효과적인 OKR 회의를 진행하는 방법(템플릿 포함)

팀과 팀의 진행 상황을 모니터링하기 위해 매주 OKR(목표 및 주요 결과) 회의를 진행하나요? 팀원들이 장애물에 부딪혔을 때 독립적인 OKR을 달성하기 위해 지원을 요청하도록 장려하고 있나요?

위의 두 가지 질문 중 하나라도 '아니요'라고 답했다면 OKR을 더 진지하게 생각해야 합니다.

OKR 회의는 다음을 보장합니다

팀 목표

가 추적되고 있습니다. 주간 OKR 회의를 통해 각 팀원들과 연락을 유지하고 진행 상황을 확인할 수 있는 포럼을 제공합니다. 이렇게 하면 조직의 전반적인 성장에 기여하는 데 도움이 됩니다.

OKR 캐치인이 무엇인지, 왜 중요한지, 그리고 검증된 OKR 템플릿을 통해 효과적인 OKR 회의를 운영하는 방법을 알아보세요.

OKR 회의란 무엇인가요?

OKR 회의는 팀이 목표 달성을 위한 진행 상황과 주요 결과를 논의하는 주간 세션입니다.

이 세션에서 팀 매니저 또는 팀 리더는 15~30분 동안 팀원들과 연결하여 목표와 주요 결과를 추적하고 우선순위를 설정하며 프로젝트에 대한 팀 조율의 개요를 파악합니다.

OKR 캐치인에서 팀원들이 공유한 성과를 바탕으로 관리자는 다음 주의 새로운 목표와 아젠다 항목을 설정하고 해당 목표를 달성하기 위한 로드맵을 논의합니다.

관리자의 입장에서 OKR 회의의 목표는 팀원들이 주어진 시간 내에 할당된 목표를 성공적으로 달성했는지 평가하는 것입니다. 실패했다면 더 깊이 파고들어 근본 원인을 찾고 설정된 목표를 다시 생각해 실현 가능성을 확인합니다.

프로젝트가 끝날 때, OKR 주기 또는 매 분기마다 OKR 회고 회의에서 진행 상황을 평가합니다. 이를 통해 성공 영역, 교훈, 향후 OKR 주기를 위한 개선 기회를 파악합니다.

OKR 점검 회의가 중요한 이유는 무엇인가요?

OKR은 현실적인 목표를 설정하고, 이를 달성하기 위한 주요 결과를 플랜으로 설정하며, 진행 상황을 추적할 수 있는 견고한 프로세스를 만드는 것입니다. OKR 회의를 통해 관리자는 팀이 오브젝트와 목표 측면에서 현재 어느 위치에 있는지에 대한 실질적인 개요를 파악할 수 있습니다.

OKR 체크인을 통해 직원들의 행동에 대한 책임감 유지

제품 팀에 이번 분기에 출시하는 모든 기능에 대해 5개의 설명 비디오를 제작한다는 목표를 할당했다고 가정해 보겠습니다. 전체 분기 동안 진행 상황을 추적하기 위한 OKR 회의가 없었습니다.

분기 말 또는 몇 달 후 OKR 회의에서 팀은 여러 작업과 새로운 우선순위를 처리하느라 비디오 제작을 잊어버렸습니다.

이는 마케팅 팀이 제품 랜딩 페이지의 일부가 될 것으로 기대하는 비디오를 만들기 위해 여러분과 제품 팀이 동분서주해야 한다는 것을 의미합니다.

팀 회의에서 요구 사항을 전달했음에도 불구하고 여기서 무엇이 잘못되었을까요?

현재 OKR 상태를 추적할 수 있는 표준 프레임워크나 OKR을 추적하기 위한 주간 체크인이 없었습니다.

그 결과 제품 팀은 자신에게 할당된 다른 목표에 우선순위를 부여했습니다.

반면에 정기 또는 주간 OKR 캐치인은 직원들에게 책임을 부여하고 자신에게 할당된 목표의 중요성을 깨닫도록 도와줍니다. 그 결과 직원들은 목표의 우선순위를 정하고, 올바른 방향으로 진행되고 있는지 관리자의 지원을 구하며, 주어진 시간 내에 목표를 달성합니다.

개인 OKR이든 팀 OKRS이든, 정기적인 일대일 회의를 통해 모두가 진행 상황에 대해 같은 페이지를 공유하고 팀 내에서 더 많은 책임감을 갖게 됩니다.

