일과 가족, 그 밖의 삶이 던져주는 모든 것을 따라잡기 위해 작업과 책임의 바다에 빠져 허우적거린 적이 있으신가요? 우리 중 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다. 하지만 탈출구가 있습니다: 바로 작업 완료(GTD) 시스템입니다. 🛟
생산성 전문가인 데이비드 앨런이 개발한 GTD 시스템은 끝없이 밀려드는 작업으로 인한 스트레스와 불확실성을 줄이는 데 중점을 두고 있습니다. 작업 관리에 대한 체계적인 접근 방식을 제공하여 생산성과 시간 관리를 개선하고 워크플로우를 간소화하며 흩어진 생각을 실행 가능한 플랜으로 전환할 수 있도록 지원합니다.
이 종합 가이드에서는 할 일 목록을 정복하고 시간과 삶을 통제할 수 있도록 GTD의 간단하면서도 강력한 원칙을 세분화하여 설명합니다. 또한 다음을 사용해 GTD의 기본 원칙을 구현하는 방법도 알려드립니다
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GTD 시스템: 기원
GTD 시스템의 기원은 1980년대 초로 거슬러 올라가는데, 당시 저명한 생산성 컨설턴트였던 David Allen이 처음으로 조직과 개인에게 효율성을 개선하고 스트레스를 줄이는 방법을 가르치기 시작했죠.
Allen은 많은 사람들이 끊임없는 방해, 증가하는 업무량, 변화하는 우선순위로 특징지어지는 현대 업무 환경에 대처하지 못하고 있다는 사실을 발견했습니다. 그는 사람들의 개인적, 직업적 삶에서 복잡성과 정보의 양이 증가함에 따라 신체적, 정신적 웰빙에 타격을 주고 있다는 사실을 발견했습니다. Allen이 관찰한 가장 주목할 만한 효과는 다음과 같습니다:
- 스트레스와 압도감: 사람들은 점점 더 작업 추적 유지, 커밋, 아이디어에 대한 불안감과 생산성 저하로 이어집니다
- 우선순위 지정 문제: 경쟁적인 요구와 변화하는 우선순위로 인해 개인이 다음에 무엇에 집중해야 할지 결정하기 어려웠습니다
- 명확성 부족: 여러 개의 할 일 목록과 스티커 메모와 같은 전통적인 조직 및 시간 관리 기법과 도구는 종종 혼란과 비효율을 야기했습니다
점점 더 복잡해지는 세상에서 바쁜 삶을 관리하는 어려움을 해결하기 위해 Allen은 일과 생활 관리에 대한 획기적인 접근 방식을 개발했습니다: 바로 GTD 시스템입니다. 2001년에 처음 도입된 이 모델은 모든 작업과 아이디어를 기록하고, 작업을 관리 가능한 카테고리로 정리하고, 작업 목록을 정기적으로 업데이트하고, 우선순위에 따라 조치를 취하는 것을 강조합니다.
자기 규율에 기반을 둔 GTD 방법론을 통해 업무 부담을 줄이고 일을 완료됨에 따른 후회를 피할 수 있어 생산성과 성취감을 높일 수 있습니다. 그 기본 원칙에 대해 자세히 알아보세요.
보너스 읽기 : 자기 규율에 어려움을 겪고 있나요?
더 나은 습관을 만드는 데 도움이되는 몇 가지 예시와 팁을 확인하세요
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GTD(업무 완료됨) 시스템이란 무엇인가요?
GTD 시스템은 작업과 책임을 효율적이고 쉽게 처리할 수 있는 실용적인 방법입니다. 개인 및 업무용 할 일 목록을 추적하는 데 따르는 정신적 부담을 덜어주는 체계적인 작업 관리 방식입니다.
이 생산성 시스템은 작업을 마음에서 외부 시스템으로 옮긴다는 원칙을 기반으로 구축되었습니다. 이렇게 하면 인지 자원을 무료로 확보할 수 있으므로 다음 작업에 대해 걱정하지 않고 당면한 작업에 집중할 수 있습니다.
