프로젝트 관리 플랜이 통제 불능 상태가 되어 작업은 계속 밀리고 마감일은 점점 다가오는 것 같다고 느낀 적이 있으신가요? 여러분은 혼자가 아닙니다!
프로젝트 관리 프로세스 그룹이 워크플로우의 판도를 바꿀 수 있습니다.
각 프로세스 그룹은 프로젝트 관리 프로세스의 중요한 구성 블록입니다. 팀이 크고 복잡한 작업을 관리 가능한 단계로 세분화할 수 있도록 도와줍니다.
모든 프로젝트 관리자가 알아야 할 5가지 프로젝트 관리 프로세스 그룹이 있습니다: 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 닫힘.
이러한 단계를 통해 시작부터 완료까지 프로젝트의 모든 중요한 측면을 다룰 수 있습니다. 모든 프로세스 그룹을 마스터하는 것은 모든 프로젝트가 원활하게 진행되기 위해 필수적이며, 이는 훌륭한 프로젝트 관리자와 훌륭한 프로젝트 관리자를 구분하는 기준이 됩니다.
이 블로그에서는 5가지 그룹의 각 단계와 워크플로우에서 이를 구현하는 방법, 그리고 프로세스를 더 쉽게 만들어주는 프로젝트 관리 소프트웨어 도구에 대해 알아보세요. 도약할 준비가 되셨나요?
5가지 전통적인 프로세스 그룹 개요
프로젝트 관리는 단순히 단일 작업을 관리하는 것이 아니라 전체 프로세스를 관리하는 것입니다 프로젝트 라이프 주기 .
프로젝트 관리 지식 체계(PMBOK)에 정의된 5가지 전통적인 프로젝트 관리 프로세스 그룹은 모든 키를 적용할 수 있도록 구조화된 접근 방식을 제공합니다 프로젝트 관리 원칙 , 킥오프부터 마무리까지.
각 PMBOK 프로세스 그룹은 프로젝트 지식에서 필수적인 역할을 합니다. 이들은 다양한 프로젝트 단계 를 통해 간과하지 않고 모든 마일스톤을 충족할 수 있도록 합니다. 각 단계를 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 시작하기
시작 단계에서는 프로젝트의 목적을 정의하고, 주요 이해관계자를 식별하고, 높은 수준의 오브젝트를 개략적으로 설명합니다. 간단히 말해, 프로젝트 수명 주기에 대한 청사진입니다.
에 따르면 프로젝트 관리 지식 체계 (PMBOK)에 따르면, 이 단계는 프로젝트 팀의 목표를 명확히 이해하고 조직 전략과 연계함으로써 성공의 단계를 설정합니다.
이 단계는 소프트웨어 개발에서 매우 중요합니다 프로젝트 개요, 실현 가능한지 결정하고, 비즈니스 목표에 맞게 조정하고, 주요 결과물을 설정합니다. 이러한 토대가 없으면 특히 소프트웨어 개발과 같은 복잡한 환경에서는 프로젝트가 빠르게 방향을 잃을 수 있습니다.
2. 플랜
플랜은 프로젝트 관리 라이프 사이클의 핵심입니다. 탄탄한 플랜이 없으면 아무리 좋은 아이디어도 무너질 수 있습니다.
프로젝트 플랜의 이 단계에는 세부적인 개발이 포함됩니다 프로젝트 로드맵 타임라인, 리소스, 비용, 리스크를 포함한 모든 측면을 안내합니다. 이 단계에서 중요한 도구 중 하나는 작업 분해 구조(WBS)로, 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 조각으로 나누는 데 도움이 됩니다.
애자일 소프트웨어 개발에서는 유연성과 지속적인 개선에 중점을 두어 계획은 보다 반복적인 접근 방식을 취합니다. 로드맵이 변경될 수 있지만, 처음부터 명확한 플랜을 세우면 프로젝트 팀이 계획대로 진행하면서 변화에 적응할 수 있습니다.