OKR 회의는 직원들에게 매주 동기를 부여합니다

OKR 구조는 직원들에게 동기를 부여합니다. OKR 회의를 통해 팀은 팀 매니저와 직접 연결하여 목표 달성을 방해하는 요인이 무엇인지 논의할 수 있습니다.

이 기회를 통해 새로운 아이디어, 팀이 배운 교훈, 우선순위 플랜의 변경(있는 경우), 도전적인 목표의 진행 상황에 대한 후속 조치에 대해 논의할 수 있습니다.

팀의 어려움을 경청하고, 기대 이상의 성과를 낸 팀원에게 표창 기회를 만들어 더 나은 성과를 낼 수 있도록 격려하세요.

직원들이 우선순위가 높은 작업에 집중할 수 있도록 안내하는 OKR 주간 점검

안내해 줄 사람이 없으면 주의가 산만해지기 쉽습니다. 직원들은 목표에 더 빨리 도달할 수 있는 핵심 결과의 우선순위를 정하지 못하고, 성과에 도움이 되지 않거나 우선순위가 낮은 불필요한 작업에 집중하는 경우가 많습니다.

OKR 회의는 OKR 추적 프로세스의 투명성을 확립하고 직원들이 목표 달성을 위해 가장 중요한 활동에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

직원이 목표에서 벗어나거나 달성하기 어려운 복잡한 목표를 부여받은 경우, OKR 검토를 통해 직원들의 고충을 파악하고 앞으로 나아갈 수 있도록 도와줍니다.

효과적인 OKR 회의는 어떻게 운영하나요? 간단한 4단계

OKR을 정의하고 설정했다면, 다음 단계는 OKR 계획 회의를 통해 팀 전체와 소통하는 것입니다.

다음은 예정된 기간 내에 효과적인 OKR 캐치인을 실행하기 위한 단계입니다.

1단계: OKR 체크인을 위한 아젠다 준비하기

성공적인 OKR 회의에는 명확한 아젠다가 있습니다.

아젠다가 미리 정해져 있지 않으면 회의가 비생산적이고 직원들은 무엇을 논의해야 할지 몰라 분기별 목표를 달성하지 못할 수도 있습니다.

회의 아젠다는 회의의 투명성을 높이고 회의 구조에 대한 기대치를 설정합니다. 사전 정의된 OKR 회의 템플릿을 사용하면 모든 사람이 같은 페이지에 머무르며 업데이트 공유를 간소화할 수 있습니다.

다음은 OKR 따라잡기를 위한 목표 설정 프레임워크의 제안입니다:

처음 10분: 상태 공유

작업 항목

에 완료된 플랜을 포함하여 지난 주의 모든 플랜이 표시됩니다. An

OKR 소프트웨어

를 사용하면 이러한 상태를 개인화할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 상태는 '할 일', '진행 중인 작업', '검토', '완료됨'입니다

다음 10분: 다음 주의 주요 결과, 해야 할 일, 우선순위를 플랜하세요. 필요에 따라 목표를 조정하고 이미 달성했거나 관련 없는 목표는 파이프라인에서 제거하세요.

마지막 5~10분:회의의 마지막 부분을 사용하여 학습한 내용을 되돌아봅니다. 예를 들어, 특정 목표가 달성되지 않은 이유는 무엇인가요? 아젠다 요점이 불분명했나요, 아니면 팀원들이 특정 아젠다 항목에 대해 관리자로부터 더 많은 지원을 기대했나요?

최고의 실행 방식은 다음 회의에서 회고 질문을 노트에 메모하고 답변하는 것입니다.

생산성 있는 회의는 좋은 아이디어를 문서화하는 것과 함께 잘된 점, 개선해야 할 점, 배운 교훈에 대한 답변을 제공해야 합니다.

2단계: 참가자를 초대하고 회의 아젠다를 미리 전달하기

투명한 OKR이 마련되면

회의 아젠다

와 OKR 프레임워크를 사용하여 회의 전에 회의 참석자들과 정보를 공유할 수 있습니다.

회의 아젠다를 미리 공유하면 팀이 업데이트와 학습 내용을 잘 준비할 수 있습니다.

다음을 통해 참가자를 초대하세요

온라인 회의 도구

zoom, Google Meet, 또는 Microsoft Teams와 같은 온라인 회의 도구에 OKR 회의 아젠다를 추가할 수 있습니다.

