조직은 현재와 같은 경쟁의 세계에서 연간 목표와 목표를 달성하기 위해 끊임없이 노력해야 합니다. 다행히도 당황하여 매일 손톱을 물어뜯지 않고도 그렇게 할 수 있는 방법이 있습니다.
그것은 바로 업무 관리를 이해하는 것에서 시작됩니다.
업무 관리는 다음을 지원하는 프로세스입니다 비즈니스가 워크플로우와 업무량을 모두 관리하는 프로세스입니다 를 동시에 관리합니다.
어벤져스도 깜짝 놀랄 만한 기업의 초능력과도 같습니다!
이 글에서는 다음 사항에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다 일 관리 의 주요 혜택과 프로세스를 소개합니다. 또한 현재 사용할 수 있는 최고의 업무 관리 도구도 소개합니다.
자세히 살펴보겠습니다. 🏊
업무 관리란 무엇인가요?
업무 관리는 비즈니스가 조직 내 모든 직급에 맞는 효율적인 워크플로우 구조를 만들 수 있도록 지원하는 시스템입니다. 업무 관리의 목표는 다음과 같습니다 여러 비즈니스 프로세스를 간소화합니다 사내 및 가상 팀 는 효율적으로 일하여 수익을 최대화할 수 있습니다.
이를 위해 현재를 신중하게 평가합니다 운영 일 를 통해 기존 구조의 단점을 파악합니다.
또한 업무 관리는 조직이 업무를 조정하고 완벽하게 실행하는 데 도움이 되는 절차를 통합합니다.
궁극적으로 이 모든 것이 (북소리 좀...)에 기여합니다
- 조직 성과 향상
- 시스템 내 중복 제거
- 클라이언트의 기대 충족 (그리고 그 과정에서 멋지게 보임 😎)
- 효율적인 리소스 활용
- 뛰어난 팀 협업
대부분의 사람들이 업무 관리와 프로젝트 관리를 혼동하는 이유는 두 가지 관행이 몇 가지 공통점을 공유하기 때문입니다.
하지만 둘은 전혀 다릅니다.
따라서 사실을 정확히 파악하고 차이점을 빠르게 이해해 보겠습니다.
일 관리와 프로젝트 관리 비교하기
물론, 작업 관리에는 작업 능률 향상, 업무 효율화, 생산성 향상 등이 포함됩니다 리소스 활용 등
기본적으로 프로젝트 관리 프로세스에서 수행하는 작업이기도 합니다.
하지만 이 둘은 그 범위에서 큰 차이가 있습니다.
업무 관리와 프로젝트 관리가 서로 다른 두 가지 개념인 이유는 다음과 같습니다:
업무 관리와 프로젝트 관리 비교 | 작업 관리 | 프로젝트 관리 | | ----------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- | | 여러 프로젝트 및 임시 작업과 관련된 업무를 구성하고 실행하는 데 도움이됩니다 | 개별 프로젝트에 대한 업무를 계획하고 수행하는 데 도움이됩니다 | | 비즈니스 효율성과 성공에 초점을 맞춘 장기 목표를 달성 할 수 있습니다 | 프로젝트와 관련된 단기 목표를 달성 할 수 있습니다 | 진화하고 유연한 구조를 가진 반복적인 프로세스입니다 | 일반적으로 일정과 예산이 설정된 경직된 구조를 가지고 있습니다 | 조직 내 모든 팀이 참여 | 특정 프로젝트와 관련된 프로젝트 팀원들만 참여 | | 비즈니스 목표 달성에 도움 | 프로젝트 기대치를 충족시키는 데 도움
이제 정리된 내용을 바탕으로 업무 관리 프로세스의 여러 단계를 살펴봅시다.
