재택근무나 사무실에서 일하는 많은 사람들에게 책상 정리는 항상 어려운 일이었습니다.
예를 들어, 기자로 일할 때는 큰 책상과 회의용 테이블에 오래된 신문, 인쇄된 페이지, 레이아웃 디자인이 쌓여 있었습니다.
제가 선호하는 방법은 모든 종이, 브로셔, 오래된 노트를 책상 옆에 있는 파일 캐비닛에 쌓아두고 정말 오랫동안 보지 않는 것이었습니다.
해야 할 일 목록을 찾거나 파일을 한순간에 찾을 수 있으니까요
좋은 소식이 있습니다: 책상을 정리하는 더 좋은 방법이 있습니다(정확히 15가지)!
일의 흐름을 파악하고 무엇이든 바로 찾을 수 있도록 도와주는 15가지 책상 정리 팁과 요령을 소개합니다.
지금 바로 시작해보세요.
15가지 책상 정리 아이디어 및 팁
1. 탁 트인 책상 스페이스 유지
컴퓨터 바로 옆 공간을 어수선하지 않게 정리하세요. 이렇게 하면 책상이나 사무실 공간을 비우지 않고도 서류나 문서를 바로 검토할 수 있습니다.
그리고 여기에 물건을 너무 오래 두지 마세요.
검토하고, 편집하고, 승인하고, 바로 이동하세요.
일종의 칸반 워크플로우와 비슷하죠!
이것은 또 다른 영역입니다
및 프로젝트 관리 소프트웨어는 훌륭한 리소스입니다. ClickUp과 같은 많은 도구에서 바로 문서를 검토하고 첨부 파일을 첨부할 수 있습니다,
도 마찬가지입니다.
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2. 데스크탑 컴퓨터를 앞에 두고 사용하세요
데스크톱이나 노트북을 앞에 두면 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
하지만 모니터는 편안해야 하므로 등을 똑바로 세우고 모니터를 마주 보고 앉을 수 있는 스탠드업 방식이어야 합니다. 앞쪽으로 약 1.5피트 정도의 충분한 공간을 확보하세요.
컴퓨터 코드는 어떻게 하나요?
컴퓨터 코드와 충전기를 책상 뒤에 보관하고 컴퓨터 전선 타이를 사용해 코드와 충전기를 깔끔하게 정리하세요.
원한다면 데스크탑 정리함을 설치하는 것도 좋습니다.
3. 가장 많이 사용하는 물건을 주로 사용하는 손 가까이에 두세요
가장 자주 사용하는 항목을 가까이에 두면 불편함이나 피로를 유발할 수 있는 불필요한 동작을 방지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 책상 위를 가로질러 반복적으로 항목을 찾으려면 시간이 지남에 따라 어깨와 목에 통증을 유발하여 생산성이 떨어지고 불편함을 초래할 수 있습니다.
빠른 팁: 벽면 스페이스를 활용하세요. 사무실 공간에 저장소가 많지 않거나 책상이 작은 경우 플로팅 선반이 해결책이 될 수 있습니다. 하지만 벽면에 여유 공간이 없다면 쌓을 수 있는 책상 트레이를 구입하세요.
4. 필요한 물건만 책상 위에 두기
필요한 물건만 책상 위에 두는 것은 정리정돈과 생산성을 유지하는 훌륭한 방법입니다. 어수선한 작업 공간은 주의를 산만하게 하고 당면한 작업에 집중하기 어렵게 만들 수 있습니다. 꼭 필요한 항목만 손이 닿는 곳에 두면 더 깔끔하고 능률적인 작업 공간을 만들어 집중력을 높일 수 있습니다.
5. 파일에 색상 코드 지정하기
긴급하고 필수적인 자료는 따로 보관하세요.
하지만 한 단계 더 나아가 색상 파일 홀더, 파일 정리함, 분류기를 사용해 여러 섹션으로 구분할 수 있습니다. 📂
예를 들어
- 빨간색은 마케팅
- 녹색은 영업팀용
- 파란색은 크리에이티브/디자인
- 노란색은 보고용 등입니다.
