비즈니스의 성격에 관계없이 공급업체를 관리하려면 복잡한 관계, 계약 및 규정 준수 요구 사항을 탐색해야 합니다.
최악의 부분은? 적절한 도구가 없으면 구매 프로세스가 복잡해져 비용이 증가하고 기회를 놓칠 수 있다는 점입니다.
바로 이 부분에서 Excel에서 공급업체 목록 템플릿을 사용하면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이러한 템플릿은 공급업체 정보를 체계적으로 정리, 모니터링 및 분석할 수 있는 방법을 제공하여 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 구매 프로세스를 향상시킬 수 있도록 도와줍니다.
이 블로그에서는 좋은 공급업체 목록 템플릿의 핵심 요소와 공급업체 관리를 최적화하는 데 도움이 되는 최고의 무료 템플릿을 살펴봅니다.
좋은 벤더 목록 Excel 템플릿은 무엇인가요?
모든 기본 사항을 충족하는 공급업체 목록 템플릿을 사용하면 구매 프로세스를 최적화하고 공급업체 관계를 관리하는 능력을 향상시킬 수 있습니다.
효과적인 공급업체 목록 템플릿(Excel 또는 Google 스프레드시트 기반)은 체계적이고, 사용자 지정이 가능하며, 사용하기 쉽습니다:
- 구조화된 레이아웃: 구조화된 레이아웃: 다음 중 하나를 선택하세요공급업체 목록 템플릿 행과 열이 명확하게 정의되어 있어 데이터를 쉽게 탐색하고 입력할 수 있습니다
- 필수 필드: 공급 업체 이름, 연락처 정보, 결제 조건, 성능 검토 및 기타 중요한 정보와 같은 필수 필드 기능을 갖춘 템플릿을 선택하여 한 곳에서 주요 정보를 관리하고 저장할 수 있습니다
- 사용자 지정 옵션: 특정 비즈니스 요구에 따라 템플릿의 섹션을 맞춤형으로 설정할 수 있는 벤더 목록 템플릿의 우선 순위를 지정합니다
- 데이터 분석 기능: 선호하는 템플릿에는 요구 사항에 따라 공급업체 데이터를 정렬하고 분석하는 도구가 있어야 계약 갱신에 대한 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다
- 통합 기능: 무료 벤더 목록 템플릿을 선택하면 현재 워크플로우 시스템에 원활하게 통합하고 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다
베스트 7 공급업체 목록 엑셀 템플릿
다음은 간소화하고 향상시키는 최고의 무료 공급 업체 목록 템플릿 중 일부입니다
1. 벤더 리스트 템플릿 작성자: Vencru 님
via
Vencru 벤더 목록 템플릿은 벤더 관리를 위한 복잡하지 않고 사용자 정의가 가능하며 사용자 친화적인 솔루션을 제공합니다. 이 벤더 목록 템플릿으로 마스터 벤더 목록에 대한 포괄적인 개요를 작성하여 벤더 추적 및 벤더 관계를 보다 효과적으로 관리하세요.
좋아하는 점 ✨
- 모든 공급업체 정보를 한곳에 통합
- 비즈니스의 특정 요구에 맞는 9개의 사용자 지정 가능한 필드
- 공급 업체 기반 작업 및 계약 날짜에 대한 원활한 커뮤니케이션 및 협업을 위해 팀과 공유 가능
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 공급업체 추적을 최적화하고 효율적인 관리를 위해 공급업체 정보를 통합하려는 조달 팀과 비즈니스 매니저에게 이상적입니다.
2. HubSpot의 벤더 목록 템플릿
via HubSpot HubSpot의 HubSpot의 공급업체 목록 템플릿은 정기적으로 제품이나 서비스를 구매하는 공급업체에 대한 정보를 정리하고 추적하는 데 유용한 도구입니다.
공급업체 연락처 목록 템플릿으로서 공급업체 세부정보와 사용 가능한 모든 연락처 정보를 추적할 수 있는 명확하고 간결한 형식을 제공합니다.
좋아할 만한 점 ✨
- 승인된 벤더 목록의 모든 벤더에 대한 고유 ID 제공
- 공급업체 이름과 함께 공급업체 POC 이름 및 세부 정보를 추가할 수 있습니다
- 커뮤니케이션을 단순화하고 다음을 지원합니다반복 또는 신규 주문하기 쉽게
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 구매 프로세스를 간소화하기 위해 승인된 공급업체의 종합적인 목록을 구성하고 유지하려는 공급업체 관리자 및 조직에 유용합니다.
