방 여기저기 흩어져 있는 서류, 휴대폰에서 울리는 알림, 책상에서 떨어지는 포스트잇. 이 모든 혼란 속에서 마감일은 다가오고, 작업은 쌓이고, 명료함은 사라져가는 것을 느낄 수 있습니다.
익숙한 상황인가요? 아무리 뛰어난 인재라도 효과적인 정리 시스템이 없으면 압도당하는 느낌을 받습니다.
Microsoft Excel의 포괄적인 워크플로우 템플릿은 통제력을 되찾을 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. 작업을 분류하고, 프로세스를 자동화하고, 정보를 놓치지 않고 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수 있도록 도와줍니다.
이 블로그에서는 프로젝트 관리를 간소화하고 전반적인 생산성을 향상시키는 무료 Excel 워크플로우 템플릿을 살펴봅니다. 🎯
좋은 Excel 워크플로우 템플릿은 무엇인가요?
Excel에서 잘 디자인된 워크플로우 템플릿은 로드맵 역할을 하여 팀의 작업 과정을 안내합니다.
무엇이 진정으로 좋은 워크플로우 템플릿인지 살펴보세요. 👇
- 명확한 구조: 행과 열을 논리적으로 배열하여 작업 이름, 설명, 할당된 구성원 및 추가 워크플로우 요소를 묘사합니다
- 맞춤형 옵션: 워크플로우 자동화 규칙을 추가하고, 열을 수정하고, 고유한 비즈니스 프로세스에 맞게 유효성 검사 매개변수를 통합할 수 있습니다
- 자동화 기능 : 구현워크플로우 자동화 엑셀 기능을 통해 수동 오류를 줄이고 처리 시간을 절약합니다
- 협업 도구 : 팀원 액세스 및 실시간 업데이트를 활성화하여 부서 간 커뮤니케이션을 촉진합니다
- 보고 기능 : 데이터 기반 의사 결정을 위해 피벗 테이블과 시각적 차트를 사용하여 통찰력있는 보고서 생성
무료 워크플로우 Excel 템플릿 # 무료 워크플로우 템플릿
무료 워크플로우 Excel 템플릿을 사용하면 작업, 승인 및 프로젝트 단계를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다. 다양한 항목을 체계적으로 정리할 수 있는 형식을 제공합니다 워크플로우 모델 효과적으로
몇 가지를 살펴봅시다! 📃
1. HubSpot의 프로세스 지도 템플릿
via HubSpot HubSpot의 프로세스 지도 템플릿은 사용자 친화적이고 다재다능한 도구입니다. Excel 및 Google 스프레드시트와 호환되며, 특별한 소프트웨어 없이도 기존 워크플로우에 바로 통합할 수 있습니다.
이 템플릿은 스윔레인 열을 사용하여 부서 또는 역할에 따라 작업을 구성하여 워크플로우 소유권을 명확하게 볼 수 있는 시각적 명확성을 강조합니다. 팀이 신속하게 책임을 파악하고, 책임감을 키우며, 커뮤니케이션을 간소화할 수 있도록 구성되어 있습니다.
또한, 다이아몬드 모양으로 표시된 의사 결정 포인트를 통해 중요한 선택 사항을 간편하게 강조할 수 있습니다.
이상적인 대상: 명확한 작업 소유권과 책임이 필요한 팀.
📖 또한 읽기 : 10 최고의 기업 워크플로우 관리 소프트웨어
2. WPS의 기본 현금 흐름 차트 템플릿
via WPS WPS의 기본 현금 흐름 차트 템플릿은 현금 흐름을 효과적으로 시각화하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 지정된 기간 동안 현금 유입 및 유출을 쉽게 추적 할 수 있으며 다양한 유형의 현금 거래에 대한 고유 한 섹션을 제공합니다.
또한 총액과 순 현금 흐름을 자동으로 계산하는 내장 수식을 사용하여 수동 오류를 줄일 수 있습니다. 깔끔한 디자인으로 가독성이 향상되어 재무 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다.
이상적인 대상: 현금 유입과 유출을 효과적으로 시각화하고 관리하고자 하는 비즈니스.
