Glassdoor의 연구에 따르면 각 채용 공고에 평균 250명의 지원자가 몰리는 것으로 나타났습니다. 실제로 최근 LinkedIn에서 구직을 해본 적이 있다면 몇 분 만에 100명 이상의 지원자가 몰리는 채용 공고를 볼 수 있을 것입니다. 그만큼 경쟁이 치열하다는 뜻입니다.
채용 관리자가 입사 지원서를 열어볼 가능성은 희박합니다. 🫥
그렇다면 어떻게 하면 지원서를 돋보이게 만들고 채용 관리자에게 전달할 수 있을까요?
한 가지 방법은 채용 관리자에게 메시지를 보내는 것입니다. 이 치열한 취업 시장에서는 이러한 직접적인 접근 방식이 유리하게 작용할 수 있습니다. 하지만 여기에는 기술이 필요하며, 오늘 그 기술을 알려드리겠습니다.
채용 관리자에게 직접 메시지를 보내 눈에 띄고 오래도록 기억에 남는 인상을 남기는 방법을 알아보세요.
채용 관리자에게 보내는 메시지의 중요성 ## 채용 관리자에게 보내는 메시지의 중요성
먼저 채용 관리자에게 메시지를 보내는 것이 왜 중요한지 알아봅시다:
직접적인 커뮤니케이션 라인
채용 통계에 따르면 Fortune 500대 기업의 97.4%가 기업이 지원서 추적 시스템을 사용합니다 (ATS)를 사용하여 이력서 심사와 58%의 기업이 AI를 사용합니다 를 채용 프로세스에 활용하고 있습니다. 지원서가 채용 담당자의 책상에 도달하기 전에 ATS 또는 AI에 의해 필터링될 가능성이 있습니다.
따라서 채용 담당자에게 직접 메시지를 보내면 지원서가 노출될 확률이 높아집니다. 또한 이러한 직접적인 접근 방식은 대부분의 직업 설정에서 중요한 특성인 의사소통 능력과 자신감을 보여줄 수 있습니다.
주도성을 보여줄 수 있는 기회
채용 담당자에게 연락을 취하는 것은 단순히 이력서 더미에 쌓여 있는 이력서가 아니라 진정한 주도성을 보여주는 것입니다. 이러한 움직임은 "나는 기회를 기다리는 것이 아니라 기회를 만들고 있다"는 것을 의미합니다
이렇게 직접 연락을 취함으로써 당신은 운이 자신에게 유리하게 작용하기를 기다리는 것이 아니라 주도적으로 일할 수 있다는 것을 증명하는 것입니다. 그리고 그런 지원자를 팀에 두고 싶어하지 않을 사람이 어디 있겠습니까?
회사의 채용 관리자에게 직접 메시지를 보내는 것도 지원자가 이 직무를 진지하게 고려하고 있다는 메시지를 전달합니다. 이는 지원자가 더 많은 노력을 기울이는 유형의 지원자라는 것을 보여줍니다. 직장에서 이러한 특성은 금과옥조입니다.
관리자는 최소한의 일만 하는 것이 아니라 적극적으로 가치를 더할 수 있는 방법을 찾는 직원을 좋아합니다.
내부 정보 얻기
채용 담당자에게 연락하면 회사 채용 공고에 없는 정보를 얻을 수 있는 백스테이지 패스를 얻을 수 있습니다
팀의 현재 과제나 예정된 프로젝트에 대해 알게 될 수도 있습니다. 이러한 내부 정보를 바탕으로 지원서를 맞춤화하여 특정 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 보여줄 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 소프트웨어 구현에 어려움을 겪고 있다는 사실을 알게 되었다면 비슷한 상황에 대한 자신의 경험을 강조할 수 있습니다.
