금전 등록기가 울린다고 해서 모든 프로젝트가 성공하는 것은 아닙니다. 프로젝트의 재무적 성과는 단순히 수익 숫자만을 의미하는 것이 아닙니다. 사용 예산, 완료 시간, 성공을 측정하기 위해 도출된 상대적 이익과 같은 요소를 고려해야 합니다.
이제 백만 달러짜리 질문입니다: 승자와 패자를 어떻게 효율적으로 가려낼 수 있을까요? 물론 균형 잡힌 *프로젝트 회계 시스템*을 구현하는 것입니다.
의심스러운 수익, 엉뚱한 예산, 실제 비용에 대한 확실한 추적 기록이 없는 상황은 프로젝트 회계사와 프로젝트 관리자 모두에게 악몽 같은 일입니다. 프로젝트 회계는 일상적인 수익 운영에 질서를 부여하여 이러한 재정적 고통을 재정적 우와로 전환하는 데 중점을 둡니다! 🥳
프로젝트 기반 회계를 세분화하여 비즈니스의 판도를 바꿀 수 있는 방법을 보여드리겠습니다. 화려한 전문 용어 대신 간단한 인사이트만 알려드립니다:
- 프로젝트 회계의 개념과 이점
- 확립된 원칙과 최고의 실행 방식
- 프로젝트 회계를 구현하는 프로세스
프로젝트 회계란 무엇인가요?
일반적인 재무 회계에 익숙하실 수도 있지만 프로젝트 회계는 조금 다른 개념입니다. 간단히 말해, 프로젝트 회계는 프로젝트의 수익성을 측정하기 위해 모든 규모의 프로젝트 재무를 추적하는 것입니다. 회사 내 개별 프로젝트의 비용 센터와 수익을 추적할 수 있습니다.
회사의 전반적인 재무 위치에 대한 개요를 제공하는 일반 회계와 달리, 프로젝트 회계는 각 프로젝트의 재무 상태를 세부적으로 분석합니다. 미시적인 개요를 통해 재무제표의 넓은 범위에서 놓칠 수 있는 복잡한 세부 사항을 확인할 수 있습니다. 🔬
비즈니스 소유자는 항상 프로젝트 수익성을 높일 수 있는 방법을 찾고 있으며, 프로젝트 계정을 사용하면 바로 그 방법을 찾을 수 있습니다. 각 프로젝트의 지출과 수입을 추적함으로써 가장 수익성이 높은 이니셔티브와 검토, 개선 또는 포기해야 할 이니셔티브를 결정할 수 있습니다.
또한 각 프로젝트에서 돈이 어떻게 지출되고 수입되는지 세밀하게 파악하면 잠재적인 현금 흐름 문제를 더 빨리 예측하고 리소스 관리를 더 효과적으로 계획하며 향후 프로젝트에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
보너스 팁: 이제 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp으로 프로젝트 재정 관리하기 를 사용하여 벤처의 수익성에 대한 완전한 통찰력을 얻으세요. 프로젝트 예산 추적부터 결제 마감일 관리까지, 모든 것을 단일 플랫폼에서 처리하세요. 🤠
영업 기록, 수입, 송장, 예상 수익 등을 ClickUp 프로젝트 파이낸스 스위트로 관리하세요
프로젝트 회계: 따라야 할 원칙
신중하게 심사된 프로젝트 회계 원칙을 파악하면 다음을 보장할 수 있습니다
포트폴리오에 대한 더 나은 재무 관리. 다음은 지켜야 할 5가지 주요 원칙입니다:
- 별도의 프로젝트 계정 시스템을 사용하세요: 프로젝트별로 회계 시스템을 분리하여 보다 명확한 성과 메트릭을 확보하세요. 예를 들어, 프로젝트 A와 프로젝트 B는 서로 다른 수익 인식 방식을 따르는데, 전자는 완료율 방식을 사용하고 후자는 발생주의 회계 시스템을 기반으로 수익을 계산합니다. 각각에 대해 별도의 계정 시스템을 사용하면 개별 프로젝트의 비용과 수익을 정확하게 추적할 수 있습니다
