효율적인 이해관계자 관리는 모든 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. 프로젝트 목표를 확정하는 것부터 결과물을 제공하는 것까지 모든 것은 내부 및 외부 이해관계자의 열정적인 참여와 관련이 있기 때문입니다.
하지만 이해관계자의 역할, 이자, 영향력 수준이 서로 다르기 때문에 프로젝트 관리자가 이 책임을 감당하기란 쉽지 않습니다. 다행히 이해관계자 지도 템플릿을 사용하면 이러한 변수를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
이해관계자를 효과적으로 식별, 분석 및 관리하기 위한 잘 정의된 구조를 제공합니다.
프로젝트 이해관계자를 같은 파장으로 끌어들이는 데 매우 유용한 5가지 이해관계자 매핑 템플릿(Excel)과 6가지 템플릿(Excel 외)을 목록으로 정리했습니다.
좋은 이해관계자 지도 템플릿이란?
목록을 살펴보기 전에, 무엇이 좋은 이해관계자 매핑 템플릿을 만드는지 정확히 알아봅시다.
다음은 좋은 이해관계자 지도 템플릿의 몇 가지 기능입니다:
- 이해관계자 분류: 이해관계자 매핑 템플릿에는 서로 다른 이해관계자를 분류하기 위해 정의된 섹션이 포함되어야 합니다프로젝트 이해관계자 역할, 이자, 우선순위 및 영향력에 따라 분류해야 합니다
- 역할 명확성: 모든 사람이 정보를 얻고 책임을 질 수 있도록 역할과 책임을 할당해야 합니다
- 이자 및 영향력 분석: 효과적인이해관계자 관리템플릿에는 각 이해관계자의 이자 및 영향력을 평가할 수 있는 도구가 포함되어야 목표에 맞는 커뮤니케이션이 가능합니다
- 옴니채널 커뮤니케이션: 이해관계자 지도 템플릿에는 이해관계자의 선호도에 맞는 개인화된 메시지를 큐레이션하기 위한 다양한 채널에 대한 프롬프트와 커뮤니케이션 형식이 내장되어 있어야 합니다
- 리스크 플랜: 이해관계자 위험 분석을 수행하기 위한 전용 스페이스와 다양한 문제에 대한 적절한 대응 방안이 포함되어야 합니다
엑셀의 이해관계자 지도 템플릿
이제 좋은 이해관계자 지도 템플릿의 특징을 이해했으니, 이제 도구에 대해 이야기해 보겠습니다.
Excel은 다음을 위한 다재다능하고 비용 효율적인 플랫폼입니다 이해관계자 지도 템플릿 . 친숙하고 학습 곡선이 완만하여 프로젝트 관리자가 거의 즉시 시작할 수 있어 특히 유용합니다.
다음은 외부 및 내부 이해관계자를 위한 Excel의 이해관계자 지도 템플릿 5가지 목록입니다:
1. ProjectManager의 이해관계자 지도 템플릿
via ProjectManager The 프로젝트 매니저의 이해관계자 지도 템플릿 는 프로젝트 이해관계자에게 시각적 표현을 제공합니다.
X축은 영향력 수준을 나타내고 Y축은 이자 수준을 나타내는 그리드에서 이해관계자 지도를 만들 수 있습니다.
이 그래프를 통해 주요 이해관계자를 한눈에 파악하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 또한 커뮤니케이션 플랜을 수립하고 리소스를 할당하는 데에도 도움이 됩니다.
좋아하는 이유
- 영향력-이해관계 이해관계자 매트릭스를 따라 이해관계자를 시각적으로 정리하세요
- 다양한 프로젝트 단계에 걸쳐 주요 이해관계자를 식별하고 우선순위를 정하세요
- 다양한 수준의 이해관계자 참여 및 커뮤니케이션을 위한 맞춤형 카테고리 생성
이상적인 대상: 이해관계자 관리가 필요한 프로젝트. IT, 건설, 의료 분야에서 일하는 프로젝트 관리자가 다양한 이해관계의 균형을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다.
