excel에서 칸반 보드를 만드는 방법이 궁금하신가요?
칸반 보드는 워크플로우를 전체적으로 파악할 수 있어 팀의 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 가장 중요한 것은 스티커 노트를 남발하지 않아도 된다는 점입니다. 💸
Excel에서 칸반 보드를 만드는 것이 '가능'하긴 하지만, 실제로 '실제로' 그렇게 해야 하는지 알아봅시다.
이 글에서는 칸반이 무엇인지, Excel에서 칸반 보드를 만드는 단계와 몇 가지 편리한 템플릿에 대해 설명합니다. 또한 한도를 살펴보고 MS Excel 칸반 보드를 대체할 수 있는 더 나은 대안도 소개합니다.
칸반 보드란 무엇인가요?
A 칸반 보드는 시각적 표현입니다 워크플로우의 각 단계를 나타내는 다양한 열을 가진 작업의 시각적 표현입니다.
이를 통해 진행 상황을 모니터링하고 어떤 작업이 중단되었거나 보류 중이거나 도움이 필요한지 빠르게 파악할 수 있습니다. 칸반 보드는 프로젝트 관리, 워크플로우 추적, 커뮤니케이션 간소화에 사용할 수 있습니다. 팀은 칸반 보드를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다 쉽게 효과적으로 협업 를 통해 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
사용자 지정 가능한 보기, 간편한 드래그 앤 드롭 기능, 실시간 업데이트 기능을 갖춘 칸반 보드는 팀이 체계적으로 업무를 파악할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 내장된 알림 기능을 통해 작업 마감일, 완료 또는 이동 시 팀원들에게 알림을 쉽게 보낼 수 있습니다.
그리고 칸반 시스템의 독특한 점은 다음 작업으로 넘어가기 전에 당면한 작업을 완료하도록 밀어붙인다는 점입니다.
이렇게 하면 긴 '할 일' 또는 '진행 중' 목록에 빠져 허우적거리지 않아도 됩니다.
대신 '완료됨' 목록이 더 길어집니다! 📄
칸반 방법의 장점도 꽤 많습니다. It:
- 다음을 통해 일의 투명성을 프로모션합니다워크플로우 및 프로세스 시각화
- 활성화지속적인 개선 및 협업
- 유지업무량 진행 중인 작업 또는 작업 진행 중 (WIP) 한도를 확인합니다
- 유연하며 다음을 포함한 모든 종류의 산업/워크플로우에 적합합니다소프트웨어 개발,인벤토리 관리 등
프로젝트 관리에 칸반을 사용하는 방법을 배우고 싶습니다
우리 읽어보기 칸반 프로젝트 관리에 대한 궁극적 인 가이드 .
이제 칸반 보드를 만드는 방법을 배워보겠습니다!
엑셀에서 칸반 보드를 만드는 4 단계
Excel에서 칸반을 구현하려는 경우 다음은 Microsoft Excel 칸반 보드를 만드는 간단한 4단계입니다:
1 단계 : Excel 통합 문서 준비
새 Excel 파일을 열어 통합 문서를 설정하고 Excel 시트 또는 탭을 2개 추가합니다.
첫 번째 시트의 이름을 '칸반 보드'로, 두 번째 시트의 이름을 '칸반 카드'로 지정합니다
2단계: 워크플로우 열 만들기
일반적인 칸반 보드는 워크플로우에서 '할 일', '진행 중', '완료됨'의 세 단계로 구성됩니다
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'칸반 보드' 탭에 세 개의 섹션을 만들고 같은 너비로 칸반 카드를 추가할 수 있는 충분한 스페이스가 있는지 확인합니다.
예를 들어, '할 일' 섹션을 엑셀 열 3개 너비로 만들었습니다.
선택한 세 열의 첫 번째 행을 병합하고 셀의 이름을 '할 일'로 지정합니다
이 과정을 반복하여 '진행 중' 및 '완료됨' 섹션을 만듭니다.
그런 다음, 각 섹션 사이에 원하는 색상으로 열 형식을 지정하여 상태를 구분합니다. 칸반 시트 또는 '칸반 보드' 탭은 다음과 같은 모습이어야 합니다:
필요에 따라 언제든지 더 많은 작업 상태 열을 추가할 수 있습니다 워크플로우 .
3단계: 칸반 카드 또는 작업 카드 만들기
이제 칸반 보드가 준비되었으니 칸반 카드가 필요합니다.
이 카드들은 '할 일'에서 '완료됨'으로 이동하고 그것을 분쇄할 때 환상적인 기분을 느끼게 해줄 카드입니다.
