필수 소프트웨어 제품을 정확하게 제공하는 것으로 신뢰받는 노련한 프로젝트 관리자는 종종 애자일 방법론의 스크럼 프레임워크를 사용합니다
프로젝트를 스프린트라고 하는 관리하기 쉬운 작은 단위로 나누면, 팀 매니저는 전체 프로젝트를 한 번에 처리하는 대신 효율적으로 협업할 수 있습니다. 이렇게 하면 단순히 제품을 만드는 데 그치지 않고 고객의 요구사항을 충족하기 위해 각 단계마다 제품을 개선할 수 있습니다.
하지만 프로젝트가 미로처럼 느껴지기 시작하면 여러 스크럼 팀을 투입하여 문제를 해결해야 할 수도 있습니다.
이때는 한 단계 더 나아가 스크럼의 스크럼을 도입해야 합니다. 하지만 모든 것을 추적하지 않고 정기적인 스크럼 회의를 진행하려면 어떻게 해야 할까요? 알아봅시다.
스크럼의 스크럼 이해하기
스크럼의 스크럼은 효과적인 프로젝트 관리를 위해 필수적입니다. 스크럼이 무엇이며 어떻게 작동하는지 이해하면 팀 조정이 향상되고 투명성이 개선됩니다.
스크럼 오브 스크럼이란 무엇인가요?
스크럼 오브 스크럼(SoS)은 다음에서 대표자가 참여하는 회의입니다 애자일 스크럼을 연습하는 다른 팀들 함께 모여 애자일 방법론을 활용하는 대규모 프로젝트에서 팀 간에 동기화, 진행 상황 공유 및 문제 해결을 지원합니다.
간단해 보일 수 있지만 신중한 플랜이 필요합니다.
시작하기 전에 조직은 다음을 수행해야 합니다 스크럼 팀 크기와 번호 균형 맞추기 모든 팀이 같은 페이지에 있는지 확인하면서 서로를 신뢰하고 공유된 프로젝트 목표를 향해 일할 수 있도록 합니다.
제대로 완료됨으로써 SoS는 투명성, 정기적인 점검, 적응의 유연성을 촉진합니다. 큰 팀을 작은 팀으로 나누면 조직이 여러 팀을 연결하고, 연결을 강화하며, 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
스크럼의 스크럼의 목적은 무엇인가요?
스크럼 오브 스크럼의 제작자인 Jeff Sutherland에 따르면 스크럼 오브 스크럼의 목적은 다음과 같습니다...""... 모든 팀의 작업 소프트웨어를 완료됨의 정의에 전달할 책임이 있습니다 스프린트가 끝날 때 또는 스프린트 중 릴리스를 위해."_라고 정의합니다
간단히 말해 스크럼 오브 스크럼은 여러 팀의 대표자가 서로의 일을 조율하여 장애물을 방지하는 회의입니다. 여러 팀이 참여하는 복잡한 프로젝트에서 애자일 방식을 확장하는 데 필수적입니다.
여러 커뮤니케이션 경로를 줄이면 원활한 협업과 통합된 결과물의 동기화된 전달을 보장할 수 있습니다 각 스프린트 종료 후 .
간단히 말해 스크럼의 스크럼이 도움이 됩니다:
- 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다: 개별 팀의 진행 상황과 활동을 더 큰 그룹에 명확하게 전달하여 아무도 모르는 사람이 없도록 합니다
- 더 빠른 문제 해결: 긴급한 문제를 해결하여 애자일 팀이 장애물을 해결하고 프로젝트를 계속 진행할 수 있도록 지원
- 애자일 팀 조정 개선: 팀 협업을 감독하고, 조율을 보장하며, 실수를 방지합니다
- 중요한 의사 결정: 모든 그룹에 영향을 미치는 집단적 결정을 촉진하여 조정 및 진행 상황 유지
따라서 여러 스크럼 팀을 끊임없이 저글링하는 경우, SOS는 모든 것을 주문하는 동시에 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다. 견고한 스크럼의 필수 구성 요소입니다 스크럼 프로젝트 관리 .