💡 프로 팁: Excel의 피벗 테이블을 사용하여 다양한 각도에서 데이터를 분석하고 맞춤형 보고서를 생성하세요.
2. ProjectManager의 이해관계자 분석 템플릿
via ProjectManager 이름에서 알 수 있듯이 이해관계자 분석 템플릿 는 이해관계자와 그들의 역할, 책임, 영향력 수준을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 철저한 이해관계자 분석 는 이해관계자의 동기를 파악하고 잠재적인 갈등 영역에 대비하는 데 도움이 됩니다.
이를 사용하여 프로젝트 팀을 개별 이해관계자로 나누세요. 결과물에 대한 이해관계를 지도화하여 협업을 개선하고 중단을 최소화하세요.
좋아하는 이유
- 이해관계자의 기대와 이자, 기대치를 분석하여 더 나은 조율을 도모하세요
- 프로젝트가 발전함에 따라 참여 수준과 빈도를 추적합니다
- 이해관계자의 역할과 영향력에 따라 액션 플랜을 조정하세요
이상적인 대상: 금융 서비스, 기업 이니셔티브, 공공 부문 프로젝트와 같이 세부적인 역할별 인사이트를 생성하는 것이 중요한 복잡한 프로젝트.
3. AxiaConsulting의 이해관계자 분석 및 커뮤니케이션 플랜
via AxiaConsulting액시아컨설팅의 이해관계자 분석 및 커뮤니케이션 플랜 템플릿 은 다음을 통합하는 투인원 솔루션입니다 이해관계자 커뮤니케이션 및 분석
프로젝트 팀은 이를 사용하여 외부 이해관계자의 영향력과 이자를 평가하고 그들의 선호도에 맞게 커뮤니케이션 플랜을 맞춤형으로 구성할 수 있습니다. 이렇게 완료됨으로써 프로젝트 관리자는 이해관계자와 소통하고, 우려 사항을 해결하고, 대응력을 유지할 수 있습니다.
좋아하는 이유
- 이해관계자의 영향력과 커뮤니케이션 니즈에 따라 이해관계자를 지도화하세요
- 이해관계자의 쿼리 또는 우려 사항을 추적하고 프롬프트 응답하기
- 이해관계자의 관심사에 맞춰 커뮤니케이션 전략을 조정하고 프로젝트에 대한 이해도를 높입니다
이상적인 대상: 마케팅, 이벤트 관리, 대규모 제조 등 모든 것이 명확하고 적응력 있는 커뮤니케이션에 달려 있는 동적인 커뮤니케이션 요구 사항이 있는 산업.
프로 팁: 조건부 형식과 색상 코드를 사용하여 중요한 정보나 트렌드를 강조하세요.
4. 이해관계자 고급 분석 템플릿 작성자: 골리언식스 시그마
via 골리언시그마골리언시그마의 이해관계자 지도 템플릿 은 심층 분석을 위해 설계되었습니다. 프로젝트 관리자가 이해관계자의 이자, 영향력 및 기타 중요한 메트릭을 기반으로 값을 할당할 수 있는 정량적 채점 메커니즘과 분류 기능을 갖추고 있습니다.
이러한 데이터 기반 접근 방식은 정보에 기반한 의사결정을 촉진하고, 트렌드를 파악하기 위한 벤치마킹을 가능하게 하며, 프로젝트 적응력을 향상시킵니다.
좋아하는 이유
- 여러 요소를 기반으로 프로젝트 이해관계자를 평가하고 점수를 매기세요
- 일정 기간 동안의 변경 사항을 추적하여 변화하는 이해관계자의 요구 사항을 따라잡을 수 있습니다
- 이해관계자를 세분화하고 분류하여 우선순위를 더 명확하게 정하세요
이상적인 대상: 정량적이고 세분화된 이해관계자 분석이 필요한 프로젝트, 6시그마 원칙을 따르는 프로세스 개선 및 데이터 중심 프로젝트에서 더 일반적입니다.
