여러 비즈니스 소유자 및 대행사와 함께 일하는 프리랜서 비즈니스 컨설턴트입니다. 책상에 앉아 하루 일과를 마무리하고 있을 때 이메일을 받습니다: 클라이언트 X의 계약이 내일 만료됩니다
추가 근무를 하고 야근을 하며 계약 갱신 제안서를 작성해야 한다는 사실을 깨닫고 당황하는 모습을 상상해 보세요.
익숙한 상황인가요?
많은 전문가에게 계약 갱신 프로세스는 지뢰밭을 헤쳐나가는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 한 단계만 잘못 밟으면 의미 있는 비즈니스 관계를 잃을 수도 있습니다. 하지만 이 골치 아픈 과정을 관련된 모든 당사자에게 번거로움 없는 프로세스로 바꿀 수 있다면 어떨까요?
계약 갱신 템플릿을 입력하세요.
이 템플릿은 단순히 빈칸을 채우는 법률 문서가 아닙니다. 계약 갱신 프로세스를 간소화하는 동시에 명확성과 일관성을 보장하기 위해 고안된 전략적 템플릿입니다.
처음부터 계약서를 작성하는 데 시간을 낭비하지 않고 매번 클라이언트의 세부 사항과 갱신 기간에 따라 원본 계약서를 수정하여 시간을 절약하고 잠재적인 오류를 최소화할 수 있습니다.
하지만 모든 갱신 계약 템플릿이 동일한 것은 아닙니다. 각 비즈니스 관계가 고유한 것처럼 템플릿도 특정 산업과 상황에 맞게 맞춤화해야 합니다.
예를 들어, 금융 서비스를 위한 갱신 템플릿은 이자율과 금융 규정을 다룰 수 있습니다. 이에 비해 크리에이티브 에이전시용 템플릿은 지적 재산권과 프로젝트 마일스톤을 강조할 수 있습니다.
따라서 적합한
를 사용하면 큰 차이를 만들 수 있습니다.
좋은 갱신 계약 문서의 요건을 알아보고 갱신 프로세스를 간소화할 수 있는 6가지 무료 템플릿 옵션을 살펴보세요.
계약 갱신 템플릿이란 무엇인가요?
계약 갱신 템플릿은 기존 비즈니스 계약을 갱신하기 위해 미리 디자인된 법적 문서입니다. 사용자는 기존 계약의 핵심 구조를 유지하면서 세부 사항을 빠르게 입력할 수 있습니다. 업종이나 계약 유형에 따라 갱신 계약 템플릿을 맞춤형으로 설정할 수도 있습니다.
그러나 다음과 같은 필수 세부 사항은 동일하게 유지됩니다:
- 관련 당사자의 이름
- 기존 계약 세부 사항
- 새 계약 조건
- 결제 조건 및 일정
- 약관 또는 조건의 변경 사항
- 변경되지 않은 약관 확인
- 서명 및 유효 기간
이렇게 하면 계약서를 처음부터 작성할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있으므로 파트너십의 미래라는 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
또한 둘 이상의 당사자 간에 명확한 커뮤니케이션을 유지하여 궁극적으로 다음과 같은 이점을 제공합니다
.
가장 좋은 점은? 전문가처럼 계약 갱신을 처리할 수 있다는 점입니다.
자세히 보기:
좋은 계약 갱신 템플릿이란 무엇인가요?
서비스 계약이든 파트너십 계약이든 잘 만들어진 템플릿을 사용하면 HR 전문가, 비즈니스 소유자, 법률 고문, 조달 관리자, 프리랜서, 컨설턴트, 사무실 관리자, 프로젝트 관리자가 자신감 있고 전문적이며 효율적으로 갱신에 접근하고 법적 영향을 피할 수 있습니다.