3. 템플릿.net의 팀 워크플로우 간트 차트 템플릿
via 템플릿.net 템플릿닷넷의 팀 워크플로우 간트 차트 템플릿은 다음을 향상시킵니다 프로젝트 관리 워크플로우 프로젝트 타임라인과 작업을 추적하는 시각적으로 매력적인 레이아웃으로 협업을 지원합니다. 색상으로 구분된 막대는 각 작업의 상태를 한 눈에 파악하는 데 도움이 됩니다.
유연성 또한 뛰어나 소규모 팀을 관리하든 대규모 조직을 관리하든 다양한 프로젝트 요구에 맞게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
또한 마일스톤을 추가해 프로젝트 타임라인 내에서 중요한 성과를 명확하게 표시하여 전략적 계획을 촉진할 수 있습니다.
대상: 타임라인과 작업 상태를 시각적으로 추적하고자 하는 프로젝트 관리자.
4. 템플릿닷넷의 프로세스 워크플로우 간트 차트 템플릿
via 템플릿.net 프로세스 워크플로우 간트 차트 템플릿은 프로젝트 타임라인과 워크플로우를 나타냅니다. 간트 차트와 워크플로우 관리 도구의 조합으로 프로젝트 일정과 다양한 단계별 작업 진행 상황을 동시에 추적할 수 있습니다.
이 템플릿은 프로세스 흐름을 강조하여 작업 의존성과 마일스톤을 원활하게 통합합니다. 또한 작업 이름, 시작 날짜 및 종료 날짜, 기간에 대한 명확한 정의 섹션이 포함되어 있어 프로젝트 세부 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다.
이상적인 대상: 워크플로우 단계와 함께 프로젝트 일정을 모니터링해야 하는 팀.
5. Exceldemy의 승인 워크플로우 템플릿
via Exceldemy Exceldemy의 승인 워크플로우 템플릿은 프로젝트 승인 프로세스를 간소화할 수 있는 편리한 도구입니다. 이 도구는 Microsoft Power Automate와 함께 작동하여 시간을 절약하고 추가 워크플로우 단계를 없애는 자동화된 워크플로우를 설정할 수 있습니다.
템플릿은 수동으로 업데이트하거나 추적할 필요 없이 실시간 승인 및 상태 업데이트를 Excel로 바로 전송합니다.
스프레드시트에서 수행한 작업을 기반으로 승인 요청을 보낼 수도 있습니다. 끝없는 이메일 체인은 이제 그만!
대상: 자동화를 통해 프로젝트 승인 프로세스를 간소화하고자 하는 조직.
6. WPS 의 구조 다이어그램 마인드 맵 템플릿
via WPS 구조 다이어그램 마인드 맵 템플릿은 복잡한 아이디어를 명확하고 시각적으로 정리할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 이를 통해 워크플로우 다이어그램 와 깔끔한 레이아웃을 통해 프로젝트 기획 구조 및 기타 시각적 아이디어 구성을 위한 브레인스토밍 마인드 맵을 효과적으로 만들 수 있습니다.
Windows, Mac, Android 등 여러 플랫폼에서 작동하므로 거의 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.
워크플로우 다이어그램 마인드 맵을 위해 특별히 설계된 이 템플릿은 비즈니스 프로세스 내에서 개념 간의 계층과 관계 구축을 간소화합니다.
대상: 개인 또는 팀이 복잡한 아이디어를 시각적으로 브레인스토밍하고 정리하는 데 적합합니다.
워크플로우 간소화를 위한 Excel 사용의 한도
Excel은 다음을 위한 좋은 도구이지만 워크플로우 관리 에는 한계가 있습니다. 프로젝트가 복잡해지면 스프레드시트를 통해 작업과 협업을 관리하는 것이 번거로워집니다.
확장성 문제부터 자동화의 한도 제한까지, Excel에만 만 의존하는 것은 팀의 발목을 잡는 경향이 있습니다. 몇 가지 단점을 살펴봅시다.
