프로세스 목표 설정 방법(+예시)

_성공은 매일매일 반복되는 작은 노력의 총합입니다

로버트 콜리어 장기적인 목표를 설정하는 것은 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 완벽한 플랜을 만들어야 한다는 압박감과 예상치 못한 장애물에 대한 두려움 때문에 시작도 하기 전에 진행이 멈출 수 있습니다. 이를 방지하려면 프로세스 목표, 즉 최종 목표에 이르는 작고 측정 가능한 단계를 설정하세요.

관리 가능한 작업에 집중하면 스트레스를 줄이고 꾸준히 진행할 수 있습니다.

이 도움말에서는 일반적인 문제를 극복하는 데 도움이 되는 예시와 함께 효과적인 프로세스 목표를 설정하는 방법을 보여드립니다.

프로세스 목표란 무엇인가요?

프로세스 목표는 보다 중요한 결과를 달성하기 위해 취하는 구체적이고 측정 가능한 단계 또는 행동입니다. 이러한 목표는 '과정'에 초점을 맞추고 단기적이고, 상세하며, 종종 통제 가능한 목표이며, 결과를 달성하도록 유도하는 습관을 유지하는 것을 강조합니다.

예시: 장기 목표가 하프 마라톤이라면, 과정 목표는 일주일에 세 번 달리고, 웨이트 트레이닝을 하고, 단백질 섭취를 늘리고, 달리기 거리를 점차 늘리는 것이 될 수 있습니다.

하지만 과정 목표가 효과적인 이유는 무엇일까요? 과정 목표가 필수적인 이유를 알아보세요. 👇

• 작업의 우선순위를 정합니다: 목표를 설정하면 목표를 달성하는 데 도움이 되는 작업을 쉽게 식별할 수 있어 생산성이 향상됩니다
• 통제력 부여: 프로세스 목표는 원하는 결과에 직접적인 영향을 미치는 통제 가능한 작업에 초점을 맞춰 불안감을 줄이고 능동성을 촉진합니다
• 일관성 구축 : 동일한 목표를 위해 일하면 장기적인 성공에 필요한 습관이 생깁니다
• 동기 부여 유지 : 프로세스 목표는 동기 부여를 유지하는 데 필요한 성취감을 제공합니다
• 적응성: 더 큰 목표를 놓치지 않고 예측할 수 없는 상황에 따라 프로세스 목표를 빠르게 변경할 수 있습니다

과정 목표와 결과 목표 비교

성공적으로 완료한 프로세스 목표는 달성하고자 하는 장기적인 목표인 결과 목표에 기여합니다. 이러한 목표는 명확한 방향을 제시하고 앞으로 달성하고자 하는 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

이러한 목표는 시간 제한이 있고, 마일스톤에 묶여 있으며, 부분적으로 제어할 수 있습니다. 변수와 예상치 못한 장애물이 목표를 완료하는 데 영향을 미칠 수 있습니다.

삶의 다양한 측면에서 결과 목표를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 경력 성장을 위한 결과 목표는 '내년에 프로모션 받기'가 될 수 있습니다

과정 목표와 결과 목표는 함께 작동합니다. 간단히 말해, 결과 목표는 달성하고자 하는 결과이고, 이를 달성하기 위해 반복하는 활동은 과정 목표입니다.

이 둘의 차이점은 다음과 같습니다:

프로세스 목표와 결과 목표 비교

프로세스 목표는 장기적인 성공을 위해 매우 중요합니다. 달성하고자 하는 모든 목표의 빌딩 블록으로, 일관성과 학습을 촉진하고 어려운 여정에서 동기를 부여합니다. 효율적인 목표 설정을 위해 다음과 같은 다양한 유형을 고려할 수도 있습니다 운영 목표 .

효과적인 프로세스 목표를 설정하는 단계

결과 목표를 설정한 후에는 프로세스 목표에 대한 전략적 플랜을 세우세요. 다음 중 일부를 사용하세요 시각화 기법 를 사용하여 목표에 대한 정신적 이미지를 만들어 보세요.

미래의 불안감을 줄이고 생산성을 높이기 위해 프로세스 목표를 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 👇

1. 핵심 작업 식별

결과 목표를 달성하는 데 필요한 구체적인 키 액션을 지도화하면 목표 달성에 한 단계 더 가까워집니다. 프로세스의 윤곽과 그 모습을 그려보세요.

