소프트웨어 개발 및 문서화 프로세스가 경직되고 융통성이 없던 시절이 있었습니다.
그러다가 애자일 선언문 -초기 문서화 요구 사항을 최소화하고 이해관계자 간의 직접적인 협업을 강조합니다. 🤝
그러나 많은 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자는 여전히 이 새로운 접근 방식의 권장 사례를 구현하는 데 도움이 필요하며, 기술 문서를 계획, 업데이트 및 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다.
이 글에서는 팀이 애자일 문서화 및 개발을 위해 확장 가능하고 지속 가능한 프로세스를 구현하는 방법을 살펴봅니다. 또한 모든 단계를 안내할 수 있는 강력한 도구도 소개합니다!
애자일 문서화란 무엇인가요?
애자일 문서화는 프로젝트 및 소프트웨어 문서 애자일 개발의 원칙을 따릅니다. 기존의 길고 부담스러운 형식에서 벗어나 간결하고 쉽게 이해할 수 있는 기술 문서를 작성하는 것입니다. 🗒️
애자일 문서는 네 가지 기본 원칙을 따르는 것을 의미하며, 선택의 우선순위를 정합니다:
- 개인 및 상호 작용 프로세스 및 도구보다 개인 및 상호 작용 프로세스 및 도구보다 개인 및 상호 작용
- 업무용 소프트웨어 _포괄적인 문서화보다
- 고객 협업 계약 협상 이상
- 변화에 대한 대응 _계획 팔로워십에 대하여
각 원칙과 관련된 내용 및 실천 방법은 다음과 같습니다:
개인과 상호작용에 대한 프로세스 및 도구에 대한 원칙
애자일 방식은 문서 작성에 있어 경직되고 순차적인 접근 방식을 취하는 대신 프로젝트에 참여하는 개인 간의 정기적인 상호작용을 촉진합니다.
프로젝트 소유자, 관리자, 개발 팀 매니저, 문서 작성자를 포함한 모든 이해관계자는 정기적으로 회의를 진행합니다 스프린트 행사 및 회의 를 통해 특정 스프린트에서 다루어야 할 프로젝트 프로세스 또는 소프트웨어의 일부를 결정합니다.
정기적인 커뮤니케이션을 통해 팀은 각 프로젝트의 범위를 적절하게 결정하고 문서화할 수 있습니다
포괄적인 문서화를 통한 소프트웨어 작업
애자일 선언문은 포괄적인 문서화가 필요한 큰 부분 대신 작업 소프트웨어의 작은 부분을 짧은 반복으로 제공하도록 장려합니다. 작업 세분화는 고객에게 지속적인 진행 상황과 안심할 수 있는 느낌을 줍니다.
계약 협상을 통한 고객 협업 ### 고객 협업
애자일 방식에서는 고객과 소프트웨어 요구사항 사양(SRS) 계약을 협상하는 대신 직접 협업할 수 있는 채널을 구축하여 이해관계자가 요구사항 변경 사항을 사전에 전달할 수 있도록 합니다. 이러한 애자일 접근 방식은 개발된 제품이 고객의 기대에 부응하도록 보장합니다.
플랜에 따른 변경 대응 ### 팔로워에 따른 변경 대응
마지막 원칙은 빠르게 적응할 수 없는 경직된 소프트웨어 개발 플랜을 따르는 대신 변화에 유연하게 대응하는 것과 관련이 있습니다. 이 원칙은 다음에서 더 큰 유연성을 요구합니다 플랜 소프트웨어 기능을 통해 기술 문서 요구 사항의 유연성을 확보할 수 있습니다.