3. WPS의 간단한 가격 비교 영업 차트 Excel 템플릿
via WPS 예산에 가장 적합한 공급업체를 결정하는 것은 시간이 많이 걸리는 과정입니다. 그러나 WPS의 간단한 가격 비교 영업 차트 엑셀 템플릿을 사용하면 프로세스가 쉬워집니다.
이 공급업체 가격 목록 템플릿에는 승인된 목록의 각 공급업체에 대한 개별 가격 및 수량 열이 포함되어 있습니다. 이를 사용하여 현재 각 공급업체와 관련된 비용을 파악하세요.
좋아할 만한 점 ✨
- 세금 및 배송료와 함께 공급업체의 모든 항목에 대한 소계 비용 계산
- 제공되는 서비스에 대한 가격 및 수량에 대한 공급 업체 비교
- 조직이 비즈니스를 수행해야하는 공급 업체를 식별하고 후보 목록을 작성하는 데 도움이됩니다
이상적 사용 사례 ☑️ 이 벤더 목록 템플릿은 조달 팀, 재무 팀, 소규모 비즈니스 소유자에게 이상적입니다. 공급업체의 가격과 수량을 비교하고 예산에 가장 적합한 옵션을 파악하는 데 도움이 됩니다.
4. WPS의 공급 업체 비교 테이블
via WPS 이름에서 알 수 있듯이 WPS의 공급업체 비교 테이블은 공급업체를 나란히 평가할 수 있는 효율적이고 체계적인 방법을 제공합니다.
이 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하면 제품/서비스 설명, 소비자 시장, 사무실 및 생산 기관의 수, 소유권 유형 등 주요 기준에 따라 공급업체를 평가할 수 있습니다!
좋아할 만한 점 ✨
- 공급 업체 선택과 관련하여 의식적인 결정을 내릴 수 있습니다조달 프로세스* 가격, 제품/서비스 품질 등과 같은 세부 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.
- Windows, MAC, Android 등 다양한 기기에서 원활하게 작동
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 공급업체 선택에 대한 결정을 내리기 위해 주요 기준에 따라 공급업체를 나란히 평가하고 비교하고자 하는 공급업체 관리자, HR 담당자 및 비즈니스에 유용합니다.
5. 공급업체 데이터베이스 템플릿 by Weproc
via Weproc 위프록의 공급업체 데이터베이스 템플릿으로 공급업체를 손쉽게 관리하세요. 완전히 사용자 정의가 가능하고 사용자 친화적인 이 템플릿을 사용하면 공급업체에 대한 모든 중요한 정보를 중앙 집중식으로 기록할 수 있습니다.
좋아하는 점 ✨
- 공급업체의 성과를 모니터링하고 공급망 리스크를 한도로 관리하는 통계 지표
- 각 공급업체를 평가할 수 있는 전용 피드백 열
- 공급업체를 위한 손쉬운 계약 관리 개요를 위한 사용자 정의 필드
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 공급업체 정보 및 성과 평가에 대한 중앙 집중식 기록을 유지하고자 하는 구매 관리자 및 비즈니스 관리자에게 적합한 옵션입니다.
6. 창고 인벤토리 템플릿 by Microsoft
via Microsoft Microsoft의 창고 재고 템플릿은 재고 및 공급업체 관리가 필요한 비즈니스에 유용한 도구입니다.
SKU(재고 관리 단위), 빈 번호, 위치, 재고 값 등의 필드를 사용하여 몇 초 만에 재고를 식별하고 위치를 파악할 수 있습니다.
좋아하는 점 ✨
- 편리한 시간에 특정 재고 빈에 대한 데이터 검색
- 재주문 알림
- 사진, 폰트, 애니메이션, 비디오 및 기타 그래픽으로 사용자 정의 가능
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 공급업체 관계와 함께 재고를 관리하고 재고 추적 및 재주문 프로세스를 최적화하고자 하는 재고 및 구매 관리자에게 적합합니다.
7. BlueCart의 도매 공급업체 관리 템플릿
via BlueCart BlueCart의 도매 공급업체 관리 템플릿은 공급업체 관리 효율성을 개선하고자 하는 도매업체를 위한 완벽한 솔루션을 제공합니다.
번거로움 없는 벤더 및 공급업체 관리를 위해 이 Google 스프레드시트 기반 템플릿에 첨부된 네 가지 시트(벤더 등록 양식, 벤더 계약 양식, 벤더 제안 요청 또는 벤더 변경 주문 양식) 중 하나를 사용하세요.
