생계를 위해 프로젝트를 관리할 때는 타고난 조직력과 좋은 플랜만으로는 한계가 있습니다. 프로그램이 완벽하게 실행되는 경우는 드물기 때문에 문제에 대처하는 방법을 아는 것이 핵심입니다.
그렇기 때문에 많은 프로젝트 관리 전문가들이 효율성을 극대화하고 프로젝트 목표를 달성하기 위해 PMBOK에 의지합니다. 프로젝트 관리 지식 체계의 약자인 PMBOK는 성공적인 프로젝트 관리를 위한 필수 자료로 자리 잡았습니다. 🎯
여기에서는 PMBOK의 배경을 살펴보고, 몇 가지 프로젝트 관리 방법론과 프로세스를 살펴보고, 업무 환경에서 PMBOK을 성공적으로 구현하기 위한 몇 가지 팁을 공유해 보겠습니다.
프로젝트 관리에서 PMBOK이란?
프로젝트 관리 연구소, 줄여서 PMI는 1969년에 설립된 프로젝트 관리 전문가들의 비영리 협회입니다. 법적으로는 프로젝트 관리 연구소(Project Management Institute, Inc.)로 알려져 있으며, 회원들에 의해 운영되고 업계 표준을 감독합니다.
PMI는 프로젝트 관리를 다음과 같이 정의합니다:
" 프로젝트 관리 는 "지식, 기술, 도구, 기법을 사용하여 일련의 작업을 완료하여 가치를 전달하고 원하는 결과를 달성하는 관행"이라고 정의합니다
1980년대에 PMI는 프로젝트 관리의 실천을 위한 몇 가지 기본 표준을 마련하기로 결정했습니다. 이에 따라 용어집과 프로젝트 관리 원칙, 가이드라인, 최고의 실행 방식을 개발했습니다. 이를 프로젝트 관리 지식 체계라고 합니다. 📚
프로젝트 관리 플랜과 프레임워크는 프로젝트 수명 주기를 구성하는 필수 지식 영역과 프로세스 그룹을 설명합니다. 이 안에서 프로젝트 관리를 위한 다양한 방법론(예: 워터폴 또는 애자일 접근 방식)을 허용합니다.
PMBOK® 가이드란?
PMBOK® 가이드는 모든 PMBOK 원칙과 관행을 문서화한 프로젝트 관리 책으로, 프로젝트 관리 지식 체계에 대한 가이드 역할을 합니다. PMI는 1987년에 백서로 처음 발행한 후 1996년에 책 형식으로 출판했습니다.
많은
요즘에는 업계의 "바이블"이라고 할 수 있습니다 전 세계 프로젝트 관리자들이 PMBOK® 가이드를 읽고 매일 적용하여 프로젝트 성과를 달성하고 다음과 같은 문제를 처리하는 데 도움을 받습니다
. 🚧
새로운 기술, 시장 변화, 접근 방식의 변화로 인해 이러한 가이드라인이 지속적으로 진화하고 있다는 점에 주목할 필요가 있습니다. PMBOK® 가이드 5판과 6판은 각각 2013년과 2017년에 발간되었지만 이미 구 버전이 되었습니다.
따라서
은 민첩성, 혁신, 능동성에 중점을 두고 현대의 직장에 맞게 2021년에 개정되었습니다. 현재 영어와 스페인어, 프랑스어, 일본어, 아랍어 등 10개의 다른 언어로 출판되었습니다. 🌎
6판에서는 지식 영역에 중점을 두었다면, 최신판은 8가지 프로젝트 성과 영역을 중심으로 구성되었습니다:
- 이해관계자
- 팀
- 개발 접근 방식 및 라이프 주기
- 플랜
- 프로젝트 작업
- 전달
- 측정
- 불확실성
이 실무 가이드에는 다양한 프로젝트 관리 접근 방식이 포함되어 있으며 PM 접근 방식과 프로젝트 관리 프로세스를 맞춤화하기 위한 팁도 제공합니다.
프로젝트 관리에서 PMBOK의 역할 프로젝트 관리
PMBOK은 프로젝트 관리 관행에 대한 표준을 설정하고 업계 전문가에게 모든
효과적인 프로젝트 관리를 위해 필요한 tools.
