Microsoft Teams에서 메시지를 보내야 하는데 적절한 시간이 아닌가요? 시간이 늦었거나 팀이 다른 시간대에 있을 수도 있습니다.
걱정하지 마세요! 새로운 Microsoft Teams에서 메시지를 예약하면 다른 사람의 방해 없이 필요한 시간에 정확하게 메시지를 보낼 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 팀이 적시에 채팅 메시지를 받을 수 있으므로 아무도 놓치는 사람이 없습니다. Teams 앱을 사용하든, Teams 모바일을 사용하든 예약된 메시지에 대한 맞춤형 시간을 설정하는 것은 간단합니다.
이 블로그 게시물에서는 Microsoft Teams에서 메시지를 예약하는 방법을 보여주고 몇 가지 팁을 공유하며 예약 메시지 기능의 몇 가지 한도에 대해 설명합니다.
Teams에서 메시지를 예약하는 방법은 무엇인가요?
메시지를 예약하면 팀의 작업 경계를 존중하고 적시에 공동 작업을 촉진할 수 있습니다. Microsoft Teams 애플리케이션을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 메시지를 예약할 수 있습니다.
Teams 모바일 앱과 데스크톱 버전을 사용하여 채팅 메시지를 예약할 수 있습니다. Teams 데스크톱 버전을 사용하여 메시지를 예약, 편집 또는 일정 변경하는 단계별 프로세스에 대해 설명합니다.
1. 예약된 채팅 메시지 보내기
- 팀을 위한 채팅 상자에 메시지를 작성하고 '보내기' 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- 그런 다음 팝업되는 예약 보내기 상자에서 특정 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다
- 시간을 선택한 후 '예약된 시간에 보내기' 버튼을 탭하여 메시지를 예약합니다
이제 완료되었습니다! 팀을 위해 메시지를 예약했으며, 예약된 시간에 지연된 메시지가 자동으로 해당 팀원에게 전달됩니다.
2. 채팅 메시지 전달 시간 다시 예약하기
막판에 변경된 사항으로 인해 실수로 시간이나 날짜를 잘못 예약했다고 가정해 봅시다. Teams 앱에서 채팅 메시지 배달 시간을 쉽게 다시 예약할 수 있습니다.
- 예약된 메시지 위로 마우스를 가져가서 '편집'을 클릭합니다 예약된 메시지를 삭제하려면 동일한 옵션에서 '삭제'를 탭할 수 있습니다
- 새 날짜를 다시 예약하려면 예약된 날짜 및 시간 옵션 옆의 아래쪽 화살표를 선택합니다
- 다른 슬롯을 선택할 수 있는 시간 및 날짜 옵션이 있는 팝업 메뉴가 나타납니다
- 날짜와 시간을 변경하면 거의 다 되었습니다
- '계속'을 선택하고 '완료됨'을 클릭하여 업데이트를 저장합니다. 예약된 메시지가 새 시간에 전송됩니다
더 보기: Microsoft Teams 프로젝트 관리에 대한 궁극적 인 가이드
3. 매일 반복되는 채팅 메시지 예약하기
Teams에서 매일 반복되는 메시지를 예약하려면 Power Automate를 사용하면 됩니다.
- Power Automate 웹 사이트로 이동하여 Microsoft Teams 계정 자격 증명을 사용하여 로그인합니다
- '만들기'를 탭하고 '예약된 클라우드 흐름'을 선택합니다
- 그런 다음 흐름 이름을 선택해야 합니다(예: 매일 클라이언트 콜드 이메일 업데이트)
- 시작 날짜, 시간 및 반복 옵션을 선택합니다. 특정 날짜 또는 전체 근무 요일에 대해서만 반복 메시지를 예약할 수 있습니다
- 맞춤형 시간 예약이 완료되면 '만들기'를 누르고 '새 단계'를 선택합니다
- 몇 가지 작업이 제공되며 거기에서 '채팅 또는 채널에 메시지 게시'를 선택합니다
- '다른 이름으로 게시' 옵션에서 사용자 또는 흐름 봇을 선택할 수 있습니다
- 그런 다음 '게시 위치' 옵션에서 채널을 선택합니다
- 원하는 팀과 채널을 선택한 다음 예약된 메시지를 작성합니다
- '저장'을 클릭하면 완료됩니다! 이러한 반복 메시지는 예약된 시간에 자동으로 전송됩니다
Teams 앱을 사용하여 예약 메시지를 보내는 방법은 이렇게 간단합니다.