회사의 문화에 대해서도 소개할 수 있습니다. 혁신적인 접근 방식이나 협업 환경에 자부심을 가지고 있을 수도 있습니다. 이 정보를 통해 자신의 업무 스타일이 회사의 정신과 어떻게 완벽하게 일치하는지 강조할 수 있습니다
채용 담당자에게 메시지를 보낼 때 유용하게 사용할 수 있는 ## 팁
다음은 채용 관리자에게 이메일을 보내거나 다음을 사용하여 연락할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 팁입니다 비즈니스 메시징 앱 linkedIn과 같은
메시지 맞춤 설정하기
일반적인 복사본을 붙여넣기 한 이메일이나 LinkedIn 메시지는 종종 무시당합니다. 채용 관리자에게 보내는 메시지를 맞춤 설정해야 합니다.
단순히 "안녕하세요! 채용 공고를 봤는데요, 관심이 있습니다."가 아니라 "안녕하세요! 채용 공고를 봤는데, X가 필요하고 제가 가진 A, B, C 기술을 통해 이를 수행할 수 있습니다."라는 메시지를 전달해야 합니다
이러한 유형의 메시지는 자신을 돋보이게 하고 주목받을 가능성을 높입니다.
다음과 같은 고유한 팁을 활용하여 메시지를 맞춤 설정해 보세요
- 조직의 기능이나 최근에 달성한 성과를 다룬 최근 기사나 인터뷰를 인용하세요
- 상호 연결이 있는 경우 멘션하되, 권한 없이 이름을 거론하지 마세요
- 귀하의경력 지도 가 회사의 미션과 어떤 관련이 있는지 설명하세요
- 적절한 경우, 해당 업계에 열정을 가진 이유에 대한 간단한 일화를 공유하세요
또한 채용 담당자가 이메일의 내용을 알 수 있도록 명확하고 짧은 제목을 추가하세요. 다음은 사용할 수 있는 몇 가지 예시입니다:
- 지원 후속 조치: 귀하의 이름]
- 해당 [위치] 역할에 대한 기대감
- 위치]
- [귀하의 이름]에 관심 있음
- 내 [위치] 지원 관련 후속 조치
- 나의 [위치] 지원과 관련하여
- 위치] 지원의 다음 단계
역할에 대한 이자 표현
모든 채용 공고에는 정해진 역할이 있습니다. 해당 직무는 공고 또는 직무 설명 첨부 파일에 멘션되어 있습니다. 어디에 있든 이를 찾아서 읽고 해당 역할에 대한 관심을 메시지에 포함시켜야 합니다.
메시지는 단순히 자신이 얼마나 훌륭한 사람인지, 과거 고용주가 얼마나 좋아했는지에 대해서만 이야기해서는 안 됩니다. 또한 왜 지원하려는 역할을 맡고 싶은지에 대해서도 이야기해야 합니다
채용 관리자에게 관심을 표현하려면 다음 팁을 참고하세요
- 지원자의 매력을 어필할 수 있는 역할의 구체적인 측면을 멘션하세요
- 지원한 위치를 다음 링크에 연결하세요직업적 목표* 최근 회사 뉴스 또는 프로젝트를 참조하여 숙제가 완료됨을 보여주세요
- 이와 같은 역할을 위해 어떻게 준비했는지 간략하게 설명하여 장기적인 관심을 보여주세요
하지만 진정성이 핵심이라는 점을 기억하세요. 입사 지원서는 합격할 때까지 가식적으로 작성하는 것이 아닙니다. 해당 포지션에 진정으로 관심이 있다면 지원자의 진심이 빛을 발할 것입니다.
원컨설팅의 공동 설립자인 Jerry Lee가 제안하는 방법을 소개합니다:
via 링크드인 💡프로 팁: 사용 ClickUp 알림 를 사용하여 입사 지원 절차를 간소화하세요. 각 지원서에 대한 작업을 생성하고 후속 이메일, 감사 노트 또는 면접 준비에 대한 알림을 설정하세요. 지원 타임라인에 따라 알림 빈도와 시기를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
간결하고 집중력 있게
채용 관리자는 바쁜 사람들입니다. 요점을 바로 파악하여 그들의 시간을 존중하세요. 간결한 메시지는 채용 담당자의 일정을 소중히 여기고 명확하게 소통할 수 있음을 보여줌으로써 좋은 첫인상을 남길 수 있습니다.
