정리 정돈은 어려운 일처럼 느껴질 수 있지만, 제대로 완료되면 생산성을 높이고 마음의 평화를 가져다줍니다.
이런 고민이 있으시다면 노트 필기 앱을 사용해 정리하는 데 도움을 받으세요.
눈에 띄는 앱으로는 Microsoft OneNote가 있습니다.
학생이든, 직장인이든, 바쁜 부모님이든, 원노트를 최대한 활용하여 정리 정돈을 유지하고 효율성을 높이는 방법을 소개합니다!
Microsoft OneNote란?
Microsoft OneNote는 정보의 수집, 정리 및 배포를 용이하게 하도록 설계된 디지털 노트 필기 앱입니다.
실제 전자 필기장의 모양과 느낌을 모방하여 여러 섹션과 페이지에 걸쳐 노트를 정리할 수 있습니다. 아이디어를 메모할 때 유용합니다, 자세한 체크리스트 만들기 를 작성하거나, 연구를 위한 리소스를 수집하거나, 플랜을 짜는 등 다양한 양식과 형식의 데이터를 보관할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
Microsoft OneNote의 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 그리기 및 필기 지원: 보다 개인화된 노트 작성을 위해 그리기 도구와 필기 인식을 활용하여 나만의 스타일로 아이디어를 스케치하거나 생각을 적을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 노트를 체계적으로 정리하고 쉽게 검색할 수 있어 더욱 자연스러운 창의력의 흐름을 유지할 수 있습니다
- 멀티미디어 통합: 텍스트, 이미지, 오디오 녹음, 비디오, 화면 스크랩, 대화형 할 일 목록 등 다양한 형식으로 노트를 문서화해 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 다양한 형식으로 개념을 설명하거나 세부 사항을 캡처하기가 더 쉬워집니다. 이 기능은 명확성과 창의성을 모두 향상시켜 더욱 역동적인 노트 필기 경험을 선사합니다
- 실시간 협업: 다른 사람들과 노트북을 공유하고 실시간으로 협업하여 단일 소스를 만들고 정보에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 팀워크가 원활해지고 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있습니다
- 여러 장치에서 동기화: 데스크톱, 모바일, 웹 버전 등 여러 장치와 플랫폼에서 실시간으로 데이터를 동기화하여 할 일 목록과 앱에 기록한 내용을 이동 중에도 액세스할 수 있으므로 중단한 작업을 다시 시작할 수 있습니다
- 검색 기능: 노트북, 섹션 및 페이지를 검색하는 강력한 검색 기능을 사용하여 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있습니다
- Microsoft 환경: OneNote를 Outlook 작업 및 Office 제품군(Word, Excel 등)과 같은 다른 Microsoft 앱과 통합하여 일관된 디지털 작업 공간을 만드세요. 이렇게 하면 노트가 이메일, 작업 및 달력 이벤트와 동기화되어 모든 것을 한곳에 정리할 수 있습니다. 또한 Microsoft Teams 및 기타 생산성 앱과도 연결되므로 원활한 협업이 가능합니다
Microsoft OneNote 설정 # 설정하기
사용 중인 플랫폼이나 운영 체제에 관계없이 Microsoft OneNote를 시작하는 방법은 간단합니다. 각 단계를 살펴보겠습니다.
Windows용 OneNote 다운로드
- Microsoft Store를 방문하여 OneNote 앱을 검색합니다. 또는 다음 사이트를 방문하세요다운로드 페이지 의 공식 OneNote 웹사이트
를 통해 OneNote
- 설치 또는 다운로드를 클릭하여 다운로드를 시작합니다
- 다운로드가 완료되면 OfficeSetup 실행 파일을 실행하여 설치를 시작합니다
- 설치가 완료되면 앱을 열고 Microsoft 계정으로 로그인합니다(개인 계정 또는 회사 또는 학교 계정 중에서 선택할 수 있음)
- 전자 필기장을 만들거나 OneDrive와 연결하여 기존 전자 필기장을 동기화하여 작업합니다
Mac용 OneNote 다운로드
- Mac 앱 스토어로 이동하여 다음을 검색합니다Microsoft 원노트
를 통해 Apple
- 받기를 클릭하여 앱 다운로드를 시작합니다
- 다운로드 후 앱을 열고 Microsoft 계정으로 로그인합니다
- 화면의 지시에 따라 OneDrive에 연결하고 기존 노트북을 동기화합니다. 또는 새 OneNote 노트북을 만들어 시작할 수도 있습니다
모바일 디바이스용 OneNote 다운로드
- 사용 중인 모바일 장치의 앱 스토어(iPhone 및 iOS 장치의 경우) 또는 Google Play 스토어(Android의 경우)로 이동합니다
- Microsoft OneNote를 검색하고 설치를 탭합니다
via Google Play 스토어
- 다운로드가 완료되면 앱을 열고 Microsoft 계정에 로그인합니다
- 모바일 디바이스에서 새 전자 필기장을 만들거나 OneDrive 계정을 연결하여 기존 전자 필기장을 동기화합니다
자세히 알아보기 : 자세한 내용을 확인하세요 10 가지 최고의 노트 필기 앱 리뷰 -무료 또는 유료 옵션을 찾고 계신다면, 저희가 도와드리겠습니다!