작업 관리 프로세스
업무 관리 프로세스는 일관되고 체계적으로 일을 관리하는 데 도움이 되는 6단계로 구성되어 있습니다:
- 업무 식별
- 일 계획 세우기
- 작업 스케줄링
- 업무 실행
- 작업 후속 조치
- 일 분석
이 모든 단계의 최종 목표는 품질을 제공하는 것입니다 이해 관계자를 충족하는 결과물 제공 '의 기대에 부응하고 승인된 예산에 부합하는 결과물.
다행히도 ClickUp과 같은 업무 관리 도구를 사용하면 6가지 단계를 모두 자동화하고 간소화할 수 있습니다.
ClickUp으로 기업 업무 관리를 간편하게 만드는 방법을 살펴보기 전에, 업무 관리 프로세스의 각 단계에서 어떤 일이 일어나는지 먼저 알아보세요:
1. 업무 식별 단계
이 단계에서는 당면한 작업을 식별합니다.
일이 무엇인지, 어떻게 진행할지, 언제 완료할지 정확히 정의합니다.
또한 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 이 정보를 문서화하는 것이 중요합니다.
2. 일 계획
업무 계획에는 필요한 리소스를 파악하고 시간 추정치를 작성하여 제시간에 일이 완료됨을 보장하는 것이 포함됩니다. 모든 관련 데이터를 결합한 후에는 실행 계획을 수립해야 합니다.
2020년 휴가 계획과는 달리 실행 가능한 계획을 세워야 합니다..._ 😐
다행히도, 업무 관리 앱에는 다음과 같은 기능이 있습니다 내장 간트 차트가 있습니다 를 사용하면 더 이상 스프레드시트에 의존해 일 계획을 세울 필요가 없습니다!
3. 업무 스케줄링
이 단계에서는 팀 리더나 프로젝트 매니저가 며칠, 몇 주, 심지어 몇 달에 걸쳐 일을 지도화합니다.
그리고 다음과 같이
프로젝트 관리 타임라인
를 통해 팀에게 각자의 책임에 대해 자세히 알려주세요.
4. 일 실행
모든 것을 계획하고 지도를 그렸다면 이제 실행에 옮길 차례입니다.
팀원들은 초기 단계에서 논의한 사전 정의된 실행 플랜에 따라 작업을 시작합니다. 또한 제시간에 목표를 달성할 수 있도록 긴급한 일(및 커피 리필 휴식 시간)의 우선순위를 정합니다. ☕
5. 일 후속 조치
중요한 마감일을 놓치면 얼마나 답답한지 우리 모두 알고 있습니다..
하지만 플랜이 항상 계획대로 진행되는 것은 아니니 괜찮습니다.
그렇기 때문에 일을 팔로우업하고 모든 팀원이 일정에 따라 일하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
뭔가 문제가 있는 것 같으면 함께 브레인스토밍하고 백업 플랜을 만들어 결과물에 더 가까이 다가갈 수 있습니다.
6. 일 분석
장애물은 무엇이었나요? 더 잘 완료될 수 있었던 점은 무엇인가요?
이 단계에서는 수집된 데이터와 문서를 참조하여 일의 품질을 평가합니다. 프로세스를 개선하기 위해 모든 핵심 사항을 노트에 기록하는 것이 유용합니다.
업무 관리 소프트웨어로 간소화하는 방법
성공적인 업무 관리를 위해서는 팀의 효율성을 향상시키기 위해 여러 가지 측면을 플랜, 일정, 추적, 정리해야 합니다.
하나의 프로젝트를 위해 이 작업을 수행하는 것은 매우 피곤한 일입니다.
조직 차원에서 완료됨을 생각해 보세요!
걱정하지 마세요. 올바른 업무 관리 소프트웨어를 사용하면 이 모든 것이 식은 죽 먹기일 수 있습니다.
어떤 산업에 종사하든, 소프트웨어는 이러한 영역 중 전부는 아니더라도 일부에서 도움을 줄 수 있습니다:
- 프로세스 관리 (다음을 확인하십시오비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어!)
