훌륭한 팀워크를 위한 전제 조건 프로젝트 실행 는 전략적 플랜입니다.
여기에는 프로젝트 범위 를 사용하여 작업 개요, 우선순위 설정, 프로젝트 타임라인 추정, 이해관계자 관리, 리소스 할당 등의 작업을 수행합니다. 📑
하지만 이것이 전부는 아닙니다. 프로젝트를 지속적으로 추적하고, 결과물의 품질을 보장하고, 사일로를 제거하고, 잠재적인 위험을 식별하고 예방해야 합니다.
특히 여러 프로젝트에서 동시에 작업하는 경우에는 수작업 노력이 필요하고 오류가 발생할 여지가 있습니다. 프로젝트 관리 템플릿 는 프로젝트 관리 프로세스를 자동화하고 표준화할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 이를 통해 많은 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
이 블로그에서는 효율적인 프로젝트 관리를 위해 사용할 수 있는 5가지 최고의 프로젝트 관리 Excel 템플릿을 공유해 보겠습니다 프로젝트 계획 및 추적.
프로젝트 관리 Excel 템플릿이란 무엇인가요?
프로젝트 관리 Excel 템플릿은 프로젝트 계획 및 추적을 위한 구조화된 레이아웃이 있는 사전 형식의 Excel 스프레드시트입니다. 리소스 할당, 프로젝트 예산 생성, 타임라인 설정, 초안 작성을 위한 효율적인 프레임워크입니다 프로젝트 보고서 를 확인하고 진행 상황을 평가합니다.
요구 사항, 목표 및 이해관계자에 따라 이러한 프로젝트 관리 템플릿을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
하지만 어떤 템플릿이 적합한지 어떻게 알 수 있을까요? 알아보세요.
좋은 프로젝트 관리 Excel 템플릿은 무엇일까요?
간단합니다. 좋은 템플릿은 여러분의 삶을 더 쉽게 만들어야 합니다.
최고의 Excel 템플릿 몇 가지 프로젝트 관리를 위한 템플릿 는 명확하고 사용자 친화적이며, 쉽게 사용자 정의할 수 있고, 확장 가능하며, 인기 있는 도구와 원활하게 통합할 수 있습니다 프로젝트 관리 소프트웨어 .
다음은 좋은 템플릿을 만드는 몇 가지 핵심 요소입니다.
유연성 및 맞춤형 설정
- 다양한 프로젝트 유형에 적용 가능: 템플릿은 다양한 프로젝트 크기, 복잡성 및 방법론(예: 애자일, 워터폴)에 맞게 조정할 수 있어야 합니다
- 수정하기 쉬움: 섹션을 쉽게 추가, 제거 또는 맞춤형으로 수정할 수 있어야 합니다
주요 기능 ### 키 기능
- 공동 작업 관리: 작업, 의존성, 마감일, 진행 상황을 추적하세요. 드래그 앤 드롭 기능 및 진행 막대와 같은 기능을 고려하세요
- 예산 및리소스 할당: 프로젝트 비용, 경비, 예산 편차를 추적하세요. 재무 데이터를 쉽게 입력하고 시각화할 수 있습니다
- 보고: 프로젝트 진행 상황, 리소스 활용도, 예산 성과에 대한 보고서 생성
시각적 매력과 사용성
- 깔끔하고 전문적인 디자인: 명확한 형식, 일관된 폰트 및 색상을 사용하여 가독성과 시각적 호소력 향상
- 직관적인 레이아웃: 정보를 논리적으로 구성하고 명확한 라벨을 사용하여 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다
추가 고려 사항
- 보안: 공동으로 사용하는 경우 비밀번호 보호 또는 기타 보안 조치를 고려하세요
- 버전 제어: 버전 제어 메커니즘을 구현하여 변경 사항을 추적하고 필요한 경우 되돌립니다
이러한 필수 기능을 염두에 두고 프로젝트 관리에 가장 유용한 Excel 템플릿 몇 가지를 소개합니다.
