Excel의 무료 이벤트 계획 템플릿

이벤트 준비는 카드 집을 짓는 것과 같습니다. 한 번만 잘못하면 모든 것이 엉망이 됩니다! 멋진 이벤트를 진행하려면 세심한 플랜이 필요합니다. ✨

이때 Excel 템플릿이 유용합니다. 예산 계획, 공급업체 조정, 게스트 목록 관리, 비용 추적, 모든 이벤트 정보를 체계적으로 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 소규모 사무실 개업 파티를 계획하든, 대규모 제품 출시를 계획하든, Excel의 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 어떤 이벤트든 쉽게 실행할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 이벤트 주최자와 관리자에게 가장 유용한 무료 이벤트 계획 템플릿 몇 가지에 대해 설명합니다.

지금 바로 시작해보세요! 🎉

좋은 이벤트 기획 템플릿이란 무엇인가요?

이벤트 기획에는 이벤트 테마 개념화, 이벤트 목표 설정, 세부 사항, 리소스 및 인력 조정, 마감일 및 예산 모니터링, 평가 등 여러 가지 측면이 있습니다.

로렌스 카터, 이벤트 기획 좋은 이벤트 기획 템플릿은 위의 모든 측면을 다룹니다. 다음은 이벤트 기획 템플릿에서 주의해야 할 몇 가지 특징입니다:

• 사용자 친화적: 사용하기 쉽고, 사용자 지정이 가능하며, 구조화된 레이아웃이 있는 Excel의 이벤트 계획 템플릿을 선택하세요. 이벤트 제안 템플릿이든 일정표이든, 템플릿은 다양한 이벤트 유형에 맞게 조정할 수 있어야 하므로 고유한 이벤트 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
• 원활한 통합: 다음을 찾아보세요이벤트 기획 템플릿 기존 도구(스프레드시트, 달력 앱)와 통합되는 템플릿을 찾아보세요,이벤트 기획 소프트웨어, 프로젝트 관리 소프트웨어, 커뮤니케이션 플랫폼 등입니다
• 간편한 협업: 팀원 및 공급업체와 실시간으로 협업할 수 있는 이벤트 계획 템플릿을 Excel로 받아보세요. 템플릿을 통해 여러 사용자가 동시에 플랜에 액세스하고, 편집하고, 소통하면서 데이터 보호를 보장할 수 있는지 확인하세요
• 체크리스트: 사용자 지정 가능한 작업 체크리스트가 포함된 이벤트 템플릿을 찾아 이벤트 할 일, 마감일, 완료할 담당자를 추적하세요. 이렇게 하면 작업을 정리하고 책임 소재를 파악하는 데 도움이 됩니다
• 공급업체 세부 정보: 연락처부터 주문, 주소, 기타 중요한 세부 정보까지 공급업체 정보를 중앙 집중화하는 이벤트 계획 템플릿을 선택하세요
• 이벤트 개요: 주요 마일스톤, 마감일, 잠재적 문제 등 중요한 프로젝트 세부 정보를 한 눈에 볼 수 있는 템플릿을 찾아보세요
• 원활한 보고: 성공적인 이벤트를 위해 맞춤형 보고서, 예산, 예산 요약, 이벤트 참석자 목록, 작업 진행 보고서 등을 작성하는 데 도움이 되는 Excel의 이벤트 계획 템플릿을 받으세요

엑셀의 이벤트 계획 템플릿 보기

다음은 시간을 절약하고 이벤트 계획의 복잡성에 압도당하지 않도록 도와주는 몇 가지 Excel 이벤트 계획 템플릿입니다👇

1. ProjectManager의 이벤트 플랜 템플릿

via ProjectManager 이벤트 기획은 그 자체로 하나의 프로젝트입니다. 명확한 목표를 세우고, 엄격한 예산을 따르고, 타임라인을 설정하고, 작업을 수행하고, 진행 상황을 모니터링해야 성공적으로 완료할 수 있습니다. 그리고 ProjectManager의 이벤트 플랜 템플릿 는 이 모든 것을 도와줍니다.

