올바른 문서 도구를 선택하는 것은 완벽한 커피 블렌드를 고르는 것과 같습니다. 워크플로우에 맞고 팀의 활력을 유지하며 쓴맛이 남지 않는 것이 필요합니다.
알마낙 문서 도구 사용자에게는 즐겨찾기 커피를 진열대에서 꺼내는 것과 같은 느낌입니다. 2025년 1월 31일에 Almanac Docs가 종료될 예정이기 때문에 많은 사용자가 새롭고 강력한 문서 도구를 찾고 있습니다.
이에 대한 인기 있는 대안으로 Notion이 있습니다. Notion은 유연성과 기능 범위가 뛰어나 Almanac의 종료로 인해 혼란에 빠진 사용자들에게 매력적인 선택이 될 것입니다.
두 가지 협업 도구인 Almanac과 Notion이 서로 어떻게 다른지 비교해 보겠습니다.
이 글에서는 Almanac과 Notion의 고급 기능, 사용 편의성, 다양성을 비교하고, Almanac을 대체할 수 있는 이상적인 대안도 소개합니다(
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). 시작하겠습니다.
연감이란 무엇인가요?
Via:
Almanac은 전문 문서를 통합하고 팀 승인 워크플로우를 간소화하도록 설계된 협업 문서 관리 플랫폼입니다.
연감의 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 문서 공동 편집
- 문서 관리를 위한 전용 작업 공간 및 폴더
- 다양한 문서 유형에 대한 사용자 정의 가능한 템플릿 갤러리
- 앱 내 댓글, 피드백, 문서 승인 기능
하지만 Almanac 문서 서비스가 곧 종료됨에 따라 파워 사용자들은 신뢰할 수 있는 대안을 찾고 있습니다. 따라서 비교를 자세히 살펴보기 전에 Almanac의 최고의 기능을 평가해 보겠습니다.
알마낙의 최고의 기능
Almanac의 기능은 각 공유 문서에 대해 엄격한 버전 관리를 유지하는 팀에 적합합니다. 지금까지 눈에 띄는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다:
기능 #1: 마일스톤 추적
Almanac은 타임스탬프를 마일스톤으로 대체하여 작업 기록을 쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다.
마일스톤 추적을 통해 팀은 특정 목표 정의부터 마감일 설정, 파일 내에서 직접 진행 상황 추적까지 문서 내에서 주요 마일스톤을 설정할 수 있습니다. 또한, 문서 승인 프로세스를 특정 마일스톤에 연결하여 프로젝트 감독과 책임성을 향상시킬 수 있습니다.
특히 제품 출시, 마케팅 캠페인, 복잡한 법적 소송 등 신중한 모니터링과 조정이 필요한 프로젝트에 가장 효과적입니다
기능 #2: 실시간 공동 편집
Almanac의 문서 에디터를 사용하면 팀이 동시에 문서 작업을 할 수 있습니다. 즉, 가능합니다:
- 편집이 진행되는 동안 실시간으로 변경 사항 확인
- 문서의 모든 활성 사용자의 이름 태그를 통해 편집한 사람 식별
- 특정 요점을 강조 표시하고 주석 달기
- 사람들을 태그하고 문서에 댓글 남기기
이 기능은 여러 사람이 문서를 공동 저자해야 하는 팀에 유용합니다. 콘텐츠 마케팅 팀, 계약서 초안을 작성하는 법무팀, 사용자 가이드를 개발하는 제품팀 등이 그 예시입니다.
보너스 읽기:
기능 #3: 문서 워크플로우 관리
Almanac의 워크플로우 관리 도구는 문서 생성 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 승인 프로세스를 설정하고, 특정 부서(및 팀원)에 작업을 할당하고, 프로젝트 단계별로 문서가 어떻게 진행되는지 모니터링할 수 있습니다.
이러한 워크플로우 관리 방식은 인기 있는 타사 도구와의 통합과 함께 병목 현상을 줄이고 문서가 제시간에 검토 및 승인되도록 보장합니다.
연감 가격
- free Forever
- 팀 (소규모 팀용) : $ 59 / 월
- 프로(성장하는 팀용): $149/월
- Enterprise (맞춤형 팀용) : 맞춤형 가격 책정
알고 계셨습니까? Almanac은 2019년 샌프란시스코에서 CEO Adam Nathan에 의해 설립되었습니다.