2024년에 사용할 Excel 프로젝트 관리 템플릿 5가지
2024년에 프로젝트 관리를 최적화하는 데 사용할 수 있는 상위 5가지 Excel 템플릿을 소개합니다.
1. Excel 프로젝트 추적기 템플릿 📑
via Microsoft 여러 프로젝트를 동시에 처리하는 경우, 여러 프로젝트를 동시에 처리하는 경우 엑셀 프로젝트 추적기 템플릿 은 여러분을 위한 것입니다. 이 트래커는 프로젝트 내의 다양한 작업을 여러 카테고리로 나누어 모니터링을 간소화합니다.
이 템플릿을 사용해 프로젝트 시작 날짜와 종료 날짜, 어떤 프로젝트 카테고리가 어떤 팀원에게 할당되었는지 추적하세요. 마감일을 관리하고 리소스를 효율적으로 할당할 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트가 완료되면 다양한 프로젝트의 소요 시간과 지연 원인을 분석하고 그에 따라 다른 프로젝트를 최적화할 수 있습니다.
가장 좋은 점은? 피벗 테이블과 그래프를 추가하여 다양한 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 더 잘 이해할 수 있도록 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. 엑셀 프로젝트 할 일 목록 템플릿 📊
via Microsoft 프로젝트 내 각 작업에 대한 명확하고 자세한 개요를 보려면 다음을 다운로드하세요 엑셀 프로젝트 할 일 목록 템플릿 . 할 일 목록의 모든 필수 기능을 갖춘 템플릿으로 완료됨. 가장 큰 프로젝트를 마감일, 예산, 진행률과 함께 구체적인 '활동'으로 세분화할 수 있습니다.
또한 각 활동에 특정 노트나 알림을 추가해 프로젝트를 간소화하고 모든 이해관계자에게 항상 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
스프레드시트에 추가된 Excel 데이터 바를 통해 전체 진행 상황을 시각적으로 볼 수 있습니다. 이 템플릿은 BHAG(크고, 거창하고, 대담한 목표)를 위한 주간, 월간, 분기별 활동을 계획하는 데 매우 유용합니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. 엑셀 프로젝트 타임라인 템플릿 🗓️
via Microsoft 이 엑셀 프로젝트 타임라인 템플릿 은 끝없이 이어지는 행이나 열로 가득 찬 정보보다 시각적으로 우선시되고 단순화된 데이터 보기를 선호하는 프로젝트 관리자를 위한 훌륭한 도구입니다.
이 템플릿은 전체 프로젝트 타임라인의 시각적 지도를 제공합니다. 템플릿에 마일스톤, 마감일, 특정 작업을 진행하는 팀원의 이름을 추가하면 모든 프로젝트의 타임라인 다이어그램을 볼 수 있습니다.
이 템플릿은 언제 필요하나요? 프로젝트가 예정보다 늦게 진행되어 당황할 때마다. 여러분과 팀이 동기를 부여하여 두 배로 열심히 일할 수 있도록 도와줄 것입니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. 엑셀 간트 차트 템플릿 📈
via Microsoft The 엑셀 간트 차트 템플릿 는 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 추적할 수 있는 고급 도구입니다. 다른 프로젝트 관리 Excel 템플릿은 프로젝트의 개요를 제공하지만, 이 템플릿은 복잡한 세부 사항을 다룹니다.
마일스톤 설명 열에 작업 세부 정보를 추가하세요. 그런 다음 프로젝트 목표 및 마일스톤을 포함한 관련 카테고리를 입력하거나 간트 차트 템플릿 를 사용하여 사용자, 팀 및 프로젝트 이해관계자와 관련된 정보를 포함하세요.
다음으로 작업의 시작 날짜를 멘션하고 회원에게 할당하고 작업을 완료하는 데 필요한 일 수를 설정합니다.