하지만 진행에 도움이 될 구체적인 조치를 어떻게 정확히 찾아낼 수 있을까요?

목표를 핵심 요소로 세분화하세요.

집중해야 할 영역을 파악했다면, 진행 상황을 촉진할 수 있는 구체적인 행동으로 세분화하세요. 활동을 살펴보고 목표 설정 전략 각 영역의 성장을 지원합니다.

예시: 6개월 안에 영업팀 매출을 20% 늘리는 것이 목표라면, 일해야 할 핵심 영역을 살펴보세요. 고객 확보, 고객 유지에 집중하기, 리드 육성, 영업팀 퍼널 최적화 등이 그 예가 될 수 있습니다.

이렇게 하면 시간이 지남에 따라 쉽게 제어하고 추적할 수 있는 실행 가능한 단계로 구성된 집중적인 플랜을 만들 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 목표 달성을 위한 보다 체계적인 경로를 구축할 수 있습니다.

2. SMART 프로세스 목표 설정

The SMART 목표 전략은 구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 및 시간 제한적_ 목표를 의미합니다.

효과적인 SMART 목표를 설정하기 위한 체크리스트라고 생각하세요. 각 목표가 효과적이려면 이러한 기준을 충족해야 합니다.

1. 구체적일 것: 명확하고 집중적인 목표 정의 - 모호한 목표는 피하세요
2. 측정 가능: 날짜, 백분율 또는 금액과 같은 메트릭을 포함하세요
3. 달성 가능: 목표가 현실적이고 달성 가능한지 확인합니다
4. 관련성: 각 목표를 더 큰 목표와 일치시킵니다
5. 시간 제한 : 집중력과 긴급성을 유지하기 위해 마감일을 지정합니다

ClickUp의 SMART 목표 템플릿

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ClickUp SMART 목표 템플릿은 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능한 목표를 만들 수있는 명확한 프레임 워크를 제공하여 마감일과 현실적인 목표를 추적 할 수 있도록 도와줍니다

ClickUp의 SMART 목표 템플릿 는 특정 요구 사항에 맞는 사용자 지정 가능한 SMART 프레임워크를 제공하여 이 과정을 더욱 쉽게 만들어 줍니다. 이 템플릿은 명확성을 제공하고 목표를 관리 가능한 단계로 세분화하며 진행 상황을 모니터링하고 필요에 따라 조정하는 데 도움이 되는 추적 기능을 제공합니다. 대상 중기 목표 를 설정하고 SMART 목표 프레임워크로 진행 상황을 추적하여 집중력을 유지하세요.

주요 기능은 다음과 같습니다

• 사용자 정의 필드: 특정 데이터 포인트, 마감일 또는 백분율을 추가하여 진행 상황을 측정할 수 있습니다
• 작업 의존성: 한 작업을 완료하면 다음 작업이 잠금 해제되도록 목표를 설정하여 보다 전략적인 목표 설정이 가능합니다
• 추적 가능한 마일스톤: 간트 차트나 타임라인과 같은 기본 제공 추적 도구를 사용해 큰 목표를 측정 가능한 작은 단계로 세분화하세요
• 협업 도구: 팀원들과 목표를 공유하고, 작업을 할당하고, 공유된 목표의 진행 상황을 추적하세요

이러한 기능을 목표 설정 프로세스에 통합함으로써 ClickUp은 모든 단계가 체계적이고 추적 가능하며 전체 목표와 일치하도록 보장합니다. 올바른 프레임워크를 사용하면 한 번에 여러 목표를 관리할 때에도 집중력과 동기를 유지할 수 있습니다.

ClickUp SMART 목표 실행 계획 템플릿

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 SMART 목표 실행 계획 템플릿은 목표를 설정하고 달성하는 동안 체계적이고 동기 부여를 유지할 수 있도록 설계되었습니다.

