가상 이벤트든 대면 이벤트든, 컨퍼런스는 여러분의 전문성 성장에 중추적인 역할을 할 수 있습니다. 업계 동향에 대한 최신 정보를 얻고 같은 생각을 가진 사람들과 상호 유익한 관계를 형성할 수 있는 좋은 기회입니다.
하지만 컨퍼런스에 처음 참석하는 사람들에게는 부담스러울 수 있습니다. 어색함 때문에 모든 대화가 막히면 어떡하지?", "셔츠에 겨자 얼룩이 묻었는데 아무도 알려주지 않으면 어떡하지!"라는 걱정이 들 수도 있습니다
이러한 우려는 흔하고 정당한 것이지만, 이러한 걱정 때문에 인맥을 쌓는 데 방해가 되어서는 안 됩니다. 사실, 유익한 컨퍼런스 경험을 위해 특별한 인맥 관리 기술이 필요하지 않고 준비만 잘하면 됩니다.
중요한 이벤트가 예정되어 있다면 컨퍼런스에서 인맥을 쌓는 방법에 대한 가이드를 읽어보세요. 네트워킹에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대해 알아보고, 이벤트에서 최대한 많은 가치를 이끌어내는 데 도움이 되는 몇 가지 도구를 발견할 수 있습니다.
컨퍼런스에서 네트워킹 준비하기
이벤트 시작 전에 긍정적인 컨퍼런스 경험을 보장하기 위해 취할 수 있는 여러 단계가 있습니다. 조금만 준비해도 네트워킹 이벤트를 최대한 활용하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 준비를 많이 할수록 컨퍼런스 당일의 스트레스는 줄어들고 자신감은 더 커질 것입니다. 💪
전문가 팁: 컨퍼런스 네트워킹을 전문성 개발 프로젝트라고 생각하세요. 다른 과제처럼 생각하고 각 단계를 꼼꼼하게 계획하세요. A 프로젝트 관리 tool과 같은 ClickUp 이 될 수 있습니다 올인원 데이터베이스 에 회의 플랜, 노트, 새 연락처를 저장하세요. 간편하게 준비할 수 있고 어디서든 모든 것을 파악할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp을 활용하여 노트를 작성하고, 인사이트를 공유하고, 간편하게 소통하세요.
아래의 6가지 전략에 따라 회의를 준비하고 성공을 위한 설정을 하세요.
1. 명확한 목표 세우기
컨퍼런스에 참석하는 이유를 생각해 보세요. 컨퍼런스를 통해 얻고자 하는 가장 중요한 혜택을 골라내세요. 목표를 세우세요 당신의 목표 를 설정하고 플랜과 현장 활동을 안내하는 데 사용하세요. 🧭
컨퍼런스는 빠르게 진행되고 다양한 소셜 이벤트로 가득합니다. 모든 행사에 참석하고 싶을 수도 있지만 불가능합니다. 일부 활동의 우선순위를 정해야 하며, 목표를 설정하면 도움이 될 것입니다
프로 팁: 다음과 같이 목표를 정의할 수 있습니다 ClickUp의 목표 를 클릭하고 각각에 대해 측정 가능한 목표를 설정하세요. 작업을 완료할 때마다 진행 상황을 표시하면 ClickUp이 자동으로 진행 상황을 계산합니다.
ClickUp으로 회의 목표를 명확히 하고 진행 상황을 추적하세요
2. 회의 호텔 숙박
컨퍼런스는 일반적으로 네트워킹을 위한 충분한 공간을 남겨둡니다(말장난 의도). 휴식 시간, 지정된 네트워킹 세션 및 파티에서 동료 참석자를 만날 수 있습니다.
한 단계 더 나아가려면 회의가 열리는 호텔의 객실을 예약하세요(호텔인 경우). 이렇게 하면 더 많은 네트워킹 기회를 얻고 자유 시간 동안 다른 참석자를 만날 수 있습니다. 같은 호텔에 묵는다면 간단한 커피나 점심을 함께 하며 의미 있는 인맥을 쌓는 것이 더 쉬울 것입니다.
전문가 팁: 여행 일정을 빠르게 계획하려면 ClickUp 여행 플래너 템플릿 . 숙박, 교통, 짐 꾸리기 필수품 등 여행에 관한 모든 정보를 한 곳에 모아 다양한 앱과 노트에서 헤매지 않도록 하세요.