- 예산 예측하기 프로젝트를 시작하기 전에: 미리 정의된 예산은 따라야 할 재정 로드맵을 제공하여 실제 비용을 측정하고 불필요한 놀라움을 피할 수 있는 벤치마크를 제공합니다
- 핵심 성과 지표(KPI)를 식별하세요:
재무 KPI 를 사용하면 프로젝트 전반의 진행 상황을 추적하고 잠재적인 문제를 조기에 발견할 수 있습니다. 사전 설정된 번호가 있으면 모든 프로젝트 팀이 더 선명한 예측력을 갖고 선제적인 문제 해결을 연습할 수 있습니다 - 비용에 대한 비용 코드를 설정하세요: 이 원칙은 계약 위약금을 포함한 모든 잠재적 책임을 미리 인지하도록 요구합니다. 이렇게 하면 프로젝트의 여러 영역에서 비용을 쉽게 관리하여 모든 것이 예상과 일치하도록 보장할 수 있습니다
- 습관화하기 정기적인 재무 보고서를 실행하세요: 프로젝트 상태를 지속적으로 탭하고 새로운 문제를 파악하세요. 이 원칙을 지키기 위해 대부분의 바쁜 관리자는 프로젝트 회계사에게 보고 업무를 위임합니다
프로젝트 회계가 중요한 이유는 무엇인가요?
프로젝트 회계를 도입해야 하는 이유를 아직 고민 중이신가요? 프로젝트 회계를 도입하면 얻을 수 있는 4가지 주요 이점을 소개합니다.
1. 일상적인 지출에 대한 상세한 가시성 확보
프로젝트 계정을 사용하면 부서와 비용 센터의 특정 계층에 대한 일별 및 누적 프로젝트 비용을 모두 추적할 수 있습니다. 모든 지출에 대한 실시간 재무 레이더를 통해 놀라울 정도로 간단하게 지능적인 결정을 내릴 수 있습니다
및 기타 관리 결정을 내리고 가능한 장애물보다 한 단계 앞서 나가세요.
2. 정확하고 현실적인 프로젝트 예산 관리
프로젝트 계정은 잠재적인 비용 절감 가능성을 파악하고 관리자가 이동 중에도 다음과 같은 조정을 할 수 있도록 도와줍니다
를 통해 효율적인 리소스 관리를 보장합니다.
또한 예산 데이터와 실제 수치를 비교하면 보다 정확한 재정 예측을 할 수 있을 뿐만 아니라 향후 프로젝트에 대한 견고한 추정치를 바탕으로 입찰할 수 있습니다. 그리고 제품 및 서비스 가격을 책정할 때 프로젝트 회계는 지출을 과도하게 늘리지 않고도 경쟁력과 수익성을 유지할 수 있는 치트 코드입니다. 💸
3. 실시간 재무 보고
각 프로젝트에 대한 종합적인 재무 보고서를 생성하여 프로젝트 회계 업무의 복잡성을 항상 이해하지 못하는 이해관계자에게 프로젝트 성과를 명확하게 볼 수 있는 보기를 제공할 수 있습니다. 보고서는 일반적으로 비교가 가능하므로 재정적 차이를 추적하고 절감 잠재력을 의미 있게 찾을 수 있습니다.
이러한 투명성 수준은 다음을 강화합니다
특히 클라이언트와의 관계를 개선하고 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 비즈니스 주체로서의 평판을 높일 수 있습니다. 이는 숫자를 넘어서는 전략적 움직임으로, 재무 무결성에 대한 커밋을 보여줍니다. 🌼
4. 비용 및 프로젝트 청구에 대한 통제력 향상 및 실패 위험 감소
프로젝트 계정은 금융 트랜잭션을 제어하고 다음을 수행할 수 있는 티켓입니다
. 자재 주문이나 결제 마감일과 같은 최신 정보를 항상 최신 상태로 유지하기 위해 한 단계 더 나아갑니다. 모든 것이 시계처럼 작동하며 프로젝트가 중단될 위험이 현저히 낮아집니다.