OneNote에서 전문가처럼 노트를 정리하세요!
OneNote는 실제 노트북과 유사한 프레임워크에서 노트를 정리할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 친숙함과 접근성이 잘 어우러져 있어 쉽게 정리할 수 있습니다.
OneNote에서 노트 정리를 마스터하는 방법은 다음과 같습니다:
- 계층적 설정 구축: 여러 개의 노트북을 만들고 OneNote의 노트북 > 섹션 > 페이지 레이아웃을 사용해 섹션과 개별 페이지로 나눕니다. 이러한 프레임워크를 사용하면 프로젝트, 테마 또는 주제와 같은 변수를 기준으로 모든 정보를 쉽게 구분할 수 있습니다
- 중요한 페이지 핀 고정: 자주 액세스하는 페이지를 노트북 상단에 핀으로 고정하여 바로 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 이상 빠른 노트를 작성하기 위해 다른 페이지를 스크롤할 필요가 없어 값을 전면에 배치하고 시간을 절약할 수 있습니다
- 태그와 라벨 사용: 태그를 사용해 할 일 목록, 작업, 아이디어와 같은 중요한 콘텐츠를 분류하고 표시하세요. 마찬가지로 라벨은 노트를 분리하고 우선순위를 지정하는 데 도움을 주므로, 핵심 정보를 쉽게 필터링하고 추출할 수 있습니다
- 섹션 그룹 만들기: 노트북 안에 섹션을 만들어 관련 항목을 한데 모을 수 있습니다. 이 정리 기법은 여러 단계나 테마가 있는 대규모 프로젝트에서 작업할 때 많은 양의 정보를 관리하는 데 도움이 됩니다
- 색상 코드 섹션: 섹션마다 다른 색상을 지정해 시각적 차별화를 설정할 수 있습니다. 이 방법은 색상 코드를 사용해 여러 섹션의 우선순위를 한 눈에 표시하려는 경우에도 효과적입니다
- 목차 만들기: 노트북 안에 목차를 만들어 문서 구조의 개요를 빠르게 파악하고 관련 부분으로 빠르게 이동할 수 있습니다
- 페이지를 하위 페이지로 나누기: 메인 페이지를 하위 페이지로 나누어 아이디어나 복잡한 주제를 더 작고 이해하기 쉬운 부분으로 나누세요
- 검색 기능 활용: 검색 막대에 키워드, 제목, 문구를 입력해 노트북, 섹션, 페이지 전체에서 관련 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다. 노트북에 더 많은 메타데이터를 추가할수록 더 쉽게 찾을 수 있습니다
- 노트북 연결: 한 노트북에서 다른 노트북으로 관련 콘텐츠를 연결하세요. 이렇게 하면 정보가 별도의 노트북에 있더라도 연결된 프로젝트, 테마, 아이디어 사이를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다
- 장치 간 동기화: Microsoft OneNote 앱을 OneDrive에 연결하여 모든 장치에서 최신 버전의 노트북에 액세스하세요. 이동 중에도 최신 정보에 액세스할 수 있다는 것은 모빌리티를 향한 중요한 추진력입니다
자세히 알아보기: OneNote 노트북을 삭제하는 방법
생산성 극대화를 위한 효과적인 OneNote 사용 방법
정리는 Microsoft OneNote가 제공하는 기능의 한 측면에 불과합니다. 다음은 몇 가지입니다 노트 필기 전략 에서 OneNote 사용 방법을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 팁을 확인하세요:
- 글머리 기호, 번호 매겨진 목록 또는 체크리스트를 사용해 노트를 구성하여 콘텐츠를 스캔 가능하고 따라 하기 쉽게 만드세요
- 그리기 도구를 사용하여 다이어그램을 스케치하거나 노트에 주석을 달거나 마인드 맵을 만들 수 있습니다. 이러한 tools는 터치스크린 장치를 사용할 때 브레인스토밍과 자유로운 노트 필기에 특히 유용합니다
