클라이언트가 사무실 공사를 언제 마무리할 수 있는지 빠른 업데이트를 요청하는 전화가 왔지만 답변에 도움이 필요합니다. 왜 그럴까요? 단순히 모르기 때문이죠.
공사를 관리하려면 라이프사이클을 진행하면서 여러 변수에 집중해야 합니다. 여러 팀이 일하고 있고, 긴 작업 목록을 완료해야 하며, 압도적인 수의 타임라인을 쫓아야 합니다. 건설 전문가의 35% 프로젝트 정보를 찾고 오류를 처리하는 등 비생산적인 작업에 주당 14시간 이상을 낭비합니다.
모든 건설 관리자는 모든 프로젝트 활동과 진행 상황을 한눈에 보기를 원합니다. 다행히도 간트 차트가 이를 가능하게 해줍니다. 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지, 독립적인 것부터 상호 의존적인 것까지 작업에 대한 개요를 제공합니다.
간트 차트를 사용하는 방법, 기능, 단점 및 몇 가지를 사용하여 직접 만드는 방법에 대해 알아보세요 간트 차트 예시.
간트 차트 이해하기
간트 차트는 여러 작업의 프로젝트 일정 상태와 그 의존성 관계를 표시하여 전체 프로젝트의 시각적 개요를 제공하는 수평 막대 차트입니다.
건설 간트 차트도 마찬가지로 건설 프로젝트 타임라인을 보여줍니다.
다양한 작업을 한 번에 감독하는 것은 건설 프로젝트의 불가피한 측면이므로 간트 차트는 업계에 큰 도움이 됩니다.
일반적으로 간트 차트의 왼쪽에는 다양한 작업, 할당 및 마감일을 자세히 설명하는 스프레드시트가 있습니다. 오른쪽에는 각 작업의 진행 상황을 시각적으로 보여주는 막대가 있습니다.
관리자는 언제, 어디서, 어떤 일이 일어나는지 정확히 알 수 있습니다. 다음과 같은 경우 간트 차트와 칸반 보드를 비교해보세요 , 마일스톤 차트, 꺾은선형 차트와 비교해 보면 프로젝트의 진행 상황과 하위 작업에 대해 훨씬 더 자세한 인사이트를 제공한다는 것을 알게 될 것입니다.
관련 글: 도 읽어보세요 간트 차트와 타임 라인 비교
간트 차트의 중요성 건설 프로젝트의 비효율적인 스케줄링 및 실행
일반적으로 건설 프로젝트 관리자는 프로젝트 상태에 대해 '완료됨' 또는 '완료되지 않음'과 같은 이분법적인 지식만 얻습니다. 간트 차트는 프로젝트가 실시간으로 얼마나 진행되었는지 자세히 보여줍니다.
건설 관리에서 간트 차트는 단계로 나뉘며, 각 하위 작업에는 지정된 타임라인이 있습니다. 각 활동에 대한 상태 업데이트를 받아 전체 프로젝트 진행 상황을 파악하고 모든 것이 적시에 진행되도록 할 수 있습니다.
간트 차트에 주택 건설의 개요가 나와 있다고 가정해 봅시다. 골조가 완료될 때까지 전기 배선을 시작할 수 없고, 건식 벽체 설치는 전기 작업에 따라 달라집니다. 이 차트는 이러한 의존성을 시각화하여 전기 기술자가 일주일 일찍(비용 발생) 또는 일주일 늦게(건식 벽체 지연) 현장에 도착하지 않고 필요한 시점에 도착할 수 있도록 합니다.
간트 차트는 사용 가능한 리소스에 대한 정보도 제공하므로 프로젝트의 필요에 따라 타임라인이나 리소스를 조정할 수 있습니다
건물의 서로 다른 부분에 두 번의 콘크리트 타설이 예정되어 있다고 가정해 봅시다. 차트는 두 타설 작업을 동시에 처리할 수 있는 콘크리트 트럭과 작업자가 충분한지 여부를 강조 표시합니다. 이를 통해 일정을 조정하거나 추가 리소스를 투입하여 지연을 방지할 수 있습니다.