성공적인 프로젝트 기반 계정 시스템을 구현하는 방법: 7단계
프로젝트 계정에 시간과 리소스를 투자하고 꼼꼼하게 구현하면 몇 배의 보상을 받을 수 있습니다. 또한, 어떤 클라이언트와 프로젝트가 진정한 승자인지 또는 어떤 것이
는 큰 비용을 초래합니다. 대부분의 프로젝트 관리자에게 유일한 문제는: _어디서부터 시작해야 할까?
저희는 표준 프로젝트 회계 주기를 7단계로 세분화했습니다. 따라 읽어보시고, 직접 테스트해보고, 올바른 프로젝트 회계 프로세스 흐름이 프로젝트 재무 관리 방식을 어떻게 변화시킬 수 있는지 직접 확인해보세요. 🔥
1단계: 프로젝트 회계 요구사항 정의 및 프로젝트 회계 소프트웨어 선택하기
초기 단계이자 가장 중요한 단계는 프로젝트 회계 요구 사항을 정의하여 탄탄한 기반을 구축하는 것입니다. 프로젝트 회계를 건물의 초석이라고 생각하시면 됩니다. 초석이 없으면 구조가 오래 견디지 못할 수도 있습니다.
이 연습을 위해 프로젝트 매니저, 프로젝트 회계사, 부서장 등 핵심 인력을 포함한 프로젝트 팀을 한자리에 모으세요. 모두 함께 하면 됩니다:
- 프로젝트 범위 파악하기 : 목표 프로젝트의 크기, 기간, 복잡성을 이해합니다. 이를 통해 특정 프로젝트 회계 시스템에 필요한 세부 사항과 다양성의 수준을 결정합니다
- 측정 가능한 재무 메트릭을 결정합니다: 추적해야 할 핵심 성과 지표를 정의합니다. 여기에는 비용, 수익, 마진 또는 현금 흐름이 포함될 수 있습니다
- 재무 보고 요구 사항 설정: 재무 업데이트를 얼마나 자주, 어떤 형식으로 받을 것인지, 누가 보고서를 작성할 것인지, 어떤 당사자에게 알려야 하는지 결정합니다
- 소프트웨어 요구사항 고려: 다음이 필요한지 평가합니다 프로젝트 회계 소프트웨어 필요 여부와 회의에 필요한 기능을 평가합니다
다음을 찾고 계신다면
프로젝트 회계 및 감사 작업을 처리하기위한 내장 기능이있는 경우 다음을 고려할 수 있습니다
ClickUp
. 측정 가능 설정에서
프로젝트 목표
는 시간, 인력, 예산 제약 내에서 리소스를 할당하는 것까지, 신규 및 숙련된 프로젝트 관리자 모두에게 완벽한 회계 도구가 포함된 원스톱 솔루션입니다!
고도로 사용자 정의 가능한 ClickUp 3.0 대시보드에서 목표, 작업, 애자일 포인트 및 프로젝트 상태를 세분화하세요
이 단계에서는 프로젝트 개요를 작성하는 데 중점을 두기 때문에
ClickUp 계정 프로젝트 제안 템플릿
? 이 템플릿은 특정 프로젝트의 내용, 시기, 방법을 설명하는 데 유용한 가이드입니다. 달성하고자 하는 ROI 또는 수익 마진을 정확히 명시하고 프로젝트 회계 규칙을 수립하는 데 도움이 됩니다. ✍️
이 템플릿을 사용하여 프로젝트의 범위, 목표 및 결과물의 개요를 작성할 수 있습니다
2단계: 기능적인 프로젝트 회계 플랜 설정하기
프로젝트 회계 요구 사항을 정했다면, 그에 맞는 적절한 플랜을 준비할 차례입니다. 프로젝트 회계 시스템을 비즈니스의 전반적인 재무 회계 프레임워크에 맞추는 것이 중요합니다. 세금 및 법적 영향, 재정 중복, 비상 자금에 대한 질문에 답하세요.
올바른 방법으로 프로젝트에 대한 재무 플랜을 시작하세요 ClickUp 계정 제품군 . 회계 및 프로젝트 팀에 적합한 1,000개 이상의 템플릿이 제공됩니다. 😍
예를 들어, 회계 플랜에 대해 팀원들과 공동 작업을 하고 싶다면, 인스턴스에서 ClickUp 계정 운영 템플릿 . 기성 구조를 사용하여 개별 프로젝트 내에서 작업을 구성하고 추적할 수 있으므로 계정 작업을 쉽게 중앙 집중화할 수 있습니다.
