기업가나 프리랜서에게 인보이스 발행은 번거로운 작업으로 느껴질 수 있으며, 열심히 일한 만큼의 금전적 보상을 받는 데 걸림돌이 되기도 합니다. 하지만 올바른 상업용 인보이스 템플릿을 사용하면 이 과정을 간소화하고 시간을 절약하며 더욱 전문적으로 보이게 할 수 있습니다.
이 글에서는 청구 업무를 관리하는 데 도움이 되는 11가지 강력한 상업용 인보이스 템플릿을 살펴보고, 여러분이 진정으로 중요한 일인 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 도와드리겠습니다. 💪
상업용 인보이스 템플릿이란 무엇인가요?
상업용 인보이스 템플릿은 비즈니스에서 빠르고 간편하게 인보이스를 발행할 수 있도록 도와주는 바로 사용 가능한 문서입니다. 여기에는 다음과 같은 모든 주요 세부 정보가 포함되어 있습니다 클라이언트 청구 판매자 및 구매자 정보, 송장 번호, 청구 및 마감일 등의 정보를 입력합니다.
또한 설명, 수량, 단가, 총액과 함께 판매된 제품 또는 서비스 목록도 확인할 수 있습니다. 대부분의 레이아웃에는 해당 세금, 최종 납부 금액, 결제 조건이 포함됩니다.
📌예시: 구독 인보이스 템플릿은 소프트웨어 멤버십이나 미디어 스트리밍 서비스를 제공하는 비즈니스에 적합합니다. 이 인보이스에는 개별 제품이나 일회성 서비스 목록 대신 플랜 유형, 구독 기간, 추가 기능 또는 애드온과 같은 구독 세부 정보가 요약되어 있습니다.
전문가 팁: 상품에 대한 인보이스를 발행하는 경우 구매자가 실제로 수령한 상품을 추적하는 것이 유용합니다. A 상품 수령 노트 는 상업 송장과 실제 수령한 항목을 일치시킬 수 있는 훌륭한 도구입니다.
좋은 상업용 인보이스 템플릿이란 무엇인가요?
효과적인 인보이스 템플릿은 전문적인 청구 환경의 분위기를 조성하여 다음과 같은 사항을 보장합니다 결제 요청 는 명확합니다. 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다:
- 완료된 명확한 정보: 판매자 및 구매자 연락처 정보부터 송장 번호와 날짜까지 모든 주요 세부 정보가 포함된 템플릿을 선택하면 클라이언트가 결제를 쉽게 확인하고 처리할 수 있습니다
- 항목별 세부 정보: 다음이 포함된 템플릿을 찾으세요비용 내역 구조 상품 또는 서비스에 대한 설명, 수량, 단가 및 합계가 포함되어 클라이언트가 각 청구에 대한 완전한 가시성을 제공합니다
- 정의된 결제 조건: 마감일, 허용되는 결제 방법 및 적용 가능한 연체료를 지정하는 템플릿을 선택하여 명확한 기대치를 설정합니다
- 세금 및 배송 필드: 특히 해외 클라이언트를 상대하거나 특정 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 세율, 배송비 또는 세관 정보를 위한 스페이스가 있는 템플릿을 선택합니다
- 전문 레이아웃: 읽기 쉽고 전문성을 반영하는 체계적이고 시각적으로 매력적인 디자인의 템플릿을 사용하세요
- 사용자 지정 가능한 레이아웃: 빠른 업데이트가 가능한 템플릿을 선택하여 다양한 트랜잭션에 맞게 조정하고 모든 관련 세부 정보를 캡처할 수 있습니다
*프로 팁: 좋은 템플릿은 기본을 제대로 갖추었지만 계정에 AI 통합 는 데이터 입력을 자동화하고 오류를 표시하며 재무 인사이트를 생성하여 인보이스 발행을 한층 더 발전시킬 수 있습니다.
무료 상업용 인보이스 템플릿 #11
인보이스 작성에 도움이 되는 여러 도구가 있지만, 송장 발송은 첫 단계에 불과합니다. 효과적으로 대금을 받으려면 청구서를 추적하고 필요할 때 후속 조치를 취해야 합니다.