5. 템플릿랩의 이해관계자 등록 및 RACI 매트릭스 템플릿
via 템플릿 랩 실무 프로젝트 거버넌스를 통해 이해 관계자 관리를 개선하고 싶다면 템플릿랩의 이해관계자 지도 템플릿 는 훌륭한 선택입니다.
이 템플릿은 이해관계자 레지스트리를 RACI(책임, 책임, 협의, 정보) 매트릭스와 결합하여 프로젝트 팀이 각자의 역할과 책임을 추적하고 책임성을 높이며 혼란을 줄일 수 있도록 해줍니다.
템플릿은 모든 내부 이해관계자를 같은 페이지에 두고 공통의 목표를 향해 나아가게 합니다.
좋아하는 이유
- RACI 매트릭스에서 이해관계자 레지스트리를 구성하세요
- 개별 이해관계자의 역할과 책임을 정의하여 협업을 개선하고 중복을 줄입니다
- 프로젝트가 발전함에 따라 이해관계자 역할을 업데이트하여 팀이 동적으로 조정할 수 있습니다
이상적인 대상: 역할 기반 요구사항이 있는 여러 내부 이해관계자가 참여하는 프로젝트. 역할의 명확성이 필요한 HR, 컨설팅, 물류 분야의 프로젝트를 생각해 보세요.
더 보기: 작업 관리를위한 10 가지 프로젝트 거버넌스 템플릿
엑셀에서 이해관계자 지도 템플릿 사용의 한도
Excel은 이해관계자 매핑을 위한 편리한 도구이지만, 효율성과 협업을 방해할 수 있는 한도가 있습니다. 다음과 비교할 수 없습니다 이해관계자 관리 소프트웨어 .
다음은 비교가 어려운 몇 가지 영역입니다:
- 시각화 한도 제한: Excel은 행 x 열의 고전적인 그리드 형식과 고급 사용자의 경우 그래프 및 차트를 제공합니다. 이는 여러 이해관계자가 관여하고 각각 복잡한 관계와 영향력을 나타내는 경우 직관적인 시각화를 지원하는 데 한계가 있습니다
- 이해관계자 관계에 대한 지원 없음: Excel은 계층 구조와 우선순위에 영향을 줄 수 있는 주요 이해관계자 간의 관계 또는 상호 의존성을 나타내야 합니다. 시간이 지남에 따라 잠재적 이해관계자 간의 관계가 변화하는 복잡한 프로젝트의 경우 더 어렵습니다
- 정적 이해관계자 그룹: Excel은 이해 관계자를 그룹화할 때 동적 업데이트를 지원하지 않습니다. 따라서 이해관계자를 관리하면서 변화하는 역할과 책임에 따라 실시간 변경 사항을 따라잡고 반영할 수 없습니다
- 분석 한도 제한: 물론 고급 이해관계자 분석 템플릿을 다루었습니다. 하지만 이마저도 플랫폼의 분석 기능에 따라 한도가 정해져 있습니다. Excel은 동기나 영향을 고려해야 하는 복잡한 분석에 필요할 수 있는 다차원 분석이나 점수 시스템에 최적화되어 있지 않습니다
- 참여도 추적 기능 없음: Excel의 정적인 이해관계자 지도 템플릿은 영향력이나 관심의 변화를 추적하기 어렵게 만듭니다. 따라서 추세를 모니터링하고, 참여를 유도하고, 시기적절한 업데이트를 공유하기 위해 수동 개입이 필요합니다
- 제한적인 협업: 협업은 이해관계자, 특히 프로젝트에 참여하는 내부 이해관계자들을 같은 배에 태워줍니다. Excel의 제한된 협업 기능은 팀워크와 효율성을 저해하고 버전 관리 문제와 데이터 사일로를 야기합니다
대체 이해관계자 지도 템플릿s
Excel은 여러 가지 장점에도 불구하고 개선해야 할 점이 많습니다. 다음은 그 예입니다 ClickUp 이 구출에 나섭니다.