좋아하실 내용 ✨
- 주문 수량 변경을 위한 고유한 벤더 변경 주문 양식
- 신규 공급업체 등록을 위한 통합 양식
- 공급 업체 계약서 작성을위한 템플릿 포함
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 벤더 등록부터 계약 관리까지 벤더 관리 프로세스를 최적화하고자 하는 도매업체에 이상적입니다.
공급업체 관리를 위한 Microsoft Excel/Google 스프레드시트 사용의 한도
무료 스프레드시트 템플릿은 다양한 공급업체 정보 측면을 관리하는 데 유용하지만, 한도가 있습니다. 다음은 그 중 몇 가지입니다:
- 대규모 데이터 세트의 성능 문제: 공급업체 목록이 늘어나면 Excel에서 데이터를 관리하는 것이 번거로워집니다. Excel이나 스프레드시트의 대용량 스프레드시트는 로딩 시간이 느려져 필요한 정보를 빠르게 찾기가 어렵습니다. 대용량 스프레드시트는 성능 저하뿐 아니라 데이터 손상 가능성도 높입니다
- 오류 확인 기능 부족: 프리미엄과 달리공급업체 관리 소프트웨어와 달리 대부분의 스프레드시트 템플릿에는 오류를 발견하는 기능이 한도 제한되어 있습니다. 팀원이 수식에서 단순한 실수를 하거나 제품 또는 서비스의 총 원가에 잘못된 값을 추가하는 경우, 이러한 오류는 플래그가 지정되지 않습니다. 이러한 간과가 심각한 재정적 결과와 잘못된 의사 결정으로 이어질 수 있습니다
- 자동화 기능 부족: Excel/시트 공급업체 템플릿의 또 다른 중요한 단점은 간단한 작업을 자동화할 수 없다는 점입니다. 즉, 주문 상태, 계약 날짜 및 기타 중요한 데이터를 수동으로 업데이트해야 하는데, 이는 지루하고 시간이 많이 소요되므로 다른 중요한 작업에 시간을 할애할 수 없게 됩니다
- 불충분한 보안 조치: Excel 기반 공급업체 목록 템플릿은 파일 암호화 및 비밀번호 보호와 같은 기본적인 보안 기능을 제공합니다. 고급 보안 기능이 없기 때문에 공급업체 데이터베이스가 침해, 해킹 시도 및 기타 사이버 위협에 취약하여 민감한 데이터의 기밀성이 손상될 수 있습니다
- 고급 기능 부재: Excel과 Sheets에는 효과적인 공급업체 관리에 필수적인 고급 기능이 부족합니다. 전용 소프트웨어와 달리 Excel은 조달 계약 갱신, 성과 추적 대시보드 또는 심층적인 데이터 분석을 지원하지 않아 프로세스 운영 및 올바른 의사 결정 능력에 영향을 미칩니다.
대체 공급업체 목록 엑셀 템플릿
일반적인 스프레드시트의 한도 없이 공급업체를 관리하고 싶다면 몇 가지 더 나은 대안을 사용할 수 있습니다. 그 예시 중 하나는 프로젝트 관리 플랫폼에서 제공하는 템플릿입니다
- ClickUp
공급 업체 등록부터 고도로 사용자 정의 가능한 ClickUp의 광범위한 템플릿은
RFI 템플릿에 공급업체 목록과 구매 주문 템플릿를 사용하면 운영 효율성을 높일 수 있습니다. 또한 ClickUp은 ClickUp 문서부터 ClickUp Brain 및 자동화에 이르기까지 확장 가능한 도구를 제공하여 공급업체 관리를 최적화할 수 있도록 지원합니다.
ClickUp에서 무료로 액세스할 수 있는 최고의 벤더 템플릿 몇 가지를 살펴보세요:
1. ClickUp 공급업체 관리 체크리스트 템플릿
ClickUp 공급업체 관리 체크리스트 템플릿
The
- ClickUp 공급업체 관리 체크리스트 템플릿는 여러 공급업체를 평가하고 주요 성과 메트릭을 사용하여 파트너가 되어야 하는 공급업체를 식별하는 데 도움이 됩니다.
사용자 친화적이고 사용자 정의가 가능한 이 스프레드시트형 체크리스트 템플릿을 사용하면 회사 실행 가능성, 물류 부서, 납기 관리 및 적시성, 서비스 대응, 요구사항 충족 등 고유한 필드에서 공급업체를 비교할 수 있습니다.