이벤트 계획 프로세스를 플랜, 프로모션, 실행, 마무리 등 순차적인 단계로 나누고 각 단계별로 체크리스트를 작성할 수 있어 놓치는 부분이 없도록 도와줍니다.

이 Excel용 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 모든 측면을 관리할 수 있는 종합적인 도구를 제공하여 모든 이벤트 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

이 템플릿은 작업 소유자, 예상 소요 시간, 시작 날짜 및 완료 날짜, 작업 및 상태도 추적합니다. 또한 작업 세부 정보를 추가할 수 있는 노트 열도 있습니다.

예시: 컨퍼런스를 주최한다고 가정해 보세요. 이 이벤트 계획 템플릿을 Excel에서 사용하면 발표자 세션 예약, 등록 관리, 장소 물류 조정, 이벤트 단계별 예산 책정 등 각 단계를 한곳에서 쉽게 추적할 수 있습니다.

대상: 컨퍼런스, 워크샵 또는 네트워킹 이벤트를 주최하는 기업 이벤트 기획자

2. GanttPro의 이벤트 기획 워크시트

via GanttPro The 간트프로의 이벤트 플랜 워크시트 는 런 오브 쇼 템플릿 이벤트의 시작부터 끝까지 모든 이벤트 세부 사항을 다루는 템플릿입니다. 이벤트 플랜을 특정 작업으로 세분화하고 기간을 할당할 수 있습니다.

Excel의 이 이벤트 계획 템플릿에는 예상 비용과 실제 비용을 비교하는 열이 포함되어 있어 프로젝트 프로세스를 평가하고 미세 조정할 수 있습니다. 효율적인 플랜을 세우는 데 도움이 되며 막판의 번거로움을 피할 수 있습니다.

예시: 다음 이벤트 8주 전에 템플릿을 사용하면 장소를 예약하고 예산을 수립하는 데 도움이 됩니다. 6주 전에는 공급업체 조율, 케이터링 옵션 확정, 엔터테인먼트 확인을 통해 세부 사항을 간과하지 않고 추적할 수 있습니다.

대상: 제품 출시, 세미나, 무역 박람회 등 대규모 이벤트를 주최하는 웨딩 플래너 및 이벤트 담당자

3. Microsoft의 파티 플래너 템플릿

via Microsoft The Microsoft의 파티 플래너 템플릿 는 생일 파티부터 은퇴 파티, 졸업 파티, 이벤트 축하 행사까지 파티를 계획하는 데 필요한 이벤트 계획 템플릿입니다.

이 포괄적인 템플릿은 할 일, 음식 및 음료, 게스트, 활동의 네 가지 탭을 제공하므로 전체 이벤트 계획 프로세스에 대한 정교한 체크리스트를 작성하고 모든 것이 제시간에 완료됨을 확인할 수 있습니다.

또한 개요 탭에서 프로젝트 시간, 날짜, 장소, 게스트 수, 예산을 보기도 하고, 할 일 진행률 막대를 통해 진행 상황을 한눈에 추적할 수 있습니다.

📌 예시: 생일 파티를 준비한다고 상상해 보세요. 이 템플릿을 사용하면 음식과 장식부터 게스트 목록, 파티 선물까지 모든 것을 쉽게 관리할 수 있어 작은 것 하나도 놓치지 않을 수 있습니다.

대상: 이상적: 생일 파티와 같은 소규모 이벤트를 주최하는 이벤트 코디네이터 및 개인

4. Microsoft의 베이비 샤워 템플릿

via Microsoft 사랑하는 사람이나 친구를 위해 베이비 샤워를 계획하고 있는데 모든 것을 어떻게 정리해야 할지 고민 중이신가요? 그렇다면 Microsoft의 베이비 샤워 템플릿 만 있으면 시작할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 이벤트 전과 이벤트 중에 수행해야 하는 모든 작업 항목에 대한 자세한 작업 목록을 작성하여 주요 세부 사항을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

또한 게스트, 장식, 소모품에 대한 별도의 섹션을 제공하여 각 비용을 쉽게 분류하고 기록할 수 있습니다. 또한, 작업에 소요된 시간을 추적하고 '노트' 열에 작업 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

예시: 음식 가져올 사람, 게임 준비, 선물 관리 등의 작업을 쉽게 할당할 수 있습니다. 또한 데코레이션, 파티 호의, 장소 대여에 대한 지출을 추적하여 예산 내에서 지출을 관리할 수 있습니다. 게스트 목록 기능을 사용하면 초대장을 보내거나 RSVP를 추적하는 것을 잊지 않을 수 있습니다.