완료된 작업의 비율을 계속 추가해야 합니다. 결과는? 어떤 작업이 추적 중인지, 어떤 작업이 완료 위험이 낮음/중간/높음인지, 어떤 작업이 할당되지 않았는지 알 수 있습니다.
이 템플릿은 익숙해지는 데 어느 정도 시간이 필요하지만, 밝은 테마, 어두운 테마, 색상 테마로 제공되어 시각적으로 일하기 좋다는 점이 재미있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. 엑셀 프로젝트 성과 템플릿 ✅
via Microsoft The 엑셀 프로젝트 성능 템플릿 는 다른 프로젝트 관리 Excel 템플릿보다 약간 더 복잡합니다.
하지만 익숙해지면 프로젝트 성과, 특히 실제 수익 창출과 관련하여 높은 수준의 재무적 인사이트를 얻을 수 있습니다. 프로젝트의 예산, 발생한 총 비용, 초과된 예산 금액을 비교하여 프로젝트의 재무 상태를 평가할 수 있습니다.
비즈니스에 대한 프로젝트의 실제 값을 분석하기 위한 최고의 Excel 템플릿 중 하나입니다. 비용 효율성 및 일정 효율성 비율을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
프로젝트 관리 및 추적을 위한 엑셀 사용의 한도 제한 사항
Excel 템플릿은 표준적이고 투명하며 효율적인 프로젝트 관리 프레임워크를 제공하지만, 사용하기 어려울 수 있습니다. 수동 데이터 입력에 지나치게 의존하기 때문에 잘못될 수 있습니다.
다음은 몇 가지 예입니다 excel을 사용하는 동안 직면할 수 있는 문제 프로젝트 관리를 위해:
1. 자동화 부족
작업을 추적하고, 리스크를 관리하고, 이해관계자와 소통하려면 시간과 노력이 필요합니다. 혼란스러운 상황에서 수동으로 데이터를 업데이트하는 것은 마지막에 하고 싶은 일입니다.
하지만 Excel을 사용하면 다른 방법이 없습니다. 인사이트를 생성하든 프로젝트 상태를 업데이트하든 모든 것을 입력해야 합니다.
2. 프로젝트의 진행 상황을 추적하기 어려움
원활한 협업은 효과적인 프로젝트 관리의 기본입니다.
하지만 특히 단일 프로젝트에서 작업하는 대규모 팀의 경우 Excel에서는 실시간 진행 상황을 추적하거나 방해 요소를 식별할 수 없습니다.
3. Excel을 다른 도구와 통합할 수 없음
프로젝트 관리를 위해서는 서로 다른 플랫폼을 사용하여 데이터를 공유해야 합니다. 다른 애플리케이션과 원활하게 통합할 수 있는 도구가 필요합니다.
예를 들어, ClickUp과 같은 프로젝트 관리 플랫폼을 Slack과 통합하여 프로젝트 토론에서 작업을 생성할 수 있습니다. 하지만 Excel은 다른 플랫폼과 쉽게 통합할 수 없습니다.
4. 데이터 시각화의 한도 제한
프로젝트 타임라인을 보기 위해 Excel 시트에서 열을 여러 번 확인하거나 직관적인 대시보드에서 시각적 타임라인에 액세스하는 중 어떤 방식을 선호하시나요?
두 번째 옵션은 더 쉽지만 Excel에서는 불가능합니다. 하지만 프로젝트 관리 도구 clickUp과 같은 도구를 사용하면 여러 메트릭을 기반으로 프로젝트 타임라인, 리소스, 예산 할당, 성과를 시각화할 수 있습니다.
ClickUp을 만나보세요: 최고의 Excel 프로젝트 관리 템플릿 대안
디지털화는 산업을 더 나은 방향으로 변화시키고 있으며, 프로젝트 관리도 예외는 아닙니다. Excel 템플릿은 더 이상 제 역할을 하지 못합니다. 다음이 필요합니다 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp과 같은 고급 기능을 사용하세요. ClickUp 프로젝트 관리 템플릿은 더 나은 플랜, 최적화, 추적 및 분석에 도움이 됩니다. 다음은 Excel 프로젝트 관리 템플릿의 대안으로 고려해야 할 10가지 템플릿입니다.
