Microsoft Word에서 체크리스트를 만드는 방법

소박한 체크리스트는 여전히 일상 업무를 관리할 수 있는 가장 강력한 도구 중 하나입니다.

일별, 주별, 월별 활동을 정리하고 관리할 수 있는 간단한 할 일 목록입니다. 작업의 우선순위를 정하고 완료해야 할 모든 작업을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 체크리스트 항목이 완료됨과 동시에 체크 표시를 하면 특별한 희열을 느낄 수 있습니다!

체크리스트는 매우 인기가 많기 때문에 수십 가지의 할 일 목록 앱 중에서 선택할 수 있습니다. 하지만 사용하기 쉽고 팀원 모두가 익숙한 것을 찾고 있다면 Microsoft Word가 좋은 출발점이 될 수 있습니다.

이 블로그에서는 Microsoft Word에서 체크리스트를 만드는 방법에 대해 자세히 안내해 드립니다. 생산성을 높이고 싶은 분들을 위한 보너스 도구도 포함되어 있습니다.

microsoft Word에서 체크리스트를 만드는 ## 단계

다음은 Microsoft Word에서 체크리스트를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다:

1. 새 Word 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다
2. 체크리스트 작업을 목록으로 작성합니다. 체크리스트를 사용해 관리할 모든 작업/항목을 한 줄에 하나의 작업/항목씩 입력합니다

1. '개발자' 옵션을 활성화합니다: 파일 > 옵션 > 맞춤형 리본을 클릭한 다음 '개발자' 옆의 Box를 선택합니다. 이제 각 Microsoft Word 문서 위의 메뉴 옵션에 개발자 탭이 표시됩니다

1. 체크리스트에 체크박스를 추가합니다: 리본 메뉴에서 개발자 탭으로 이동하여 체크 박스 콘텐츠 컨트롤 아이콘을 클릭합니다. 각 줄의 시작 부분에 체크 박스 컨트롤을 복사하여 붙여넣기합니다. 이렇게 하면 각 체크리스트 항목 옆에 체크박스 기호가 추가됩니다

1. 작업/항목을 완료됨으로 표시합니다: 체크리스트 항목 옆의 확인란을 클릭하여 '완료됨'으로 표시합니다 또는 체크 표시된 작업/항목을 클릭하여 표시를 해제합니다

이제 체크리스트를 사용할 준비가 되었습니다! 체크리스트 항목을 완료한 것으로 표시하려면 확인란을 클릭하고, 이미 표시된 확인란을 해제하여 작업을 '완료됨'으로 남겨두면 됩니다

이제 Microsoft Word에서 기본 체크리스트를 설정하는 방법을 알았으니 체크리스트 게임을 개선하기 위한 몇 가지 팁을 살펴봅시다!

인쇄 전용 체크리스트 만들기

• '홈' 탭에서 글머리 기호 버튼 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 확장합니다
• 새 글머리 기호 정의를 선택하고 기호를 선택한 다음 Box 문자를 찾습니다
• 확인을 두 번 클릭하여 인쇄 전용 목록을 만듭니다

텍스트 및 컨트롤을 잠가 변경을 방지합니다

• 체크박스와 함께 목록의 모든 항목을 선택합니다
• 개발자 > 그룹으로 이동하여 그룹을 클릭하여 목록을 잠그고, 잠금을 해제하려면 그룹 > 그룹 해제를 클릭합니다

행 들여쓰기 추가

• 목록 강조 표시하기
• 홈 탭에서 단락 대화 상자 실행기를 클릭합니다
• 들여쓰기의 경우 '왼쪽' 상자의 기본값을 '0.25'로 바꿉니다
• 특수에서 '매달기'를 선택합니다
• 확인을 클릭하여 완료합니다

microsoft Word의 ### 체크리스트 자동화

일반적인 작업을 자동화하면 Word 체크리스트를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.

