하나만 물어보겠습니다: 프로젝트를 어떻게 관리하시나요?
Teams는 다양한 방법으로 프로젝트를 관리합니다. 이메일이나 문서를 사용하여 플랜을 세웁니다. 많은 사람들이 스프레드시트를 사용하여 작업을 추적합니다. Google Suite와 같은 Enterprise 도구에는 일부 팀이 사용하는 체크리스트 기능이 내장되어 있습니다.
이러한 방식은 매우 일반적이지만 비효율적인 경우가 많습니다. 프로젝트 관리자는 이러한 점을 잘 알고 있기 때문에 이 블로그 게시물을 읽고 계실 것입니다!
그럼 바로 본론으로 들어가서 다음과 같은 10가지 이점을 살펴보겠습니다 프로젝트 관리 소프트웨어 . 그리고 최고의 프로젝트 관리 도구를 프로젝트에 통합하는 방법을 알아보세요.
프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
프로젝트 관리 소프트웨어는 작업, 팀원, 리소스 할당, 목표, 보고 대시보드 등 프로젝트의 모든 측면을 관리할 수 있는 디지털 도구입니다.
어떤 유형의 팀이 프로젝트 관리 소프트웨어의 혜택을 받을 수 있나요? 최고의 프로젝트 관리 도구 는 모든 종류의 활동이나 팀에 도움이 될 수 있습니다. 웨딩 파티, 주방 리모델링, 복잡한 기술 제품 출시 등 어떤 플랜을 계획하든 프로젝트 관리 솔루션은 여러분의 요구에 부응할 것입니다. 직장에서의 몇 가지 예시를 살펴봅시다.
IT : IT 프로젝트는 고도로 기술적이고 사양이 복잡한 작업입니다. 작업은 종종 상호 의존적입니다. 프로젝트 관리에는 비즈니스 분석가, 개발자, 테스터, 시스템 관리자 및 최종 사용자와 같은 여러 부서 이해관계자 간의 협업과 함께 상세하고 복잡한 계획이 필요합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 IT 팀이 다음과 같은 기능을 사용하여 요구 사항을 정의하고, 타임라인을 지도화하고, 마일스톤을 설정하고, 리소스를 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 의존성을 시각화할 수 있도록 도와줍니다 간트 차트 . 인적 자원 : 인사 부서는 채용, 온보딩, 보상, 성과 관리, 직원 참여, 해고 등 다양한 범위의 업무를 담당합니다.
채용 공고 게시, 인터뷰 예약부터 유지 플랜 작성, 최종 결제에 이르기까지 직원 라이프사이클 전반의 모든 활동을 조율할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. 마케팅 : 마케팅 팀은 여러 캠페인, 크리에이티브 작업, 반복 및 최적화를 관리합니다. 프로젝트 관리 플랫폼은 마케팅 팀이 다른 부서로부터 브리핑을 수집하고, 크리에이티브를 평가하고, 광고 카피를 반복하고, 참여율, 리드 생성 및 ROI와 같은 메트릭을 통해 성공을 추적하는 데 도움이 됩니다. 영업 팀 : 마케팅에서 리드를 생성하면 이를 영업 팀에 손쉽게 전달하여 성사시켜야 합니다.
영업 팀은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 퍼널 단계를 설정하고, 상태를 모니터링하고, 병목 현상을 파악하고, 파이프라인을 통해 리드를 효율적으로 이동시키기 위한 노력의 우선순위를 정합니다. 또한 고객 관계 관리(CRM) 시스템과 통합하여 세분화된 분석을 수행할 수도 있습니다. 건설 : 건설 프로젝트에는 수많은 원자재, 기계, 숙련된 인력, 품질 규정 준수 등이 포함됩니다. 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 는 초기 기초 작업부터 최종 점검까지, 안전 위험과 환경 영향에 대한 위험을 포함하여 이 모든 것을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 운영 : 좋은 운영은 명확하고 반복 가능한 워크플로우를 갖추는 데 달려 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 운영팀은 워크플로우를 설계, 구현 및 모니터링할 수 있습니다. 예를 들어 마인드맵을 사용하여 설계하고, 작업/하위 작업을 설정하고, 품질 관리를 위한 체크리스트, 위험 관리를 위한 보고 등을 할 수 있습니다. 재무 : 재무팀은 예산 책정부터 감사까지, HR과 마찬가지로 여러 프로젝트를 관리합니다. 프로젝트 관리 도구는 예산 계획, 비용 추적, 예측, 조직의 재무 모니터링을 위해 특별히 제작된 기능과 템플릿을 제공합니다.
