일이 바쁠 때마다 누군가는 "목록을 만들어야 해"라고 말하곤 합니다
그리고 당연한 말입니다!
체크리스트를 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 휴대폰의 간단한 노트 애플리케이션을 사용해 작업을 빠르게 적거나 수십 가지의 체크리스트 앱 중 하나를 사용해 생각을 체계적이고 상호 연결된 방식으로 정리할 수 있습니다.
좋은 예시로는 개인용 지식 베이스 및 노트 필기 소프트웨어인 Obsidian이 있습니다. Obsidian을 사용해 종합적인 체크리스트를 만들고 일을 더 빠르게 완료됨.
이 글이 흥미를 불러일으켰다면 지금부터 옵시디언에서 체크리스트를 만드는 방법을 자세히 알아보고 작업 관리 능력을 한 단계 업그레이드하세요.
생산성 및 작업 관리를 위한 체크리스트 사용의 이점 ## 체크리스트의 장점
체크리스트는 비교적 간단한 도구처럼 보일 수 있지만, 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 장점이 있습니다.
- 일의 분류와 정리에 도움
- 명확성 및 생산성 향상
- 직원들이 제시간에 작업을 완료할 수 있도록 동기 부여
- 인적 오류 가능성 최소화
- 재작업에 필요한 시간과 노력 절약
- 새로운 팀원을 위한 청사진 제공
- 번아웃 방지
이제 체크리스트의 용도를 더 잘 이해하기 위해 옵시디언에서 체크리스트를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
옵시디언에서 체크리스트 만들기
Obsidian은 사용자가 Markdown 파일을 사용해 만든 문서로 개인 지식 베이스를 구축할 수 있도록 도와주는 노트 필기 앱입니다. 주로 사용자가 노트의 내부 링크를 만들고 노트 간의 연결을 그래프로 시각화할 수 있도록 설계되었습니다.
Obsidian에서 체크리스트를 만드는 방법을 살펴봅시다:
- 옵시디언 볼트에 새 노트를 만들거나 기존 파일을 엽니다
- 체크리스트로 관리하고 싶은 작업이나 작업 항목을 새 줄마다 하나의 작업씩 입력합니다
- 체크박스를 추가하고 싶은 작업 옆에 커서를 갖다 댑니다
- Cmd/Ctrl + L 키 조합을 누른 상태로 빈 체크박스를 만듭니다
- 체크리스트의 각 작업에 대해 이 과정을 반복합니다. 이렇게 하면 작업 목록이 체크리스트로 바뀝니다
- 체크리스트에서 작업을 완료하면 해당 작업의 줄에 커서를 놓고 Cmd/Ctrl + L을 눌러 체크박스에 [x]를 표시합니다
via Obsidian 이제 간단한 키보드 단축키를 사용해 Obsidian의 노트 어느 곳에나 체크박스를 추가할 수 있습니다. 메뉴를 탐색하고 형식 옵션을 확인하는 대신, 인라인 명령어를 사용해 Obsidian의 마크다운 문서에서 체크리스트를 빠르게 생성하세요.
기본 체크리스트 구문
Obsidian 노트에서 체크리스트를 만드는 또 다른 방법은 플랫폼의 에디터에서 Markdown 구문을 사용해 목록 항목을 입력하는 것입니다. 사용법을 살펴보기 전에 Markdown에 대해 조금 이해해 봅시다.
여기서 말하는 Markdown은 읽기 쉬운 일반 텍스트 형식으로 웹 문서를 작성한 다음 HTML로 변환할 수 있는 일반 텍스트 서식 구문을 말합니다.
흑요석 노트에서 체크리스트를 만드는 데 사용할 수 있는 Markdown 구문을 살펴봅시다:
1. 하이픈('-')으로 항목 목록을 시작한 다음 스페이스와 빈 괄호를 차례로 추가합니다.