그렇다면 어떻게 해야 할까요? 채용 담당자의 주의를 끌 시간이 15초밖에 없다고 상상해 보세요.
"안녕하세요 [채용 관리자 이름], 저는 [귀하의 이름]이며 [직책] 위치에 관심이 있습니다."와 같이 강렬한 오프닝으로 시작하세요 그런 다음, 빠르게 가장 관련성이 높은 기술을 강조하세요 또는 경험을 강조하세요. 예시: "[업계]에서 5년 동안 [업적]을 성공적으로 달성했습니다."
마지막으로 확실한 콜투액션으로 마무리하세요: "검토를 위해 이력서 파일을 첨부했습니다. 다음 주에 간단한 채팅을 할 수 있을까요?"라고 마무리하세요
짧을수록 좋습니다.
효과적인 메시지의 구조
메시지는 일정한 구조를 따라야 합니다. 잘 짜여진 메시지는 보기에도 좋을 뿐 아니라 읽기에도 더 쉽습니다. HR 관리자의 시간을 존중한다는 것을 보여줄 수 있으며 새 직장에 대한 진지함 .
다음은 채용 관리자에게 메시지를 보내기 위해 만든 간단한 템플릿입니다:
다음 팁을 기억하여 구조화된 메시지를 작성하세요:
- 소개, 관련 기술/자격, 내 일에 대한 링크, 다음 단계, 마무리로 시작하세요
- 빈 스페이스가 충분한지 확인합니다
- 단락은 2~3줄을 넘지 않아야 합니다
메시지를 작성한 후에는 여러 번 검토하세요. 쉽게 읽을 수 있고 필요한 정보가 모두 포함되어 있다면 합격입니다!
프로 팁: 입사 지원서에 이미 기술/자격을 제출한 경우, 메시지에서 다시 언급하지 마세요. 대신 지원자가 적합한 이유를 강조하세요.
가치 있는 리드
가치 있는 리더십은 무언의 질문에 답하는 것입니다: "왜 당신을 고용해야 하나요?"_ 이 접근 방식은 상대의 관심을 사로잡고 당신이 왜 그 역할에 적합한지 설명합니다
직무 요구사항과 일치하는 주요 성과 또는 기술을 간략하게 공유하여 메시지를 시작하세요. 모호한 표현 대신 구체적으로 말하세요.
예를 들어, "5년 동안 디지털 마케팅 분야에서 일하면서 마지막 직장에서 브랜드 인게이지먼트를 40% 향상시켰습니다"라고 말할 수 있습니다 이렇게 하면 채용 관리자나 예비 고용주에게 지원자가 테이블에 무엇을 가져올 수 있는지 즉시 알 수 있습니다.
하지만 여기서 멈추지 말고 지원자가 완료됨과 회사가 필요로 할 수 있는 점을 연결하세요. 회사가 온라인에서 입지를 넓히고자 한다면 자신의 경험이 이를 달성하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 멘션하세요. 이러한 접근 방식은 여러분의 메시지를 인상적이고 회사의 목표와 연관성 있게 만들 수 있습니다.
다음과 같은 경우 경력 변경을 하는 경우 를 통해 이전 역할에서 쌓은 기술이 어떻게 가치 있게 활용될 수 있는지 강조하세요. 다음을 사용하여 작성할 수 있습니다 AI 글쓰기 도구 를 사용하되, 메시지를 수정하여 개인적인 느낌을 더하는 것을 잊지 마세요.
영향력 정량화하기
메시지에 강렬한 인상을 남기고 싶으신가요? 숫자를 사용하세요. 숫자는 전문 분야에서 신뢰도를 높여주는 요소입니다. "매출이 향상되었습니다"라고 말하는 대신 "목표 이메일 캠페인을 통해 매출이 20% 증가했습니다"라고 말하세요 이는 자랑과 입증의 차이와 같습니다.