GTD 워크플로우에는 5가지 핵심 단계가 포함됩니다. 다음은 각 단계에 대한 간략한 개요입니다:
- 먼저 떠오르는 모든 작업과 아이디어를 캡처하는 것으로 시작합니다. 비즈니스 회의부터 장보기 목록까지 모든 것이 될 수 있습니다. 디지털 도구(예: 디지털 도구)를 사용해 외부에서 캡처합니다,작업 관리 소프트웨어또는 노트북을 사용하면 어떤 것도 놓치지 않습니다 🗒️
- 작업을 명확화하여 필요한 경우 실행 가능한 단계로 세분화합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리자의 경우 다음과 같이 결정할 수 있습니다완료됨에 필요한 작업 각 결과물을 진전시키기 위해
- 라벨과 태그를 지정하거나 프로젝트로 분류하여 작업을 정리합니다. 이를 통해 업무량을 관리하고 작업의 우선순위를 효과적으로 정할 수 있습니다
- 한 번에 한 가지 작업에 집중하면서 작업에 참여합니다. 이렇게 하면 생산성이 향상될 뿐만 아니라 일의 품질도 보장됩니다
- 마지막으로, 반영은 시스템이 원활하게 작동하는지 확인하기 위해 작업과 프로젝트 목록을 정기적으로 검토하는 것을 포함합니다. 이를 통해 커밋을 파악하고, 우선순위를 재평가하고, 필요한 조정을 할 수 있습니다
추천 도서: 데이비드 앨런의 작업 완료됨
GTD 시스템에 대한 더 깊은 이해를 원하시면 David Allen의 저서인
, _작업 완료됨: 스트레스 없는 생산성의 기술』은 유용한 자료입니다. 이 책은 제작자 자신의 통찰력과 실용적인 조언으로 가득 찬 GTD 방법에 대한 결정적인 가이드입니다. 현대 직장 생활의 복잡성을 헤쳐나가는 데 도움이 되도록 설계되어 작업과 커밋을 효율적으로 관리할 수 있는 전략을 제공합니다.
일 완료됨: David Allen의 스트레스없는 생산성의 기술
앨런은 생산성의 심리적 측면을 탐구하며 전통적인 할 일 목록과
는 종종 부족합니다. 그의 접근 방식은 마음을 자유롭게 하여 당면한 작업에 집중하고 더 창의력을 발휘할 수 있도록 하는 데 중점을 둡니다. 글쓰기 스타일이 대화적이고 매력적이어서 복잡한 개념도 쉽게 이해할 수 있습니다.
하지만 GTD 시스템의 초기 복잡성 때문에 미루지 마세요. 이 책은 프로세스를 관리하기 쉬운 덩어리로 나누어 실용적인 조언과 명확한 설명으로 각 단계를 안내합니다. 몇 번이고 다시 돌아가서 새로운 인사이트를 발견하여 다음과 같은 도움을 받을 수 있는 리소스입니다
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보너스: 호기심 많은 영혼들은 또 다른
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GTD 시스템의 5 단계
데이비드 앨런은 일 끝내기에서 마크 트웨인의 지혜를 공유합니다: 앞질러 가는 비결은 시작하는 것입니다. 시작하기의 비결은 복잡하고 압도적인 작업을 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나누고 첫 번째 작업부터 시작하는 것입니다
이 철학은 GTD 시스템의 본질과 5가지 핵심 단계를 뒷받침합니다. 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
Via:
1단계: 캡처
작업 과제, 이벤트, 아이디어, 추천 도서 등 어떤 것이 떠오를 때마다 GTD 시스템의 첫 번째 단계는 그것을 캡처하도록 지시합니다. 즉, 그 정보를 외부 시스템에 프롬프트로 저장하는 것인데, Allen은 이를 받은 편지함이라고 부릅니다. 📥
수신함은 정보를 머릿속에 보관하지 않는 한(Allen의 표현을 빌리자면 '머릿속이 엉망인 사무실') 입력된 정보의 물리적 또는 디지털 저장소가 될 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것을 깔끔하게 문서화할 수 있고, 어떤 것도 잃어버리지 않으며, 아이디어를 놓치지 않을 수 있습니다.
데이비드 앨런의 말처럼 당신의 머릿속은 아이디어를 보관하는 곳이 아니라 아이디어를 떠올리기 위한 곳입니다. 따라서 작업부터 아이디어까지 머릿속에 떠오르는 모든 것을 전통적인 펜과 종이든, 신뢰할 수 있는 시스템에 기록하세요
. 노트가 체계적이지 않고 어수선하더라도 걱정하지 마세요. 다음 단계에서 정리할 수 있으니까요.
