스케줄을 관리하려면 실물 플래너를 넘기거나 벽 달력 전체에 노트를 붙여야 했던 시절을 기억하시나요? 모든 것을 추적하기 위해 색상을 코드화하고 낙서를 하기도 했지만 지저분해질 수 있었습니다. 색상으로 구분된 달력에는 뭔가 위안이 되는 부분이 있었지만, 바쁜 일상을 관리하는 데 가장 효율적인 방법은 아니었습니다.
이제 Google 캘린더와 다른 캘린더 앱으로 AI 플래너 및 달력 앱 를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.
이상 1.80억 명의 Gmail 사용자 google 캘린더와 동기화되어 약속, 회의, 작업을 추적하는 데 최고의 선택입니다.
필요에 맞게 Google 캘린더를 맞춤형으로 설정하고 시간 관리를 다시 재미있게 만드는 방법을 알려드리겠습니다.
Google 캘린더를 맞춤형으로 설정하는 방법
나만의 Google 캘린더를 맞춤 설정하면 체계적으로 일정을 관리하고 업무를 파악하는 데 도움이 됩니다. 색상을 조정하고, 알림을 설정하고, 필요에 맞게 근무 시간을 조정할 수 있습니다.
다음은 시작하는 데 도움이 되는 빠른 가이드입니다:
1. 보기 전환하기
Google 캘린더는 다양한 플랜 스타일에 맞춰 여러 보기를 제공합니다. 보기를 전환하려면 화면 오른쪽 상단에서 원하는 옵션을 클릭하세요.
를 통해 Google 작업 공간 선택은 다음과 같습니다:
- 일: 특정 날짜의 일정에 집중하는 데 적합합니다
- 주: 한 주에 대한 개요를 제공하여 여러 날에 걸친 커밋을 시각화할 수 있습니다
- 월: 한 달 전체를 한눈에 볼 수 있어 큰 그림의 마감일과 충돌을 파악하는 데 이상적입니다
- 연도: 연간 달력 보기를 제공하여 장기 이벤트와 여행 계획을 세우는 데 도움이 됩니다
- 일정: 다음에서 볼 수 있는 형식으로 예정된 이벤트를 표시합니다체크리스트 앱시간에 민감한 플랜에 이상적입니다
- 4일: 주 보기와 일 보기의 절충안으로, 4일을 한 번에 화면에 표시합니다
2. 달력과 이벤트를 색상 코딩하기
색상 코딩은 시각적으로 일정을 정리할 수 있는 강력한 방법입니다 온라인 달력 . 다양한 이벤트, 작업 또는 달력에 색상을 지정하여 개인과 업무 관련 커밋을 즉시 구분할 수 있습니다.
새 달력을 추가하려면 기타 캘린더 옆의 + 기호를 클릭하고 새 달력 만들기를 선택합니다.
전문가 팁: 브랜드 색상을 사용하여 클라이언트 회의를 예약하세요. 달력을 시각적으로 정리하고 중요한 이벤트를 빠르게 식별할 수 있는 좋은 방법입니다.
달력 및 작업 색상 코딩하기
작업을 색상 코딩하여 Google 캘린더를 맞춤형으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다:
- 왼쪽 사이드바의 내 캘린더 섹션에서 맞춤형으로 설정하려는 달력이나 작업을 찾습니다
- 작업 또는 달력 이름 위로 마우스를 가져가 점 3개(옵션 아이콘)를 클릭한 다음 색상을 선택합니다
- 또는 맞춤형 색상 추가를 클릭하여 더 넓은 색상 팔레트에서 선택합니다
색상 코딩 이벤트
이벤트를 만드는 동안 이벤트를 색상 코딩하고 나중에 편집할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
새 이벤트를 만들 때 색상 코딩하기*
- 왼쪽 상단의 만들기 버튼을 클릭하고 이벤트 옵션을 선택합니다
- 이벤트 제목, 시간 및 기타 세부 정보를 추가합니다. 그런 다음 이름 옆에 있는 이벤트 색상 버튼을 클릭합니다
- 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택하고 저장합니다
- 색상으로 구분된 이벤트가 달력에 추가됩니다
프로 팁: Google 캘린더에 보조 시간대를 추가하세요. 전 세계 다른 지역에 있는 클라이언트 또는 팀과 함께 일할 때 특히 유용합니다.