ClickUp의 여행 플래너 템플릿으로 회의 여행의 모든 중요한 세부 정보를 캡처하세요
3. 회의 일정 만들기
공식 웹사이트에서 컨퍼런스 시간표를 확인하세요. 이를 꼼꼼히 살펴보고 네트워킹 이벤트를 포함하여 최적의 타임라인을 결정하세요. 📆
컨퍼런스의 프로그램을 최대한 활용하려면 일정이 빡빡할 가능성이 높으므로 세부 아젠다를 확인하세요 . 시간대 외에 회의 세션의 위치를 적어두세요
행사장에 도착했을 때 막판에 강의실을 찾아 헤매지 않도록 행사장 위치를 미리 숙지해 두세요. 그렇게 하면 긴장을 풀고 휴식 시간을 네트워킹에 활용할 수 있습니다. 네트워킹 세션, 밋업, 만찬 및 기타 수용 인원이 한정된 이벤트에 가능한 한 빨리 등록하는 것을 잊지 마세요.
전문가 팁: ClickUp의 달력 보기 , 간트 보기 또는 타임라인 보기 를 사용하여 회의 일정을 시각화하고 이벤트 추적을 간소화하세요.
ClickUp의 달력 보기로 모든 회의 활동을 플랜하세요
4. 소개 연습하기
소개가 자연스럽게 나오지 않는다면 다음을 수행해야 합니다 의사소통 준비 . 이벤트 진행 중 어느 시점에서 자기소개를 해야 할 때가 있습니다. 익숙하지 않은 경우 말을 더듬거나 중얼거릴 수 있어 당황스러울 수 있습니다. 조금만 연습하면 이 장애물을 극복할 수 있습니다.
그렇다고 해서 자신에 대한 긴 TED 강연을 준비해야 한다는 뜻은 아닙니다. 간단한 엘리베이터 피치만으로도 자신에 대해 확신하고 다른 참석자들에게 긍정적인 첫인상을 남길 수 있습니다. 🗣️
대화를 시작하는 것이 걱정된다면, 아이스브레이커 질문을 몇 가지 준비해 두는 것이 도움이 될 수 있습니다:
- 컨퍼런스에서 가장 기대되는 부분은 무엇인가요?
- 지금까지 컨퍼런스에서 가장 즐겨찾는 부분은 무엇인가요?
- 컨퍼런스에 자주 참석하시나요?
비즈니스 카드 또는 가상 카드가 최신 상태인지 확인하고 이벤트 전에 미리 비축해 두세요.
5. 성공을 위한 복장
옷이 사람을 만들지는 못하지만 기분을 좋게 만들 수는 있습니다. 평소에 즐겨 입는 티셔츠와 청바지 조합 대신 좀 더 격식을 갖춘 복장으로 회의에 임하면 자신감을 높일 수 있습니다. 하지만 회의는 피곤할 수 있으므로 복장은 여전히 편안해야 합니다. 👔
회사를 대표하는 배지를 착용할 수도 있습니다. 배지는 특히 상대방이 회사에 대해 잘 알고 있는 경우 훌륭한 대화 시작 도구가 될 수 있습니다
6. 자신감을 드러내세요
사기꾼 증후군과 자신감 부족은 네트워킹 이벤트에서 자신의 가치를 알아채지 못하고 다른 사람들과 공유하지 못하게 방해할 수 있습니다. 컨퍼런스에서 네트워크를 형성하고 의미 있는 인맥을 쌓고 싶다면 힘을 내서 자기 의심을 제쳐두어야 합니다.
모든 사람이 여러분을 좋아하지는 않겠지만 일부 사람들은 좋아할 수도 있습니다. 스스로 위축되면 다른 사람들이 여러분을 알아가고 호감을 가질 기회를 주지 않게 됩니다. 언제나 컨퍼런스와 업계에 대해 이야기할 수 있다는 점을 잊지 마세요.
