프로젝트 통합 관리에 대해 궁금하신가요?
복잡하게 들릴 수도 있지만, 프로젝트 통합 관리는 프로젝트 작업의 다양한 부분을 하나로 묶는 것입니다.
마치 이케아 가구를 조립하는 것과 같습니다
프로젝트 통합 관리가 보기보다 훨씬 쉽다는 점만 빼면요,그 반대는 아닙니다
이 글에서는 프로젝트 통합 관리가 무엇인지, 왜 필요한지에 대해 설명합니다, 그것에 들어가는 단계 및 주요 이점에 대해 설명합니다.
또한 프로젝트 관리 도구 를 사용하면 통합 프로젝트 관리가 쉬워집니다.
시작하세요.
프로젝트 통합 관리란 무엇인가요?
프로젝트 통합 관리란 프로젝트의 모든 요소를 조정하는 프로세스와 활동을 말합니다. 프로젝트에 다음이 포함될 때 특히 유용합니다 교차 기능 팀 프로젝트 관리에 대한 보다 통합된 접근 방식을 통해 이점을 얻을 수 있습니다.
다시 말해, 통합 프로젝트 관리(IPM)는 프로젝트의 각 부분이 함께 작동하도록 하기 위해 하는 모든 일입니다.
마치 어벤져스에서 닉 퓨리가 한 일과 비슷합니다!
IPM에서는 업무 분담, 조달, 결과물 등과 같은 조직의 개별 프로세스 집합을 식별, 정의, 통합 및 조정합니다.
때로는 조직 내에서 경쟁하는 목표와 프로세스 그룹 간에 절충점을 찾아야 하는 경우도 있습니다.
통합 프로젝트 관리의 목적은 무엇인가요?
기존 프로젝트에서는 다음과 같은 것이 표준입니다 다양한 부서의 팀들 에서 함께 일합니다. 그리고 이러한 팀들은 모두 공유된 목표를 향해 일하기 때문에 프로젝트 관리에 대한 매우 일관되고 통합된 접근 방식을 기대할 수 있습니다.
아니죠!
대부분의 팀은 자체적으로 만든 사일로에서 기능합니다.
마치 무선 침묵으로 고립된 별도의 섬에 있는 것과 같습니다
네, 프로젝트와 조직에 끔찍한 소식입니다.
다행히도 프로젝트 통합 관리를 사용하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.
더 이상 사일로나 섬에서 일할 필요가 없습니다.
통합 프로젝트 관리 방식을 사용하면 안정성과 통일성을 더할 수 있습니다:
- 리소스 관리
- 오버라이팅 일정
- 열린 커뮤니케이션
- 비용 관리
- 품질 관리
- 이해관계자 참여
이를 설정하는 방법에 대해 알아보세요:
6가지 프로젝트 통합 관리 프로세스는 무엇인가요?
프로젝트 통합 관리에는 6가지 중요한 단계가 있습니다:
- 프로젝트 헌장 만들기2. 프로젝트 플랜 개발하기3. 프로젝트 실행 관리하기4. 프로젝트 일 모니터링하기5. 변경 제어 수행6. 프로젝트 닫힘 각 프로젝트 통합 관리 프로세스를 더 자세히 살펴보세요:
1. 프로젝트 헌장 만들기
프로젝트 헌장을 정의하는 것은 일반적으로 프로젝트 통합 여정의 첫 단계입니다.
헌장은 프로젝트의 목표, 목표, 목표, 목표, 목표, 목표, 목표를 나열한 짧은 문서입니다 범위 프로젝트 결과물, 이해관계자 및 프로젝트 스폰서에 대한 정보, 예산 및 위험과 같은 기타 필요한 지식을 제공합니다.
이는 프로젝트의 존재를 공식적으로 인정하고 프로젝트 관리자가 프로젝트 활동을 위해 회사 리소스를 사용할 수 있도록 승인하는 중요한 조직 프로세스 자산입니다. 프로젝트 시작부터 모든 사람이 프로젝트에 대해 같은 페이지를 공유할 수 있는 가장 쉬운 방법입니다.
프로젝트 헌장은 프로젝트 수명 주기 내내 구속력이 있는 일종의 계약서라고 생각하세요.
또는 왕좌의 게임에 나오는 말처럼요:
"일곱 왕이 보는 앞에서, 나는 이 두 가지 실체, 즉 프로젝트와 프로젝트 관리자를 날인합니다."
오늘부터 프로젝트가 끝날 때까지 너희는 서로의 소유물이다."_라고 말입니다
적어도 저희는 그렇게 생각해요.