각 애자일 소프트웨어 개발 프로세스 및 단계를 자세히 설명하는 길고 광범위한 문서를 작성하는 대신 주요 요구 사항을 다루는 데 집중하고 필요한 변경 사항을 위한 정확한 방법은 생략하세요
애자일 소프트웨어 개발에서 문서의 중요성
애자일 선언문은 세부적인 문서화에 대해 지나치게 강조하지 않습니다. 대신 프로젝트 진행 상황을 측정하는 유일한 척도는 작동 중인 소프트웨어이며, 정보를 전달하는 가장 효과적인 방법은 대화라고 명시하고 있습니다. 🗣️
이러한 철학에 따라 프로젝트 소유자는 개발자에게 직접 요구 사항을 전달하고, 개발자는 이를 소규모 반복을 통해 구현하려고 노력합니다.
하지만 현실은 그렇게 간단하지 않습니다. 새로운 관행이 등장하면서 문서화가 필수적인 부분이 되었습니다 효과적인 운영 전략 약간 다른 방식이긴 하지만요. 이것이 중요한 이유는 다음과 같습니다:
- 규정 준수 보장: 많은 국가에서 개발자가 소프트웨어 최종 사용자를 위한 문서를 제공하도록 요구합니다. 애자일 문서는 팀이 일을 진행하면서 소프트웨어 개발 프로세스의 각 단계를 노트에 기록할 수 있도록 합니다
- 협업 프로모션: 개발자와 프로젝트 소유자 간의 정기적인 커뮤니케이션은 협력 환경을 조성하여 팀원 중 누구도 사일로에서 작업하지 않도록 보장합니다
- 새로운 관점 창출: 소프트웨어 개발 프로세스 중 기능을 문서화하면 다양한 배경을 가진 사람들이 잠재적인 솔루션에 대해 더 나은 관점을 가질 수 있으므로 문제 해결에 대한 흥미로운 접근 방식을 발견할 수 있습니다
- 명확성과 구조 보장: 최소한의 애자일 문서화만으로도 소프트웨어 반복 작업 중에 기능 개발을 위한 구조화된 플랜을 수립하는 데 도움이 될 수 있습니다
- 프로세스 표준화 : 애자일 문서는 또한 기업이 프로젝트를 적시에 마무리할 수 있는 가장 효과적인 개발 프로세스를 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다 ⌚
애자일 문서에 포함해야 할 필수 요소
애자일 문서는 간결하고 깔끔하면서도 최고의 가치를 제공하기 위해 특정한 품질 요건을 충족해야 합니다. 모든 애자일 문서가 오브젝트를 달성하기 위해 포함해야 하는 5가지 요소는 다음과 같습니다:
- 문서 속성: 문서의 콘텐츠와 단계, 목표 릴리즈 목표, 이해관계자 등 필수 프로젝트 요소를 소개하는 간략한 설명
- 스프린트 범위 : 문서에서 다루는 스프린트의 표현과 소프트웨어 기능의 일부 및 예상되는 스프린트 목표에 대한 일반적인 설명입니다
- 사용 사례: 목표 사용자에 대한 설명과 이들이 제품 또는 개발된 소프트웨어와 어떻게 상호 작용할 수 있는지에 대한 설명. 사용 사례를 만들면 너무 자세히 설명하지 않고도 주요 요구 사항을 설정하는 데 도움이 됩니다
- 규정 준수 조건: 소프트웨어가 충족해야 하는 모든 규정 준수 조건. 필요한 조건을 문서화하면 회사의 무결성이 유지되고 팀원 모두가 충분한 정보를 얻을 수 있습니다
- 최종 사용자를 위한 가이드: 소프트웨어 기능의 일부를 설명하는 최종 사용자를 위한 가이드 또는 교육 매뉴얼
이 모든 것을 염두에 두고 애자일 문서화를 의도한 대로 쉽고 간소화된 프로세스로 만들기 위해 취해야 할 단계를 살펴보겠습니다! 🎯
애자일 문서화는 어떻게 하나요?
원활하고 성공적인 애자일 문서화를 위해서는 프로젝트 관리자가 모든 스프린트 회의와 프로젝트 소유자와 개발팀 간의 일일 스탠드업에 참여할 수 있는 시스템이 필요합니다. 그러나 상호 작용이 회의에만 한정되어서는 안 되며, 팀은 항상 연결될 수 있어야 합니다.