일부 도구는 현금 흐름표와 같은 보고서를 자동으로 생성하고 비용 명세서를 분류할 수도 있습니다.
조직 내에서 어떤 기능을 수행하든 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 큰 도움이 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 어떤 이점이 있나요?
'프로젝트 관리 소프트웨어'라는 이름에는 팀 협업과 커뮤니케이션부터 위험 완화에 이르기까지 이 도구가 제공하는 수많은 이점이 숨어 있습니다. 상위 10가지를 살펴봅시다.
1. 가시성 및 제어 기능
스프레드시트나 이메일과 달리 프로젝트 관리 소프트웨어는 더 나은 가시성과 제어 기능을 제공합니다. 모든 작업, 모든 팀원의 업무량, 프로젝트 진행 상황, 의존성 및 병목 현상을 세밀하게 확인할 수 있습니다.
이를 통해 노력을 조정하고 재조정하여 항상 추적할 수 있습니다.
2. 명확성
기본적으로 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트에 대한 모든 정보를 한 곳에 통합합니다. 이를 통해 사용자는 작업 공간 내에서 필요한 것을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 작업에는 설명, 사용자 스토리, 승인 기준, 마감일 및 의존성이 포함될 수 있습니다.
이렇게 하면 프로젝트 팀의 모든 구성원이 명확하게 생각하고 행동할 수 있습니다.
3. 효과적인 원격 근무
클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 언제 어디서나 프로젝트 파일과 커뮤니케이션에 액세스할 수 있습니다. 연중무휴 24시간 액세스할 수 있는 도구는 서로 다른 시간대에 흩어져 있는 팀에게 특히 유용합니다.
원격 근무/하이브리드 팀이 효율적으로 작업할 수 있도록 온라인에 공통의 협업 작업 공간을 만들어 줍니다.
4. 생산성 지원
프로젝트 관리 소프트웨어는 팀의 생산성을 높여주는 훌륭한 동반자입니다. 여러분의 필요에 따라 작업을 정리하는 것 외에도 프로젝트 관리 구조 에서도 바람직한 직장 내 행동을 유도합니다. 예를 들어
- 팀은 워크플로우가 가시성 있고 사용 가능할 때 팔로워가 될 가능성이 높습니다
- 다음과 같은 기능ClickUp 자동화 데이터 입력 및 상태 업데이트와 같은 반복적인 작업 제거
- ERP 또는 CRM과 같은 다른 비즈니스 도구와의 통합으로 더 나은 데이터 교환 가능
이를 통해 팀원들은 프로젝트의 더 중요한 측면에 집중할 수 있으므로 전반적인 생산성이 향상되고 인적 오류의 가능성이 줄어듭니다.
5. 효율성
프로젝트나 운영이 효율적이려면 팀원들이 알아야 합니다:
- 해야 할 일: 작업 설명
- 수행 방법: 승인 기준
- 수행 시기: 완료됨: 마감일
- 수행 대상: 완료됨: 책임과 계정
프로젝트 관리 도구는 이 모든 것을 가능하게 합니다. 팀원들이 작업을 시작하기 전에 준비할 수 있게 해줍니다. 팀이 타임라인에 일을 쌓아두고 잘 계획할 수 있도록 도와줍니다. 불필요한 병목 현상을 일으키지 않고 생산성을 극대화할 수 있도록 도와줍니다. 시간이 지남에 따라 반복 가능한 프로세스를 만들어 효율성을 지속적으로 개선합니다.
6. 번아웃 최소화
좋은 프로젝트 관리는 적절한 인력을 적절한 작업에 과중한 업무 부담 없이 할당하는 데 달려 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 각 사람의 현재 업무량과 가용성을 확인할 수 있습니다.
이를 통해 팀은 작업에 소요되는 시간을 예측하고 할 수 있는 일의 한도를 설정할 수 있습니다. 이는 직원의 업무 과부하와 소진을 줄이는 데 필수적인 요소입니다.