Allen은 열린 루프의 마인드 스윕이라고 부르는 작업으로 생각 캡처를 시작할 것을 권장합니다. 이는 현재 적극적으로 생각하고 있지 않더라도 미래의 어느 시점에 행동이 필요할 수 있는 아이디어를 마음속에서 적극적으로 검색하는 것을 의미합니다.
생각 포착의 목표는? 떠오르는 모든 것을 기록함으로써 집중할 수 있는 정신적 스페이스를 확보하여 일에 집중할 수 있도록 합니다. Allen에 따르면 목표와 비전의 가장 큰 비밀은 그것이 묘사하는 미래가 아니라 그것이 불러일으키는 현재의 변화입니다
2단계: 명확히 하기
모든 것을 적었다면 다음 GTD 단계는 이를 명확히 하는 것입니다. 즉, 이전 단계에서 작성한 수신함의 모든 항목을 검토하여 의미와 구조를 부여하는 것입니다.
가장 중요한 것은 해당 항목이 실행 가능한 항목인지 여부를 결정해야 한다는 것입니다.
항목이 실행 가능한 경우, 이를 작업으로 간주하고 다음 단계를 결정할 수 있는데, 그 방법은 다음과 같습니다:
- 작업을 완료하는 데 2분도 채 걸리지 않습니다: 바로 완료됨: 즉시 완료됨
- 작업을 위임할 수 있습니다: 다른 사람에게 위임 가능: 다른 사람에게 할당
- 작업을 완료해야 하지만 즉시 완료됨: 마감일 설정: 마감일 설정
- 작업에 여러 단계가 포함되어 있습니다: 프로젝트 만들기
반면에 실행할 수 없는 항목은 휴지통에 버리거나, 향후 조치를 위해 인큐베이팅하거나, 참고 자료로 보관할 수 있습니다. 🗑️
이러한 정리 과정을 통해 어수선한 작업을 정리하고, 정말 중요한 작업을 식별하고, 시간을 들일 가치가 없는 작업을 버릴 수 있습니다.
3단계: 정리하기
정리는 일반적으로 명확화와 동시에 완료됨으로써 이전 두 단계에서 파악하고 명확히 한 작업의 실제 실행을 위한 길 닦기에 관한 것입니다. 작업을 잘 정리할수록 다음 단계(참여하기)를 수행하기가 더 쉬워집니다.
Allen은 집중 분야, 프로젝트, 실행 가능한 목록 등 다양한 계층적 범주로 작업을 정리할 것을 조언합니다. 작업에 부여한 다양한 라벨과 태그에 따라 작업을 분류할 수 있습니다. 마감일, 긴급성, 우선순위, 심지어 각 작업에 필요한 시간까지 기준으로 과제를 그룹화할 수 있습니다. 자신에게 맞는 시스템을 만드는 것이 중요합니다.
이 단계에서는 일관성이 중요합니다. 선택한 정리 방법을 고수하면 작업이 더 관리하기 쉬워진다는 것을 알게 될 것입니다. 진행 상황을 확인하고 성취감을 느끼기 시작할 것입니다.
앨런의 말을 기억하세요: 무엇이든 할 수 있지만 모든 것을 할 수는 없다_.
4단계: 참여하기
참여는 일을 완료됨에 관한 모든 것입니다. 이미 탄탄한 기반을 마련했으니 이제 시스템을 신뢰하고 행동을 취할 때입니다. 이전 단계의 요점은 질문에 대한 답을 일관되게 제공하는 것이었습니다: "_다음에는 무엇을 할 것인가?"라는 질문에 대한 답을 일관되게 제공하는 것이었습니다
상황, 사용 가능한 시간, 에너지 수준, 그리고 작업의 우선순위 . 가장 매력적인 작업에 무작정 뛰어들지 마세요. 전략을 세우고, 시스템을 팔로우하고, 시스템이 안내하도록 하세요.
Allen이 말했듯이 _올바른 실행 단계를 충분히 거쳤을 때, 완료됨이라고 부를 수 있을 만큼 초기 결과 그림과 일치하는 상황이 만들어질 것입니다
5단계: 검토하기
GTD 시스템의 검토 단계는 혼돈에 대한 전략적 방어책으로, 어떤 것도 놓치지 않도록 합니다. 이 단계에서는 정기적으로 작업 목록을 재검토하고 필요에 따라 분류 및 재배치하여 시스템을 최신 상태로 유지해야 합니다. 🌸
모든 것이 올바른 위치에 있는지, 올바른 일에 집중하고 있는지 확인할 수 있는 기회입니다. 어떤 작업은 더 이상 관련이 없는 반면 어떤 작업은 갑자기 급한 일이 될 수도 있습니다. 이때는 목표를 재평가하고 우선순위에 따라 작업을 조정해야 할 때이기도 합니다.