이 템플릿은 ClickUp Accounting과 결합하여 원하는 방법을 사용하여 프로젝트별 계정 플랜을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다
ClickUp의 다른 장점은 다음과 같습니다:
- 광범위한 프로젝트 예산 책정, 보고 및 추적 기능
- 다른 비즈니스 시스템 및 앱과 통합하여 원활한 데이터 흐름과 접근 가능한 재무 정보 보장
- AnAI 일 도우미,ClickUp AI-자연어 처리를 사용하여 다음과 같은 여러 프로젝트 작업을 지원합니다:
- 회계 플랜 요약하기
- 프로젝트 개요 작성, 클라이언트 커뮤니케이션 등
- 아이디어 브레인스토밍
- 통합 문서 관리 플랫폼ClickUp 문서* 모든 팀원이 소프트웨어를 효율적으로 사용할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스입니다
프로젝트 예산을 추적하기 위해 작업에 금전적 값을 추가하는 것은 간단합니다
좋은 소프트웨어에 투자하는 것도 중요하지만, 여러분의 지갑 크기에 맞는 소프트웨어를 선택해야 합니다. 다행히도 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 신축성 있는 바지처럼 사용자와 함께 성장합니다! 그리고 가장 좋은 점은 주머니에 쏙 들어가는 무료 버전이 제공된다는 점입니다 사용자 정의 가능한 엔터프라이즈 플랜 .
3단계: 신중한 추정을 통해 프로젝트 비용 수립하기
믿기 어렵겠지만, 정확한 예산 책정과 비용 추정은 효율적인 프로젝트 관리의 토대가 되어 프로젝트가 재정적으로 실행 가능하고 지속 가능하게 유지되도록 해줍니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 모든 잠재적 간접비를 파악하세요: 리소스 및 인건비부터 우발 비용까지 가능한 모든 비용 센터를 고려하세요
- 비용 추정: 역사적 데이터, 시장 요율 또는 전문가 의견을 사용하여 이러한 비용을 정량화합니다
- 예산 준비: 비용 추정치를 종합적인 예산으로 결합하세요
- 검토 및 수정: 프로젝트가 진행됨에 따라 예산을 지속적으로 모니터링하고 조정합니다
말처럼 쉽지는 않지만, '완료됨' 부분도 저희가 도와드리겠습니다. 프로젝트의 ClickUp 예산 제안 템플릿 은 재무 GPS와 같은 역할을 합니다. 프로젝트 비용을 한입 크기로 세분화하여 여러분과 이해관계자가 신뢰할 수 있는 재무 로드맵을 확보할 수 있도록 도와줍니다. 🛣️
ClickUp의 예산 제안 템플릿은 예산 제안서를 작성하고 추적하는 데 도움이되도록 설계되었습니다
4단계: 수익 정의하기
모든 회사 프로젝트가 바로 수익을 창출하는 것은 아닙니다. 출퇴근 카드 시스템 간소화와 같은 일부 프로젝트는 당장 수익을 창출하지는 못하지만 향후 더 큰 수익 창출을 위한 단계를 설정합니다. 반대로 집 짓기, 도로 건설, 새로운 소프트웨어 제품 개발과 같은 프로젝트는 정해진 타임라인 내에서 비용을 충당할 수 있는 수익을 창출할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 대가를 받을 때 수익 인식 방식은 다양하며, 프로젝트 회계 시스템도 이에 맞춰 조정해야 합니다. 일부 프로젝트는 작업이 완료됨과 동시에 대금을 지급하는 반면, 다른 프로젝트는 원가 대비 비용 방식을 따르고 작업이 진행됨에 따라 부분적으로 대금을 지급합니다.
프로젝트를 시작하기 전에 대금을 받는 시기와 실제로 그 돈을 수익으로 계산하는 시점에 대한 명확한 규칙을 설정하는 것이 현명합니다. 💲
개별 프로젝트의 수익과 성장을 추적할 수 있습니다 ClickUp 수익 성장 KPI 추적 템플릿 . 이 템플릿의 복사본을 만들고 고유한 수익 인식 스타일과 성과 벤치마크로 맞춤형으로 설정하세요.
