중요한 회의 직전에 갑자기 독감에 걸린 적이 있으신가요? 아니면 예기치 않은 비행기 연착으로 중요한 클라이언트 프레젠테이션에 늦은 적이 있나요? 이런 일은 누구에게나 일어날 수 있는 일이며, 특히 그 이유가 우리가 통제할 수 없을 때 더욱 그렇습니다.
하지만 불참을 설명하는 급한 사과 노트만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.
일반적으로 공식적인 사유서를 작성하여 동료와 관리자에게 사고나 예기치 못한 문제에 대해 알리는 것이 좋습니다.
이 블로그에서는 여러분을 위한 최고의 결근 사유서 템플릿과 솔루션을 정리했습니다. 바로 사용할 수 있는 무료 Google Docs 템플릿부터 처음부터 새로 만들 수 있는 도구까지, 모두에게 적합한 것이 있습니다. 시작해 보세요!
변명 편지 템플릿이란 무엇인가요?
변명 편지 템플릿은 변명 편지를 작성하기 위한 구조와 형식을 제공하는 미리 형식이 정해져 있고 바로 사용할 수 있는 문서입니다. 일반적으로 부득이한 결근, 업무상의 커밋 또는 중요한 이벤트에 대해 공식적으로 설명하는 데 사용됩니다.
일반적으로 이러한 템플릿은 발신자, 수신자, 핵심 메시지, 기타 지원 정보 등 편지의 다양한 측면을 다루는 다양한 섹션으로 구성되어 있습니다.
가장 좋은 점은? 사용자 지정이 가능하기 때문에 필요할 때마다 빠르고 효과적인 메시지를 작성할 수 있다는 점입니다.
좋은 변명 편지 템플릿이란?
확실한 변명 편지는 중요한 이벤트에 불참한 것을 정당화하는 것 이상의 역할을 할 수 있습니다. 책임감 있고 윤리적인 전문가로서의 모습을 보여주고 불편을 끼친 점에 대해 진심으로 유감을 표명합니다. 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다 새 직업을 시작하는 경우 . 그러나 이를 위해서는 템플릿의 품질이 높아야 합니다.
다음은 좋은 변명 편지 템플릿을 만드는 네 가지 속성입니다:
- 깔끔한 형식: 좋은 변명 편지 템플릿은 사용하기 쉬워야 합니다. 교육적, 직업적 등 모든 설정에 적합하도록 명확하고 이해하기 쉬운 형식이어야 합니다.
- 전문적 어조: 템플릿은 격식을 갖춘 언어를 사용하고 직장 내 커뮤니케이션에 이상적이며 정중하고 전문적이며 이상적인 어조를 유지해야 합니다
- 포괄적인 구조: 템플릿에는 부재 사유, 부재를 피하기 위해 한 일 등 부재에 대한 완전한 정보를 제공할 수 있는 충분한 하위 섹션이 있어야 합니다.
- 맞춤 설정 기능: 템플릿은 맞춤형 설정이 가능해야 합니다. 각 요소를 편집하고 맞춤 설정할 수 있어야 합니다
8가지 변명 편지 템플릿
약속한 대로, 최고의 무료 변명 편지 템플릿 8가지를 소개합니다. 다음에 학교, 직장 또는 다른 곳에서 중요한 이벤트를 놓쳤을 때를 대비해 북마크해 두세요:
1. 드리블의 일에 대한 변명 편지 템플릿
via 드리블 기본적이면서도 포괄적인 변명 편지 템플릿을 찾고 있다면 Dribble의 이 템플릿이 적합합니다.
대상에 이상적입니다: 개인 또는 업무상 휴가 상황에 맞는 유연한 템플릿이 필요한 직원.
이 무료 변명 편지 템플릿은 비즈니스, 교육 및 개인 용도를 포함한 다양한 목적에 적합하며 다용도로 사용할 수 있습니다. 깔끔하고 체계적으로 구성되어 있으며 표준 사유서에 필요한 모든 섹션이 포함되어 있습니다.