그렇다면 SoS는 어떤 모습일까요?
스크럼의 스크럼의 스크럼의 핵심 구성 요소
스크럼 오브 스크럼은 언뜻 보면 움직이는 부분이 너무 많은 복잡한 순서도처럼 보일 수 있습니다. 하지만 자세히 들여다보면 몇 가지 핵심 요소로 구성되어 있습니다.
1. 참가자
대표(일반적으로 스크럼 마스터)가 스크럼의 스크럼에 참석합니다. 팀원, 제품 소유자 또는 기술 리더 등 팀의 진행 상황과 과제를 논의할 수 있는 사람이라면 누구나 참석할 수 있습니다. 이해관계자나 관리자의 의견이 필요한 경우 가끔씩 참여할 수도 있습니다.
2. 빈도
회의는 일반적으로 주 2~3회 개최하지만 팀 간 의존성이 많은 경우 매일 개최할 수도 있습니다. 팀 간 문제가 적은 프로젝트의 경우, 프로젝트의 필요에 따라 회의 빈도를 조정하여 매주 개최할 수 있습니다.
3. 기간
스크럼의 스크럼 회의는 효율성을 위해 15~30분으로 시간이 정해져 있으며, 연장할 수 있지만 45분을 초과해서는 안 됩니다.
스크럼 오브 스크럼의 장점 ## 스크럼 오브 스크럼의 장점
스크럼 오브 스크럼은 대규모 프로젝트에서 애자일 관행을 확장하는 데 중요한 여러 가지 이점을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
조정 및 문제 해결 개선
여러 팀이 함께 일해야 하는 복잡한 프로젝트에서 스크럼 오브 스크럼은 조정을 보장하고 의존성을 신속하게 해결하여 보다 효율적인 운영과 원활한 워크플로우로 이어집니다.
몇 가지 핵심 관행을 통해 이를 달성합니다:
- 팀 간 동기화: 팀 우선순위와 진행 상황을 조정하고, 팀 간 의존성을 관리하며, 병목 현상을 줄입니다
- 빠른 문제 해결: 여러 팀에 영향을 미치는 문제를 해결하고 더 빠른 결과를 위해 공동 솔루션을 장려합니다
- 위험 완화: 팀이 문제를 에스컬레이션하기 전에 해결하여 잠재적인 장애물을 방지할 수 있습니다
- 리소스 최적화 : 조정을 강화하고 잠재적인 리소스 충돌 또는 부족이 심각해지기 전에 식별합니다
커뮤니케이션, 투명성 및 협업 강화
스크럼 오브 스크럼은 팀이 공통의 목표를 향해 일하면서 서로 개방적으로 상호 작용할 수 있도록 도와줍니다. 이는 프로젝트의 성공 가능성을 높여줍니다.
이에 기여하는 핵심 요소는 다음과 같습니다:
- 정보 흐름 개선: 정기적으로 업데이트를 공유하여 사일로를 허물고 프로젝트에 대한 전체적인 보기를 제공합니다
- 가시성 향상: 프로젝트 진행 상황을 보다 명확하게 파악하고 팀 수준에서는 보이지 않을 수 있는 문제나 패턴을 강조 표시합니다
- 협업 증대: 여러 팀 간의 팀워크와 아이디어 토론 촉진
- 조직 목표와 일치 : 주요 목표에 맞게 팀을 조정하고 팀 간에 전략적 우선순위를 전달합니다
스크럼의 스크럼의 이점을 이해하면 스크럼이 프로세스에 미치는 영향과 관련성을 평가하는 데 도움이 됩니다. 이러한 지식을 통해 팀의 일, 조정, 문제 해결 및 프로젝트 효율성을 향상시킬 수 있는지 여부에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
관련 자료: 도 읽어보세요 15 년 프로젝트 관리를위한 2024 가지 최고의 스크럼 도구
스크럼의 스크럼을 수행하는 방법
스크럼 오브 스크럼을 진행하기로 마음을 정하셨습니다. 그렇다면 어디서부터 시작할까요?
