데일 카네기는 "한 시간의 플랜이 10시간의 실행을 절약할 수 있다"라고 말했습니다
조달 전략을 잘 계획하면 공급업체와 더 나은 거래를 성사시킬 수 있습니다.
잘 계획된 구매 전략을 수립하면 여러 부서의 구매 결정을 모니터링하고, 공급업체의 성과를 추적하며, 프로세스를 간소화하거나 비용 최적화를 개선할 수 있는 범위를 파악할 수 있습니다.
이 문서에서는 탄탄한 구매 전략을 구축하는 방법을 소개합니다.
지출을 관리하고, 위험을 완화하며, 비즈니스 성장을 위한 운영 효율성을 개선할 준비를 하세요.
지금 바로 시작하겠습니다. 👇
구매 전략이란 무엇인가요?
조달 전략은 납기 및 품질 표준을 유지하면서 가능한 최상의 가격으로 항목을 확보하기 위한 조직의 플랜입니다. 여기에는 적합한 공급업체를 찾고, 최적의 가격을 협상하고, 구매를 결정하고, 배송을 확보하는 것이 포함됩니다.
강력한 구매 정책과 전략은 구매 팀이 장기적인 비즈니스 목표를 달성할 수 있도록 안내합니다. 따라서 유연하고 적응력이 뛰어나며 회사의 요구사항에 따라 지속적으로 발전해야 합니다.
### 조달 전략의 목적
조달 전략은 단순히 비용을 절감하거나 가장 저렴한 거래를 성사시키는 것이 아닙니다. 비즈니스 운영을 원활하게 유지하기 위해 적절한 가격과 시간에 품질 좋은 상품과 서비스를 획득하는 것이 더 중요합니다.
최고의 구매 전략은 기본적인 구매 그 이상입니다. 사회적 책임을 우선시하는 것부터 공급업체 파트너십을 통한 혁신 촉진에 이르기까지 회사의 더 큰 목표에 부합해야 합니다.
구매에 대한 포괄적인 전략적 접근 방식을 취하면 팀이 탄탄한 플랜을 세우고 전체 프로세스를 경쟁 우위를 확보하는 소중한 자산으로 전환하는 데 도움이 됩니다.
### 조달 전략의 목표
효과적인 조달 전략은 네 가지 아젠다를 다룹니다:
- 비용 효율성: 비용 대비 최대의 효과 얻기
- 품질 및 가치: 구매 제품이 회의 기준에 부합하는지 확인합니다
- 적시 배송: 필요한 시점에 물건을 공급하여 업무 중단 방지
- 위험 관리: 신뢰할 수 없는 공급업체와 같은 잠재적 문제 완화
조달 전략의 유형 구매 전략의 유형
만능의 정답은 없습니다. 따라서 목표 달성에 도움이 되는 6가지 유형의 핵심 조달 전략을 소개합니다:
전략 1: 비용 절감
비용 대비 최대한의 가치를 창출하는 것이 핵심입니다. 이 비용 절감 전략은 초기 구매 가격을 넘어서는 것입니다. 경쟁 입찰 및 가치 분석과 같은 기술을 사용하여 최상의 거래를 협상하고 유지보수, 수리, 폐기 비용을 포함한 총소유비용(TCO)을 고려합니다.
예시: 경쟁이 치열한 시장에서 포장 스낵을 생산하는 회사를 생각해 보겠습니다. 대부분의 제조업체가 가격 및 유통 경쟁을 벌이는 이러한 상황에서는 원가를 낮게 유지하는 것이 중요한 관심사입니다. 이 회사는 원자재와 포장 전반에 걸쳐 원가 절감을 달성하여 투입 가격을 낮추기로 결정할 수 있습니다. 포장재에 대한 견적요청서(RFQ)를 게시하여 여러 업체에 입찰을 요청하고, 동일한 재료에 대해 훨씬 낮은 비용을 제시할 수 있는 새로운 공급업체를 선택할 수 있습니다.