GTD 시스템에는 두 가지 유형의 검토가 포함됩니다:
- 일일 리뷰: 매일 업무 시작 또는 종료 시점에 완료됨. 달력과 다음 작업 목록을 살펴보고 그날 완료됨에 필요한 작업을 확인하세요
- 주간 리뷰: 이것은 GTD의 근간이며 타협할 수 없는 부분입니다. 주말마다 1~2시간을 할애해 마음을 비우고 들어오는 모든 작업과 아이디어를 캡처하고 명확히 정리하세요. 프로젝트, 진행 중인 프로젝트 플랜, 다음 작업 목록, 대기 중인 목록, 언젠가/아마도 할 수 있는 목록을 검토하세요
데이비드 앨런은 주간 검토를 "중요한 성공 요인"으로 꼽는데, 그 이유는 정기적으로 시스템을 재검토하면 바쁘기만 한 것이 아니라 올바른 작업에 집중할 수 있기 때문입니다.
GTD 시스템의 인기 사용 사례
Allen이 2001년에 GTD 시스템을 도입한 직후, 이 시스템은 특히 미국의 기술 및 지식 전문가 집단 사이에서 가장 인기 있고 화제를 불러일으키는 생산성 향상 방법 중 하나가 되었습니다.
Allen의 아이디어는 2000년대와 2010년대 초에 주요 잡지에서 지속적으로 기능하고 논의되었습니다. In
에서는 GTD 시스템을 정보화 시대의 새로운 컬트라고 불렀고, 와이어드에서는
는 2007년에 이 책을 당대의 정의적인 자기계발 비즈니스 서적이라고 불렀습니다.
또한 당시 유명 인터넷 블로그에서도 다음과 같이 GTD 시스템이 자주 언급되었습니다
그리고 지금은 없어진 더 심플 달러. 또한 라디오 진행자 하워드 스턴, 블로거이자 팟캐스터인 멀린 만과 같은 유명 인사들도 이 원칙을 홍보했습니다. 한편 제너럴 밀스와 같은 수많은 다국적 기업과 그 CEO들은 이 원칙을 기업 운영에 적용하고 있습니다.
GTD 시스템은 20년 전만큼 인기가 높지는 않지만
의 간단함과 다용도성으로 인해 여전히 전문가, 학생, 재택 근무 부모 모두에게 인기 있는 시간 및 작업 관리 방법입니다.
보너스 팁: 다음 단계를 통해 GTD 시스템 단계를 실행해보세요
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작업 완료됨 시스템 예시
여러분이 야심찬 마케팅 캠페인을 감독하는 마케팅 매니저라고 가정해 봅시다. GTD를 적용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다
생산성을 높이고 작업을 정복하여 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다:
- 캠페인과 관련된 작업, 아이디어, 책임 사항을 캡처하세요. 소셜 미디어 게시물에 대한 멋진 아이디어, 최근 클라이언트 회의에서 받은 인상, 중요한 이메일 등이 될 수 있습니다. 어떤 경우든 이러한 항목은 머릿속에서 외부 받은편지함으로 옮기세요
- 받은 편지함의 각 항목이 실행 가능한지 여부를 결정하여 명확히 하세요. 그렇다면 다음 단계를 결정하세요. 예를 들어, 이메일에 응답하는 데 보통 2분도 채 걸리지 않으므로 즉시 완료됨. 한편, 중요하지만 즉시 완료할 필요는 없는 "소셜 미디어 게시물에 사용할 비주얼 만들기"와 같은 작업은 일정을 잡거나 위임할 수 있습니다
- 작업을 여러 범주의 컨텍스트에 따라 정리하세요. 예를 들어, "소셜 미디어 게시물용 비주얼 만들기"는 "콘텐츠 생성"에 속하고, "디자인 팀과 조율하기"는 "팀 협업"에 속할 수 있습니다 특별한 범주의 작업은 소위 일회성 작업일 수 있습니다. 2분 이상 걸리지만 전체 프로젝트를 구성하지 않거나 소셜 미디어 비주얼 승인과 같이 여러 단계가 필요한 작업입니다
- 명확히 하고 정리한 작업은 다음 링크에 따라 생산성 플랜 gTD 방법을 사용하여 개발한
