인보이스를 만드는 데 몇 시간을 투자했는데 결국 1990년대에나 있을 법한 인보이스가 나오면 실망스럽지 않으세요? 이해합니다.
인보이스가 전문적이고 세련되며 브랜드에 맞게 보이기를 원하지만, 이제 막 시작했거나 예산이 빠듯한 경우 멋진 인보이스 작성 소프트웨어는 큰 낭비처럼 느껴질 수 있습니다.
하지만 이 딜레마에 대한 놀라운 해결책이 있습니다: 바로 무료 인보이스 템플릿입니다! 미리 만들어진 이러한 스프레드시트는 청구서 및 송장을 작성, 분류, 추적할 수 있는 마술 지팡이와도 같습니다. 사용하기 쉽고, 완전히 사용자 정의할 수 있으며, 무엇보다도 비용이 한 푼도 들지 않습니다.
너무 좋게 들리나요? 계속 읽어보시면 간단한 인보이스 템플릿으로 인보이스 스트레스를 없애는 방법을 알려드리겠습니다!
좋은 인보이스 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 인보이스 템플릿은 단순성과 기능, 전문성과 명확성 사이에서 균형을 이루는 사전 형식의 스프레드시트입니다. 다음과 같은 필수 송장 요소가 포함되어야 합니다:
- 회사 브랜딩: 비즈니스 로고와 연락처 정보를 위한 스페이스
- 클라이언트 세부 정보: 클라이언트 이름, 주소 및 연락처 세부 정보를 위한 명확한 라벨이 붙은 섹션
- 인보이스 세부 정보: 고유 인보이스 번호, 인보이스 날짜 및 마감일
- 결제 조건: 허용되는 결제 방법 [예 : 수표, 신용카드, 온라인 결제 등 ] 및 연체료 정책의 세부 사항
- 항목: 설명, 수량, 요금 및 계산 된 합계와 함께 서비스 또는 제품을 나열하는 테이블
- 계산 : 소계, 세금 [해당되는 경우] 및 총합계 자동 계산을위한 기본 제공 수식
- 맞춤형: 브랜드에 맞게 폰트, 색상 및 레이아웃을 유연하게 조정할 수 있습니다
인보이스 템플릿이 '청구인', '배송지', '항목' 등의 섹션에 눈에 잘 띄는 제목을 사용하여 정보를 논리적으로 그룹화하는지 확인하세요
이러한 모든 필수 요소에 주의를 기울이면 원활한 결제 프로세스와 긍정적인 고객 경험을 촉진할 수 있습니다.
계정 템플릿과 그 특징에 대해 자세히 알아보려면 다음 게시물을 읽어보시기 바랍니다 구매 주문 템플릿 and 총계정 원장 템플릿 .
무료 Google 스프레드시트 송장 템플릿 ## # 무료 Google 스프레드시트 송장 템플릿
이제 Google, Template.net, Coefficient 및 Invoicer.ai에서 제공하는 무료 송장 템플릿을 살펴보겠습니다:
1. 인보이스 심플의 Google 스프레드시트 인보이스 템플릿
via 간편 인보이스인보이스의 Google 스프레드시트 템플릿 은 디자인 전문 지식이 전혀 필요 없는 깔끔하고 모던한 디자인으로 손쉬운 사용자 경험을 제공합니다.
템플릿에는 모든 계산을 처리하는 사전 입력된 수식이 함께 제공됩니다. 서비스 설명, 수량, 요금 등의 세부 정보를 입력하기만 하면 Invoice Simple에서 소계, 세금 [해당되는 경우], 총액을 자동으로 생성합니다.
더 이상 스프레드시트나 계산기 오류로 허둥대지 마세요. 인보이스 심플이 번거로운 작업을 대신 처리하여 귀중한 시간을 절약하고 정확성을 보장합니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. Wave의 Google 프리랜서 송장 템플릿
via Wave 여러 프로젝트를 저글링하다 보면 프리랜서의 서비스를 정확하게 파악하고 청구하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. Wave의 Google 프리랜서 인보이스 템플릿 은 기본적인 인보이스 발행을 넘어 프로젝트 중심 접근 방식을 제공합니다.