그러니 과거의 역할을 자세히 살펴보세요. 얼마나 많은 클라이언트를 관리했나요? 비용을 몇 퍼센트나 절감했나요? 예를 들어 "새로운 고객 지원 프로세스 구현을 통해 고객 만족도가 15% 향상됨."
회의 요청 ### 회의 요청
부끄러워하지 말고 회의를 요청하세요.
좋은 인상을 남겼습니다. 이제 다음 단계로 나아갈 때입니다. 회의를 제안하는 것은 자신감과 열의를 보여줍니다. "_저기요, 저는 이 일에 대해 진지하게 생각하고 있으며 더 많은 채팅을 하고 싶어요."라고 말하는 것과 같습니다
하지만 "_우리 만날 수 있을까요?"라고만 말하지 말고 구체적으로 말하세요. 구체적인 시간대를 제안하고 가능한지 물어보세요. 이렇게 하면 체계적이고 상대의 시간을 존중한다는 것을 보여줄 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 메시지를 보낼 수 있습니다: "향후 기회와 제 기술이 귀사의 팀에 어떻게 기여할 수 있는지 논의하고 싶습니다. 다음 주 화요일에 간단한 채팅을 할 수 있을까요?"라는 메시지를 보낼 수 있습니다
회의가 잡히면 짧게 진행하세요. 짧은 채팅만으로도 충분히 관심을 불러일으키고 일을 진전시킬 수 있습니다.
LinkedIn 프로필 링크 및 포트폴리오 공유하기
LinkedIn 프로필은 여러분의 온라인 이력서 . 이 이력서는 여러분의 커리어를 보여주는 쇼케이스입니다. 메시지에 연결된 링크를 포함하면 채용 관리자가 자신의 경력을 자세히 살펴보도록 초대하는 것입니다. 또한, 지원자가 체계적이고 기술에 능숙하다는 것을 보여줄 수 있습니다.
그러니 프로필 링크를 넣고 자신의 경력을 소개하세요. LinkedIn 프로필 링크를 포함할 때는 맞춤형 URL을 추가하여 더욱 전문적으로 보이도록 하세요. 또한 프로필이 최신 상태이고 메시지와 이력서의 정보와 일치하는지 확인하세요.
팔로워를 늘리되, 너무 많이 팔로우하지 마세요
수많은 메시지 더미 속에서 첫 번째 메시지가 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 빠른 팔로워십을 하는 것이 좋습니다. 팔로워십은 잠재적 고용주가 높이 평가하는 두 가지 자질인 관심과 끈기를 보여줍니다. 짧고 달콤한 팔로워십의 모습은 다음과 같습니다:
안녕하세요 <이름>
좋은 하루 되시길 바랍니다.
제 프로필이 <직위> 역할에 고려되고 있는지 확인하기 위해 문의 드립니다.
시기적절한 답변에 감사드립니다.
감사합니다,
<이름>
하지만 후속 조치와 귀찮게 하는 것 사이에는 미세한 경계가 있습니다. 이메일이 너무 많으면 절박해 보이거나 상대방의 시간을 무시하는 것처럼 보일 수 있습니다.
따라서 균형을 유지하세요. 답장을 받지 못했다면 일주일 후에 정중한 후속 이메일을 한 번 보내세요. 그래도 답장이 없으면 일주일 더 기다렸다가 다시 시도하세요. 후속 조치를 취할 때는 추가 가치나 새로운 추가 정보를 제공하세요.