1. ClickUp 프로젝트 관리 템플릿
프로젝트의 성공을 위해서는 세부적인 계획과 실행이 필수적입니다. 프로젝트의 ClickUp 프로젝트 관리 템플릿 은 다양한 프로젝트 작업을 효율적으로 플랜할 수 있는 훌륭한 도구입니다 병목 현상 식별 병목 현상을 초기 단계에서 파악하세요.
전체 프로젝트 수명 주기를 탐색할 수 있는 로드맵을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.
먼저 작업을 추가하고 시작되지 않음, 검토 중, 진행 중, 업데이트 필요의 네 가지 카테고리로 그룹화합니다. 각 카테고리 아래에 새 작업을 추가하거나 다른 카테고리 간에 작업을 섞을 수 있습니다.
다음으로, 각 프로젝트의 부서를 추가하고, 우선순위를 선택하고, 프로젝트 설명을 추가하고, 주요 성과 메트릭을 정의합니다.
이렇게 하면 모든 필수 프로젝트 정보를 손끝에서 확인할 수 있습니다.
이 템플릿은 프로젝트 관리 환경을 개선하기 위한 다양한 활동 탭을 제공합니다. 프로젝트의 다양한 단계를 설명하는 개요 탭, 칸반 스타일의 작업 진행 보드, 긴급 작업 탭이 있어 프로젝트의 요구 사항을 항상 파악할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 심플 간트 차트 템플릿
The ClickUp 간단한 간트 차트 템플릿 는 모든 유형의 프로젝트를 위한 간단하고 효과적인 프로젝트 관리 트래커입니다. 이 템플릿을 사용하면 다양한 작업의 진행 상황을 추적 및 시각화하고 특정 작업에 할당된 시간에 따라 진행 상태를 평가할 수 있습니다.
작업 설명, 담당자, 현재 상태, 우선순위, 프로젝트 단계, 시작 날짜 및 종료 날짜, 프로젝트 진행 상황 등의 필드를 통해 각 프로젝트 구성 요소에 대한 종합적인 개요를 확인하세요.
이 템플릿을 사용해 의존성이나 방해 요소가 프로젝트를 방해하기 전에 예상하고 해결할 수 있습니다. 이 시각적 추적기를 사용하면 특정 작업을 완료하는 데 잠재적인 지연을 분석할 수 있어 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 프로젝트 결과물 템플릿
프로젝트 관리의 궁극적인 목표는 다음을 제공하는 것입니다 양질의 결과물 를 클라이언트에 제공합니다. The ClickUp 프로젝트 결과물 템플릿 이 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 결과물, 작업 및 단계에 대한 개요를 제공합니다.
이 템플릿은 다양한 클라이언트에 대한 모든 프로젝트의 보드 또는 칸반 보기를 제공합니다. 프로젝트 설명 아래에 자세한 결과물 목록을 추가해야 합니다. 결과물, 타임라인, 예산, 마일스톤을 달성하기 위한 특정 프로세스를 추가할 수도 있습니다.
이 템플릿을 사용하여 각 프로젝트의 진행 상황을 추적하세요. 또는 한 단계 더 나아가 여러 메트릭을 기반으로 프로젝트의 실제 성과를 추적할 수도 있습니다. 프로젝트의 성공률과 프로젝트가 조직의 성장에 어떻게 기여하는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 프로젝트 보고 템플릿
프로젝트 관리자의 다른 책임 중 하나입니다, 프로젝트 보고 는 종종 뒷전으로 밀려납니다. The ClickUp 프로젝트 보고 템플릿 을 사용하면 내부 추적을 위한 상세한 프로젝트 보고서를 쉽게 작성하고 이해관계자에게 적시에 업데이트를 제공할 수 있습니다.