이 프리랜서 인보이스 템플릿은 상세한 프로젝트 설명을 위한 전용 섹션을 제공하여 월말에 인보이스 기록을 집계하는 동안 일의 범위를 정확하게 지도하고 누락된 프로젝트가 없는지 확인할 수 있습니다.
하지만 여기서 멈추지 않습니다! Wave를 사용하면 작업 또는 마일스톤별로 서비스를 세분화하여 투명한 클라이언트 청구를 보장할 수 있습니다
결제 추적 및 입금 옵션과 같은 보너스 기능도 포함되어 있어 프로젝트 재정을 실시간으로 보고 현금 흐름 관리를 간소화할 수 있습니다.
추천 자료 : 더 읽어보세요 프리랜서 송장 템플릿 를 사용하여 업무량을 관리하세요! 이 템플릿 다운로드하기
3. FreshBooks의 Google 스프레드시트 인보이스 템플릿
via FreshBooksFreshBooks의 Google 스프레드시트 인보이스 템플릿 는 다운로드 가능한 템플릿으로, Google 스프레드시트 내에서 바로 전문 인보이스를 만들 수 있습니다.
템플릿을 필요에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 완벽한 맞춤형 기능을 제공합니다. 로고, 색상 구성, 폰트를 통합하여 브랜드 아이덴티티를 추가할 수 있습니다. 가격 구조와 선호하는 결제 조건으로 템플릿을 개인화하여 클라이언트가 명확하게 이해할 수 있도록 할 수도 있습니다.
또한 한 단계 더 나아가 산업별 옵션을 제공합니다. 예를 들어, 영국 시장에서 활동하는 비즈니스를 위해 특별히 설계된 전용 인보이스 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿은 지역 규정이나 선호하는 형식을 고려하여 인보이스가 현지 표준을 준수하도록 보장합니다.
또는 템플릿에서 무료 온라인 인보이스 생성기에 대한 액세스도 제공합니다. 이 템플릿을 사용하면 Google 스프레드시트를 사용하지 않고도 인보이스를 빠르게 생성할 수 있습니다. 프리랜서이거나 소규모 비즈니스를 운영하면서 간단하고 무료로 인보이스를 작성할 수 있는 방법이 필요하다면 이 템플릿을 추천합니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. 계수별 Google 스프레드시트 계약자 송장 템플릿
via 계수계수의 Google 스프레드시트 계약자 송장 템플릿 는 계약의 세계에서 '한 가지 크기가 모든 것에 적합하지 않다'는 사실을 인정합니다.
배관공, 전기 기술자 또는 다른 분야의 전문가 등 계약 서비스에 맞게 이 템플릿을 맞출 수 있습니다.
이동 시간이나 장비 대여와 같은 특수한 전문 요구 사항을 위한 전용 섹션을 포함할 수 있어 기본 인보이스를 뛰어넘을 수 있습니다. 이렇게 하면 청구 가능한 모든 측면을 캡처하여 청구 누락의 위험을 없애고 서비스에 대한 적절한 보상을 받을 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. Invoicer.ai의 비즈니스 송장 템플릿
via Invoicer.ai 다양한 요구 사항을 가진 비즈니스를 운영하는 경우 다음을 시도해 볼 수 있습니다 Invoicer.ai의 비즈니스 인보이스 템플릿 .
먼저 회사명, 주소, 전화번호 등 비즈니스 정보를 입력합니다. 그런 다음 이름, 주소, 전화번호 등 클라이언트의 세부 정보를 입력합니다.
다음은 인보이스 자체입니다. 트랜잭션의 성격에 따라 제목을 기본적으로 '송장'에서 '영수증' 또는 '송장'과 같은 보다 구체적인 제목으로 편집할 수 있습니다.
항목에는 청구하는 서비스 또는 제품에 대한 설명과 함께 항목당 청구하는 요금을 입력합니다. 수량은 기본적으로 1개로 설정되어 있지만, 실제 제공된 금액에 따라 쉽게 조정할 수 있습니다. 플랫폼은 요율과 수량을 기준으로 총 결제 금액을 자동으로 계산합니다
Invoicer.ai는 인보이스를 더욱 맞춤화할 수 있는 추가 옵션을 제공합니다. 백분율 또는 고정 금액으로 할인을 포함할 수 있습니다. 세금 섹션도 있어 맞춤형 이름으로 여러 세금을 추가할 수 있습니다. 투명성을 위해 여기에 비즈니스 세금 번호를 포함하세요.