대상: 베이비 샤워를 계획 중인 예비 부모 또는 친구

5. 웨딩 타임라인 플래너 템플릿 by Microsoft

via Microsoft 결혼식 플랜은 부담스러울 수 있습니다. 몇 달 전에 이벤트 장소, 음식, 음악을 예약해야 하고 처리해야 할 작업도 많기 때문입니다. 그렇기 때문에 Microsoft 웨딩 타임라인 플래너 템플릿 .

이 이벤트 계획 템플릿은 특정 타임라인에 따라 웨딩 작업을 개괄적으로 설명하는 간단한 체크리스트 기능이 있어 각 작업을 언제 시작해야 하는지 정확히 알 수 있습니다. 이를 통해 작업을 체계적으로 정리하고 수행할 수 있으므로 업무에 압도되지 않습니다.

예시: 장소 선택이나 쇼핑과 같은 중요한 활동은 1년 전에 미리 플랜을 짜고, 청첩장 발송과 같은 작업은 결혼식 날짜에 가까워질수록 일정을 잡을 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 작업을 적시에 처리할 수 있어 중요한 날이 다가올 때 스트레스를 최소화할 수 있습니다.

대상: 웨딩 코디네이터 및 약혼한 커플

6. Microsoft의 파티 플래너 및 체크리스트 템플릿

via Microsoft The Microsoft의 파티 플래너 및 체크리스트 템플릿 는 이벤트를 플랜하고 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지 확인하기 위한 훌륭한 도구입니다. 이 템플릿은 장소, 게스트 목록, 예산 등과 같은 모든 이벤트 정보를 중앙 집중화합니다. 여기에는 이벤트 계획 체크리스트가 포함되어 있어 이벤트 작업을 완료할 때 체크하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

또한 원형 차트로 이벤트 예산을 시각화하고 예산과 실제 비용을 비교하여 향후 이벤트 계획을 개선할 수 있습니다.

예시: 회사에서 연말 파티를 주최하는 경우, 이 템플릿을 사용하면 음식과 음료부터 엔터테인먼트까지 모든 측면을 추적할 수 있습니다. 원형 차트 기능을 사용하면 예산 개요를 빠르게 파악할 수 있어 케이터링이나 장식에 과다 지출된 부분을 파악할 수 있습니다. 작업을 완료한 후 체크리스트를 업데이트하여 원활한 플랜을 수립할 수 있습니다.

대상: 소규모 파티를 주최하는 이벤트 코디네이터 또는 개인 모임을 주최하는 개인.

7. 템플릿.net의 이벤트 플래너 송장 템플릿

via 템플릿.net 이벤트 기획의 가장 어려운 측면 중 하나는 재정을 정리하고 클라이언트의 승인을 얻는 것입니다. 하지만 Template.net의 이벤트 플래너 송장 템플릿 는 이벤트 제안에 대한 송장 발행을 간소화하는 데 도움이 됩니다.

이 이벤트 기획 템플릿에는 총 비용 계산을 위한 수식이 내장되어 있습니다. 클라이언트 정보, 서비스 유형, 항목 요금, 추가 요금 등의 청구 세부 정보를 입력하면 총액이 자동으로 계산되어 오류의 위험을 줄일 수 있습니다. 또한 청구 내역이 명확하게 표시되어 클라이언트의 투명성을 보장하므로 신뢰를 쌓고 관계를 강화할 수 있습니다.