하지만 거의 90%의 비즈니스 사용자가 계약서를 이해하기 어렵거나 이해하기 불가능하다고 생각합니다. 따라서 좋은 계약 갱신 템플릿에는 다음과 같은 기능이 포함되어야 합니다:
- 관련 섹션: 템플릿은 명확한 제목, 부제목, 번호가 매겨진 조항으로 잘 정리된 레이아웃을 가져야 합니다. 또한 기능도 있어야 합니다:
- 기존 약관과 갱신 약관의 적절한 구분
- 기존 계약의 변경 사항을 강조하는 세부 섹션
- 원래 계약으로 연결된 링크
2. 사용자 지정 기능: 전체 구조를 손상시키지 않으면서 업계 또는 고유한 비즈니스 요구 사항에 맞게 조항을 수정하거나 특정 조건을 추가하거나 관련 없는 섹션을 삭제할 수 있어야 합니다.
3. 협업: 좋은 템플릿은 적절한 문서화를 위해 팀원, 법무 부서 및 외부 당사자 간에 쉽게 공유, 댓글 달기, 실시간 편집이 가능해야 합니다.
4. 추적성: 사용자가 시간 경과에 따른 계약서 변경 사항을 추적할 수 있어야 합니다. 누가 언제 어떤 수정을 했는지에 대한 명확한 감사 추적은 계약 확장 프로세스 전반에 걸쳐 투명성을 보장하고 쉽게 처리할 수 있게 해줍니다.
5. 내장된 AI 기능: 템플릿은 업계 표준을 기반으로 자동화된 조항 제안을 제공하고, 명확성을 위해 언어를 최적화하며, 초안의 오류와 불일치를 발견하여 시간을 절약하고 팀의 생산성을 향상시킬 수 있어야 합니다.
6. 사용성: 템플릿은 직관적인 탐색 기능을 갖춘 사용자 친화적이어야 합니다. 또한 평이한 언어를 사용하고, 복잡한 용어를 설명하며, 논리적 정보 흐름을 제공해야 합니다.
6 무료 계약 갱신 템플릿
수많은 옵션이 제공되므로 조직의 필요에 맞는 갱신 계약 템플릿을 찾기가 어려울 수 있습니다.
다양한 사용 사례를 지원하고 계약 갱신을 추적하는 데 필수적인 기능을 갖춘 6가지 무료 계약 갱신 템플릿을 엄선했습니다.
1. ClickUp 계약 관리 템플릿
새 계약서를 처음 작성할 때 포함해야 할 모든 중요한 정보를 고려하면 어려울 수 있습니다. 이럴 때
이 여러분을 구해드립니다.
초보자도 쉽게 사용할 수 있는 이 템플릿은 계약서 작성, 검토, 승인, 관리를 한 곳에서 중앙 집중식으로 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 관련된 모든 사람에게 계약서를 보내고 갱신 기한을 지키도록 하여 시간과 노력을 절약하세요.
ClickUp의 일부로서
이 템플릿은 법적 요건을 준수하고 계약 상태 및 갱신 타임라인에 대한 가시성을 제공하며 정확한 비용 모니터링을 가능하게 합니다. 또한 다음과 같은 기능도 있습니다:
- 초안 작성부터 수락까지 진행 상황을 추적하는 맞춤형 상태
- 손쉬운 계약 데이터 시각화를 위한 사용자 지정 필드
- 정보를 효과적으로 정리할 수 있는 여러 보기 기능
- 마감일, 의존성, 전체 계약 수명주기를 추적하는 능력을 향상시키는 프로젝트 관리 도구(tools)
시작은 간단합니다.
- ClickUp 작업 공간에 템플릿을 추가하고 팀원을 초대하여 협업하세요. 시작 가이드를 통해 기능을 숙지하세요.
- 계약을 관리하기 위해 모든 계약에 대한 포괄적인 개요를 제공하는 마스터 목록 보기가 마음에 드실 겁니다.
- 진행 중 보기는 진행 중인 협상 및 검토를 모니터링하는 데 적합하며, 요청 양식 보기는 새로운 계약 문의를 원활하게 관리할 수 있도록 도와줍니다.