기존 이벤트를 편집하여 색상 코드화하기
- 달력에서 색상 코드화하려는 이벤트를 찾아 클릭합니다
- 작업/이벤트 박스 상단의 연필 아이콘을 클릭해 편집 옵션을 엽니다
- 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴의 색상 팔레트를 열고 색상을 선택한 다음 저장합니다. 이벤트가 새 색상으로 업데이트됩니다.
3. 근무 시간 설정하기
평소 근무 시간을 정의하면 Google 캘린더에서 해당 시간을 자동으로 차단할 수 있습니다. 이렇게 하면 복잡한 작업이나 프로젝트에 집중하는 데 필수적인 방해받지 않고 일할 수 있는 스페이스가 만들어집니다.
A 캘리포니아 대학교 연구 주의가 산만해진 후 다시 집중하는 데 약 23분 15초가 걸리는 것으로 밝혀짐* *심도 있는 작업을 위한 시간을 차단하면 방해 요소를 최소화하고 생산성을 높이며 중요한 작업을 보다 의미 있게 진행할 수 있습니다.
업무 시간을 반영하여 Google 캘린더를 맞춤형으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다:
- 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 달력 설정 메뉴를 엽니다
- 왼쪽 패널에서 근무 시간으로 이동합니다
- 근무 시간 사용 옵션을 선택합니다. 그런 다음 일반적으로 일하는 요일과 시간을 설정합니다. Google 캘린더는 달력 보기에서 이 시간대를 자동으로 음영 처리합니다
4. 맞춤형 알림 및 알림 추가하기
중요한 이벤트나 마감일을 놓치지 않도록 이메일이나 브라우저, 캘린더 위젯 또는 모바일 앱의 팝업을 통해 Google 캘린더에서 알림 알림을 보내는 방법과 시기를 맞춤 설정할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 알림을 사용 설정하는 방법은 다음과 같습니다:
- 달력에서 이벤트를 클릭합니다
- 팝업 창에서 이벤트 편집을 선택합니다
- 알림 섹션으로 스크롤합니다
- 여기에서 알림(이메일 또는 팝업)을 추가하고, 알림을 받을 시간(예: 이벤트 10분 전 또는 하루 전)을 설정하거나, 여러 알림을 추가할 수 있습니다
전문가 팁: Google 캘린더를 빠르게 맞춤형으로 설정하는 방법이 궁금하신가요? 다음 무료 템플릿을 사용해보세요 !
google 캘린더 맞춤 설정 사용의 한도 ## 제한 사항
Google 캘린더는 매우 유연하지만 한도가 있습니다. 전문적인 커밋이 늘어날수록 프로젝트 관리, 팀 협업, 고급 맞춤 설정 기능이 부족할 수 있습니다. 이러한 고급 기능을 활용하려면 기능을 향상시키기 위한 보조 도구나 전략이 필요할 수 있습니다.
이제 Google 캘린더를 맞춤형으로 설정하는 방법과 함께 몇 가지 단점도 살펴보았습니다:
한도 제한적인 프로젝트 관리 기능
Google 캘린더는 다음과 같은 경우에 유용합니다 일 스케줄링 와 비슷하지만 작업 의존성, 간트 차트 또는 자세한 워크플로우와 같은 내장된 프로젝트 관리 도구가 부족합니다.
고급 작업 우선순위 지정 기능 없음
Google 캘린더는 이벤트를 표시하는 간단한 도구이지만 고급 작업 우선순위 지정 기능을 제공하지 않아 복잡한 프로젝트를 처리하기 어렵습니다.
생산성 도구와의 통합 부족
반면 Google 캘린더는 Google Docs와 통합됩니다 , Gmail, Drive 및 기타 Google 제품과 통합되지만, 보다 포괄적인 플랜을 제공하는 타사 프로젝트 관리 도구와의 통합 옵션은 한도 제한이 있습니다.