대상: 에 가장 적합
- 가격 경쟁이 매우 치열한 시장의 기업
- 직접 비용이 높은 비즈니스
- 가능한 공급업체가 많은 제품 또는 자재
전략 2: 리스크 관리
공급망 중단은 종종 생산 지연과 매출 손실로 이어집니다. 강력한 조달 위험 관리 전략은 잠재적인 공급망 중단 문제를 예측하고 완화하는 데 도움이 됩니다.
이 전략에는 신뢰할 수 있고 효율적인 여러 공급업체와 협력하여 중요한 품목을 단일 공급업체에 의존하지 않도록 하는 것이 포함됩니다. 궁극적으로는 자연재해나 공급업체 파산과 같은 예기치 않은 이벤트 발생 시 비즈니스 필수 물품을 안전하게 조달하는 것입니다.
예시: 한 글로벌 자동차 제조업체는 리스크 관리 전략을 통해 반도체 위기를 극복합니다. 지리적 위치가 다른 신뢰할 수 있는 여러 칩 공급업체와 협력하여 특정 공급업체나 지역에 장애가 발생하더라도 원활한 생산을 보장합니다.
대상: 최적
- 전 세계에 걸쳐 소싱하는 기업
- 필수 원자재 또는 투입물인 제품
- 여러 회사에서 비슷한 비용 또는 품질 수준으로 조달할 수 있는 제품
전략 3: 공급업체 관리 및 최적화
공급업체 관리 및 최적화 전략은 더 나은 비즈니스-공급업체 관계 구축에 중점을 둡니다. 이 전략에는 주로 공급업체 성과 표준 설정, 감사 실시, 교육 및 지원 제공이 포함됩니다.
구체적인 내용은 비즈니스마다 다를 수 있지만, 생산량이 많은 기업에게는 강력한 공급업체 관계를 구축하는 것이 매우 중요합니다. 공급업체와 혁신을 위해 협력하고, 미래의 요구 사항을 공동으로 계획하며, 일관되게 서비스를 제공하는 신뢰할 수 있는 파트너가 있다고 상상해 보세요.
예시를 통해 이 전략을 구현하는 방법을 살펴보겠습니다. 👇
예시: 한 의류 회사가 원단 제조업체와 함께 공급업체 관리 전략을 구현한다고 가정해 보겠습니다. 이 회사는 제조업체에 대한 품질 표준을 수립한 후 일관된 품질을 보장하기 위해 정기적인 감사를 실시합니다.
또한 제조업체와 브레인스토밍 세션을 진행하여 시장에서 유행하는 새로운 원단, 기술, 디자인에 대해 논의합니다. 이러한 돈독한 관계를 통해 신뢰를 쌓고 고품질의 원단을 확보할 수 있습니다.
대상: 에 가장 적합
- 생산량이 많은 기업
- 품질과 혁신이 중요한 제품
- 가격에 덜 민감한 시장
전략 4: 친환경 구매
환경에 대한 책임을 다하는 것은 기업의 조달 정책과 관행으로 확장됩니다. 녹색 구매는 바로 이러한 역할을 합니다.
이 조달 전략에는 환경에 미치는 영향을 최소화하는 제품이나 서비스를 조달하는 것이 포함됩니다. 조달 전략 프레임워크는 지속 가능성을 위해 커밋한 공급업체에 초점을 맞추고 재활용 소재, 저공해 또는 에너지 효율이 높은 제품을 우선시합니다.
예시: 한 식료품점 체인은 친환경 구매 전략을 채택하고 있습니다. 유기농법 및 수자원 보존과 같은 지속 가능한 관행을 활용하는 지역 농장에서 과일과 채소를 우선적으로 조달합니다.
또한 친환경 인증을 받은 청소용품과 재활용 소재로 만든 포장을 선택할 수도 있습니다.
다음 대상에 가장 적합
탄소 발자국을 줄이기 위해 진지하게 커밋한 기업
전략 5: 글로벌 소싱
글로벌 소싱에는 현지 시장을 넘어 공급업체 기반을 확장하는 것이 포함됩니다. 글로벌 경제의 경쟁 환경을 활용하여 잠재적으로 상당한 비용을 절감할 수 있습니다.