3. 실행
실행 단계는 세심하게 만든 플랜이 현실화되는 단계로, 모든 것을 추적하는 데 있어 프로젝트 관리자의 역할이 중요해집니다.
이 단계에서 팀은 플랜 단계의 전략에 따라 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 일하기 시작합니다.
이 단계는 시스템 개발 수명 주기(SDLC)의 실행 중 코딩, 테스트, 통합을 포함합니다, 프로젝트 관리 소프트웨어 는 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하고, 모든 사람이 프로젝트의 목표에 부합하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
4. 모니터링 및 제어
심지어 가장 잘 실행 된 프로젝트 플랜 지속적인 감독이 필요하며, 바로 이 점에서 모니터링 및 제어 프로세스 그룹이 필요합니다.
이 프로젝트 관리 프로세스 그룹은 성과를 추적하고, 위험을 관리하고, 필요에 따라 조정하여 모든 것이 순조롭게 진행되도록 합니다.
위험 관리는 프로젝트 관리자가 전체 일정에 차질이 생기기 전에 잠재적인 문제를 예측하는 데 도움이 되기 때문에 특히 중요합니다.
이때 대시보드를 사용하여 진행 상황을 시각화하고 실시간 인사이트를 얻는 것이 도움이 됩니다. 대시보드는 프로젝트 이해관계자에게 진행 상황과 잠재적인 지연에 대한 정보를 제공합니다.
전통적인 소프트웨어 개발에서는 이 단계에서는 프로젝트 관리 플랜을 준수하기 위해 엄격한 모니터링이 이루어집니다. 반면에 애자일 접근 방식은 지속적인 피드백과 적응에 초점을 맞추기 때문에 보다 유동적이고 반복적입니다.
5. 닫힘
닫힘 단계는 단순히 느슨한 끝을 마무리하는 것이 아니라 공식적으로 프로젝트를 완료하고 모든 프로젝트 결과물이 이해관계자가 만족할 수 있도록 회의가 이루어졌는지 확인하는 것입니다
프로젝트 관리자의 경우, 이 단계에서는 잘된 부분과 그렇지 않은 부분을 평가하는 경우가 많습니다. 또한 프로세스에서 개선이 필요한 부분을 측정하고 이러한 학습 내용을 향후 프로젝트에 적용하는 데 도움이 됩니다.
이 단계에서는 특히 다양한 프로젝트 단계에서 책임을 맡은 주니어 팀원의 성장을 보장하는 데 멘토십도 핵심적인 역할을 합니다.
또한 프로젝트가 막바지에 이르면, 특히 사용자 데이터와 보안이 가장 중요한 소프트웨어 개발과 같은 산업에서 프라이버시 및 개인화의 중요성이 점점 더 커집니다.
프로젝트 헌장의 마지막 단계를 신중하게 관리함으로써 프로젝트를 성공적으로 마무리할 뿐만 아니라 향후 성공의 토대를 마련할 수 있습니다.
관련 문서: 도 읽어보세요 프로젝트 관리 목표의 11 가지 예시
5가지 프로세스 그룹을 구현하는 방법
5가지 프로젝트 관리 프로세스 그룹을 구현하는 것이 어려운 작업일 필요는 없습니다. 특히 적절한 프로젝트 관리 자격증과 도구가 있다면 더욱 그렇습니다.
좋은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 각 단계를 명확하고 정확하게 구성하고 실행할 수 있으므로 프로젝트 팀이 모든 세부 사항을 추적할 수 있습니다.
눈에 띄는 도구는 다음과 같습니다 ClickUp . ClickUp은 프로젝트 라이프 사이클의 모든 측면을 지원하도록 설계된 종합 프로젝트 관리 플랫폼입니다.
프로젝트 관리 ClickUp의 프로젝트 관리 를 사용하면 수동적이고 반복적인 작업에 소요되는 시간을 줄이면서 작업을 관리하고, 진행 상황을 모니터링하고, 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
ClickUp이 어떻게 효율적이고 맞춤화된 프로젝트 관리 프로세스를 지원하는지 보여주는 좋은 예시는 다음 사례 연구에서 확인할 수 있습니다 최적화 , 호주 멜버른에 본사를 둔 디지털 마케팅 에이전시입니다.