예시: 기업 이벤트를 관리하는 프리랜서 이벤트 플래너의 경우, 이 템플릿을 사용하면 비용을 쉽게 추적하고 클라이언트를 위한 인보이스를 생성할 수 있습니다. 항목 요금, 제공된 서비스, 추가 비용을 입력하면 템플릿이 자동으로 총 지불 금액을 계산하여 클라이언트에게 관련 서비스와 비용을 명확하게 보여줍니다.

대상: 프리랜서 이벤트 기획자 및 이벤트 관리 회사 또는 에이전시

이벤트 기획에 엑셀 사용의 한도 ## 이벤트 기획에 엑셀 사용의 한도

Excel 템플릿은 데이터를 정리하는 데는 좋지만 이벤트 기획에 가장 적합한 도구는 아닙니다. 그 이유는 다음과 같습니다:

확장성 문제

Excel의 이벤트 계획 템플릿은 데이터 처리 용량이 제한되어 있습니다. 데이터 양이 증가하면 성능이 느려지고 잦은 충돌이 발생할 수 있습니다. 또한 게스트 수, 타임라인, 예산/비용 등 이벤트 측면에 따라 각기 다른 Excel 파일을 만들어야 합니다. 곧 여러 개의 활성 Excel 시트를 관리하게 될 것입니다.

비효율적인 작업 관리

Excel을 사용해 할 일 항목을 목록화하고 담당자 및 마감일을 추적할 수 있습니다. 하지만 마감일을 놓치지 않도록 빠른 알림 기능은 어떨까요? Excel에서는 불가능합니다. 또한 Excel에서는 회원에게 작업을 할당할 수 없습니다. 이로 인해 마감일을 놓치는 경우가 발생할 수 있습니다.

한도 제한 자동화

공급업체가 배송을 지연하거나 마지막 순간에 주문을 취소한다고 가정해 봅시다. 이렇게 되면 작업 완료 지연 및 예산 조정 등 여러 가지 변경 사항이 설정됩니다. 이벤트 관리 소프트웨어와 달리 Excel은 이러한 막판 변경 사항을 자동으로 업데이트하지 않습니다. 모든 것을 수동으로 완료됨과 동시에 팀에 알려야 합니다.

실시간 협업 없음

Excel은 공동 작업 기능을 제공하지 않습니다. Excel 시트를 업데이트할 때마다 팀과 공유해야 하며, 이렇게 주고받다 보면 여러 버전의 Excel 시트가 긴 스레드를 만들어 팀원들이 쉽게 혼동할 수 있습니다. 또한 Excel에는 변경 사항을 추적할 수 있는 버전 관리 기능이 없어 팀이 최신 상태를 유지하기가 어렵습니다.

오류 발생률 증가

자동화의 한도가 제한되어 있는 Excel 시트는 사람의 실수로 인한 오류와 부정확성이 더 많이 발생합니다. 수동으로 데이터를 업데이트하고 처리하면 오타, 잘못된 수식 또는 잘못된 데이터 배치로 인해 부정확한 계산과 잘못된 결정이 발생하여 이벤트의 성공에 영향을 미칠 수 있습니다.

대체 이벤트 기획 템플릿 ## 대체 이벤트 기획 템플릿

지금까지 살펴본 바와 같이 Excel의 이벤트 계획 템플릿에는 몇 가지 단점이 있습니다. 결국, 이벤트 기획을 위해 설계된 것이 아닙니다.

다음과 같은 도구로 전환하는 것이 가장 좋습니다 ClickUp 은 원활한 이벤트 플랜을 위한 실시간 협업 및 자동화 기능을 제공합니다. 가장 좋은 점은 ClickUp이 다양한 맞춤형 이벤트 플랜 템플릿을 제공하므로 템플릿을 찾기 위해 여러 플랫폼을 돌아다닐 필요가 없다는 것입니다.

1. ClickUp 이벤트 프로젝트 개요 템플릿

ClickUp 이벤트 프로젝트 개요 템플릿

혼란스러운 이벤트 플랜의 가장 흔한 이유 중 하나는 팀원 간의 잘못된 의사소통입니다. 이는 종종 범위 확대와 예산 초과로 이어집니다. 그렇기 때문에 각 이벤트에 대한 명확한 개요가 필요합니다.