예를 들어 다음과 같이 입력할 수 있습니다:
[ ] 이것은 작업입니다
[ ] 이것은 다른 작업입니다
2. 작업을 완료한 것으로 표시하려면 괄호 사이에 아무 문자를 입력하기만 하면 됩니다. 완료한 작업도 취소선과 함께 표시하려면 항상 괄호 사이에 'X'를 입력하세요:
예를 들어, 체크리스트 항목의 괄호 사이에 문자를 입력할 수 있습니다
- [x] 이것은 완료된 작업입니다
- [?] 이것은 또 다른 완료된 작업입니다
대화형 기능 추가하기
옵시디언 팀은 공식 '핵심' 플러그인 세트를 구축하고 유지 관리하지만, 옵시디언 개발자 네트워크는 이미 1700개 이상의 플러그인을 자랑하는 광범위한 생태계를 만들어냈습니다.
옵시디언 플랫폼에서 기본적으로 지원하지 않는 기능이 있는 경우, 해당 기능을 위한 플러그인이 있을 가능성이 높습니다. 그렇지 않다면 직접 만들 수도 있습니다! 체크리스트의 기능을 향상시킬 수 있는 플러그인을 구체적으로 살펴보겠습니다:
Todoist 텍스트 | 규정된 단축키 조합을 사용해 Todoist 체크박스를 Obsidian 노트에 통합하세요 |
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작업 | 체크리스트에 기본적인 작업 관리를 추가하세요: 마감일과 완료됨 날짜를 추적하고, 반복 작업을 설정하고, 체크리스트 항목의 하위 집합을 만드는 등의 작업을 할 수 있습니다. |
체크리스트 | 페이지에 태그를 정의하고, 작업에 태그를 할당하고, 페이지 또는 태그별로 작업을 그룹화하고, 작업을 완료됨으로 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. |
알림 | 알림으로 할 일 작업을 관리하세요 |
기한 초과 | 마감일까지 작업이나 항목을 체크하지 않으면 자동으로 [[기한 초과]]로 표시합니다 |
더 보기:
2024 년 생산성 유지를위한 10 가지 일일 체크리스트 앱
체크리스트 정리하기
옵시디언 볼트는 만들다 보면 금방 어수선해질 수 있습니다
할 일 체크리스트
를 사용해 일상적인 작업, 팀 프로젝트, 개인적인 심부름을 관리하세요. 옵시디언을 사용하면 태그와 폴더를 사용해 체크리스트를 정리하고 쉽게 액세스할 수 있도록 정리된 상태를 유지할 수 있습니다.
태그 사용하기
태그 는 체크리스트를 참조하고 식별하는 데 사용할 수 있는 키워드입니다. '#' 키를 사용해 옵시디언에서 태그를 정의할 수 있습니다. 체크리스트에 태그를 지정하는 방법에는 미리 플랜을 짜거나 필요에 따라 태그를 생성하는 두 가지 옵션이 있습니다. 태그를 적용하려면 노트에 직접 입력하거나 기존 태그 목록에서 선택하세요. 태그가 지정되면 체크리스트가 자동으로 해당 태그와 연결됩니다.
예: #할일/체크리스트*
- 태그 정의하기
- 태그 아래에 체크리스트를 만듭니다
이제 위 체크리스트에 #할일/체크리스트 태그가 생겼습니다.
태그를 정의한 후에는 원하는 수의 체크리스트에 태그를 지정할 수 있습니다. 태그의 진정한 가치는 검색 플러그인을 사용하여 체크리스트를 검색할 때 드러납니다.
폴더 사용하기
체크리스트를 특정 카테고리와 주제로 구성하고 해당 폴더 또는 기본값 폴더 계층을 Obsidian에서 만들 수 있습니다.