이렇게 하면 특정 항목이 필요할 때 색상을 빠르게 인식할 수 있습니다.
ClickUp으로 가상 사무실에도 이와 동일한 수준의 색상 코디네이션을 적용하세요! 사용해 보세요
ClickUp의 우선순위 매트릭스 템플릿
를 사용하여 다양한 색상과 우선순위로 작업을 정리할 수 있습니다.
이 ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿을 사용하여 긴급성, 영향력 및 중요도별로 표시된 중요 작업을 식별하세요
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6. 비슷한 항목을 함께 그룹화하기
아크릴 물감, 붓 등을 많이 사용하는 아티스트가 아니라면 모든 사무용품을 서랍 하나에 넣을 수 있을 것입니다.
다기능 사무용품은 사무실 서랍 하나에 보관하세요.
그리고 가위를 그 안에 넣어도 괜찮습니다
스티커 메모
, 푸시 핀, 즐겨찾기 와시 테이프.
이제 다른 서랍을 버리는 것을 잊고 있던 전선이나 정크푸드 전용 서랍 등 다른 용도로 사용할 수 있습니다 😉
In
ClickUp
를 클릭하면 가상 오피스에도 그룹화를 통합할 수 있습니다!
저희의
체계적인 프로젝트 계층 구조
를 사용하여 관련 작업을 그룹화하고 적절한 위치에 배치하세요.
보너스:
!
7. 스티커 노트 버리기
모니터 전체를 스티커 메모로 가득 채우고 모든 것을 중요한 것이라고 말하는 분이신가요?
사무실 정리 아이디어에 관한 한, 그것은 아마도 최선의 방법은 아닐 것입니다.
노트 중 하나가 떨어져서 휴지통에 버려질 수도 있을 뿐 아니라, 모니터에 너무 많은 노트를 핀으로 붙이면 촌스럽고 지저분해 보일 수 있습니다.
차라리 프로젝트 관리에서 알림을 받거나
생산성 플랫폼
사무실 진공 상태의 위험에서 벗어날 수 있는 안전한 공간입니다.
가장 급한 작업이나 점심 시간에 잊어버리고 싶지 않은 마지막 아이디어만 스티커 노트를 보관하세요.
스티커 노트는 긴급한 알림을 위한 용도로만 사용하세요. 스티커 메모는
할 일 목록
.
*더 자세히 알고 싶으세요 오피스 조직 옵션? 를 확인하세요
.
8. 개인 항목 한도 제한하기
책상 위에 사진이나 장식품과 같은 개인 물품의 수를 한도로 제한하면 정리정돈과 생산성 유지에 큰 도움이 될 수 있습니다. 개인 물품으로 작업 공간을 꾸미고 싶은 유혹이 있을 수 있지만, 지나친 잡동사니는 금방 산만해져 책상의 기능을 방해할 수 있습니다.
9. 알림 제어하기
알림 과부하
는 실제 존재합니다. 디지털에서만 발생하지만 책상 위에서의 사고방식에도 영향을 미칠 수 있습니다.
휴대폰을 서랍에 넣어두거나 휴대폰 홀더에 넣어 옆으로 치워두면 주의가 산만해지지 않습니다.
또는 ClickUp과 같은 도구를 사용하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다
알림을 맞춤형으로 설정하세요
!
스마트 알림을 사용하면 어떤 종류의 작업이 알림을 트리거할지 결정할 수 있습니다. 새 댓글, 작업 생성, 상태 변경 등 원하는 모든 것에 대해 알림을 보낼 수 있습니다.
10. 관련성이 높고 긴급한 문서만 책상 위에 보관하세요
이 글의 첫머리에서 종이 문서에 대해 이야기했던 것을 기억하시나요?
얼마나 많은 종이가 필요했나요?
그 중 얼마나 많은 부분이 매우 시급했나요?
전부는 아니었을 겁니다.
문서를 검토한 후에는 버리거나 장기 보관을 위해 보관했어야 했습니다.