Notion이란?
출처:
Notion은 노트 작성, 프로젝트 관리, 작업 추적, 지식 베이스 생성, 데이터 정리 및 전반적인 팀 운영 기능을 하나의 플랫폼에 결합한 디지털 작업 공간입니다.
마치
notion을 사용하면 작업을 정리하고, 작업을 관리하고, 할 일 목록을 만들고, 실시간으로 협업하여 더 나은 프로젝트 관리를 할 수 있습니다.
이러한 유연성 덕분에 Notion은 지식 관리를 개선하고 조직 내 데이터 사일로를 없애는 데 큰 도움이 됩니다.
하지만 Notion에는 그 외에도 많은 기능이 있습니다. 👇
notion의 주요 기능 ### 최고의 기능
Notion의 핵심 강점은 아키텍처에 있습니다. 단순하고 깔끔하며 다양한 기능을 갖춘 작업 공간으로 조직 전반의 다양한 프로젝트 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.
이 통합 작업 공간의 주요 기능은 다음과 같습니다:
기능 #1: Notion 데이터베이스
Notion의 데이터베이스는 여러 가지 방법으로 데이터를 정리할 수 있는 상호 연결된 Notion 페이지의 모음입니다.
텍스트와 숫자부터 날짜, 체크박스에 이르기까지 다양한 필드 유형과 속성으로 이러한 데이터베이스를 사용자 정의할 수 있습니다.
관계 및 집계를 사용하면 여러 페이지에 걸쳐 속성이나 데이터베이스를 연결하고 항목 간의 관계를 정의하여 동적 데이터 관리를 할 수 있습니다.
예를 들어, 작업 데이터베이스를 프로젝트 달력에 연결해 작업이 추가되거나 완료되면 타임라인을 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
기능 #2: 통합 AI 기능
Notion은 플랫폼에 AI를 통합하여 일을 쉽게 할 수 있도록 지원합니다. 예를 들어, 다음과 같이 할 수 있습니다:
- AI를 사용하여 데이터 필드와 속성을 데이터베이스의 올바른 콘텐츠/데이터로 자동 채우기
- Notion AI 작성기를 사용하여 콘텐츠 생성, 편집, 형식 지정하기
- 작업 공간 전체에서 검색하여 특정 팀, 프로젝트 등에 대한 질문에 대한 답변을 제공하는 Q&A 기능
기능 #3: 강력한 맞춤형 및 템플릿
Notion은 무료 계정에서도 개인 계획 및 생산성 추적기를 위한 수천 개의 사전 구축된 템플릿을 제공하여 팀이 업무량과 업무를 파악할 수 있도록 도와줍니다.
다양한 틈새 시장을 위한 프로젝트 보드나 원격 팀과의 오디오/비디오 상호 작용을 위한 회의 노트 등, 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 콘텐츠를 자유롭게 재배치하고 거의 모든 워크플로우에 맞게 조정할 수 있습니다.
기능 #4: 멀티뷰 옵션 및 토글 리스트
Notion은 여러 보기에서 데이터 표현을 지원하므로 데이터베이스에서 정보를 시각화하는 것이 쉬워집니다. 테이블, 칸반 보드 및 기타 데이터 표현 매체 중에서 선택하여 제품, 고객 및 서비스에 필요한 정보를 더 잘 파악하세요.
마찬가지로 토글 리스트와 접을 수 있는 섹션을 사용하면 관련 콘텐츠를 숨기고 표시할 수 있어 페이지를 깔끔하게 유지하고 당면한 메트릭에 집중할 수 있습니다.
이 기능은 팀원마다 동일한 데이터 집합에 대해 서로 다른 보기를 요구할 수 있는 프로젝트 관리 시나리오에서 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
Notion 가격 가격
- free Forever
- 플러스: $12/월
- Business: $18/월
- Enterprise: 맞춤형 가격 책정
보너스 읽기:
알마낙 대 Notion: 기능 비교
Almanac은 엄격한 문서 관리와 체계적인 협업이 필요한 조직에 가장 적합하지만, Notion은 문서 관리 이상의 작업을 위한 유연한 AI 기반 통합 작업 공간을 제공합니다.