카드를 만들려면 Excel 시트의 '칸반 카드' 탭(두 번째로 만든 탭)으로 이동하여 작업 카드 3장을 만드세요.
'칸반 보드' 탭의 워크플로우 상태 섹션과 같은 너비(Excel 열 3개)로 만들어야 합니다. 이렇게 하면 작업 카드를 칸반 보드에 쉽게 복사하여 붙여넣기할 수 있습니다.
이 예시에서는 각 작업 카드가 있습니다:
- 너비 3개의 Excel 열
- 그리고 8개 Excel 행 길이
카드에 필요한 셀을 선택했으면 아래와 같이 '병합' 옵션을 클릭합니다.
작업 카드를 다양한 색상으로 채우는 것은 사용자의 선택에 맡기세요.
이렇게 하세요:
- 하나는 '표준 작업'(우선순위가 낮거나 중간인 작업을 포함하는 카드 유형)을 나타낼 수 있습니다
- 두 번째는 '기타 작업'(개인 할 일이나 계획되지 않은 작업을 포함하는 카드 유형)을 나타낼 수 있습니다
세 번째 작업 카드는 빨간색으로 만들어 우선순위가 높은 작업을 표시할 수 있도록 합니다.
완료됨, 카드에 어떤 필드를 추가할지 결정하세요.
예시에서는 다음 다섯 가지 필드를 추가하겠습니다:
- 작업 제목
- 작업 설명을 위한 스페이스
- 마감일
- 시간 추정치
- 담당자
_이 필드는 어떻게 추가하나요?
각 카드에 입력하기만 하면 완료됨.
4단계: 칸반 보드 사용 시작하기
모든 설정이 완료되었습니다!
이제 Excel에서 성공적으로 만든 칸반 보드를 사용하기만 하면 됩니다.
어떻게 사용하나요?
작업에 따라 칸반 보드 탭의 올바른 워크플로우 상태 열에 필요한 칸반 카드를 복사하여 붙여넣기하세요. 그런 다음 빈 작업 카드 템플릿에 관련 세부 정보를 입력합니다.
작업 보드에 새 작업을 추가해야 할 때마다 카드를 편집하세요.
한 상태 열에서 다른 상태 열로 이동하려면 잘라내어 붙여넣기만 하면 됩니다.
여기까지입니다. 드디어 Excel에서 칸반 보드를 만드는 방법을 배웠습니다! 🙌
휴! 피곤하시죠?
하지만 처음부터 Excel 칸반 보드를 만드는 과정을 완전히 생략할 수 있는 방법이 있습니다.
Excel 칸반 보드 템플릿을 사용하면 됩니다!
3 Excel용 무료 칸반 보드 템플릿 #3
다운로드 가능한 세 가지 템플릿은 다음과 같습니다 칸반 보드 템플릿 에서 바로 시작할 수 있습니다:
1. 칸반 누적 흐름 다이어그램 템플릿
다음은 프로젝트 진행 상황을 시각화할 수 있는 훌륭한 칸반 엑셀 템플릿입니다.
이 누적 흐름 다이어그램 는 프로젝트의 잠재적인 장애물을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 칸반으로도 사용할 수 있습니다 대시보드 Excel 템플릿을 사용하세요.
2. 개인용 칸반 보드 템플릿
다음은 스티커 메모에서 영감을 받은 또 다른 칸반 엑셀 템플릿 다운로드 옵션입니다.
이 간단하고 예쁜 템플릿을 사용해 개인 작업을 효율적으로 관리하세요.
3. 출금 칸반 카드 템플릿 Excel
제조 공정에 이상적인 이 템플릿은 제품의 움직임을 시각화하는 데 도움이 됩니다 인벤토리 시스템 .
이 칸반 보드 카드 템플릿을 다운로드하세요
Google에서 '칸반 템플릿 Excel'을 검색하면 웹에서 자동화된 칸반 Excel 템플릿, 애자일 프로젝트 관리 템플릿 등을 포함한 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다.
Excel에서 칸반 보드의 3 가지 한도
Excel에서 칸반 보드를 만들 수는 있지만, Excel을 사용하여 칸반 보드를 만드는 데는 몇 가지 단점이 있습니다. 다음은 몇 가지입니다:
1. Excel은 칸반 보드에 최적화되지 않음: Excel에서 칸반 보드를 만들 수는 있지만, 가장 효율적이거나 최선인 방법은 아닙니다. Excel은 칸반 보드를 만들고 관리하기 위한 용도로 만들어진 것이 아니기 때문에 사용하기가 투박하고 어렵습니다.
2. 작업 관리의 어려움: Excel 칸반 보드를 사용하면 작업과 진행 상황을 추적하기가 어렵습니다. 보드에서 작업을 이동하는 것도 어렵습니다.
