이메일 프로젝트 관리에 대해 알고 싶으세요?
이메일 프로젝트 관리는 프로젝트 매니저와 팀 매니저가 이메일 수신함 안에서 소통하고 일할 수 있도록 하여 보다 효율적으로 일할 수 있도록 도와줍니다.
하지만 프로젝트 관리를 위해 수많은 이메일을 분류하는 일은 머리카락을 뽑고 싶을 정도로 힘든 일입니다. 🤯
이 고통에서 벗어날 수 있는 도구가 있다면..
새인가요? 비행기인가요? 아니요, 이메일 프로젝트 관리 도구입니다! 이메일 프로젝트 관리 도구 받은 편지함을 협업 작업 공간으로 전환하여 소중한 시간을 절약하고 팀 효율성을 높이세요.
하지만 당신에게 가장 적합한 이메일 프로젝트 관리 도구는 무엇일까요?
걱정하지 마세요, 저희가 도와드리겠습니다. 🦸
이 글에서 다룰 내용은 다음과 같습니다 이메일 프로젝트 관리란 무엇인가요? 이메일 프로젝트 관리란? gmail 및 Outlook 프로젝트 관리를위한 최고의 도구 와 이메일 프로젝트 관리의 장점에 대해 알아보세요.
시작하죠.
이메일 프로젝트 관리란 무엇인가요?
이메일 프로젝트 관리는 이메일 수신함을 사용하여 프로젝트를 관리하는 것을 말합니다. 여기에는 작업 생성 및 할당, 마감일 관리, 작업별 커뮤니케이션에 이메일을 사용하는 것이 포함됩니다.
하지만 이메일 클라이언트 gmail과 Outlook은 프로젝트 관리용으로 설계되지 않았죠?
네, 그렇지 않습니다. 그래서 이메일 기반 프로젝트 관리 도구가 있는 것입니다!
이메일 기반 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하면 작업을 추적하고 팀원들과 소통할 수 있습니다 외부 이해관계자 를 클릭하고 이메일을 통해 할 일 목록을 추가할 수도 있습니다.
달팽이 메일로 얼마나 멀리 갈 수 있을까요?
우리의 친한 친구인 Gmail과 Outlook이 프로젝트 관리용으로 실제로 만들어지지는 않았지만, 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어는 그 격차를 해소하는 데 도움이 됩니다.
방법을 알아보세요..
A. Gmail 프로젝트 관리
Gmail을 사용하면 이메일을 작업으로 전환 할 수 있지만 전담 프로젝트 관리 도구 google 앱과 통합됩니다.
다른 작업은 다음과 같습니다 지메일 프로젝트 관리* :
- 팀원들을 그룹 이메일 목록에 추가하여 팀원 모두가 하나의 이메일 주소를 통해 업데이트를 받도록 하세요
- 사용공유 달력 for프로젝트 업데이트 및 회의 일정* 보안 공유 드라이브에 문서를 저장하세요
- Google의 우선순위 수신함을 사용하여 중요한 이메일을 자동으로 분류합니다
- Google Meet의 기본 제공 화면 공유 사용
- 사용Google Docs &Google 스프레드시트 를 사용하여 실시간으로 협업하고 파일 내에서 채팅하기
- 사용Google 양식 를 사용하여 온라인 설문조사 및 양식을 만들고 공유하세요
- 버전 관리를 사용하여 정보 손실 없이 이전 문서 버전으로 되돌리기
- 를 사용하여 작업을 추적하고 협업하세요간트 차트 google 스프레드시트의 간트 차트
- Alexa 및Google 어시스턴트 를 연결하고 할 일 목록을 말할 수도 있습니다!
B. Outlook 프로젝트 관리
Outlook의 기본 제공 프로젝트 관리 도구를 사용하면 팀 매니저가 자신의 책임을 더 잘 파악할 수 있습니다. Microsoft Outlook을 사용하면 추가 소프트웨어 없이도 알림, 마감일, 할 일 목록이 포함된 작업을 만들 수 있습니다.