마지막으로 노트 섹션에 클라이언트에 대한 정보를 추가하고 결제 조건을 간략하게 설명할 수 있습니다. 필요한 세부 정보를 모두 입력하고 원하는 대로 인보이스를 맞춤형으로 설정했으면 인보이스를 마무리하고 결제를 위해 클라이언트에게 보낼 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드
인보이스 발행에 Google 스프레드시트 사용의 한도
Google 스프레드시트는 여러 가지 무료 인보이스 템플릿을 제공하지만, 모든 인보이스 요구에 완벽하게 부합하지 않을 수 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다.
다음은 고려해야 할 몇 가지 잠재적 한도에 대해 간략히 설명합니다:
- 자동화의 한계: 일부 템플릿은 미리 입력된 수식을 제공하지만, Google 스프레드시트는 전용 인보이스 작성 소프트웨어와 동일한 수준의 자동화를 제공하지 않을 수 있습니다. 워크플로우가 복잡하거나 자동 결제 알림과 같은 기능이 필요한 비즈니스의 경우 전문 플랫폼이 더 적합할 수 있습니다
- 확장성 문제: 비즈니스가 성장하고 인보이스 발행 요구사항이 복잡해지면 Google 스프레드시트 템플릿이 그 속도를 따라잡지 못할 수 있습니다. 대량의 인보이스를 관리하거나 다른 비즈니스 시스템과 통합하는 것이 번거로울 수 있습니다
- 보안 고려 사항: Google 스프레드시트는 기본적인 보안 기능을 제공하지만, 민감한 클라이언트 데이터를 보호하는 데 있어서는 전용 인보이스 발행 소프트웨어만큼 강력하지 않을 수 있습니다. 기밀 정보를 다루는 비즈니스의 경우 보안이 뛰어난 인보이스 발행 솔루션을 살펴보는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다
- 한도 제한적 맞춤 설정: 일부 맞춤형 옵션을 제공하지만 Google 스프레드시트 템플릿은 매우 구체적인 인보이스 발행 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 비즈니스에 고유한 인보이스 레이아웃이나 기능이 필요한 경우 전용 인보이스 발행 소프트웨어가 더 큰 유연성을 제공할 수 있습니다
- 공동 작업 문제: Google 스프레드시트는 공동 작업, 실시간 편집, 버전 관리가 가능하지만, 사용자가 여러 명일 경우 복잡할 수 있습니다. 전용 인보이스 발행 소프트웨어는 팀과의 인보이스 관리를 위한 보다 간소화된 협업 기능을 제공하는 경우가 많습니다
Google 스프레드시트 인보이스 템플릿은 프리랜서나 소규모 비즈니스를 위한 훌륭한 출발점이라는 점을 기억하세요. 하지만 한도를 이해하면 인보이스 발행 요구 사항이 진화함에 따라 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
대체 인보이스 템플릿
Google 스프레드시트는 매력적인 무료 옵션을 제공하지만, 인보이스 템플릿을 위한 또 다른 강력한 경쟁자가 있습니다: ClickUp.
ClickUp은 프로젝트 관리 플랫폼과 원활하게 통합되도록 설계된 다양한 인보이스 템플릿을 제공하여 보다 포괄적인 기능을 제공합니다 청구 솔루션 .
청구에 유용하게 사용할 수 있는 몇 가지 ClickUp 인보이스 템플릿을 살펴보세요:
1. ClickUp 인보이스 템플릿
ClickUp 인보이스 템플릿으로 청구 프로세스를 맞춤형으로 설정하세요
인보이스 발행 프로세스를 간소화할 방법을 찾고 계신가요? 그렇다면 ClickUp 인보이스 템플릿 은 여러분에게 꼭 필요한 템플릿일 수 있습니다. 이 템플릿은 비즈니스와 프리랜서가 ClickUp 플랫폼 내에서 전문적이고 상세한 송장을 빠르고 쉽게 작성할 수 있도록 지원하도록 설계되었습니다
회사 정보, 클라이언트 세부 정보, 송장 번호 및 날짜로 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 서비스나 제품을 항목별로 분류하고 설명, 수량, 요율, 총액을 세분화할 수 있습니다. 또한 가격 및 세금을 처리하여 모든 것을 자동으로 계산합니다.