- 레버리지노트 필기를 위한 AI 도구 오디오 해설의 자동 전사나 손글씨 노트를 검색 가능하고 편집 가능한 텍스트로 변환하는 등의 작업에 적합합니다. OneNote는 받아쓰기나 스타일러스 또는 손가락 끝을 통한 자연스러운 손글씨 입력을 디지털 회의 노트로 변환하는 데 탁월한 기능을 발휘합니다
- 이미지, 비디오, 오디오 녹음 등과 같은 멀티미디어 요소를 포함하면 노트를 더욱 역동적이고 매력적으로 만들 수 있습니다. 이러한 시각적 요소는 텍스트의 벽을 허물고 콘텐츠의 기억력과 이해도를 높여줍니다
- 팀원, 동료, 다른 학생들과 노트북을 공유하세요. 실시간으로 다른 사용자와 공동 작업하고 실시간 동기화를 통해 여러 장치에서 변경 사항을 보기 때문에 원활하고 수월한 팀워크가 가능합니다
- 링크를 포함하거나 웹 페이지, 로컬 파일, 클라우드 문서를 첨부해 노트에 더 많은 맥락을 추가하세요. 이러한 빠른 링크를 통해 노트와 관련된 더 자세한 문서에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다
- 기밀 정보나 개인 노트를 보호하기 위해 노트북 안의 중요한 섹션이나 페이지를 비밀번호로 보호해 보안을 강화하세요
- 맞춤형 만들기원노트 템플릿 을 사용해 회의 노트 기록, 프로젝트 플랜, 연구 노트 문서화, 학습 가이드 준비와 같은 반복 작업을 할 수 있습니다. 페이지 템플릿은 노트 작성 프로세스를 간소화하고 여러 노트에 일관성을 부여하며 몇 가지 유사점을 공유합니다
- 명확한 형식, 일관된 구조, 전문 용어가 없는 언어, 고대비 모드를 사용해 누구나 쉽게 이해할 수 있는 포괄적인 노트를 만드세요
- 개인 또는 팀의 취향에 맞게 OneNote 인터페이스를 개인화하세요. 다양한 레이아웃, 테마 및 도구 모음을 실험하여 워크플로우를 보완하고 더 편안하게 노트를 작성하세요
- Sharepoint, Excel, Outlook 작업 등과 같은 다른 Microsoft 앱과 OneNote를 연결하여 기능을 추가하세요. 마찬가지로 다양한 애드온과 타사 통합을 탐색하여 기존 OneNote 기반 설정의 기능 세트를 확장하세요
원노트 바로 가기 및 빠른 노트 캡처를 위한 팁
OneNote에서 빠른 노트를 작성하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 팁, 해킹, 바로 가기를 소개합니다:
- 키보드 바로 가기를 사용해 빠르게 탐색하세요. 일반적으로 사용되는 단축키는 다음과 같습니다:
- Ctrl+ Shift + M: 퀵 노트 창 열기
- Ctrl+ N: 현재 섹션에 새 페이지 만들기
- Alt + Shift + D: 노트에 현재 날짜와 시간 삽입하기
- Ctrl+ E: 검색 기능 열기
- 오른쪽의 페이지 탭을 클릭하여 섹션을 확장하거나 축소하여 가장 중요한 노트에 집중할 수 있습니다
- 포 그라운드에서 다른 응용 프로그램을 실행하는 동안 메모를 작성하려면 Ctrl + Alt + D를 눌러 화면에 OneNote를 도킹하십시오
- Office Lens와 같은 도구를 사용하여 이미지에서 텍스트를 복사하고, 스캔을 미세 조정하고, 손글씨 노트의 사진을 찍습니다
- 특정 섹션이나 페이지에 태그를 사용해 노트를 분류하고 우선 순위를 지정해 쉽게 탐색하고, 빠르게 검색하고, 필터링하세요. 태그의 일반적인 키보드 단축키는 다음과 같습니다:
- Ctrl + 1: '할 일' 태그를 적용하거나 제거합니다
- Ctrl + 2: '중요' 태그 적용 또는 제거
- Ctrl + 3: '질문' 태그 적용 또는 제거
- Ctrl + 4: '나중에 기억' 태그 적용 또는 제거
- Ctrl + 5: '정의' 태그 적용 또는 제거