다목적 프로젝트 관리 도구인 이 도구에는 주요 업그레이드인 고급 이해관계자 지도 기능이 포함되어 있습니다.
프로젝트 관리자는 풍부한 시각적 표현, 실시간 참여도 추적, 중앙 집중식 이해관계자 지도, 통합 커뮤니케이션을 통해 손쉬운 관리와 협업을 위한 역동적인 플랫폼을 이용할 수 있습니다
동시에 Excel에서 여러 가지 우수한 템플릿에 액세스할 수 있습니다.
다음은 ClickUp의 몇 가지 최고의 이해관계자 지도 템플릿의 미리보기입니다:
1. ClickUp 이해관계자 지도 템플릿
ClickUp 이해관계자 지도 템플릿
ClickUp 이해관계자 지도 템플릿 는 이해관계자의 영향력과 이자를 지도화할 수 있는 시각적 도구입니다.
직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스로 이해관계자 카테고리를 실시간으로 할당하거나 업데이트하여 팀이 그에 따라 전략을 수정할 수 있습니다.
동적 화이트보드에 표시되는 이해관계자 지도는 관련된 주요 플레이어에 대한 명확한 개요를 제공합니다.
좋아하는 이유
- 모든 이해관계자를 우선순위, 영향력 수준, 이해관계자 영향력별로 시각화하세요
- 몇 번의 클릭만으로 실시간으로 이해관계자 그룹을 업데이트하거나 재구성할 수 있습니다
- 브레인스토밍 세션과 대화형 이해관계자 차트를 통해 팀 협업 향상
- 이해관계자를 색상 코딩하여 한 눈에 인사이트 얻기
이상적인 대상: 여러 이해관계자가 참여하는 빠르게 진행되는 프로젝트. 이해관계자의 영향력과 이해관계가 역동적으로 변할 수 있는 이벤트 기획, 홍보, 제품 개발 프로젝트를 생각해보세요.
전문가 팁: ClickUp의 작업 자동화 기능을 사용하여 이해관계자 체크인 및 업데이트 알림을 설정하세요.
2. ClickUp 이해관계자 목록 템플릿
ClickUp 이해관계자 목록 템플릿
_세분화된 이해관계자 세부 정보를 문서화할 수 있는 이해관계자 관리 플랜을 찾고 계신가요? ClickUp 이해관계자 목록 템플릿 가 적합합니다.
이 템플릿을 사용하면 프로젝트에 관련된 모든 이해관계자를 역할, 이자, 커뮤니케이션 선호도와 함께 목록으로 작성할 수 있습니다. 이해관계자 등록부를 관리하고 정보를 정렬/필터링하기 쉬운 양식으로 정리할 수 있는 좋은 방법입니다.
좋아하는 이유
- 검색 가능한 열을 통해 최신 이해관계자 레지스트리를 유지하세요
- 이해관계자를 매우 관심 있음, 관심 있음, 관심 없음으로 분류하여 선제적으로 참여 유도
- 이해관계자 참여 메트릭과 커뮤니케이션 선호도를 추적하여 상호작용을 개인화합니다
- 실시간으로 업데이트되는 중앙 집중식 이해관계자 저장소를 준비하여 팀원들 간에 공유
이상적인 대상: 정부 계약, 비영리 캠페인 또는 기업 이니셔티브와 같은 대규모의 여러 부서가 참여하는 프로젝트에 적합합니다.