예를 들어, 체크박스를 선택하면 각 항목 옆에 완료 날짜를 자동으로 노트하는 스크립트를 만들 수 있습니다. 이를 위해서는 다음에 대한 지식이 필요합니다 VBA(애플리케이션용 비주얼 베이직) 와 비슷하지만 문서의 기능을 크게 향상시킬 수 있습니다.

Word에서 반복적인 프로세스를 자동화하려면 매크로를 사용할 수도 있습니다. 특히 비슷한 체크리스트를 자주 생성해야 하는 경우 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

매크로를 만드는 단계:

• 상단 탐색 모음에서 보기 탭을 확인합니다

• 매크로를 클릭합니다
• 드롭다운 메뉴에서 매크로 기록을 선택합니다

• 인터페이스가 나타나면 새 매크로의 이름을 지정하고 현재 문서 또는 앞으로 작성할 모든 문서에 첨부할 수 있습니다. 여기에 설명을 입력할 수도 있습니다

• 버튼 클릭 또는 키보드 바로 가기를 사용하여 매크로를 실행할지 여부를 선택할 수도 있습니다
• 버튼을 선택하면 메뉴에서 버튼 유형을 선택하라는 프롬프트가 표시됩니다
• 키보드를 선택하면 키보드 바로 가기를 만들라는 프롬프트가 표시되며 이전에 만든 바로 가기는 사용할 수 없습니다
• 결정한 후 확인을 클릭합니다

• 이제 커서가 작은 카세트 기호로 나타납니다. 이는 Word에서 모든 키 입력과 클릭을 캡처하고 있음을 의미합니다
• 나만의 매크로 시퀀스 만들기

• 완료되면 매크로로 돌아가서 드롭다운 메뉴에서 녹화 중지를 선택합니다

• 새 매크로를 실행하려면 매크로 드롭다운 메뉴에서 매크로 보기를 선택하거나 선호하는 키보드 단축키를 사용하세요

• 이제 매크로가 실행됩니다

데이터 입력을 더 쉽게 하기 위해 체크박스, 옵션, 토글 버튼 등의 양식 컨트롤을 포함할 수 있습니다. 체크박스는 여러 가지 대안이 있는 양식에 이상적입니다. 옵션 버튼은 사용자에게 하나의 옵션만 있는 경우에 더 유용합니다. 토글 버튼을 클릭하면 상태가 사용 가능에서 사용 불가능으로 변경됩니다.

문서 자동화는 생산성 향상과 협업을 비롯한 다양한 이점을 제공합니다.

매크로 외에 사용할 수 있는 몇 가지 전략을 살펴보겠습니다.

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 사용자 지정할 수 있는 문서 섹션입니다. 기본적으로 문서 템플릿을 구성하고 그 중 특정 부분을 사용자 지정할 수 있습니다
• 자동 텍스트 및 빠른 부분 : 업무에 많은 양의 텍스트를 자주 사용하는 경우, 자동 텍스트를 사용하면 빠른 부분 메뉴에 저장하여 필요할 때 사용할 수 있습니다

예를 들어, 편지에 비즈니스 주소를 자주 추가하는 경우 빠른 부분 메뉴에 저장하여 나중에 사용할 수 있습니다. 무제한 복사해서 붙여넣기라고 생각하세요.

microsoft Word를 사용하여 체크리스트를 만들 때의 단점 ## 단점

사용자는 MS Word에서 체크리스트를 쉽게 만들고 사용할 수 있다는 점을 높이 평가할 수 있지만, 기본적인 기능만 제공합니다. Word에서 체크리스트를 만들 때의 한도를 살펴 보겠습니다:

• 한도 제한적인 작업 관리: MS Word는 기본적인 체크리스트 이상의 기능을 거의 제공하지 않습니다. 대부분의 프로젝트 관리 도구와 달리 Word는 작업 상태 업데이트, 프로젝트 진행 상황 추적, 마감일 설정, 예정/기한이 지난 작업에 대한 알림 받기 기능을 지원하지 않습니다
• 공동 작업 부족: Word는 팀원들과 체크리스트 공유, 사용자에게 작업 할당, 댓글을 통한 실시간 공동 작업 등을 지원하지 않습니다. 이는 특히 비동기식 또는 원격으로 작업할 때 대규모 프로젝트를 관리하려는 팀에게 유용성이 한도 제한됩니다
• 통합 기능 부족: Word 체크리스트는 Jira, Slack, Calendly 등과 같이 널리 사용되는 생산성 및 협업 도구와 통합되지 않습니다. 이로 인해 Jira 티켓이나 Slack 대화에서 작업을 만들거나 작업 내에서 회의를 예약하는 등, 체크리스트를 자동화된 프로젝트 관리 워크플로우에 통합하는 팀의 기능이 제한됩니다

또한 Google 스프레드시트를 탐색하여 체크리스트를 만들려는 경우에도 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

체크리스트에 Google 스프레드시트를 사용할 때의 단점 ###

• Google 스프레드시트의 체크리스트에는 사용자에게 작업 할당, 작업 진행 상황 추적 등과 같은 작업 관리 기능이 부족합니다
• Google 스프레드시트는 개인 또는 소규모 팀에게만 적합합니다. 조직의 증가하는 요구사항에 따라 확장할 수 없습니다
• 오프라인 액세스 모드에서 Google 스프레드시트는 체크리스트에 대해 제한된 기능을 지원합니다

자세히 보기:

템플릿 및 예제를 사용하여 Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

체크리스트 작성을위한 대체 도구 ## 대체 도구

Microsoft Word 또는 Excel의 체크리스트는 간단한 일상 작업과 소규모 프로젝트를 관리하는 데 적합합니다.

하지만 다음과 같은 배열을 사용하더라도

Excel AI 도구

를 사용하다 보면 전체적이고 협업적이며 고급 체크리스트 환경의 필요성을 느낄 수 있습니다. 여러 공동 작업자와 팀이 참여하는 복잡한 프로젝트를 관리한다면 기능이 풍부한 프로젝트 관리 도구가 필요할 것입니다.

회의 ClickUp -모든 종류의 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있도록 설계된 강력하고 직관적인 소프트웨어입니다.

프로젝트 관리, 보고, 진행 상황 추적, 협업 전반에 걸친 사용 사례를 갖춘 ClickUp은 단순한 체크리스트 작성을 넘어 종합적인 프로젝트 관리 솔루션으로 작동합니다.

clickUp을 최고의 작업 관리 도구로 만드는 ### 기능들

ClickUp은 다양한 사용 사례를 위한 배열된 기능을 제공합니다:

1. 작업에 대한 책임감 유지

다음을 사용하여 대규모 프로젝트를 작업으로 세분화하세요 ClickUp 작업 . 모든 작업 항목에 대해 마감일을 추가하고 5가지 색상으로 구분된 우선순위 수준 중에서 선택하세요. 이렇게 하면 즉각적인 주의가 필요한 작업을 식별할 수 있습니다.

작업을 더 자세하게 작성하고 싶으신가요? 설명과 사용자 정의 필드를 추가해 파일, 링크, 비디오 등을 포함하세요. 사용 ClickUp 의존성 를 사용하여 다른 작업 항목의 완료 또는 시작에 의존하는 작업을 연결할 수 있습니다.

자세히 보기:

[우선 순위 목록을 만드는 방법, Sh*t 완료 안내 | ClickUp](https://clickup.com/ko/blog/120291/undefined/)

ClickUp 작업을 사용하여 작업 항목에 대한 계정을 설정하세요

2. 체크리스트를 만들어 일을 체계적으로 관리하세요

다음을 사용하여 할 일을 깔끔하게 구조화된 체크리스트로 정리하세요 ClickUp 작업 체크리스트 . 큰 작업을 중첩 체크리스트가 있는 하위 항목으로 분류하여 여러 단계에 걸쳐 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

ClickUp 작업 체크리스트로 작업을 체계적으로 관리하세요

작업, 체크리스트, 메모를 저장하여 ClickUp 메모장 를 사용하면 중요한 할 일과 아이디어를 모든 장치에서 어디서나 볼 수 있습니다. 글머리 기호, 헤더, 색상과 같은 메모장의 편집 기능을 사용해 정보를 체계화하고 쉽게 탐색할 수 있도록 고유한 섹션을 추가하세요. 메모장의 아이디어를 추적 가능한 작업으로 전환할 수도 있습니다.