또한 다음과 같은 전문 자격증의 기초가 되기도 합니다:
- 입력 레벨 프로젝트 관리 공인 어소시에이트 또는 CAPM
- 보다 애자일에 특화된 PMI 애자일 공인 실무자 또는 PMI-ACP
- 또는 프로젝트 관리 전문가 또는 PMP, 숙련된 프로젝트 리더용
이 자격증은 PMI 표준이 높기 때문에 가볍게 여겨서는 안 됩니다. PMP 인증은 국내에서는 ISO/ANSI 17024 표준에 따라, 국제적으로는 ISO 9001 표준에 따라 인증됩니다.
이 최고 인증을 획득하려면 프로젝트 관리자는 사전에 특정 요구 사항을 충족해야 합니다. 또한 프로젝트 관리 방법론, 프로세스 및 지식 영역에 대한 올바른 이해를 입증하기 위해 180문항으로 구성된 PMP 시험에 합격해야 합니다. 🧑🎓
관련된 몇 가지 요소를 살펴봅시다.
PMBOK 방법론
프로젝트 관리자가 내리는 가장 중요한 결정 중 하나는 어떤 방법론을 따를 것인가 하는 것입니다. 이 선택은 프로젝트 관리에 대한 사고방식부터 계획과 실행에 이르기까지 모든 것에 영향을 미칩니다.
방법론에는 순차적 방법론과 애자일 방법론이라는 두 가지 주요 범주가 있습니다. 보다 구체적인 접근 방식은 대부분 이 두 가지에서 파생되며, 일부는 이 두 가지를 혼합한 것입니다.
순차적 방법론
순차적 방법론은 한 번에 한 단계씩 일을 진행하는 전통적인 방식입니다. 이 접근 방식에서는 첫 번째 단계를 완료해야 다음 단계로 넘어갈 수 있으며, 목표한 결과물을 달성할 때까지 같은 방식으로 작업을 진행해야 한다고 가정합니다. 💯
이 방법론은 이해하기 쉽고 실제 제품을 만드는 것과 같이 예측 가능한 프로세스에 적합합니다. 하지만 유연성이 떨어지므로 이해관계자가 우선순위를 바꾸거나 중요한 리소스를 갑자기 사용할 수 없게 되는 등 변화가 생기면 전체 프로젝트의 성공이 위험에 처할 수 있습니다.
순차적 방법론의 인기 있는 유형으로는 폭포수 방법과 중요 경로 방법이 있습니다.
애자일 방법론
애자일 방법론은 팀 내 및 다른 이해관계자와의 유연성과 협업을 우선시합니다. 일은 더 짧고 반복적인 주기로 진행되며, 문서는 뒷자리를 차지합니다. 결과는 각 주기가 끝날 때마다 평가됩니다. 🔁
이러한 현대적인 업무 방식은 종종 다음과 같은 변화를 가져옵니다 결과물 팀이 더 나은 방법을 발견하고 원래의 플랜을 수정함에 따라 변경됩니다.
인기 있는 애자일 방법론으로는 스크럼, 칸반, 적응형 프로젝트 프레임워크 등이 있습니다.
기타 방법론
기타 몇 가지 PM 방법론이 있습니다:
- 낭비되는 시간, 자원 및 비용을 줄이는 것을 목표로하는 린 프로젝트 관리
- 통계를 사용하여 결함이나 버그를 식별하고 제거하는 식스 시그마(Six Sigma)
- 영국 정부가 자원과 위험을 통제하기 위해 사용하는 방법 인 PRINCE2 또는 통제 된 환경에서의 프로젝트
방법론을 정했다면 이제 프로젝트 단계에 집중해야 할 때입니다.
PMBOK 프로세스 그룹
대규모 프로젝트나 소규모 프로젝트를 관리하는 것은 부담스러울 수 있습니다. 사람, 프로세스, 리소스 등 수많은 요소가 작용하기 때문입니다. 여기에 시간과 재정적 제약까지 더해지면 프로젝트 관리자는 시작도 하기 전에 포기하고 싶은 마음이 들 수밖에 없습니다. 👀
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이에 대응하려면 항상 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나누세요. 이렇게 하면 모든 것을 생각할 수 있습니다. 그런 다음 특정 마감일에 맞춰 한 번에 하나씩 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 리소스와 리스크를 효율적으로 관리할 수 있는 구체적인 마일스톤과 함께 명확한 방향을 잡을 수 있습니다.