100개가 넘는 클라이언트 프로젝트를 동시에 실행 중인 이 회사는 ClickUp을 통해 모든 프로젝트 관리 프로세스 그룹을 간소화하고, 협업을 강화하며, 모든 단계에서 가시성을 확보할 수 있었습니다. 여러 팀원에게 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 상세한 프로젝트 기록을 유지하는 ClickUp의 기능을 활용하여 최적화했습니다.
Optimising의 영업팀 이사 제임스 리처드슨은 다음과 같은 방법을 공유했습니다 ClickUp으로 운영을 혁신한 방법 :
> ClickUp은 캠페인에서 일어나는 일을 매우 명확하게 기록하는 데 도움이 되지만, 가장 중요한 것은 협업하는 데 도움이 된다는 점입니다. 함께 프로젝트를 진행하고, 적절한 사람들에게 작업을 할당하고, 시간 추적을 하는 등 이 모든 것을 정말 잘하는 것 같은 시스템은 ClickUp이 처음입니다
- 제임스 리처드슨, Optimising 영업팀 이사
이제 ClickUp이 각 프로세스 그룹을 어떻게 지원하는지 살펴봅시다.
clickUp 목표 및 ClickUp 문서로 시작하기 ###
시작 단계에서 ClickUp은 성공을 위한 토대를 설정하는 데 도움을 줍니다. 다음과 같은 도구를 통해 ClickUp 목표 및 ClickUp 문서 를 사용하면 프로젝트의 목표를 명확하게 정의하고 중앙 위치에 높은 수준의 정보를 문서화할 수 있습니다.
ClickUp Goals 는 명확한 목표를 설정하고, 관리 가능한 마일스톤으로 세분화하고, 진행 상황을 실시간으로 추적하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 모든 팀원이 프로젝트의 목표에 맞게 조정하고 성과 메트릭에 따라 필요한 조정을 할 수 있습니다.
ClickUp 문서로 프로젝트 플랜 세우기
반면에 ClickUp 문서는 모든 프로젝트 관련 문서를 위한 중앙 집중식 리포지토리를 제공합니다.
프로젝트 헌장 및 세부 플랜 작성부터 지식 베이스 유지 관리까지, ClickUp 문서는 실시간 협업을 촉진하고 프로젝트 단계 전반에서 일관성을 보장합니다.
ClickUp 마인드 맵은 프로젝트 시작 단계에서 팀과 공동으로 브레인 스토밍 할 수있는 좋은 방법입니다
또한 ClickUp 마인드 맵 기능을 사용하여 이해관계자의 참여를 지도화하여 모든 사람이 첫날부터 자신의 역할을 알 수 있도록 합니다.
clickUp 간트 차트와 ClickUp 스프린트로 계획하기 ###
플랜 수립 단계에서는 강력한 프로젝트 일정 및 작업 관리 기능으로 ClickUp이 빛을 발합니다. 사용 ClickUp의 간트 차트 를 사용하여 프로젝트의 모든 단계를 시각적으로 플랜하고 타임라인을 준수할 수 있습니다.
작업을 하위 작업으로 세분화하고 작업 분류 구조(WBS)로 정리하여 어떤 것도 간과하지 않도록 할 수 있습니다.
ClickUp의 간트 차트로 프로젝트 타임라인을 시각화하고 미리 플랜을 세워보세요
애자일 방법론을 따르는 팀에 적합합니다, ClickUp의 스프린트 는 전체 로드맵을 주시하면서 더 짧은 주기로 플랜을 세우는 데 도움이 됩니다.
와 ClickUp의 시간 추정치 및 ClickUp의 리소스 관리 tools를 사용하면 리소스를 최적화하고 프로젝트 비용을 손쉽게 추적할 수 있습니다.
