중요한 클라이언트 프레젠테이션을 준비 중이고 프레젠테이션을 빛내기 위해 고품질의 제품 이미지가 필요합니다.
하지만 이미지 폴더에는 설명, 카테고리, 태그가 없는 무작위 디지털 파일로 가득 차 있습니다. 😞
바로 이럴 때 디지털 자산 관리(DAM) 워크플로우가 필요합니다. 디지털 자산을 효율적으로 업로드, 정리, 액세스하기 위한 명확하고 구조화된 프로세스를 제공합니다.
이 블로그 게시물에서는 디지털 자산 관리 워크플로우의 정의와 조직을 위한 워크플로우를 만드는 방법에 대해 설명합니다. 지금 바로 시작해보세요!
디지털 자산 관리 워크플로우란 무엇인가요?
디지털 자산 관리 워크플로우란 자산의 개념부터 완료할 때까지 자산의 수명 주기를 따라 이동하는 일련의 단계를 말합니다. 여기에는 생성, 분류, 정리, 검토, 승인, 저장소, 검색, 배포와 같은 자산 관리 활동이 포함됩니다
디지털 자산 관리 워크플로우를 디지털 자산 관리를 위한 실행 항목 목록으로 생각하면 됩니다. 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위한 구조를 설명합니다. 다음은 예시입니다:
마케팅 팀에서 새 캠페인을 위한 그래픽이 필요하다고 가정해 봅시다. 디지털 자산 관리 워크플로우의 모습은 다음과 같습니다👇
- 자산 생성: 그래픽 디자이너가 제품 캠페인에 사용할 이미지를 만듭니다
- 업로드: 팀이 디지털 자산 관리 시스템에 원본 파일을 업로드합니다
- 메타데이터 생성: 팀이 제품 및 캠페인 이름과 용도(소셜 미디어, 인쇄 등)와 같은 관련 이미지 태그와 설명을 추가합니다
- 조직화: 사전 정의된 기준(캠페인, 제품 라인 또는 콘텐츠 유형)에 따라 자산을 분류합니다
- 승인: 마케팅 팀이 콘텐츠를 검토하고 편집한 후 디자인을 승인합니다
- 배포: 디자인 팀이 마케팅 팀과 최종 파일을 공유합니다
- 보관: 캠페인이 종료되면 활성 검색에서 이미지가 제거되고 회사의 마케팅 데이터베이스에 보관됩니다
DAM 워크플로우의 목적은 무엇인가요?
DAM 워크플로우를 사용하면 디지털 자산을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
자산 관리자에게는 명확한 책임과 타임라인을, 자산을 다루는 영업팀이나 마케팅팀 등 관련 팀에게는 빠른 검색 프로세스를 정의해 줍니다. 디지털 자산 관리는 또한 팀 간의 커뮤니케이션을 개선하고 프로젝트에 참여하는 모든 팀원이 같은 페이지에 있도록 합니다.
디지털 자산 관리 워크플로우를 만드는 것이 조직에 중요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
구조화된 자산 관리
디지털 자산 관리 워크플로우에서는 회사의 디지털 자산을 관리하기 위한 체계적인 프로세스를 제공합니다. 자산을 저장하고 체계적으로 관리하여 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 데 중점을 둡니다.
빠른 액세스
효율적인 디지털 자산 관리 워크플로우를 통해 올바른 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 라벨이 없는 무작위 파일을 스크롤하며 시간을 낭비하는 대신, DAM 워크플로우의 각 단계를 팔로우하여 최신 파일을 쉽게 탐색할 수 있습니다.
DAM은 활성 작업 공간으로, 자산이 이곳으로 이동하면 언제든지 검색하고, 재사용하고, 용도를 변경할 수 있습니다.
엘리자베스 키슬리, 디지털 자산 관리: 콘텐츠 아키텍처, 프로젝트 관리, 미디어 혼돈에서 질서 만들기, 디지털 자산 관리: 콘텐츠 아키텍처, 프로젝트 관리, 미디어 혼돈에서 질서 만들기
디지털 자산을 위한 보안
DAM 워크플로우에는 각 자산에 대한 권한을 설정할 수 있는 세분화된 수준의 액세스 제어가 포함되어 있습니다. 이를 통해 권한이 부여된 사용자만 자산에 액세스할 수 있습니다. 또한 디지털 자산 관리 워크플로우에서는 자산을 추적하고 게시 전에 검토하기 때문에 보안 및 데이터 프라이버시 관련 법률을 준수할 수 있습니다. 또한 버전 관리 기능을 통해 파일에 대한 편집이나 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
디지털 자산 관리 워크플로우의 5단계
DAM 워크플로우의 단계는 현재 진행 중인 프로젝트의 범위와 복잡성에 따라 달라집니다. 예를 들어 접근성에 관한 마케팅 캠페인은 다음과 같은 워크플로우 단계가 다를 수 있습니다
.