손쉽게 노트를 캡처하고, 다양한 형식으로 편집하고, 어디서나 액세스 가능한 추적 가능한 작업으로 변환하여 ClickUp 메모장에서 작업하세요

더 읽어보기:

직장에서 생산성을 극대화하기위한 15 가지 최고의 할 일 목록 예시

3. 이해관계자들과 원활하게 협업

디지털 캔버스에서 아이디어를 구상하고, 브레인스토밍하고, 플랜을 세우세요 ClickUp 화이트보드 . 복잡한 개념과 아이디어를 클라이언트와 이해관계자가 이해하기 쉬운 방식으로 시각화하고 설명할 수 있습니다.

커넥터를 사용해 아이디어를 서로 연결하고 개념 간의 관계를 보여주거나 프로세스를 위한 워크플로우를 설정하세요. 아이디어를 완성한 후에는 화이트보드에서 바로 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.

시각적으로 협업이 가능한 ClickUp 화이트보드로 브레인스토밍, 전략 수립, 워크플로우 지도를 작성하세요

4. 프로젝트 단계를 나타내는 워크플로우 만들기

프로젝트의 여러 단계를 나타내는 명확한 워크플로우를 디자인하세요 ClickUp 칸반 보드 .

작업을 '플랜', '승인', '진행 중' 등과 같은 여러 목록으로 그룹화하세요. 작업이 준비되면 바로 한 단계에서 다른 단계로 이동하세요. 목록에 색상 코드를 지정해 프로젝트의 우선순위를 표시할 수도 있습니다.

완전히 사용자 정의 가능한 칸반 보드 보기를 통해 작업과 프로젝트를 한 눈에 감독하고 손쉽게 작업을 드래그 앤 드롭하고 정렬 및 필터링할 수 있습니다

5. AI로 더 스마트하게 일하기

다음을 사용하여 업무와 관련된 모든 것에 대한 빠른 인사이트를 얻으세요 ClickUp Brain . 쿼리를 입력하기만 하면 ClickUp의 AI 글쓰기 도우미와 프로젝트 관리자가 작업 공간을 분류하여 관련 답변을 제공합니다.

또한, 회의 노트를 요약하고, 프로젝트 업데이트 일정을 예약하고, 이메일 답장을 작성할 수도 있습니다.

일을 더 단순화하기 위해 ClickUp Brain은 마케팅 캠페인, 프로젝트 관리, 이벤트 계획을 위한 작업 목록을 자동 생성할 수 있습니다.

ClickUp Brain을 사용하여 팀 또는 부서에 맞는 다양한 보기에서 템플릿을 생성하세요

더 보기: clickUp 작업을위한 20 가지 무료 프로젝트 할 일 목록 템플릿

체크리스트를위한 ClickUp과 Microsoft Word 비교

ClickUp은 체크리스트를 만들고 작업을 관리할 수 있는 최신 인터페이스를 제공합니다. 이에 비해 MS Word와 같은 레거시 도구는 구식 사용자 환경과 제한된 기능을 제공합니다. ClickUp에서는 체크리스트를 만들고, 작업과 하위 작업을 추가하고, 인라인 키보드 바로 가기를 통해 사용자에게 할당할 수 있지만, Word에서는 투박한 메뉴와 관련 없는 여러 옵션을 살펴봐야 합니다.