전문 소개에서 ClickUp과 같은 플랫폼의 역할
구직 활동은 지루할 수 있으며, 특히 지원서와 후속 조치 상태를 추적하는 일은 더욱 그렇습니다. ClickUp과 같은 생산성 및 관리 소프트웨어를 사용하면 입사 지원 절차를 간소화할 수 있습니다. 채용 관리자에게 메시지를 보낼 때 ClickUp이 어떻게 도움이 되는지 알아보세요:
개인화된 메시지 생성하기
채용 관리자에게 메시지를 보낼 때 사용할 수 있는 여러 가지 팁을 알려드렸습니다. 하지만 AI를 사용하여 채용 관리자를 위한 완벽한 커버 레터를 작성할 수 있다고 하면 어떨까요? ClickUp Brain clickUp의 AI 어시스턴트가 그 역할을 합니다. 채용 담당자를 위한 개인화된 메시지나 이메일을 작성해 주는 AI 챗봇입니다. ClickUp Brain에게 채용 담당자를 위한 메시지를 작성해 달라고 요청했습니다:
clickUp Brain을 사용하여 채용 관리자를 위한 맞춤형 메시지 작성하기_
보시다시피, 적절한 어조와 구조로 완성된 메시지가 완성되었습니다. 이 메시지를 가져와서 조금만 수정해서 사용해도 됩니다!
더 보기 : 이메일에서 AI를 사용하는 방법 (사용 사례 및 도구)
신청 상태 추적하기
별도의 카드를 생성하고 ClickUp의 칸반 뷰로 각 애플리케이션을 추적하기_
수많은 채용 공고와 메시지를 보내야 할 채용 관리자가 산더미처럼 쌓여 있을 때, 마치 전기톱을 다루는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이럴 때 ClickUp의 칸반 보기 가 들어옵니다.
각 직무에 대한 노트를 붙일 수 있는 커다란 시각적 보드라고 생각하세요. 각 노트, 즉 '카드'에는 직무 제목, 지원 마감일, 채용 담당자의 세부 정보 등을 담을 수 있습니다. 각 카드에 '이메일 초안' 또는 '통화 예약'과 같은 작업을 추가할 수도 있습니다
칸반 보드를 사용하면 무엇이 파이프라인에 있는지, 무엇이 긴급한지, 어디에 에너지를 집중해야 하는지 확인할 수 있습니다.
애플리케이션의 작업 시간 블록하기
clickUp의 달력 보기로 회의 또는 팔로워 관리하기_
여러 스프레드시트를 뒤적거리거나 후속 조치 시기를 기억하지 않고도 전체 커뮤니케이션 타임라인을 한 곳에서 확인할 수 있습니다 ClickUp의 달력 보기 .
인터뷰 일정을 예약하고, 후속 조치를 위한 알림을 설정하고, 조사 및 준비 시간을 차단하는 데 도움이 됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다 색상 코드 우선순위 또는 다른 채용공고를 빠르게 파악할 수 있는 이벤트*
모든 이메일을 한 곳에서 추적하세요
채용 관리자에게 다음과 같은 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다 ClickUp 이메일 통합 . 이메일 Gmail, Outlook, IMAP 또는 Office365 계정에 연결하여 채용 관리자와의 대화를 한 곳에서 관리하세요.
ClickUp에서 이메일을 주고받고, 이메일에서 바로 작업을 생성하고, 작업에 이메일을 첨부하고, 작업에 댓글을 추가할 수 있습니다.
채용 관리자가 어떤 작업이나 요청에 대해 답장을 보냈다고 가정해 봅시다. ClickUp 내에서 바로 해당 이메일로 작업을 생성하고 작업을 시작하면 됩니다. 하지만 Gmail이나 유사한 소프트웨어를 사용하는 경우, 작업 내용을 어딘가에 노트에 메모해야 합니다 불필요한 컨텍스트 전환 .
체크리스트 생성 및 관리하기
자신이 설정한 모든 목표를 추적하려면 ClickUp 마일스톤을 사용하세요
입사 지원 과정을 하나의 미니 프로젝트라고 생각하세요. 다음과 같이 설정할 수 있습니다 ClickUp 마일스톤 를 클릭하면 '지원서 제출', '1차 면접', '후속 이메일 발송', '2차 면접' 등 지원 여정의 주요 단계에 대한 마일스톤을 확인할 수 있습니다
각 마일스톤에 도달하면 채용 관리자에게 메시지를 보내는 트리거 역할을 할 수 있습니다. 예를 들어, '지원서 제출' 마일스톤에 도달하면 정중한 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 또는 '첫 면접 완료' 마일스톤에 도달하면 감사 노트를 보낼 수 있습니다.