이벤트 ClickUp 이벤트 프로젝트 개요 템플릿 이 가장 적합한 솔루션입니다. 이벤트 목표와 핵심 요소를 개략적으로 설명하여 모든 사람이 이벤트의 목적과 방향을 명확히 파악할 수 있도록 도와줍니다. 또한 예산 및 리소스 관리도 개선할 수 있습니다.

템플릿은 이벤트 개요, 프로젝트 요약, 이벤트 일정 등 3페이지 구조로 되어 있어 세부적인 이벤트 플랜을 수립할 수 있습니다. 이벤트 작업을 목록으로 작성하고 플랜에서 잠재적인 장애물을 식별할 수 있습니다.

이 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 명확한 이벤트 목표와 오브젝트를 설정하여 모두가 같은 페이지에 있도록 합니다
• 이해관계자의 의견을 수렴하여 협업 전략 수립
• 이벤트 플랜에 소요되는 시간 단축

예시: 기업 세미나를 관리하는 경우 템플릿을 통해 장소 선택, 연사 섭외, 참석자 등록 등 모든 핵심 요소의 개요를 작성할 수 있습니다. 명확한 작업과 마감일을 할당함으로써 ClickUp은 놓치는 것이 없도록 보장합니다.

대상: 기업 이벤트를 조직하는 이벤트 코디네이터, 마케팅 팀, 프로젝트 매니저

2. ClickUp 대형 이벤트 기획 템플릿

ClickUp 대형 이벤트 기획 템플릿

카드에 대규모 이벤트가 포함되어 있는 경우 ClickUp 대형 이벤트 기획 템플릿 는 상세한 이벤트 플랜을 작성하는 데 이상적입니다.

이 템플릿에는 이벤트 개요, 프로젝트 플랜, 비용 및 게스트 추적기, 그리고 이벤트 피드백 설문조사 를 사용하여 이벤트를 평가할 수 있습니다. 이를 통해 이벤트의 진행 상황을 정리 및 추적하고, 작업을 위임하고, 진행 상황을 완벽하게 가시화할 수 있습니다.

예시: 대규모 기술 컨퍼런스의 경우 이 템플릿은 연사 예약부터 스폰서와의 조율까지 모든 측면을 추적합니다. 마감일을 파악하고, 장애물을 조기에 파악하고, 필요에 따라 조정하여 처음부터 끝까지 원활한 이벤트를 진행할 수 있도록 도와줍니다.

대상: 대규모 세미나나 컨퍼런스를 진행하는 조직 및 이벤트 관리 회사.

💡프로 팁: 대규모 이벤트를 계획하기 전에 예산을 수립하고 타임라인을 설정하세요. 여기에서 ClickUp 간트 차트 를 클릭해 모든 작업에 대한 타임라인을 만드세요.

3. ClickUp 이벤트 예산 템플릿

ClickUp 이벤트 예산 템플릿

소규모 사무실 파티든 첫 국제 파티든 가상 컨퍼런스 이벤트 플랜 에서 이벤트 예산을 설정하는 것은 다른 모든 것에 앞서 필수입니다.

이벤트 예산은 ClickUp 이벤트 예산 템플릿 는 모든 이벤트의 목표와 예산을 설정할 수 있는 완벽한 도구입니다. 이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 한 곳에서 모든 이벤트 비용을 추적하세요
• 지출을 분석하고 정보에 입각한 예산 결정을 내릴 수 있습니다
• 이벤트 예산 초과 방지
• 비용 절감 기회 파악
• 이벤트 마케팅 노력 평가

📌 예시: 가상 회의를 주최할 때 이벤트 예산 템플릿을 사용하면 플랫폼 수수료(온라인 이벤트 주최), 발표자 사례비, 디지털 마케팅 캠페인, 가상 이벤트 도구(예: 소회의실 또는 라이브 스트리밍 소프트웨어)와 같은 다양한 비용을 관리할 수 있습니다. 비용이 발생하면 이를 쉽게 추적하여 미리 정해진 예산 내에서 지출할 수 있습니다.