또한 국경을 넘어 미개척 시장을 개척하고 더 나은 가격이나 고품질의 상품을 찾는 등 새로운 가능성을 창출할 수 있습니다.
글로벌 소싱 전략은 현지 시장에서 쉽게 구할 수 없거나 비용이 많이 드는 원자재가 필요한 기업이 주로 사용합니다.
예시: 한 가구 회사는 지역마다 식생이 다르기 때문에 현지에서 원목을 조달하기 어려울 수 있습니다. 하지만 동남아 등 다른 지역에서는 동일한 목재를 쉽게 구할 수 있다는 사실을 알게 될 수도 있습니다.
따라서 공급 부족에 대응하기 위해 회사는 경목 목재 조달을 위한 글로벌 소싱 전략을 실행합니다. 이를 통해 일관된 공급을 보장하고 비용을 절감하며 수입 목재를 더 좋은 가격에 판매할 수 있습니다.
하지만 신중한 플랜과 관리가 필요합니다. 원활하고 성공적인 경험을 보장하기 위해서는 문화적 차이, 복잡한 물류 및 품질 관리 절차를 해결해야 합니다.
대상: 에 가장 적합
- 현지에서 한정된 수량 또는 높은 비용으로 구매할 수 있는 상품
- 글로벌 소싱 및 운영이 가능한 기업
전략 6: 종합적인 품질 관리
종합 품질 관리(TQM)는 품질 표준 설정, 검사 수행, 품질 관리 조치 실행 등 공급망 전반에 걸쳐 사전 예방적 품질 관리 조치를 강조하는 조달 전략입니다.
이 전략은 결함을 최소화하고 제품이 품질 표준을 충족하도록 보장하는 것을 목표로 합니다. 구매자와 공급업체 모두 프로세스를 개선하고 비용 절감 기회를 파악하며 전반적인 품질을 향상시키기 위해 지속적으로 노력합니다.
예시: 석유 생산 기업은 일반적으로 조달 프로세스에서 TQM을 사용합니다. 석유 생산에 대한 이해관계가 높기 때문에 유전 시설 유지보수 및 프로젝트 건설을 위한 기술 자재를 조달할 때 품질 관련 문제를 해결하는 데 TQM이 도움이 됩니다.
대상: 에 가장 적합
- 법률 또는 기타 이유로 인해 높은 품질 기준을 충족해야 하는 제품
## 효과적인 조달 전략 개발
입증된 9단계 프로세스를 통해 강력한 조달 전략을 수립하여 성과를 달성하세요:
### 1단계: 조달 감사 수행
새로운 전략을 차트로 작성하기 전에 현재 조달 지출을 파악하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 지출 습관에 대한 철저한 감사를 실시하세요. 다음과 같은 기존 조달 정책 및 활동에 대한 데이터를 수집하세요:
- 구매 대상(상품 및 서비스)
- 누구로부터 구매하는지(공급업체)
- 지출 금액(총 비용)
이 데이터를 분석하여 지출이 많은 영역, 잠재적인 비용 절감 기회, 변칙적인 지출(무단 구매) 인스턴스를 파악하세요.
미묘한 차이를 자세히 분석하면 노력의 필요성을 정확히 파악하고 그에 따라 전략을 조정하는 데 도움이 됩니다.
### 2단계: 명확한 구매 목표 정의
조달 전략에서 얻고자 하는 결과는 무엇인가요?
명확한 목표가 있으면 전략 실행을 위한 로드맵이 마련되고 다양한 성공 메트릭을 측정할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 일반적인 조달 목표입니다:
- 비용 절감: 품질을 유지하면서 조달 비용 절감
- 효율성 향상: 프로세스를 간소화하여 시간과 리소스 절약
- 리스크 관리: 공급망의 잠재적 중단 가능성 완화
- 지속 가능성: 환경 친화적인 구매 관행 구현
- 공급업체 관계 관리: 주요 공급업체와 강력하고 상호 이익이 되는 관계 구축
비즈니스 요구사항과 목표를 명확하게 정의하면 전략이 목표에 잘 맞고 비즈니스 중심의 결과를 얻을 수 있습니다.