간트 차트의 주요 구성 요소 ### 간트 차트의 주요 구성 요소
간트 차트의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 라벨: 라벨은 구조 요소 조립 또는 기초 놓기 등 추적하려는 작업의 이름입니다. 막대가 나타내는 내용을 결정하기 위해 Y축을 따라 배치됩니다
- 막대: 막대는 작업의 진행 상황을 나타냅니다. X축은 막대가 그려지는 타임라인을 나타냅니다. 각 막대는 해당 작업에 걸리는 시간을 알려줍니다. 예를 들어, 긴 막대는 기초 작업을 나타내고, 짧은 막대는 특정 조명 기구 설치를 나타낼 수 있습니다
- 마일스톤: 건설 프로젝트는 단계별로 진행되며 각 단계의 끝이 마일스톤입니다. 이러한 이벤트는 일반적으로 심볼로 표시되며마일스톤 차트 에 표시되어 달성한 시점을 알려줍니다. 건설에서는 마일스톤이 될 수 있습니다: 콘크리트 기초 타설, 지붕 설치 완료, 건물 외관(창문, 문, 사이딩) 완료됨
- 의존성: 건설의 여러 작업은 서로 연결되어 있으며 순서를 따릅니다. 간트 차트는 서로 다른 작업을 연결하는 선과 화살표로 이러한 작업 의존성을 보여줍니다. 예를 들어, 화살표는 '기초' 막대의 완료된 끝에서 '배관' 막대의 시작을 가리킵니다. 이 의존성은 기초(콘크리트 슬래브 포함)가 완료될 때까지 배관공이 배관 설치를 시작할 수 없음을 의미합니다
프로젝트 관리에서 간트 차트의 시각적 표현 ### 프로젝트 관리의 간트 차트
여러 사람과 날짜에 걸친 수많은 작업을 추적하기란 쉽지 않습니다. 간트 차트는 단일 대시보드 내에서 프로젝트의 모든 작업을 시각적으로 표현합니다. 업데이트를 원하든 다음 계획을 세우든, 이 원스톱 솔루션은 필요한 모든 것을 제공합니다.
모든 정보를 한곳에 모아두면 관리가 간편해집니다. 중복되는 작업을 빠르게 파악하고 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다. 함께 수행할 작업을 그룹화할 수도 있습니다.
믿기 어렵겠지만, Excel은 건설 프로젝트 관리를 위한 차트를 만들 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 방법을 알아보세요!
Microsoft Excel에서 간트 차트를 만드는 방법
간트 차트를 만들 수 있습니다 Google 스프레드시트를 사용하여 간트 차트 만들기 또는 Microsoft Excel 중 원하는 것을 선택합니다. Excel에서 만드는 단계를 보여드리겠습니다.
1단계: 작업 이름, 시작일, 완료까지 남은 일수를 자세히 설명하는 데이터 범위를 Excel에 만듭니다
via MS Excel 2단계: 데이터 범위를 선택하여 차트 만들기를 클릭하고 삽입 > 막대 차트 삽입 > 누적 막대 차트를 클릭합니다. 누적 막대 차트는 Excel에서 간트 차트에 가장 가까운 옵션입니다
3단계: 이제 차트를 간트 차트처럼 보이도록 맞춤형으로 만들 차례입니다. 첫 번째 데이터 집합(첫 번째 막대의 파란색 부분)을 클릭합니다. 오른쪽에 형식 탭이 열립니다. 모양 채우기 > 채우기 안 함을 클릭합니다
4단계: 차트가 데이터 범위를 역순으로 표시하는 것을 보셨나요? 마지막 단계에서는 이를 수정합니다. 컨트롤 키를 길게 누른 상태에서 세로축(작업 축)을 선택합니다. 다시 한 번 오른쪽에 형식 탭이 열립니다. 축 형식 > 축 위치 > 카테고리를 역순으로 클릭합니다
차트 이름을 지정하려면 차트 제목이라고 표시된 Box를 두 번 클릭하고 제목을 입력합니다.
색상을 추가하고, 다른 레이아웃을 선택하고, 라벨 및 격자선 등의 요소를 추가하는 등 차트를 추가로 맞춤 설정할 수 있습니다.
팁: 맞춤형 그래프를 저장하려면 간트 차트 프로젝트 템플릿 에 저장하세요.
고급 간트 차트 생성
많은 단계가 있었죠?
이미 할 일이 너무 많은데 간트 차트를 만드는 데 시간을 할애할 이유가 있을까요?
더 스마트한 솔루션이 바로 처음부터 만드는 데 시간을 들이지 않아도 되는 간트 차트와 타임라인 보기가 내장된 종합 프로젝트 관리 소프트웨어인 ClickUp입니다.