접근성 마케팅 캠페인의 워크플로우에는 자산 생성(이미지의 대체 텍스트 및 비디오의 캡션 추가), 접근성 가이드라인 준수, 접근성 테스트 실행이 포함됩니다.
반대로 브랜드 자산 관리를 위한 DAM 워크플로우에서는 단순한 자산 생성, 손쉬운 검색 및 분류를 위한 메타데이터 추가, 접근 제어에 중점을 둡니다.
디지털 자산 관리의 5가지 공통 단계
- 자산 생성: 첫 번째 단계는 자산을 만드는 것입니다. 이 단계에서는 문서, 오디오, 비디오 등의 자산에 대한 아이디어, 초안 작성 또는 확보가 이루어집니다. 일반적으로 브랜드는 이 단계에서 자산 생성의 일관성을 보장하기 위해 명확한 가이드라인을 설정합니다
- 자산 정리: 이 단계에서는 기존 자산을 유형, 프로젝트 또는 부서에 따라 분류하고 디지털 자산 관리 시스템 내의 적절한 폴더로 이동합니다
- 자산 저장소: 이 단계에서는 자산에 쉽게 액세스할 수 있는 방식으로 자산을 저장합니다. 예를 들어, 관련 태그, 설명, 메타데이터를 사용하면 자산을 필터링하거나 정렬하는 데 도움이 될 수 있습니다
- 자산 배포: 이 단계에서는 승인 및 프로젝트 사용을 위해 관련 이해관계자에게 자산을 배포합니다
- 자산 아카이브: 이 단계에서는 자산이 활성 시스템에서 제거됩니다. 디지털 자산 라이프사이클이 끝나면 자산을 아카이브하여 보존하고 재사용할 수 있도록 하여 DAM 워크플로우를 더욱 효율적으로 만들어야 합니다
DAM 워크플로우 유형
이제 디지털 자산 관리 워크플로우가 어떻게 작동하는지 이해하셨을 것입니다. 이제 다양한 유형의 DAM 워크플로우에 대해 알아보겠습니다. 작업 대상, 자산 유형, 라이프사이클 단계에 따라 워크플로우 유형을 선택할 수 있습니다.
프로젝트 기반 워크플로우
프로젝트 기반 워크플로우가 프로젝트 관리에 가장 적합합니다. 프로젝트 기반 워크플로에서는 단일 프로젝트에 대해 여러 자산을 관리합니다. 예를 들어, 제품 출시에 프로젝트 기반 워크플로우를 사용하면 제품 이미지, 데모 비디오, 광고, 랜딩 페이지 이미지 및 기타 디지털 콘텐츠와 같은 여러 자산을 관리하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 유형, 클라이언트 이름 또는 프로젝트 관련 키워드를 기준으로 자산을 분류할 수 있습니다.
💡프로 팁:
는 프로젝트 기반 워크플로우를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트를 플랜하고, 작업을 예약하고, 타임라인을 추적하고, 자산과 리소스를 관리하고, 협업을 개선할 수 있습니다.
clickUp의 프로젝트 관리 솔루션으로 프로젝트를 계획 및 관리하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하세요_
협업 워크플로우
이름에서 알 수 있듯이 이 DAM 워크플로우가 필요한 프로젝트를 위한 것입니다
. 이를 통해 팀은 동일한 자산에 대해 실시간으로 작업하고, 소통하고, 자산을 수정할 수 있습니다.
마케팅 플레이북을 만드는 작업을 하고 있다고 가정해 봅시다. 제품, 마케팅, 영업, 고객 성공, 크리에이티브 팀이 협업하여 각자의 인사이트를 추가해야 합니다. 이를 위해서는 각 팀이 에셋을 검토하고 편집할 수 있는 협업 워크플로우가 필요합니다.