### 3단계: 시장 조건 평가
외부 환경의 변화는 조달 전략에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 다음과 같은 요소를 고려하세요:
- 시장 동향: 귀사의 요구에 영향을 미칠 수 있는 가격 변동이나 새로운 기술이 있나요?
- 공급업체 환경: 업계 내 주요 업체는 누구인가? 공급업체 통합 또는 다각화의 기회가 있는가?
- 규제 환경: 상품과 서비스를 조달할 때 고려해야 할 법적 또는 규제 요건이 있나요?
시장 조건에 대한 정보를 파악하면 변화에 따라 비즈니스 전략을 조정하고 균형 잡힌 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
예를 들어, 자재 비용 상승이 예상되는 경우 대체 공급업체를 찾거나 기존 공급업체와 장기 계약을 협상할 수 있습니다.
### 4단계: 소싱 전략 개발
전략적 조달 우선순위, 목표, 시장 분석을 바탕으로 필요한 상품과 서비스를 어떻게 조달할지 정의하세요. 다음은 몇 가지 일반적인 소싱 전략입니다:
- 경쟁 입찰: 견적 요청 여러 공급업체로부터 최적의 가격 받기
- 싱글 소싱: 중요 항목에 대해 신뢰할 수 있는 단일 공급업체와 파트너십 체결
- 협상: 공급업체와 협력하여 더 나은 가격과 조건을 확보하는 일
- 전략적 소싱: 제품 개발 및 혁신을 위해 공급업체와의 협업
최적의 소싱 전략은 구매 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 표준 사무용품의 경우 경쟁 입찰이 이상적이며, 자격을 갖춘 공급업체가 적은 복잡한 기계류의 경우 단일 소싱이 선호됩니다.
### 5단계: 기술 및 자동화 구현
기술을 활용하면 조달 프로세스를 크게 간소화하고 정확성을 높이며 팀의 시간을 절약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 조달 소프트웨어: 다음을 통해 전자적으로 요청, 구매 주문, 공급업체 관계를 관리합니다 조달 관리 소프트웨어 clickUp처럼
- 지출 분석 도구: 회계 도구를 사용하여 지출 데이터에 대한 심층적인 통찰력을 얻고 비용 절감 영역을 파악하세요
- 워크플로우 자동화 : 승인 및 데이터 입력과 같은 반복적 인 작업을 자동화하기 위해 워크 플로 자동화 소프트웨어를 고려하십시오
이러한 도구를 프로세스에 통합하면 효율성이 향상되고 오류가 줄어들며, 조달 팀은 공급업체 관계 관리 및 시장 조사와 같은 전략적 작업에 집중할 수 있습니다.
### 6단계: 역할과 책임 정의
잘 정의된 조달 공급업체 관리 팀 구조는 각 팀원에게 명확한 역할과 책임을 부여하는 것에서 시작됩니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 조달 관리자: 팀을 이끌고 전체 조달 전략을 감독합니다
- 최고 구매 책임자(CPO): 공급업체와의 소싱 및 협상을 담당합니다
- 계약 전문가:
계약이 법적으로 유효한지 확인 회사에 유익한 계약인지 확인 - 품질 관리 전문가: 상품과 서비스가 합의된 품질 기준을 충족하는지 확인합니다
명확하게 정의된 역할과 책임은 혼란을 방지하고, 책임감을 보장하며, 다음과 같이 기여합니다
조달 전략의 원활한 실행.
### 7단계: 성과 메트릭 설정
핵심 성과 지표(KPI)는 진행 상황을 추적하고 조달 프로세스의 회색 영역을 식별할 수 있는 정량화 가능한 척도입니다.
