더 많은 일을 완료됨에 따라 정신없이 바쁘게 돌아가고 있나요? 할 일 목록이 여러분의 노력보다 앞서고 있나요? 뒤처지고 압도당하는 느낌이 들기 쉽지만, 2024년에 할 일 목록에 있는 모든 것을 해결하겠다는 결심을 하셨다면 생산성 시스템이 도움이 될 수 있습니다.
최고의 생산성 시스템은 자신의 삶을 정리하든 직장에서의 생산성을 향상시키든 워크플로우에 자연스럽게 녹아들 수 있습니다. 산만함을 극복하고 집중력을 유지하며 작업 목록을 완수하는 데 도움이 될 수 있습니다.
여러분에게는 어떤 생산성 시스템이 적합할까요?
생산성을 한 단계 업그레이드할 준비를 하세요! 올해 목표를 달성하는 데 도움이 되는 획기적인 생산성 시스템 15가지를 살펴보세요.
생산성 시스템이란 무엇인가요?
생산성 시스템은 업무를 보다 효율적으로 완료됨에 도움이 되도록 설계된 프레임워크, 방법 또는 도구일 수 있습니다.
생산성 시스템은 각기 다른 장애물을 극복하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 미루는 습관, 정리 정돈, 할 일 목록에 압도당하는 느낌 등으로 어려움을 겪고 있을 수 있습니다. 무엇이 여러분을 방해하고 있든, 생산성 시스템이 도움이 될 수 있습니다.
하지만 완벽한 생산성 시스템은 없다는 사실을 기억하세요! 목표 달성에 도움이 되는 시스템을 만들기 위해 다양한 프레임워크, 방법, 도구를 혼합하여 사용해야 할 수도 있습니다. 몇 가지 시스템을 사용해 보면 자신에게 맞는 시스템과 그렇지 않은 시스템을 파악하는 데 도움이 될 것입니다.
2024년에 더 많은 성과를 달성하는 데 도움이 되는 생산성 시스템 15가지
1. 포모도로 기법
ClickUp의 타이머와 포모도로 기법으로 시간 제한 휴식 취하기
일할 때 집중력을 유지하는 데 어려움을 겪는다면 포모도로 기법이 도움이 될 수 있습니다. 이 인기 있는 시간 관리 시스템은 일정을 집중하는 시간 간격과 5분 휴식 시간으로 나눕니다. 포모도로 주기를 4번 완료한 후에는 좀 더 긴 휴식을 취해 집중력과 상쾌함을 되찾은 상태로 업무에 복귀할 수 있습니다.
재미있는 사실: 포모도로는 이탈리아어로 토마토를 뜻합니다. 왜 시간 관리 시스템의 이름을 마리나라 소스에 사용하는 것의 이름을 따서 지었을까요? 토마토 모양의 주방 타이머가 시스템 발명가에게 영감을 주었다는 전설이 있습니다.
2. GTD(일 완료됨) 방식
데이비드 앨런이 창안한 일 처리 완료 방법은 마음속의 잡동사니를 정리하고 작업에 집중할 수 있도록 도와주는 인기 있는 생산성 시스템입니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 필요하고 하고 싶은 모든 것을 머릿속에 떠오르는 대로 캡처하세요
- 그 항목들을 세 가지 범주 중 하나로 분류하여 명확히 정리하세요:
- 다음 작업(즉시 실행 가능한 작업)
- 시간이 걸릴 프로젝트
- 나중에 참고할 자료
- 목록을 정리하고 카테고리와 중요도에 따라 비슷한 작업을 함께 그룹화하세요
- 목록을 검토해 새 항목을 추가하거나 목표 변경에 따라 조정하세요
- 가장 중요한 작업부터 시작하여 목록에 참여하세요
이 유연한 생산성 시스템을 필요에 맞게 맞춤형으로 조정하여 변화하는 우선순위에 적응할 수 있습니다.
사용해 보고 싶으신가요? 이 무료 GTD 방법 템플릿을 확인하고 어떻게 작동하는지 살펴보세요.