좋아하는 점 ✨
- 공급업체가 관련 규정을 준수하고 있는지 확인
- 개선이 필요한 부분을 파악하기 위한 피드백 수집
- 공급업체 온보딩 간소화
- 시간 추적, 태그, 종속성 경고, 위험 평가를 위한 이메일 등의 기능 제공
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 여러 공급업체를 평가하고 비교하여 최적의 파트너십을 파악하고 온보딩 프로세스를 신속하게 진행하려는 공급업체 관리자, HR 관리자 및 비즈니스에 이상적입니다.
2. ClickUp 공급업체 계약 템플릿
ClickUp 공급업체 계약서
회사와 공급업체 간의 계약 조건을 손쉽게 정의하세요
- ClickUp 공급업체 계약 템플릿. 이름에서 그 기능이 분명하게 드러나는 이 템플릿은 공급업체와 조직이 같은 페이지에 있음을 보장하고 오해를 방지합니다.
이 무료 템플릿을 사용하여 각 당사자의 권리, 책임 및 의무를 명시하고 가격, 배송 및 기타 기본 기대치에 대한 조건을 개략적으로 설명하세요.
💡 전문가 팁: 다음과 같은 AI 기반 도구를 활용하세요: ClickUp Brain를 사용하면 계약서 작성 과정을 간소화할 수 있습니다. 프롬프트에 따라 ClickUp Brain은 비즈니스 요구사항에 적합한 어조와 언어로 공급업체 계약서에 대한 상세한 맞춤형 콘텐츠를 생성합니다.
. 좋아하는 점 ✨
- 양 당사자를 보호하는 법적 구속력이 있는 벤더 계약서 작성 지원
- 의견 불일치 및 법적 분쟁의 위험 감소
- 양 당사자 간의 투명성 유지
- 관련 규정 준수 보장
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 조직의 법무팀과 중소기업 소유자가 자신과 공급업체 간의 권리, 책임 및 조건을 설명하는 명확하고 완벽한 계약을 체결하는 데 유용합니다.
3. ClickUp 벤더 마스터 리스트 템플릿
회사에 연결된 모든 현재 및 잠재적 벤더와 공급업체를 추적하는 벤더 마스터 목록 템플릿
모든 공급업체에 대한 주요 정보를 모니터링하는 것은 부담스러울 수 있으므로 다음과 같은 도구를 활용하는 것이 좋습니다
- ClickUp 공급 업체 마스터 목록 템플릿. 이 템플릿을 사용하면 여러 개의 오래된 스프레드시트를 뒤지는 데 시간을 낭비하지 않고 중요한 정보를 한 곳에 기록, 정리, 저장할 수 있습니다.
이름, 연락처, 업종 등으로 특정 공급업체를 찾아보세요. 또한, 공급업체 관리 활동에 대해 팀원들과 협업할 수 있는 옵션도 있습니다.
좋아하는 점 ✨
- 중앙 집중식 공급업체 관리 데이터베이스 구축 지원
- 공급업체 관리 프로세스 최적화
- 잠재적 공급 업체 선택에 대한 현명한 의사 결정 촉진
- 공급업체 지출에 대한 가시성 제공
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 가시성을 높이고 전략적 벤더 선택을 지원하는 구조화된 중앙 집중식 벤더 데이터베이스를 만들고자 하는 벤더 관리자, 1인 기업 및 소규모 기업, 대기업에 적합합니다.
4. ClickUp 벤더 레트로 템플릿
ClickUp 공급업체 회고 템플릿
The ClickUp 공급 업체 레트로 템플릿 을 사용하면 모든 공급업체에 대한 레트로 또는 사례 연구를 작성하고 어떤 계약을 갱신하고 어떤 계약을 종료할지 결정할 수 있습니다.
이 템플릿은 비용, 품질, 고객 지원 등을 기준으로 공급업체를 평가하는 데 도움이 됩니다. 또한 배송 시간과 같은 주요 메트릭에 대한 추세를 파악하고 팔로우하며, 공급업체 성과에 대한 인사이트를 얻고, 개선이 필요한 부분을 정확히 찾아내고, 공급업체에 건설적인 피드백을 제공할 수 있습니다.
💡 프로 팁: ClickUp 대시보드 는 공급업체의 성과와 트렌드를 한눈에 파악할 수 있는 인사이트를 제공합니다. 이 tool은 시각적으로 매력적인 다양한 차트와 그래프로 데이터를 표시하여 사용자가 핵심 정보와 패턴을 단 몇 초 만에 파악할 수 있습니다.
