여러 지역에 걸쳐 있는 팀과 전문가들이 어디서든 원격으로 일할 수 있는 환경을 갖춘 오늘날의 업무 환경에서 비디오가 없는 직장을 상상할 수 있을까요? 회의 통화 플랫폼 zoom처럼요?
일의 역동성이 진화함에 따라 Zoom은 커피 머신만큼이나 필수적인 존재가 되었습니다. 회의에서 어떻게 행동해야 하는지, 즉 가상 에티켓을 아는 것도 마찬가지입니다.
Zoom 마스터하기 회의 에티켓 는 단순히 예의에 관한 것이 아닙니다. 전문적이고 생산적이며 궁극적으로 관련된 모든 사람의 성공적인 커뮤니케이션 환경을 조성하기 위한 것입니다.
시간 엄수 및 눈 맞춤과 같은 최고의 실행 방식은 온라인이든 오프라인이든 보편적인 회의 에티켓의 일부입니다. 하지만 비디오 회의 플랫폼 를 사용하려면 몇 가지 암묵적인 규칙도 알아야 합니다.
Zoom 회의 에티켓이란 무엇인가요?
Zoom 미팅 에티켓은 영상 통화 중 적절한 행동에 대한 일련의 지침입니다. 여기에는 복장과 배경부터 의사소통 방식까지 모든 것이 포함됩니다.
이러한 원칙을 숙지하면 긍정적이고 생산적인 환경이 조성되어 가상 회의의 이점을 극대화할 수 있습니다. ⭐
Zoom 에티켓은 모든 사람이 존중받고 집중할 수 있는 환경을 조성하며 아이디어가 자유롭게 흐르는 무언의 규칙이라고 생각하시면 됩니다. 동시에 플랫폼의 고유한 기능을 최대한 활용합니다.
Zoom 회의 에티켓의 중요성
효과적이고 서로를 존중하는 상호 작용을 보장하기 위해서는 적절한 Zoom 회의 에티켓이 중요합니다. 방해 요소를 최소화하고 적극적인 경청을 촉진하며 명확하고 간결한 커뮤니케이션을 보장합니다. 결과적으로 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다 더 나은 이해와 협업 팀 내에서.
Zoom 에티켓을 팔로우하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:
- 생산성 향상: 모두가 정해진 에티켓을 준수하면 회의가 더 원활하게 진행되며 집중적인 토론이 가능합니다. 이는 더 빠른 의사 결정과 효율적인 시간 사용으로 이어집니다 📈
- 전문성 향상: 복장과 배경에 주의를 기울이고 통화 중에 적극적으로 참여하면 전문적인 이미지를 유지하는 데 도움이 됩니다. 적절한 Zoom 에티켓을 준수하면 다른 회의 참가자에 대한 존중도 보여줄 수 있습니다
- 긍정적인 팀 역동성: 가상 회의 중 서로 존중하는 커뮤니케이션과 사려 깊은 행동은 회원들이 멀리 떨어져 있어도 팀 내 신뢰와 동지애를 조성합니다
- 스트레스 감소: 모두가 정해진 지침을 준수하면 가상 상호작용을 둘러싼 불안감이 줄어들어 모두에게 보다 편안하고 스트레스 없는 회의 환경 조성
이 노트에서 Zoom 통화 중 하지 말아야 할 행동에 대해 살펴봅시다.
Zoom 회의 에티켓에서 흔히 저지르기 쉬운 실수
다음은 가상 회의 중에 피해야 할 몇 가지 일반적인 함정입니다:
1. 멀티태스킹
회의 중에 이메일을 확인하거나 소셜 미디어를 검색하거나 다른 작업을 하는 것은 무례하고 비생산적인 행동입니다. 회의에 온전히 집중하여 대화에 참여하세요.
2. 배경 무시
지저분하거나 산만한 배경은 대화에서 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다. 깨끗하고 중립적인 배경을 선택하거나 필요한 경우 가상 배경을 활용하세요. 이것이 불가능하다면 배경을 흐리게 처리할 수 있습니다.
3. 토론을 지배하기
다른 사람 위에 군림하거나, 스포트라이트를 독차지하거나, 계속 끼어드는 것은 참여를 방해하고 적대적인 분위기를 조성할 수 있습니다. 적극적으로 경청하고 다른 사람의 발언을 허용하세요.
4. 카메라 앞에서 식사하기
겉보기에는 무해해 보이지만 씹고 삼키는 소리는 산만하고 불쾌감을 줄 수 있습니다. 영상 통화 중에는 음식을 먹지 마세요.