3. 시간 차단
ClickUp의 일정 차단 템플릿으로 시간과 일정을 쉽게 추적하세요
시간 차단은 일정에 특정 프로젝트나 작업 전용 시간 블록을 만드는 또 다른 시간 관리 기법입니다. 일정을 할 일 목록처럼 취급합니다.
생산성 시스템으로서, 한 번에 하나의 작업만 일정에 넣을 수 있기 때문에 집중력 유지에 문제가 있는 경우 좋은 방법입니다. 또한 목표와 에너지의 변화에 따라 작업의 우선순위를 정할 수 있어 매우 유연할 수 있습니다. 지금 바로 사용해 보세요 무료 일정 차단 템플릿 .
4. 개구리 먹기
마크 트웨인의 명언이 이 생산성 향상 방법에 영감을 주었습니다:
"개구리 한 마리를 먹는 것이 당신의 일이라면 아침에 가장 먼저 하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 개구리 두 마리를 먹는 것이 일이라면 가장 큰 개구리부터 먹는 것이 가장 좋습니다."
이 방법은 '가장 큰 개구리'를 먼저 먹거나 그날 가장 어렵거나 중요한 작업을 먼저 하도록 권장합니다. 이는 일을 미루거나 아침에 가장 먼저 에너지를 쏟는 사람들에게 적합한 생산성 시스템입니다. 큰 작업을 먼저 정복함으로써 스스로 성취감을 느끼고 나머지 하루의 분위기를 설정할 수 있습니다.
5. 완료됨(ZTD) 시스템
ClickUp 작업 관리 템플릿에서 다양한 필터를 사용하여 작업을 정렬하고 보기 때문에 Zen to Done 시스템을 통해 더 나은 생산성 루틴을 천천히 구축할 수 있습니다
Zen to Done 시스템은 생산성에 대한 미니멀리즘 접근 방식을 통해 작동합니다. 복잡한 생산성 시스템을 당장 도입하는 대신 시간이 지남에 따라 천천히 생산성 습관을 구축할 수 있습니다.
작업 목록을 캡처하고, 명확히 하고, 검토하는 것부터 시작하여 GTD 방법의 일부 아이디어를 활용합니다. 하지만 한 단계 더 나아가 마음챙김을 장려하고 다음 작업에 대해 걱정하지 않고 한 번에 한 가지 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 특정 작업에는 효과가 없을 수도 있지만, 혼란스러운 마음을 차분하게 가라앉히는 데는 훌륭한 방법입니다.
6. 아이젠하워 결정 매트릭스
긴급-중요 매트릭스라고도 알려진 아이젠하워 결정 매트릭스는 그날 가장 중요한 작업을 결정하는 데 도움이 되는 의사 결정 매트릭스입니다. 매트릭스는 네 개의 사분면으로 나뉩니다:
- 긴급하고 중요한 작업: 이 작업을 먼저 처리하세요
- 긴급하지 않고 중요하지 않은 작업: 나중에 시간 예약하기
- 긴급하지 않고 중요하지 않은 작업 : 가능하면 다른 사람에게 위임합니다
- 긴급하지 않고 중요하지 않은 작업 : 할 일 목록에서 제거합니다
이 생산성 향상 방법은 중요한 작업에 집중하고 하루를 어지럽히는 작업을 제거하는 데 도움이 됩니다. 작업 목록을 다음과 같이 정리해 보세요 무료 아이젠하워 매트릭스 템플릿 .
7. 작업 일괄 처리
작업 일괄 처리는 유사한 작업을 그룹화하여 하나의 집중 세션에서 완료하는 생산성 방법입니다.
전화 통화에서 이메일, 보고서 작성으로 넘어가는 대신 한 가지 유형의 작업 영역에 집중할 수 있습니다. 이는 컨텍스트 전환을 최소화하고 집중력을 높이는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다. 사용 작업 관리 앱 를 사용하여 할 일 목록을 추적하고 비슷한 작업을 함께 정리하세요.