이를 위한 가장 좋은 방법은 관리 및 생산성 플랫폼에 의존하여 무거운 작업을 수행하는 것입니다. ClickUp 은 이러한 작업을 위한 플랫폼입니다. 이 플랫폼에서 ClickUp 애자일 프로젝트 관리 제품군 를 사용하여 제품 로드맵, 백로그, 스프린트를 관리하세요. 전체 프로세스 중에 채팅 보기를 사용하여 공유 대화 내에서 팀과 소통하고, 원할 때마다 액세스하거나 나갈 수 있습니다.
이제 기본 사항을 알았으니 문서화 프로세스의 각 단계를 살펴보겠습니다! 📃
1단계: 문서 플랜 세우기
가치 있는 모든 일은 플랜에서 시작되며 문서 작성도 다르지 않습니다. 문서 작성은 스프린트 플랜 행사는 프로세스의 시작을 알립니다. 여기에는 소프트웨어 개발자, 관리자, 프로젝트 소유자가 한자리에 모여 특정 스프린트에서 개발 파이프라인에 들어갈 소프트웨어 반복을 결정하는 작업이 포함됩니다.
프로젝트 문서화를 담당하는 팀원은 개발되는 기능과 기본 요구 사항을 파악하기 위해 스프린트 계획 세레모니에 참여해야 합니다.
온보딩되면 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 목표 를 클릭하여 명확한 목표를 설정하고 완료할 타임라인을 예상하세요. 여기에서 다양한 소프트웨어 기능을 분류하거나 프로젝트 요구 사항 폴더를 사용하여 진행 상황을 백분율로 확인합니다. 📈
목표를 설정한 후에는 다음과 같이 ClickUp 스프린트 를 클릭해 한 주 또는 한 달 동안 예정된 스프린트에 따라 문서화가 필요한 각 세그먼트를 정렬하세요. 작업을 생성하고 할 일로 표시하기만 하면 예정된 프로세스에 대한 개요를 명확하게 볼 수 있습니다.
팀의 모든 일을 동기화하려면 다음과 같은 다양한 ClickUp 연동 기능 중 하나를 사용하세요:
- GitHub
- GitLab
- Bitbucket
완료되지 않은 작업은 자동으로 다음 스프린트로 이동하여 소프트웨어 개발의 지연을 추적하고 그에 따라 지속적인 문서 작성을 계획할 수 있습니다. ✍️
ClickUp에서 문서화 및 개발을 위한 스프린트 플랜 세우기
프로젝트에 대한 전반적인 개요를 보려면 다음 중 일부를 활용할 수 있습니다 ClickUp의 15가지 보기 . 예를 들어
- 목록 보기 -보류 중인 모든 작업에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 마감일별로 목록을 정렬하여 작업량의 우선순위를 정하거나 프로젝트별로 필터링하여 모든 작업을 쉽게 분류할 수 있습니다
- 보드 보기 -제품의 어떤 부분이 개발 중이고, 어떤 부분이 검토 중이며, 어떤 부분이 계획 중 단계에 있는지 확인할 수 있습니다. 그러면 어떤 소프트웨어 기능이나 반복 작업을 먼저 문서화해야 하는지 쉽게 결정할 수 있습니다 🕵️
- 간트 보기 -이 보기를 사용하면 작업량의 의존성을 시각화할 수 있습니다. 이 보기를 사용하여 누가 소프트웨어의 어느 부분에서 일하고 있는지 탭을 유지하여 불확실성을 신속하게 해결할 수 있습니다. 또한 문서 제출에 따라 누구의 일이 의존성을 갖는지도 정기적으로 확인해야 합니다
ClickUp의 15개 이상의 보기를 사용하여 테이블, 목록, 간트, 보드 및 기타 여러 보기로 업무량을 정리하고 플랜을 세우세요