7. 위험 완화
프로젝트 관리 소프트웨어는 라이프사이클 초기에 잠재적인 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 3개월 동안 프로젝트 일정을 잡았는데 개발자 중 한 명이 두 번째 달 내내 휴가를 떠난다면 미리 알 수 있습니다.
이를 통해 팀은 문제가 발생하기 전에 위험을 완화할 수 있는 전략을 개발하여 비용을 절감하고 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
8. 앵커링
활동이 많은 프로젝트에서 일하는 팀원이 때때로 자신이 하고 있는 일을 추적하지 못하는 경우가 매우 흔합니다. 특히 시장이 진화하고 우선순위가 급변할 때는 더욱 그렇습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 팀의 닻 역할을 합니다. 프로젝트 매니저는 팀원들이 실시간으로 볼 수 있는 새로운 우선순위를 변경하고 할당할 수 있습니다.
그러면 팀원은 프로젝트 관리 도구를 열어 매일 무엇을 달성해야 하는지 명확하게 파악하여 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
9. 지식 공유
현대의 업무 세계에서는 각 개인이 보유한 기술과 암묵적 지식이 조직의 가장 큰 자산입니다. 이러한 지식을 공유하는 것은 프로젝트 성공의 기본입니다.
좋은 프로젝트 관리 도구는 이러한 지식을 능동적, 수동적 방식으로 문서화합니다. 예를 들어 계약서, 합의서, 프로세스는 문서로 적극적으로 기록할 수 있습니다. 반면에 채팅, 댓글, 대화는 명시적으로 문서화되지 않은 암묵적 지식, 즉 일을 처리하는 방식을 기록합니다.
효과적인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이전에는 문서화할 수 없었던 지식의 보고를 이제 문서화할 수 있습니다.
10. 선견지명
프로젝트 관리 소프트웨어는 단순히 일이 일어나는 대로 기록하는 것일 뿐인데, 그게 선견지명과 무슨 상관이 있냐고 생각할 수도 있겠죠? 그렇습니다.
프로젝트 관리 도구를 사용하면 오랜 기간 동안의 작업 방식에 대한 벤치마크를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 여러분은 알 것입니다:
- 전자책을 디자인하는 데 걸리는 시간
- 코드 검토에 소요되는 일수
- 코드 1000줄당 버그 발생률
- 생산성이 가장 높은 팀원과 가장 낮은 팀원
필요한 정보에 따라 중요한 메트릭을 추적할 수도 있습니다. 이러한 메트릭을 기반으로 다음 프로젝트를 효율적으로 제공하는 데 필요한 사항을 예측할 수 있어 정확한 예측 가능성을 제공합니다. 이를 통해 자신만의 프로젝트 플랜 템플릿 신규 관리자를 위한 템플릿입니다.
이러한 혜택을 누리려면 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. 선택 방법은 다음과 같습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 ## 기능
프로젝트 관리 소프트웨어에 반드시 있어야 하는 기능은 자신에게 가장 중요한 기능입니다. 매주 특정 수의 결과물이 있는 리테이너 프로젝트가 있다면 작업 관리 기능이 필요합니다. 영업 프로젝트를 관리하고 있다면 CRM 기능이 필요합니다.
그러나 특정 요구 사항과 관계없이 모든 좋은 소프트웨어에 꼭 필요한 몇 가지 기능이 있습니다 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 . 여기 있습니다.
세분화된 작업 관리
우선, 크고 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 작업으로 세분화하는 기능은 가장 중요한 프로젝트 관리 소프트웨어 기능 중 하나입니다.
와 ClickUp 작업 를 사용하면 프로젝트를 목록, 작업, 하위 작업, 체크리스트로 세분화할 수 있습니다.
작업이 더 필요하신가요? 걱정하지 마세요. 마일스톤, 기능, 결함 또는 피드백으로 분류하세요.
각 작업 또는 하위 작업에 설명을 추가하고, 사용자를 할당하고, 마감일을 설정하세요. 의존성을 연결하여 여러 작업이 지연될 수 있는 지연이 발생하면 알림을 받을 수 있도록 하세요. 주간 검토나 결제일과 같은 반복 작업을 자동화하세요.
clickUp은 완전히 유연합니다 작업 관리 소프트웨어
종합적인 시간 관리
대부분의 프로젝트는 시간 및 재료비 청구 모델을 팔로우하므로 시간은 곧 돈입니다. 이러한 경우 시간을 정확하게 추적할 수 있는 소프트웨어를 찾아보세요. ClickUp의 시간 관리 에는 몇 가지 사려 깊은 기능이 포함되어 있습니다.