- 템플릿을 사용하면 6가지 상태로 계약을 정리할 수도 있습니다: 수락됨, 초안 작성 중, 협상 중, 새 계약, 검토 중입니다. 정기적으로 업데이트하면 높은 생산성을 유지할 수 있습니다.
대상: _ 계약의 승인 및 갱신 조건과 관련하여 여러 이해관계자와 소통해야 하는 조직의 법무팀
더 보기:
[비즈니스 전문가를위한 클라이언트 관리 전략](https://clickup.com/ko/blog/63722/client management/)
2. ClickUp 계약 검토 템플릿
계약서 초안 작성 프로세스는 끝없는 수정과 피드백 지연으로 느리고 번거로울 수 있으며, 특히 여러 부서가 관련되어 있는 경우, 귀사와 클라이언트 양쪽에서 모두 느리고 번거로울 수 있습니다.
입력
. 이 템플릿은 계약서 초안에 대한 적격하고 신속한 피드백을 팀에 제공하도록 설계되었습니다. 이 템플릿은 계약서를 온라인으로 저장하고 검토할 수 있는 체계적이고 통합된 스페이스라고 생각하면 되므로 흩어져 있는 파일과 피드백이 필요하지 않습니다.
- 템플릿의 뛰어난 기능 중 하나는 주요 조항에 대한 시각적 개요입니다. 이를 통해 서로 다른 계약서 및 버전을 빠르게 비교할 수 있습니다.
- 템플릿에는 각 계약서 및 후속 작업의 상태를 추적할 수 있는 도구도 포함되어 있습니다.
- 계약 검토 프로세스 보기는 워크플로우 단계를 개괄적으로 보여주는 반면, 모든 계약 보기는 계약서를 위한 중앙 집중식 저장소 및 정리 스페이스를 제공합니다.
- 프로젝트 관리 계약 보기에서는 여러 프로젝트의 진행 상황을 추적할 수 있으며, 클라이언트 리뷰 보기에서는 클라이언트 피드백을 저장하고 분석할 수 있는 전용 공간을 제공합니다.
또한 다음과 같은 프로젝트 관리 기능을 사용하세요:
- 빠른 피드백을 위한 댓글 반응
- 종속성 경고로 작업을 추적할 수 있는 기능
이러한 기능을 함께 사용하면 계약 관리를 간소화하고, 프로젝트 감독을 강화하며, 클라이언트의 의견을 바탕으로 지속적인 개선을 촉진할 수 있습니다.
대상: _ 매일 대량의 계약서를 관리하고 계약서 초안 작성 및 피드백을 통해 모두가 같은 페이지를 유지하도록 돕는 법무팀, 프로젝트 매니저, 비즈니스 전문가 _이상적_
더 보기:
3. ClickUp 계약자 계약 템플릿
이 상황을 상상해 보세요: 여러분은 흥미로운 새 프로젝트를 시작할 준비가 된 독립 계약자입니다. 클라이언트는 열성적이고 여러분도 준비가 되어 있지만 정식 계약서가 없으면 조건, 기대치, 책임에 대해 잘 모른다는 문제가 있습니다.
바로 이런 경우
가 도움이 될 수 있습니다. 이 구조화되고 사용자 지정 가능한 계약서를 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 계약자 및 하청업체에게 업무 책임 정의 및 위임
- 결제, 타임라인 및 결과물에 대한 기대치를 설정합니다
- 잠재적인 법적 분쟁으로부터 비즈니스와 계약자 모두를 보호하기 위한 조항을 계약서에 멘션하세요
시작하려면 계약자 및 프로젝트에 대한 필수 세부 정보를 수집하고 ClickUp에서 작업을 생성하여 이 데이터를 정리하세요. 사용
를 클릭하여 샘플 편지의 개요를 작성하고 계약자와 주요 조건에 대해 협력하세요.