자신을 드러내고 대화에 참여하면 더 많은 기회가 열릴 것입니다. 채용 담당자를 만나서 다음 번 멋진 일자리를 확보할 수도 있습니다! 🤩
전문 네트워크와 명함의 목적 ## 명함의 목적
회의가 끝날 때까지 기다릴 필요 없이 동료 참석자를 만날 수 있습니다. LinkedIn과 같은 전문 네트워크나 Facebook과 같은 소셜 미디어 플랫폼에서 이벤트 페이지를 찾아 누가 그것에 대해 이야기하고 있는지 확인하세요. 비슷한 관심사를 가진 사람들을 발견하거나 참석자 중 누군가를 알고 있다는 사실을 알게 될 수도 있습니다. 마음이 맞는다면 그 사람들을 추가하거나 연락하여 다가오는 이벤트에 대해 논의할 수 있습니다.
가시성을 높이려면 다음 단계를 수행하면 됩니다:
- 컨퍼런스 관련 포스팅하기: 네트워크나 소셜 미디어에서 활발하게 활동하며 관련 해시태그를 포함하세요. 이렇게 하면 다른 사람들이 여러분을 알아보고 연결하여 대면 네트워킹의 토대를 마련할 수 있습니다
- 프로필 업데이트하기: 프로필에 자신의 전문 지식과 관심 분야를 정확하게 반영하세요. 프로필은 자신을 가장 잘 드러내고 같은 생각을 가진 동료들의 관심을 끌 수 있도록 도와줍니다 👥
- 컨퍼런스 앱 설치: 앱을 사용할 수 있는 경우 이벤트 전에 앱을 설치하고 다른 온라인 커뮤니티에 참여하세요. 컨퍼런스 앱은 경험을 향상시킬 수 있으며 일반적으로 네트워킹 기능이 있어 참석자가 프로필을 만들 수 있습니다
요즘은 소셜 미디어를 주고받는 것이 일반적인 연결 방법이지만, 명함의 힘을 무시하지 마세요. 명함은 이벤트 후 네트워킹을 촉진하고 전문적이고 목표 지향적으로 보이게 해주며, 특히 다음과 같은 경우에 중요합니다 기업가 정신 컨퍼런스 . 카드에 직책, 연락처 정보 및 다음을 포함하십시오 소셜 미디어 프로필 .
카드 더미를 가지고 다니고 싶지 않다면 온라인에서 제공되는 여러 도구 중 하나를 사용하여 디지털 명함을 만들 수 있습니다. 디지털 명함을 사용하면 언제든지 편집할 수 있는 더 많은 정보를 포함할 수 있습니다.
회의 중 효과적인 네트워킹을 위한 6가지 팁
이벤트 사전 준비도 중요하지만, 실제 네트워킹은 컨퍼런스 현장에서 이루어집니다. 아래 팁을 따라 네트워킹 기회를 최대한 활용하세요.
1. 올바른 첫걸음으로 시작하세요
행사장에 입장할 때 그룹에 인사를 하고 패널 회원 및 사회자와 악수를 하세요. 이렇게 하면 친근하게 보이고 다른 사람들에게 긍정적인 인상을 남기며 향후 대화를 위한 발판을 마련할 수 있습니다. 👋
2. 대화 시작 및 참여하기
경우에 따라 다른 참석자가 여러분과 대화를 시작할 수도 있지만, 여러분도 대화를 시작해야 합니다. 그렇게 할 수 있는 모든 기회를 잡으세요.
예를 들어, 프레젠테이션이 시작되기를 기다리는 동안 옆자리에 앉은 사람과 대화를 나눌 수 있습니다. 상대방이 어떻게 지내는지 물어보고 준비한 대화 시작 도구를 사용하세요. 나중에 회사에 대해 공유할 수 있습니다, 현재 진행 중인 프로젝트 와 몇 가지 일화도 소개합니다. 😁
대화를 할 때는 대화를 지배하지 마세요. 대화는 결국 양방향이어야 합니다. 다음에 할 말을 준비하지 말고 적극적으로 경청하세요. 관련성 있는 질문을 하고 대화를 계속 이어가세요. 이렇게 하면 진정한 관심을 보이고, 의미 있는 관계를 형성하며, 어색한 침묵을 피할 수 있습니다.
3. 더 많은 연결을 위해 브랜치 아웃하기
누군가와 한 번 클릭을 했다면, 컨퍼런스 내내 그 사람과 계속 연락하고 싶은 마음이 들 수 있습니다. 괜찮지만 새로운 인맥과 전문적인 관계를 형성할 수 있는 기회를 한도 내에서 제한할 수 있습니다. 컨퍼런스는 한 번만 열리기 때문에 이벤트가 끝난 후에도 언제든지 연락을 유지할 수 있습니다.