특정 폴더에 새 체크리스트를 만들려면 다음과 같이 하세요:
- 원하는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 노트를 클릭합니다
- 노트 이름을 지정하고 Enter 키를 누릅니다
- 마지막으로, 이 노트에 체크리스트를 작성합니다
옵시디언을 사용해 체크리스트를 만들 때의 ## 단점
옵시디언에는 강력한 노트 필기 기능이 있지만 몇 가지 고려해야 할 단점도 있습니다. Obsidian에서 체크리스트를 만들 때의 몇 가지 단점을 살펴봅시다:
- 가파른 학습 곡선: 체크리스트 작성과 작업 관리로 사용 용도가 대부분 제한되어 있는 경우, Obsidian 플랫폼은 지나치게 복잡합니다. 특히 신규 사용자의 경우, Obsidian의 기능과 Markdown 구문을 탐색하고 익히는 것이 부담스러울 수 있습니다
- 제한적인 작업 관리: Obsidian은 작업 마감일에 대한 알림이나 알림 기능이 지원되지 않습니다. 반복 작업을 설정할 때 종료 날짜를 구성할 수 없으며 작업 진행 상황의 자동 추적도 지원하지 않습니다
- 설정이 복잡함: Obsidian을 체크리스트 및 작업 앱으로 사용하려면 적합한 플러그인을 찾아 설치 및 구성해야 합니다. 1700개 이상의 플러그인 중에서 선택할 수 있기 때문에 쉽지 않은 작업이 될 수 있습니다. 다른 체크리스트 앱처럼 간단한 플러그 앤 플레이 시나리오가 아닙니다
- 협업 기능 부족: Obsidian에서는 팀과 체크리스트를 공유하거나, 사용자를 작업에 할당하거나, 작업이나 프로젝트에 대해 토론할 수 없습니다. 여러 팀원이 동시에 체크리스트 작업을 할 수 없습니다
체크리스트 작성을 위한 다른 tools
체크리스트를 지원하긴 하지만 Obsidian은 매일 작업을 관리하려는 대부분의 사용자에게 학습, 설정 및 탐색을 위한 복잡한 도구입니다.
더 중요한 것은, 옵시디언은 알림과 작업 진행 상황 추적을 지원하지 않는다는 점입니다. 이는 프로젝트에서 체크리스트를 사용하고자 하는 사용자와 팀에게 큰 걸림돌입니다. 🔴
위의 제한 사항으로 인해 다음을 시도해 볼 수 있습니다 엑셀을 사용하여 체크리스트 만들기 및 Google 스프레드시트. 하지만 이러한 도구들조차도 제대로 된 체크리스트 경험을 제공하지 못할 수도 있습니다.
바로 이 점에서 ClickUp과 같은 올인원 생산성 및 프로젝트 관리 플랫폼이 빛을 발합니다.
ClickUp을 소개합니다: 강력한 작업 관리 도구
먼저 ClickUp 작업 체크리스트 는 프로젝트 할 일과 작업을 정리하고 관리할 수 있는 멋진 기능입니다. 하지만 이 기능을 돋보이게 하는 것은 필요에 따라 체크리스트 항목을 재정렬할 수 있는 드래그 앤 드롭 기능입니다.
두 개 이상의 하위 작업이 있는 복잡한 작업에 대해 중첩된 체크리스트를 만들 수도 있습니다. 이를 통해 여러 단계에서 얼마나 많은 일을 완료했는지 추적할 수 있습니다.
clickUp 작업 체크리스트를 사용하여 작업을 정리하고 효율성을 향상하세요_
ClickUp은 체크리스트 생성 외에도 여러 가지 기능을 제공합니다 작업 관리 템플릿 를 사용하여 팀이 효율적으로 프로젝트를 수행할 수 있도록 도와주세요.