'무엇에 관한 것인가(아젠다)'와 '누가 무엇을 할 것인가(역할)'의 두 가지 주요 부분으로 나누어서 구조부터 시작하겠습니다
파트 1: 아젠다
모든 스크럼의 스크럼 회의는 다음과 같이 명확하고 구조화된 아젠다를 따릅니다 일일 스크럼 와 비슷하지만 여러 팀에 영향을 미치는 문제에 중점을 둡니다.
일반적으로 다음과 같은 질문이 중심이 됩니다:
- "지난 회의 이후 우리 팀은 무엇을 완료했나?"각 팀 대표자가 주요 성과, 특히 다른 팀이나 더 넓은 프로젝트에 영향을 미치는 성과를 공유합니다
- "다음 회의 전에 우리 팀은 무엇을 할 것인가?"팀은 다른 팀에 영향을 미칠 수 있는 작업을 강조하고 필요한 지원을 표시하면서 예정된 작업의 개요를 설명합니다
- "방해 요소나 의존성이 있나요?" Teams는 진행 속도를 늦추는 장애물을 논의하고 다른 팀에 대한 의존성을 지적합니다. 여러 팀에 영향을 미칠 수 있는 위험 또는 잠재적 우려 사항이 제기됩니다
스크럼의 스크럼 아젠다에는 현재 프로젝트 상태에 대한 전반적인 아이디어를 위한 변경 사항, 메트릭 및 진행 상황도 포함될 수 있습니다
파트 2: 역할
스크럼 오브 스크럼에는 여러 사람이 참여하며, 각 사람은 다음과 같은 역할을 합니다 특정 스크럼 역할 를 사용하여 회의를 효과적으로 진행할 수 있습니다. 이러한 역할은 다음과 같습니다:
- 팀 대표: 각 팀은 보통 스크럼 마스터라고 하는 대표자를 보내 진행 상황과 도전 과제에 대한 업데이트를 공유합니다. 이들은 다른 팀이 제기한 문제를 적극적으로 경청하고 해결을 돕습니다
- 코디네이터: 스크럼 마스터 중 한 명이 코디네이터 역할을 맡아 회의가 아젠다를 팔로우하고 제시간에 마무리될 수 있도록 합니다. 또한 실행 항목에 대한 후속 조치도 처리합니다
- 제품 소유자: 이 사람은 제품 비전을 제시하고 팀 우선순위 간의 충돌을 해결하는 데 도움을 줍니다. 제품 방향에 대한 조율이 필요할 때 이들의 역할이 매우 중요합니다
- 기술 책임자 또는 아키텍트: 기술 과제, 의존성 또는 통합 문제를 해결하기 위해 포함되기도 하는 기술 아키텍트는 팀 간에 조율된 기술 결정이 이루어질 수 있도록 합니다
- 이해관계자 또는 경영진(선택 사항): 이해관계자는 인사이트를 얻기 위해 옵저버로 참여할 수 있습니다. 특별히 초대받은 경우에만 참여해야 합니다
ClickUp을 사용하여 스크럼 오브 스크럼 회의를 진행하는 방법
스크럼 오브 스크럼 회의를 성공적으로 진행하려면 당연히 해야 할 일과 관리해야 할 것이 많습니다. 해결책은 무엇일까요? ClickUp과 같은 올인원 스크럼 플랫폼입니다. ClickUp 은 대규모 프로젝트를 위한 수많은 애자일 회의를 처리하는 데 도움이 되는 최고의 프로젝트 관리 솔루션입니다.
에서 스크럼 보드 에 스프린트 계획 템플릿을 추가하여 ClickUp 애자일 프로젝트 관리 플랫폼 에는 스크럼 오브 스크럼을 쉽게 수행하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 또한 팀에 도움이 되는 협업 도구가 내장되어 있습니다 애자일 회의 진행 심지어 가상 회의도 진행하세요.