5. 적절한 복장을 하지 않음
비전문적인 복장은 회의의 성격과 상관없이 부주의해 보이게 합니다. 재택근무 중이더라도 업무용 전화에는 전문적으로 복장하세요.
6. 눈을 마주치지 않음
누군가와 눈을 마주치지 않고 얼굴을 맞대고 대화를 나눈다고 상상해 보세요. 불가능하겠죠? 하지만 우리는 종종 가상 회의에서 이를 잊고 이미지나 화면의 일반적인 방향을 바라보는 데 더 많은 시간을 할애합니다. 또는 더 심한 경우에는 카메라를 꺼두기도 합니다.
효과적인 커뮤니케이션을 촉진하는 Zoom 회의 에티켓 팁
이제 몇 가지 함정을 살펴보았으니, Zoom 통화의 세계를 우아하고 효율적으로 탐색할 수 있는 몇 가지 실행 가능한 팁을 알려드리겠습니다:
전문가처럼 준비하기 ###
회의 전 준비는 회의 중에 자신감과 스트레스 없이 회의를 진행할 수 있도록 도와줍니다. 전통적인 프레젠테이션이나 보드 토론을 준비할 때와 마찬가지로 Zoom 회의 에티켓의 일부로 전문적인 체크리스트를 따르세요. 이는 회의 호스트에게 더욱 중요합니다.
- 시간대 고려하기: 모든 참석자가 편리한 시간대에 회의 일정을 잡습니다
- 아젠다 설정 및 자료 공유: 호스트인 경우, 미팅의 아젠다를 설정하고회의 아젠다 를 미리 알려주세요. 모든 초대받은 사람은 회의에서 무엇을 기대할 수 있고 자신의 역할이 무엇인지 이해해야 합니다. 관련자에게만 초대를 보내는 것도 마찬가지로 중요합니다. 회의에 참여하거나 결정을 내릴 필요가 없는 동료를 초대하면 회의의 질이 저하될 수 있습니다. Zoom 회의에 초대를 받았다면 회의 전에 아젠다를 주의 깊게 읽고 궁금한 점이 있으면 질문하여 명확히 하세요.
- 기술 테스트: 회의에 참여하기 전에 장비와 인터넷 연결을 다시 한 번 확인하여 기술적 문제를 방지하세요. 이는 회의 호스트에게도 중요하지만, 모든 참가자는 마이크와 카메라를 테스트하여 산만함과 지연을 방지해야 합니다
- 조용한 장소 찾기: 주변 소음은 방해가 되고 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 여러분과 동료들이 토론에 집중할 수 있도록 방해가 없는 조용한 위치를 선택하세요
- 조기 도착하기: 예정된 시간 몇 분 전에 로그인하여 분위기를 설정합니다
- 짧게 진행하거나 휴식 시간을 예약하세요: Zoom 회의는 45~60분을 넘길 필요가 거의 없습니다. 긴 회의를 예약해야 하는 경우 참가자가 지치지 않도록 중간에 짧은 휴식 시간을 계획하세요.
보너스 팁: 팀 전체에서 사용할 수 있는 체크리스트를 만들어 템플릿으로 저장하세요
ClickUp 체크리스트
Streamline Zoom 회의 clickUp의 체크리스트 템플릿으로 의제 및 준비하기 /%ref/_
소개 ### 소개
호스트는 회의가 시작될 때 자신과 다른 모든 사람을 소개하는 것이 호스트의 역할입니다. 이렇게 하면 어색한 침묵과 혼란이 오래 지속되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
또는 참가자에게 자기소개를 하도록 유도할 수도 있습니다.
- 카메라 켜두기: 호스트는 통화를 시작할 때 카메라를 켜고 마이크를 음소거 해제하는 것이 에티켓 규칙입니다. 회의를 주도하고 있으므로 모든 사람이 컴퓨터 화면의 빈 직사각형 패치를 응시하는 것은 무례한 행동입니다. 초대받은 사람인 경우, 다른 참석자들도 카메라에서 벗어난 상태라면 카메라에서 벗어나는 것이 허용됩니다.
- **Zoom 배경으로 환경 설정하기: 집, 커피숍 또는 사무실이 아닌 환경에서 통화에 참여하는 경우 보다 전문적이거나 중립적인 가상 배경을 설정하는 것이 가장 좋은 실행 방식입니다. 이렇게 하면 움직임이나 주변 사람들의 방해 요소를 제거할 수 있습니다.