하지만 전용 Outlook 프로젝트 관리 도구를 사용하면 또한 가능합니다:
- 작업 추적을 위해 공유 달력에 프로젝트 작업을 추가합니다
- 통합 기능을 사용하여 이메일, 연락처 정보, 약속을 대조하세요
- 소속된 프로젝트에 따라 자동으로 이메일을 그룹화합니다
- 프로젝트 플랜을 위해 저널 사용
- 프로젝트 팀원에게 작업 할당하기
- 청구 가능 및 프로젝트에 소요된 총 시간 추적
- 다양한 파일 형식으로 데이터 내보내기
- 다음 주소로 프로젝트 회의 진행Microsoft Teams 요약하자면, 독립형 프로젝트 관리 도구로는 Outlook이 거의 적합하지 않습니다.
토스터로 케이크를 굽는 것과 마찬가지입니다. 시도해 볼 수는 있지만 그게 최선의 방법은 아니죠?
가장 좋은 방법은 Outlook 지원 프로젝트 관리 도구 훨씬 더 많은 기능을 제공할 수 있습니다.
보너스: 이메일 대안 !
이메일 프로젝트 관리 도구에서 무엇을 찾아야 할까요?
선택할 수 있는 이메일 프로젝트 관리 도구는 많지만, 팀에 가장 적합한 도구를 찾으려면 어떤 기능이 필요한지 고려하세요 이메일 마케팅 KPI 추적하려는 지표.
이메일 프로젝트 관리 앱의 몇 가지 필수 기능은 다음과 같습니다:
- 이메일 통합2. 플랜 및 스케줄링3. 팀 협업4. 작업 생성 이러한 기능을 빠르게 확인해 보겠습니다:
1. 이메일 통합
이메일 통합이 없는 이메일 프로젝트 관리 도구는 있을 수 없겠죠?
선택한 도구는 Gmail이나 Outlook과 같이 널리 사용되는 플랫폼과 통합되어야 합니다.
양방향 통합을 통해 프로젝트 관리 도구의 업데이트가 개인 이메일 계정에 표시되도록 할 수도 있습니다.
이렇게 하면 팀이 동기화 (알겠죠?)되는 데 도움이 됩니다
2. 플랜 및 스케줄링
이메일 프로젝트 관리는 대부분 프로젝트 계획에 관한 것입니다. 따라서 선택한 도구에 계획 및 스케줄링 기능이 있어야 한다는 것은 말할 필요도 없습니다.
팀원에게 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 이메일을 통해 프로젝트 작업을 정리할 수 있어야 합니다.
이것들을 확인하세요_ 이메일 생산성 도구 !
3. 팀 협업
이상적인 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어는 이메일을 통해 작업에 댓글을 추가할 수 있어야 합니다. 이메일에 입력하거나 첨부하는 모든 내용은 해당 특정 작업에 대한 댓글로 자동 추가됩니다.
또한, 기본 제공되는 채팅 룸은 팀에게 작업별 토론을 할 수 있는 개인화된 스페이스를 제공합니다. 멘션은 특정 팀원에게 신속하게 알림을 보내 조치를 취할 수 있도록 도와주기 때문에 이메일 프로젝트 관리 도구의 필수 기능이기도 합니다.
이러한 모든 업데이트 등에 대한 이메일 알림을 받으실 수 있으니 걱정하지 마세요!
*_팀 협업에 도움이 되는 팁, _tips, 이 게시물 확인!
4. 작업 생성
이메일 프로젝트 관리 앱은 이메일을 통해 작업을 생성할 수 있어야 합니다. 첨부 파일, 마감일, 작업 설명을 한 번에 추가할 수 있어야 합니다.
이제 "이메일을 받지 못했습니다", "이메일을 잊어버렸습니다"라는 응답은 이제 그만!