ClickUp 애자일 프로젝트 관리 플랫폼을 사용하여 스크럼의 스크럼을 플랜하세요
이 플랫폼은 스페이스, 폴더, 리스트, 작업으로 구성된 사용자 정의 가능한 작업 공간 구조와 애자일 방법론에 맞게 계층을 설정할 수 있도록 도와줍니다. 스프린트 관리 도구, 번업 및 번다운 차트와 같은 다양한 애자일 기능이 배열되어 있습니다.
이제 이 플랫폼을 사용하여 스크럼의 스크럼을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계. 스크럼 오브 스크럼을 위한 ClickUp 설정하기
ClickUp의 목록 보기를 사용하여 프로젝트에 대해 계획한 모든 이벤트를 확인하세요
사용 ClickUp 스프린트 를 사용하여 스크럼 및 애자일 팀이 공유 목표를 향해 효율적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 설정 방법은 다음과 같습니다:
- 우선, 스크럼의 스크럼 활동이 개별 팀의 진행 상황과 일치하도록 할 수 있습니다
- 먼저 ClickUp에서 "스크럼의 스크럼"을 위한 새 스페이스를 만들어서 개별 스크럼 팀과 SoS 활동을 분리하여 관리하기 쉽게 하세요
- 이 스페이스 내에서 폴더를 설정하여 스크럼의 스크럼 회의의 다양한 측면을 구성하세요. 예를 들어, 개별 팀과 관련된 장애물, 의존성 및 과제를 추적하려면 팀 간 이슈를 사용하고, 후속 조치를 위해 작업 항목을 사용하여 놓치는 것이 없도록 하세요
- 각 회의를 작업으로 간주하고 반복 작업 옵션을 사용해 자동화할 수 있습니다. 특정 아젠다 항목의 경우, 팀 업데이트, 차단기, 통합 포인트와 같은 하위 작업을 추가하고 관련 팀 담당자에게 할당하세요
ClickUp을 통해 우리는 회원들의 생산성 용량을 더 잘 제어할 수 있었을 뿐만 아니라 Dinâmica에서 스크럼 방법론을 구현하는 데 도움을 받을 수 있었습니다! 플랫폼이 제공하는 다양한 도구가 리더십에 대한 많은 통찰력을 제공하기 때문에 정말 큰 게임 체인저였습니다
엠마누엘 구미에로, CMO(최고 마케팅 책임자), 디나미카 컨설토리아
ClickUp 스크럼 회의 템플릿
또한 ClickUp 스크럼 회의 템플릿 를 사용하여 개별 스크럼 회의와 각 개발 팀 간의 회의를 시작하세요.
ClickUp의 스크럼 회의 템플릿을 사용하여 팀이 스프린트 목표에 집중하고 조율할 수 있도록 하세요
이 템플릿은 스크럼 회의를 구성하고 맞춤형으로 구성하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다 스크럼 회의 를 사용하여 효율성을 극대화하세요. 방법은 다음과 같습니다:
- 스프린트 플랜 및 시각화: 이것을 사용하세요템플릿을 사용하여 스프린트를 플랜하세요팀 조정을 위해 팀, 작업, 목표를 한 눈에 보기로 확인하세요
- 진행 상황 및 장애물 모니터링: 진행 상황과 장애물을 노트에 메모하고 그에 따른 후속 조치를 취하여 프로젝트 상태를 추적하세요
- 스프린트 필수 요소 통합: 회의 노트 및 데모와 같은 성공적인 스프린트를 위한 자료를 하나의 협업 작업 공간에 중앙 집중화합니다
- 회의 효율성 향상: 집중적인 토론을 위해 명확한 아젠다와 실행 가능한 항목으로 회의를 구성하세요
2단계. 회의 템플릿 만들기
스크럼 오브 스크럼을 시작하는 가장 이상적인 방법 중 하나는 템플릿을 사용하는 것입니다. ClickUp은 선택할 수 있는 전체 라이브러리를 제공합니다. 예를 들어 ClickUp 스크럼 스프린트 계획 템플릿 를 예시로 들 수 있습니다.