이 템플릿은 기존 보고서 레이아웃을 사용하여 프로젝트 세부 사항과 상태를 설명합니다. 또한 이 템플릿을 사용하여 프로젝트의 활동 타임라인, 받은 승인, 제기된 의견, 차단자, 사용된 리소스 및 프로젝트 비용을 볼 수 있습니다.
이 프로젝트 대시보드 템플릿에는 철저한 보고서를 작성하기 위한 다음과 같은 관련 세부 정보가 포함되어 있습니다.
- 프로젝트 메트릭
- 활동 상태
- 우선순위 요약
- 일정 상태
- 예산 상태 이 템플릿 다운로드 ### 5. ClickUp 프로젝트 트래커 템플릿
작업 추적은 프로젝트 관리에서 가장 어려운 측면 중 하나이며, 특히 여러 이해관계자가 참여하는 대규모 프로젝트의 경우 더욱 그렇습니다. 바로 이 부분에서 ClickUp 프로젝트 트래커 템플릿 가 작동합니다.
특정 프로젝트 카테고리에 작업을 추가할 수 있어 작업 계획 및 모니터링을 자동화합니다. 여러 개의 하위 작업을 만들어 다른 팀원에게 할당할 수도 있습니다.
각 작업 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭해 다양한 작업의 상태를 업데이트하고 추적할 수 있습니다.
- 빨간색은 긴급을 의미하며 즉각적인 주의가 필요합니다
- 주황색은 지연 중이며 우선순위가 높은 작업을 의미합니다
- 녹색은 작업이 추적 중임을 의미합니다
사용자 정의 날짜 필드를 추가하여 작업의 예상 시간 및 실제 완료 시간을 추적할 수도 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 프로젝트 종료 템플릿
드디어 마감 기한 내에 프로젝트를 제출했습니다. 하지만 성공했나요? 클라이언트가 결과물을 수락했나요? 예 ClickUp 프로젝트 종료 템플릿 는 이러한 답을 얻는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 비용 확정, 이해관계자의 승인 받기, 클라이언트의 확인 요청 등 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업 항목의 작업 목록을 작성하기만 하면 됩니다.
담당자, 우선순위, 마감일을 추가한 다음 작업 상태를 선택하세요. 추가 필드를 사용자 정의하여 프로젝트 메트릭을 추가할 수도 있습니다.
다음이 필요합니다 프로젝트 종료 템플릿을 사용하여 프로젝트를 클라이언트에 전달한 후 프로젝트가 끝날 무렵에 종료할 수 있습니다. 모든 이해관계자에게 배포하여 최종 논의를 거친 후 프로젝트가 완료되었음을 선언할 수 있습니다.
이 템플릿은 목록, 보드, 간트, 문서, 타임라인의 다섯 가지 형식으로 볼 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 프로젝트 로드맵 템플릿
프로젝트 관리에서 로드맵은 종종 방대한 분량입니다. 리소스 할당, 진행 상황 추적, 위험 모니터링, 이해관계자 관리는 빙산의 일각에 불과합니다.
압도감을 느끼고, 추적을 잃고, 최종 목표에서 벗어날 수도 있습니다. 하지만 ClickUp 프로젝트 로드맵 템플릿 는 각 프로젝트에 대한 관점을 제공합니다.
이 템플릿은 모든 작업을 프로젝트 목표에 맞춰 조정하여 점검할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿은 제품 개발 팀의 관점에서 설계되었습니다. 따라서 팀과 손쉽게 협업하고, 예정된 작업을 추적하고, 과제의 우선 순위를 정하는 데 사용할 수 있습니다.
이 사용자 친화적인 템플릿은 목록, 작업량, 달력, 간트, 보드 또는 칸반 보기 등 프로젝트 세부 정보를 시각화할 수 있는 5가지 보기를 제공합니다. 다양한 필드와 상태를 사용자 정의하여 프로젝트 구현이 로드맵과 동기화되는지 반영할 수도 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 프로젝트 관리 포트폴리오 템플릿
The ClickUp 포트폴리오 프로젝트 관리 템플릿 는 회사 전체의 모든 프로젝트에 대한 청사진 역할을 합니다. 모든 투자의 수익과 손실을 한 곳에서 추적할 수 있는 투자 포트폴리오 대시보드와 유사합니다. 이 템플릿을 사용하면 조직 내 모든 부서의 모든 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다.