- 작업 목록을 주기적으로 검토하여 우선순위를 조정하고 올바른 방향으로 나아가고 있는지 확인합니다
업무 완료됨 시스템 사용의 어려움 ## 과제
GTD 시스템은 업무 및 개인 생산성을 크게 향상시킬 수 있지만, 해결해야 할 과제가 없는 것은 아닙니다. 가장 주목할 만한 몇 가지 과제는 다음과 같습니다:
- 초기 설정: GTD 시스템을 설정하려면 시간과 노력이 필요할 뿐만 아니라 새로운 워크플로우와 습관에 적응하는 기간도 필요합니다
- 일관성: 시스템을 적용하는 것은 규율과 헌신이 필요한 끝없는 과정이며, 바쁜 기간이나 긴급 상황에서는 불가능할 수 있습니다
- 복잡성: 캡처, 처리 및 정리해야 하는 작업의 양에 압도당할 수 있습니다
- 유연성 부족: GTD는 미리 정해진 틀이기 때문에 한도가 너무 높고 갑작스러운 변화나 예기치 않은 작업을 항상 수용하지 못할 수 있습니다
- 컨텍스트 전환: GTD 시스템은 작업 위치나 필요한 도구 등 컨텍스트에 따라 작업을 그룹화해야 합니다. 따라서 여러 유형의 작업과 이를 관리하는 데 필요한 도구 사이를 계속 전환하면 주의가 산만해지고 생산성이 저하될 수 있습니다
다행히도 GTD 시스템의 대안 또는 보완 도구로 사용할 수 있는 다른 생산성 및 작업 관리 방법이 있습니다. 가장 눈에 띄는 방법은 다음과 같습니다:
- 아이젠하워 매트릭스: GTD 시스템과 달리 이 방법은 본질적으로 긴급성과 중요도에 따라 작업을 분류합니다. 작업을 네 개의 사분면으로 나누는 시각적 도구입니다
- 포모도로 기법: 일반적으로 25 분 동안 지속되고 짧은 휴식으로 구분되는 포모도로 라고하는 간격으로 일을 나누는 것을 포함합니다
- 칸반: 작업을 보드에 카드로 시각화하여 할 일, 진행 중, 완료와 같이 서로 다른 열이 작업 단계를 나타내는 방식으로 시각화할 수 있습니다. 카드를 다른 열로 옮기기만 하면 작업 상태를 변경할 수 있습니다
한도에 안주하거나 다른 대안에 의존하지 않고도 GTD 시스템을 사용할 수 있다고 하면 어떨까요? 좋은 소식입니다! 원하는 방법을 사용해 전문가처럼 작업과 시간을 관리할 수 있는 올인원 생산성 플랫폼인 ClickUp을 사용하면 어떤 타협도 없습니다!
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GTD 시스템이 처음이고 모든 것을 설정할 수 있는 바로 가기가 필요하다면 ClickUp의
. 작업을 캡처, 처리, 완료할 수 있는 미리 만들어진 프레임워크를 제공합니다. 가장 추천하는 템플릿은 다음과 같습니다:
- ClickUp 작업 완료됨 템플릿
- ClickUp 작업 완료됨 프레임워크 템플릿
- ClickUp 작업 완료됨 단순 목록 템플릿
GTD(업무 완료) 템플릿을 사용하면 모든 아이디어를 하나의 중앙 위치에 정리할 수 있습니다
ClickUp을 사용하여 GTD 시스템의 각 5단계를 효과적으로 구현하는 방법을 살펴봅시다
1단계: 모든 것을 캡처하기
첫 번째 단계는 모든 것을 정리하거나 자세히 설명하는 것에 대해 스트레스를 받지 말고 머릿속에서 쉽게 접근할 수 있는 중앙 집중식 위치로 생각을 옮기는 것입니다.
ClickUp을 사용하면 생각과 아이디어를 손쉽게 캡처할 수 있습니다
메모장 기능
. 빠른 알림을 적어두기에 적합합니다,
또는 그 외 떠오르는 모든 것을 기록하세요. 화면 오른쪽 하단의 메모장 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 각 노트에는 고유한 제목과 날짜가 있으며, 나중에 노트를 확장하거나 추가할 수도 있습니다.