ClickUp을 사용하여 생산성을 향상하고 작업 관리를 간소화하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 손쉬운 작업 할당
다음을 사용해 마감일과 함께 작업을 생성하고 할당하세요 ClickUp 작업 . 작업 설명을 추가하고 사용자 정의 필드를 사용하여 모든 작업에 더 많은 컨텍스트를 추가하여 팀원들이 자신이 어떤 일을 하고 있는지 알 수 있도록 하세요.
clickUp 목록 보기에서 모두 계산, 합계 및 평균 기능을 사용하여 사용자 지정 필드에서 숫자를 쉽게 계산할 수 있습니다_
모든 작업을 여러 개의 하위 작업으로 나누고 우선순위를 사용해 중요도를 표시하세요. 이렇게 하면 일을 체계적으로 정리하고 중요한 작업을 체계적으로 처리하는 데 도움이 됩니다.
또한, 작업 알림을 설정해 다가오는 마감일을 알림으로 받아 항상 제시간에 결과물을 완료할 수 있도록 할 수 있습니다.
💡프로 팁: a 만들기 우선순위 목록 작업을 정리하고 의사결정을 돕는 프레임워크를 설계합니다. 이를 통해 즉각적인 주의가 필요한 작업과 기다릴 수 있는 작업을 평가할 수 있습니다.
2. 중앙 집중식 지식 저장소 만들기
팀원들이 프로젝트 보고서, 범위, 리소스 및 지침과 같은 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 작업 실행을 간소화하세요. 사용 ClickUp 문서 를 클릭하여 이 모든 정보를 위한 중앙 집중식 저장소를 만들 수 있습니다.
관심 있는 모든 이해관계자를 초대하여 문서에 공동 작업하고 각자의 인사이트를 추가함으로써 정보를 최신 상태로 유지하세요. 또한, 기본 제공 테이블, 스타일 옵션 및 중첩 페이지를 사용하여 정보를 명확하고 간결하며 논리적으로 정리할 수 있도록 정보의 형식을 지정할 수 있습니다.
매우 유연한 사용자 정의 필드 관리자를 사용하여 ClickUp 3.0에서 사용자 정의 필드를 생성, 편집 및 구성하세요_
3. 대역폭 최적화 ClickUp 시간 추적 는 작업에 소요되는 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 타임시트에서 추적된 시간에 대한 자세한 보고서를 보고 어떤 작업이 대역폭을 잡아먹는지, 어떻게 최적화할 수 있는지 확인하세요.
이러한 인사이트를 활용하여 책임을 강화하고 작업 및 활동에 대한 현실적인 시간대를 설정할 수 있도록 추정하세요.
작업 및 위치별로 추적된 시간을 수집하고 볼 수 있는 타임시트를 생성하여 진행 상황을 빠르게 파악하세요_
4. 작업과 체크리스트 입력을 한곳에 모아보세요
모든 작업, 체크리스트, 노트를 하나의 허브에 저장하여 빠르게 액세스할 수 있습니다 ClickUp 메모장 . 자세한 노트를 캡처하고 프로젝트 관리 체크리스트 를 메모장에 추가하여 추적 가능한 작업으로 변환하세요.
간편하게 노트를 캡처하고, 다양한 형식으로 편집하고, 어디서나 액세스 가능한 추적 가능한 작업으로 변환하는 ClickUp 메모장_
예를 들어, 팀에서 마케팅 캠페인을 시작하는 작업을 맡았다고 가정해 봅시다. '마케팅 캠페인 X'라는 체크리스트를 만들어 팀원들이 캠페인을 성공적으로 시작하기 위해 완료해야 할 모든 단계를 개략적으로 정리하세요.
여기에는 다음이 포함됩니다:
- 캠페인 목표 정의하기
- 캠페인의 콘텐츠 및 비주얼 디자인하기
- 프로모션에 가장 적합한 채널 결정
- 추적 및 분석 구현하기
모든 단계의 개요를 작성했으면 체크리스트의 각 항목에 우선순위와 마감일을 지정하여 적절한 팀원에게 할당할 수 있습니다.