PMBOK에서는 다섯 가지 프로세스 그룹을 지정합니다
:
- 프로젝트 시작 프로세스
- 플랜 수립 프로세스
- 실행 프로세스
- 모니터링 및 제어 프로세스
- 프로젝트 종료 프로세스
이러한 각 단계는 다음과 같은 중요한 요소입니다
. 어느 하나라도 대충 넘어가면 난관에 부딪힐 가능성이 높습니다. 하지만 프로세스의 각 단계를 팔로우하면 모든 것이 순조롭게 흘러갈 가능성이 높습니다. 🧘
1. 프로젝트 시작 프로세스
PMBOK 프로세스의 이 단계에서는 프로젝트의 목적을 정의하고 결과물에 대해 명확히 파악합니다. 여기에는 일반적으로 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 하기 위한 토론과 때로는 협상이 포함됩니다. 프로젝트의 가치가 있는지 확인하기 위해 비용 편익 분석과 타당성 조사를 수행해야 할 수도 있습니다.
이 단계의 목표는 다음과 같습니다
프로젝트의 비전, 범위, 목표, 결과물, 그리고 다양한 팀원들의 책임을 문서화합니다. 📃
2. 플랜 프로세스
플랜은 프로젝트를 통제하고 범위 확대를 방지하는 데 필수적입니다. 다른 이해관계자와 협의할 때는 큰 그림을 마일스톤과 개별 작업으로 세분화하고 누가 무엇을 할 것인지 결정합니다. 그런 다음 의존성을 고려하여 각 작업에 소요되는 시간을 계산하고
. 📌
ClickUp 달력 보기로 프로젝트를 정리하고 타임라인을 관리하세요
또한 예산의 제약을 고려하여 이 시점에 필요한 리소스(예: 장비 및 도구)에 대한 플랜을 세운 다음 비용으로 넘어가세요. 마지막으로, 잠재적인 위험을 파악하여 필요한 경우 대처할 수 있도록 준비하세요.
여기서 여러분의 목표는 명확한
모든 사람이 팔로우할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트 관리자는 여기에서 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트를 플랜한 다음 진행 상황을 추적합니다.
3. 실행 프로세스
프로젝트가 진행되는 동안
단계에서는 플랜을 실행에 옮길 때입니다. 모든 것이 제대로 추적되고 완료됨을 확인하는 동안 팀은 작업을 진행합니다.
팀과의 정기적인 비공식 체크인과 보다 공식적인 보고를 통해 프로젝트의 진행 상황을 파악하고, 문제를 조기에 발견하고, 필요한 변경 사항을 쉽게 적용할 수 있습니다. 성공을 축하하고 팀의 동기를 부여하는 것도 여기서 여러분의 업무 중 일부입니다. 🙌
이 단계에서는 팀 및 이해관계자와의 커뮤니케이션이 핵심입니다. 모든 사람이 항상 최신 정보를 공유한다면 잘하고 있는 것입니다.
4. 프로세스 모니터링 및 제어
이 PMBOK 단계에서는 실행 중 메트릭을 면밀히 주시하고 있습니다. 원래 계획에서 벗어난 부분이 있다면 빨리 발견할수록 좋습니다. ⏱️
ClickUp의 기능을 사용하여 팀의 마케팅 프로그램을 브레인스토밍, 플랜, 실행하세요
설정하기
는 측정할 수 있는 기준을 제공합니다. 예를 들어 타임라인 대비 작업 진행 상황과 예산 대비 비용을 추적할 수 있습니다. 또는 문제를 해결하는 데 걸리는 시간을 모니터링할 수도 있습니다. 이렇게 하면 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 쉽게 파악할 수 있으며 진행 과정에서 프로세스를 개선하거나 과정을 수정할 수 있습니다.
5. 프로젝트 종료 프로세스
이 단계는 종종 서두르거나 완전히 무시하는 경우가 많지만, 성취를 표시하고 다음에 무엇을 다르게 할 수 있는지 이해하는 데 도움이 되기 때문에 매우 중요합니다. 시간을 내어 모든 것이 정상적으로 완료됨을 확인하고 미진한 부분을 마무리하는 것이 좋습니다.