하지만 인보이스는 더 큰 그림의 한 부분일 뿐입니다. 비즈니스를 성장시키려면 들어오는 주문과 기존 재고를 동시에 살펴봐야 합니다. 그리고 이러한 모든 프로세스를 별도의 도구에서 관리하면 물류 관리가 골칫거리가 될 수 있습니다.
입력 ClickUp 이 올인원 프로젝트 관리 플랫폼은 인보이스 발행과 관련된 워크플로우를 포함하여 워크플로우를 원활하게 해줍니다. 또한 주문 관리 소프트웨어 를 사용하면 들어오는 영업 기회를 추적하고 이를 이행할 수 있는 충분한 재고를 확보할 수 있습니다.
ClickUp의 작업 공간은 결제 연체 알림을 위한 자동화 기능과 CRM 도구와의 통합 또는 기능을 제공합니다 총계정 원장 템플릿 를 사용하면 정확한 최신 재무 기록을 유지할 수 있습니다. 또한 실행 가능한 인사이트를 생성할 수 있는 AI 어시스턴트가 있어 인보이스 워크플로우를 추적할 수 있습니다.
하지만 더 간단한 작업이 필요하다면 오프라인 템플릿도 많이 있습니다. 기능이 가득한 제품군이 필요하든 간단한 형식이 필요하든, 아래에 즐겨찾기 템플릿을 모아두었으니 자신에게 꼭 맞는 템플릿을 찾아보세요.
1. ClickUp 인보이스 템플릿
ClickUp 인보이스 템플릿
The ClickUp 인보이스 템플릿 는 제공한 제품이나 서비스에 대한 청구 프로세스를 간소화하는 초보자 친화적인 위키 스타일 페이지입니다.
템플릿은 완전히 사용자 정의할 수 있어 회사 로고, 연락처 정보, 청구 번호, 청구 날짜, 마감일과 같은 키 인보이스 정보를 추가할 수 있으며, 클라이언트의 주소와 포함해야 할 결제 약관이나 조건을 위한 전용 스페이스도 있습니다.
또한 레이아웃에는 항목 수량과 가격을 위한 사전 정의된 열이 있는 테이블이 내장되어 있습니다. 추가 테이블로 쉽게 확장하여 더 크거나 더 자세한 프로젝트를 수용할 수 있습니다.
⚡️Ideal 대상: 여러 클라이언트 프로젝트를 관리하고 상세하고 전문적인 인보이스를 작성하고자 하는 프리랜서
2. ClickUp 인보이스 추적 템플릿
ClickUp 송장 추적 템플릿
The ClickUp 인보이스 추적 템플릿 를 사용하면 인보이스를 유연하게 탭할 수 있습니다.
템플릿의 목록 보기에서 각 송장을 작업으로 추가하고 클라이언트 정보, 결제 유형, 상태(미결제, 연체, 결제됨)와 같은 주요 세부 정보를 추적할 수 있습니다. 또한 각 인보이스에 마감일을 설정하면 후속 조치가 필요한 시기를 항상 알 수 있습니다.
이 중급 템플릿에는 보드 보기 기능도 있어 워크플로우에서 인보이스를 쉽게 이동하고 모든 것을 상태별로 정리할 수 있습니다.
또한 달력 보기를 사용하면 예정된 마감일을 시각화할 수 있으며, 작업을 드래그하여 조정할 수 있습니다. 마지막으로 타임라인 보기를 사용하면 클라이언트별 인보이스를 추적할 수 있어 시간 경과에 따른 마감일 개요를 한눈에 파악할 수 있습니다.
함께 ClickUp Brain 를 사용하면 인보이스 마감일이 다가오거나 연체되었을 때 알림을 설정하는 등 인보이스 추적을 더욱 자동화할 수 있습니다. AI 기반 도구는 관련 팀원이나 클라이언트에게 미결제 송장에 대해 알리는 등의 후속 작업도 간소화할 수 있습니다.