💡프로 팁: 예약 메시지를 보내려면 커뮤니케이션 플랜 템플릿 을 사용하여 내부 및 외부 커뮤니케이션 전략을 개략적으로 설명하고 주요 정보를 중앙 집중식 위치에 통합하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Teams를 커뮤니케이션에 사용할 때의 한도
메시지를 예약하는 데 Teams를 사용하는 것은 훌륭해 보이지만, 다음과 같은 한계가 있습니다 비즈니스 메시징 앱 에는 팀의 효율성과 협업에 영향을 줄 수 있는 몇 가지 한계가 있습니다. 다음은 핵심 커뮤니케이션 도구로 Teams를 선택하기 전에 알아두어야 할 Teams 앱의 몇 가지 단점입니다:
- 복잡한 설정 프로세스: 채팅 설정 프로세스는 팀원에게 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 서로 다른 채널과 팀 중에서 결정해야 하며, 중복 채널을 만들려면 수작업으로 노력해야 합니다
- 채널 한도 제한: Microsoft Teams에서는 200개의 표준 채팅 채널과 30개의 개인 채팅 채널만 관리할 수 있습니다. 이 제한된 채널 수는 다양한 팀과 부서가 있는 대규모 기업에는 충분하지 않을 수 있습니다
- 비효율적인 권한 설정:파일 공유 및 채널을 공유하는 것은 MS Teams에서 매우 쉽지만 누가 무엇을 볼 수 있는지 실제로 제어할 수는 없습니다. 기본적으로 모든 사람이 모든 것에 액세스할 수 있으며, 더 많은 제어가 필요할 때까지 작동합니다. 한 프로젝트에 컨설턴트를 데려왔다고 가정해 보세요. 컨설턴트는 다른 프로젝트도 볼 수 있습니다. 현재로서는 특정인에게 단일 채널에 대한 액세스 권한을 부여하거나 권한을 맞춤형으로 설정할 수 있는 방법이 없습니다
- 제한된 정리 기능: 대화에서 공유한 파일은 채널의 루트 폴더에 덤프됩니다. 이러한 파일을 잘 정리된 폴더로 분류하려고 하면 대화에 연결된 파일 링크가 끊어질 수 있으며, 파일을 잃어버릴 수 있습니다
- 수준 이하의 온라인 모임 환경: Microsoft Teams는 기능 면에서 큰 발전을 이루었지만 온라인 모임 환경은 여전히 투박하게 느껴집니다. 일부 기능은 직관적이지 않습니다(예: 회의 중 OneNote에서 노트를 작성할 수 없음)
아직도 Microsoft Teams 플랫폼을 완전히 떠날 수 없으신가요? 저희가 도와드리겠습니다! 다음 기능을 사용 설정할 수 있습니다 ClickUp Microsoft Teams 통합 를 사용하여 무제한 메시지를 보내고, 액세스를 제어하고, 대화를 정리하고, 팀원 간의 협업을 강화하세요.
ClickUp 프로젝트에 새 댓글, 첨부 파일, 링크, 상태, 담당자 변경이 있을 때마다 팀원들에게 Microsoft Teams 채널에서 자동으로 알림이 전송됩니다. 이렇게 하면 모든 팀원에게 최신 정보를 제공하고 오해의 소지를 없애는 훨씬 더 좋은 방법입니다.
ClickUp Microsoft Teams 통합을 사용하여 작업을 쉽게 찾아서 모든 Teams 대화에 바로 첨부하여 팀이 논의 중인 내용을 정확히 알 수 있도록 하세요
또한 ClickUp의 풍부한 펼쳐지는 미리보기 링크를 통해 팀원들은 클릭 한 번 없이도 어떤 작업에 대해 이야기하고 있는지 쉽게 이해할 수 있습니다. 또한 모든 추가 정보는 Teams 채널의 ClickUp 링크에 자동으로 업데이트됩니다.
자세히 알아보기: 협업을위한 10 가지 최고의 Microsoft Teams 통합
ClickUp으로 팀 커뮤니케이션 강화하기
ClickUp은 다음과 같이 돋보입니다 최고의 팀 협업 소프트웨어 도구 teams 앱의 한계를 극복했기 때문입니다.
팀원들이 하나의 플랫폼에서 이메일, 채팅, 비디오 및 오디오 클립, 댓글을 통해 커뮤니케이션할 수 있는 포괄적인 기능을 제공합니다.