마찬가지로, 동료나 동급생과 함께 이벤트에 참석할 때에도 직장 내 커뮤니케이션 그들에게만 해당됩니다. 다른 회의 참석자를 만나보세요. 지인에게 지인을 소개해 달라고 요청하여 인맥을 확장할 수도 있습니다. 🔗
4. 대화를 위한 출구 전략 마련하기
대화를 유지하는 방법을 아는 것 외에도 언제 어떻게 대화를 끝내야 하는지 알아야 합니다. 대화가 흥미진진하더라도 15분 내외로 한도를 정해 자신과 상대방 모두의 시간을 확보하세요 시간을 효과적으로 사용 다음은 출구 전략을 위한 몇 가지 제안 사항입니다:
- 대화가 잠시 멈출 때까지 기다립니다
- 다가오는 세션에 참석해야 하는 경우 실례합니다
- 회의는 즐거웠지만 어울리고 싶다고 솔직하게 설명하세요
- 다른 사람에게 소개하고 대화를 계속하도록합니다
- 나중에 다시 만나자고 요청하고회의 예약 무슨 말을 하든 명함을 교환하고 긍정적인 노트로 마무리하며 시간을 내준 상대방에게 감사 인사를 전하는 것을 잊지 마세요. 🙏
명함 외에도 ClickUp을 사용해 다음과 같은 내용을 노트에 메모할 수 있습니다 모든 새 연락처를 추적하세요 . ClickUp의 계층 구조 는 연락처를 정리하고 연락처에 대한 정보에 액세스할 수 있는 간단한 방법을 제시합니다. 각 연락처에 대한 작업을 생성하고 이미지, 파일, 설명을 추가한 다음 목록과 스페이스로 정렬하세요. 15가지가 넘는 보기 기능으로 ClickUp 테이블 보기 및 보드 보기 에서 자신에게 맞는 방식으로 작업 공간을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
ClickUp의 테이블 보기를 사용하여 새 연결과 관련 정보를 노트에 기록하세요
시간이 촉박하다면 ClickUp 연락처 목록 템플릿 를 클릭하고 바로 네트워킹을 시작하세요! 템플릿에는 연락처를 입력할 수 있는 사용자 지정 필드가 포함되어 있습니다:
- 직책
- 위치
- 이메일 주소
- 소셜 미디어 프로필
가장 좋은 점은 템플릿을 원하는 대로 수정할 수 있다는 점입니다.
5. 노트 작성
많은 네트워킹이 진행되다 보면 컨퍼런스의 주제가 무엇인지조차 잊어버릴 수 있습니다. 그렇기 때문에 프레젠테이션, 패널, 워크숍의 핵심 내용을 노트에 메모해 두어야 합니다. 다음과 같은 방법으로 효율적으로 메모할 수 있습니다 ClickUp 문서 와 포괄적인 형식 지정 옵션을 제공합니다.
ClickUp 문서로 귀중한 회의 인사이트를 기록하세요
나중에 모든 노트를 읽고 싶지 않으신가요? 물어보세요 ClickUp Brain 앱의 AI 어시스턴트가 노트를 요약해 주므로 큰 그림을 볼 수 있습니다. 동료가 회의에 참석하지 못해 전체 노트를 요청하는 경우, 전달하기 전에 ClickUp AI가 노트를 교정하고 정리해 줄 수 있도록 하세요. 🤖
ClickUp Brain을 사용해 몇 초 안에 노트를 요약하세요
기조 연설자로부터 가장 가치 있는 인사이트를 메모하듯, 대화 내용을 노트에 적어두세요. 컨퍼런스에서 많은 새로운 인맥을 쌓게 되므로 문서화하지 않으면 그 중 일부를 잊어버릴 수 있습니다.
회의 장소, 대화 내용, 재미있는 순간 등 그 사람을 기억하는 데 도움이 되는 모든 것을 기록해 두세요. 사진을 찍어 기억을 간직할 수도 있습니다.