- 리소스 관리
- 시간 관리
- 클라이언트 관계 관리
- 프로젝트 관리
- 비즈니스 인텔리전스
업무 관리 소프트웨어를 사용해야 하는 세 가지 핵심 이유를 자세히 살펴보겠습니다.
**1. 상사처럼 위임된 업무를 처리하세요!
작업 관리와 위임은 생각보다 훨씬 까다롭습니다 (관리자라면 누구나 동의할 것입니다 )
다행히도 작업 관리 솔루션이 있으면 작업 할당은 식은 죽 먹기입니다. 관리자는 클릭 몇 번으로 작업을 할당하고 진행 상황을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 이점도 있습니다 우선순위 설정 및 마감일 관리 순식간에!
2. 손쉽게 협업
긴 이메일 스레드에서 관련 정보를 찾느라 길을 잃은 적이 있나요?
월요일에 일을 건너뛰고 싶었던 적이 있나요? 네, 물론이죠! #월요일 블루스_ 😰
업무 관리 소프트웨어를 사용하면 그런 일은 일어나지 않습니다. 업무 관리 플랫폼을 사용하면 모든 관련 파일을 저장하고 공유하여 팀원들이 쉽게 액세스할 수 있습니다.
3. 효과적인 업무량 관리
와 함께 워크플로우 관리 소프트웨어 를 사용하면 팀의 업무량 관리가 매우 쉬워집니다. 모두의 업무량을 한눈에 파악할 수 있습니다! 🍽 효과적인 리소스 관리 를 사용하면 업무량이 많은 직원을 파악하여 업무량이 적은 직원에게 리소스를 재할당할 수도 있습니다.
올바른 업무 관리 도구를 선택하는 방법*
업무 관리 소프트웨어는 꽤 유용하죠?
하지만 올바른 도구를 선택하는 것은 크리스토퍼 놀란 영화의 줄거리를 이해하는 것만큼이나 어려울 수 있습니다._ 😵
선택한 업무 관리 도구는 조직의 기존 워크플로우와 비즈니스 목표에 부합해야 합니다.
따라서 다음 몇 가지 사항을 주의 깊게 살펴보세요:
- 기존 프로세스를 분석하여 어느 부서가 큰 기여를 하고 있는지, 또는 누가 더 힘을 내야 하는지(그리고 격려가 필요한지!). 파악하세요
- 조직 구조에 따라 업무 관리를 간소화하기 위해 필요한 기능을 결정하세요
- 팀의 규모와 업무량이 많을수록 조직은 더 정교한 소프트웨어 솔루션을 찾아야 합니다. 클라우드 기반 기업 업무 관리 솔루션을 사용할 수도 있습니다
- 기존 워크플로우가 노동 집약적이라면 조직은 다음을 고려해야 합니다자동화 업무 관리 프로세스 자동 데이터 동기화, 업데이트, 알림 기능을 갖춘 자동화된 업무 관리 프로세스
- 직원 효율성을 높이는 것이 주요 목표인가요? 아니면 비즈니스 성장을 확장하는 것입니까? 주요 비즈니스 목표를 파악하면 기업은 다음과 같은 기능을 제공할 수 있는 소프트웨어를 찾을 수 있습니다인력을 지원하는 소프트웨어 이러한 목표를 달성하기 위해
추신: 성과가 클수록 연례 업무 파티도 더 커집니다._ 😁
이러한 측면을 팀과 논의하면 필요에 가장 적합한 업무 관리 소프트웨어를 결정할 수 있습니다.
지금 바로 그 결정을 내릴 수 있도록 ClickUp을 공식적으로 소개해드리겠습니다.
최고의 업무 관리 도구 ## 2022년 최고의 업무 관리 도구
어떻게 하면 여러분과 여러분의 팀의 생산성을 급상승시키고 타의 추종을 불허하는 워크플로우를 만들 수 있을까요?