템플릿을 사용하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다 ClickUp SMART 목표 실행 계획 템플릿 . 이 템플릿은 목표를 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이고, 시간 제한이 있는 것으로 설정하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 마감일을 지정하고, 알림을 설정하고, 진행 상황을 효율적으로 추적할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용하면 목표 달성을 위한 체계적이고 단계적인 접근 방식을 보장합니다. 이 템플릿이 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다:

• 목표를 더 작고 달성 가능한 작업으로 세분화합니다
• 중요도와 긴급성에 따라 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다
• 진행 상황을 추적하여 계속 추적할 수 있도록 지원
• 진행 상황과 성공 축하를 위한 체계적인 프레임워크를 제공합니다

🌟추가 리소스: 더 많은 SMART 목표 템플릿을 찾고 계신다면, 저희가 도와드리겠습니다! 엄선된 목록을 살펴보세요 SMART 목표 템플릿 및 목표 설정 템플릿 추적하고 달성하기 쉬운 명확하고 실행 가능한 목표를 정의하는 데 도움이 됩니다.

3. 목표 모니터링 및 조정

장기적인 목표를 더 작은 프로세스 목표로 세분화하면 관리하고 조정하기가 더 쉬워집니다. 이러한 목표를 향해 작업하면서 진행 상황을 모니터링하고 필요할 때 정기적으로 조정하는 것이 중요합니다. 이러한 접근 방식은 상황이 바뀌어도 목표를 추적할 수 있게 해줍니다.

다음은 더 나은 목표 달성을 위해 효과적으로 진행 상황을 추적하고 조정하는 방법입니다:

• 사용 도구: 다음과 같은 생산성 앱을 사용해 정기적으로 진행 상황을 추적하세요ClickUp와 같은 앱을 사용하거나 체계적인 모니터링을 위해 저널과 스프레드시트를 유지합니다
• 마일스톤 설정: 목표를 측정 가능한 작은 마일스톤으로 나누어 다양한 단계에서 진행 상황을 평가할 수 있습니다
• 성과 평가 : 정기적으로 성과를 프로세스 목표와 비교하고 필요에 따라 전략을 조정하여 추적을 유지합니다
• 장애물 분석: 장애물을 식별하고, 그 영향을 분석하고, 이를 극복하기 위한 전략을 개발하세요
• 피드백 구하기: 멘토나 동료와 상의하여 접근 방식을 개선하는 방법에 대한 새로운 관점과 조언을 구하세요

그리고 성공을 축하하는 것을 잊지 마세요. 긍정적인 격려가 큰 도움이 됩니다.

프로세스 목표의 예시

프로세스 목표는 개인 개발과 경력 발전부터 건강, 재정, 정신 건강까지 삶의 다양한 영역을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 프로세스 목표가 각 영역에서 어떻게 진행을 촉진할 수 있는지 설명하는 몇 가지 구체적인 예시입니다.

개인 개발

개인 성장 목표는 일상적인 습관과 기술을 쌓는 데 도움이 됩니다. 독서, 일기 쓰기, 지식과 창의력 향상을 위한 악기 연습 등이 그 예시입니다. 일부 개인 목표 를 포함하도록 설정할 수 있습니다:

• 매일 밤 최소 20페이지의 책 읽기
• 매일 아침 15분 동안 일기 쓰기
• 하루 30분 동안 악기 연주 연습하기

경력 성장

커리어 목표는 네트워크 구축과 기술 향상에 중점을 두어 새로운 도구를 배우거나 업계 트렌드를 따라잡아 커리어를 발전시킬 수 있도록 합니다. 몇 가지 예시 일에 대한 직업적 목표 입니다:

• 매주 새로운 네트워크 연락처에 연락해 커피 한 잔 나누기
• 하루에 30분씩 새로운 소프트웨어 도구 배우기
• 매주 1시간을 할애하여 관련 업계의 최신 동향 조사하기

건강 및 피트니스

이러한 목표는 규칙적인 운동과 영양 추적을 통해 운동과 식단을 일관성 있게 유지하고 전반적인 웰빙을 개선하는 데 도움이 됩니다. 다음은 몇 가지 예시입니다:

• 매일 아침 10분간 스트레칭을 통해 유연성과 이동성을 높입니다
• 일일 칼로리 섭취량을 추적하고 식단에서 단백질 콘텐츠를 늘립니다
• 일주일에 세 번 이상 달리기

재정적 안정성

재정 목표는 꾸준히 저축하고 지출을 추적하여 더 나은 예산 관리를 통해 장기적인 보안을 구축하는 것을 목표로 합니다. 스스로 설정할 수 있는 몇 가지 재무 목표는 다음과 같습니다:

• 매월 급여의 10%를 저축하고 투자하기
• 주간 지출을 추적하여 효과적으로 예산 편성하기
• 이번 분기에 15% 더 절약하기

정신 건강

정신 건강 목표는 마음챙김을 장려하고, 스크린 사용 시간을 줄이거나, 정기적으로 치료 세션에 참석함으로써 정서적 웰빙을 증진합니다. 정신 건강을 점검하기 위해 개발할 수 있는 몇 가지 프로세스 목표는 다음과 같습니다:

• 점심시간에 5분 동안 심호흡 연습하기
• 업무 외 스크린 사용 시간을 하루 2시간으로 한도 제한하기
• 한 달에 한 번 치료 세션에 참석하기

일반적인 어려움 극복하기

프로젝트 목표를 향해 일하는 동안 동기를 유지하는 것은 어려울 수 있으며, 특히 결과가 나오기까지 시간이 걸릴 때는 더욱 그렇습니다. 프로세스 목표는 작고 점진적인 성과를 제공하지만, 장기적으로 집중력을 유지하려면 조금 더 많은 노력이 필요합니다.

단순히 설정하는 것만이 능사가 아닙니다 효과적인 프로젝트 목표 뿐만 아니라 진행 과정에서 참여와 동기를 유지하는 것도 중요합니다. 이러한 어려움을 극복하는 데 도움이 되도록, 즉각적인 결과가 눈에 띄지 않더라도 집중력과 회복력을 유지할 수 있는 실용적인 팁을 소개합니다:

• 과정에 집중하세요: 계속 진행할 수 있는 요소를 도입하여 과정을 즐기세요. 예를 들어, 운동하는 동안 좋은 음악을 틀어놓는 것이 좋습니다
• 의도 설정하기: 목표 설정하기: 목표를 위해 일하는 이유를 스스로에게 알림. 행동을 더 큰 그림에 연결하여 기록하기
• 진행 상황 추적하기: 스프레드시트, 앱 또는 차트를 사용해 진행 상황과 마일스톤을 시각적으로 추적하는 것이 도움이 됩니다. 얼마나 멀리 왔는지 확인할 수 있습니다
• 유연성 유지: 필요에 따라 목표를 조정하되, 전체적인 목표에 커밋을 유지하세요
• 시간 관리 기법 사용: 다음과 같은 방법을 사용하세요포모도로 기법 를 사용해 집중력을 유지하고 번아웃을 방지하세요. 특정 작업 공간을 목표에 할당하여 방해 요소를 한도로 제한하세요
• 여러 프로세스 목표 관리: 여러 작업을 동시에 관리할 때 가장 영향력 있는 프로세스 목표에 우선순위를 정하고, 달력과 작업 관리 앱을 사용해 체계적으로 관리하고 과도한 커밋을 피하세요

함께 읽기 : 목표 진술서 작성 방법

ClickUp으로 프로세스 목표를 설정하고 추적하는 방법

사용 목표 추적 앱 clickUp과 같은 앱을 사용하면 특히 고급 플랜을 통해 프로세스 목표를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. ClickUp은 하나의 중앙화된 플랫폼에서 목표를 설정, 추적, 달성하는 데 도움이 되는 다양한 도구를 제공합니다.

작업 추적, 진행 상황 모니터링, 사용자 지정 알림 등의 기능을 통해 큰 목표를 작은 단계로 세분화하고 마감일을 놓치지 않고 목표를 향해 일관되게 진행할 수 있습니다.

ClickUp Goals로 목표 추적 프로세스를 간소화하고 다양한 프로세스 목표를 추적하세요 ClickUp 목표 는 프로세스 목표를 효율적으로 설정, 추적, 달성할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 기능을 사용하면 특정 목표를 정의하고, 더 나은 관리를 위해 폴더로 구성하고, 수치, 금전적 또는 작업 기반 목표와 같은 사용자 정의 가능한 메트릭을 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

ClickUp을 사용하면 작업과 목록을 목표에 직접 연결하여 진행 상황을 실시간 업데이트할 수 있습니다.

또한 마일스톤을 설정하고 하위 작업을 생성하여 큰 목표를 관리 가능한 단계로 나눌 수 있어 필요에 따라 쉽게 추적하고 조정할 수 있습니다.