좋아할 만한 점 ✨
- SOW와 공급업체 결과물을 연결하여 어떤 공급업체 관계가 비즈니스에 도움이 되는지 확인할 수 있습니다
- 문제 해결 및 기대치 설정을 위한 효율적인 프레임워크 설계 지원
- 비용, 품질, 고객 서비스 등과 같은 요소에 대한 정보를 통합합니다
- 계약 갱신에 대한 정보에 기반한 의사 결정 촉진
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 급여 지급에 여러 공급업체를 사용하고 있으며 운영을 최적화해야 하는 회사에 이상적입니다. 각 공급업체의 성과를 종합적으로 평가하고 정보에 입각한 계약 갱신을 촉진하는 데 도움이 됩니다.
5. ClickUp 공급업체 감사 작업 템플릿
ClickUp 공급업체 감사 작업 대시보드
The ClickUp 공급 업체 감사 작업 템플릿 은 공급업체 감사 프로세스를 간소화하기 위한 사용자 친화적인 도구입니다. 관련 업계 표준 및 규정을 준수하고 비용이 많이 드는 실수 및 문제 발생 가능성을 줄여줍니다.
이 템플릿을 사용하여 공급업체 감사 정보를 정리하고, 감사 작업을 빠르게 생성하여 적합한 사람에게 할당하고, 진행 상황을 추적하세요.
전문가 팁: 다음을 통해 감사 작업 관리 프로세스를 더욱 간소화하세요 ClickUp 작업 . 이 도구는 추적 가능한 작업을 만들고, 태그와 상태별로 그룹화하고, 마감일과 우선순위를 설정하고, 모든 일을 제시간에 완료할 수 있도록 도와줍니다.
좋아하는 점 ✨
- 공급업체 감사 기준 생성 가능
- 감사 작업이 제대로 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다
- 공급업체가 기대치를 충족하는지 평가할 수 있습니다
- 향후 참조를 위해 명확하고 투명한 감사 추적 제공
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 공급업체 감사 및 검사를 간소화하고 업계 표준 및 규정을 준수하는 데 도움이 되므로 조달 및 품질 관리 팀에 유용합니다.
6. ClickUp 조달 템플릿
ClickUp 조달 템플릿
조달 프로세스는 신중한 플랜이 필요하며 자재 소싱 단계부터 시작하여 여러 단계에 걸쳐 진행됩니다 상품 수령 노트 단계. The ClickUp 조달 템플릿 을 사용하면 모든 단계를 간편하게 관리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 표준화되고 공정하며 투명한 조달 프로세스를 만들 수 있습니다. 모든 조달 활동을 모니터링 및 추적하고, 공급업체와의 커뮤니케이션을 개선하며, 오류 발생 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.
좋아하는 점 ✨
- 비즈니스의 고유한 요구 사항을 충족하는 맞춤형 옵션 제공
- 전체 공급망 관리 프로세스의 원활한 운영 보장
- 최적화된 배송을 위해 팀원 및 공급업체와의 협업을 용이하게 합니다
- 시각화를 통해 코드 없이 모든 것을 데이터베이스에 정리합니다
이상적 사용 사례 ☑️ 이 템플릿은 소싱부터 배송까지 전체 조달 주기를 관리하여 적절한 가격에 적절한 상품을 보안하려는 조달 팀, 구매 매니저 및 조직에 적합합니다.
ClickUp으로 공급업체 및 조달 프로세스를 효율적으로 관리하세요 # 공급업체 및 조달 프로세스를 효율적으로 관리하세요
공급업체와 좋은 관계를 유지하고 할당된 예산 내에서 올바른 제품을 확보하려면 효과적인 공급업체 관리가 필수적입니다.
스프레드시트나 Excel의 벤더 목록 템플릿 같은 도구를 사용하면 벤더 관리가 쉬워지지만 한도가 있습니다. 그렇기 때문에 이러한 한도를 효과적으로 해결하고 다음과 같은 이점을 제공하는 ClickUp의 도구와 같은 대안을 모색해야 합니다 조달 프로세스 최적화 .
사용자 친화적이고 사용자 지정이 가능한 ClickUp의 공급업체 관리 전용 템플릿을 사용하면 공급업체 목록부터 주문 양식까지 번거로움 없이 처리할 수 있습니다. 여러 공급업체, 계약 및 주문을 쉽게 관리하고 추적할 수 있습니다. ClickUp으로 가입하기 에 가입하고 지금 바로 전반적인 벤더 관리 효율성을 향상하세요!