문서를 편집하려면 Google Docs 또는 Microsoft Word와 통합하기만 하면 되고, 준비가 완료되면 표준 A4 크기 레이아웃으로 다운로드하여 인쇄할 수 있습니다.
자세히 보기: microsoft Word 용 10 가지 무료 이력서 템플릿
2. Google Docs의 변명 편지 템플릿
via Google 문서 텍스트가 많은 변명 편지는 지나치게 많은 정보를 공유하는 것으로 인식될 수 있지만, 세부 사항이 부족한 변명 편지는 얕고 성의 없는 것으로 보일 수 있습니다. 따라서 장황함과 정교함 사이에서 적절한 균형을 유지해야 하며, 이 템플릿이 바로 그 역할을 합니다.
다음 대상에 적합: 전문성과 세부 사항의 균형을 맞출 때 공식적인 변명서 초안을 작성하는 데 도움이 필요한 전문가.
Google Docs에서 디자인한 이 변명 편지 템플릿은 모든 시나리오에 맞는 간결한 메시지를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 간단하고 직관적입니다. 언어가 철저하게 전문적이며 폰트부터 배경까지 각 디자인 요소를 최소화했습니다. 또한 이 템플릿은 다양한 도구와 호환되어 유연한 편집 환경을 제공합니다.
3. Jotform의 병가 편지 템플릿
via Jotform Jotform의 병가 사유서 템플릿은 예고 없는 병가에 대한 사유서 초안을 작성하기 위해 특별히 맞춤 제작되었습니다.
사용자 정의가 가능하고 포괄적이며 전문적인 이 템플릿은 회사 및 학교 사유서 작성에 모두 적합합니다. 스마트폰에서 세부 사항을 편집하고 전자 서명 도구로 문서에 서명한 후 PDF 형식으로 다운로드하면 이동 중에도 변명서를 작성할 수 있습니다. 실제로 이 템플릿을 사용하여 건강상의 이유로 휴가를 요청하는 편지를 작성할 수도 있습니다.
*에 이상적: 갑작스럽고 예기치 않은 병가로 인해 신속하게 휴가를 요청해야 하는 직원.
4. Google Docs의 일에 대한 공식적인 변명 편지 템플릿
via Google 문서 Google Docs의 이 무료 변명 편지 템플릿은 공식적인 업무 중단을 요청하고 싶을 때 적합합니다. 깔끔한 구조, 포괄적인 디자인, 우아한 스타일이 특징입니다.
다음에 적합: 휴가나 장기 휴식과 같은 플랜에 따라 공식적인 휴가를 요청하는 전문가.
은행이나 정부 기관과 같이 보다 공식적인 문화를 가진 조직 내에서 전문가용으로 설계된 이 템플릿은 고용주에게 적절한 양의 정보를 제공하도록 제작되었습니다. 깔끔한 디자인으로 독자가 세부 사항을 쉽게 검토하고 기록 보관을 위해 파일로 보관할 수 있습니다.
또한 Google 슬라이드, MS PowerPoint, MacOS Keynote와 같은 도구와 호환되므로 다양한 기기에서 원활하게 편집할 수 있습니다.
또한 읽기: 입사 수락을 취소하는 방법은 무엇인가요?
5. 결석에 대한 변명 편지 템플릿 by Google Docs
via Google 문서 중요한 교육 세션에 사전 알림 없이 불참했는데 이제 어떻게 설명해야 할지 고민이 되시나요? HR 관리자 ? Google Docs의 이 무료 변명 편지 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.
*에 적합: 중요한 회의에 계획에 없던 결석을 정당화하거나 마감일을 놓친 직원 또는 학생.
전문적이고 간결한 이 템플릿은 갑작스러운 휴가를 위해 필요한 모든 세부 사항을 강조합니다. 학교 결석 사유서를 작성할 때도 유용합니다. 내러티브에 맞게 세부 사항을 편집하고 문서를 PDF로 변환하기만 하면 됩니다!