마음 챙기는 참여자 되기
휴대폰을 치우고 불필요한 탭을 닫고 대화에 적극적으로 참여하세요. 카메라에 잡히지 않더라도 표정과 몸짓을 통해 관심을 표현하세요.
- 명확하고 간결하게 말하기: 단어를 명확하게 발음하고, "음", "어" 등의 미사여구를 피하며, 당면한 주제와 관련된 내용을 간결하게 말하세요
- 말하지 않을 때는 마이크를 음소거하세요: 배경 소음을 제거하고 의도치 않은 오디오 중단을 방지하여 원활한 대화 흐름을 보장합니다
- 보디랭귀지에 유의하세요: 바른 자세를 유지하고, 안절부절못하지 말고, 카메라(또는 발표자의 이름)와 눈을 마주치세요. 고개를 끄덕이고, 미소를 짓고, (카메라와) 눈을 맞추는 것은 적극적인 경청과 참여의 의미를 전달합니다
- 리액션 및 채팅과 같은 기능 살펴보기: 리액션 버튼은 다른 사람이 말하는 동안 의견을 표현하거나 질문을 할 수 있는 적절한 방법을 제공합니다. 예를 들어, '손들기'를 통해 발표자가 잠시 멈추고 발언권을 주도록 할 수 있습니다. 또는 '박수' 또는 '하트' 리액션을 사용하여 성과나 축하를 인정할 수도 있습니다. 마찬가지로 채팅 기능은 회의 흐름을 방해하지 않으면서 연결된 링크와 아이디어를 공유할 수 있는 좋은 방법입니다.
- 화면 공유 에티켓 준수: 화면 공유는 강력한 도구이지만 가시성에 유의하세요. 불필요한 탭을 닫고 방해가 되는 개인 파일을 표시하지 마세요
- 화면 녹화 에티켓 준수: 나중에 참조할 수 있도록 회의를 녹화해야 하는 경우, 항상 권한을 요청하고 타당한 이유를 제시하세요. 모든 참가자는 회의가 녹화되고 있다는 사실과 녹화 목적을 인지하고 있어야 합니다
보너스 팁: 미소의 힘을 과소평가하지 마세요! 카메라에 찍혀 있더라도 진정한 미소는 따뜻함, 참여, 긍정적인 에너지를 전달하여 보다 즐겁고 생산적인 회의를 위한 분위기를 설정할 수 있습니다.
기술 업그레이드로 회의의 잠재력을 극대화하세요
설문조사 및 소회의실부터 화면 공유에 이르기까지 다양한 Zoom 기능과 통합 기능을 살펴보세요. 찾기 회의를 향상시키는 tools 특정 요구사항을 충족하면서 회의를 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, ClickUp을 종합적인 회의 일정 플랜 tool.
ClickUp 달력 보기
팀의 모든 회의, 작업, 마감일을 한곳에 표시하세요 ClickUp 달력 보기 . 플랫폼 간에 전환하거나 중요한 날짜를 추적하지 않아도 됩니다. 팀, 프로젝트 또는 개인별로 쉽게 필터링하여 관련성 있는 항목에 집중할 수 있습니다.
_유연한 ClickUp 달력 보기에서 프로젝트를 관리 및 구성하고 작업을 예약하여 팀의 동기화를 유지하세요
ClickUp 회의 ClickUp 회의 는 ClickUp 프로젝트 관리 플랫폼과 원활하게 통합되어 기본적인 비디오 회의를 뛰어넘습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다
- 중앙 집중식 스케줄링: ClickUp 내에서 회의 참석자를 초대하고 RSVP를 관리할 수 있습니다
- 자동화된 알림: 적시에 알림을 보내고 모든 사람을 일정에 맞추기 위해
- 회의 노트 및 작업 항목: 통화 중에 직접 키 포인트를 캡처하고 후속 작업을 할당하려면 다음과 같이 하세요
ClickUp 화이트보드
ClickUp은 내장 화이트 보드 기능 을 통해 Zoom 통화를 협업 작업 공간 . 아이디어를 브레인스토밍하고, 다이어그램을 스케치하거나 실시간으로 타임라인 만들기 를 통해 시각적 소통과 참여를 강화할 수 있습니다.
clickUp 화이트보드 내에서 팀원들과 시각적으로 협업하여 아이디어를 브레인스토밍하고 실행 가능한 아이템으로 전환하세요_
ClickUp 작업
이 기능을 사용하여 작업 항목을 실행 가능한 작업으로 변환합니다 로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 커뮤니케이션을 간소화하여 책임감을 높이고 회의가 끝난 후에도 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있습니다.
clickUp에서 작업 내 시작일과 마감일을 쉽고 빠르게 설정하거나 조건 설정을 통해 날짜가 반복되도록 하거나 완료 후 새 작업을 생성할 수 있습니다_
높은 노트로 끝내기
마무리를 잘한다는 것은 단순히 Box를 체크하는 것만이 아닙니다. 회의 분위기에 따라 개성이나 유머를 불어넣어 오래도록 기억에 남는 인상을 남기세요.