반복 작업에 대한 맞춤형 기능이 약합니다
특히 일정이 기본 제공 반복 옵션보다 미묘한 차이가 있는 경우 Google 캘린더에서 반복 이벤트나 반복 작업을 맞춤형으로 설정하는 것이 번거로울 수 있습니다.
예를 들어, '공휴일을 제외한 매월 셋째 주 수요일'과 같은 반복 이벤트는 매번 예외를 수동으로 조정하지 않으면 쉽게 설정할 수 없습니다.
마찬가지로 매 분기 마지막 평일에 작업이 반복되도록 하려는 경우 Google 캘린더에서는 이러한 미묘한 패턴을 직접 구성할 수 있는 직관적인 방법을 제공하지 않습니다.
시간 추적 기능 없음
전문화된 운영 관리 소프트웨어 또는 프로젝트 관리 도구와 달리, Google 캘린더에는 업무 시간을 기록해야 하는 비즈니스나 프리랜서에게 중요한 시간 추적 기능이 포함되어 있지 않습니다.
ClickUp으로 달력 관리 및 맞춤형 설정하기
Google 캘린더의 생산성 향상 기능 부족이 발목을 잡는다면 다른 대안을 찾아보는 건 어떨까요? 시도해 보세요 ClickUp 시간 관리, 일정 관리, 알림 설정 등을 위한 다양한 솔루션을 제공하는 종합 생산성 플랫폼입니다.
ClickUp은 Google 캘린더와 쉽게 통합할 수 있으므로 더욱 강력한 앱으로 간편하게 전환할 수 있습니다. ClickUp의 Google 캘린더 작업 동기화 통합 는 전체 팀의 타임라인, 마감일, 전체 일정을 더 잘 관리할 수 있는 완벽한 통합 기능입니다.
Google 캘린더와 ClickUp을 즉시 동기화하세요
Google 캘린더와 ClickUp을 동기화하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:
- 통합된 일정: ClickUp 작업과 Google 캘린더 이벤트를 하나의 보기로 병합하여 전체 일정 개요를 확인할 수 있습니다. 작업을 업데이트하면 Google에서 변경 사항을 확인하고, 이벤트를 업데이트하면 ClickUp에서 변경 사항을 확인합니다
- 시간 관리: 집중력과 생산성을 향상시키는 ClickUp 작업을 위해 특별히 Google 캘린더에 시간 블록을 할당합니다
- 즉시 업데이트 : 두 플랫폼에서 변경된 사항을 즉시 반영하여 두 달력이 동기화 상태를 유지합니다
- 사용자 정의 가능한 동기화 규칙 : 동기화 할 작업과 달력에 표시되는 방식을 선택합니다
- 작업 세부 정보 : Google 캘린더 이벤트에서 직접 작업 세부 정보, 댓글 및 첨부 파일보기
Google 캘린더 대신 ClickUp 달력 보기를 선택해야 하는 이유 ClickUp 달력 보기 독립형으로 사용할 수 있습니다
ClickUp 달력 보기로 일정 및 시간 관리에서 더 많은 맞춤형 기능을 즐기세요
ClickUp을 사용하면 목록 보기, 캘린더 보기, 간트 차트 보기를 전환할 수 있어 Google 캘린더의 표준 레이아웃보다 더 많은 유연성을 제공합니다. 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 달력에서 작업과 이벤트를 빠르게 이동할 수 있습니다.
또한, Google 캘린더와 달리 ClickUp을 사용하면 달력 보기에서 우선순위를 지정하고, 프로젝트 상태를 추적하고, 의존성을 관리할 수 있습니다. 여러 프로젝트나 팀을 위해 여러 개의 달력을 만들고 손쉽게 토글할 수 있습니다.
더 많은 기능이 있습니다:
ClickUp 달력 보기에서 이벤트 알림, 공개 공유, 작업 타임라인 등을 확인하세요
- ClickUp 달력의 모든 이벤트는 특정 작업에 직접 연결됩니다. 즉, 달력 보기를 벗어나지 않고도 작업 세부 정보, 댓글, 첨부 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다
- ClickUp의 자동화 기능은 시간을 절약하고 작업 관리 프로세스를 간소화합니다
- 고급 필터링 및 맞춤형 설정으로 세분화된 제어가 가능합니다. 프로젝트, 담당자, 상태 등을 기준으로 작업을 필터링하여 특정 업무 영역에 집중할 수 있습니다
- 공유 달력으로 협업 효율성을 높여 여러 팀과 프로젝트 및 작업을 원활하게 진행할 수 있습니다
작업 스케줄링을 더욱 개선할 수 있습니다 ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿 . 사용자 지정 상태, 필드 및 보기를 포함하여 Google 캘린더의 제한된 사용자 지정을 극복합니다.
ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿으로 모든 업무 시간뿐만 아니라 기대치와 목표를 추적하세요
다음은 이 템플릿을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 간단한 팁입니다:
- 역할, 우선순위 또는 카테고리를 기준으로 작업을 정리하여 워크플로우 관리 개선
- 맞춤형 보기를 사용해 카테고리 또는 긴급도별로 작업을 필터링하여 매일 중요한 일에 집중할 수 있습니다
- 사용자 정의 필드를 사용해 훨씬 더 많은 정보(마감일, 태그, 팀원)를 추적하고 프로젝트의 특정 요구사항을 반영하는 맞춤형 라벨을 추가할 수도 있습니다
- 할 일, 진행 중 또는 완료됨과 같은 자세한 상태 마커로 작업 진행 상황을 모니터링하세요
또한 ClickUp 달력 플래너 템플릿 . 바로 사용할 수 있고 완벽하게 사용자 정의할 수 있는 이 템플릿은 모든 작업, 회의, 이벤트를 하나의 플랫폼에 요약합니다.
ClickUp 달력 플래너 템플릿으로 일정을 체계적으로 관리하세요
이 템플릿은 일정을 관리하고, 마감일을 추적하고, 체계적인 워크플로우를 유지하려는 팀과 프리랜서에게 이상적인 다목적 계획 도구입니다.
이 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다
- 주별 및 월별 보기를 사용해 개인 및 팀 작업을 관리하고, 타임라인 보기로 전환해 프로젝트 마감일에 대한 개요를 확인하세요
- ClickUp 작업 우선순위를 사용해 우선순위가 높은 작업, 중간 작업, 낮은 작업을 표시하고 달력에 정렬해 중요한 마감일을 한눈에 보기
- 완료를 기준으로 조건부 반복 작업을 설정하세요. 이렇게 하면 현재 작업이 완료될 때까지 다음 작업이나 이벤트가 트리거되지 않아 겹치는 작업이나 프로젝트의 단계를 관리하는 데 도움이 됩니다
내용은 다음과 같습니다 구스타보 시브라, 플로리다 대학교 연구 부교수 는 ClickUp 사용에 대해 이렇게 말합니다:
_프로젝트 구성에 필요한 대부분의 도구를 한 곳에서 제공한다는 점이 ClickUp의 특별한 장점입니다. 관리와 할당은 물론이고, 노트 작성과 보고가 가능한 문서 도구, 달력과 이메일 연동 등 다른 도구들도 한 곳에서 모두 이용할 수 있습니다. 모든 기능을 위해 외부 프로그램이나 다른 앱을 사용할 필요가 없습니다
구스타보 시브라, 플로리다 대학교 연구 부교수
올바른 디지털 달력으로 더 나은 시간 계획 세우기
Google 캘린더는 기본적인 일정 관리에는 잘 작동하지만, 보다 세부적인 작업 관리가 필요할 때는 부족할 수 있습니다. 바로 이때 ClickUp이 유용합니다. 이 서비스는 보다 심층적인 맞춤 설정, 작업 관리, 시간 추적이 필요한 고급 기능과 복잡한 워크플로우를 제공합니다. 심지어 다음과 같은 기능도 제공합니다 무료 일일 플래너 템플릿 !
ClickUp과 Google 캘린더의 완벽한 통합을 통해 모든 마감일과 작업을 손쉽게 조정할 수 있습니다. Google 캘린더의 편리한 일정 관리 기능과 ClickUp의 강력한 작업 관리 기능, 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다. ClickUp 가입하기 에 지금 가입하여 워크플로우를 간소화하고 생산성을 높이며 작업에 대한 심층적인 인사이트를 제공하는 방법을 알아보세요.