결제 조건을 설정하여 결제 시기와 방법에 대해 혼동하지 않도록 할 수도 있습니다. 로고를 추가하고 브랜드에 맞는 맞춤형 색상을 선택할 수 있는 브랜딩도 잊지 마세요.
이 템플릿과 통합하기 ClickUp 작업 를 사용하면 송장 발행부터 결제 수취까지 송장 상태를 추적할 수 있어 전체 프로세스를 더 원활하고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 인보이스 추적 템플릿
ClickUp 송장 추적 템플릿으로 모든 송장을 손쉽게 추적하세요
모든 인보이스를 추적하는 데 어려움을 겪고 있다면 ClickUp 인보이스 추적 템플릿 이 도움이 될 수 있습니다. 인보이스 발행에 대한 포괄적인 개요를 제공하므로 놓치는 부분이 없습니다.
인보이스 번호, 클라이언트 이름, 발행일, 마감일, 금액 열을 통해 모든 것을 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 템플릿에는 상태 표시기가 포함되어 있어 어떤 인보이스가 보류 중인지, 결제되었는지, 기한이 지났는지 확인할 수 있습니다
마감일에 대한 자동화 알림을 설정할 수도 있습니다 연체된 결제에 대한 후속 조치 . 재무 분석이 필요하신가요? 버튼 하나만 누르면 보고서를 생성하여 결제 패턴, 미결제 금액, 클라이언트 결제 내역을 확인하세요.
사용자 지정 가능한 보기를 통해 필요한 기준에 따라 인보이스를 필터링하고 정렬할 수 있으므로 인보이스 프로세스를 체계적이고 능동적으로 관리할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 견적 요청 템플릿
ClickUp 견적 요청 템플릿을 사용하여 원활하게 견적을 요청하세요
를 사용할 수 있습니다 ClickUp 견적 요청 템플릿 를 클릭하여 공급업체 견적을 요청하고 비교하세요.
이 템플릿을 사용하면 프로젝트 요구사항, 사양 및 결과물을 명확하게 정의할 수 있습니다. 공급업체 정보를 입력하고, 마감일을 설정할 수 있습니다 견적서 제출 프로젝트 완료, 평가 기준까지 한 곳에서 모두 확인할 수 있습니다.
여러 입찰을 정리하고 평가하는 데 적합합니다. 이 템플릿을 사용하면 효과적으로 입찰을 요청하고 평가하여 가격, 역량, 프로젝트 요구사항에 따라 최적의 벤더를 선택할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 독립 계약자 인보이스
ClickUp 독립 계약자 인보이스를 사용하여 독립 계약자로서 클라이언트에 인보이스를 발행합니다
프리랜서 또는 독립 계약자인 경우에는 ClickUp 독립 계약자 송장 템플릿 은 여러분만을 위해 설계되었습니다.
여기에는 연락처 정보 및 세금 ID와 같은 개인 또는 비즈니스 세부 정보를 위한 필드와 클라이언트의 연락처 정보 및 청구 주소 섹션이 포함되어 있습니다.
수행한 작업, 일한 시간, 요금, 총액을 세분화할 수 있습니다. 결제 지침과 조건을 명확하게 설정하여 혼동을 피하세요.
로고와 브랜딩 요소로 템플릿을 맞춤형으로 꾸미고, 클라이언트를 위한 구체적인 노트나 지침을 추가하여 여러분의 일 방식에 맞게 조정하세요.
이 템플릿을 ClickUp의 프로젝트와 통합하면 다음과 같은 이점이 있습니다 시간 추적 도구 를 사용하면 청구된 작업을 시간당 인보이스에 직접 연결하여 청구의 투명성과 정확성을 보장할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 계약자 송장 템플릿
ClickUp 계약자 송장 템플릿으로 계약자 결제를 간소화하세요
일반 계약업체는 다양한 서비스 및 프로젝트에 대한 청구를 관리할 방법이 필요합니다. ClickUp 계약자 송장 템플릿 가 이에 적합합니다.