2단계: 스프린트 백로그 만들기
스프린트 백로그는 소프트웨어 개발 팀이 다음 스프린트에서 해결해야 하는 모든 기능, 개선 사항, 버그 수정 및 기타 작업 항목을 캡처하는 문서입니다. 스프린트 백로그의 필수 요소는 다음과 같습니다 스프린트 백로그 만들기 는 모든 것을 명확하고 간결하게 문서화하여 제품 및 요구사항과 함께 문서가 발전할 수 있도록 합니다. 🌱
모든 필수 작업을 프롬프트로 문서화하면 다음과 같이 보장할 수 있습니다:
- 우선순위 지정: 제품과 고객에게 제공하는 가치에 따라 팀이 다음에 해야 할 일의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다
- 투명성: 팀이 진행 중인 작업과 아직 완료됨에 필요한 작업에 대한 투명성을 제공합니다
- 계획: 팀이 다가오는 스프린트 동안 작업할 작업을 선택할 수 있는 작업 항목 풀을 제공하여 스프린트 계획을 지원합니다
이를 위해 스프린트로 이동하여 마감일과 작업 상태별로 작업을 정렬하는 ClickUp Sprints를 사용할 수 있습니다. 모든 백로그 항목을 한 번에 확인하고 우선순위에 따라 어떤 항목에 집중해야 할지 빠르게 결정할 수 있습니다. 보류 중인 작업을 작업하고 완료하면 목록에서 해당 작업을 체크할 수 있습니다.
작업 및 백로그 관리를 위한 ClickUp의 스프린트 목록
스프린트 목록이 선호하는 백로그 관리 방법이 아닌 경우 다음 중 일부를 사용하세요 애자일 템플릿 :
- ClickUp 백로그 및 스프린트 템플릿
- ClickUp 프로젝트 백로그 템플릿
- ClickUp 백로그 템플릿
- ClickUp 스프린트 백로그 템플릿
이 템플릿을 사용하면 지연된 항목의 영향, 항목을 완료하는 데 필요한 노력, 현재 진행 상황, 프로세스 요약 등을 기록할 수 있습니다.
지연된 작업에 대한 자세한 정보가 포함된 ClickUp 프로젝트 백로그 템플릿
3단계: 정기적으로 문서 업데이트하기
애자일 프로젝트는 역동적이고 반복적이므로 프로세스가 진행됨에 따라 각 부분을 문서화하는 것이 최신 정보를 확보하는 핵심입니다. 🗝️
소프트웨어 개발 단계에서 클라이언트의 요구 사항이 변경될 수 있으므로 문서에 이러한 변경 사항을 반영해야 합니다. 또한 정기적인 업데이트는 불필요한 지연을 방지하여 각 기능을 더 빠르게 출시할 수 있도록 합니다.
함께 ClickUp 문서 를 사용하면 동료와 함께 실시간으로 문서를 편집하거나 집중 모드를 사용하여 방해받지 않고 현재 업데이트 내용을 기록하는 데 집중할 수 있습니다.
처음부터 아무것도 할 필요가 없습니다. 다음 중에서 선택하세요 1,000개 이상의 템플릿으로 구성된 ClickUp의 라이브러리 를 사용하면 모든 문서를 손쉽게 작성하고 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
프로젝트 및 워크플로우 문서를 하나의 ClickUp 문서에 저장하세요
부터 시작할 수 있습니다 ClickUp 프로젝트 문서 템플릿 -전용 필드를 사용하여 프로젝트 회원, 팀 내 위치 또는 문서 범위와 같은 모든 사양 및 기타 관련 정보를 노트에 기록하세요.
새로운 정보를 모두 적고 나면 댓글이나 @멘션을 통해 관련 팀원을 태그할 수 있으며, 해당 팀원은 알림을 받게 됩니다.