조달 노력을 측정하기 위해 다음과 같은 잠재적인 KPI를 고려하세요:
- 비용 절감 비율: 총 조달 지출의 백분율로 달성한 비용 절감액을 평가합니다
- 공급업체 리드 타임: 주문부터 최종 배송까지 소요되는 시간 측정
- 공급업체 결함률: 개별 공급업체로부터 주문한 총 제품 대비 수령한 결함 제품의 수를 측정하여 선두 및 후발 공급업체에 대한 투명성 제공
이러한 메트릭을 추적하여 이해관계자에게 조달 전략 값을 입증하고 최적화가 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.
👀노트: KPI를 정기적으로 검토하고 개선하여 관련성을 확보하고 진화하는 목표와 일치하도록 하세요.
### 8단계: 지속적인 개선 구현
성공적인 조달 전략은 살아 있는 문서입니다. 변화하는 상황에 따라 반복하고 적응해야 합니다. 따라서 조달 팀 내에서 지속적인 개선 문화를 조성해야 합니다.
이 체크리스트를 사용하여 조달 전략이 유연하고 변화에 적응할 수 있도록 하세요:
- 업계 동향과 최고의 실행 방식에 대한 최신 정보를 파악하세요
- 정기적으로 조달 데이터를 분석하여 잠재적인 비용 절감 기회를 파악합니다
- 조달 프로세스를 개선하는 방법에 대해 내부 이해관계자 및 공급업체로부터 피드백을 구합니다
- 새로운 기술 및 자동화 솔루션에 개방적이어야 합니다 운영 간소화
지속적인 개선 문화를 조성함으로써 비즈니스에 장기적인 가치를 제공하는 조달 전략을 구축할 수 있습니다.
### 9단계: 이해관계자와 효과적으로 소통
모든 관련 이해관계자에게 조달 전략과 그 목표를 정기적으로 전달하세요:
- 내부 팀(재무, 운영 등)
- 공급업체
- 고위 경영진
이 커뮤니케이션에서는 전략이 전반적인 비즈니스 목표와 어떻게 일치하는지, 그리고 이해관계자에게 어떤 이점이 있는지를 다뤄야 합니다.
모든 사람에게 전략 오브젝트에 대한 최신 정보를 제공하면 협업을 촉진하고 동의를 이끌어내며 원하는 결과를 달성하는 데 도움이 됩니다.
그리고 짜잔!
이 단계는 지출을 최적화하는 종합적인 조달 전략을 개발하고 구현하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 위험을 완화하고 경쟁이 치열한 시장에서 비즈니스가 성공하는 데 필요한 상품과 서비스의 흐름을 안정적으로 파악하세요.
또 읽기: 비즈니스를 위한 최고의 벤더 관리 소프트웨어 clickUp으로 간소화된 조달 전략 구축하기 #####
조달 전략은 필수적이지만, 이를 효율적으로 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. ClickUp은
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ClickUp의 조달 템플릿은 조달 프로세스를 추적하고 관리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
- 사용자 지정 템플릿: ClickUp의 방대한 템플릿 컬렉션을 사용하여 구매 프로세스를 간소화하세요.
은 공급업체 선택 프로세스를 표준화하고, 체계적으로 관리하며, 공급업체와 효과적으로 소통하고, 수동 데이터 입력을 제거하여 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 특정 조달 활동에 맞게 템플릿을 쉽게 맞춤형으로 설정하여 견적 요청 전송, 승인 관리, 배송 추적과 같은 관리 작업을 자동화할 수 있습니다.