여기에는 프로젝트 설명, 클라이언트 세부 정보 및 작업 위치를 위한 섹션이 포함되어 있어 자세한 프로젝트 정보를 제공할 수 있습니다.
자재, 인건비, 하청업체 및 기타 비용을 항목별로 정리하세요 비즈니스 비용 , 포괄적이고 투명한 청구를 보장합니다. 각 프로젝트에 대한 특정 마일스톤과 조건으로 결제 일정을 정의할 수도 있습니다.
비용 추적 기능을 사용하여 비용과 영수증을 해당 항목에 연결하세요. 이 템플릿은 회사 브랜딩, 로고, 클라이언트를 위한 특별 지침을 포함하도록 사용자 지정할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 프리랜서 송장 템플릿
ClickUp 프리랜서 인보이스 템플릿으로 프리랜서 인보이스를 효율적으로 관리하세요
프리랜서를 위한 템플릿입니다! The ClickUp 프리랜서 송장 템플릿 클라이언트에 간단하고 효율적으로 청구할 수 있습니다
이 간단한 송장 템플릿에는 개인 또는 비즈니스 정보, 연락처 세부 정보, 세금 ID를 위한 필드와 클라이언트의 연락처 정보 및 청구 주소 섹션이 포함되어 있습니다.
제공한 서비스, 일한 시간, 서비스 요금, 총액을 상세히 기재하여 서비스를 항목별로 분류할 수 있습니다. 결제 조건, 방법, 마감일을 명확하게 설정하여 혼동이 없도록 하세요. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 비디오 제작 송장 템플릿
ClickUp 비디오 제작 송장 템플릿으로 비디오 제작 송장을 전문화하세요
비디오 제작 업계에 종사하고 있다면 ClickUp 비디오 제작 송장 템플릿 는 여러분을 위해 설계되었습니다. 여기에는 제작사 세부 정보, 연락처 정보 및 브랜딩 요소를 위한 필드와 클라이언트의 연락처 정보 및 프로젝트별 세부 정보를 위한 섹션이 포함되어 있습니다.
프리 프로덕션, 촬영, 편집, 포스트 프로덕션 등 다양한 제작 단계를 항목별로 분류하여 상세한 프로젝트 내역을 제공할 수 있습니다.
서비스 인보이스 템플릿을 사용하면 장비, 인건비, 위치 비용 및 기타 비용을 포함한 세부적인 비용 추적이 가능합니다. 프로젝트와 관련된 일정과 결제 방법을 포함한 결제 조건을 지정하세요.
이 템플릿을 다음과 통합하세요 ClickUp의 프로젝트 관리 프로젝트의 각 단계를 해당 비용과 연결하여 포괄적이고 투명하게 보장하는 기능 클라이언트에 대한 청구 . 이 템플릿 다운로드하기
청구 요구 사항에 적합한 인보이스 템플릿 선택하기
Google 스프레드시트 및 Google Docs 송장 템플릿 템플릿은 예산에 민감한 비즈니스 또는 간단한 송장 발행이 필요한 비즈니스에 환상적인 시작점을 제공합니다. 사용자 친화적인 인터페이스, 미리 입력된 수식, 무료 사용 가능성은 매력적인 옵션입니다.
하지만 비즈니스가 성장하고 인보이스 발행 요구 사항이 진화함에 따라 제한된 자동화 및 확장성과 같은 Google 스프레드시트의 한도가 분명해질 수 있습니다.
반면에 ClickUp 인보이스 템플릿은 보다 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 기본 제공 자동화, 고급 추적 기능, ClickUp의 프로젝트 관리 플랫폼과의 원활한 통합과 같은 기능을 제공합니다.
이러한 기능을 통해 워크플로우를 간소화하고 현금 흐름 관리를 개선하며 인보이스 발행 실적에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 그리고 많은 ClickUp 템플릿을 무료로 사용할 수 있습니다. ClickUp 가입하기 오늘!