검토 대기 중, 진행 중 또는 시작되지 않음과 같은 맞춤형 태그를 추가하여 프로젝트 상태를 추적할 수 있습니다. 이 템플릿은 프로젝트 설명, 프로젝트와 관련된 댓글, 예상 프로젝트 타임라인, 우선순위 상태 등 여러 필드도 제공합니다.
이 템플릿은 다음을 준비할 때 매우 유용합니다 프로젝트 상태 보고서 또는 이해 관계자에게 빠른 업데이트를 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. ClickUp 채우기 가능한 타임라인 템플릿
프로젝트 관리자는 정해진 기한 내에 프로젝트를 완료해야 한다는 압박을 끊임없이 받습니다. 프로젝트의 ClickUp 채우기 가능한 타임라인 템플릿 은 프로젝트를 쉽게 지도화하고 순차적인 활동이 있는 이벤트의 타임라인을 설정할 수 있도록 도와주어 스트레스를 줄여줍니다. 복잡한 타임라인을 시각화하여 관련 이해관계자들과 공유할 수도 있습니다.
또한 타임라인에서 작업을 추가/제거/편집할 수 있는 유연성이 있어 긴급한 작업에 집중할 수 있습니다. 그뿐만이 아닙니다. 진행 상황에 대한 간략한 개요를 확인하고, 팀과 타임라인을 공유하고, 프로젝트 비용을 추적할 수 있습니다. 이 템플릿의 가장 흥미로운 기능은 목록 보기, 간트 차트, 작업량 보기, 달력 보기 중에서 원하는 타임라인 보기 방식을 맞춤형으로 설정할 수 있다는 점입니다.
우선순위 라벨, 댓글 반응, 여러 담당자를 추가하여 템플릿을 개인화하세요. 이 ClickUp 프로젝트 관리 템플릿은 유연성이 필요한 프로젝트나 우선순위가 낮은 프로젝트에 적합합니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. ClickUp 프로젝트 관리 프레임워크 템플릿
집이 불타고 있는데 불을 끄는 데 어려움을 겪고 있다면 더 나은 플랜과 자원 배분이 필요합니다.
프로젝트 플랜의 혼란을 줄여주는 ClickUp 프로젝트 관리 프레임워크 템플릿 . 프로젝트의 각 요소에 대한 세부 플랜을 쉽게 세우고, 다양한 작업에 대한 표준 운용 절차(SOP)를 설정할 수 있으며, 위험 완화를 위한 실시간 업데이트를 추적할 수 있도록 도와주는 올인원 템플릿입니다.
이 템플릿은 작업 할당, 마일스톤 설정, 진행 상황 추적, 마감일 조정을 위한 구조화된 대시보드를 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기 보너스: AI tools for Excel !
Excel & ClickUp 템플릿으로 프로젝트 관리 개선하기
프로젝트 관리자는 모든 장애물을 해결하고 팀을 올바른 길로 안내해야 합니다. 하지만 자신 있게 앞으로 나아가려면 전략적인 로드맵과 탄탄한 실행력이 필요합니다. ClickUp 프로젝트 관리 템플릿이 이를 제공합니다.
프로젝트 계획과 추적을 자동화하여 장애물을 식별하고 극복할 수 있도록 도와줍니다. 또한, ClickUp의 프로젝트 관리 소프트웨어가 제공하는 상세한 분석을 통해 진행 중인 프로젝트에서 학습하여 향후 프로젝트의 결과를 개선할 수 있습니다. 지금 ClickUp에 가입하세요 에 가입하여 프로젝트 관리 프레임워크를 최적화하세요!