3. ClickUp 이해관계자 분석 매트릭스 템플릿
ClickUp 이해관계자 분석 매트릭스 템플릿
이해 관계자 지도 사분면 ClickUp의 이해관계자 분석 매트릭스 템플릿 는 네 가지 섹션으로 분류됩니다: 만족 유지, 밀착 관리, 모니터링, 정보 제공.
이 매트릭스는 단순히 이해관계자를 관리하는 데 그치지 않고 이해관계자의 영향력과 이자를 관리하여 기대치를 설정하고, 이해관계자의 우선순위를 정하고, 잠재적인 갈등을 예상하고, 참여 전략을 수립할 수 있도록 도와줍니다.
그 결과 매트릭스는 프로젝트 목표를 이해관계자의 요구사항에 맞출 수 있는 체계적인 프레임워크를 제공하므로 모두가 다음과 같은 목표에 기여할 수 있습니다 이해관계자 이론 !
좋아하는 이유
- 이해관계자 지도를 이해관계자의 권한과 이자 기능으로 시각화하여 더 잘 이해할 수 있습니다
- 각 이해 관계자 그룹에 대해 명확하게 정의 된 네 가지 목표에 대해 이해 관계자를지도화합니다
- 프로젝트 플랜의 초기 단계에서 영향력이 큰 이해관계자와 발생 가능한 갈등을 식별합니다
- 프롬프트된 이해관계자 커뮤니케이션을 통해 즉각적인 전략 조정
이상적인 대상: 상세한 이해관계자 분석이 중요한 경우. 이해관계자가 결과에 직접적인 영향을 미치는 복잡한 엔지니어링 프로젝트, 전략적 파트너십이 포함된 프로젝트 또는 정책 결정에 유용할 수 있습니다.
4. ClickUp 이해관계자 분석 템플릿
ClickUp 이해관계자 분석 템플릿
포괄적인 이해관계자 지도 템플릿을 찾고 있다면, 검색을 끝내고 ClickUp 이해관계자 분석 템플릿 .
이를 통해 각 이해관계자의 고유한 요구 사항과 우려 사항을 프로젝트 마일스톤 또는 기타 이해관계자의 요구 사항과 비교하여 지도화할 수 있습니다. 이러한 인사이트를 통해 참여 플랜을 맞춤형으로 설정하고 이해관계자의 우선순위를 효과적으로 지정할 수 있습니다.
좋아하는 이유
- 선제적인 이해관계자 관리를 위한 이해관계자의 역할, 영향력, 관점 살펴보기
- 프로젝트 단계, 이해관계자의 관심사 및 기본 기대치에 따라 참여 플랜을 맞춤형으로 설정합니다
- 이해 관계자의 역학 관계를 명확하게 이해하여 역할과 기대치를 조정합니다
- 이해관계자 우선순위와 같은 중요한 정보를 색상 코딩하여 한 눈에 인사이트 얻기
이상적인 대상: 프로젝트 시작, 변경 관리, 피드백 기반 프로젝트 등 지속적인 이해관계자 조율이 필요한 프로젝트에 적합합니다.
전문가 팁: 맞춤형 분석을 얻으려면 긴급성, 영향력 또는 잠재적 영향력 등 프로젝트에 특정한 요소를 반영하는 채점 기준을 사용하세요.
5. ClickUp 경영진 프로젝트 상태 템플릿
ClickUp 이그제큐티브 프로젝트 상태 보고서
The ClickUp 경영진 프로젝트 상태 보고서 템플릿 의 주요 역할은 두 가지입니다:
첫째, 모든 이해관계자에게 정보 제공
둘째, 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 확인합니다
이를 위해 프로젝트 헌장에 명시된 진행 상황에 대한 개략적인 개요를 제공하여 프로젝트 추적에 구조를 부여합니다. 그런 다음 이 정보를 경영진 이해관계자와 공유하여 적시에 업데이트를 공유하고 커뮤니케이션을 간소화합니다.