가장 좋은 점은 이러한 기능이 다음과 원활하게 통합된다는 것입니다 ClickUp의 프로젝트 관리 소프트웨어 는 작업과 커뮤니케이션을 연결하고 사일로를 무너뜨립니다.
1. ClickUp 채팅 사용하기
커뮤니케이션과 협업을 한 단계 끌어올리는 데 사용할 수 있는 첫 번째 ClickUp 기능은 다음과 같습니다 ClickUp 채팅 .
ClickUp Chat은 채팅과 일을 하나의 플랫폼에서 통합하여 비효율을 줄이고, 지저분한 커뮤니케이션을 방지하며, 이전과는 비교할 수 없을 정도로 팀의 생산성을 높여줍니다.
ClickUp 채팅에서 팀과 실시간 프로젝트 업데이트를 공유하세요
가장 좋은 점은? 컨텍스트가 손실되지 않도록 작업과 메시지를 연결할 수 있습니다.
또한 새로운 클라이언트를 온보딩했거나 제품의 새로운 기능에 대한 정보를 공유하고자 하는 경우, 해당 클라이언트를 위한 특정 채널을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 공지사항, 업데이트, 토론 내용을 팀과 공유하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
💡프로 팁: 사용 방법 ClickUp의 인스턴트 메시지 템플릿 사용 을 사용하면 메시지 스레드를 하나의 체계적인 위치에 중앙 집중화하고 대화를 추적할 수 있습니다. 다시는 중요한 메시지를 놓치거나 간과하거나 잊어버리지 마세요.
2. ClickUp 댓글 사용
와 ClickUp 댓글 를 사용하면 작업 내에서 쉽게 질문하고 답변하고, 피드백을 제공하고 받고, 조치를 승인하고, 빠른 성공을 인정하고, 문제를 해결할 수 있습니다. 이 기능은 다음과 같은 경우에 유용합니다 팀 커뮤니케이션 개선 장기적으로는
예를 들어, 작업을 닫기 전에 팀원에게 작업을 완료할 수 있도록 코멘트를 할당할 수 있습니다. 나중에 작업이 완료됨과 동시에 코멘트를 해결하거나 동일한 코멘트에서 바로 다른 담당자에게 재할당할 수도 있습니다.
ClickUp 댓글로 작업 할당, 완료, 해결 또는 재할당하기
스레드 댓글을 사용하여 작업, 문서 및 이미지에서 댓글을 중첩하여 댓글을 정리할 수도 있습니다. 또한, 부모 댓글 아래에서 새 채팅 스레드를 시작하여 보다 집중된 대화를 나눌 수 있습니다
작업에서 팀과 직접 소통하고, 다른 작업을 공유하고, ClickUp에서 스레드 댓글로 파일을 업로드하세요
또한, ClickUp 댓글을 사용하면 지루한 일반 텍스트보다 더 창의적으로 동료의 거래 성사에 관한 게시물에 이모티콘을 사용하여 응답할 수 있습니다.
때로는 단순한 '좋아요'만으로는 충분하지 않을 때가 있습니다. ClickUp에서 댓글에 즐겨찾는 이모티콘을 추가하세요
이제 최신 클라이언트 보고서에 댓글이 쌓이고 있는데, 나중에 잊지 않고 작업을 해야 한다고 상상해 보세요. '나에게 상기시키기' 옵션을 사용하여 날짜와 시간을 설정하고 특정 텍스트를 알림으로 설정할 수 있습니다. 그러면 선택한 날짜와 시간에 댓글에 일할 일이 있다는 알림을 자동으로 받게 됩니다!
ClickUp에서 알림을 설정하여 선택한 날짜와 시간에 자동으로 알림을 받습니다
인스턴스, 피그먼트는 중앙 집중식 플랫폼을 찾았습니다 를 통해 조직 전체가 소통하고 협업할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 찾고 있었습니다. ClickUp의 간소화된 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하여 Pigment는 팀 커뮤니케이션 효율을 20% 향상시켰습니다.
3. ClickUp Clip 사용
더 복잡한 아이디어를 전달하면서 혼란과 끝없는 주고받기를 없애고 싶으신가요?