💡보너스 템플릿: 프로세스 목표를 계속 파악하고 싶으신가요? 다음에서 ClickUp OKR 폴더 템플릿 프로세스 목표를 효과적으로 구성하고 모니터링하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이 템플릿은 목표와 주요 결과(OKR)를 관리하기 쉬운 목록으로 분류하여 일 년 내내 추적할 수 있도록 도와줍니다.

clickUp 대시보드를 사용한 진행 상황 시각화 ###

ClickUp 대시보드로 차트, 막대 그래프 및 꺾은선형 차트를 가져와 진행 상황을 추적하세요 ClickUp 대시보드 는 프로세스 목표의 진행 상황을 시각화할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 사용자 지정 가능한 플랫폼을 통해 성능을 추적하고 병목 현상을 파악할 수 있습니다.

ClickUp에서 모든 오브젝트를 작업, 하위 작업 및 체크리스트에 연결하여 각 목표의 진행 상황을 측정하세요. 메트릭은 진행 막대, 원형 차트, 온도계, 차트 및 그래프 양식으로 표시됩니다.

팀과 함께 작업할 때 대시보드는 실시간 데이터를 표시하고 전체 팀의 진행 상황을 모니터링하는 데 편리합니다. 맞춤형 위젯은 작업 상태, 목표 완료율, 팀 성과를 표시합니다.

ClickUp 알림으로 작업 진행 상황을 추적하세요

ClickUp 알림으로 알림을 연기, 일정 변경 또는 위임하세요

프로세스 목표에 집중하는 데 있어 가장 큰 어려움 중 하나는 여러 개의 작은 작업을 추적하는 것입니다. ClickUp 알림 는 마감일을 지키도록 자동 알림을 전송하여 이러한 목표를 놓치지 않도록 도와줍니다.

이 기능은 긴급도에 따라 작업의 우선순위를 지정하여 워크플로우를 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 개별 작업에 대한 알림을 맞춤형으로 설정하고 팀에 대한 알림을 설정하여 모두가 일치된 일정을 유지할 수 있습니다.

ClickUp 알림을 사용하면 마감일을 놓치지 않고 생산성을 유지하며 프로세스 목표를 추적할 수 있습니다.

ClickUp 보기를 통한 효율적인 협업

ClickUp 보기로 모든 회원의 일과 마감일을 추적하세요

팀과 함께 프로세스 목표를 설정하는 것은 공동의 결과 목표를 달성하는 효과적인 방법이기도 합니다. 하지만 모두가 함께 프로젝트를 진행하다 보면 의사소통이 복잡해질 수 있습니다.

바로 이런 경우 ClickUp 보기 가 도움이 될 수 있습니다. 15개 이상의 사용자 지정 가능한 보기를 통해 작업을 관리하고, 프로젝트를 추적하고, 워크플로우를 시각화할 수 있습니다. 업무에 대한 개괄적인 개요를 파악하고 일의 우선순위를 효율적으로 정하세요:

• ClickUp 목록 보기: 작업과 상태를 간단하게 살펴볼 수 있는 방법을 제공합니다. 여기에서 작업에 우선순위를 추가할 수도 있습니다
• clickUp 보드 보기: 쉽게 추적할 수 있도록 여러 단계의 작업을 시각적으로 표현하려는 팀에 이상적임
• ClickUp 달력 보기 : 목표 추적 프로세스에 탁월합니다. 마감일과 마일스톤을 달력 형식으로 추적하여 플랜을 쉽게 세울 수 있습니다

💡프로 팁: 다음과 같은 협업 기능도 사용할 수 있습니다 ClickUp 채팅 을 사용하여 팀원들과 피드백을 공유하고 공동의 목표를 위해 일하세요. 실시간 채팅으로 팀 커뮤니케이션을 간소화하고, @멘션으로 업무 대화에 누구든 추가하고 일을 할당할 수 있습니다.

ClickUp으로 효과적인 프로세스 목표 설정하기

ClickUp은 프로세스 목표를 쉽게 설정, 추적, 관리할 수 있는 강력한 플랫폼을 제공합니다. 협업, 진행 상황 추적, 작업 구성을 위한 강력한 도구를 통해 전문적인 SMART 목표든 개인적인 목표든 상관없이 목표에 집중할 수 있습니다.

ClickUp을 사용하면 큰 목표를 관리 가능한 단계로 세분화하고, 팀을 조율하며, 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 지금 ClickUp 사용 시작하기 를 사용하여 목표 설정 과정을 간소화하고 개인 생활과 업무 모두에서 가시적인 결과를 확인하세요.