좋아하는 이유
- 자동화된 이해관계자 커뮤니케이션을 트리거할 수 있는 특정 타임라인, 마일스톤, 리스크를 정의하세요
- 중요한 프로젝트 업데이트를 공유하여 경영진 이해관계자의 참여 유지
- 프로젝트 위험과 진행 상황을 요약하여 프로젝트 상태와 예정된 이벤트를 명확히 파악하세요
- 진행 중인 모든 활동을 한눈에 볼 수 있는 간결하면서도 유익한 보고서 생성
사용자가 좋아하는 이유 🚀_
_ClickUp을 사용하기 전에는 팀마다 다양한 도구를 사용했기 때문에 조율이 어려웠고, 다른 팀으로 이동하는 직원들은 새로운 제품과 새로운 워크플로우를 배워야 했습니다. ClickUp은 이러한 문제를 해결하고 팀 간에 쉽게 일할 수 있도록 하여 운영 사일로를 해체하는 데 도움을 주었습니다. 이제 클라이언트나 경영진 등 이해관계자들은 추가 비용 없이 빠르고 쉽게 작업 진행 상황을 추적할 수 있습니다
필립 스토리, 시니지 수석 시스템 관리자, _시니어 시스템 매니저
이상적인 대상: 경영진과 최고 경영진의 참여가 필요한 중요한 프로젝트. 대표적인 사용 사례로는 기업 이벤트, 전략적 파트너십, 기업 수준의 소프트웨어 배포 등이 있습니다.
더 보기: word, Excel 및 ClickUp의 8 가지 무료 프로젝트 헌장 템플릿
6. ClickUp PERT 차트 템플릿
ClickUp 퍼트 차트 템플릿
The ClickUp PERT 차트 템플릿 는 프로젝트 타임라인과 의존성을 시각적 순서도로 지도화합니다.
프로세스 중심 디자인으로 다양한 프로젝트 단계를 효율적으로 설명하고, 상호 의존성을 강조하고, 리소스를 할당하고, 타임라인을 예측할 수 있습니다.
이 템플릿은 병목 현상과 비효율성을 조기에 파악하여 위험을 완화하고 프로젝트를 계속 진행할 수 있도록 도와줍니다.
좋아하는 이유
- 복잡한 타임라인과 의존성을 순서도 형식으로 보여주세요
- 여러 프로젝트 단계의 의존성으로 인한 잠재적인 차질이나 지연을 예측하세요
- 중요 경로를 식별하여 프로젝트 타임라인 예측 및 최적화
- 작업 시퀀싱을 통해 리소스를 효율적으로 플랜하고 할당합니다
이상적인 대상: 대규모의 다단계 건설, 엔지니어링, 소프트웨어 개발 프로젝트. 기본적으로 세부적인 프로젝트 플랜과 의존성 관리가 필요하고 중요 경로 방법을 따르는 시간 제한이 있는 모든 프로젝트에 적합합니다.
ClickUp으로 이해관계자를 같은 페이지에 불러오기 # 이해관계자를 같은 페이지에 불러오기
이해관계자 매핑은 성공적인 프로젝트 관리의 중요한 부분이며, 올바른 이해관계자 지도 템플릿을 선택하는 것이 성공의 열쇠입니다.
물론 Excel은 친숙하고 쉽습니다. 또한 Excel에는 작업에 적합한 이해관계자 지도 템플릿을 선택할 수 있습니다. 하지만 ClickUp이 제공하는 기능에 비하면 부족합니다.
ClickUp의 광범위한 이해관계자 매핑 템플릿은 이상적인 선택입니다. 여기에 데이터 시각화 도구, 실시간 분석, 데이터 기반 프레임워크 등을 추가하면 프로젝트를 처음부터 끝까지 계속 진행할 수 있습니다.
이해관계자들을 같은 방향으로 이끌 준비가 되셨나요? 그렇다면 clickUp에 가입하세요 에 가입하고 이해관계자 지도 템플릿을 확인하세요.