ClickUp SCRUM 스프린트 계획 템플릿
원활한 스프린트 계획을 통해 팀의 협업과 커뮤니케이션을 향상시키는 데 도움이되는 ClickUp의 SCRUM 스프린트 계획 템플릿입니다
이 템플릿은 명확한 스프린트 목표를 설정하기 위한 사용하기 쉬운 인터페이스와 함께 제공됩니다 스프린트 플랜 세우기 효과적으로 계획하세요. 이 템플릿을 사용하여 다음과 같이 하세요:
- 목표 정의: 스크럼 회의 중에 스프린트 오브젝트를 명확하게 정의하여 모든 팀이 특정 결과를 달성하는 데 초점을 공유할 수 있도록 합니다
- 진행 상황 모니터링: 목표를 향한 각 팀의 진행 상황을 추적하고 잠재적 위험을 식별하여 문제를 선제적으로 해결하고 의존성을 관리합니다
- 협업 강화: 애자일 스크럼 팀 간의 열린 커뮤니케이션을 장려하여 인사이트를 공유하고 팀 간 문제를 해결하여 지원 및 협업 환경을 조성합니다
- 스프린트 문서화: 스크럼 오브 스크럼 회의의 토론 및 결정 기록을 유지하여 향후 참조할 수 있도록 하여 지속적인 개선 및 전략 개선에 도움을 줍니다
제품 관리, 작업 추적, 버그 처리, 보고서 생성 등 모든 측면을 맞춤형으로 설정하고 원하는 대로 구성할 수 있습니다.
ClickUp 작업으로 전환할 작업 항목의 체크리스트 만들기
체크리스트, 하위 작업 및 사용자 지정 필드를 사용하여 회의의 윤곽을 잡을 수도 있습니다. 회의 아젠다가 단일 프로젝트에 대한 팀 업데이트에 대해 논의하는 것이라면 위에서 설명한 질문으로 체크리스트를 만들 수 있습니다.
이 체크리스트를 기반으로 회의에 참여하는 모든 스크럼 팀에 대한 하위 작업을 만들 수도 있습니다. 그리고 다음과 같은 사용자 정의 필드를 사용하여 이 모든 것을 추적할 수 있습니다:
- 블로커 심각도(높음, 중간, 낮음)
- 의존성 유형(기술, 리소스, 정보)
- 영향을 받은 팀(라벨)
- 해결 날짜(날짜)
- 작업 소유자(사람)
이 설정을 사용하면 모든 스크럼의 스크럼 회의가 원활하게 진행되고 모든 중요한 세부 사항을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
ClickUp 애자일 스크럼 관리 템플릿
좀 더 고급 기능을 원하신다면 다음을 시도해보세요 ClickUp의 애자일 스크럼 관리 템플릿 . 소프트웨어 개발 팀을 위해 특별히 설계되어 IT 중심 프로젝트에 매우 유용한 리소스입니다.
ClickUp의 애자일 스크럼 관리 템플릿을 사용하여 실행 가능한 비주얼을 통해 스프린트 및 로드맵 플랜을 최적화하세요
이 템플릿에는 다음을 수행하기 위한 도구가 포함되어 있습니다 스크럼 이벤트 백로그 그루밍과 같은 스프린트 회고전 . 30가지 상태와 6가지 보기를 제공하는 이 템플릿은 애자일 프로젝트 관리에 최적화되어 있습니다. 다음을 제공합니다:
- 유연한 작업 추적, 관리 및 보고 기능
- 스프린트 및 로드맵 플랜을 최적화하는 데 도움이 되는 실행 가능한 시각 자료
- 워크플로우의 일관성을 유지하는 협업 도구(tools)
전반적으로 이 템플릿은 스크럼의 스크럼을 처리하는 복잡한 작업을 처리하는 데 적합한 스크럼 관리를 위한 종합적인 솔루션을 제공합니다.