"다음에 어떤 성과를 낼지 기대됩니다."라는 간단한 멘트나 공유된 농담은 미래에 대한 기대감을 불러일으킬 수 있습니다 Zoom 회의 .
- 호스트가 마지막에 나가기: 참석자가 자신의 속도에 맞춰 나가도록 허용하고 연결을 끊기 전에 마지막으로 할 말이 있으면 하세요. 가장 좋은 실행 방식은 호스트가 다른 모든 사람이 회의에서 나간 후에 전화를 끊는 것입니다
- 요점 및 실행 항목 요약하기: 토론 내용을 간략하게 요약하고, 핵심 사항을 강조하며, 기한이 있는 명확한 실행 항목을 할당하여 모든 사람이 목적의식과 책임감을 가지고 퇴장할 수 있도록 합니다
- 질문을 위한 스페이스 확보: 회의를 공식적으로 종료하기 전에 몇 분간 최종 질문이나 설명을 위한 시간을 갖습니다. 이렇게 하면 모든 사람의 우려 사항이 해결되고 사람들이 긍정적인 노트를 남기고 회의를 떠날 수 있습니다
- 성과 강조하기: 회의가 진행 중이거나 획기적인 성과가 있었다면, 잠시 시간을 내어 모두의 노력을 인정하고 성공을 축하하세요. 이렇게 하면긍정적인 팀워크를 강화하고 더 많은 협업에 동기를 부여합니다
- 감사를 표현하세요: 동료들의 참여와 시간에 대해 감사 인사를 전하세요. 감사하는 마음을 키우고 향후 회의에 적극적으로 참여하도록 장려합니다
보너스 팁:
- 해당되는 경우, 현재 회의의 모멘텀을 활용하여 다음 회의 일정을 잠정적으로 잡으세요. 이렇게 하면 향후 시간을 절약하고 프로젝트 관리에서 능동성을 보여줄 수 있습니다
- 사용ClickUp 노트 를 사용하여 키 포인트와 작업 항목을 실시간으로 캡처하여 회의 후 모든 사람이 빠르게 참조할 수 있습니다
- ClickUp 내에서 바로 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 팔로워를 위한 특정 소유자를 지정할 수 있습니다
- 성과를 되돌아보고 개선이 필요한 부분을 파악하세요. 너무 빨리 말했나요? 배경이 방해가 되지는 않았나요? 다음 인사이트를 활용하여 향후 회의를 위해 가상 프레젠테이션을 개선하세요
회의 노트와 아이디어를 ClickUp에서 실시간으로 캡처하세요_
통화 중에도
Zoom 회의 에티켓은 회의가 끝난 후에도 적용됩니다. 다음을 준수하는 것이 중요합니다 회의 요약 보내기 및 조치 항목을 통화 직후 프롬프트합니다. 또한 참가자들이 향후 회의에 대한 생각과 제안을 공유하도록 장려해야 합니다. ✏️
보너스 팁: Zoom 회의를 위한 최고의 실행 방식과 규칙을 문서화하세요. 이를 조직 내 지침으로 공유하여 향후 비디오 회의를 위해 모두가 같은 페이지에 있도록 하세요.
ClickUp 작업에서 바로 Zoom 회의 시작하기
예시입니다: Zoom 회의 에티켓
업무 환경이 진화함에 따라 Zoom은 거실, 회의실, 심지어 해피아워 장소로까지 활용되고 있습니다. 그리고 효과적인 Zoom 에티켓은 양방향입니다.
스스로 책임을 지고 다른 사람을 존중함으로써 생산성과 참여도를 높이고 궁극적으로 모두를 위한 성공적인 가상 환경을 만드는 데 기여할 수 있습니다.
이러한 Zoom 팁을 수용하고 ClickUp의 강력한 기능을 활용하면 자신감과 전문성을 가지고 Zoom 회의의 세계를 탐색하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 🎉 Zoom 회의에 ClickUp 우위 부여하기 오늘!