계약서 템플릿을 작성하고 실시간 라이브 편집을 위해 ClickUp 문서를 사용하여 이해관계자와 협업하세요_
[초안 검토](https://clickup.com/ko/blog/129264/documentation review process/)
초안을 검토하여 모든 세부 사항이 정확한지 확인하고 양쪽 당사자가 서명하여 최종 확정합니다. 마지막으로 간트, 작업량, 달력과 같은 맞춤형 보기를 사용하여 정기적인 진행 상황 확인을 설정할 수 있습니다.
이상적인 대상: _프로젝트 조건을 명확히 설정하고, 상호 기대치를 설정하고, 직업적 이자를 보호해야 하는 고용주 및 독립 계약자. 또한 법적 계약을 조율하고 계약 조건을 정의하여 모든 당사자가 프로세스 전반에 걸쳐 동기화 상태를 유지할 수 있도록 도와줍니다.
더 보기:
거래 성사를위한 10 가지 최고의 견적 관리 소프트웨어
4. ClickUp 프로젝트 관리 서비스 계약 템플릿
프로젝트 관리에는 작업을 체크하고 명확하고 합의된 프레임워크를 만들어 첫날부터 모든 사람이 일관성을 유지하고 법적 책임을 다룰 수 있도록 하는 것이 포함됩니다.
이 바로 그 역할을 합니다.
이 템플릿은 마감일을 관리하고, 모든 사람에게 최신 정보를 제공하며, 클라이언트의 비전을 실현하는 데 도움이 되는 로드맵입니다. 이 템플릿이 없으면 오해가 생길 수 있습니다,
를 사용하면 기대치를 놓칠 수밖에 없습니다.
다음과 같은 중요한 세부 사항을 다룹니다:
- 구체적인 결과물 및 마감일
- 각 당사자의 역할과 책임
- 커뮤니케이션 기대치
- 계약서의 예산 세부 사항 및 결제 조건
- 변경 사항 처리 또는 갈등 해결 절차
- 결제 방식, 청구 세부 사항 및 인도 후 프로젝트 소유권과 같은 법적 조건
실시간 공동 편집을 통해 팀은 완벽한 동기화를 유지하고, 자동화를 통해 일상적인 작업과 서명 프로세스를 쉽게 처리할 수 있습니다.
가장 좋은 점은? 각자의 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있다는 점입니다.
프로젝트 비용 대신 시간당 요금을 지정하고 싶으신가요, 아니면 체험판 기간 환급에 대한 조항을 추가하고 싶으신가요? 원하는 대로 설정하세요.
함께
를 사용하면 고객 세부 정보를 계약 템플릿에 직접 쉽게 동기화하여 데이터의 정확성과 적시성을 보장할 수 있습니다.
clickUp의 CRM 프로젝트 관리 소프트웨어로 클라이언트 세부 정보를 계약 템플릿에 동기화하여 시간을 절약하세요_
💡프로 팁: 법률 용어가 막힐 때는
를 사용하면 복잡한 용어를 쉬운 언어로 해독할 수 있습니다. 또한 서비스 범위, 결과물, 타임라인과 같은 계약 세부 사항을 미리 작성할 수 있으므로 매번 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.
자세히 보기:**_
5. 고용 계약 갱신 편지 템플릿 by TEMPLATE.NET
via
프로젝트 관리자로서 직원 계약 갱신 시기를 놓치면, 특히 계약직 근로자의 경우 그 결과는 상상하기 어려울 수 있습니다. 프로젝트가 지연되고 최고의 인재를 경쟁업체에 빼앗길 수 있습니다.
그러나 직원 갱신 계약서를 처음부터 다시 작성하려면 시간이 많이 걸리고 법적 세부 사항에 세심한 주의가 필요합니다.