여러 사용자와 ClickUp 문서에서 협업하고 편집하세요
프로세스를 더욱 간편하게 진행하려면 ClickUp AI 를 참조하여 소프트웨어 반복 작업의 요구 사항을 문서화하는 방법에 대한 제안을 확인하세요. 기능이나 변경 방법에 관한 몇 가지 기본 정보만 제공하면 되므로 기술 전문 용어의 전체 섹션을 직접 작성하는 데 어려움을 겪을 필요가 없습니다.
특정 기능이 어떻게 작동해야 하는지 종이에 적어두면 다음과 같은 필수 문서 요소를 빠르게 생성할 수 있습니다:
- 개요
- 콘텐츠 테이블
- 웹 페이지
ClickUp AI에 프롬프트를 보내면 모든 작업을 자동으로 수행합니다. 🏋️
ClickUp AI를 사용하여 문서 작성을 자동화하고, 차트와 스프린트를 통해 진행 상황을 모니터링하며, 코딩 버그를 빠르게 해결하세요
4단계: 이해관계자와 업데이트 내용 공유하기
문서화 노력을 이해관계자와 공유하면 투명성을 확보하고 프롬프트를 통해 즉시 조정할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 프로젝트 소유자와 투자자는 일반적으로 리소스 사용량과 팀 성과에 대한 최신 정보를 알고 싶어합니다. 애자일 문서화를 통해 종이 더미에 묻히지 않고도 명확한 그림을 그릴 수 있습니다. 🖼️
다음과 같은 방법으로 이러한 프로세스를 자동화할 수 있습니다 맞춤형 운영 대시보드 만들기 를 통해 이해관계자가 완료된 작업과 보류 중인 작업을 모두 시각화할 수 있습니다. 그리고 ClickUp 대시보드 는 프로젝트나 프로세스에 맞게 조정할 수 있는 카드를 사용합니다. 예를 들어, 다음을 사용할 수 있습니다:
- 맞춤형 카드-막대 차트 또는 원형 차트 카드를 통해 작업을 시각화하고 시간 추적 기능을 사용하여 각 작업에 소요되는 시간을 파악하세요
- 스프린트- 현재 상태에 따라 작업을 색상으로 분류하고 작업이 진행됨에 따라 병목 현상을 식별합니다
- 담당자
- 각 팀원의 책임을 강조하고 그들이 작업 중인 작업에 대한 개요를 명확하게 파악하여 투명성을 유지합니다
- 우선순위-작업에 긴급, 높음, 보통, 낮음 또는 우선순위 없음 태그를 지정하여 우선순위에 따라 분류하여 모든 프로세스를 개괄적으로 파악하세요
문서가 마음에 들면 조직 내 사용자만 액세스할 수 있는 내부 링크를 만드세요. 동료들과 안전하게 공유하고 필요한 경우 의견을 받을 수 있습니다! 🔒
ClickUp 문서의 개인 및 공개 공유 옵션으로 안전한 문서 교환 가능
보너스 읽기 : 다음을 수행할 수 있습니다 google 스프레드시트 데이터베이스 만들기 에서 공개적으로 액세스할 수 있는 모든 문서 링크를 완성하는 즉시 업데이트하세요. 사용자 스토리 및 문서 가이드를 만들어 고객과 공유하거나 최신 기능 및 속성을 세분화하세요.
5단계: 효과가 있었던 일과 방해가 되었던 일을 되돌아보기
프로젝트에 대한 문서를 계속 작성하고 제공하다 보면 어떤 프로세스가 너무 오래 걸리고 어떻게 업그레이드해야 하는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 도움이 됩니다 프로세스 최적화 및 프로젝트 관리 방법론 개선 . 평가에 힘쓰세요:
- 주제의 구조화가 단순성과 정확성을 촉진하는지 여부
- 당신의문서 관리 워크플로우인지 여부 완벽한 정리를 보장하는지 여부
- 문서에서 더 많은 시간, 에너지, 집중이 필요한 부분
지나치게 상세하고 시간이 많이 소요되는 문서에서 벗어나면 데이터 정리가 제대로 되지 않을 때 변명의 여지가 없습니다. 모든 관련 팀원과 이해관계자가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.