3단계. 회의 일정 예약 및 진행
ClickUp의 달력 보기를 사용하여 예정된 작업을 시각화하고 시간을 차단하세요
스크럼의 스크럼 스페이스에 모든 작업과 템플릿이 있으면, 스크럼의 스크럼 스페이스에서 ClickUp 달력 보기 를 클릭하여 회의 일정을 정리하세요.
"보기"를 클릭하고 달력을 선택한 다음 이름을 "SoS 회의 일정"으로 지정하세요 이제 모든 팀의 예정된 모든 스크럼의 스크럼을 한 눈에 볼 수 있습니다.
정기 회의를 예약하려면 달력에서 날짜를 클릭하고 반복 작업을 만든 다음 스크럼 오브 스크럼스 회의 템플릿에 적용하세요. 효율성을 높이려면 달력에서 시간 블록을 사용하여 특정 회의 시간을 설정하세요. 회의 작업을 원하는 시간 슬롯으로 드래그하고 기간을 조정하기만 하면 됩니다.
팀에서 Google 또는 Outlook과 같은 외부 캘린더를 사용하는 경우, ClickUp의 달력 동기화 기능을 사용하면 모든 사람의 캘린더에 스크럼 오브 스크럼즈 회의가 표시되도록 할 수 있습니다.
멘션을 사용하여 작업 내에서 중요한 작업에 대한 멘션 남기기
능동적인 커뮤니케이션을 위해 각 스크럼의 스크럼 작업 내에서 ClickUp의 코멘트 섹션을 사용하여 보다 체계적인 토론을 진행하세요. 팀원들을 @멘션하여 중요한 사항에 플래그를 지정하거나 스레드 댓글을 사용하여 대화를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
ClickUp의 채팅 보기를 사용하여 팀원들과 실시간으로 소통하세요
빠른 실시간 업데이트가 필요하다면 ClickUp의 ChatView를 사용해 보세요. 스크럼 오브 스크럼 전용 채팅 채널을 만들어 회의 중에 비공식적인 토론과 빠른 설명을 진행할 수 있습니다.
이렇게 하면 불필요한 격식 없이 대화 흐름을 유지할 수 있습니다.
4단계. 문서 및 노트 관리하기
다행히도 각 회의마다 전용 ClickUp 문서를 만들어 모든 노트와 정보를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 테마별 헤더로 이러한 문서를 정리하고 테이블을 사용해 핵심 사항을 요약할 수 있습니다.
ClickUp의 형식 지정 옵션은 문서를 읽기 쉽게 만들어 줍니다. 준비가 완료되면 공유 버튼을 사용해 팀과 공유하고 보기, 댓글 달기, 편집 권한을 설정하세요. 또한 ClickUp의 변경내용 기록을 통해 변경 내용을 추적하고 필요한 경우 되돌릴 수 있습니다.
수동으로 노트를 작성하고 싶지 않다면 ClickUp Brain 에 접속하여 AI 지원 도구를 사용하여 토론 내용을 요약하고 실행 항목을 빠르게 생성하세요. 또한 녹화된 회의에 AI 트랜스크립션을 통합하여 시간을 절약할 수 있습니다. 한 단계 더 나아가 음성을 텍스트로 자동 변환하고 AI를 사용하여 회의에서 나온 질문에 답변할 수 있습니다.
보너스: 문서에서 "+"를 클릭하고 작업 목록 위젯을 선택하여 스크럼 오브 스크럼 회의와 관련된 작업을 회의 노트에 바로 추가할 수 있습니다.
5단계: 진행 상황 추적 및 팔로워 늘리기
하위 작업과 사용자 정의 필드를 사용하면 스크럼 오브 스크럼 회의를 쉽게 추적할 수 있습니다. 작업 항목, #결정, #블록커, #퀵윈과 같은 태그를 사용하여 작업을 쉽게 필터링하고 우선순위를 정하세요. 작업 항목의 세탁 목록의 경우, 작업 내에 체크리스트를 만들어 관리가 더 쉬워집니다.