계약자, 직원, 클라이언트와 협업하여 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있습니다. 더 이상 클라이언트에게 전화하여 2일 후에 회의실이 준비될 것이라고 말할 필요 없이 간트 차트에서 바로 확인할 수 있습니다.
그리고 ClickUp 간트 차트 구축 관리 템플릿 를 예로 들면, 기본 사항이 이미 준비된 상태에서 바로 시작할 수 있습니다. 데이터를 입력하기만 하면 됩니다!
ClickUp 건설 관리 템플릿으로 상세한 건설 라이프사이클을 생성하세요
이 템플릿이 도움이 됩니다:
- 준비된 템플릿으로 건설을 플랜하여 허가 조달 및 최종 검사와 같은 작업을 포함하여 사전 판매부터 납품까지 전체 건설 프로세스를 간소화합니다
- 기초 일정부터 전기 마감 마감일, 건식 벽체 설치 진행 상황까지 한 곳에서 건설 플랜과 진행 상황을 시각화합니다
- 명확한 작업 할당 및 커뮤니케이션 도구를 사용하여 건축가, 엔지니어, 하청업체(배관공 및 전기공 등) 및 검사관 간의 원활한 협업을 보장하기 위해 팀과 리소스를 조정합니다
- '자재 검사 대기 중'과 같은 맞춤형 상태와 칸반 보드와 같은 맞춤형 보기로 시공 진행 상황을 추적하여 건식 벽체 설치에 영향을 미치는 골조 지연과 같은 병목 현상을 파악할 수 있습니다
- 더 나은 사양을 위해 프로젝트 세부 사항 및 형식 편집 및 업데이트 이 템플릿 다운로드하기 ### ClickUp을 사용하여 간트 차트 만들기
템플릿을 작성하지 않고 직접 만들고 싶으시다면 저희가 도와드리겠습니다. 여기 간트 차트를 만드는 방법 clickUp과 같은 프로젝트 관리 도구로:
1. 프로젝트 개요 만들기
간트 차트에 모든 세부 사항을 포함할 수 있도록 상세한 프로젝트 개요를 작성하세요. 아주 작은 리노베이션부터 전체 사무실 건설에 이르기까지 모든 것을 포함하도록 하세요. 사용할 수 있는 도구 ClickUp 목표 를 만들어 간단하게 정리하고 모든 할 일을 적을 수도 있습니다 작업 체크리스트 in ClickUp 문서 .
2. 모든 작업 목록 보기
건설 프로젝트 작업 목록을 만듭니다. 사용 ClickUp의 사용자 지정 필드 옵션을 사용하여 단계, 기간, 완료됨 등의 세부 정보로 차트를 보강할 수 있습니다. 시작 날짜와 마감일을 추가하여 각 작업을 추적하세요.
팁: 작업에 우선순위와 의존성을 추가하여 작업자가 드로잉룸에서 작업을 시작하기 전에 주방 변경 사항을 수정해야 하는지 여부를 알 수 있도록 할 수도 있습니다.
3. 간트 차트 구성하기
가장 좋은 점은 간트 차트를 수동으로 만들 필요가 전혀 없다는 것입니다. ClickUp의 간트 차트 보기 는 차트를 직접 제공합니다. 툴바를 열고 간트 > 간트 추가를 클릭하기만 하면 됩니다.
간트 차트 보기를 추가하면 ClickUp이 자동으로 간트 차트를 생성합니다
4. 간트 차트 맞춤형 설정하기
맞춤형 설정은 간트 차트의 오른쪽에 나타납니다. 차트의 이름을 변경하고, 액세스 설정을 제어하고, 업데이트 또는 카테고리에 따라 작업의 색상을 지정하고, 검토할 기간을 설정할 수 있습니다.
ClickUp의 맞춤형 막대를 사용하여 선호도에 따라 간트 차트를 조정합니다
ClickUp 구성 간트 차트 템플릿
또한 ClickUp 구성 간트 차트 템플릿 건설 프로젝트 관리에 맞춤화된 템플릿입니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트 결과물 관리에 소요되는 시간을 최소화하고 보다 전략적인 작업에 집중할 수 있습니다.