⚡️Ideal 대상: 여러 클라이언트 인보이스, 마감일, 결제 상태를 한 곳에서 추적하고자 하는 에이전시
3. ClickUp 견적 요청 템플릿
ClickUp 견적 요청 템플릿
가격 견적 템플릿 를 사용하면 잠재적인 벤더나 공급업체로부터 전문적인 견적을 쉽게 수집할 수 있습니다. 그리고 ClickUp 견적 요청(RFQ) 템플릿 는 한 단계 더 나아가 초보자 친화적인 위키 페이지를 제공하여 프로세스를 간소화합니다.
템플릿에는 회사 로고, 이름, 주소를 입력할 수 있는 스페이스와 날짜, 견적 번호, 고객 ID와 같은 주요 세부 정보가 포함되어 있습니다. 또한 특별 지침, 결제 조건, 세금 및 기타 요구 사항으로 개인화할 수도 있습니다.
템플릿에는 추가로 두 개의 테이블 기능이 있는데, 하나는 영업사원의 이름, 구매 주문 번호, 배송 세부 정보(예: 방법, 날짜, FOB 지점)를 포함한 공급업체 세부 정보를 정리하기 위한 테이블입니다. 두 번째 테이블은 수량, 단가 및 총액을 표시하는 항목별 가격 책정용입니다.
⚡️Ideal 대상: 공급업체 견적을 효율적으로 수집하고 비교하여 프로젝트에 가장 적합한 값을 보장하고자 하는 비즈니스
4. ClickUp 트럭 운송 송장 템플릿
ClickUp 트럭 운송 송장 템플릿
The ClickUp 트럭 운송 송장 템플릿 는 트럭 운송 비즈니스가 접근 가능한 Wiki 페이지에서 서비스에 대한 송장을 만들고 추적할 수 있는 초보자 친화적인 레이아웃입니다.
송장 번호 및 결제 조건과 같은 필수 정보와 함께 회사 세부 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다. 또한 템플릿을 사용하면 여행 번호, 트럭 기사 번호, 운전자 이름을 포함할 수 있으며, 활동, 평가, 총액을 세분화하는 테이블 기능이 있습니다.
'수표 수취인 만들기' 필드를 사용하면 클라이언트가 결제를 어디로 보낼지 쉽게 알 수 있습니다.
요금, 결제 기간 또는 기타 세부 사항에 대한 설명이 필요한 경우 사용할 수 있습니다 ClickUp 채팅 을 사용하면 여러 플랫폼을 전환하거나 당면한 작업을 추적하지 않고도 팀으로부터 빠른 답변을 받을 수 있습니다.
⚡️Ideal 대상: 여행 세부 정보, 서비스 요금 및 결제 상태를 모두 한 페이지에서 추적하려는 트럭 운송 회사
5. ClickUp 제품 주문 양식 템플릿
ClickUp 제품 주문 양식 템플릿
주문 양식 템플릿 는 제품 이동을 관리하고 추적하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 그리고 ClickUp 제품 주문 양식 템플릿 도 예외는 아닙니다.
이 초보자 친화적인 템플릿에는 고객이 웹사이트 또는 온라인 스토어를 통해 주문을 제출할 수 있는 중앙 양식이 포함되어 있습니다. 제품 카테고리, 수량, 배송 정보 및 결제 방법과 같은 모든 주요 세부 정보를 텍스트 기반 필드와 색상으로 구분된 드롭다운 옵션을 조합하여 쉽게 선택할 수 있습니다.
주문이 제출되면 템플릿의 '새 주문 목록'에 표시됩니다. 고객 유형(D2C, C2B, B2G 등), 주문 유형(도매 또는 소매), 배송 세부 정보를 모니터링할 수 있는 사용자 정의 필드를 통해 모든 것을 한 눈에 시각화할 수 있습니다. 이 목록에는 총 가격을 계산하는 기본 제공 수식도 포함되어 있으며 주문 후 며칠이 지났는지 추적할 수 있습니다.
보다 시각적인 접근 방식을 원한다면 주문을 상태별로 정리하여 주문 진행 상황을 파악할 수 있는 '주문 상태' 보드로 토글하세요.