프로젝트 헌장을 작성하려면 먼저 프로젝트에 대한 충분한 지식이 있어야 합니다:
- 프로젝트 배경 및 비즈니스 사례 세부 정보
- 프로젝트 범위와 목적에 대한 설명
- 프로젝트 위험, 가정, 제약 조건 및 의존성
- 결과물
- 프로젝트 요구 사항
- 프로젝트 성공 기준
- 프로젝트 마일스톤 및 타임라인
- 관련 이해관계자 및 프로젝트 팀 역할
- 프로젝트 예산
필요한 모든 것이 준비되면 프로젝트 헌장을 만들 수 있습니다.
하지만 어디서 만들까요?
물론 Excel이나 Word와 같은 도구를 사용하여 정말 어려운 방법으로 만들 수도 있습니다.
또는 쉽고 스마트한 방법으로 ClickUp을 사용하여 헌장을 만들 수도 있습니다 문서 .
잠깐만요, ClickUp이 뭔가요?
ClickUp
는 세계 최고의
최고 평가 프로젝트 관리 소프트웨어
성과가 우수한 팀에서 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위해 사용합니다.
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차칭!
ClickUp으로 프로젝트 헌장을 만드는 방법
ClickUp 사용 문서 를 사용하여 내부 및 외부 문서, wiki, 지식 베이스 등을 구축할 수 있습니다.
문서로 프로젝트 헌장을 쉽게 만들 수 있습니다.
필요한 모든 정보를 문서에 입력하면 쉽게 만들 수 있습니다:
- 모양을 맞춤형으로 지정
- 서식 있는 텍스트 편집 수행
- URL 삽입
- 액세스 권한 조절
- 더 나은 분류를 위해 페이지 중첩하기
- 편집을 위한 댓글 추가하기
프로젝트 차터에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 확인하세요
2. 프로젝트 관리 플랜 개발하기
통합 플랜을 개발하는 것은 프로젝트 관리 프로세스에서 가장 중요한 단계일 것입니다.
제대로 된 프로젝트 관리 플랜이 없다면 절대적인 혼란에 빠질 수 있습니다.
불분명한 목표, 놓친 마감일, 부정확한 예산 추정치... 그 목록은 끝이 없습니다.
반면에 잘 정리된 프로젝트 플랜은 마감일을 쉽게 넘기는 데 도움이 됩니다. 모든 프로젝트 부서가 팔로워해야 할 사항과 함께 일을 조율하는 방법에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
프로젝트 관리 플랜이란 무엇인가요?
프로젝트 관리 계획은 프로젝트 완료를 안내하는 모든 프로젝트 프로세스와 단계의 종합적인 목록입니다.
플랜을 위한 플랜이라고 생각하시면 됩니다
프로젝트 관리 플랜에는 다음과 같은 모든 지식 영역이 포함될 수 있습니다:
- 범위 관리 플랜
- 프로세스 개선 플랜
- 인적 자원 플랜
- 커뮤니케이션 플랜
- 품질 관리 플랜
- 조달 플랜 플랜에 대해 자세히 알아보세요. 프로젝트 헌장에 비해 프로젝트 플랜은 프로젝트 제공의 모든 측면을 다루기 때문에 훨씬 더 상세한 프로젝트 문서입니다.
프로젝트 관리 계획에는 다음과 같은 프로젝트 헌장의 요소가 설명되어 있습니다:
- 목표 및 오브젝트
- 일정
- 표준 프로세스
- 역할 및 책임
하지만 닥터 스트레인지가 아닌 이상, 스스로 플랜 속의 플랜을 만드는 것은 쉽지 않습니다
프로젝트 관리 플랜을 세우는 것은 상당히 복잡하지만, 완전히 신경이 쓰일 필요는 없습니다.
ClickUp과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 됩니다, 프로젝트 기획 가 즐겨찾기 목록이 될 수도 있습니다.
ClickUp을 사용하면 가능합니다:
- 정의 및 할당작업,하위 작업, 및체크리스트: 다양한 프로젝트 파트에 대한 작업과 하위 작업을 만들고 각 작업에 팀원을 할당합니다. 체크리스트 내에서 작업을 더 작은 프로젝트 관리 활동으로 나누고 진행하면서 체크 표시하세요.
- 설정 설정하기목표: 특정 목표를 완료하면 전체 프로젝트 진행률을 자동 업데이트합니다프로젝트 목표 및 프로젝트 활동을 완료하면 자동으로 업데이트됩니다. 목표를 미리 설정하면 나중에 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.
- 장소마일스톤프로젝트를 여러 단계로 나누고 각 프로젝트 단계를 구분하는 마일스톤을 설정합니다. 이러한 진행 마커는 프로젝트 팀이 중요한 진전을 이루었거나 프로젝트의 필수 단계가 끝났을 때 표시하는 데 사용할 수 있습니다.