더 나은 정리를 위한 안정적인 작업 및 프로젝트 보기
ClickUp 작업 내에서 직접 의존성을 추가하여 작업이 올바른 순서로 완료되고 특정 타임라인을 준수하도록 합니다
- 다양한 보기 옵션: ClickUp은 조달 프로세스를 체계적으로 관리할 수 있도록 다양한 사용자 지정 보기를 제공합니다. 사용 ClickUp 보기 를 클릭하면 15개 이상의 보기에서 작업과 상태를 한눈에 볼 수 있습니다. 칸반 보드는 워크플로우를 시각적으로 나타내므로 진행 상황을 한 눈에 추적할 수 있습니다. 간트 차트는 조달 프로젝트의 타임라인 보기를 제공하여 의존성과 마감일을 강조합니다
- 원활한 검색 및 필터링: ClickUp의 강력한 검색 기능을 통해 특정 작업, 문서 또는 토론 내용을 즉시 찾을 수 있습니다. 담당자, 상태, 마감일 또는 사용자 지정 필드로 검색을 필터링하여 더욱 집중된 조직을 찾으세요
완벽한 조달 전략 관리를 위한 강력한 기능
- 맞춤 설정 가능한 상태: ClickUp 내에서 맞춤형 상태를 생성하여 조달 프로세스의 여러 단계를 정확하게 반영하세요. 여기에는 승인 필요, 공급업체 선택, 주문 완료, 배송 완료와 같은 단계가 포함될 수 있으며, 각 조달 활동의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다
사용자 지정 가능한 상태로 폴더를 생성하여 ClickUp에서 조달 진행 상황을 추적하세요_
- 문서 관리: 견적 요청, 계약서, 송장 등 모든 관련 문서를 해당 ClickUp 프로젝트 내에 저장하세요. 이렇게 하면 관련된 모든 사람이 최신 정보에 쉽게 액세스할 수 있어 투명성을 높이고 문서 분실 위험을 줄일 수 있습니다
ClickUp 문서에서 Word 문서의 범위와 같은 문서 생성 및 저장
- 협업 도구: ClickUp은 효과적인 협업을 위한 도구를 조달 팀에 제공합니다. 댓글, 멘션, 실시간 채팅을 사용하여 프로젝트에 대해 토론하고 아이디어를 공유하며 모두가 같은 페이지에 있는지 확인하세요
- 간소화된 커뮤니케이션: ClickUp 내에서 직접 내부 팀 및 공급업체와 명확한 커뮤니케이션을 유지하세요. 각 조달 프로젝트 내에서 작업을 할당하고, 문서를 공유하고, 토론을 진행하여 투명성과 협업을 촉진하세요
## 구매 전략의 성공 예시
성공적인 조달 전략의 실제 사례를 통해 더 자세히 알아볼 수 있는 출처를 살펴보세요:
### 1. 비용 절감을 위한 Walmart의 글로벌 소싱 전략
Walmart는 공격적인 비용 절감 조치로 잘 알려져 있으며, 구매가 큰 역할을 합니다. 막대한 구매력을 활용하여 전 세계 공급업체와 더 낮은 가격을 협상합니다.
핵심적인 소싱 비용 효율화 전략은 주요 공급업체와 장기 계약을 체결하고 지속적으로 비용을 절감하도록 장려하는 것입니다.
이 전략은 월마트가 소비자에게 지속적으로 낮은 가격을 제공하는 데 중요한 역할을 했습니다. 다음과 같이 추정됩니다
를 절약하고 있습니다.
### 2. 효율성을 위한 미국 공군의 협업 조달\
다른 군 브랜치와의 협업을 통해 조달 프로세스를 간소화했습니다. 여기에는 조달 절차를 표준화하고 통합된 구매력을 활용하여 더 나은 공급업체와의 거래를 협상하는 것이 포함되었습니다.
협업을 통해 공군은 상당한 비용을 절감하고 조달 프로세스의 효율성을 개선했습니다.
ClickUp으로 성공적인 조달 전략 구축하기
조달 전략을 구축하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 ClickUp을 파트너로 삼으면 구매 프로세스를 더욱 간소화하고 지출을 최적화하여 목표를 달성할 수 있습니다.
반복적인 작업 자동화부터 협업 촉진, 통찰력 있는 데이터 분석에 이르기까지 모든 단계에서 ClickUp의 도움을 받을 수 있습니다.
구매 프로세스를 최적화하고 비즈니스에 더 큰 가치를 부여하세요.
오늘 시작하고 차이를 확인하세요!