ClickUp 건설 간트 차트 템플릿으로 맞춤형 건설 간트 차트 만들기
방법은 다음과 같습니다 건설 관리 템플릿 은 프로젝트를 추적하는 데 도움이 됩니다:
- 시각적 타임라인을 생성하여 실시간으로 진행 상황을 추적합니다
- 건설 라이프사이클 전반에 걸쳐 변경되는 플랜 및 타임라인에 맞게 마일스톤 조정
- 인건비, 효율성 및 전체 프로젝트 비용 추적
- 작업이 서로 어떻게 연관되어 있는지 시각적으로 파악하고 올바른 순서를 따릅니다
- 프로젝트 일정 관리 활동 및 마일스톤 달성 가속화 이 템플릿 다운로드하기
스케줄링 및 관리를 위한 ClickUp 사용의 고유한 기능 및 이점 ClickUp의 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 는 현장 작업자와 사무실 간의 원활한 커뮤니케이션을 지원합니다. 팀원들은 실시간으로 작업을 업데이트하고, 파일을 공유하고, 문서에 대해 협업할 수 있으며, 진행 상황과 발생하는 문제를 모든 사람에게 알릴 수 있습니다.
ClickUp의 강력한 자동화 기능은 건설 프로젝트에서 반복적인 작업을 간소화할 수 있습니다. 허가가 승인되면 알림을 보내거나 이전 작업이 완료되면 다음 단계를 트리거하는 등의 워크플로우를 자동화하여 시간을 절약하고 오류를 줄이세요.
일정 관리 및 관리 기술을 더욱 향상시키고 싶다면, ClickUp의 간트 타임라인 템플릿 가 여러분에게 적합할 것입니다!
ClickUp의 간트 타임라인 템플릿으로 스케줄링 및 관리 마스터하기
이 템플릿의 활용 방법은 다음과 같습니다:
- 조정 가능한 타임라인으로 작업을 생성하여 건설 라이프사이클을 진행하면서 수정 및 테스트 결과를 수용할 수 있습니다
- 색상 코드와 명확한 시각화를 통해 다양한 작업의 진행 상황 및 상태 추적 효과적으로 수행
- 시간 추적 기능, 이메일 및 종속성 경고로 향상된 타임라인 추적 기능 제공
- 사용자 지정 상태, 사용자 지정 필드 및 사용자 지정 보기로 유망한 인사이트에 액세스 이 템플릿 다운로드하기 다음은 PMP 인증 프로젝트 관리자이자 JVC의 수석 컨설턴트인 Jennifer Vollbrecht가 ClickUp 구축 간트 차트에 대해 설명하는 내용입니다:
우리는 간트 차트를 사용하여 중요한 작업을 강조하고 3주 단위로 건설 프로젝트의 예정된 마일스톤을 전달합니다. 간트 차트는 시공 중에 움직이는 많은 부분과 조각을 시각화하는 좋은 방법입니다
상태 회의 며칠 전에 모든 프로젝트 이해관계자에게 간트 차트를 보내 검토할 수 있도록 하고, 모두가 회의에 참석하여 예정된 활동을 논의할 준비를 합니다.
Jennifer Vollbrecht, PMP 인증 프로젝트 관리자 겸 JVC의 수석 컨설턴트
ClickUp이 JVC의 운영을 간소화한 방법이며, 여러분도 똑같이 할 수 있습니다!
간트 차트 및 프로젝트 관리 방법론
건설 프로젝트에서 흔히 사용하는 전통적인 폭포수 방법론을 따르든, 좀 더 앞뒤가 바뀐 애자일 접근 방식을 따르든 간트 차트는 워크플로우에 매끄럽게 녹아들 수 있습니다.
전통적인 '워터폴' 프로젝트 관리에서 간트 차트 사용하기
워터폴 프로젝트 관리는 선형적인 관리 양식으로도 이해됩니다.
다음은 선형 건설 프로젝트 흐름 예시입니다
클라이언트 상담 → 설계 → 설계 승인 → 프로젝트 계획 및 자원 할당 → 인허가 및 승인 → 실행 → 모니터링 → 인계
각 프로세스별로 작업을 생성할 수 있으며, 설계를 구조 설계와 건축 설계로 더 세분화하는 등 작은 작업으로 나눌 수도 있습니다.
간트 차트는 각 작업의 진행 상황과 리소스 활용도를 보여줍니다. 전체 타임라인과 각 작업의 진행 상황을 시각화하여 전체 프로젝트에서 현재 위치를 확인할 수 있습니다
애자일 프로젝트 관리에서 간트 차트의 역할 ### 간트 차트의 역할
애자일 방식은 전체 프로젝트를 단계 또는 스프린트로 나누고 지속적인 개선에 집중하는 보다 앞뒤로 움직이는 접근 방식을 포함합니다.