대상: 한도 내에서 대규모 이벤트를 개최하고자 하는 이벤트 기획사 및 비즈니스

💡프로 팁: 사용 ClickUp 테이블 보기 를 클릭하여 이벤트 쇼핑 후 모든 비용을 추적하세요. 이를 통해 비용 절감 기회를 파악하고 예산 내에서 지출을 관리할 수 있습니다.

4. ClickUp 이벤트 관리 템플릿

ClickUp 이벤트 관리 템플릿

여러 이벤트를 동시에 기획하는 것은 엄청난 작업입니다. 하지만 ClickUp 이벤트 관리 템플릿( 를 사용하면 손쉽게 이벤트를 기획하고 실행할 수 있습니다. 장소 예약부터 게스트 관리, 예산 작성까지 모든 것을 도와줍니다.

이 템플릿을 사용하면 이벤트 작업과 마감일을 최신 상태로 유지하고, 팀과 협업하고, 리소스를 공유하고, 예산을 추적하여 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 요컨대, 이 템플릿은 프로세스를 간소화하고, 시간과 비용을 관리하며, 전반적인 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다 이벤트 프로젝트 관리 를 한 단계 업그레이드하세요.

예시: 연중 일련의 기업 이벤트를 관리하는 경우, 이 템플릿을 사용하면 각 이벤트를 개별적으로 추적하되 하나의 통합된 작업 공간에서 관리할 수 있습니다. 마감일을 모니터링하고, RSVP를 추적하고, 예산을 처리하고, 모든 물류가 원활하게 실행되는지 확인할 수 있습니다. 여러 이벤트를 동시에 추적할 수 있는 기능은 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 이벤트 관리자에게 매우 유용합니다.

대상: 이벤트 관리 전문가, 기업 이벤트 기획자, 여러 이벤트를 동시에 주최하는 마케팅 팀 매니저

5. ClickUp 이벤트 기획 문서 템플릿

ClickUp 이벤트 기획 문서 템플릿

The ClickUp 이벤트 기획 문서 템플릿 는 모든 이벤트 세부 사항을 다루는 마스터 체크리스트이며, 과장된 표현이 아닙니다.

이 이벤트 계획 템플릿에는 일반 정보, 공급업체 목록, 초대 목록, 설정 세부 정보, 일정 등 모든 이벤트 세부 정보가 별도의 페이지에 포함되어 있습니다. 이러한 페이지의 형식을 자동으로 지정하여 모든 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

또한 템플릿에는 게스트 목록을 작성할 수 있는 테이블과 작업을 완료할 때 체크할 수 있는 체크리스트가 내장되어 있습니다.

예시: 결혼식을 조율하는 경우 이 템플릿을 사용하면 예식 타임라인을 만들고, RSVP 응답을 추적하고, 업체 계약을 관리하고, 각 작업이 일정에 맞춰 완료되는지 확인하는 등 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 플로리스트, 케이터링 업체, 사진작가 등 다양한 팀원에게 작업을 쉽게 업데이트하고 할당하여 모든 사람이 자신의 책임을 알 수 있도록 할 수 있습니다.

대상: 이벤트 기획자, 웨딩 코디네이터, 기업 이벤트 매니저의 원활한 이벤트 플랜을 보장하는 데 이상적입니다.

6. ClickUp 이벤트 마케팅 플랜 템플릿

ClickUp 이벤트 마케팅 플랜 템플릿

예정된 이벤트를 프로모션하고 싶으신가요? The ClickUp 이벤트 마케팅 플랜 템플릿 은 이벤트 정보를 정리하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.