최고의 이메일 프로젝트 관리 도구: ClickUp
대부분의 팀은 이메일로 하루를 시작하고 끝내기 때문에 프로젝트 매니저에게 뛰어난 이메일 기반 프로젝트 관리 솔루션이 필요한 것은 당연한 일입니다.
그렇기 때문에 다음을 사용해야 합니다 ClickUp 모든 팀을 위한 완벽한 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
ClickUp은 세계 최고의 프로젝트 관리 도구입니다. 생성부터 무제한 프로젝트 를 추적하거나 원격 팀 생산성, ClickUp은 가장 복잡한 프로젝트도 관리하는 데 필요한 모든 것을 팀에 제공합니다.
ClickUp이 최고의 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어인 이유는 다음과 같습니다
ClickUp을 로빈으로, 이메일을 배트맨으로 상상해보세요.
Robin, 일명 ClickUp은 이메일이 어둠의 세계로 빠져나가지 않도록 지켜줍니다:
(배트맨 성대모사)
"이메일 분실과 팀 혼란의 측면"
그 방법은 다음과 같습니다:
1. 작업에서 직접 이메일 주고받기
탭을 바꿀 필요 없이 관련 업무 바로 옆에서 바로 이메일을 보내거나 답장할 수 있다면 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있을까요?
With ClickUp의 이메일 에서 바로 그렇게 할 수 있습니다!
- ClickUp 작업에서 직접 이메일 메시지 주고받기
- 첨부 파일을 추가하세요,양식, 템플릿 응답 등 추가하기
- 이메일 대화를 댓글로 정리하거나스레드 댓글* 이메일 설정하기자동화 for드립 캠페인 그리고뉴스레터 clickUp 내 이벤트 기반
예를 들어, 팀원에게 이메일을 할당하고, 전송 및 회신에 대해 공동 작업하고, 사용자 지정 필드, 고객 이벤트, 버그 추적에 기반한 자동화를 트리거할 수 있습니다. 가능성은 거의 무한합니다!
ClickUp과 이메일을 통합하면 도움이 됩니다:
- 시간 절약(더 이상 탭을 왔다 갔다 하지 않아도 됨)
- 커뮤니케이션을 체계적으로 유지
- 이메일 대화 전반에 걸쳐 가시성 유지
ClickUp은 현재 Outlook, IMAP, Office 365, Gmail을 지원합니다. ClickUp에서 보내는 모든 이메일은 이상한 전달 주소 없이 마치 이메일에서 직접 보낸 것처럼 보입니다!
2. 이메일에서 작업 만들기
ClickUp의 이메일 프로젝트 관리 기능 let you 작업 생성 로 이메일을 보내거나 전달하여 리스트 를 ClickUp에 나열합니다.
작업은 다음과 같은 세부 정보로 생성됩니다:
- 작업 이름이 이메일의 제목으로 추가됩니다
- 이메일 본문은 작업 설명으로 추가됩니다
- 제목에 <<나에게 할당>>, <<전송 example@email.com>, <태그 태그_이름>_과 같은 태그를 사용하여 작업을 할당합니다. 원하는 만큼 담당자 또는 태그를 추가하세요!
- 이메일 내 첨부파일(이미지 포함)은 작업 첨부파일로 자동 포함됩니다
- 제목에 <마감일 및 시간> 태그를 사용해 작업 마감일을 추가합니다
3. 댓글 달기 및 파일 첨부하기
_기존 작업에 추가 정보나 첨부 파일을 추가하고 싶으세요?
해당 작업으로 이메일을 보내거나 전달하고 댓글 가 작업 내에 나타나고 첨부 파일 .
이미지와 디자인이 궁금하다면 ClickUp이 HTML 이메일 전체를 캡처하므로 콘텐츠가 새 것처럼 멋지게 보입니다.
걱정하지 마세요, 그래픽 디자이너 여러분, 저희가 도와드리겠습니다!
4. 알림에 답장하기
ClickUp의 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어로 답장할 수 있습니다 알림 clickUp 작업에 대한 정보입니다.