- 제한적인 협업 기능: 강력한 실시간 기능이 부족하여 적절한 팀원들이 동시에 문서 작업을 할 수 없음
- 복잡한 프로젝트 처리의 어려움: 작업 의존성, 리소스 할당, 타임라인, 예산 추적을 시각화하기 어려움
- 통합 프로젝트 관리 기능 부족: 위험 관리, 문제 추적, 자동화된 작업 할당 등 필수 기능 누락
- 확장성 문제: 대용량 데이터 세트와 동시 진행 프로젝트를 다루기 어렵고 처리하지 못함
대체 무료 워크플로우 Excel 템플릿
프로젝트 정리에 도움이 필요하세요? 입력 ClickUp 포괄적인 템플릿 세트를 제공하는 프로젝트 관리 도구! 🤩
우리의 워크플로우 템플릿 는 간단한 작업 목록부터 상세한 승인 워크플로우까지 다양한 프로젝트 요구사항에 적합합니다. 다양한 스타일을 무료로 사용해보고 팀에 가장 적합한 것이 무엇인지 확인하거나 요소를 믹스 앤 매치하여 맞춤형 설정을 만들어 보세요. 💁
1. ClickUp 간단한 마인드 맵 워크플로우 템플릿
The ClickUp 간단한 마인드 맵 워크플로우 템플릿 를 사용하면 번거로움 없이 아이디어를 쉽게 브레인스토밍하고 정리할 수 있습니다.
깔끔한 레이아웃과 유연한 디자인이 돋보이는 이 템플릿을 사용하면 생각을 의미 있는 방식으로 정리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용해 브랜치를 빠르게 추가하여 다양한 아이디어나 작업을 캡처하고 별도의 노력 없이 기본 플로우차트 템플릿을 만들 수 있습니다.
또한, 색상 코드와 아이콘 옵션을 사용해 테마나 카테고리를 쉽게 강조할 수 있어 지도를 더욱 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.
대상: 불필요한 복잡함 없이 아이디어를 정리하고 브레인스토밍할 수 있는 간단하고 시각적인 방법을 찾는 개인과 팀.
2. ClickUp 스윔레인 순서도 템플릿
The ClickUp 스윔레인 순서도 템플릿 은 팀이 프로세스를 지도화할 수 있는 간소화된 방법을 제공하여 워크플로우를 보다 명확하고 관리하기 쉽게 만들어줍니다.
프로세스의 각 부분을 누가 담당하고 있는지 한눈에 파악할 수 있어 복잡한 프로젝트를 체계적으로 관리하는 데 특히 유용합니다.
기존의 순서도 템플릿과 달리 각 팀 또는 부서별로 작업을 특정 레인으로 나누기 때문에 책임이 어떻게 연결되고 진행되는지 쉽게 추적할 수 있습니다.
대상: 명확하고 체계적인 순서도 모양을 사용하여 복잡한 프로젝트에서 부서 간 또는 역할 간 책임을 추적하려는 팀.
🌻 알고 계셨나요? ClickUp의 템플릿 라이브러리 에는 콘텐츠 기획부터 소프트웨어 개발까지 모든 것을 다루는 100개 이상의 사전 구축된 워크플로우가 있어 거의 모든 비즈니스 요구에 맞는 템플릿을 제공합니다!
3. ClickUp 컨셉 지도 템플릿
The ClickUp 컨셉 지도 템플릿 는 아이디어를 시각적으로 지도화하고 연결하는 데 적합합니다. 노드와 링크를 빠르게 추가하여 서로 다른 개념이 어떻게 연관되어 있는지 보여줄 수 있는 간편한 맞춤형 옵션이 함께 제공됩니다.
이 템플릿은 탭 개념을 쉽게 삽입할 수 있는 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스 기능을 갖추고 있습니다. 복잡한 정보를 시각화하고, 데이터를 분석하고, 의미 있는 결론을 도출할 수 있는 구조화된 방법도 있습니다.
또한 사전 설정된 카테고리와 구조 기능이 있어 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 마지막으로, 템플릿을 사용하면 여러 사람이 실시간으로 함께 작업할 수 있어 팀 프로젝트에 적합합니다.
대상: 아이디어를 연결하고 연관시키는 시각적 접근 방식을 원하는 모든 사람, 복잡한 정보를 한눈에 쉽게 파악하고 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
4. ClickUp 그래픽 디자인 워크플로우 템플릿
The ClickUp 그래픽 디자인 워크플로우 템플릿 는 그래픽 디자이너와 크리에이티브 팀을 위해 특별히 제작되었습니다.