최고의 업무 관리 소프트웨어인 ClickUp과 파트너가 되어보세요!
clickUp은 가상 팀이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 필요한 힘을 주는 요다와 같은 존재입니다
와
맞춤형 템플릿
마인드 맵, 칸반 보드, 클릭업과 같은 혁신적인 기능을 통해 조직이 합리적이고 안정적인 업무 구조를 구축할 수 있도록 지원합니다. 😇
다음은 몇 가지 주요 기능에 대한 간략한 개요입니다
ClickUp 기능
최고의 업무 관리 도구가 될 수 있습니다:
- ClickUp 보기 목록, 박스 보기에서 일을 관리합니다, 애자일 보드 보기 또는 원하는 다른 프로젝트 스타일로 작업을 관리합니다
- 작업 할당: 작업 요구 사항 및 마감일에 따라 단일 담당자, 여러 담당자 또는 팀에 작업을 할당합니다
- 댓글 및 할당된 코멘트 필요한 변경 사항이나 원하는 정보에 대해 댓글을 달고 직원에게 할당하여 즉시 작업을 수행할 수 있도록 합니다
- ClickUp 대시보드 실시간 대시보드를 통해 프로젝트의 개요 보기, 사용자 정의 가능한 위젯을 사용하여 작업, 프로젝트 및 사람에 대한 귀중한 통찰력을 얻습니다
- 프로필: 직원의 프로필 탭을 유지하세요 할 일 목록 를 확인하고 직원의 업무 활동을 더 잘 파악하세요
- 시간 추정: 작업에 시간 추정치를 추가하여 팀원들이 자신의 일이 제대로 진행되고 있는지 파악할 수 있도록 도와줍니다
- ClickUp 자동화 : 사전 구축된 사용자 지정 가능한 자동화 레시피로 일상적인 작업을 자동화하세요. ClickUp이 지루한 작업을 처리하므로 중요한 일에 집중할 수 있습니다
- ClickUp 작업 체크리스트 : 스마트하면서도 간단한 할 일 목록의 미래에 오신 것을 환영합니다! 또한 간단한 하위 작업과 중첩된 체크리스트가 함께 제공되어 팀이 더 철저하고 효율적으로 작업할 수 있도록 도와줍니다
- ClickUp 간트 차트 보기 및 의존성 : 시간을 관리하고, 여러 프로젝트를 예약하고, 작업 진행 상황을 추적하세요. 정교한 프로젝트 타임라인을 구축하여 마감일을 놓치지 마세요
- ClickUp 채팅 보기 이 보기를 즉석 브레인스토밍과 Money Heist 토론에 사용하세요. 이 모든 대화를 내 일과 함께 보관하고 놓치지 마세요
- 이메일 클릭앱 탭을 전환하거나 가상 화면을 더 복잡하게 만들지 않고 ClickUp에서 직접 이메일을 보내고받을 수 있습니다
- 모바일 앱 이동 중에도 iOS 또는 Android 모바일 장치를 사용하여 작업을 보고, 알림을 만들고, 노트를 볼 수 있습니다
나만의 방식으로 일하기
업무 관리 소프트웨어는 조직의 성과를 향상시킬 뿐만 아니라 비즈니스 커뮤니케이션과 생산성을 향상시킵니다. 회사가 리소스를 효율적으로 할당하고 관리하는 동시에 팀원들이 주어진 시간 내에 더 많은 성과를 달성하도록 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다.
그렇다면 성장을 확장하고자 하는 조직의 다음 단계는 무엇일까요?
ClickUp과 같은 향상된 기능을 갖춘 업무 관리 시스템으로 BFF 되기 💁 💁
포괄적이면서도 사용자 친화적인 대시보드를 통해 업무 진행 상황을 모니터링하고 시간을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
또한, 팀은 문서를 통해 프로젝트 아이디어, 회의록 등을 협업할 수 있습니다.
그래서
오늘 무료로 ClickUp 가입하기
모든 작업을 자신 있게 완수하고 매일 #WinAtWork하세요.
