Notion에서 간트 차트를 만드는 방법(단계별 지침 포함)

여러 팀을 관리한다는 것은 지연되거나 뒤처지는 사람이 있는지 계속 주시해야 한다는 뜻입니다.

프로젝트 매니저라면 여러 팀의 프로젝트 작업, 타임라인, 의존성을 감독하면서 매일 이런 일을 처리하고 있을 것입니다.

적절한 도구와 전략 없이 리소스를 할당하는 것이 얼마나 부담스러운 일인지 금방 깨닫게 될 것입니다. 이럴 때 사람들은 Notion과 같은 도구를 사용해 간트 차트를 만듭니다. Notion은 관리자에게 작업을 한눈에 볼 수 있는 보기를 제공하여 시각적인 워크플로우로 타임라인과 마일스톤을 설정할 수 있도록 도와줍니다.

Notion 간트 차트는 프로젝트 관리와 작업 추적을 하나의 대시보드에 결합합니다. 작업을 시각화하여 병목 현상을 방지할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 템플릿과 실시간 협업 기능으로 효과적인 리소스 관리를 위해 사용해 볼 가치가 있습니다.

이 글에서는 Notion 간트 차트를 만들어 작업을 더 효과적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

Notion에서 간트 차트를 만드는 방법## 간트 차트를 만드는 방법

다음의 간단한 단계를 따르세요 간트 차트를 만드는 방법 notion에서:

1단계: Notion 작업 공간을 설정하고 새 페이지를 만듭니다

Notion 작업 공간을 구성하여 여러 페이지를 만들고 관리하세요. 이렇게 하면 명확성과 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

• 프로세스를 간소화하기 위해 프로젝트 관리를 위한 전용 작업 공간을 유지하는 것이 좋습니다
• Notion을 열고 왼쪽 사이드바에서 현재 페이지와 작업 공간으로 이동합니다
• 비공개_ 버튼 근처의 '+' 기호를 클릭합니다. 그러면 간트 차트를 위한 작업 공간으로 사용할 수 있는 새 빈 페이지가 만들어집니다
• 이 페이지에 _'개념에 대한 간트 차트 연습'과 같이 관련성 있는 제목을 붙입니다

Notion을 사용하면 여러 프로젝트를 설정하여 모든 일을 한 눈에 볼 수 있습니다

• Notion은 이러한 페이지를 위한 여러 템플릿을 제공합니다. 빈칸으로 시작하려면 비우기 옵션을 선택하세요. 이제 기존 형식 없이 Notion 간트 차트를 만들 수 있습니다

2단계: 데이터베이스 설정 및 열 추가

다음으로 간트 차트를 채울 데이터 포인트와 데이터 유형이 포함된 데이터베이스가 필요합니다.

• 새 페이지를 사용하여 콘텐츠 영역에 '/table'을 입력합니다
• 이제 Notion에 세 가지 옵션이 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다
• 데이터베이스 탭 아래에서 '표 보기'를 선택합니다

Notion의 테이블 보기는 프로젝트의 다양한 매개변수를 표현할 수 있는 맞춤형 기능을 제공합니다

테이블에는 기본적으로 기본값 열이 있다는 점에 유의하세요. 프로젝트 및 평가 요구 사항에 맞게 맞춤형으로 설정해야 합니다. 가장 좋은 방법은 각 열의 헤더를 클릭하고 필요에 따라 고유한 태그로 이름을 바꾸는 것입니다.

또한 읽기: 10가지 최고의 무료 간트 차트 소프트웨어: 프로젝트 관리자를 위한 가이드

Notion의 내장된 맞춤형 기능은 간트 차트에 필요한 특정 데이터를 캡처하도록 테이블을 맞춤화합니다.

또한 Notion의 속성을 사용하면 구조, 분류 및 조직을 통해 데이터베이스를 개선할 수 있습니다. 이제 빌드를 완료할 수 있습니다

• 첫 번째 열의 헤더를 클릭하고 이름을 '작업 이름'으로 변경합니다. 이 열을 사용해 프로젝트에 관련된 각 작업의 이름을 수동으로 입력할 수 있습니다. 특정 작업에 리소스가 어떻게 사용되는지 더 잘 이해할 수 있도록 설명적인 이름을 지정하세요
• 테이블 오른쪽의 '+' 아이콘을 눌러 새 열을 추가합니다. 드롭다운 메뉴에서 속성 유형으로 'Date'를 선택합니다. 이 열에 '시작 날짜'라는 라벨을 붙이고 각 작업이 시작될 예정 시간을 지정하는 데 사용합니다
• '종료일'이라는 열을 추가합니다. 이 두 열을 통해 작업 기간을 시각화할 수 있습니다
• 다른 열을 다시 추가하고 속성 유형으로 '선택'을 선택합니다. 열의 이름을 '상태'로 바꾸고 각 작업을 추적하기 위해 추가하려는 다양한 상태를 정의하여 계속 진행합니다. '아직 시작 안 함', '진행 중', '완료됨', '게시됨'과 같은 옵션을 고려해 보세요