다음은 각 플랫폼의 기능을 비교한 간단한 평가입니다:
기능 #1: 문서 관리 및 협업 기능
Almanac은 실시간 협업 편집과 강력한 버전 관리 확장 기능으로 문서 관리에 탁월합니다. 또한 여러 팀원이 한 문서에서 동시에 작업할 수 있습니다.
Notion도 동일한 기능을 제공하지만, 노트와 작업부터 데이터베이스에 이르기까지 다양한 콘텐츠 형식에 걸쳐 이러한 기능을 통합합니다. 궁극적으로 Notion은 지식 wiki, 문서, 데이터를 관리할 수 있는 다목적 올인원 플랫폼입니다.
승자: Almanac과 Notion의 대결에서는 대규모 문서 저장소를 협업하고 관리할 수 있어 거의 데이터 허브와 같은 역할을 하는 Notion이 최종 승자가 되었습니다.
기능 #2: 작업 및 프로젝트 관리 기능
소프트웨어 개발 팀은 Notion을 사용하여 칸반 보드 보기에서 버그 보고서를 추적하고 스프린트 일정을 잡습니다. 이러한 수준의 통합은 의존성이 높은 데이터베이스 전반에 걸쳐 변경 사항을 반영하는 민첩한 프로젝트 관리를 가능하게 합니다.
데이터를 목록, 달력 또는 보드로 볼 수 있는 Notion의 기능은 개발자, 마케터, 프로젝트 관리자와 같은 여러 이해관계자가 서로 다른 보기를 통해 동일한 기본 데이터에 연결 상태를 유지할 수 있다는 것을 의미합니다.
반면, Almanac의 프로젝트 관리 기능은 문서 집약적인 프로젝트를 위해 긴밀하게 짜여져 있습니다. 제품 개발 팀은 이 기능을 사용해 초기 개념화 및 규정 준수 보고와 같은 단계와 함께 문서를 추적할 수 있습니다.
승자: Notion과 Almanac 사이에서 Notion은 작업 관리, 스프린트 계획, 복잡한 리소스 할당을 위한 데이터베이스를 생성하고 연결하기 때문에 프로젝트 관리에서 우위를 점하고 있습니다.
기능 #3: 템플릿 맞춤형 및 통합 에코시스템
Notion의 사용자는 클라이언트 온보딩 및 콘텐츠 파이프라인과 같은 워크플로우를 위해 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하여 문서를 빠르게 생성할 수 있습니다. Notion 템플릿은 정적인 양식이 아닌 진행 추적기, 체크박스, 심지어 임베디드 비디오와 같은 동적인 빌딩 블록과 함께 제공됩니다.
또한 Notion은 Slack, Trello, Google Drive, Microsoft Office 등과 같이 널리 사용되는 타사 도구와도 빠르게 연동됩니다. 따라서 팀은 다른 플랫폼에서 데이터를 가져와 모든 도구를 상호 연결 상태로 유지할 수 있습니다.
예를 들어, 제품 팀은 Notion의 로드맵을 Trello 보드와 통합할 수 있습니다! 그리고 회사 wiki 만드는 방법 notion도 꽤 괜찮은 작업을 수행합니다.
승자: 문서 관련 작업에 한정된 Almanac의 유용성을 고려할 때, Notion이 이 요소들에서 더 뛰어납니다.
레딧의 Almanac 대 Notion 비교
많은
는 문서와 데이터베이스를 관리할 수 있는 다양한 기능을 갖춘 Notion을 선호합니다. 템플릿 개인화 옵션을 통해 생산성을 향상하고 프로젝트 관리 업무를 더 쉽게 수행할 수 있습니다.
내 개인 대시보드에는 프로젝트(또는 영역)별로 분류된 오늘 마감된 작업만 표시됩니다. 토글하면 해당 프로젝트(또는 영역)에서 예정된 다른 작업의 타임라인을 볼 수 있습니다. 저는 이 대시보드 보기를 사용해 아침에 설정하고, 하루를 분류한 다음, 일을 마무리할 때 필요에 따라 날짜를 정리하고 조정합니다. _
Notion이 아무리 매력적이라 해도
는 여전히 이 도구의 'Git과 유사한 버전 관리'를 좋아합니다 문서화에 초점을 맞춘 이 도구 덕분에 사용자는 프로젝트의 모든 세부 사항을 계획하고 문서화할 수 있습니다.