ClickUp과 Word가 서로 어떻게 비교되는지 살펴봅시다:

진행 중 추적 > 분석을 통한 고급 추적 > 체크오프된 작업을 통한 기본 진행 상황 추적 >

더 보기:

[2024 년 생산성 유지를위한 10 가지 일일 체크리스트 앱 | ClickUp](https://clickup.com/ko/blog/70102/undefined/)

clickUp에서 체크리스트 관리의 이점 ###

ClickUp에서 체크리스트를 만들고 관리할 때의 장점은 다음과 같습니다:

• 중앙 집중식 작업 관리: 작업, 실행 항목을 관리하고 프로젝트 관리 체크리스트 를 단일 허브에서 관리하세요. 이해관계자와 액세스 권한을 공유하여 모두가 해야 할 일을 정확히 알 수 있습니다
• 템플릿 만들기: 재사용 가능한 체크리스트 템플릿 를 처음부터 만들거나 새 체크리스트를 만들 때 미리 작성된 템플릿 라이브러리에서 템플릿을 선택할 수 있습니다
• 모바일 접근성: ClickUp 모바일 앱으로 이동 중에도 작업을 놓치지 마세요. 언제 어디서나 체크리스트를 보고 관리하세요
• 자동화: 작업 상태 업데이트 또는 예정된 회의에 대한 클라이언트 알림과 같은 일상적인 작업을 자동화하여 복잡한 워크플로우를 관리하세요
• 통합 작업 관리: ClickUp 체크리스트의 모든 항목은 작업과 프로젝트에 연결됩니다. 체크리스트 항목에 대한 변경 사항은 프로젝트의 작업에 반영되며, 그 반대의 경우도 마찬가지이므로 원활하게 통합할 수 있습니다 작업 관리 템플릿
• 사용자 정의 옵션: 작업 할당, 마감일 등과 같은 사용자 지정 필드를 ClickUp 체크리스트에 추가하세요. ClickUp을 사용하면 체크리스트의 모양을 맞춤형으로 설정할 수도 있습니다

ClickUp의 인터페이스로 팀이 시기적절하고 효율적인 방식으로 일을 관리할 수 있도록 세부 체크리스트를 작성하세요

ClickUp에서 체크리스트 생성 및 관리하기

체크리스트를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드를 살펴보겠습니다 ClickUp 작업 체크리스트 :

1단계: 작업 열기

ClickUp의 프로젝트 스페이스에서 체크리스트를 추가하려는 기존 작업으로 이동합니다.

2단계: 체크리스트 만들기 시작

작업 설명 및 댓글 섹션 근처의 "작업 항목" 탭을 찾으면 "+" 아이콘을 클릭하고 체크리스트를 선택합니다.

3단계: 체크리스트에 항목 추가하기

체크리스트에 항목을 추가하려면 완료해야 할 각 작업 항목 또는 작업을 입력합니다. 항목/작업 목록을 직접 붙여넣기할 수도 있으며, ClickUp이 각 항목에 대한 새 항목을 자동으로 체크리스트에 추가합니다. ClickUp을 사용하면 서로 다른 체크리스트 간에 항목을 끌어다 놓을 수도 있습니다.

4단계: 체크리스트 편집하기

체크리스트 이름 옆의 줄임표(...)를 클릭하면 항목을 더 추가하거나, 목록에서 기존 항목을 제거하거나, 체크리스트 이름을 바꾸거나, 전체 체크리스트를 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

ClickUp의 체크리스트 기능을 사용하여 체크리스트를 편집하고 개인화하세요

5단계: 팀 사용자에게 항목 할당하기

항목 옆의 '할당' 아이콘(일반적으로 회색 실루엣으로 표시됨)을 클릭하여 체크리스트의 각 항목(또는 '소유자')을 담당하는 사용자를 할당할 수 있습니다. 이는 팀과 함께 작업하는 경우 작업을 효율적으로 배포하는 방법입니다.

6단계: 항목 중첩

메인 또는 '상위' 작업 아래에 작업을 중첩하면 더 크고 복잡한 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 '하위 작업'으로 나눌 수 있습니다 ClickUp에서 항목을 최대 5단계까지 중첩하여 상세하게 정리할 수 있습니다.