프로젝트
를 사용하여 계획이 얼마나 잘 수행되었는지 평가하고, 팀과 개인의 성과를 분석하고, 미진한 서류 작업을 완료하세요. 마지막으로 팀에게 감사를 표하고 프로젝트가 완료된 것을 축하하세요. 🎉
PMBOK 지식 영역
PMBOK 가이드®에는 10가지 프로젝트 관리 지식 영역도 문서화되어 있습니다. 이는 모든 프로젝트 관리자가 5가지 라이프사이클 단계에 걸쳐 작업해야 하는 측면입니다.
- 프로젝트 통합 관리는 이해관계자, 작업, 리소스 및 기타 프로젝트 요소를 조정하는 것입니다
- 프로젝트 범위 관리는 다음을 보장합니다 프로젝트 결과물 가 명확하고 모든 변경 사항을 신중하게 고려하고 관리합니다
- 프로젝트 시간 관리는 작업에 소요되는 시간을 추정하고 그 추정치와 비교하여 실제 진행 상황을 추적합니다
- 프로젝트 비용 관리는 관련된 모든 비용을 추정한 다음 예산과 비교하여 추적합니다 💸
- 프로젝트 품질 관리는 모든 것이 사전에 정의된 품질 표준에 따라 수행되도록 보장합니다
- 프로젝트 인적 관리 자원 관리는 작업 인력을 할당하고 성과를 추적하여 생산성 있는 작업에 필요한 인력을 확보하는 것을 포함합니다
- 프로젝트 커뮤니케이션 관리는 모든 사람에게 필요한 정보를 제공하고 팀이 요구 사항, 진행 상황 및 변경 사항을 항상 파악할 수 있도록 보장합니다
- 프로젝트 리스크 관리는 잠재적 위험을 사전에 파악하고 위험 발생 시 대처할 수 있는 플랜을 마련합니다
- 프로젝트 조달 관리는 프로젝트에 기여하는 계약자 또는 공급업체와 같은 외부 리소스를 처리하는 것을 포함합니다
- 프로젝트 이해 관계자 관리 는 모든 프로젝트 이해관계자 를 승인했는지 확인하는 것을 의미합니다 프로젝트 플랜 를 통해 진행 상황을 계속 알려줍니다
PMBOK 원칙 구현을 위한 팁
프로젝트 관리의 복잡성에 대해 알아봤으니 이제 워크플로우를 간소화하여 꼭 필요할 때 추가적인 시간과 노력을 절약할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴봅시다. ✨
일을 더 빠르고 더 잘 완료됨의 비결은 올바른 도구를 준비하는 것입니다. 여러 가지 도구가 있지만
clickUp을 사용해 보세요.
ClickUp은 팀을 한곳에 모아 모든 프로젝트를 플랜, 추적, 협업할 수 있게 해줍니다
ClickUp은 올인원입니다
pMBOK 원칙에 부합하고 처음부터 끝까지 프로젝트를 그 어느 때보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 다음은 이 소프트웨어를 사용하여 반복적인 수작업에 소요되는 시간을 줄이고 프로젝트 관리 수준을 한 단계 높일 수 있는 몇 가지 방법입니다.
창의적인 도구를 사용해 브레인스토밍하기
다음을 사용해 초기 아이디어를 지도화하세요
및
. ClickUp을 사용하면 팀과 쉽게 협업할 수 있어 같은 공간에 있지 않더라도 같은 문서에서 동시에 작업할 수 있는 도구를 제공합니다.
사용 프로젝트 관리 도구를 사용해 작업을 플랜, 관리, 모니터링하세요
초기 윤곽을 잡았다면, 어떤 제목으로 작업할지 명확히 하세요
. 이를 마일스톤과 개인별로 세분화합니다
.