시각적 정리를 염두에 두고 설계된 이 템플릿에는 브레인스토밍, 피드백, 수정을 위한 전용 스페이스가 포함되어 있습니다. 질서를 유지하면서 창의력을 발휘할 수 있도록 설정되어 있습니다.
또한 다른 ClickUp 기능과 원활하게 통합되어 작업, 마감일, 노트를 디자인 워크플로우에 바로 추가할 수 있습니다.
대상: 브레인스토밍부터 최종 수정본까지 디자인 프로젝트를 관리하기 위해 체계적이고 시각적인 스페이스가 필요한 크리에이티브 팀.
5. ClickUp 작업 완료됨 워크플로우 템플릿
The ClickUp 작업 완료됨 워크플로우 템플릿 를 사용하면 GTD 방법을 쉽게 구현할 수 있습니다.
이 템플릿은 작업을 관리 가능한 작업으로 나누는 데 중점을 둔 David Allen의 GTD 원칙을 따릅니다. 템플릿에는 목록, 보드, 문서, 달력, 사용자 지정 보기 등 5가지 보기가 제공되므로 자신의 스타일에 맞는 레이아웃을 선택할 수 있습니다.
이 템플릿 안에 관련 노트, 표준 운용 절차(SOP), 회의 세부사항을 핀으로 고정하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 같은 페이지를 공유하고 모든 것을 한곳에 집중시킬 수 있습니다.
대상: GTD 방식을 팔로우하며 작업을 세분화하고 매일 체계적으로 관리할 수 있는 실용적인 시스템이 필요한 개인.
📖 또한 읽어보기 : 10 가지 최고의 문서 워크플로우 소프트웨어 도구
6. ClickUp 소셜 미디어 전략 워크플로우 템플릿
The ClickUp 소셜 미디어 전략 워크플로우 템플릿 은 소셜 미디어 플랜을 처음부터 끝까지 관리할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
이를 사용하여 목표 고객에 맞는 세부적인 콘텐츠 전략을 세우고, 성과 메트릭을 분석하여 결과를 지속적으로 개선하고, 소셜 활동을 체계적으로, 일정에 맞게, 브랜드에 맞게 유지하세요.
템플릿이 함께 제공됩니다:
- 생성 단계 보기: 소셜 미디어 전략과 관련된 모든 아이디어와 작업을 정리하고 추적하세요
- 무드 보드 보기: 브랜드 아이덴티티와 전달하고자 하는 메시지를 시각화하세요
- 소셜 미디어 전략 단계 보기 : 단계별 가이드를 따라 효과적인 소셜 미디어 전략을 개발하세요
- 브랜딩 가이드라인 보기 : 명확한 브랜딩 가이드라인을 통해 소셜 미디어에서 일관성을 유지하세요
강력한 협업 기능을 갖춘 이 템플릿을 사용하면 팀원 모두가 같은 페이지에서 마감일과 최고의 실행 방식에 대한 정보를 공유할 수 있습니다.
다음 대상에 적합: 콘텐츠 전략을 효율적으로 플랜, 실행 및 모니터링할 수 있는 중앙 집중식 공간을 원하는 소셜 미디어 매니저 및 팀.
7. ClickUp 칸반 워크플로우 관리 템플릿
The ClickUp 칸반 워크플로우 관리 템플릿 은 소프트웨어 개발 팀에게 워크플로우를 관리할 수 있는 명확하고 시각적인 방법을 제공합니다. 이 템플릿은 작업 카드를 사용하여 개발 주기의 각 단계를 나타내므로 팀은 작업이 각 단계를 거치면서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
적응 가능 ClickUp 칸반 보드 를 사용하여 프로젝트의 특정 요구사항에 맞게 팀의 스타일에 맞는 맞춤형 워크플로우를 만들 수 있습니다.
또한 템플릿에는 작업 과부하를 방지하는 작업 진행 중(WIP) 한도가 포함되어 있어 원활한 워크플로우를 촉진하고 병목 현상을 방지할 수 있습니다.
대상: 프로젝트 흐름을 개선하고 전체 프로세스를 간소화하기 위해 시각적이고 적응력이 뛰어난 칸반 시스템을 찾는 소프트웨어 개발 팀.