이 워크플로우에서:
- 제품 팀은 기술 사양과 제품 이미지를 업로드합니다
- 마케팅 회원은 브랜드 가이드라인, 프로모션 콘텐츠 및 카피를 추가합니다
- 영업팀은 사례 연구 및 영업 데크를 기여할 수 있습니다
- 고객 성공 팀은 고객 피드백과 최고의 실행 방식을 공유합니다
💡프로 팁: 다음을 사용할 수 있습니다
를 통해 아이디어를 브레인스토밍하고, 팀과 실시간으로 협업하고, 작업을 할당하여 완벽한 플레이북을 만들 수 있습니다.
clickUp Docs로 실시간으로 협업하고 아이디어를 실행하세요
자산 기반 워크플로우
자산 기반 워크플로우에서는 블로그, 랜딩 페이지, 비디오 및 기타 미디어 자산과 같은 자산 관리와 관련된 작업에 중점을 둡니다. 예를 들어 새로운 제품 출시를 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 워크플로우에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 제품 출시 비디오를 제품 이름과 함께 DAM 시스템에 업로드하기
- 비디오에 '제품 출시 비디오' 2024로 태그를 지정하고 마케팅 비디오로 분류합니다
- 마케팅 팀은 자산의 스타일을 승인하고 법무팀은 규정 준수 여부를 검토합니다
트랜잭션 워크플로우
트랜잭션 워크플로는 디지털 자산의 판매를 관리하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 이 워크플로우를 사용하여 스톡 사진이나 음악 트랙의 라이선스를 관리할 수 있습니다. 여기에는 사용 권한 추적 및 라이선스 계약 준수 유지가 포함됩니다.
승인 워크플로우
승인 워크플로우란 말 그대로 배포 전에 자산을 승인하기 위한 워크플로우입니다. 승인 워크플로우의 일반적인 용도는 콘텐츠 검토 프로세스입니다. 디지털 콘텐츠(블로그, 소셜 게시물 또는 캠페인 이미지)를 게시하기 전에 자산은 브랜드 목표 및 가이드라인에 부합하는지 확인하기 위해 여러 검토 단계와 품질 검사를 거칩니다.
아카이브 워크플로우
이 DAM 워크플로우에서는 더 이상 사용하지 않는 자산을 보존하며, 쉽게 액세스할 수 있는 적절한 위치에 자산을 저장할 수 있습니다. 원활한 자산 검색을 위해서는 복구 프로세스를 구축하는 것도 필수적입니다.
예를 들어, 은행이나 헬스케어와 같은 규제 대상 산업에 속한 기업은 아카이브 워크플로우를 사용하고
디지털 자산 기록을 저장하는 소프트웨어.
DAM 워크플로우의 구성 요소
디지털 자산 관리 워크플로우를 통해 자산을 체계적으로 관리하면 팀이 필요한 것을 적시에 찾을 수 있습니다. 하지만 어떤 워크플로우 유형을 선택하든 'DAM(N)-좋은' 워크플로우를 구축하기 위해서는 다음 구성 요소가 필수입니다 😉
미디어 라이브러리
미디어 라이브러리는
-자산을 저장하는 중앙 리포지토리 미디어 라이브러리에 모든 자산을 저장하고, 체계적으로 정리하고, 액세스 제어를 유지합니다. 자산을 라이브러리로 옮긴 후에는 라이브러리를 감사하고, 자산 업데이트를 수행하고, 자산을 제거하고, 필요에 따라 자산을 재구성할 수 있습니다.
메타데이터
분류 체계와 자산 메타데이터 태그는 검색 가능성을 높이기 위한 DAM 워크플로우의 중요한 측면입니다. 분류는 파일을 라벨이 붙은 폴더로 분류하는 것과 같고, 메타데이터 태그 지정은 해당 파일에 추가 세부 정보가 담긴 스티커 메모를 추가하는 것과 같습니다
이미지 자산에 태그를 붙이는 것도 계속 도전 과제입니다. 텍스트 콘텐츠에는 자동 태그가 잘 작동하지만, 이미지 자산에는 캡션과 기타 수동으로 추가한 메타데이터가 중요합니다.