_알마낙은 브랜치 컨트롤을 통해 GitHub의 분위기를 풍기는데, 이는 정말 도움이 될 수 있지만 플랜과 문서화 프로세스에 익숙하지 않은 사람들을 여정에 동참시켜야 할 때 이러한 작업 방식의 학습 곡선이 걱정됩니다
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15 년 최고의 Notion 대안 및 경쟁사 2024 개
ClickUp - Almanac과 Notion의 최고의 대안 회의하기
Almanac의 종료와 Notion의 한계로 인해 모든 것을 할 수 있는 디지털 작업 공간 관리 도구를 찾는 것이 중요해졌습니다. 그리고 ClickUp은 모든 생산성 요구 사항을 충족하는 원스톱 플랫폼으로 빛을 발합니다.
다음과 같은 풍부한 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구를 제공합니다
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은 관리 유연성, 높은 수준의 맞춤형 설정, 1,000개 이상의 통합 기능의 강력한 조합을 확보하는 데 도움이 됩니다.
문서 협업부터 AI 활용, 수동 작업량 감소에 이르기까지 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다
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ClickUp의 장점 #1: 고급 문서 관리
작업 소유자를 위해 모든 프로젝트 및 작업 정보를 중앙 집중화하려면 ClickUp 문서를 선택하세요
ClickUp 문서
문서 생성 기능은 팀이 디지털 파일로 협업하는 방식을 혁신하도록 설계되었습니다. 작업과 연결된 여러 콘텐츠 형식을 통합하고, 테이블, 제목, 인덱스 등으로 문서 형식을 지정하면서 댓글을 실행 가능한 팀으로 변환하세요.
더 나아가, 문서 내에 중첩된 페이지와 하위 페이지를 만들어 버전 관리 의도를 반영할 수 있습니다. 또한 팀은 여러 플랫폼에서 동시에 문서를 편집하고 특정 섹션에 고급 댓글 기능을 사용하여 작업할 수 있습니다.
ClickUp의 원업 #2: AI 기반 기능
검색하는 동안 긴 대기 기간 없이 텍스트 및 파일 기반 데이터 포인트를 빠르게 불러오려면 ClickUp AI를 사용하세요
ClickUp Brain
는 기록된 문서 및 프로젝트 관련 쿼리에 대한 즉각적인 답변을 제공합니다. 또한 AI 기반 알림을 통해 매일 수동으로 개입하지 않아도 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
잊지 마세요, AI 작성기는 콘텐츠 생성 기계 역할을 하여 보고서, 이메일, 심지어 내부 뉴스레터까지 몇 초 안에 생성할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp의 원업 #3: 종합적인 위키 템플릿
이 템플릿 다운로드하기
가장 중요한 것은,
ClickUp의 위키 템플릿
은 팀이 내부 및 외부 데이터 소스에서 수집한 프로젝트 데이터를 원스톱으로 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 중앙 데이터 허브에서는 모든 부서가 필요에 따라 정보에 액세스할 수 있으므로 올바른 문서를 찾기 위해 시간을 소모하는 대화가 필요 없습니다.
필요한 브랜딩 스타일에 맞게 조정하고, 각 파일에 소유자와 기여자를 지정하고, 전체 표준 운용 절차(SOP) 목록을 만들 수 있으며, 이 모든 것을 ClickUp 내에서 할 수 있습니다.
템플릿 아카이브: 또한,
에서 필요에 맞는 형식을 찾아보세요.
작업 공간 관리에 더 나은 도구 - Almanac vs. Notion vs
문서 관리 스페이스는 오랫동안 Almanac이 장악하고 있었을지도 모릅니다. 하지만 서비스 종료 이후 Notion과 ClickUp에 더 많은 시선이 쏠리고 있습니다.
사실, 치열한 시장에서 생산성 측면에서 보면 팀은 타협할 여유가 없습니다.
ClickUp의 간편한 기능과 지속적인 기능 업그레이드를 통해 조직은 다재다능한 도구를 온보딩할 수 있게 되었습니다. 이제 무엇을 기다리시나요?
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