이 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 이벤트의 마케팅 전략을 계획하여 주목을 받을 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 팀과 조율하고, 예산을 만들고, 마감일을 설정하고, 플랜과 목표에 대한 이벤트 마케팅 노력을 평가할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 경우에 유용합니다

• 이벤트 마케팅 예산을 효과적으로 플랜하고 추적하세요
• 마케팅 활동을 위한 팀원 간의 커뮤니케이션 및 공동 작업 간소화
• 실제 결과와 목표를 비교하여 마케팅 노력의 성공 여부를 분석하세요

예시: 제품 출시를 준비하는 경우, 이 템플릿을 사용하여 마케팅 전략을 세우고 추적할 수 있습니다. 소셜 미디어 게시물과 보도 자료 플랜부터 인플루언서에게 연락하고 프로모션 타임라인을 설정하는 것까지, 이 템플릿을 사용하면 이벤트의 마케팅 노력이 일정에 맞게 조정되고 진행되도록 보장할 수 있습니다.

대상: 이벤트 코디네이터, 마케팅 팀, 이벤트 프로모션 전략을 강화하고자 하는 소규모 비즈니스 소유자

📖 더 보기: 이벤트를 돋보이게하는 10 가지 이벤트 마케팅 예시

7. ClickUp 이벤트 프로모션 템플릿

ClickUp 이벤트 프로모션 템플릿

플랜, 프로모션, 실행, 이것이 바로 여러분이 할 수 있는 일입니다 ClickUp 이벤트 프로모션 템플릿 !

이 템플릿은 소셜 미디어 캠페인 플랜, 인플루언서에게 연락, 프로모션 이메일 발송, 프로모션 결과 측정 등 모든 이벤트 프로모션 작업을 한 곳에서 처리할 수 있도록 도와줍니다.

이 템플릿을 사용하면 이벤트 프로모션 자료의 생성 및 배포를 관리하여 더 많은 목표 고객에게 도달할 수 있습니다. 또한 마케팅 및 프로모션 활동을 위한 타임라인을 설정하고 프로모션 캠페인을 효율적으로 실행할 수 있습니다.

예시: 컨퍼런스를 주최하고 인지도를 높여야 하는 경우, 이 템플릿을 사용하여 이벤트 프로모션을 관리할 수 있습니다. 이메일 디자인, 등록 페이지 설정, 소셜 미디어 캠페인 관리와 같은 모든 작업을 추적할 수 있습니다. 마감일을 설정하고 작업을 할당하는 기능을 통해 이 템플릿을 사용하면 이벤트 프로모션 노력을 조정하고 추적할 수 있습니다.

대상: 이벤트를 효과적으로 프로모션하기 위해 체계적인 접근 방식이 필요한 이벤트 마케터, 소셜 미디어 관리자, PR 전문가

💡프로 팁: 레버리지 ClickUp 자동화 를 사용하면 수동 개입 없이 기존 고객과 잠재 고객에게 프로모션 이메일을 자동으로 전송할 수 있습니다.

8. ClickUp 이벤트 프로젝트 플랜 템플릿

ClickUp 이벤트 프로젝트 플랜 템플릿

여러 이벤트를 관리하고 비용 추적 또는 작업 모니터링에 어려움을 겪는 경우 ClickUp 이벤트 프로젝트 플랜 템플릿 는 효율적인 플랜을 세우는 데 필요한 도구입니다. 스프레드시트 형식으로 웨비나, 네트워킹 이벤트, 마스터클래스 등 여러 프로젝트를 한 번에 플랜할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용하면 신규 이벤트, 기획, 준비, 보고, 완료 등의 단계에 따라 이벤트를 분류하여 특정 이벤트 세부 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한 이 템플릿을 사용하면 우선순위, 맞춤형 상태, 마감일, 이벤트 유형, 담당자별로 예정된 이벤트를 목록으로 만들 수 있습니다.

예시: 일련의 웨비나를 진행하는 경우 이 템플릿을 사용하면 연사 조율부터 참석자 등록 및 이벤트 후 피드백에 이르기까지 각 웨비나의 준비 과정을 추적할 수 있습니다. 또한 플랫폼 액세스, 프레젠테이션 슬라이드 및 마케팅 자료와 같은 이벤트별 세부 정보를 추적하여 모든 웨비나가 원활하게 제공되도록 할 수 있습니다.