3. 프로젝트 실행 관리하기
프로젝트 실행은 의심할 여지 없이 내 머리털을 뽑고 싶은 단계입니다. 프로젝트 라이프 주기에서 가장 길고 복잡한 단계로, 완벽하게 만든 플랜을 실행하는 단계입니다.
그리고 대부분의 팀은 항상 다음과 같은 느낌을 받습니다
프로젝트 계획이 준비되면 프로젝트 실행이 실제로 플랜대로 진행될 수 있도록 능동적인 자세를 유지하세요. 모든 프로젝트 팀과 부서가 효과적으로 협업하는 데 필요한 모든 것을 갖출 수 있도록 적극적으로 추적하세요.
기억하세요 프로젝트 관리자 는 프로젝트 실행 단계에서 결정권을 행사하는 사람입니다.
그리고 프로젝트 통합 관리 프로세스의 실행 단계에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:
- 여러 프로젝트 작업 및 결과물 처리
- 프로젝트 팀 협업 관리
- 마일스톤 달성 여부 확인
- 예방 및 수정 조치와 함께 변경 사항 권장
- 관련 이해 관계자에게 프로젝트 상태 보고하기
- 업데이트 및 장애물을 해결하기 위해 리더십 팀과 회의 일정 잡기
귀찮다고 느껴지나요?
문제없습니다!
ClickUp을 사용하면 프로젝트 마스터 플랜을 실행하는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다:
- 다음 중에서 선택하세요여러 보기 like보드,Box,리스트,달력등을 사용하여 다양한 각도에서 워크플로우를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우칸반 팬이라면, 보드 보기를 사용하여칸반 보드로 이동하여 상태에 따라날짜,우선순위,담당자등
- 사용작업량 보기 를 사용하여 팀의 용량을 플랜하고, 시각화하고, 모니터링하세요. 다음과 같은 도움이 됩니다리소스 활용 완벽하게 활용할 수 있습니다.
- Create맞춤형 상태 를 정의하여 정의된 프로세스 또는 워크플로우의 여러 단계에 대해 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은애자일 소프트웨어 개발 워크플로우에는 "업데이트 요청" 단계가 있는 반면 콘텐츠 마케팅 대행사는 "콘텐츠 아이디어"와 같은 단계를 사용할 수 있습니다
원하는 만큼 상세하고 창의적으로 작성하세요!
4. 프로젝트 일 모니터링하기
일에 몰두하다 보면 얼마나 멀리 왔는지, 얼마나 더 해야 할 일이 있는지 잊어버리기 쉽습니다.
효과적인 프로젝트 관리를 위해서는 정기적으로 프로젝트 성과를 모니터링하고 설정된 프로젝트 기준선과 비교해야 합니다. 또한 모든 사람이 얼마나 잘 협력하고 있는지, 프로젝트 부서가 원하는 만큼 통합되어 있는지 모니터링하는 것도 중요합니다.
다음과 같은 질문을 하세요:
- 일정대로 진행되고 있는가?
- 모두가 효과적으로 협업할 수 있는가?
- 진행을 막고 있는 작업은 무엇인가?
- 마감일을 맞추려면 얼마나 더 빨리 진행해야 하는가?
- 프로젝트 팀 전체에 걸쳐 업무 분담은 어떻게 되어 있는가?
올바른 도구가 없다면 이러한 질문에 답하고 그에 따라 행동하는 것은 불가능합니다.
하지만 ClickUp과 같은 올바른 도구가 있으면 식은 죽 먹기입니다.
이 프로젝트 관리 도구를 사용하면 가능합니다:
- 인터랙티브한간트 차트 를 만들어 프로젝트 진행 상황을 파악하고, 마감일을 관리하고, 병목 현상을 처리하세요. 여기에서 간트 차트에 대해 자세히 알아보세요.
- 팀의 업무 활동을 시각화하여펄스 기능
- 를 사용하여대시보드 기능을 사용하여 다음과 같은 다양한 그래프로 프로젝트를 파악할 수 있습니다번업,Burndown,Velocity및누적 차트
These 프로젝트 모니터링 기능을 사용하면 발생 가능한 문제를 빠르게 파악하고, 프로젝트 팀에 주의를 주고, 그에 따라 프로젝트 플랜을 수정할 수 있습니다.
5. 변경 제어 수행
어떤 프로젝트든 예상치 못한 미지의 상황에 대처해야 합니다.
이는 즉각적인 프로젝트 통제를 벗어난 것으로 프로젝트 진행을 방해할 수 있는 것들입니다.