- OneNote 웹 클리퍼를 사용하면 링크를 복사하여 붙여넣기할 필요 없이 웹 콘텐츠와 연결된 링크를 노트북에 빠르게 저장할 수 있습니다
Microsoft OneNote 사용 한도 # 사용 제한 사항
원노트에는 빠른 노트 필기와 정보 정리를 위한 다양한 기능이 제공되지만, 단점이 없는 것은 아닙니다. 다음은 원노트를 사용할 때 예상되는 가장 일반적인 문제와 한도입니다:
- 제한된 형식 옵션: OneNote는 정보를 캡처하는 데는 정말 다재다능하지만, 특히 Word와 같은 프로그램과 비교했을 때 형식 지정 측면에서 아쉬운 점이 많습니다. 이러한 요구는 사용자가 선호하는 서식을 반영하는 것이지만노트 필기 방법를 선호하지만, 고급 형식 옵션이 부족하면 참여도가 떨어질 수 있습니다
- 오프라인 액세스 제한: OneNote를 여러 장치에서 동기화하려면 인터넷 연결이 지속적으로 유지되어야 합니다. 인터넷 연결이 끊어지면 회의나 여행 중에 노트를 작성하는 동안 문제나 장애가 발생할 수 있습니다
- 계층적 고장: 노트북, 섹션, 페이지 형식은 기본적인 요구 사항이 있을 때 가장 적합합니다. 복잡하거나 대규모 프로젝트를 진행할 때는 이 형식이 정보를 찾는 데 번거롭고 불투명하다는 것을 알 수 있습니다
- 기본 기능 및 기능: OneNote를 사용하면 사용자가 공동 작업을 하거나 작업을 만들 수 있지만, 이러한 기능의 기능은 매우 제한적입니다. 다음과 같이 고급 기능을 제공하는 플랫폼과 비교하면 그 차이는 더욱 분명해집니다회의 노트 작성을 위한 AI 도구, 전용 작업 관리 및 추적, 워크플로우 자동화 등을 제공합니다
- 까다로운 검색 기능: OneNote의 검색 기능은 매우 편리하지만, 손으로 쓴 노트, 이미지 및 기타 멀티미디어 콘텐츠로 작업하는 동안 일부 검색이 누락될 수 있습니다. 이로 인해 중요한 정보를 검색하고 정보에 액세스할 수 있는 기능이 한도 내에서 제한됩니다
- 호환성 문제: OneNote는 다른 Microsoft Office 도구와 원활하게 통합되지만, 다른 타사 소프트웨어 애플리케이션 및 시스템과의 상호 운용성은 심각하게 제한되어 있습니다. 이로 인해 데이터를 공유하거나 다른 산업별 애플리케이션과 통합하기가 어려울 수 있습니다
- 내보내기 옵션 한도 제한: 제한된 내보내기 옵션은 특정 형식으로 노트를 공유해야 하는 사용자나 OneNote를 사용하지 않는 사용자와 노트를 공유해야 하는 사용자에게는 불편할 수 있습니다. 기껏해야 PDF 또는 Word 문서로 OneNote 노트북을 내보낼 수 있지만, 이 경우에도 최종 결과물의 모양과 느낌에 대해 타협해야 할 수 있습니다
- 버전 기록 없음: 버전 관리 기능이 없다는 점은 Microsoft OneNote의 가장 큰 단점 중 하나입니다. OneNote에는 노트북 버전을 제어할 수 있는 기본 제공 도구가 없으며, 특히 SharePoint를 통해 공유되는 경우 더욱 그렇습니다. 이는 다음과 같은 공동 작업 설정에서 큰 장애가 될 수 있습니다프로젝트 문서 여러 사람이 동시에 같은 노트북을 편집하는 경우
💡Pro Tip: 자신에게 더 적합한 노트 필기 도구를 찾고 계신가요? 다음 목록을 확인하세요 최고의 원노트 대체 도구 17가지 -무료 및 유료 옵션을 모두 갖추고 있어 자신에게 딱 맞는 옵션을 찾을 수 있습니다!
Meet ClickUp: 최고의 올인원 노트 필기 & 프로젝트 관리 도구
ClickUp은 노트 필기와 프로젝트 관리, 협업을 결합한 진정한 다목적 올인원 플랫폼으로, 성공의 비결입니다. 노트를 정리하든 플랜을 작업으로 전환하든, ClickUp은 작업을 완료함과 동시에 모든 Box를 체크합니다.