알림 이메일에 ClickUp 계정과 연결된 이메일 ID로 응답하면 응답이 첨부 파일과 함께 댓글로 추가됩니다.
편리하지 않나요?
5. 이메일 전달 자동화
이메일 수신량이 많은 미스터 인기라면 이메일 전달을 만들어 여러 프로젝트를 관리할 수 있습니다 자동화 규칙.
이 기능은 새 이메일이 수신함에 도착하면 자동으로 작업을 생성합니다.
수많은 이메일을 처리하는 것보다 배트맨이 할 일이 더 많으니까요, 그렇죠?
6. Gmail 및 Outlook 통합
Gmail과 Outlook이 연동되지 않으면 이메일 프로젝트 관리 앱은 무용지물이라는 사실을 기억하세요.
배트맨과 로빈이 가제트(물론 상징적인 수트)가 없으면 악당과 싸울 수 없는 것과 마찬가지입니다
그렇기 때문에 ClickUp은 강력한 Gmail 및 Outlook 통합을 통해 이메일 프로젝트 관리가 쉬워집니다.
할 수 있습니다:
- Gmail 또는 Outlook 계정에서 간편하게 작업 만들기
- 이메일을 즉시 작업으로 전환하세요
- 작업에 이메일 첨부 파일 보내기
- 작업에 이메일 첨부 파일을 자동으로 업로드하기
7. 이동 중에도 작업 추가하기
ClickUp을 사용하면 작업과 리스트 주소를 연락처 목록에 쉽게 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 커피를 마시며 쉬는 시간에도 클릭 한 번으로 이메일의 작업과 댓글을 작업 목록에 추가할 수 있습니다. 🍵
8. 강력한 Chrome 확장 프로그램
_받은 편지함을 관리하고 싶으신가요?
ClickUp의 강력한 기능을 사용하세요 Chrome 확장 프로그램 !
The 확장 를 사용하면 이메일에서 작업을 생성하고 전체 이메일을 작업에 첨부할 수도 있습니다.
이메일을 쉽게 보기, 뒤로 가기, 다운로드하세요!
관리용 프로젝트 및 작업 를 효율적으로 관리할 수 있는 Chrome 확장 프로그램도 있습니다:
- 작업 소요 시간 추적하기
- 스크린샷 캡처, 편집 및 첨부 파일 첨부
- 웹사이트를 Clip하여 ClickUp 작업에 추가하거나문서 하지만 이것이 ClickUp의 전부는 아닙니다!
이외에도 멋진 무료 플랜 이 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어는 다음과 같은 몇 가지 다른 기능도 제공합니다:
- 50개 이상의 작업 자동화 : 반복 작업을 자동화하고 워크플로우를 간소화하세요
- 대시보드: 나만의 대시보드 구축프로젝트 대시보드 와 같은 맞춤형으로Velocity,Burnup,Burndown및누적 흐름 차트 를 생성하고 전체 팀과 공유하세요
- 마인드 맵 : 작업을 시각화하고 프로젝트와 아이디어를 쉽게 플랜하세요
- 사용자 지정 필드: 콘텐츠 생성, 채용, 영업팀 등을 위한 사용자 정의 필드 만들기
- 템플릿: 기성 템플릿을 사용하여 특정 프로젝트를 진행하세요
- 여러 보기 다음과 같은 보기를 사용하여 프로젝트를 보는 방법을 선택하세요타임라인,업무량,칸반 보드, 기타
- 맞춤형 작업 상태: 필요에 따라 프로젝트 상태 만들기
- 작업 우선순위: 긴급성에 따라 작업 우선순위를 생성합니다
- 작업 의존성: 팀이 올바른 순서로 작업을 완료할 수 있도록 도와주세요
- 맞춤형 액세스 권한 : 프라이버시를 침해하지 않고 이해관계자와 ClickUp 작업 공간을 공유하세요
마치 사탕 가게에 온 어린아이처럼 달콤한 사탕이 너무 많아서 기능 를 사용해 보세요!