이상적인 대상: 여러 클라이언트를 상대하는 이벤트 관리 대행사

9. ClickUp 이벤트 기획 템플릿

ClickUp 이벤트 기획 템플릿

이벤트 플랜을 세울 때는 때로는 적을수록 좋습니다. 수많은 세부 사항, 활동 및 장식에 대해 걱정하기보다는 몇 가지 핵심 요소에 집중하는 것이 성공적인 이벤트로 이어질 수 있습니다.

세부 사항에 압도당하는 느낌이 든다면 ClickUp 이벤트 기획 템플릿 을 사용하면 이벤트 플랜을 간소화할 수 있습니다. 위치부터 입찰 보안까지 모든 것을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 먼저 모든 이벤트 요구사항과 리소스 목록을 작성하여 시작할 수 있습니다. 그런 다음 보드 보기로 전환하여 드래그 앤 드롭 방식의 칸반 보드에서 우선순위 작업과 전체 이벤트 워크플로우를 시각화하세요.

또한 이 이벤트 플래너 템플릿을 사용하여 이벤트 팀과 리소스를 조정하고 이벤트 목표와 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

예시: 대규모 컨퍼런스를 플랜할 때 이 템플릿을 사용하여 장소 예약, 연사 조정, 참석자 등록 등 각 단계별 작업 목록을 만들 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 이벤트가 아무리 커져도 가장 중요한 작업에 집중할 수 있고 어떤 것도 놓치지 않을 수 있습니다.

대상: 불필요한 복잡성 없이 효과적인 이벤트를 주최하고자 하는 소규모 비즈니스 소유자, 기업 이벤트 기획자, 비영리 단체

💡프로 팁: 레버리지 ClickUp 화이트보드 를 사용하여 팀과 함께 멋진 이벤트 테마와 아이디어를 브레인스토밍하세요. 워크플로우를 만들고, 전략을 플랜하고, 프로세스를 지도화하여 원활한 실행을 보장하세요.

10. ClickUp 고급 이벤트 플랜 템플릿

ClickUp 고급 이벤트 플랜 템플릿

이벤트 구성은 결코 쉬운 일이 아닙니다! 하지만 ClickUp 고급 이벤트 플랜 템플릿 는 이벤트용 프로젝트 관리 소프트웨어 . 이 템플릿은 예정된 여러 이벤트를 쉽게 구성하고 관리할 수 있는 이상적인 기능을 제공합니다. 장소 예약, 케이터링, 이벤트 예산 플랜, 게스트 관리를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

예시: 해외 제품 출시를 계획하는 경우 고급 이벤트 플랜 템플릿을 사용하면 '할 일', '검토', '완료함', '더 이상 사용 불가' 등 29개의 맞춤형 이벤트 상태를 추적하여 체계적으로 관리할 수 있습니다 이 기능은 공급업체의 공급 가능 여부를 추적하고 마감일을 확인하며 이벤트가 순조롭게 진행되는지 확인하는 데 적합합니다.

대상: 대규모 기업 이벤트를 주최하는 이벤트 기획 에이전시 및 비즈니스

ClickUp으로 이벤트 플랜 접근 방식 개선하기

Excel은 소규모 개별 모임을 계획하는 데 편리한 도구가 될 수 있습니다. 하지만 엑셀의 이벤트 기획 템플릿은 실시간 협업 기능의 한도와 확장성 문제로 인해 대규모 기업 행사나 파티를 관리할 때 부족함이 있습니다. 📈

따라서 이벤트 기획에 '탁월한' 도구를 찾고 있다면 맞춤형 자동화, 보기, 실시간 협업 등의 고급 기능을 제공하는 ClickUp을 사용해 보세요.

ClickUp의 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 작업과 게스트부터 예산과 공급업체 목록에 이르기까지 모든 이벤트 세부 정보를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 템플릿을 쉽게 맞춤형으로 설정하여 이벤트 세부 정보를 보고, 팀과 플랜을 논의하고, 리소스를 공유하고, 이벤트를 간편하게 관리할 수 있습니다.

ClickUp의 무료 이벤트 계획 템플릿을 사용해 볼 준비가 되셨나요? 지금 가입하기 ! 🏃‍➡️