ClickUp의 리소스 관리로 프로젝트 타임라인과 리소스를 정밀하게 관리하세요
ClickUp 작업 및 ClickUp 자동화를 통한 실행
프로젝트 라이프 주기에서 실행 단계는 실행에 관한 것입니다 ClickUp 작업 및 ClickUp 자동화 반복적인 작업과 워크플로우를 자동화하여 효율성을 개선하고 오류를 줄이며 프로젝트 전반에서 일관된 프로세스를 보장할 수 있습니다.
팀원에게 작업을 할당하고, 우선순위를 설정하고, 다음 기능을 사용할 수도 있습니다 작업 의존성 를 사용하여 모든 것이 원활하게 흐르도록 합니다. 게다가, ClickUp은 다음을 통합합니다 를 즐겨찾는 커뮤니케이션 도구와 통합하여 팀 협업이 전반적으로 쉽고 원활하게 이루어지도록 합니다.
ClickUp의 자동화로 프로젝트 실행 속도를 높이세요
실행 단계에서는 강력한 조정, 작업 추적, 리소스 할당 및 팀 협업이 필요합니다
ClickUp은 즉시 사용 가능합니다 프로젝트 관리 템플릿 워크플로우를 간소화하고 자동화하세요. ClickUp을 사용하면 미리 구조화된 작업, 프로젝트 레이아웃, 역할 할당으로 팀의 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
또한 ClickUp을 사용하면 작업을 쉽게 위임하고 모든 사람이 목표와 책임에 대해 일치하도록 할 수 있습니다. 이를 통해 작업을 더 빠르고 효율적으로 실행하여 수작업을 줄이고 협업을 강화할 수 있습니다.
함께 읽어보기: 7 가지 프로젝트 관리 과제와 해결 방법
ClickUp 대시보드 및 ClickUp 필드로 모니터링 및 제어하기
모니터링 및 제어 단계에서 ClickUp은 진행 상황을 면밀히 모니터링할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
예를 들어 ClickUp 대시보드 는 프로젝트 핵심 성과 지표(KPI)에 대한 사용자 지정 가능한 보기를 제공합니다. 따라서 성과를 추적하고, 병목 현상을 파악하고, 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드로 프로젝트 OKR을 쉽게 모니터링하세요
리스크 로그와 같은 내장된 리스크 관리 기능과 ClickUp 사용자 지정 필드 를 사용하면 프로젝트에 영향을 미치기 전에 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다. 또한 상세한 보고 도구를 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 인사이트가 담긴 업데이트를 생성하여 모든 프로젝트 이해관계자에게 투명성을 보장할 수 있습니다.
ClickUp으로 닫힘
마지막으로, 닫힘 단계에 도달하면 ClickUp이 모든 것을 원활하게 마무리할 수 있도록 도와줍니다.
문서를 사용하여 최종 보고서를 작성하고, 수업을 문서화하고, 다음 위치에 저장하세요 ClickUp 폴더 에 저장하여 향후 프로젝트에서 쉽게 액세스할 수 있습니다.
주니어 팀 회원을 멘토링하는 경우에는 ClickUp에 댓글 달기 와 피드백 기능을 통해 건설적인 피드백을 쉽게 제공할 수 있습니다.
또한 역할 기반 권한을 설정하고 민감한 정보를 안전하게 정리하여 프라이버시 및 개인화와 같은 데이터 관련 문제를 신중하게 처리할 수 있습니다 ClickUp 보안 .
프로젝트 관리 지식 영역
프로세스 그룹 외에도 프로젝트 관리는 지식 영역을 중심으로 이루어집니다. 이는 전문가가 프로젝트를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 핵심 개념입니다.
프로세스 그룹이 프로젝트가 거치는 단계를 개괄적으로 설명하는 반면, 지식 영역은 프로젝트 관리자가 해당 단계를 성공적으로 수행하기 위해 갖춰야 하는 다양한 역량에 초점을 맞춥니다.
프로세스 그룹과 지식 영역 비교
프로세스 그룹과 지식 영역의 주요 차이점은 초점에 있습니다.