추적 옵션은 프로젝트 내 각 작업의 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다

또 읽어보세요: 앱 연결을 위한 10가지 최고의 Notion 통합 기능

3단계: 타임라인 보기를 추가하여 Notion 간트 차트 만들기

완료됨 타임라인 및 간트 차트 는 서로 다른 진행 추적 도구인가요? 이제 타임라인 보기를 추가하여 이 테이블을 간트 차트로 변환할 차례입니다.

• 테이블 이름 아래의 '+' 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하여 '타임라인 보기'를 선택하세요. 이 보기는 날짜별로 어떤 작업에 얼마나 많은 시간이 걸리는지 시각적으로 나타냅니다

간트 차트를 위한 Notion의 타임라인 보기 살펴보기

• 이 타임라인 보기의 이름을 지정하라는 프롬프트가 표시됩니다. '제목 없음'이라고 표시된 제목 상자를 클릭하고 '간트 차트'로 이름을 변경하여 용도를 표시하세요
• 프로젝트 타임라인의 날짜 속성을 선택하는 것을 잊지 마세요. 일반적으로 '시작 날짜'와 '종료 날짜'_ 열이면 충분합니다

💡프로 팁: 다음을 수행할 수 있습니다 다음 간트 차트 프로젝트 템플릿을 확인하십시오 를 확인하여 제대로 추적하고 있는지 확인하세요.

Notion의 타임라인 보기는 프로젝트 일정을 정확하게 반영합니다.

4단계: 작업, 날짜, 상태 입력

다음으로 프로젝트의 작업과 하위 작업을 각각의 시작 날짜와 마감일과 함께 추가하세요.

• '작업 이름'_ 열을 사용해 프로젝트 내 모든 작업의 이름을 입력하세요. 여기서 중요한 것은 정확성과 명확성입니다
• 다음으로, 시작 날짜와 종료 날짜를 입력하여 각 작업의 타임라인과 간트 차트에 표시되는 방식을 정의하세요
• 또한 상태 열을 업데이트하여 각 작업이 개발 파이프라인에서 어떤 위치에 있는지 분류하세요

Notion의 간트 차트 템플릿의 샘플 테이블 보기

5단계: 의존성을 설정하여 간트 차트 맞춤 설정

작업 간의 의존성을 설정하면 프로젝트 활동의 순서와 관계를 쉽게 이해할 수 있습니다.

이러한 의존성은 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 나타냅니다.

• 타임라인 보기에서 각 작업을 클릭하여 작업 속성을 엽니다
• '새 속성 추가'를 클릭하고 속성 유형에서 '관계'를 선택합니다
• 관계는 동일한 테이블에 연결되어 있어야 간트 차트 내에서 의존성을 효과적으로 생성할 수 있다는 점에 유의하세요
• 마지막으로, 의존성 속성에서 현재 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 선택합니다. 이렇게 하면 타임라인 보기에서 작업 간의 시각적 연결이 제공되어 작업 순서를 관리하는 데 도움이 됩니다

관계 속성을 추가하여 의존성 설정하기

6단계: 작업 할당하기

특정 팀원에게 작업을 할당하여 책임을 감독하고 모든 사람이 자신의 책임을 인식하도록 하세요.

'+' 버튼을 다시 클릭하고 속성으로 '사람'을 선택한 다음 '할당 대상'이라는 라벨이 붙은 열을 추가합니다. 이제 이 열에 각 작업을 담당하는 팀원을 한 명 또는 여러 명 추가할 수 있습니다. 지금 화면 는 Notion 간트 차트의 전형적인 예시를 보여줍니다 프로젝트 관리에 사용할 수 있습니다

각 작업의 댓글 섹션을 사용하여 각 팀원에게 정확한 작업 개요를 전달하세요.

Notion에서 완료한 간트 차트

위의 8단계를 테스트하여 다양한 속성을 가진 간트 차트를 만들어 보세요.