ClickUp에서 맞춤형 작업 관리로 모든 프로젝트를 플랜, 구성 및 협업하세요
우선 순위와 의존성을 설정하고
. 그런 다음 해당 작업을 할당하고 완료할 때까지 추적하세요. 다음과 같은 시각적 도구를 사용하세요
및
를 클릭하면 진행 상황을 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다. 🔎
모든 것을 한곳에 보관
모든 프로젝트 서류를 한 곳에 보관하세요
. 문서를 워크플로우에 연결할 수 있어 사용자와 팀이 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 📝
템플릿으로 시작하여 시간 절약
다양한
를 사용하면 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.
팀에게 ClickUp의 1,000개 이상의 템플릿 라이브러리에 대한 액세스 권한을 부여하세요
에서
에 대한 옵션으로
그리고
를 클릭하세요.
메트릭 보기
ClickUp을 사용하면 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다. 설정하기
개별 작업 및 모니터 및
를 마우스 클릭 한 번으로 관리하세요.
ClickUp에서 완전히 사용자 정의 가능한 대시보드를 통해 내 일에 대한 개요를 확인하세요
작업 및 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 추적하세요
를 클릭해 보세요. 📈
다른 도구와 통합하기
는 기술 스택의 모든 부분에 맞게 조정할 수 있도록 도와줍니다. Microsoft Teams 또는 Zoom에서 회의 또는 애자일 교육 웨비나를 실행하세요. Google Drive 또는 OneDrive를 통해 회사 문서에 액세스하거나 Everhour로 시간을 추적하세요.
팀 회의를 Google 캘린더에 동기화하거나
를 사용하면 보고 있는 웹사이트의 내용을 작업에 추가할 수 있습니다.
팀과 연락 유지
ClickUp은 팀과 연락을 유지하고 협업을 개선할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. Slack 또는 Outlook 연동을 통해 팀과 소통하거나 다음을 사용하세요
을 클릭해 플랫폼에서 바로 연결하세요. 동료들을 대화에 참여시키세요
또는 사용
를 사용하여 조치를 요청합니다. 👪
성공을 위한 PMBOK 원칙 적용 프로젝트 관리
PMBOK(프로젝트 관리 지식 체계)는 프로젝트 관리의 관행을 표준화하기 위해 제정되었습니다. PMBOK® 가이드에 문서화되어 있으며 전문 프로젝트 관리 인증의 기초가 됩니다.
PMBOK® 가이드는 업계가 발전함에 따라 지속적으로 업데이트됩니다. 현재는 프로젝트 수명 주기 단계와 프로젝트 관리와 관련된 다양한 지식 영역에 다양한 방법론을 적용하는 데 중점을 두고 있습니다.
현명한 프로젝트 매니저라면 이제 ClickUp으로 워크플로우를 간소화할 때입니다. 하나의 편리한 중앙 플랫폼에서 작업을 플랜, 생성, 관리하고, 팀과 소통하고, 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
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자주 묻는 질문
PMBOK을 처음 사용하면서 어떤 기능이 있는지 궁금하다면 이 자주 묻는 질문에 대한 답변이 도움이 될 것입니다.
**1. PMBOK은 어떤 용도로 사용되나요?
PMBOK은 프로젝트 관리 기관에서 정의한 프로젝트 관리 지식 체계의 약자입니다. 전 세계 프로젝트 관리자들이 사용하는 기본 원칙과 최고의 실행 방식의 집합입니다. 여기에는 방법론, 지식 영역, 프로세스 그룹으로 알려진 프로젝트 수명 주기 단계가 설명되어 있습니다.
**2. PMBOK Guide®는 어떤 용도로 사용되나요?
PMBOK Guide®는 프로젝트 관리 지식 체계를 문서화한 책입니다. 프로젝트 관리자를 위한 일상적인 참고 자료로 사용되며 전문 프로젝트 관리 인증의 기초가 되기도 합니다. 이 가이드는 진화하는 방법론과 기술 발전을 고려하여 정기적으로 업데이트됩니다.
**3. PMBOK 10가지 지식 영역이란 무엇인가요?
PMBOK 지식 영역은 다음과 같습니다:
- 프로젝트 통합 관리
- 프로젝트 범위 관리
- 프로젝트 시간 관리
- 프로젝트 비용 관리
- 프로젝트 품질 관리
- 프로젝트 인적 자원 관리
- 프로젝트 커뮤니케이션 관리
- 프로젝트 리스크 관리
- 프로젝트 조달 관리
- 프로젝트 이해관계자 관리