- 프로젝트 제안서를 작성하기 전에 각 작업에 필요한 시간을 추정하고 작업 보기에서 설정하세요
- 작업을 진행하는 동안 시작 및 중지 타이머로 시간을 추적하거나 소요된 시간을 추가하세요
- 청구 가능한 시간 분류
- 시간 추정치를 추적된 시간과 비교하고 향후 프로젝트 계획을 최적화하세요
clickUp을 통한 종합적인 시간 추적 클릭업_
북극성 메트릭에 대한 목표 설정하기
설정 삭제됨 프로젝트 목표 목표는 팀에게 일상적인 작업의 목적과 방향을 제시합니다. 프로젝트 관리 도구는 팀과 개인에 대한 목표, 핵심 책임 영역(KRA), 핵심 성과 지표(KPI)를 설정할 수 있어야 합니다. ClickUp 목표 는 다양한 목표 설정 프레임워크에 유연하게 적용할 수 있도록 설계되었습니다. 숫자, 금전적, 참/거짓, 작업 목표를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 추적하세요. 영업 팀은 매출 목표를, 엔지니어링 팀은 스프린트 목표를, 마케팅 팀은 리드 생성 목표 등을 설정할 수 있습니다.
clickUp 목표의 유연한 목표 유연한 목표_
상황에 맞는 커뮤니케이션 및 협업
팀이 상황에 맞는 커뮤니케이션을 하려면 프로젝트 관리 소프트웨어에 가상 업무 공간이 있어야 합니다. 커뮤니케이션 및 협업 기능을 광범위하게 살펴보세요.
ClickUp의 포괄적인 커뮤니케이션 기능을 통해 팀은 실시간 또는 비동기식으로 함께 일할 수 있습니다. 인기 있는 커뮤니케이션 기능은 다음과 같습니다:
- 작업 아래에 중첩된 댓글 표시
- 모든 메시지를 한 곳에서 볼 수 있는 채팅 보기
- wiki, 문서, 댓글 등의 @멘션
- 웹페이지, 스프레드시트, 비디오 및 ClickUp 아티팩트 임베딩
- 슬래시 명령어를 사용한 풍부한 편집 기능
clickUp 채팅 보기 _ 클릭업 채팅 보기 ClickUp 협업 감지 는 누가 온라인 상태인지 확인할 수 있도록 도와줍니다. 같은 작업을 보든, ClickUp 문서를 함께 편집하든, ClickUp은 함께 작업 중인 사람을 보여줍니다. ClickUp 화이트보드 를 사용하면 함께 모여 프로세스/워크플로우를 지도화하고, 아이디어를 브레인스토밍하고, 디자인 결정을 내리기 전에 무드보드를 만들 수도 있습니다.
화이트보드에서 바로 사용자를 태그하거나 작업을 할당하여 아이디어를 실행에 옮기세요.
clickUp으로 프로세스 지도 작성하기 _ 클릭업으로 프로세스 지도 작성하기
개인화된 가시성
프로젝트 관리자는 자신의 방식대로 프로젝트를 볼 수 있어야 합니다. 예정된 모든 작업을 보기 위한 목록 보기, 상태별 작업을 위한 칸반 보기, 일정 관리를 위한 달력 보기, 중복 및 의존성을 모니터링하기 위한 타임라인 보기 등이 필요할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 선택할 때는 필요한 모든 보기 기능을 갖추고 있는지 확인하세요. ClickUp의 15개 이상 보기 모든 각도에서 일을 추적 할 수있는 권한을 부여하십시오!