또한 주문 관련 문제(지연, 패키지 분실, 제품 누락 등)는 '주문 문제' 목록에서 고객 피드백이나 의견과 함께 추적할 수 있습니다.
다음을 관리하는 경우 조달 계약 주문 프로세스의 일부로 ClickUp은 이러한 계약 조건을 추적하는 데도 도움을 줄 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 주문, 계약, 결제가 모두 일치하도록 보장합니다
⚡️Ideal 대상: 주문 처리 및 주문 처리주기를 간소화하려는 전자 상거래 비즈니스 또는 소매 회사
6. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
구매 주문 템플릿 는 들어오는 주문과 기존 재고의 균형을 맞출 때 체계적으로 관리하는 데 필수적입니다. 그리고 ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿 를 사용하면 모든 것을 간편하게 추적할 수 있습니다. '재고'와 '구매 주문'이라는 탐색하기 쉬운 두 개의 하위 폴더로 나뉘어 있으며, 두 폴더 모두 워크플로우 스타일에 맞게 목록 보기와 보드 보기를 제공합니다.
'재고' 하위 폴더에서는 우선순위, 마감일과 함께 상태별로 재고 수준을 빠르게 확인할 수 있어, 무엇이 먼저 관리가 필요한지 항상 알 수 있습니다.
'구매 주문' 하위 폴더에서는 직관적인 방식으로 주문을 정리하고, 우선순위를 정하고, 추적할 수 있어 주문을 파악하는 데 도움이 됩니다.
더 많은 제어를 원한다면 조달 분석 소프트웨어 도구 트렌드, 지출 및 재고 패턴을 추적할 수 있습니다.
⚡️Ideal 대상: 조달 서비스 관리자 인벤토리 템플릿 재고 부족 또는 재고 과잉을 방지하기 위해
7. IncoDocs의 PDF 상업 송장 템플릿
via IncoDocs The IncoDocs의 PDF 상업 송장 템플릿 는 필요한 모든 중요한 세부 정보를 하나의 명확하고 간결한 문서로 정리하여 송장 발행을 간소화합니다.
번호와 날짜와 같은 기본 송장 정보부터 포괄적인 판매자 및 구매자 연락처 정보까지, 템플릿은 모든 주요 데이터를 설명합니다. 또한 운송 모드, 제품 설명, HS(국제통일상품분류체계) 코드와 같은 배송 세부 정보도 포함되어 있어 트랜잭션이 잘 문서화되고 규정을 준수할 수 있습니다.
결제 조건, 보험 및 은행 세부 정보를 위한 섹션이 내장된 레이아웃은 원활한 트랜잭션을 위한 단계를 설정합니다.
⚡️Ideal 대상: 간편한 통관 및 결제 처리를 위해 명확하고 규정을 준수하는 인보이스를 생성하려는 해외 판매자
8. QuickBooks의 상업용 인보이스 템플릿
via 퀵북스 The QuickBooks의 상업 송장 템플릿 는 회사 정보, 송장 번호, 결제 마감일과 같은 필수 세부 정보를 빠르게 캡처하여 원활하고 효율적으로 인보이스를 발행할 수 있도록 설계되었습니다. 오프라인에서 사용하거나 Excel, Word 또는 PDF로 인보이스를 인쇄하려는 경우에 적합합니다.
제품/서비스 섹션에서는 각 항목의 설명, 수량, 요율, 총 비용을 쉽게 나열할 수 있어 청구의 정확성을 보장합니다. 요약 섹션에서는 소계, 할인, 세금, 최종 지불 잔액에 대한 명확한 계산으로 모든 것을 마무리합니다.
개인적인 내용이나 추가 지침이 필요하신가요? 그럴 수 있는 스페이스도 마련되어 있습니다.