건설 프로젝트의 일반적인 애자일 프로젝트 방법론은 다음과 같습니다
클라이언트 상담 → 설계 → 개발 → 테스트 → 배포 → 검토 → 반복
테스트 또는 검토는 이 방법론의 빈번한 부분이며 모든 스프린트 후에 발생합니다. 이 방법론의 간트 차트는 프로젝트를 여러 스프린트로 나누고 각 스프린트 후에 테스트를 예약합니다.
이러한 차트는 각 검토 라운드의 피드백을 수용하고 필요한 경우 새로운 작업을 생성하기 위해 정기적으로 업데이트됩니다. 실시간 커뮤니케이션과 업데이트 공유는 비즈니스가 애자일 관리 방법을 사용하여 구축 프로젝트를 실행하는 데 도움이 됩니다.
간트 차트: 장점과 단점
간트 차트의 장점과 단점을 살펴보고 건설 관리에서 간트 차트의 적합성을 평가해 보세요.
간트 차트 사용이 프로젝트 성과에 미치는 긍정적인 영향 ###
간트 차트의 몇 가지 긍정적인 효과는 다음과 같습니다 건설 프로젝트 관리 include:
- 프로젝트 타임라인 회의: 간트 차트를 통해 전체 건설 프로젝트의 개요를 한눈에 파악하여 병목 현상을 식별하고 전체 프로젝트 완료에 방해가 되기 전에 수정할 수 있습니다
- 정보 출처 제공자: 간트 차트는 클라이언트, 계약자 및 건설 관리자를 포함한 모든 이해 관계자에게 단일 정보 소스를 제공합니다
- 관리 및 리소스 활용도 향상: 간트 차트는 현실적인 일정을 설정하고 리소스를 할당하여 전반적인 프로젝트 관리를 향상시킵니다
잠재적 단점 및 완화 전략
간트 차트도 문제에서 완전히 자유로울 수는 없습니다. 다음은 건설 프로젝트 관리자가 자주 경험하는 몇 가지 단점입니다:
- 복잡하고 혼란스럽다: 대형 건설 프로젝트에는 굴착, 기초, 골조, 전기, 배관 등 수백 가지의 작업이 있을 수 있습니다. 이러한 경우, 기존의 간트 차트는 특히 건설 순서에 익숙하지 않은 이해관계자에게 압도적이고 해독하기 어려울 수 있습니다
완화 방법: 중요 경로(필수 작업)에 집중하고 프로젝트를 단계별로 세분화하여 별도의 차트로 표시하면 이해도를 높일 수 있습니다. 명확한 범례와 색상 코드 사용
- 정기적인 업데이트: 간트 차트는 지속적인 업데이트가 필요한 살아있는 문서입니다. 악천후로 인해 콘크리트 타설이 지연되는 등 예기치 못한 이벤트가 발생하거나 전기 콘센트 추가와 같은 새로운 프로젝트 요구 사항이 발생하면 이러한 변경 사항을 반영하여 간트 차트를 조정해야 합니다. 이는 특히 복잡한 프로젝트의 경우 프로젝트 관리자에게 시간이 많이 소요되는 프로세스가 될 수 있습니다
완화 방법: 레버리지 활용 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp과 같은 소프트웨어를 사용해 실시간 업데이트를 확인하고 정기적인 검토 일정을 잡아 변경 사항을 조기에 파악하세요. 예기치 않은 지연에 대비해 버퍼 시간을 확보하여 잦은 조정을 피하세요
대체로 간트 차트는 건설 프로젝트를 위한 최고의 방법입니다!
ClickUp의 간트 차트로 건설 워크플로우를 개선하세요
건설 프로젝트 관리는 지루할 수 있지만 간트 차트를 사용하면 워크플로우를 단순화할 수 있습니다.
전체 프로젝트에 대한 개요를 한 번에 제공하고 각 하위 작업이 얼마나 진행되었는지 보여줍니다. 이를 통해 현재 진행 상황과 프로젝트 완료가 얼마나 순조로울 것으로 예상되는지에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
ClickUp 사용 시 간트 차트 프로젝트 템플릿 를 사용하면 종합적인 간트 차트를 만들어 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 또한 모든 이해관계자와 협업하고, 비용을 추적하고, 마일스톤을 달성하고, 성공적인 건설 프로젝트를 실행하는 데 있어 효율성을 극대화할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 지금 바로 가입하여 다음 건설 프로젝트를 관리하세요.