종이 없는_ 사무실을 꿈꾸시나요? 이것들을 보세요
이를 실현하기 위한 11가지 팁
.
11. 책을 사용하거나 집으로 가져가기
제가 일했던 한 곳에서는 팀원들이 매달 다른 책을 읽고 이를 공유하는 북클럽이 있었습니다.
책을 자주 교환하기도 했고, 저는 집에서 책을 몇 권 가져오기도 했습니다.
이론적으로는 좋았지만 책장에 책을 쌓아두기 시작하면서부터 책이 너무 많아졌어요. 📚
가끔씩 참고용으로만 사용했고 자주 곁에 두지는 않았어요.
책을 정리하고 싶지 않다면 책상 위에 흩어놓는 대신 책꽂이나 책꽂이 유닛을 구입하세요.
창의력을 발휘하고 싶으신가요? DIY 북엔드를 만들어 책을 제자리에 보관해 보세요.
12. 떠나기 전에 정리하기
떠나기 전에 작업 공간을 정리하는 것도 좋은 습관 중 하나입니다.
다음 날 산뜻하게 시작할 수 있도록 매일 정리를 하세요. 그리고 매주 또는 매달 작업 공간이나 홈 오피스 전체를 정리하세요.
ClickUp의 가상 업무 공간도 마찬가지로 생산성을 높일 수 있습니다
받은 편지함
를 확인합니다.
이렇게 하면 매일 새 출발을 할 수 있습니다!
13. 재평가를 위한 일정 만들기
스케줄 시간
에 지금은 아무 의미 없는 스티커 노트를 떼어내고 실제로 시스템을 어떻게 사용하고 있는지 다시 한 번 생각해 보세요.
A
반복 작업
를 알림으로 설정하는 것이 좋습니다!
또한
ClickUp의 스케줄 템플릿
을 사용하여 이벤트를 예약하고 모든 것을 추적하세요.
ClickUp 달력에 주간 작업 계획하기
이 템플릿 다운로드하기
14. 잡동사니를 정리된 옷장으로 옮기기
어수선한 작업 공간은 주의 산만, 스트레스, 생산성 저하로 이어질 수 있습니다. 불필요한 항목을 책상에서 옷장이나 저장소로 옮기면 더 깔끔하고 집중력 있는 작업 공간을 만들어 작업에 집중하고 더 많은 작업을 완료됨에 도움이 될 수 있습니다.
항목을 보관할 수 있는 지정된 스페이스가 있는 것만으로도 어수선함에 대한 부담감을 덜 수 있어 업무 환경의 평온함과 통제력이 향상될 수 있습니다.
15. 전선 숨기기
전선을 숨기는 것은 책상 위를 깔끔하게 정리하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 전략입니다. 노출된 코드와 전선은 시각적으로 작업 공간을 어수선하게 만들어 주의가 산만해지고 정돈되지 않은 느낌을 줄 수 있습니다.
또한 코드가 엉키거나 노출되어 있으면 걸려 넘어지거나 엉킬 가능성이 높아져 안전에도 위험할 수 있습니다.
책상 정리를 통해 생산성을 극대화하는 방법 알아보기
이러한 정리 아이디어를 활용하면 집중력과 생산성을 유지하고 책상과 정신이 어수선해지는 것을 방지할 수 있습니다.
말할 것도 없이, 책상 정리는 업무에 기여하는 능력에도 영향을 미칩니다. 업무 환경은 프로젝트, 작업, 팀 협업에 연쇄적으로 영향을 미칩니다.
그리고 어수선함에서 자유로워지면 창작의 자유도 커집니다.
방해 요소를 없애고 훌륭한 글쓰기 환경을 조성하여 다음 큰 아이디어를 구상하거나 새로운 무언가를 구축하는 데 도움이 됩니다.
책상 정리는 가장 좋은 일이 될 수 있습니다. 학생이든 전문가든, 다음 팁을 활용해 업무 수준을 높여 보세요
그러니 어느 날 직장에서 지루함 책상을 청소하세요!