ClickUp 메모장으로 빠른 노트, 아이디어, 알림을 캡처하세요
노트 필기를 한 단계 더 발전시키고 싶으시다면
ClickUp 문서
. 실시간으로 문서를 생성, 편집, 협업할 수 있는 플랫폼의 텍스트 에디터이자 문서 관리 시스템입니다.
문서에 링크, 이미지, 북마크, 테이블을 추가하여 생각에 깊이와 맥락을 더하여 앞서 언급한 열린 고리를 더 잘 포착할 수 있습니다. 또한 중첩된 하위 페이지를 만들고, 문서를 서로 연결하고, 쉽게 액세스하고 검색할 수 있도록 카테고리를 만들 수도 있습니다.
ClickUp 문서에서 연결된 모든 하위 페이지와 관계를 빠르게 보기로 정리하고 일의 연결 상태를 유지하세요
2단계: 내용 명확히 하기
아이디어, 생각, 이미지, 연결된 링크가 메모장과 문서에 캡처되어 깔끔하게 저장되었다면 이제 어떻게 처리할지 결정할 차례입니다. 특정 항목이 실행 가능하다고 판단되는 경우,
작업을 만듭니다
를 사용하여
ClickUp 작업
플랫폼의 전능한 작업 관리 제품군입니다.
각 ClickUp 작업 내에서 완료됨에 필요한 작업을 설명하고 작업을 다음과 같이 나눌 수 있습니다 더 작은 하위 작업 , 댓글 할당 를 추가하여 본인 또는 팀을 위한 추가 정보를 얻거나 알림을 추가할 수 있습니다.
작업에서 사용자에게 직접 댓글을 할당하여 댓글이 표시되도록 하고, 체크리스트에서 할당된 댓글을 빠르게 볼 수 있습니다
이 기능을 사용하면 이미지, 링크 또는 전체 문서를 참고 자료로 추가하여 각 작업을 아주 세세한 부분까지 명확히 설명할 수 있습니다. 체크리스트와 할 일 목록을 첨부 파일로 첨부할 수도 있습니다
마감일 설정하기
를 설정하여 즉시 완료되지 않는 복잡한 작업에 사용할 수 있습니다.
작업 내에서 시작 날짜와 마감일을 쉽고 빠르게 설정하거나 조건 설정을 사용하여 완료 후 날짜가 반복되거나 새 작업을 생성하도록 설정할 수 있습니다
ClickUp은 또한 다음을 지원합니다
우선순위 레벨 추가
를 작업에 추가하여 실행 순서를 빠르게 결정할 수 있으며, 이는 GTD 시스템의 필수 구성 요소입니다. 네 가지 레벨이 있습니다: 긴급, 높음, 보통, 낮음_으로, 각각 색상으로 구분된 우선순위 플래그가 표시되어 있어 쉽게 식별할 수 있습니다.
ClickUp에서 우선순위를 설정하여 지금 완료됨과 미룰 수 있는 작업을 더 잘 구분할 수 있습니다
3단계: 정리하기
작업에 최대한 많은 세부 정보를 추가했으니 이제 복잡성, 컨텍스트, 노력 수준, 우선순위 등 이전에 정의한 기준에 따라 작업을 정리하고 그룹화할 차례입니다.
작업을 필터링하고 정렬하기 위한 추가 기준이 필요한 경우, 다음과 같은 라벨을 붙일 수 있습니다
작업 태그
또는 create
사용자 정의 필드
를 추가하여 정리를 더할 수 있습니다. 생성하여
관계 및 의존성
를 사용하면 관련 작업 사이를 빠르게 이동하고 실행 순서를 명확하게 설정할 수 있습니다.
맞춤형 태그를 추가하여 작업 구성을 개선하고 목록 및 보드 보기의 필터 옵션을 사용하여 우선순위가 가장 높은 작업을 정확하게 식별하세요
와
ClickUp의 계층 기능
를 사용하면 작업을 세분화하고 실행할 수 있도록 정리하여 GTD 방식을 완전히 수용할 수 있습니다. 공유 속성을 가진 작업을 목록으로 정리할 수 있고, 여러 개의 관련 목록이 폴더를 형성할 수도 있습니다. 여러 폴더를 ClickUp 작업 공간 내에서 가장 광범위한 조직 단위인 스페이스로 그룹화할 수 있습니다.