작업 상태를 시각화하고 추적하려면 작업 내에 보드 보기 할 일, 진행 중, 차단됨, 완료됨과 같은 열이 있습니다. 열 사이로 작업을 끌어다 놓아 진행 상황을 쉽게 업데이트할 수 있습니다. ClickUp 의존성 는 연결된 작업을 연결할 수 있는 또 다른 편리한 기능입니다. '대기 중' 및 '차단' 관계를 설정하여 지연이 다른 작업에 어떤 영향을 미치는지 확인하세요. 이렇게 하면 의존성을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
저희 회사에서는 Click Up을 통해 모든 부서의 프로젝트를 정리하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 자동화와 Click Up의 다른 모든 기능(그 수가 적지 않음)을 통해 프로젝트를 실행할 때 일관된 프로세스를 만드는 것이 매우 쉬워졌습니다. 프로젝트의 상태를 추적하는 것도 매우 간단합니다.
가브리엘라 시모바, 스크럼 마스터, Palms Bet
스크럼의 스크럼을 위한 ## 최고의 실행 방식
스크럼 오브 스크럼 회의를 성공적으로 이끌기 위해 도움이 될 만한 최고의 실행 방식을 몇 가지 목록으로 정리했습니다. 이러한 모범 사례를 따르면 보다 예측 가능하고 신뢰할 수 있는 프로젝트 결과를 얻을 수 있습니다.
💡팁 1: 짧고 요점만 말하세요
SoS 회의는 15~30분 정도 간결하게 진행해야 합니다. 이 상태 회의에서는 팀 진행 상황, 블로커, 팀 간 의존성 등 주요 사항에 집중하세요. 세부 사항은 최소한으로 줄이고 타이머를 사용하여 추적할 수 있도록 하세요.
💡팁 2: 명확한 아젠다 정하기
일관성이 핵심입니다. 그렇기 때문에 각 회의에는 팀 진행 상황, 예정된 작업, 방해 요소, 팀 간 의존성 등의 주제를 포함하는 명확한 구조가 필요합니다. 아젠다를 미리 공유하여 참가자들이 준비하고 집중할 수 있도록 하세요.
💡팁 3: 참여 독려하기
각 팀 대표자가 발언할 기회를 갖도록 하세요. 사람들이 문제나 우려 사항을 편안하게 제기할 수 있는 스페이스를 만드는 것이 중요합니다. 누군가 조용히 있는 경우 팔로워가 후속 조치를 취하여 중요한 사항을 놓치지 않도록 하세요.
💡팁 4: 포용적인 커뮤니케이션 사용
모든 사람이 논의 중인 내용을 이해해야 합니다. 혼란스러운 전문 용어나 약어는 피하거나 잠시 시간을 내어 명확히 설명하세요. 적극적으로 경청하도록 장려하고 모든 원격 참가자가 완전히 참여하고 동등하게 기여할 수 있도록 하세요.
💡팁 5: 지속적인 개선에 집중하기
스크럼 오브 스크럼 회의에서 정기적으로 피드백을 받아 무엇이 효과가 있고 무엇이 개선될 수 있는지 파악하세요. 필요에 따라 형식, 빈도 또는 구조를 유연하게 조정하고 적절한 참가자가 참석하도록 하여 관련성과 효율성을 유지하세요.
ClickUp으로 스크럼 회의를 강화하세요
전용 작업 공간, 미리 준비된 템플릿, 작업 체크리스트 외에도 애자일 팀과 회의를 지원하는 다양한 기능을 제공합니다.
15개 이상의 사용자 지정 가능한 보기, 유연한 대시보드, 자동화, 스프린트 관리를 위한 다양한 도구를 갖춘 ClickUp을 사용하면 대규모 프로젝트도 쉽게 계획하고 처리할 수 있습니다.
스크럼 오브 스크럼을 실행하고 팀이 성장함에 따라 애자일 접근 방식의 모든 이점을 누릴 준비가 되셨나요? ClickUp에 가입하기 에 가입하고 기능을 살펴보고 SoS 여정을 시작하세요!