8. 단일 작업
여러 플랫폼을 넘나들지 않고 문서를 작성하고, 작업을 수행하고, 작업을 완료하는 데 필요한 모든 도구와 기능을 제공하는 ClickUp Docs에서 작업하여 작업 전환을 제거하십시오
멀티태스킹은 도움이 되기보다는 오히려 방해가 될 수 있습니다. 대신 싱글 태스킹을 시도해 보세요. 싱글 태스킹은 한 번에 하나의 작업에 집중하고 완료하는 방법입니다. 당면한 작업에 온전히 집중할 수 있으므로 오류가 줄어들고 작업의 품질이 높아질 수 있습니다. 또한 정신적 피로와 스트레스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
9. 아이비 리 방법
아이비 리 방법은 이 목록에 있는 오래된 생산성 시스템 중 하나이지만, 여전히 훌륭한 시간 관리 기법입니다. 아이비 리 방법을 사용하려면 다음과 같이 하세요:
- 6가지 작업을 적습니다
- 중요한 순서대로 순위를 매깁니다
- 첫 번째 작업에만 집중하여 하루를 시작합니다
- 다음 작업을 완료한 경우에만 목록의 다음 작업으로 이동합니다
- 완료하지 못한 작업은 다음 날로 넘깁니다
매일 6개의 작업에만 집중하면 할 일 목록의 우선순위를 정하고 압도적인 느낌을 줄일 수 있습니다. 간단하고 적응력이 뛰어난 시스템으로 작업에 더욱 집중할 수 있습니다.
10. 칸반 방법
완전히 사용자 정의 가능한 칸반 보드 보기로 생산성 향상하기
칸반 방식은 시각적 사고를 하는 사람들에게 최고의 생산성 시스템일 수 있습니다. 보드와 카드(또는 스티커 노트)를 사용해 작업을 정리하고 관리합니다. 작업은 카테고리를 통해 보드의 칸반 보드 워크플로우를 시각적으로 표현합니다.
개인 프로젝트와 업무 작업에 유용한 생산성 도구로, 프로세스의 병목 지점을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 모든 사람이 보드에서 작업을 확인하고 작업하면서 카테고리를 이동할 수 있기 때문에 팀과 협업하기에 좋은 방법입니다. 또한 가상 환경에 쉽게 적응할 수 있는 생산성 시스템이기도 합니다.
11. 수신함 제로 방식
이메일에 압도당하셨나요? 수신함 제로 방법이 해결해 드립니다!
이 생산성 전략은 이메일 수신함을 가능한 한 비워두거나 거의 비워두는 것을 권장합니다. 받은 편지함을 가끔씩 정리하는 대신, 이메일이 도착하는 즉시 처리하여 이메일이 쌓이는 것을 방지합니다.
이 작업이 벅찬 작업처럼 느껴지나요? 수신함을 보관소가 아닌 경유지처럼 생각하면 더 쉽게 처리할 수 있습니다.
수신되는 이메일에 답장, 위임, 예약, 보관, 삭제 등 각 이메일의 처리 방법을 결정할 수 있습니다. 모든 핑에 응답하는 대신 이메일 확인 시간을 예약하여 이메일 때문에 워크플로우가 중단되지 않도록 하세요.
12. 가장 중요한 작업(MIT)
Teams는 ClickUp 작업에서 가장 중요한 작업을 결정하기 위해 협업할 수 있습니다
가장 중요한 작업 생산성 시스템은 하루 중 가장 영향력 있는 작업을 파악하고 집중할 수 있도록 도와줍니다. 많은 항목을 완료하려고 노력하는 대신 가장 영향력 있는 항목을 완료됨으로써 집중할 수 있습니다.
간단히 말해, 양보다 질을 중시하는 것입니다. 이 생산성 시스템을 사용하려면 더 큰 목표에 큰 영향을 미치는 몇 가지 필수 작업을 선택한 다음, 그 작업을 완료하고 방해 요소를 제거하는 데 시간을 집중하면 됩니다.