5단계: 실시간 경비 및 시간 추적 설정하기
실시간 경비 및 시간 추적을 구현해야 하는 이유는 무엇인가요? 간단합니다: 모든 것이 예산과 일정에 맞게 유지되도록 하기 위해서. 다음 사항을 모두 파악할 수 있습니다
또는 지연이 발생하는 즉시 알려주어 프로젝트 성공을 위한 신속한 조치를 취할 수 있습니다.
다음을 사용할 수 있습니다
ClickUp 프로젝트 시간 추적
에 접속하여 노동 시간, 분리된 타임시트, 비용을 추적하고 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. ⏳
더 빠른 방법으로
에서 ClickUp 프로젝트 비용 관리 템플릿 . 건설 벤처의 프로젝트 비용 계정을 관리하고 있다고 가정해 봅시다. 이 템플릿을 사용하면 자재, 인건비, 인허가, 장비 등 다양한 항목에 대한 프로젝트 비용을 손쉽게 추적할 수 있습니다. 예산이 어떻게 유지되고 있는지 실시간으로 확인하고 가격 급등 및 이와 유사한 변동이 있을 경우 업데이트하세요.
프로젝트 유형에 따라 다양한 항목의 비용을 추적하세요
6단계: 정기 프로젝트 보고서 생성하기
프로젝트 회계는 관리 회계와 매우 유사하므로 숫자가 무엇을 의미하고 프로젝트 성공에 어떤 영향을 미치는지 이해해야 합니다. 와
기본 보고 옵션
clickUp 내에서 팀 리소스 및 예산 추적 등 다양한 프로젝트 매개변수에 대한 수치 및 시각적 보고서를 쉽게 얻을 수 있습니다. 이러한 인사이트를 활용하여 프로젝트 회계 관행을 개선하고, 효율성을 높이고, 수익성을 높이세요. 💯
두 가지 추가 팁:
- 프로젝트의 재정 상태를 모니터링하기 위해 이러한 보고서를 정기적으로 생성하고 검토하세요 - 프로젝트 작업량에 따라 매주 또는 매월 수행하세요
- 보고 스타일을 유연하게 유지하세요 - 프로젝트 성과에 대한 인사이트를 제공하는 관련 메트릭으로 보고서를 맞춤형으로 작성하세요
ClickUp으로 예산 할당을 확인하고, 실제 지출을 추적하고, 수익을 확인하세요
도움이 필요하세요? The ClickUp 프로젝트 보고 템플릿 를 사용하면 프로젝트 관리자가 다음과 같은 세부적인 그림을 그려서 좀 더 세심한 관리가 필요한 영역을 Zoom 인할 수 있습니다
및 전반적인 성과. 프로젝트 작업, 비용, 미결 할 일 항목과 같은 중요한 요소를 탭으로 확인할 수 있습니다.
7단계: 잠재적 문제 파악 및 수정 조치 취하기
수집된 데이터를 그냥 방치하지 말고 바로 분석하세요. 데이터를 사용하여 추세를 파악하고, 결과를 예측하고, 완료 위험을 파악하세요. 프로젝트 재정을 악화시킬 수 있는 잠재적인 문제를 주시하세요. 이러한 문제는 비용 초과 및 타임라인 지연부터 예상치 못한 리소스 할당 요구까지 그 범위가 다양합니다.