이렇게 하면 ClickUp 마일스톤을 알림 및 프롬프트로 사용하여 채용 관리자와의 커뮤니케이션을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 너무 밀어붙이지 않고도 팔로워의 후속 조치를 파악할 수 있습니다.
한 곳에 관련 정보 추가
다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp 문서 를 클릭하여 지원하고자 하는 회사 목록을 만들고 채용 담당자의 관련 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 상위 리스트도 만들 수 있습니다 채용 담당자에게 물어보고 싶은 질문을 작성할 수도 있습니다 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.
clickUp Docs로 입사 지원과 관련된 모든 정보를 한 곳에서 관리하세요
구조화된 형식에 따라 채용 관리자에게 메시지 보내기
ClickUp 템플릿은 채용 담당자에게 연락할 때 미리 작성된 메시지 구조를 제공합니다. 이러한 템플릿을 사용하면 시간을 절약하고 전문적인 메시지를 작성하여 지원자의 관심 분야와 역할에 대한 자격을 명확하게 전달할 수 있습니다. 다음은 두 가지 권장 사항입니다:
1. ClickUp 구직 템플릿
의 도움으로 ClickUp 구직 템플릿 를 사용하면 구직 활동을 체계적으로 정리할 수 있습니다. Glassdoor 평가, 연락처 정보, 해당 역할에 대한 급여, 건강 보험, 추가 메모 등 회사 및 직무 세부 정보를 노트에 기록할 수 있습니다.
ClickUp 구직 템플릿
이 템플릿을 사용하여 다음에 대한 여러 목록을 설정할 수 있습니다:
- 진행 중인 채용 공고
- 지원된 채용 공고
- 면접이 진행된 채용
- 후속 조치 예정일
이렇게 하면 구직 프로세스의 현재 위치를 명확하게 볼 수 있습니다. 이 중앙 집중식 보기를 통해 프로세스를 개선하고 적시에 채용 담당자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
2. ClickUp 작업 제안 템플릿
일부 직무는 제안서를 제출해야 합니다. 하지만 잠깐만요, 제안서를 어떻게 작성하나요? 직무 제안서 ? 많은 생각을 할 필요가 없습니다. 대신 ClickUp 작업 제안 템플릿 .
시각적으로 매력적이고 잘 정리된 이 템플릿은 채용 관리자가 지원자가 해당 역할에 왜 적합한지 이해하는 데 도움이 됩니다. 중요한 정보가 모두 포함되어 있으므로 놓치는 부분이 없습니다.
ClickUp 직무 제안 템플릿
제안서 템플릿은 이력서처럼 디자인되어 다음과 같은 정보를 강조합니다:
- 개인 정보
- 학업 성과
- 관련 경험
- 기타 표창
ClickUp을 사용하여 채용 관리자를 위한 매력적인 메시지 작성하기
채용 담당자에게 보내는 메시지를 작성하는 것은 까다로울 수 있습니다. 어떤 관리자는 직접적인 메시지를 좋아하지만, 어떤 관리자는 그렇지 않을 수도 있습니다. 따라서 가치를 제공하는 개인화되고 선명한 메시지를 보내는 것이 중요합니다.
회사, 직무, 채용 담당자에 대한 관련 정보를 한 곳에서 찾고 정리할 수 있는 ClickUp을 사용하면 전체 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 또한, 지원서를 추적 및 관리하고, ClickUp의 편리한 템플릿을 사용하여 면접 프로세스를 간소화하며, 입사 지원서의 개요를 빠르게 확인할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하여 구직 프로세스의 수준을 높이세요.