그런 다음 하루가 끝나면 MIT를 검토하고 내일 해야 할 일을 결정할 수 있습니다. 이는 시간을 집중하고 개인적인 책임에 더 많은 영향을 미칠 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
13. 불릿 저널링
생산성 시스템과 약간의 창의성을 혼합하는 것을 좋아하신다면 불릿 저널링의 매력에 빠지실 수도 있습니다. 모든 것을 디지털로 처리하는 대신 종이와 펜을 사용해 모든 할 일 목록을 추적하고 생각, 계획, 작업의 글머리 기호 목록을 작성하세요.
이 생산성 시스템은 사용자 정의가 가능하므로 빠른 로깅, 작업 관리, 저널링을 하나의 노트북에 포함시킬 수 있습니다. 장기적인 목표 플랜, 습관 추적 또는 나만의 달력 시스템으로도 사용할 수 있습니다. 온라인에는 강력한 생산성 시스템으로 불릿 저널을 사용하는 방법에 대한 훌륭한 영감이 많이 있습니다.
14. 세인펠드 달력 시스템
사인펠드 달력 시스템은 "사슬을 끊지 않는" 생산성 시스템으로도 알려져 있습니다. 고전 시트콤에서 영감을 얻은 이 생산성 시스템은 진행 상황을 시각적으로 추적하여 일관성과 추진력을 구축하는 데 중점을 둡니다.
매일 달성하고 싶은 작업, 습관 또는 목표를 선택한 다음 이를 완료한 날을 달력에 큰 X로 표시하는 방식입니다. 이 방법의 기본 개념은 달력에 표시된 X의 사슬을 끊지 않아야 작업을 달성할 동기를 더 많이 부여한다는 것입니다. 이 방법은 간단하지만 강력한 동기를 부여하여 보다 일관성 있게 업무를 수행할 수 있도록 도와줍니다.
15. 일일 트리펙타 시스템
데일리 트리펙타 시스템은 MIT 방법과 유사합니다. 이 생산성 시스템을 사용하면 매일 달성하고 싶은 가장 중요한 세 가지 일을 선택할 수 있습니다.
선택한 작업은 목표에 큰 영향을 미치되 달성할 수 있는 현실적인 것이어야 합니다. 삼박자를 적고 일정에 시간을 블록으로 설정해 한 번에 한 가지씩 작업하세요. 이 간단한 작업 관리 시스템을 사용하면 집중력을 높이고 할 일 목록의 우선순위를 엄격하게 정할 수 있습니다.
ClickUp으로 생산성 유지하기
ClickUp의 프로젝트 관리 기능은 개인의 생산성 스타일과 팀 전체의 생산성 노력을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다
선택할 수 있는 생산성 시스템은 많지만, 자신에게 맞는 시스템을 사용하면 보다 체계적이고 집중력 있게 할 일 목록을 관리하고 통제할 수 있습니다. 자신의 업무 스타일과 목표에 대해 생각해보고, 그 통찰력을 바탕으로 생산성 향상에 도움이 되는 시스템을 찾아보세요. ClickUp의 프로젝트 관리 플랫폼 는 가장 인기 있는 생산성 시스템을 원활하게 구현하여 도움을 줄 수 있습니다. 시간 블록이나 칸반 방식을 사용하든, 자신만의 시스템을 만들든, ClickUp에서 할 수 있습니다.
무료 템플릿 라이브러리를 사용해 모든 것을 완료됨에 필요한 생산성 도구가 포함된 필요에 맞는 작업 공간을 만들어 보세요. ClickUp의 화이트보드에서 브레인스토밍하고, 문서에서 공동 작업하고, 노트에서 연구 내용을 추적하세요. 이 모든 것이 ClickUp 플랫폼에 있으므로 상황 전환은 이제 그만하고 개인 생산성에 집중하세요.
계정에 ClickUp AI를 추가할 수도 있습니다! AI를 개인 비서처럼 사용하여 이메일 초안을 작성하고, 회의 노트를 요약하거나, 마케팅 플랜을 작성하도록 요청하세요. 몇 시간이 걸리던 작업이 이제 몇 초 만에 완료됨으로써 일상적인 작업이 훨씬 더 관리하기 쉬워집니다.
ClickUp으로 혼란스러움에서 벗어나 체계적인 효율성의 빛을 만끽하세요.