헤더 헤든, 우연한 분류학자 저자
자산 승인
디지털 자산을 배포하기 전에 표준 검토 및 승인 프로세스를 만드세요. '검토 중', '승인 대기 중', '보류', '승인됨' 등의 태그를 생성하여 자산이 승인 프로세스의 어느 단계에 있는지 추적할 수 있습니다
💡프로 팁:
를 사용하면 작업 중인 프로젝트에 따라 상태를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 이미지나 블로그와 같은 자산으로 작업할 때 '진행 중', '보류 중', '검토 중', '보류' 등의 상태를 사용할 수 있습니다.
clickUp 맞춤형 상태를 설정하여 자산의 수명 주기 동안 자산을 추적하세요 맞춤형 상태를 설정하세요
DAM 소프트웨어
브랜드의 특정 요구 사항을 충족하는 디지털 자산 관리 소프트웨어를 선택하세요. 다음 기능을 갖춘 DAM 솔루션을 찾아보세요:
- 모든 디지털 자산에 대한 단일 소스 역할을 합니다
- 자동 태그 기능 및 맞춤형 상태 제공
- 자산 추적 및 사용량 분석 기능 제공
- 다른 비즈니스 플랫폼과 통합 가능
역할 기반 액세스 제어
이 구성 요소는 디지털 자산의 보안을 보장하는 데 매우 중요합니다. 액세스를 한도로 제한하고 잠재적인 데이터 유출을 방지합니다. 액세스 제어를 구현할 때는 조직 내 다양한 역할과 요구사항을 이해하세요. 또한, 접근 권한을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 보안을 유지하면서 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.
💡프로 팁: 사용
를 사용하여 적절한 액세스를 쉽게 보장하세요. 조직의 권한 수준에 따라 역할을 할당하고, 사용자 활동을 제어하고, 누가 어떤 자산에 액세스할 수 있는지 추적하세요.
ClickUp 역할 기반 액세스 제어 매트릭스 템플릿
DAM 워크플로우 개발 및 유지 관리
요리사가 여러 가지 요리를 준비하느라 바쁜 레스토랑 주방을 생각해 보세요. 🍜
재료에 라벨을 제대로 붙이고 정리하지 않으면 어떻게 될까요? 배송 지연, 크림 브륄레의 소금, 스파게티의 설탕, 그리고 끝없는 고객 불만!
마찬가지로 적절한 DAM 워크플로우가 없으면 이미지 손실, 검색에 소요되는 시간 증가, 프로젝트 납품 지연 등 혼란스러운 상황에 처할 수 있습니다.
dAM 워크플로우 시스템 구축의 핵심 단계 ####
견고한 디지털 자산 관리 워크플로우 시스템을 구축하기 위한 단계를 살펴보세요.
1단계: 디지털 자산 요구사항 평가하기
이미지, 비디오, 문서, 기타 멀티미디어 리소스 등 보유하고 있는 디지털 자산의 유형을 파악합니다. 자산의 용도와 중요도에 따라 자산 관리의 우선순위를 정하세요.
2단계: 요구사항 파악하기
다른 팀원들과 협업하고 기존 자산 관리 프로세스에 대한 인사이트를 얻으세요. 자산 정리 및 검색 프로세스 개선, 팀 협업 강화, 효율적인 승인 프로세스 보장 등 DAM 워크플로우를 구축해야 할 필요성을 파악하세요.
를 사용하여 DAM 워크플로우 프로젝트의 범위와 개요 오브젝트를 문서화하세요 문서 업로드_ 클릭
3단계: 목표 설정하기
DAM 워크플로우를 만들기 위한 목표를 결정하세요. 콘텐츠 생성 속도 향상, 검색 시간 단축, 검토 프로세스 단축 등이 될 수 있습니다
다음을 사용할 수 있습니다
를 사용하여 명확한 타임라인으로 목표를 설정하세요. 자동 목표 진행 상황을 추적하고 모든 목표를 하나의 중앙 위치에서 관리하여 효율성을 높일 수 있습니다.
clickUp Goals를 사용하여 디지털 자산 관리 워크플로우의 목표를 설정하고 추적하세요
4단계: DAM 워크플로우 만들기
DAM 만들기
를 확인하고 통합할 계획을 세우세요. 각 구현 단계별로 구체적인 작업, 책임 및 타임라인을 자세히 설명합니다
다음을 사용하여 DAM 워크플로우를 쉽게 만들 수 있습니다
ClickUp 화이트보드. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다
draw
를 사용하여 프로세스 흐름을 구축하고 이해관계자의 책임을 지도화할 수 있습니다. 또한 팀원들과 함께 효과적인 워크플로우 프로세스를 브레인스토밍하고 실행 항목을 할당하여 책임을 강화할 수 있습니다.