6. 결석에 대한 공식적인 변명 편지 템플릿 Google Docs
via Google 문서 인터넷에서 공식적인 결근 사유서 템플릿을 많이 찾을 수 있습니다. 하지만 갑작스러운 결근을 설명하기 위해 필요한 경우 Google Docs에서 이 템플릿을 사용할 수 있습니다.
깔끔하고 세련된 이 템플릿은 편지가 부담스럽거나 장황해 보이지 않으면서도 메시지를 간결하게 전달합니다. 전 세계적으로 통용되는 표준 형식을 따르고 있어 전문가용과 교육용 모두에 이상적입니다. 이 템플릿은 다양한 도구에서 호환되며, 사용자 정의가 가능하고, 작업하기 쉽습니다.
대상: 예기치 못한 일이나 개인 사정으로 인한 결석을 설명하고자 하는 직장인 또는 학생.
7. LeaveBoard의 병가 신청 템플릿
via LeaveBoard Leave Board의 이 무료 결근 사유서 템플릿은 간단한 구조가 특징입니다. 부재 사유에 대해 자세히 설명하고 싶지 않다면 이 템플릿은 전문적이고 간결한 방식으로 디자인되어 있습니다.
템플릿의 모양은 디자인 장식 없이 단순하고 형식적입니다. Microsoft Word에서 콘텐츠를 편집하고 PDF 파일로 변환하여 수신자와 공유할 수 있습니다. 이뿐만 아니라 LeaveBoard는 미리 작성된 몇 가지 콘텐츠도 제공하므로 편집의 필요성을 최소화합니다.
*에 이상적: 너무 많은 세부 정보를 공유하지 않고 간단한 병가 신청서를 제출해야 하는 직원.
8. 예시의 가족 긴급 휴가 편지 템플릿
via Examples.com 긴급하게 돌봐야 할 가족이 있는 경우, 미리 휴가를 신청하는 것이 전문성과 성실성을 보장하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이 템플릿이 이를 도와드립니다.
이 템플릿은 상세하고 형식적이며 시각적으로 깔끔합니다. 편지는 정중한 어조로 결근의 구체적인 사유를 자세히 설명합니다. 모든 섹션에 명확한 자리 표시자가 있는 이 사유서 템플릿을 사용하면 공식적인 편지를 쉽게 작성할 수 있습니다.
*에 이상적: 즉각적인 휴가가 필요한 긴급한 가족 상황을 설명해야 하는 직원.
또한 읽기: 직원이 가족 긴급 상황으로 인해 안식년을 갖거나 사직해야 하나요? 퇴사 인터뷰에 공감과 통찰력이 담겨 있는지 확인하세요. 다음 목록을 참고하세요 최고의 퇴사 인터뷰 질문 20가지 .
ClickUp으로 변명 편지 작성하기
변명 편지 템플릿은 사용이 간편하고 즉각적인 해결책을 제공하기 때문에 초보자에게 이상적입니다. 하지만 한도가 있을 수 있습니다.
이러한 사전 형식의 문서는 어느 정도까지만 맞춤형으로 작성할 수 있습니다. 다음과 같은 예외적인 상황에 대한 사유서를 작성해야 하는 경우 직장을 그만두는 경우 또는 퇴사 후 2주 전에 통지를 시작하는 경우, 하고 싶은 말의 뉘앙스를 포착하기 위해 좀 더 고급스러운 표현이 필요합니다.
다음과 같은 경우 ClickUp 이 들어옵니다!
올인원 업무 관리 소프트웨어인 ClickUp은 다양한 기능을 통해 전문적인 변명 편지를 작성할 수 있도록 도와줍니다. 가장 좋은 점은? 간단한 2단계 과정이라는 점입니다!
1단계: ClickUp Brain으로 사유서 작성, 개인화 및 미세 조정
변명 편지를 작성할 때 가장 어려운 점은 작성하는 것입니다. 하지만 ClickUp Brain 를 클릭하면 몇 분 안에 완료됨.