다행히도 ClickUp을 사용하면 이 과정을 간소화할 수 있습니다 유니버설 검색 기능을 사용하면 수천 개의 문서, 작업, 채팅, 대시보드를 몇 초 만에 검색할 수 있습니다. 키워드나 마지막 업데이트 또는 리뷰 날짜까지 검색할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 문서 작성에 많은 에너지와 시간이 소요되지 않도록 하는 것입니다. 어떤 작업이 반복되는지 파악하고 다음을 활용하세요 ClickUp 자동화 를 사용하여 프로세스를 신속하게 처리할 수 있습니다. 맞춤형 또는 사전 구축된 트리거를 설정하여 작업을 자동화하고 도구가 마법처럼 일하도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 우선순위가 보통에서 낮음으로 변경되면 ClickUp은 이를 보관하고 템플릿 중 하나를 적용하여 작업에 대한 체계적인 개요를 제공할 수 있습니다.
ClickUp 자동화를 활용하여 반복 작업 시간 절약하기
애자일 문서화 최고의 실행 방식
애자일 문서화는 간단해 보이지만 프로세스, 빠르게 진행되는 반복 작업, 끊임없이 변화하는 요구 사항으로 이루어진 어두운 미로에서 길을 찾는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 그렇게 암울할 필요는 없습니다. 몇 가지 규칙을 채택하고 이를 통해 길을 안내받을 수 있습니다. 🔦
다음은 애자일 프로젝트를 문서화하는 간단하지만 효과적인 방법 몇 가지입니다:
- 작동하는 소프트웨어에 집중: 애자일은 고객에게 작동하는 소프트웨어를 제공하는 것을 우선시합니다. 문서는 개발 병목 현상이 발생하지 않고 지침과 컨텍스트를 제공함으로써 이 목표를 지원해야 합니다
- 동적 문서 생성: 문서는 제품 및 프로젝트와 함께 발전해야 합니다. 광범위하고 정적인 문서를 미리 작성하는 대신, 변화에 적응하고 제품의 현재 상태를 반영하는 동적 문서를 유지하세요
- 적시성 접근 방식 채택: 필요할 때만 충분한 세부 사항으로 문서를 작성합니다. 이 접근 방식은 과도한 문서화를 방지하고 관련성과 실행 가능성을 유지합니다
- 협업 방식을 채택하세요: 문서를 만들고 검토할 때 팀원 및 이해관계자 간의 협업을 장려하세요. 이를 통해 각자의 가치를 반영하고 다양한 관점을 통합할 수 있습니다
- 시각적 기법 구현: 다이어그램, 순서도, 와이어프레임과 같은 시각적 표현을 사용해 복잡한 개념과 관계를 효과적으로 제시하세요. 시각적 문서는 더 나은 이해와 더 쉬운 의사결정을 위한 근거를 제공합니다
ClickUp으로 효과적인 애자일 문서화 프로세스를 구축하고 프로젝트를 지원하세요
애자일 문서는 애자일 팀이 효과적으로 소통하고, 신속하게 적응하며, 탁월한 결과를 도출할 수 있도록 지원합니다. 올바른 전략을 수립하면 중요한 것에 집중하면서 소프트웨어 개발을 진행할 수 있습니다.
다행히도 혼자서 여정을 시작할 필요는 없습니다 ClickUp의 프로젝트 관리 스위트 는 문서화 프로세스를 미세 조정하고 효과나 효율성을 저하시키지 않으면서 확장하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. ClickUp에 가입하기 에 무료로 가입하고 간결하고 잘 정리된 문서로 모든 프로젝트를 탁월하게 수행하세요.