clickUp 화이트보드로 디지털 자산 워크플로우를 계획하고 맞춤형으로 구축하세요
5단계: 적합한 tool 찾기
가장 중요한 결정은 필요에 맞는 디지털 자산 관리 워크플로우 솔루션을 통합하는 것입니다. 옵션을 검토할 때는 비즈니스 요구사항, 적응성, 확장성, 가격, 통합 기능을 고려하세요
ClickUp을 사용해 디지털 자산 관리 워크플로우를 만들어 보세요. ClickUp
솔루션은 모든 크리에이티브 프로세스를 위한 중앙 집중식 위치를 제공합니다. 모든 디지털 자산을 한 곳에 저장하고, 캠페인과 콘텐츠 프로젝트를 실행하고, 로드맵과 사전 정의된 워크플로우를 생성할 수 있는 전용 스페이스를 만들 수 있습니다.
clickUp의 마케팅 솔루션으로 모든 디지털 자산을 관리하세요_
6단계: 이해관계자 역할과 책임 정의하기
워크플로우의 각 단계에서 이해관계자 책임을 멘션하여 책임 소재를 명확히 하고 원활한 운영을 보장하세요.
예를 들어, 디자이너나 작가와 같은 콘텐츠 제작자는 자산 생성 단계의 소유권을 가질 수 있습니다. 마케팅 매니저나 프로젝트 관리자는 에셋에 대한 1차 승인을 내리고, 시니어 매니저는 피드백을 공유하며, 마케팅 코디네이터는 소셜 미디어 및 기타 플랫폼에 콘텐츠를 배포하는 책임을 맡을 수 있습니다.
7단계: 자동화 도구 사용
워크플로우에 따라 브랜드 자산의 상태를 변경하는 것과 같은 반복적인 작업을 자동화하세요. 또한 승인과 같은 프로세스를 자동화하세요
ClickUp은 100가지 이상의 기능을 제공합니다
. 다음을 사용할 수 있습니다
를 사용하여 일상적인 작업과 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 조건을 회의한 후 자산을 '검토' 단계에서 '품질 검사'로 자동 이동하도록 승인 프로세스 자동화를 설정할 수 있습니다.
clickUp Automations로 워크플로우와 반복 작업을 자동화하세요_
8단계: DAM 워크플로우 구현하기
워크플로우를 구현하고 사용량을 추적하세요. 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지에 대한 귀중한 인사이트를 얻으세요.
9단계: 개선 및 최적화 작업하기
DAM 워크플로우를 추적하고, 피드백을 받고, 내부 및 외부 팀과 논의하여 허점을 찾아내세요. 피드백에 따라 조치를 취하고 지속적인
.
DAM 워크플로우를 최적화하는 가장 좋은 방법은 다음을 사용하는 것입니다
. 각 워크플로우 단계를 완료하기 위한 우선순위와 마감일을 추적하고 병목 현상을 관리하여 일을 계속 진행할 수 있도록 도와줍니다.
clickUp 간트 차트를 사용하여 DAM 워크플로우 간소화하기 _
DAM 시스템을 위한 워크플로우 도구 및 기능
적절한 워크플로우 도구가 없으면 DAM 워크플로우를 유지할 수 없습니다. 바로 이 점이 ClickUp과 같은 도구가 필요한 이유입니다.
ClickUp은 디지털 자산 관리 프로세스를 쉽게 설정하고 최적화할 수 있는 올인원 생산성, 협업, 워크플로우 관리 플랫폼입니다. ClickUp이 DAM 워크플로우 관리에 어떻게 도움이 되는지 살펴보세요.
워크플로우 추적하기
ClickUp 제공 사항
보드, 리스트, 달력 등 15개 이상의 사용자 지정 보기를 통해 워크플로우를 가장 효율적으로 추적할 수 있습니다. 예를 들어
는 모든 워크플로우 단계와 작업을 한눈에 볼 수 있는 조감도를 제공합니다. 맞춤형 열에서 작업을 보기도 하고, 워크플로우 단계별로 자산을 드래그 앤 드롭하여 쉽게 추적할 수 있습니다.
clickUp 보드 뷰로 DAM 워크플로우 단계 및 작업 시각화하기 클릭업 보드 뷰_
워크플로우 템플릿 사용
바로 사용할 수 있는 사용자 정의가 가능한 ClickUp 템플릿으로 일을 더 쉽게 할 수 있습니다
. 예를 들어, 인스턴스를 사용할 수 있습니다
을 사용하면 디지털 자산 관리 워크플로우를 처음부터 끝까지 시각화할 수 있습니다. 또한 협업을 개선하고, 진행 상황을 추적하여 모든 것이 계획대로 진행되고 있는지 확인하고, 잠재적인 장애물을 쉽게 파악할 수 있습니다.