이메일 프로젝트 관리의 장점은 무엇인가요?
팀이 중앙 집중식 스페이스에서 소통하고 일할 수 있도록 돕는 것 외에도 이메일 프로젝트 관리 소프트웨어의 다른 이점은 다음과 같습니다:
- 중앙 집중식 정보 허브
- 최소 학습 곡선
- 커뮤니케이션 간소화
- 효과적인 작업 위임
- 시간 절약
1. 중앙 집중식 정보 허브
이메일 프로젝트 관리 도구는 팀이 프로젝트 정보에 쉽게 액세스하고 저장할 수 있는 스페이스를 제공합니다. 팀원, 프로젝트 작업, 진행 상황... 모두 하나의 중앙 집중식 영역에 저장됩니다.
무슨 뜻인지 아시나요?
더 이상 필요한 정보를 찾기 위해 수많은 탭 사이를 전환할 필요가 없습니다! 😍
2. 최소한의 학습 곡선
이메일 기반 프로젝트 관리 도구는 기본적으로 기존 수신함 위에 추가 레이어를 추가하기 때문에 탐색이 쉽습니다.
팀원들은 빠르게 적응할 수 있으며, 도구를 일반 워크플로우에 통합하는 데 오래 걸리지 않습니다.
워크플로우를 더 잘 관리하는 방법을 알아보고 싶으신가요? 여기에서 심층 가이드를 읽어보세요 .
3. 커뮤니케이션 간소화
이메일 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 팀원과 프로젝트 매니저가 간소화된 방식으로 서로 소통할 수 있습니다.
또한, 대부분의 프로젝트 관리 도구에는 팀 매니저에게 효과적인 커뮤니케이션을 위한 개인화된 스페이스를 제공하는 채팅방이 있습니다.
팀원들은 이러한 환경에서 더 적극적으로 참여하고 반응할 가능성이 높으며, 요점을 전달하는 데 도움이 되는 이모티콘을 좋아하지 않는 사람이 있을까요? 😁
4. 효과적인 작업 위임
너도 작업을 받고, 너도 작업을 받고, 모두가 작업을 받습니다!
이메일을 통해 작업을 생성하고 할당하면 모든 사람의 작업이 완벽하게 배치되므로 팀의 혼란이 줄어듭니다.
작업 업데이트를 위해 팀원에게 이메일을 보내고 회사의 절반에게 쪽지를 보낼 필요가 없습니다.
프로젝트 관리 앱을 열어 프로젝트 진행 상황을 확인하기만 하면 됩니다!
5. 시간 절약
이메일 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 더 이상 내면의 닥터 이블이 되어 긴 이메일 체인을 파괴할 방법을 찾으려고 애쓸 필요가 없습니다!
어떻게요?
프로젝트 관리 도구가 도와드립니다 시간 절약 긴 이메일 사슬, 종이 흔적, 문서 정렬을 제거하여 시간을 절약하세요.
모든 회사 및 프로젝트 관련 문서가 한곳에 저장되므로 프로젝트 팀은 더 이상 관리자 작업을 완료하는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다 만세! 🥳
결론
구식 수신함을 계속 사용할 수는 있지만, 중앙 집중식 데이터 허브나 작업, 진행 상황, 마감일을 추적할 수 있는 기능은 제공하지 않습니다.
하지만 올바른 이메일 프로젝트 관리 도구를 사용하면 이러한 기능을 비롯한 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
최고의 이메일 프로젝트 관리 도구를 찾고 계신다면 작업 관리 를 한 단계 업그레이드하고 싶다면 ClickUp만 있으면 됩니다.
이메일 통합부터 자동화 작업 생성까지 다양한 범위의 기능을 갖춘 ClickUp은 팀이 아무리 어려운 프로젝트도 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp 무료로 받기 지금 바로 이메일 프로젝트 관리의 힘을 활용하세요!