프로세스 그룹은 프로젝트 관리의 '언제'를 안내하며 작업이 완료되는 순서를 설명합니다. 반면에 지식 영역은 '무엇'에 초점을 맞춥니다. 즉, 프로젝트 관리자가 프로젝트의 각 측면을 처리하는 데 필요한 특정 기술과 지식을 의미합니다.
10가지 지식 영역은 다음과 같이 정의됩니다 프로젝트 관리 연구소 (PMI) , 미국에 본사를 둔 비영리 프로젝트 관리 기관입니다:
- 프로젝트 통합 관리: 모든 프로젝트 요소가 원활하게 함께 일할 수 있도록 합니다. 여기에는 리소스 조정, 프로젝트 활동 관리, 경쟁하는 오브젝트의 균형 조정이 포함됩니다
- 프로젝트 범위 관리: 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 일과 그 일만 프로젝트에 포함되도록 합니다. 여기에는 프로젝트의 범위를 정의, 검증 및 제어하는 것이 포함됩니다
- 프로젝트 일정 관리: 프로젝트 타임라인 관리(활동 정의, 작업 순서 지정, 마감일 준수 등)에 중점을 둡니다
- 프로젝트 비용 관리 : 예산 책정에 관한 모든 것입니다. 예산 범위 내에서 프로젝트의 비용을 추정, 할당 및 통제하는 것이 포함됩니다
- 프로젝트 품질 관리: 품질 표준을 준수하여 프로젝트가 목표를 달성했는지 확인합니다. 결과물의 품질과 결과물을 만드는 데 사용되는 프로세스 모두에 중점을 둡니다
- 프로젝트 자원 관리 : 프로젝트를 완료하는 데 필요한 인력, 장비, 자재를 관리합니다. 자원을 효율적으로 계획, 확보, 관리하는 업무가 포함됩니다
- 프로젝트 커뮤니케이션 관리 : 모든 프로젝트 정보를 플랜, 배포 및 감독하여 이해관계자에게 정보를 제공하는 업무 수행
- 프로젝트 위험 관리 : 프로젝트 위험을 식별, 분석 및 대응합니다. 잠재적 위협을 최소화하고 기회를 극대화하는 일입니다
- 프로젝트 조달 관리: 프로젝트에 필요한 상품과 서비스를 보안하는 업무입니다. 여기에는 조달 활동 플랜 수립, 공급업체 선택, 계약 관리 등이 포함됩니다
- 프로젝트 이해관계자 관리: 프로젝트의 영향을 받는 개인과 조직을 파악하고 프로젝트 라이프 주기 전반에 걸쳐 이들을 참여시키는 데 중점을 둡니다
ClickUp으로 프로젝트 관리가 쉬워집니다
시작, 플랜, 실행, 모니터링 및 제어, 마감의 다섯 가지 프로젝트 관리 프로세스 그룹을 마스터하는 것은 단순히 필수 요건 그 이상입니다. 처음부터 끝까지 원활하게 흐르는 비즈니스 프로젝트를 관리하는 것입니다.
프로젝트 관리 연구소(PMI)에서 제시한 10가지 프로젝트 관리 지식 영역과 함께 이 그룹은 프로젝트의 크기나 복잡성에 관계없이 모든 프로젝트를 자신 있게 이끌 수 있는 완벽한 툴킷을 제공합니다.
하지만 프레임워크를 이해하는 것은 절반의 성공에 불과합니다. 진정한 과제는 이론을 행동으로 옮기는 것이며, 바로 이 단계에 ClickUp이 있습니다.
ClickUp은 초기 아이디어 구상부터 최종 마무리까지 모든 프로젝트 단계를 간소화합니다. 따라서 체계적으로 정리하고 팀과 원활하게 소통할 수 있도록 도와줍니다.
반복적인 작업을 자동화하고 워크플로우를 중앙 집중화함으로써 ClickUp을 사용하면 정말 중요한 일, 즉 성공적인 결과물을 더 빨리 제공하는 일에 집중할 수 있습니다. ClickUp 무료 체험하기 를 지금 바로 체험하고 더 효율적으로 프로젝트를 관리하는 방법을 경험해 보세요.