💈보너스: 반복되는 프로세스에 대한 체크리스트를 만들고 다음을 사용하여 공유 가능한 템플릿으로 저장하세요 ClickUp 체크리스트 템플릿 . 콘텐츠 승인, 랜딩 페이지 생성, 기능 릴리스 등과 같은 프로세스의 일관성을 확립하려는 경우 매우 유용합니다.
매번 체크리스트를 처음부터 만들지 않아도 되면 얼마나 더 많은 작업이 완료됨을 생각해 보세요.
clickUp에서 체크리스트는 기본적으로 작업 내의 간단한 할 일 목록입니다_
더 보기: clickUp의 20 가지 무료 할 일 목록 템플릿 clickUp에서 체크리스트 관리의 장점 ###
ClickUp의 체크리스트를 사용하면 작업을 쉽게 정리하고 관리할 수 있습니다. ClickUp에서 체크리스트를 만들고 관리할 때의 몇 가지 장점은 다음과 같습니다:
- 실시간 협업: 팀원에게 ClickUp 체크리스트에서 직접 작업 항목을 할당하여 작업을 수행하도록 초대하세요. ClickUp은 하나의 중앙에서 최신 버전을 유지하므로 여러 팀원이 동일한 체크리스트에서 동시에 작업할 수 있습니다
- 통합 작업 관리: 진행 중인 프로젝트의 작업에 ClickUp 체크리스트 항목을 연결하세요. 체크리스트 항목에 대한 모든 변경 사항은 프로젝트의 작업에 반영되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다
- 맞춤형 템플릿 구축: 재사용 가능한 체크리스트 템플릿을 처음부터 새로 만들거나, ClickUp에서 새 체크리스트를 만들 때 기존 템플릿을 사용하세요
- 자동 알림: '작업 마감' 알림을 설정하여 작업 소유자에게 마감일이 다가오고 있음을 알려줍니다. 이러한 시기적절한 넛지는 팀원들이 제시간에 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다
- 모바일 접근성: 언제 어디서나 ClickUp 모바일 앱을 사용해 체크리스트를 보고 업데이트하세요
- 쉽고 간편함: 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 플랫폼의 인터페이스 덕분에 ClickUp을 설정하고 바로 사용할 수 있습니다. 플랫폼을 처음 사용하는 사람도 쉽게 시작하고, 체크리스트를 만들고, 작업과 하위 작업을 추가할 수 있습니다
- 맞춤형 옵션: 작업 할당 및 작업 마감일과 같은 사용자 지정 필드를 ClickUp 체크리스트에 추가해 보다 세분화된 필터링 옵션으로 작업 보드를 만들 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 체크리스트의 모양도 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
- 체크리스트에 대한 여러 보기: 여러 목록 아래에 작업을 그룹화하여 워크플로우의 여러 단계를 표시할 수 있습니다ClickUp 칸반 보드. 유연한 타임라인을 사용하여 각 작업의 진행 상황에 대한 가시성을 확보하세요ClickUp 간트 차트 보기. 중요한 마감일, 단계 및 마일스톤을 쉽게 확인하세요
ClickUp에서 체크리스트 생성 및 관리하기
ClickUp에서 체크리스트를 만드는 단계별 가이드를 살펴보세요.
1단계: 작업 열기
새 체크리스트를 추가하려는 ClickUp 프로젝트 스페이스 내의 기존 작업으로 이동합니다.
2단계: 체크리스트 만들기 시작
작업 설명 또는 댓글 섹션 근처의 "실행 항목" 탭을 찾아 "+" 아이콘을 클릭하여 체크리스트 작성을 시작하세요.
3단계: 체크리스트 항목 추가하기* 체크리스트에 항목 추가하기
체크리스트의 각 줄에 작업의 세부 사항을 입력하고 Enter 키를 눌러 체크리스트 항목을 만듭니다. 항목 또는 작업 목록을 복사하여 붙여넣기할 수 있으며, 각 줄에 새 체크리스트 항목이 자동으로 추가됩니다. 서로 다른 ClickUp 체크리스트 간에 항목을 끌어다 놓을 수도 있습니다!