주간 OKR 회의에 누가 참석해야 하는지 명확히 정하세요. 예를 들어, 주간 OKR 따라잡기 회의에 고위 관리자를 초대하는 것은 득보다 실이 많을 수 있습니다. 팀원들은 이해관계자가 참석하면 장애물에 대해 털어놓는 것을 주저할 수 있습니다.

분기별 OKR 회의에 이해관계자나 경영진을 포함하는 것이 합리적이지만, 주간 OKR 캐치업은 매니저와 팀 매니저 간의 회의로 진행해야 합니다.

3단계: OKR에 대해 논의하기(이번 주 상태, 지난 주 OKR 진행 상황, 다음 주 플랜)

OKR에 대해 흔히 오해하는 부분이 많으므로 팀이 OKR이 무엇이고 어떤 유형의 업데이트를 제공해야 하는지 완전히 인지하고 있는지 확인해야 합니다.

OKR 최고의 실행 방식 프레임워크로 시작할 때는 팀에 다음과 같은 몇 가지 사항을 알려주세요

OKR 예시

. 콘텐츠 마케팅 팀의 경우 분기별 OKR 목표가 될 수 있습니다:

오브젝트	리드 중심의 소셜 미디어 게시물 만들기
KR 1	기존 고객 50명과 연결하여 우리 제품이 어떻게 도움이 되었는지 알아본다
KR 2	오가닉 소셜 트래픽 50% 증대
KR 3	LinkedIn 및 Twitter에서 매월 10건의 데모 예약 달성하기

콘텐츠 마케팅 팀의 분기별 OKR 목표 예시

이러한 중요한 결과를 더 작고 실행 가능한 작업으로 세분화하여 팀원에게 할당하면 팀원들이 목표를 파악하고 그에 따라 주간 OKR 회의 작업 업데이트를 준비할 수 있습니다.

팀원이 자신의 핵심 결과에 대해 더 명확히 알고 싶다면 팀 회의에서 모두의 시간을 낭비하지 말고 별도의 회의를 갖도록 유도하세요.

사용

ClickUp의 OKR 템플릿

를 사용하여 OKR을 관리하고, 목표를 세분화하여 팀원에게 할당하고, OKR 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드하기

4단계: 회의록 기록(MOM) ### 4단계: 회의록 기록하기

모든 회의 논의 내용을 수동으로 또는

AI 회의 도구

. 이렇게 하면 회의 논의 내용을 팀과 효과적으로 전달하고 혼란의 가능성을 줄일 수 있습니다.

또한 매주 MOM을 문서화하여 관리자가 매월 말일까지 MOM을 다시 방문하여 진행 상황을 추적하고 팀의 성과를 평가할 수 있도록 합니다.

OKR 체크인 회의를 위한 최고의 실행 방식 #1

다양한

회의 유형

각각을 실행하려면 몇 가지 뚜렷한 최고의 실행 방식이 필요합니다. OKR도 예외는 아닙니다.

성공적인 OKR 회의를 운영하려면 다음과 같은 최고의 실행 방식에 집중하세요:

전용 OKR 프레임워크 사용

전용 OKR 프레임워크를 사용하면 현실적인 목표를 설정하고, OKR 진행 상황을 모니터링하고, 장애물을 파악하여 더 빨리 극복할 수 있습니다.

ClickUp의 OKR 프레임워크 템플릿

는 OKR 회의를 관리하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

이 템플릿 다운로드하기

이 템플릿이 관리자와 팀 매니저에게 어떻게 도움이 되는지 알아보세요:

팀 전체가 함께 브레인스토밍하여 목표 설정 프로세스에 공동으로 참여하고 주요 목표를 파악할 수 있는 협업 스페이스 제공
각 작업의 주요 결과(KR)를 식별하고 이를 ClickUp 작업으로 전환합니다. 관리자는 이러한 작업을 관련 팀원에게 할당하고 마감일을 추가하여 해당 작업을 완료하여 조직 전체의 OKR 목표에 부합하도록 합니다
개인화된 상태가 색상으로 구분된 템플릿을 통해 직원들은 OKR 회의 중에 매주 업데이트를 제공할 수 있습니다. 구조화된 프레임워크는 관리자가 장애물을 파악하고 직원들이 다음 단계를 결정할 수 있도록 도와줍니다

또한, 다음을 사용해 보세요

커뮤니케이션 플랜 템플릿

를 사용하여 내부 및 외부 커뮤니케이션을 위한 OKR 전략과 목표를 문서화하고 정기적으로 업데이트해야 합니다.