체크리스트 내에 하위 작업을 생성하여 ClickUp으로 더 잘 관리하세요

7단계: 체크리스트 진행 상황 추적하기

On ClickUp의 목록 보기 에서 체크리스트가 연결된 작업은 작업 이름 옆에 체크리스트의 완료 상태를 나타내는 표시가 표시됩니다. 이를 통해 여러 작업의 진행 상황을 추적하고 완료된 작업을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

ClickUp의 체크리스트를 사용하여 작업 진행 상황을 추적하세요

작업 관리 워크플로우가 발전함에 따라 ClickUp 체크리스트를 사용하여 고급 사용 사례를 해결해야 할 수도 있습니다. 다행히도 ClickUp은 몇 가지 고급 기능을 제공합니다:

• 반복 체크리스트: 설정된 빈도 또는 상태가 변경될 때 자동으로 반복되도록 체크리스트를 설정할 수 있습니다. 반복 체크리스트를 사용하여 주간 회의와 같은 반복 작업을 자동화하세요
• 체크리스트 의존성: 체크리스트 항목과 다른 작업 간의 의존성을 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 체크리스트 항목은 종속된 작업이 완료하거나 특정 조건이 충족될 때만 가시성 또는 실행 가능 상태가 됩니다
• 통합: ClickUp의 기본 통합 기능은 Zoom, GitHub, Google Drive와 같은 인기 있는 타사 소프트웨어 도구와 연동되어 자동화 작업 관리 워크플로우를 설정할 수 있습니다. Zapier를 통해 ClickUp은 더욱 다양한 소프트웨어 도구와의 상호운용성을 확장합니다

ClickUp을 처음 사용하고 첫 번째 프로젝트를 설정하고 관리하기 시작하려는 경우, 플러그 앤 플레이할 수 있는 ClickUp에서 만든 체크리스트 템플릿을 참조하세요.

ClickUp 프로젝트 체크리스트 템플릿

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp 프로젝트 체크리스트 템플릿

The ClickUp 프로젝트 체크리스트 템플릿 는 초보자 친화적이며 새 프로젝트에 필요한 모든 일반적인 요구 사항을 다룹니다. 누구나 ClickUp에서 새 프로젝트를 처음부터 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 체크리스트 템플릿을 사용하면 작업-하위 작업 구조를 갖추게 됩니다. 프로젝트를 시작하려면 작업을 추가하고 우선순위와 마감일을 지정하는 것부터 시작하세요. 작업이 올바른 순서로 실행되도록 하고, 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 추적하고, 잠재적인 위험을 제때 파악하여 해결하고, 프로젝트가 마감일을 지킬 수 있도록 할 수 있습니다.

💡프로 팁: 또한 ClickUp 체크리스트 템플릿 를 클릭하여 반복 프로세스에 대한 체크리스트를 만들고 템플릿으로 저장하세요.

ClickUp에서 체크리스트는 기본적으로 작업 내의 간단한 할 일 목록입니다

예를 들어 프로젝트 플랜, 캠페인 실행, 직원 온보딩을 위한 체크리스트 템플릿을 만들 수 있습니다,

여행 일정

및 이벤트 기획. 이러한 프로세스의 대부분은 반복 가능한 워크플로우를 가지고 있으므로 팀원들이 일관된 방식으로 실행해야 합니다.

ClickUp 체크리스트를 통해 작업 관리 간소화하기

체크리스트는 작업 관리를 시작하는 간단하고 효율적인 방법입니다. MS Word의 체크리스트로는 작업이 완료됨은 물론, 협업 또는 복잡한 에코시스템의 요구 사항을 충족할 수 있도록 확장할 수 없습니다.

바로 이 부분에서 ClickUp과 같은 솔루션이 차이를 만들어냅니다. 이 솔루션의 고급 작업 관리 기능은 개인과 팀의 생산성을 높일 수 있도록 설계되었습니다. ClickUp 체크리스트는 설정과 관리가 쉬우며 개인이 실시간으로 협업할 수 있습니다.

ClickUp 체크리스트를 바로 시작하고 싶으시다면, 모든 플랜(Free Forever 플랜 포함)에서 사용하실 수 있습니다. 무엇을 망설이고 계신가요? 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하세요.