이러한 시나리오 중 일부가 현실화된다고 가정해 봅시다. 어떻게 대처하시겠습니까? ClickUp을 사용하면 문제 관리의 수준을 한 단계 높일 수 있습니다:
- 애자일 스크럼 대시보드 : 워크플로우를 빠르고 포괄적으로 보고 팀의 결함 처리 진행 상황을 탭으로 확인할 수 있습니다
- ClickUp 스프린트 : 엔지니어링 회사는 다음을 사용하여 버그 스쿼시를 쉽게 만들 수 있습니다 애자일 스프린트 플랜
- 작업 할당: 포괄적인 작업 관리 제품군 를 사용하면 누가 무엇을 처리하는지 혼동할 필요가 없습니다
- 로드맵: 수정 워크플로우의 핵심 세부 사항을 지도화하여 프로젝트 팀과 쉽게 공유하세요
- 맞춤형 작업 상태 : 진행 중인 문제 해결 활동에 맞춤형 상태를 부여하여 개인화된 프로젝트 계정 프로세스 흐름을 생성하세요
- ClickUp 간트 차트 : 다음을 통해 지연 및 리소스 관리 문제를 자신 있게 해결하세요 작업 우선순위 지정 유연한 타임라인에서 즉각적인 주의 요구 🆘
ClickUp 이슈 트래커 목록을 사용하면 진행 중인 이슈, 작업 중인 사람, 작업 상태를 한 눈에 쉽게 파악할 수 있습니다
신속한 수정 조치가 프로젝트 수익성에 미치는 악영향을 완화할 수 있으므로 선제적으로 대응하세요
프로젝트 회계의 최고의 실행 방식 ## 프로젝트 계정
프로젝트 회계 최고의 실행 방식은 문제를 해결할 때 효과적인 프로젝트 관리 프로세스, 제어 및 절차를 중심으로 이루어집니다. 가격 책정, 입찰, 계약 프로세스 및 계약 조항과 관련된 결정을 내릴 때 따를 수 있는 최고의 실행 방식이 몇 가지 있습니다. 목표는 제어 및 문서화 개발을 개선하는 것입니다.
다음은 팔로워가 따라야 할 몇 가지 키워드 모범 사례입니다:
값의 일정(SOV) 유지하기
엔지니어링 회사 내 프로젝트 계정의 경우, 완료된 계약의 여러 작업 부분에 대한 비용을 개괄적으로 설명하는 상세한 SOV를 유지하세요. 이를 통해 투명한 완료 비율을 계산할 수 있습니다.
회의록 및 진행 상황 보고서 검토하기
정기적인 검토 회의록 및 진행 보고서 를 사용하여 원래 계약에서 벗어난 사항을 감지하고 그에 따라 계정 팀에 알릴 수 있습니다.
증거 기반의 비용 보고서 선호하기
프로젝트 보고, 특히 비용 보고서를 지속적으로 확인하여 지원되지 않는 재무 트랜잭션이 없는지 확인하세요. 사용 정보 요청(RFI) 필요한 경우 플랜, 계약서, 문서 또는 사양의 정보 격차를 해소하기 위한 문서입니다.
변경 주문에 주의하기
원래 작업 내역서의 변경을 알리는 변경 주문은 팀 전체에 혼란을 주고 프로젝트 예산에 차질이 생기거나 작업이 중단될 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 모든 비용 센터를 신중하게 조정할 수 있도록 변경 주문 플랜을 개발하세요.
항상 노동 시간 및 하청업체 청구서를 검토하세요
프로젝트 예측에 맞춰 노동 시간 문서를 정기적으로, 가능하면 매주 검토하세요. 모든 하청업체 청구서가 승인된 비용에 대한 청구서인지 확인하세요.
프로젝트 일정을 정기적으로 재검토하세요
작업 수준에서 시작하여 전체 프로젝트 및 매크로(회사 전체) 수준으로 진행하면서 프로젝트 일정을 정기적으로 재계산하여 타임라인이 예상과 일치하는지 확인합니다.
ClickUp을 사용해 프로젝트 기반 계정 지원하기
서비스 기반 비즈니스가 성공하려면 프로젝트 계정을 구현하는 것이 필수입니다. 프로젝트 관리자에게 재무 성과를 최적화하고 장기적인 프로젝트 성공을 달성하는 데 필요한 인사이트를 제공하여 투명성을 강화합니다.
프로젝트 회계 소프트웨어는 기존의 재무 회계 시스템과는 달리, 다음과 같은 특징이 있습니다 입증된 방법 를 통해 서비스 조직이 리소스 활용도를 높일 수 있습니다.
회계사와 프로젝트 관리자 모두 다양한 작업을 처리하기 위해 여러 가지 별도의 도구를 사용하는 경우가 많습니다. 하지만 clickUp에 가입하면 에 가입하면 하나의 종합적인 프로젝트 관리 플랫폼에서 모든 것을 원활하게 관리할 수 있습니다! 😎