이러한 경우
의 템플릿은 고용주가 직원의 계약 연장 의사를 공식적으로 전달할 수 있도록 도와줍니다. 다음을 보장합니다:
- 양 당사자가 지속적인 고용 관계와 그 조건에 대해 명확히 알 수 있습니다
- 계약 후 고용에 대한 오해를 방지합니다
- 계약 조건의 잠재적 변경에 대한 논의의 장 마련
템플릿닷넷의 샘플 편지는 전문적이고 정중한 어조를 사용하며 조직에 대한 직원의 공헌을 인정합니다. 또한 기록 보관 및 법적 문제에 필수적인 날짜가 기재되어 있습니다.
회사 로고나 특정 색상을 포함하도록 템플릿의 표지와 헤더를 쉽게 수정할 수 있습니다. 특정 갱신 측면을 다루기 위해 제목과 단락을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
명확성과 정리를 강화하기 위해 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 갱신 조건, 급여 정보 또는 혜택에 대한 목록을 사용하세요
- 이미지, 비디오 및 Google 지도 링크를 추가하여 샘플 편지를 시각적으로 더 매력적으로 만듭니다
- 관리자의 인용문 또는 디지털 서명 삽입
전문가 팁💡: _예정된 계약 기간에 대한 2~3가지 목표를 간략하게 설명하세요. 이를 통해 직원에게 회사 내에서 지속적인 성장을 위한 명확한 방향을 제시할 수 있습니다
6. Jotform의 계약 갱신 템플릿
via
는 확장 프로세스를 간소화하도록 설계된 사용자 친화적인 맞춤형 샘플 편지입니다.
Jotform의 온라인 계약 템플릿 빌더를 사용하면 가능합니다:
- 특정 요구 사항과 상황에 맞게 템플릿을 완벽하게 조정할 수 있습니다
- 수신자가 검토할 수 있도록 이메일을 통해 손쉽게 문서 배포
- 모든 기기에서 원활하게 서명 수집
또한 요구 사항에 맞게 양식 필드를 쉽게 추가, 제거 또는 재배치할 수 있습니다. 여러 당사자를 위해 필요에 따라 추가 서명 필드를 포함하세요. 회사 로고를 업로드하고 시각적 아이덴티티에 맞게 폰트와 색상을 조정하세요.
템플릿에는 일반적으로 적용되는 법률에 부합하는 표준 조항도 포함되어 있습니다.
이렇게 하면 모든 계약 갱신에 대해 표준화된 형식을 유지할 수 있습니다. 특정 클라이언트의 요구 사항을 충족하는 맞춤형 회의가 가능하므로 다음과 같은 이점이 있습니다
클라이언트 충성도를 높이세요.
대상: _ 코딩 기술이 없고 계약 갱신 프로세스를 효율적으로 관리하기 위해 사용하기 쉬운 템플릿이 필요한 비즈니스 전문가 _이상적
더 보기:
ClickUp 템플릿으로 계약 갱신 프로세스를 간소화하세요
대규모로 새 계약서를 작성하려면 정확성 유지, 촉박한 마감일 관리, 여러 문서에서 일관성 보장 등의 어려움이 따릅니다.
하지만 잘 만들어진 6가지 템플릿을 사용하면 갱신 프로세스를 원활하고 효율적인 작업으로 전환할 수 있습니다. 변경 사항 추적부터 실시간 협업까지 모든 도구를 손쉽게 사용할 수 있습니다. 또한, 더 이상 기한을 놓치거나 간과한 세부 사항을 놓치지 않고 스트레스 없이 원활하게 갱신하여 비즈니스 관계를 강화할 수 있습니다.
ClickUp의 사전 구축된 계약 갱신 템플릿은 ClickUp 문서를 통한 실시간 협업을 위해 비즈니스에서 널리 사용되고 있으며, AI 기반 문서 작성 도우미 ClickUp Brain은 사용자의 작업을 대신해주고, ClickUp의 CRM은 모든 중요한 고객 정보를 중앙 집중식 위치에 저장합니다.
계약 갱신 프로세스를 가속화할 준비가 되셨나요?
에 가입하고 계약 갱신 템플릿을 다운로드하여 시작하세요.