4단계: 체크리스트 편집하기
체크리스트 이름 옆의 줄임표(...)를 클릭하여 체크리스트에 작업을 더 추가하거나 기존 항목을 제거하거나 체크리스트 이름을 바꾸거나 전체 체크리스트를 다른 팀원에게 할당할 수 있습니다.
5단계: 팀의 사용자에게 항목 할당
'할당' 아이콘(체크리스트 항목 옆의 회색 실루엣)을 클릭하여 사용자를 작업의 '소유자'로 설정합니다. 이렇게 하면 팀 내에서 작업과 책임을 빠르게 배포할 수 있습니다.
6단계: 항목 중첩
메인 또는 '상위' 작업 아래에 작업을 중첩하면 상위 작업을 완료하기 위해 완료해야 하는 모든 하위 작업이 정확하게 상세하게 표시됩니다. ClickUp을 사용하면 체크리스트에 최대 5단계까지 항목을 중첩할 수 있습니다.
7단계: 체크리스트의 진행 상황 추적
작업에 체크리스트가 연결된 경우, ClickUp의 목록 보기에서 작업 이름 옆에 완료 상태를 나타내는 표시가 표시됩니다. 체크리스트에서 어떤 작업이 완료되었는지 확인하고 진행 중인 작업의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
더 보기: 10 년 스프레드 시트 워크 플로우를 최적화하는 2024 가지 최고의 AI Excel 도구 첫 번째 프로젝트를 설정하고 관리하고 싶다면 간단히 플러그 앤 플레이할 수 있는 ClickUp에서 만든 체크리스트 템플릿을 참고하세요.
ClickUp 프로젝트 체크리스트 템플릿
The clickUp 프로젝트 체크리스트 템플릿 는 새 프로젝트에 필요한 대부분의 일반적인 요구 사항을 다루는 초보자 친화적인 템플릿입니다. 누구나 몇 분 안에 ClickUp에서 새 프로젝트를 처음부터 설정할 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 체크리스트 템플릿을 사용하면 작업-하위 작업 구조를 갖추게 됩니다.
프로젝트를 시작하려면 팀원을 프로젝트에 초대하고 팀원에게 작업을 할당하는 것으로 시작할 수 있습니다. 이를 사용하여 작업이 올바른 순서대로 실행되고 있는지 확인하고, 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 추적하고, 잠재적인 위험을 제때 파악하여 해결하고, 프로젝트가 마감일을 지키는지 확인하세요.
더 보기:
word, Excel 및 ClickUp 문서의 30 가지 무료 체크리스트 템플릿
ClickUp으로 더 나은 체크리스트 만들기
체크리스트는 작업 관리를 시작하는 간단하고 효율적인 방법입니다. Obsidian은 노트 필기 및 문서화를 위한 강력한 도구이지만, 일상적인 작업을 관리하기 위해 체크리스트를 만들고자 하는 사용자에게는 과분한 기능입니다.
반면, ClickUp 체크리스트는 작업 관리를 시작하려는 모든 사용자에게 보다 다재다능한 솔루션을 제공합니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 체크리스트를 쉽게 만들고, 관리하고, 팀 간에 공유하여 실시간 협업을 촉진할 수 있습니다.
또한 반복 체크리스트, 작업 의존성, 통합을 통한 자동화된 워크플로우와 같은 스마트 기능을 통해 반복적인 잡무를 없애고 팀의 생산성을 높일 수 있습니다.
ClickUp 체크리스트를 시작하고 싶으시다면, 모든 플랜(Free Forever 플랜 포함)에서 체크리스트와 할 일 추적을 제공하세요. ClickUp에 무료로 가입하기 에 가입하고 대화형 체크리스트 만들기를 시작하세요.