ClickUp의 프로젝트 계층 구조 기능을 사용하여 작업을 체계적으로 정리하고 더 빠르게 찾으세요
ClickUp에는 관련 작업을 그룹화하고 추적할 수 있는 또 다른 고유한 기능이 있습니다
ClickUp 목표
. 장기 프로젝트와 오브젝트를 완료하기 위해 측정 가능하고 시간 제한이 있는 목표를 설정하고 자동 진행 상황 추적을 통해 목표에 대한 진행 상황을 모니터링하는 데 사용하세요. 중요한 개인 및 팀 목표를 위한 별도의 폴더를 만들 수도 있습니다.
ClickUp 목표의 사용하기 쉬운 폴더에 목표와 OKR을 정리하세요
4단계: 참여 및 실행에 뛰어들기
참여 단계에서는 소매를 걷어붙이고 작업에 정면으로 도전하는 단계입니다. 마음이 정리되고 모든 것이 정리되었으니 이제 남은 일은 일을 완료됨입니다.
ClickUp은 실시간 협업 기능을 통해 GTD 시스템의 이 단계에 도움을 줄 수 있습니다 시간 관리 기능 워크플로우를 간소화하고 생산성을 높여주는 기능입니다. 즐겨찾기는 다음과 같습니다:
- 화이트보드 : 이 무한 캔버스는 협업 브레인스토밍과 아이디어 발상에 탁월합니다. 화이트보드의 오브젝트를 작업으로 변환하여 아이디어에서 실행으로 순식간에 전환할 수 있습니다
- 마인드 맵 : 이를 사용하여 아이디어와 작업을 연결하여 계획과 실행을 용이하게합니다
- 프로젝트 시간 추적 : 작업 시간을 기록하고, 시간 추정치를 설정하고, 모든 기기에서 메모를 추가하세요
- 채팅 보기 : ClickUp의 기본 커뮤니케이션 도구로 업데이트를 공유하고 팀과 실시간으로 원활하게 협업할 수 있습니다
5단계: 프로세스 검토하기
진행 상황과 상태를 확인하는 것은 GTD 시스템이 제대로 작동하는 데 매우 중요합니다. 작업 목록을 정기적으로 검토하고 업데이트하면 올바른 방향으로 나아가고 있는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 갑작스러운 변화에 대응하고, 개선이 필요한 부분을 파악하고, 자신의 일을 되돌아볼 수 있습니다.
ClickUp의 사용자 지정 가능한 보기를 사용하면 작업과 프로젝트를 가능한 모든 각도에서 시각화하고 모니터링할 수 있으므로 진행 상황을 계속 주시할 수 있습니다. 다음 보기는 GTD 시스템의 맥락에서 유용하게 사용할 수 있습니다:
- 보드 보기 : 모든 작업과 그 상태에 대한 포괄적인 개요를 제공하는 칸반 스타일의 보드입니다
- 작업량 보기 : 특정 기간 동안 팀원별 일의 양을 보여줍니다
- 간트 보기 : 프로젝트 진행 상황 시각화 및 플랜 수립, 리소스 관리, 마일스톤 및 블로커 식별
- 타임라인 보기 : 선형 보기에서 작업을 예약하고 시각화할 수 있습니다
- 달력 보기 : 타임라인을 관리하고, 작업을 예약하고, 작업 세부 정보를 빠르게 검토할 수 있습니다
ClickUp의 15개 이상의 보기는 조직에 모든 팀을 위한 월투월 솔루션을 제공합니다
ClickUp: GTD 숙달을 위한 최고의 솔루션
GTD 방식은 마음을 정리하고 작업을 체계화하는 데는 탁월하지만, 마술처럼 하루의 시간을 늘려주지는 못합니다. 작업량이 과부하 상태라면 시간을 효과적으로 관리하는 것이 필수입니다.
데이비드 앨런이 강조한 것처럼, 지금이야말로 적절한 시간에 적절한 사람들과 함께 할 수 있는 일을 통제할 수 있는 적절한 순간입니다
ClickUp의 다양한 기능과 템플릿을 사용하면 그 어느 때보다 쉽게 GTD 시스템을 구현할 수 있습니다.
지금 무료로 가입하세요
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