사실 채팅에 의존하는 것은 짧은 메시지에 가장 적합할 수 있습니다. 하지만 아이디어를 정교하게 표현하고, 시간을 절약하며, 팀원들의 참여를 유도해야 할 때는 비디오 녹화가 유리합니다
비디오 클립은 사용자가 정보를 간과하는 것을 방지하는 동시에 텍스트로 가득 찬 거대한 벽을 보내지 않음으로써 지루함을 덜어줍니다. 여기에서 ClickUp Clip 는 다양한 기능으로 주제에 대한 명확한 정보를 제공합니다:
화면 녹화물을 공유하여 이메일 체인이나 직접 회의 없이도 Clip by ClickUp으로 메시지를 정확하게 전달하세요
- 클립 만들기: ClickUp 클립에서 비디오 아이콘을 터치하고 '녹화 시작'을 클릭하여 비디오를 녹화하고 생각을 명확하게 공유하세요
- Clip 공유: 공개 링크 또는 실제 비디오 파일을 공유하여 팀과 화면 녹화 내용을 공유하세요. 사람들이 이전보다 더 빠르게 소통하고 일할 수 있도록 하세요
- 피드백 제공: 비디오 클립의 아무 곳이나 클릭하여 댓글을 추가하고 대화를 시작하세요. 특정 댓글의 타임라인을 클릭하여 해당 섹션을 쉽게 다시 재생할 수도 있습니다
- 클립 관리: 댓글, 작업, 문서에서 생성한 모든 클립은 클립 허브로 자동 전송됩니다. 그런 다음 원하는 방식으로 비디오 녹화를 검색, 정렬, 시각화, 정리할 수 있으며, 어떤 클립도 놓치지 않고 추적할 수 있습니다
게다가, ClickUp Brain clickUp에 내장된 AI 비서인 ClickUp Brain은 다음과 같은 방법으로 작업을 더욱 자동화하고 Clip의 효율성을 향상시킬 수 있습니다:
- 자동 전사 : ClickUp Brain은 전체 비디오 녹화를 자동으로 전사하여 손쉽게 Clip 하이라이트를 스캔하고 타임 스탬프를 클릭하여 비디오를 돌아 다니며 스 니펫을 복사하여 팀원을 업데이트 할 수 있도록합니다
- 빠른 액세스: Clip의 모든 주제에 대해 AI에 질문하면 ClickUp Brain이 즉시 트랜스크립트에서 관련 정보를 찾아 팀의 시간과 노력을 절약해줍니다
더 알아보기: 14 최고의 무료 스크린 레코더 도구 (워터 마크 없음)
4. ClickUp 회의 사용하기
다음을 사용하여 비생산적인 토론을 가치 있는 상호 작용으로 전환하세요 ClickUp 회의 .
다음과 통합되어 제공됩니다 ClickUp 문서 를 사용하면 회의 중에 아젠다를 만들고, 브레인스토밍하고, 실행 항목을 설정하고, 핵심 사항을 요약할 수 있어 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있습니다
다음을 사용하여 팀과 실시간으로 협업할 수 있습니다 회의 아젠다 예시 및 무료 템플릿 . 또한 모든 팀원이 공개 아젠다, 노트 필기, 아이디어에 참여할 수 있습니다.
또한 ClickUp 알림 를 클릭해 자신과 참석자에게 첨부 파일, 날짜 및 시간, 반복되는 일정을 알림으로 설정하세요. 설정하면 데스크탑, 브라우저 또는 휴대폰에서 팝업 알림을 수신하여 정시에 회의를 시작할 수 있도록 도와줍니다.
일정 변경, 연기, 위임, 체크오프, 회의 알림 관리도 한 곳에서 모두 가능합니다.
ClickUp 알림으로 체계적으로 정리하고 작업에 집중하세요
⚡️ 템플릿 아카이브: 사용 ClickUp의 회의록 템플릿 사용 를 사용하여 참석자, 회의 아젠다, 실행 가능한 결과, 소유권 및 책임 등 중요한 세부 사항을 노트에 메모하세요. 이 사전 구축 템플릿은 시간을 절약하고 생산성 높은 회의를 지원하며 세부 사항을 놓치지 않도록 도와줍니다.
최고의 기능은? ClickUp은 다른 도구와 원활하게 통합됩니다 최고의 Microsoft Teams 대안 zoom, Slack 등 여러 플랫폼에서 쉽게 회의에 참석하고, 커뮤니케이션을 개선하고, 여러 플랫폼 간에 저글링하는 것을 방지할 수 있도록 도와줍니다.