ClickUp 마인드 맵으로 워크플로우 시각화하기
정확한 진행 상황 추적 ### 정확한 진행 상황 추적
프로젝트의 성공을 어떻게 측정하고 싶으신가요? 선택한 도구에 진행 상황을 추적하는 데 필요한 모든 분석 기능이 있는지 확인하세요. ClickUp 대시보드 는 원하는 메트릭에 대한 실시간 인사이트를 제공합니다. 대시보드를 맞춤형으로 설정하여 목표 달성을 위한 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 중요한 사항을 확인할 수 있습니다 프로젝트 관리 목표 .
clickUp 대시보드로 즉각적인 보고와 중요한 인사이트를 얻으세요
맞춤형 기능
소프트웨어는 자신만의 고유한 프로젝트 관리 방법론을 따를 수 있도록 지원해야 합니다. ClickUp은 유연하게 설계되었습니다.
- 필요한 방식으로 프로젝트를 보기 위한 ClickUp 보기
- 사용자 지정 필드를 통해 필요한 정보를 수집할 수 있습니다. 예를 들어, '기능 승인 날짜'에 대한 사용자 정의 필드를 생성하여 클라이언트가 납품을 수락/승인하는 데 걸린 시간을 추적할 수 있습니다
- 나만의 워크플로우를 설계하기 위한 맞춤형 상태. 예를 들어 '일시 중지됨', '거부됨' 또는 '위시리스트' 상태를 추가하여 중요하지 않거나 긴급하지 않은 작업을 따로 설정하세요
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여러 필드에 걸친 제너레이티브 AI 부스팅 기능으로 프로젝트 관리도 뒤쳐져서는 안 됩니다. AI 프로젝트 관리자 도구 일의 다양한 측면을 개선하세요. ClickUp Brain 은 연중무휴 24시간 가상 비서 역할을 하며 회의 노트를 요약하고, 문서를 교정하고, 프로세스에 대해 질문하고, 최적화를 위한 제안을 받는 등 다양한 일상 작업을 도와줍니다.
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프로젝트 관리 템플릿 ### 프로젝트 관리 템플릿
반복 가능한 프로세스는 좋은 프로젝트 관리의 토대가 되므로, 도구는 올바른 템플릿을 제공해야 합니다.
ClickUp에는 여러 개의 무료 프로젝트 관리 템플릿 및 프로젝트 개요 템플릿 를 참조하세요.
프로젝트의 ClickUp 프로젝트 관리 템플릿 는 가장 인기 있는 템플릿 중 하나입니다. 25가지 상태와 5가지 보기, 포괄적인 프로젝트 구조로 복잡한 프로젝트 요구 사항을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
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가격
프로젝트 관리 도구를 선택할 때 가장 중요하게 고려해야 할 요소는 경제성입니다. 최적의 가격으로 최대의 가치를 제공하는 플랜을 선택하세요.
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- Free Forever 플랜: Free 플랜
- 무제한 플랜: 사용자당 월 7달러
- 비즈니스 플랜: 사용자당 월 $12
- 엔터프라이즈 플랜: 맞춤형 가격 문의 ClickUp* ClickUp AI: 작업 공간 회원당 $5로 모든 플랜에 추가하세요
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누구나 어떤 방식으로든 프로젝트를 관리합니다. 노트북과 펜 하나만 가지고 대규모 이벤트를 기획하고 실행하기도 합니다. 하지만 이는 매우 비효율적이고 스트레스를 유발합니다.
오늘날의 전문적인 프로젝트에는 단순한 '관리' 이상의 것이 필요합니다 명확성, 투명성, 민첩성, 효율성을 갖춘 관리가 필요합니다. 이를 위해서는 ClickUp과 같은 목적에 맞게 설계된 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.
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프로젝트 관리 소프트웨어 혜택에 대한 ## 자주 묻는 질문
1. 소프트웨어 프로젝트 관리의 이점은 무엇인가요?
프로젝트 관리의 다양한 이점은 다음과 같습니다:
- 탁월한 작업 관리
- 일의 질 향상
- 생산성 향상
- 협업 개선
- 향상된 리소스 관리
- 효과적인 리스크 관리
- 고객 관계 및 만족도 향상
2. 프로젝트 관리 소프트웨어의 일반적인 용도는 무엇인가요?
프로젝트 관리 소프트웨어는 개인과 팀이 프로젝트 관련 작업과 커뮤니케이션을 구성, 관리, 간소화할 수 있도록 도와줍니다. 플랜, 일정, 리소스 할당, 작업 관리, 위험 관리, 의사 결정을 위한 도구를 제공합니다.