8. ClickUp 이메일 마케팅 워크플로우 템플릿
The ClickUp 이메일 마케팅 워크플로우 템플릿 는 구조화된 올인원 접근 방식으로 이메일 캠페인을 관리할 수 있는 완벽한 툴킷을 제공합니다.
이 템플릿을 사용하면 맞춤형 상태와 같은 기본 제공 프로젝트 관리 기능 덕분에 이메일을 쉽게 플랜, 예약 및 모니터링할 수 있습니다.
함께 제공됩니다:
- 팀 작업량 보기: 팀원에게 작업을 할당하고 프로젝트 완료를 위한 명확한 타임라인을 설정하세요
- 이메일 결과 추적 보기: 캠페인 성과를 추적하고 분석하여 생산성과 결과를 최적화합니다
- 상태 보드 보기 : 각 캠페인의 진행 상황을 실시간으로 종합적으로 파악할 수 있습니다
- 콘텐츠 달력 보기 : 예정된 캠페인과 예정된 전송 날짜를 추적하여 체계적으로 관리하세요
이상적인 대상: 플랜부터 자동화, 성과 추적까지 이메일 캠페인을 관리할 수 있는 올인원 도구를 찾는 디지털 및 이메일 마케터.
9. ClickUp 프로세스 흐름도 템플릿
The clickUp 프로세스 흐름 차트 템플릿 는 워크플로우를 시각화하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스의 모든 단계를 지도화한 명확하고 체계적인 다이어그램을 만들어 팀이 작업과 책임을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
기호와 모양을 사용하여 작업이나 결정을 표시하면 각 단계를 한눈에 쉽게 팔로워할 수 있어 새 팀원을 온보딩하거나 주요 이해관계자에게 아이디어를 제시할 때 유용합니다.
흐름 차트를 동료와 공유하여 실시간으로 피드백을 받을 수 있습니다. 화이트보드 형식으로 누구나 인사이트를 제공할 수 있어 워크플로우를 더욱 완벽하게 이해할 수 있습니다.
이상적인 대상: 워크플로우를 쉽게 팔로워하고 조정할 수 있는 명확하고 시각적인 레이아웃으로 프로세스를 표준화하고자 하는 팀.
10. ClickUp 사용자 흐름 템플릿
The ClickUp 사용자 흐름 템플릿 은 복잡한 사용자 여정 지도를 직관적인 프로세스로 전환하여 사용자 경험의 모든 단계를 시각화하고 최적화할 수 있도록 도와줍니다.
강력한 시각화 도구를 통해 사용자의 경로와 중요한 의사 결정 지점을 지도화하여 첫 클릭부터 최종 전환까지 사용자의 참여를 유도할 수 있어 가장 효과적인 워크플로우 템플릿 중 하나입니다.
기본 제공되는 사용자 행동 추적을 통해 사람들이 실제로 제품이나 웹사이트를 어떻게 이동하는지 모니터링할 수 있습니다. 이 포괄적인 워크플로우 템플릿에 구체적인 사용자 데이터를 연결하면 마찰 지점을 파악하고, 전환 경로를 최적화하며, 디자인 결정을 검증할 수 있습니다.
대상: 방문자를 충성 고객으로 전환하는 직관적인 데이터 기반 사용자 경험을 만들어야 하는 제품 팀과 UX 디자이너.
ClickUp으로 프로젝트 관리 효율화하기 # 엑셀로 프로젝트 관리하기
Excel 템플릿은 특히 프로젝트 관리를 위한 빠른 기성 솔루션을 찾고 있는 경우 워크플로우를 구축하는 데 환상적입니다.
하지만 수동 업데이트나 복잡한 설정 프로세스는 이러한 경험을 방해할 수 있습니다.
ClickUp의 워크플로우 템플릿을 사용하면 프로젝트 관리부터 팀 협업, 보고 등 모든 종류의 작업과 워크플로우를 손쉽게 시작할 수 있습니다.
설정을 간소화하고, 시간을 절약하고, 팀을 체계적으로 관리하면서 필요에 따라 유연하게 조정할 수 있도록 만들어졌습니다. 프로젝트나 팀 규모에 관계없이 이러한 템플릿을 통해 모든 것을 스마트하게 관리할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 오늘 무료로 가입하세요!