- 그리고 /%href/ https://clickup.com/integrations/slack ClickUp-Slack 통합 /%href/ 는 Slack 채널과 메시지에서 바로 작업과 하위 작업을 생성할 수 있도록 하여 일을 체계적으로 관리할 수 있게 해줍니다. ClickUp을 Slack과 동기화하면 Slack에서 ClickUp 작업, 댓글, 문서 링크를 쉽게 공유할 수 있습니다. 상태, 담당자, 우선순위와 같은 세부 정보가 표시되어 즉시 작업을 시작할 수 있습니다
ClickUp의 Slack 통합을 통해 /ClickUp 새로 만들기만 입력하면 모든 채널의 Slack 피드에서 바로 새 ClickUp 작업을 만들 수 있습니다
- 마찬가지로, 클라이언트 보고서에 대해 팀에 업데이트하기 위해 즉시 회의를 시작해야 한다고 가정해 보세요. 다음과 같이ClickUp-Zoom 통합에서 Zoom 회의 버튼 또는 /zoom 슬래시 명령을 사용하여 작업 내에서 회의를 시작할 수 있습니다. 회의 링크가 댓글로 자동 게시되어 관련된 모든 사람이 플랫폼을 떠나지 않고도 쉽게 참여할 수 있습니다
ClickUp의 Zoom 통합으로 작업에서 바로 회의를 시작하고 참여하세요
다양한 기능을 통해 꼭 필요한 회의만 개최하고 팀원 간의 협업을 장려할 수 있습니다. 하지만 다음 사항을 반드시 구현하세요 효과적인 커뮤니케이션 전략 를 통해 협업적인 문제 해결 환경을 조성하고 커뮤니케이션 KPI를 달성할 수 있습니다.
더 빠르게 시작하려면 다음을 활용할 수 있습니다 ClickUp의 내부 커뮤니케이션 전략 및 실행 계획 템플릿을 활용하세요 를 사용하여 상층부, 하층부, 최고 경영진 및 전체 팀원 간의 효과적인 커뮤니케이션을 구축할 수 있습니다.
ClickUp의 내부 커뮤니케이션 전략 및 실행 계획 템플릿
이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 커뮤니케이션 목표 및 오브젝트 명확하게 정의하기: 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성 있고, 시간 제한이 있는(SMART) 목표를 설정하여 커뮤니케이션 노력을 안내합니다
- 종합적인 커뮤니케이션 플랜 개발 : 성공 측정을 위한 키 메시지, 채널, 타임라인 및 메트릭 개요 작성
- 프로젝트 관리 도구 활용 : 커뮤니케이션 관련 작업을 구성하고, 진행 상황을 추적하며, 팀원들과 효과적으로 협업합니다
- 정기적인 모니터링 및 조정 : 커뮤니케이션 플랜의 효과를 지속적으로 평가하고 목표 및 오브젝트와 일치하도록 필요한 조정을 수행합니다
다양한 기능을 갖춘 이 템플릿을 사용하면 다음과 같은 사항을 쉽게 파악할 수 있습니다 팀을 위한 스마트 커뮤니케이션 목표 를 설정하고 관련 메트릭이 포함된 실행 플랜을 배포하세요.
더 보기: 10가지 가상 회의 에티켓 규칙: 일을 위한 최고의 실행 방식
ClickUp으로 팀 커뮤니케이션 간소화하기
Microsoft Teams의 메시지 예약 기능은 팀이 메시지를 플랜하고 보내고 작업을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 유용한 도구입니다.
하지만, 특히 대규모 팀과 공동 작업할 때는 Microsoft Teams 앱의 한도가 커뮤니케이션을 방해하고 효율성을 저해할 수 있습니다.
ClickUp이 차별화된 이유는 바로 여기에 있습니다. 보다 세밀한 커뮤니케이션 기능과 향상된 협업 환경을 제공합니다. 채팅, 비디오 클립, 스레드 댓글 등 모든 유형의 커뮤니케이션 방식에 이 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
통합 커뮤니케이션 채널, 강력한 AI 기능, 무료 커뮤니케이션 플랜 템플릿을 통해 ClickUp은 팀 협업을 향상시키고 모두가 회사의 비전을 달성할 수 있도록 지원합니다. ClickUp에 가입하기 에 지금 무료로 가입하고 효과적인 팀 커뮤니케이션을 달성하세요.