또 읽기: 일 관리와 프로젝트 성공률을 높이는 10가지 간트 차트 대안

Notion 간트 차트의 한계 한도

Notion 간트 차트를 만드는 과정은 간단하지만 몇 가지 한계가 있습니다. 여기서 그 한계점을 살펴보겠습니다:

확장성 문제로 인해 대규모 프로젝트에 적합하지 않음

Notion은 중소규모 프로젝트를 관리하는 데는 강력한 도구이지만, 일반적으로 더 크고 복잡한 프로젝트를 관리하는 데는 어려움을 겪습니다. 작업 번호와 의존성이 증가하면 Notion 간트 차트가 복잡해지고 관리하기가 더 어려워질 수 있습니다.

유연하긴 하지만 Notion의 인터페이스는 광범위한 프로젝트 관리의 복잡한 요구 사항을 처리하도록 설계되지 않았습니다.

예를 들어, 하나의 타임라인에 많은 작업을 시각화하는 것은 어려울 수 있으며, 데이터의 양에 따라 성능이 저하될 수 있습니다.

의존성 관리에는 프로젝트 관리자의 수작업 노력이 필요합니다

의존성 관리는 필요한 노력을 모니터링하고 작업이 지연되는 경우 자동으로 작업 일정을 재조정하는 데 도움이 되므로 여러 팀 환경에서 프로젝트를 계획할 때 매우 중요합니다. Notion 간트 차트에는 자동 일정 재조정 기능이 없어 작업 의존성을 설정하기가 더 어렵습니다.

예를 들어, 의존성이 있는 상위 작업과 하위 작업이 연결된 프로젝트 타임라인이 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 작업의 기간을 변경하기로 결정했지만 두 번째 작업은 자동으로 조정되지 않습니다. 이는 의존성이 Notion에서 연결되어 있지 않다는 의미이며, 이는 기능적인 간트 차트의 목적에 맞지 않습니다.

프로젝트 타임라인을 조정하려면 선행 작업이 지연되는 경우 모든 종속성 작업을 수동으로 재조정해야 합니다. 이 수동 프로세스는 시간이 오래 걸리고 특히 상호 의존적인 작업이 많은 프로젝트에서는 오류가 발생하기 쉽습니다.

또한 Notion은 의존성 충돌에 대한 시각적 지표나 경고를 제공하지 않습니다. 이러한 문제를 사전에 파악하지 못하면 프로젝트 타임라인이 잘못 정렬될 수 있습니다.

💡프로 팁: Notion의 AI 대안 살펴보기 기능을 프로젝트 워크플로우에 구현하기 전에 먼저 살펴보세요.

내장된 보고 기능이 부족하여 진행 상황을 분석하기 어려움

거의 모든 프로젝트 관리 도구에는 팀의 진행 상황을 추적하고 더 나은 계획을 세우는 데 도움이 되는 보고 기능이 내장되어 있습니다. 하지만 Notion은 이러한 기본 기능이 부족합니다.

ClickUp 대시보드를 사용하여 간트 차트를 만들기 전에 데이터를 처리하고 정렬하세요

Notion에서 보고 통합 기능을 사용할 수 있지만 상당한 가격 태그가 붙어 있습니다. 다행히도, ClickUp 대시보드 는 추가 비용 없이 속도 차트, 번업 차트, 번다운 차트 등을 통해 프로젝트 데이터를 시각화할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp에서 간트 차트 만들기 # 간트 차트 만들기

간트 차트를 만들 때, 다양한 기능 설정과 사용자 중심 디자인으로 인해 ClickUp은 Notion의 우수한 대안으로 돋보입니다.

Notion은 사용자 정의가 가능하지만 복잡한 프로젝트 관리 요구 사항을 처리하는 데는 부족합니다. 반면, ClickUp은 복잡한 프로젝트를 지원하는 강력한 기본 제공 기능으로 이러한 한계를 해결합니다.

ClickUp 템플릿 ## 클릭업 템플릿

ClickUp의 사전 구축 템플릿 카탈로그는 설정 시간을 크게 단축하고 프로젝트의 프레임워크를 구축합니다. 따라서 테이블을 설정하고 일치하는 작업 의존성을 수동으로 관리하는 데 드는 노력을 절약할 수 있습니다.

자동화 작업 관리, 실시간 협업, 고급 보고와 같은 기능도 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 간단한 간트 템플릿은 프로젝트에 대한 큰 그림 개요를 제공하고, 의존성을 시각화하며, 차단 요소가 발생하기 전에 미리 파악할 수 있게 해줍니다.

ClickUp의 간단한 간트 템플릿 은 작업 의존성 처리를 자동화하고 팀의 총체적인 생산성을 향상시킵니다.