ClickUp 프로세스 흐름 템플릿
DAM 워크플로우 유지 관리에서 프로젝트 관리의 역할
프로젝트 관리를 DAM 플랫폼과 통합하면 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
디지털 자산에 쉽게 액세스하거나, 워크플로우 단계를 효율적으로 관리하거나, 관리자 및 반복 작업에 소요되는 시간을 줄이는 등 목표가 무엇이든 DAM의 프로젝트 관리를 통해 모두가 같은 페이지에 머물 수 있습니다.
더 넓은 의미에서 DAM의 프로젝트 관리는 다음을 수행할 수 있습니다
- 팀이 소통하고, 자산을 공유하고, 진행 상황을 추적할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다
- 자산 관리에 대한 체계적이고 조직적인 접근 방식 유지
- 작업 자동화, 시간 추적, 리소스 할당과 같은 요소를 추가하여 워크플로우를 개선할 수 있습니다
- 자산의 수명 주기를 더 잘 추적하여 자산이 적절하게 관리, 보관, 유지되도록 보장하여 손실 또는 손상 위험 감소
DAM 워크플로우의 이점은 무엇인가요?
이제 DAM 워크플로우의 정의와 생성 방법에 대해 알아봤으니 이제 그 이점을 살펴보겠습니다.
생산성 향상
DAM 워크플로우에서는 프로세스와 단계를 정의하여 병목 현상을 제거합니다. 예를 들어, 승인 프로세스를 정의함으로써 DAM 워크플로우에서는 워크플로우를 방해하는 임시 검토 회의를 제거합니다. 결과적으로 더 많은 작업을 더 짧은 시간에 완료할 수 있습니다.
브랜드 일관성 유지* *브랜드 일관성 유지
탄탄한 브랜드 이미지는 일관성에서 비롯되며, DAM 워크플로우를 통해 자산이 브랜드 가이드라인을 준수하도록 보장합니다. 이를 통해 여러 채널에서 일관된 브랜드 이미지를 유지할 수 있습니다.
ROI 향상
DAM 워크플로우를 사용하면 생산성과 자산 활용도가 향상될 뿐만 아니라 라이선스 비용도 절감됩니다. 가용 자산, 일반 자산 사용 현황, 재사용 가능한 자산, 라이선스 계약에 대한 가시성을 높여 불필요한 자산 비용을 절감하고 리소스를 효과적으로 할당할 수 있습니다.
DAM 워크플로우의 과제는 무엇인가요?
DAM 워크플로우가 유용하지만, 단계별로 구현하고 따라야만 효과를 볼 수 있습니다. 디지털 자산 관리 워크플로우가 매우 유익하지만 다음과 같은 도전 과제에 직면할 수 있습니다.
- 소유권: 작업이나 책임을 잘못 이해하면 전체 워크플로우가 지연될 수 있습니다. 따라서 워크플로우를 만들 때 이해관계자의 역할과 책임을 명확히 정의해야 합니다
- 고립된 워크플로우: 팀에서 워크플로우가 마케팅이나 제품 관리만을 위한 것이라고 생각하면 워크플로우가 사일로화될 수 있습니다. 이 문제를 극복하려면 DAM 워크플로우를 프로젝트 관리와 같은 다른 도구와 통합하세요, 디지털 워크플레이스 소프트웨어 , 콘텐츠 관리 시스템 등과 같은 다른 툴과 통합해야 합니다
- 자동화 또는 수동 프로세스에 대한 과도한 의존성: 자동화는 DAM 워크플로우에서 필수적이지만, 지나친 자동화는 의도하지 않은 승인과 같은 예상치 못한 문제를 수반합니다. 따라서 균형 잡힌 접근 방식을 따르세요
DAM 워크플로우로 자산 관리 재정의하기
DAM 워크플로우에서는 자산 생성부터 배포까지 단계별 프로세스를 정의합니다. 일관성, 제어된 작업, 향상된 협업, 소유권 확립을 보장합니다.
하지만 최상의 결과를 얻으려면 DAM 워크플로우를 올바르게 따라야 합니다. 따라서 워크플로우가 여러 도구와 프로세스에 걸쳐 사일로화되어 운영되지 않도록 하세요. ClickUp과 같은 올인원 생산성 플랫폼으로 워크플로우를 통합하세요.
ClickUp은 디지털 자산을 생성, 공유, 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 템플릿을 제공합니다. 이를 통해 원활한 협업을 보장하고 DAM 워크플로우를 손쉽게 구현할 수 있습니다.
자세히 알아보고 싶으신가요?
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