⚡️Ideal 대상: 실제 제품을 판매하거나 프로젝트 단위로 서비스를 제공하는 기업가 또는 프리랜서
9. Xero의 상업 송장 템플릿
via Xero The Xero의 상업 송장 템플릿 는 GST 등록 및 비등록 비즈니스 모두를 위한 PDF 인보이스 발행 솔루션입니다. 세금 목적용과 표준 인보이스용 두 가지 버전을 제공합니다.
두 버전 모두 회사의 연락처 정보, 주요 인보이스 세부 정보, 수취인 정보가 포함되어 있습니다. 제품 섹션에서는 배송된 항목이나 제공된 서비스를 수량 및 가격과 함께 리스트로 작성할 수 있습니다. 요약에는 총 결제 기한이 표시되며 추가 메모를 위한 스페이스가 포함되어 있습니다.
GST 등록 비즈니스의 경우 템플릿에서 각 배송 패키지에 대한 GST를 추가로 계산하고 총 GST 금액을 표시하여 세금 규정을 준수할 수 있도록 합니다.
⚡️Ideal 대상: 세금 계산을 관리하고 규정을 준수하는 인보이스를 발행해야 하는 GST 등록 스타트업
10. 인보이스 심플의 국제 상업 송장 템플릿
via 간편 인보이스 The 인보이스 심플의 국제 상업 송장 템플릿 는 규정을 준수하고 정확하게 유지하면서 글로벌 인보이스를 간소화하고자 하는 비즈니스에 적합합니다.
이 템플릿은 번호와 날짜 같은 송장 세부 정보부터 제품 설명, 수량, 가격 같은 세세한 사항까지 필요한 모든 것을 다룰 수 있습니다.
또한 세금, 할인, 배송/취급 수수료를 쉽게 적용할 수 있어 국내 또는 해외 클라이언트를 상대하든 원활한 프로세스를 보장합니다.
대상: 글로벌 트랜잭션을 위한 간단하고 규정을 준수하는 인보이스 생성 방법이 필요한 수입 비즈니스
11. Flexport의 빈 상업 송장 템플릿
via Flexport The
는 국제 인보이스를 처리하는 비즈니스에 이상적입니다.
송장 번호 및 날짜와 같은 기본 송장 세부 정보로 시작하여 회사 이름 및 주소를 포함한 공급업체 및 수입업체 정보를 위한 섹션이 이어집니다.
제품 섹션에는 구매 주문 번호, SKU, 수량, 단가, 총 값과 같은 주요 세부 정보가 포함되어 있어 비용을 쉽게 추적하고 계산할 수 있습니다.
세관 규정 준수를 위해 템플릿에는 각 항목에 대한 원료 콘텐츠와 원산지도 포함되어 있습니다. 마지막으로 요약 섹션에는 상품의 총 값이 USD로 표시되어 모든 것이 체계적으로 정리되고 국제 무역 규정을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
⚡️Ideal 대상: 국제적으로 상품을 수출하는 제조 또는 도매 유통 비즈니스
ClickUp의 상업용 인보이스 템플릿으로 결제를 빠르게 추적하세요
기존 인보이스 템플릿은 청구할 금액을 나열하는 데 유용하지만, 인보이스 발행은 절반의 성공에 불과합니다. 실제로 거래가 성사되는 것은 결제를 받는 단계입니다. 바로 이 부분에서 ClickUp이 여러분의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 수 있습니다.
ClickUp의 상업용 인보이스 템플릿을 사용하면 인보이스를 보내는 것에서 멈추지 않고 한 곳에서 모두 추적하고 관리할 수 있습니다. 또한 목록과 칸반 보드 사이를 토글하여 수신 주문을 확인하고, 재고 수준을 추적하고, 주문 문제를 모니터링할 수 있으며, 이 모든 작업을 단일 창에서 수행할 수 있습니다.
결제 알림을 보내야 하나요? 후속 조치를 자동화하세요. 인보이스 데이터를 CRM 또는 프로젝트 관리 도구와 동기화하고 싶으신가요? 완료됨.
가장 좋은 점은? 이러한 템플릿은 비용이 들지 않습니다. ClickUp에 무료로 가입하기 에 가입하고 인보이스를 관리하여 더 빠르게 추적, 관리, 결제하세요.