프로젝트의 개발 파이프라인에 대한 포괄적인 개요, 작업별 타임라인, 작업 흐름, 마감일 대비 팀의 성과에 대한 인사이트를 제공합니다.

ClickUp의 간트 차트는 작업 목록, 달력, 대시보드와 같은 요소와 상호 작용하는 동적 구성 요소를 사용합니다.

ClickUp의 간트 차트 기능을 사용하면 우선 순위를 구성하고 설정할 수도 있습니다 ClickUp의 간트 차트 는 다양한 색상 구성으로 작업 상태를 쉽게 가독할 수 있도록 프로모션합니다. 작업을 마일스톤으로 자동 변환하고 간트 차트에서 작업 템플릿을 재사용하는 기능까지, ClickUp은 모든 것을 갖추고 있습니다.

ClickUp은 다음과 같은 기능도 지원합니다 notion 작업 공간 가져오기도 지원합니다, 를 통해 기존 데이터를 잃지 않고 프로젝트 관리 기능을 업그레이드할 수 있습니다. Notion의 데이터를 ClickUp으로 가져오면 시간 및 목표 추적 기능, 타사 도구와의 통합, 실시간 협업 설정에 액세스할 수 있습니다.

또 읽기: clickUp AI 대 Notion AI: 어떤 AI 도구가 가장 좋을까요?

Notion vs ClickUp - 간트 차트를 만드는 데 어떤 도구가 더 낫습니까?

다음은 간단한 비교 테이블입니다 notion 사용 및 ClickUp 사용 :

자세히 보기는 다음과 같습니다 ClickUp은 팀이 더 많은 일을 끝낼 수 있도록 지원합니다 .

ClickUp의 간트 차트 전용 기능 ## 간트 차트 전용 기능

Notion과 달리, ClickUp의 고급 의존성 관리 기능은 작업 타임라인이 변경될 때 자동으로 조정되어 모든 의존성 작업이 그에 따라 업데이트되도록 합니다. 따라서 수동 노력과 오류의 위험이 줄어듭니다.

시간 블록과 달력 통합을 포함한 ClickUp의 강력한 스케줄링 도구는 팀원들을 동일한 일정에 맞춰 조정합니다. 자동화된 알림과 알림 기능으로 마감일을 놓치지 않도록 보장합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 확장성과 다용도성은 간트 차트용 ClickUp을 사용할 때 당연한 것입니다. 다음은 몇 가지 ClickUp 전용 기능입니다.

ClickUp 시간 추적

모든 기기와 앱을 ClickUp의 시간 추적 기능과 통합하여 어디서나 시간을 업데이트하세요 ClickUp의 시간 추적 기능 는 모든 위치에서 여러 기기를 추적할 수 있으며 직원 활동에 대한 광범위한 보고서를 제공합니다. 또한 시간 추적 앱을 인터페이스에 동기화하는 동시에 결과를 필터링, 정렬 및 라벨링할 수 있습니다.

ClickUp 목표

팀의 성과에 대한 목표를 설정하고 추적하세요

또 다른 기능은 ClickUp의 목표 를 사용하면 측정 가능한 목표를 설정하고 작업 및 프로젝트별 마일스톤으로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 설명과 멘션이 포함된 금전적 목표 및 기타 목표를 설정할 수도 있습니다.

ClickUp 반복 작업

작업을 사용하여 팀원에게 임무를 할당하고 작업 중 협업을 활성화하세요

또한, ClickUp의 반복 작업 기능 를 사용하면 작업 개요를 반복해서 작성하지 않아도 되고 일상적인 업무를 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다.

ClickUp으로 간트 차트 수준 높이기 # 간트 차트의 수준을 높여보세요

Notion 간트 차트를 만드는 것은 매우 간단합니다. 어려운 것은 이를 관리하고 구축하는 것입니다. Notion을 프로젝트를 설정하고 구성하는 훌륭한 출발점으로 활용할 수 있습니다.

하지만 프로젝트 관리의 필요성이 커지면 작업 일정 예약, 마감일 관리, 병목 현상 파악과 같은 보다 필수적인 측면을 ClickUp에 포함시킬 수 있습니다.

가장 좋은 점은 간단한 마우스오버 동작으로 다음을 수행할 수 있다는 것입니다 임계 경로를 결정합니다 를 클릭하고 프로젝트 또는 작업의 프로젝트 비율을 동적으로 확인할 수 있습니다. 이를 바탕으로 프로젝트를 완료하는 데 중요한 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다.

ClickUp으로 프로젝트 관리 능력을 향상시킬 준비가 되셨나요?
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