ClickUp의 사내 AI 도구인 ClickUp Brain은 팀에 필요한 유일한 변명 편지 작성 도구입니다. 뛰어난 프롬프트 이해력과 개인화 기능을 통해 어떤 상황에서도 전문가 수준의 변명 편지를 작성할 수 있습니다.
예를 들어, ClickUp Brain을 사용하여 2주일짜리 사직서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다:
- 프롬프트 제공: 프롬프트는 변명 편지의 골격이 됩니다. 따라서 공식, 간략, 포괄 등 사직서 내용을 간결하게 설명하는 프롬프트를 제공하세요.
- 콘텐츠 개인화하기: 이제 이름, 직위, 받는 사람 이름, 위치, 회사명, 사직 사유 등의 세부 정보를 입력합니다. ClickUp Brain이 대상에 맞게 콘텐츠를 자동으로 맞춤화합니다
- 세세한 부분까지 세밀하게 조정: 답변을 받은 후에는 초안처럼 생각하고 개선할 부분을 찾아보세요. 콘텐츠의 언어, 단어 또는 전반적인 어조를 변경하고 싶다면 ClickUp Brain에 알려주기만 하면 됩니다
다음은 예시입니다:
clickUp Brain으로 몇 번의 클릭만으로 기업, 교육, 개인 등 모든 목적에 맞는 개인화된 변명 편지를 생성하세요
2단계: ClickUp 문서로 변명서 스타일링, 저장 및 공유
ClickUp Brain으로 변명 편지를 작성했다면, 이제 다음과 같이 형식과 모양을 개선할 차례입니다 ClickUp 문서 .
종합적이고 협업적인 문서 에디터인 ClickUp Docs는 변명 편지의 스타일 지정, 저장, 공유를 위한 원스톱 솔루션입니다.
이상적인 폰트 크기, 스타일, 형식 및 기타 요소를 선택하여 ClickUp Docs_로 고품질의 변명 편지를 만드세요
사용 방법은 다음과 같습니다:
- 풍부한 텍스트 서식으로 편지를 더욱 돋보이게 하세요: ClickUp 문서는 다양한 서식 옵션을 제공합니다. 폰트 스타일부터 크기 및 기타 요소까지, 2주짜리 사직서를 원하는 만큼 전문적으로 매력적으로 만들 수 있습니다
- 다른 편지와 함께 정리 및 저장: 문서 허브를 사용하면 사직서를 전용 파일에 편리하게 저장할 수 있습니다. 나중에 필요할 때마다 쉽게 액세스하고 편집할 수 있습니다
- 누구와도 공유: ClickUp 문서를 사용하면 받는 사람과 변명 편지를 공유할 수도 있습니다. 공유 가능한 링크를 생성하고 액세스 권한을 제공한 다음 고용주에게 편지를 보내기만 하면 됩니다. 또는 이메일을 통해 인쇄하여 보낼 수도 있습니다 - 선택은 여러분의 몫입니다
문서와 AI 외에도, ClickUp은 변명 편지 작성, 업무 관리, 팀과의 협업 등에 도움이 되는 다양한 혁신적인 작업 및 프로젝트 관리 도구를 제공합니다!
자세히 읽기: 더 이상 유용하지 않은 Slack 채널이나 작업 공간을 떠나야 하나요? ClickUp Brain으로 사유서를 작성하고 다음을 알아보세요 Slack 작업 공간에서 탈퇴하는 방법
ClickUp을 사용하여 전문적인 변명 편지 템플릿 만들기
학생, 직원, 전문가 등 모두에게 유용한 변명 편지 템플릿이 필요합니다. 이 하나의 리소스는 여러분의 직업적 청렴성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
하지만 모든 상황에서 단순한 템플릿에 의존하는 것은 바람직하지 않습니다.
사직서와 같이 상세하고 중요한 사유서를 작성해야 하는 경우, ClickUp의 강력한 기능을 사용하면 아무리 복잡한 상황이라도 모든 상황에 맞는 사유서를 쉽게 작성할 수 있습니다.
자세한 내용은 ClickUp 또는 여기에서 가입하세요 무료로!