_걱정하지 마세요. 이 모든 것이 게임의 일부이니까요
통합 관리 전략 내에 이해관계자가 추가 수정을 요청하거나 리소스를 사용할 수 없는 경우 등을 처리할 수 있는 시스템만 있으면 됩니다.
변경 요청을 편리하게 처리하고 승인할 수 있는 통합 변경 제어 프로세스는 필수입니다. 이는 프로젝트 진행 중 어떤 문제가 발생하더라도 프로세스가 통합되고 연결된 상태를 유지할 수 있는 가장 현명한 방법 중 하나입니다.
하지만 어떻게 할 수 있을까요?
변경 요청을 명시한 문서가 있으면 도움이 될 수 있지만, 대부분의 즉흥적인 변경의 규모와 빈도를 감당할 수는 없습니다.
또는 승인된 변경 사항에 대해 이메일을 주고받을 수도 있습니다.
하지만 이 방법은 속도가 매우 느릴 뿐만 아니라 통합 변경 제어에 대한 책임을 유지하기가 어렵습니다.
ClickUp은 이러한 변경 관리의 딜레마를 해결합니다:
- 교정 pDF, PNG, GIF, JPEG, WEBP 파일로 작업할 수 있는 기능입니다. 피드백을 중앙 집중화하고 변경 요청 등에 대한 승인 프로세스를 가속화할 수 있습니다.
- Clip 비디오(오디오 포함)를 녹화하고 팀과 공유하여 변경하고 싶은 부분에 대해 빠르게 제안할 수 있는 기능입니다
6. 프로젝트 닫기
열심히 작업한 끝에 드디어 프로젝트가 완료되었으니 이제 "프로젝트 닫기!"라는 마법의 말을 할 차례입니다
하지만 잠깐만요, 아직 검토해야 할 사항이 남아있을 수 있습니다:
- 프로젝트에서 채택한 프로세스가 얼마나 성공적이었나요?
- 올바른 프로젝트 관리 방식을 따랐나요?
- 혹시프로젝트 목표 달성하지 못한 목표가 있나요?
- 프로젝트의 일부 측면을 개선할 수 있었나요?
_킥백. 커피 한 잔을 손에 들고 그리고 생각해 보세요
이제 프로젝트 팀원 및 관련 이해관계자들과 이야기를 나누는 시간을 가져야 합니다. 그들에게 수행한 작업과 달성한 마일스톤에 대해 투어를 진행하세요. 이는 향후 프로젝트를 위해 개선할 수 있는 부분에 대해 통합된 피드백을 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.
또한 중요한 첨부 파일, 청구 세부 정보, 사용자 매뉴얼 등을 포함한 프로젝트 완료 문서를 클라이언트에 전달해야 합니다.
ClickUp은 이러한 모든 사용 사례에 완벽합니다:
- 맞춤형 권한 프라이버시를 침해하지 않고 클라이언트를 프로젝트 스페이스에 초대할 수 있습니다
- 공개 공유 는 ClickUp의 거의 모든 것을 다른 사람들과 공유할 수 있도록 도와줍니다. 타임라인,마인드 맵, 특정 작업 등... 원하는 대로 지정하세요.
- 사용채팅 보기를 사용하여 프로젝트 팀과 성과를 논의하고, 성공 파티 등을 계획하세요
프로젝트 통합 관리를 훌륭하게 수행하는 6단계가 모두 완료되었습니다.
프로젝트 통합 관리를 구현하면 어떤 이점이 있나요?
지금까지 한 가지를 제외하고는 통합 프로젝트 관리에 관한 모든 것에 대해 이야기했습니다.
어떤 이점이 있을까요?
통합 프로젝트 관리 구현의 핵심 이점은 다음과 같습니다:
- 조율 개선: 모든 프로세스와 작업을 목록화하고, 역할과 책임을 분담하며, 프로젝트 성과 등을 모니터링하여 프로젝트의 목적과 방향을 제시할 수 있습니다
- 시간 절약: 프로젝트 통합 관리는 공유 자원과 중복되는 일정에 능동적으로 대처함으로써 팀 내 업무 효율성을 높이고 유휴 시간을 줄일 수 있습니다
- 책임성: 프로젝트 매니저, 프로젝트 팀원, 관련 이해관계자가 일관된 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다. 이를 통해 기대치를 더 잘 관리하고 책임감을 형성할 수 있습니다.
결론
프로젝트 헌장 작성부터 성공적인 프로젝트 종료까지, 통합 프로젝트 관리는 프로젝트의 여러 부분을 효율적으로 조율하는 데 도움이 됩니다.
하지만 프로젝트의 모든 부분을 혼자서 통합할 수는 없습니다.
성공적인 프로젝트 통합 관리를 위해서는 다음이 필요합니다 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp처럼.
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