ClickUp을 사용하면 단순히 노트를 관리하는 데 그치지 않고 프로젝트를 추진해 성공을 향해 나아갈 수 있습니다.
개인적, 업무적 생산성 향상을 위해 ClickUp이 완벽한 선택인 이유를 보여주는 몇 가지 ClickUp 기능을 소개합니다:
- ClickUp 메모장 : 집중력을 유지할 수 있도록 깔끔한 UI를 제공하는 ClickUp의 전용 노트 필기 도구로 방해 요소를 제거하세요. 회의 세부 사항을 문서화하든 할 일 목록을 작성하든, ClickUp 메모장을 사용하면 모든 핵심 사항을 캡처하고 모든 사람이 액세스 할 수 있습니다
clickUp 메모장을 사용하여 대화형 노트 캡처하기 _
- ClickUp 문서 : 아무 문제 없이 문서를 만들고, 편집하고, 공유하고, 협업하세요. 조금 더 관련성이 높고, 협업이 가능하며, 실행 가능하다는 점에서 Microsoft Word에 대한 ClickUp의 대응이라고 생각하면 됩니다. 결국, 몇 번의 클릭만으로 작업 항목을 작업으로 전환하고 시작할 수 있습니다. 대화형 할 일 목록부터 자세한 가이드까지, ClickUp 문서를 사용하면 상상할 수 있는 모든 문서를 만들 수 있습니다
clickUp Docs의 다양한 서식 지정 기능으로 노트에 개성을 더하세요_
- ClickUp 화이트보드 : 시각적인 것에 관심이 많다면 이 기능은 절대적인 게임 체인저입니다. 개념을 설명하고, 이미지를 추가하고, 로드맵을 쉽게 만들 수 있습니다. 간단한 스케치든 링크가 연결된 순서도든, 화이트보드는 생각과 아이디어를 시각적으로 표현하여 브레인스토밍, 정보 정리, 워크플로우 연결이 더 쉬워집니다
clickUp 화이트보드가 제공하는 시각적 협업 플랫폼에서 팀과 함께 작업하세요
- ClickUp Brain : 반복적인 작업을 자동화하고 프로세스를 개선하기 위해 지능적인 작업을 추천하는 ClickUp의 AI 기반 솔루션으로 워크플로우를 강화하세요. 효율적으로 회의 노트를 작성하고, 정확한 요약을 생성하고, 데이터를 분석하고, 노트를 분류하는 등의 작업에 사용하세요. 워크플로우에 맞게 조정되어 생산성을 높여주는 ClickUp Brain
clickUp Brain으로 노트 및 기타 콘텐츠 편집하기_
- ClickUp 연결 검색 : 전체 디지털 작업 공간에서 노트, 문서, 작업, 프로젝트를 검색하세요. 이 기능은 OneNote의 기능을 뛰어넘는 탁월한 수준의 정리 기능을 제공합니다. 유니버설 검색으로 필요한 모든 것을 순식간에 찾을 수 있습니다
clickUp의 유니버설 검색을 사용해 노트와 관련 정보를 쉽게 찾으세요 _ ClickUp University
이러한 기능 외에도 ClickUp은 미리 디자인된 다양한 기능을 제공합니다 노트 필기 템플릿 프로젝트를 관리하고 여러 작업을 처리하는 데 적합합니다. 이 템플릿은 회의 노트, 아젠다, 프로젝트 개요 등을 캡처할 수 있는 기성품 구조를 제공해 시간과 노력을 절약해줍니다.
게다가, ClickUp은 1000개 이상의 애플리케이션과 통합됩니다 모든 도구를 원활하게 연결할 수 있습니다. 브레인스토밍을 하든 실행을 하든, 한 치의 오차도 없이 ClickUp 에코시스템에 머물 수 있습니다.
하나의 작업 공간, 하나의 노트북: ClickUp
Microsoft OneNote는 회의 내용을 캡처하고, 노트를 정리하고, 정보를 공유할 수 있는 강력한 도구입니다. 하지만 많은 사용자가 필요로 하는 종합적인 프로젝트 관리, 실시간 협업, 생산성 향상 기능은 부족합니다.
바로 이 부분에서 ClickUp이 빛을 발합니다. 고급 노트 필기 기능과 강력한 프로젝트 관리 도구를 갖춘 ClickUp은 체계적으로 업무를 정리하고 효율성을 높이고자 하는 모든 분들에게 이상적인 선택입니다. ClickUp 가입하기 에 가입하여 차이를 직접 경험해보세요!