3. 시각화의 한계: Excel 기반 보드를 사용하면 워크플로우를 제대로 파악할 수 없습니다. 작업의 진행 상황과 상태를 쉽게 시각화할 수 없기 때문입니다.
4. 시간 소모: Excel에서 칸반 보드를 설정하는 것은 특히 프로젝트에 맞게 맞춤형으로 설정하려는 경우 매우 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 다른 문서에서 보드에 정보를 수동으로 옮겨야 하기 때문입니다.
더 나은 솔루션: ClickUp으로 칸반 보드 만들기
ClickUp은 프로젝트 관리에 있어 언제나 든든한 조력자입니다. 처음부터 끝까지 말이죠.
에서 브레인스토밍 프로젝트 아이디어부터 여러 프로젝트와 작업을 제시간에 완료하는 것까지, ClickUp은 모든 단계에서 여러분을 도와드립니다.
그리고 가장 중요한 것은 ClickUp은 유일한 칸반 도구 칸반 도구 필요! ClickUp의 칸반 보드 보기 는 최고의 칸반 보기입니다. 편리한 드래그 앤 드롭 인터페이스로 칸반 방식을 구현하는 데 사용할 수 있습니다.
보드 보기를 추가하려면 작업 뷰 바에서 +를 클릭하면 해당 옵션을 찾을 수 있습니다.
보드 보기를 사용하려면:
- 워크플로우 시각화하기
- 모든 칸반 보드를 한 곳에서 보기
- 업계에 따라 워크플로우 상태를 맞춤형으로 설정하세요
- 작업을 빠르게 생성하고 할당하기
- 우선순위 설정하기
- 대량 변경
- 그리고 훨씬 더 많은 기능
ClickUp의 보드 보기를 통해 다음을 설정할 수도 있습니다 진행 중인 작업 중 또는 작업 진행 중 (WIP) 한도.
그게 뭐죠?
작업 진행 중(WIP) 한도는 칸반 방법의 핵심입니다. 각 칸반 열 또는 단계에 존재할 수 있는 작업 항목의 번호에 제한을 설정합니다.
이렇게 하면 팀의 업무 과부하를 방지하여 생산성이나 품질을 저해할 수 있는 일을 방지할 수 있습니다.
심지어 표지 이미지 를 작업 카드에 추가하여 예쁘게 만들어 보세요!
하지만 잠깐... 보드 보기는 수많은 기능 중 하나에 불과합니다 보기 클릭업 오퍼!
또한
- 목록 보기 : 유연한 정렬, 그룹화 및 필터링 옵션으로 모든 작업에 대한 개략적인 개요를 제공합니다
- 간트 차트 보기 : 프로젝트를 플랜 및 스케줄링하고 작업을 관리할 수 있습니다의존성, 보기마일스톤등
- 달력 보기 달력에서 리소스를 플랜, 예약 및 관리할 수 있습니다. 달력을 다음 주소와 동기화할 수도 있습니다Outlook,Google, 및 Apple
- 테이블 보기 를 사용하면 내 일을 테이블 형식으로 변환하여excel의 완벽한 대안 에서 다음 팀 프로젝트를 위한 템플릿을 다운로드하세요. 맞춤형 설정이 쉬우며 작업을 추가하고, 마감일을 조정하고, 작업을 열로 정리하고, 각 작업의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
팀원에게 개별 작업을 할당하거나 전체 작업 열을 한 번에 할당할 수도 있습니다. 지금 바로 칸반 보드로 정리 정돈을 시작하세요!
ClickUp의 간단한 간트 차트 템플릿으로 모든 작업, 마감일, 프로젝트 세부 정보를 한곳에 모아보세요 이 칸반 보드 템플릿을 다운로드하세요!
ClickUp 칸반 보드로 팀의 Excel을 도와주세요!
수작업이 번거롭지 않다면 개인용 칸반 엑셀 보드를 만드는 것도 유용할 수 있습니다. 🙄
가장 중요한 것은 Excel에서는 칸반 보드로 작업하는 것이 아니라는 점입니다.
단순히 스프레드시트로 작업하는 것입니다.
ClickUp과 같은 강력한 전용 온라인 칸반 보드 도구가 있는데 왜 그렇게 할까요?
프로젝트 관리자이든, 회사 소유자이든, 직원이든, ClickUp을 사용해 칸반 보드를 만들어 보세요, 리소스 관리 로 이동하여 작업량 보기, 작업 자동화 등 다양한 기능을 제공합니다.
모두 무료!_를 위해 오늘 ClickUp 무료로 받기 를 클릭하고 칸반 방식으로 작업을 수행하세요!