명함 뒷면이나 휴대폰의 노트 앱에 메모하는 대신 ClickUp에서 만든 연락처 목록을 사용해 모든 정보와 사진을 수집하세요. 나중에 팔로워를 관리할 때 훨씬 수월하게 작업할 수 있습니다. 📓
ClickUp에서 노트를 작성하여 상호 작용을 기억하세요
6. 팔로워 팔로우
회의가 끝난 후에도 전문적인 관계를 유지하기 위해 팔로워들과 후속 조치를 취해야 합니다. 휴식을 취하되 상대방이 여러분에 대한 기억이 아직 생생할 때 연락을 취하세요. 이벤트 후 이틀 정도가 가장 이상적입니다. 다음과 같이 할 수 있습니다 clickUp에서 알림을 설정합니다 에 알림을 설정하여 잊지 않도록 하세요. ⏰
약속한 사항이 있다면 반드시 후속 조치를 취하세요. 그래야 신뢰를 쌓고 잠재적인 비즈니스 기회를 활용할 수 있습니다.
가상 컨퍼런스에서 네트워킹하는 방법
가상 이벤트는 대면 이벤트처럼 눈을 마주칠 수는 없지만, 올바른 접근 방식만 있다면 많은 네트워킹 기회를 제공할 수 있습니다. 🧑💻
이 문서에서 제공하는 대부분의 가이드라인은 다음에 적용됩니다 가상 이벤트 및 컨퍼런스 에 대한 몇 가지 네트워킹 팁이 있습니다 가상 커뮤니케이션 :
- 비즈니스 회의 시작 전과 후에 소셜 미디어에 게시하기
- 플랫폼에서 참석자 프로필을 생성하고 소셜을 연결하세요
- 입장하고 카메라를 켤 때 자신을 소개하세요
- 질문하고 토론에 적극적으로 참여하는 것을 두려워하지 마세요
- 그룹 채팅에 참여하고 연결이 설정되면 참가자에게 개인적으로 메시지를 보냅니다
피해야 할 일반적인 네트워킹 실수 5가지
컨퍼런스 및 네트워킹을 처음 접하는 분이라면 다음 5가지 실수를 저지르지 않도록 주의하세요:
- 연락처를 묻는 것을 잊음: 최대한 많은 사람을 만나고 싶은 마음에 명함이나 연락처를 주고받지 않고 대화를 끝내는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 이로 인해 훌륭한 전문가나 잠재적인 클라이언트 및 고용주와의 연락을 놓칠 수 있습니다
- 직급이 높은 사람과만 연결하기: 직급이 높은 위치에 있는 사람은 영향력이 있고 많은 것을 배울 수 있습니다. 하지만 다른 모든 사람을 과소평가해서는 안 됩니다. 다음 직장이 어디일지 누가 알겠습니까?
- 성과 자랑하기 : 자신의 일에 자부심을 갖고 공유하되, 자기중심적으로 보이지 않도록 적당히 해야 합니다. 모든 사람에게 성과를 공유하고 칭찬을 받을 수 있는 동등한 기회를 제공하세요
- 구인 요청하기: 컨퍼런스는 공통의 진정한 관심사를 가진 사람들을 연결해 줍니다. 컨퍼런스는 구인 게시판이 아닙니다. 네트워킹을 통해 구인 제안을 받을 수도 있지만, 몇 분 전에 만난 사람에게 구인 제안을 하러 다니지 마세요. 먼저 연결고리를 만들고 도움을 요청하기 전에 먼저 도움을 제공해야 합니다
- 접근하지 않기: 구석에서 휴대폰만 쳐다보며 회의 시간을 보낸다면 아무도 만나지 못할 가능성이 높습니다. 관심이 없고 닫힌 사람처럼 보여 연결의 기회가 한도 끝도 없이 제한됩니다
ClickUp으로 전문가 네트워크를 확장하세요
여러분이 거물급 리더 또는 바다의 작은 물고기가 되었든, 이벤트에 참석하여 인맥을 쌓는 것은 경력 개발에 큰 도움이 될 수 있습니다. 시간이 지나면 점점 더 쉬워지겠지만, 잘 모르겠다면 언제든지 컨퍼런스에서 인맥을 쌓는 방법에 대한 가이드라인을 참고하세요.
처음에 많은 인맥을 쌓지 못했더라도 절망하지 마세요! 무엇이 잘못되었는지 분석하고 계속 시도하여 다음 컨퍼런스에서 그 지식을 활용하세요.
ClickUp과 같은 도구를 사용하면 컨퍼런스를 준비하고 탐색하는 것이 덜 겁이 납니다. 지금 무료로 가입하세요 다음 컨퍼런스를 성공적으로 개최하세요! ✨