배우고 싶어요 주기 시간 계산 방법 ?_
사이클 시간은 완제품을 만드는 데 걸리는 시간으로, 프로젝트의 리듬을 설정하고 유지하는 데 도움이 되는 유용한 메트릭입니다.
그리고 투르 드 프랑스 레이스와 달리 이 종류의 사이클 시간에는 헬멧이 필요하지 않습니다.
당연히 사이클 시간을 계산하는 방법을 배우는 것이 23일 동안 2000마일 이상을 자전거로 달리는 것보다 훨씬 쉽습니다.
필요한 것은 사이클 시간 수식 !
이 문서에서는 사이클 시간을 계산하는 방법과이를 수행해야하는 이유를 보여 드리며 다음을 강조합니다 편리한 도구 를 사용하면 전체 프로세스가 쉬워집니다.
스톱워치가 준비되었나요? 이제 시작하세요!
사이클 시간이란 무엇인가요?
사이클 시간이란 완제품을 만들거나 서비스를 제공하는 데 걸리는 시간을 측정하는 척도입니다. 프로젝트를 원활하고 효율적으로 운영하는 데 도움이 되는 가장 중요한 흐름 메트릭 중 하나입니다.
_어떻게?
우리가 즐겨찾는 원시인의 예시를 통해 이를 이해해 보겠습니다: 프레드 플린스톤입니다.
이제 프레드가 갈비집과 햄버거 가게에서 일하기로 결정했다고 가정해 봅시다.
여기서 사이클 시간은 한 끼 식사를 요리하는 데 걸리는 시간을 의미합니다. 이제 막 불을 발견했기 때문에 사이클 시간이 더 빨라질 것입니다. 이렇게 하면 한 끼당 사이클 시간이 줄어들고 더 많은 고객에게 음식을 제공할 수 있습니다.
보시다시피, 석기 시대부터 비즈니스(가상이든 아니든)는 생산성을 측정하기 위해 사이클 시간을 사용해 왔습니다!
사이클 시간 수식이란 무엇인가요?
이 간단한 수식으로 사이클 시간을 계산할 수 있습니다:
사이클 시간 (CT) = 순 생산 시간 (NPT) / 생산된 유닛 수 (U)
여기서 순 생산 시간은 생산 프로세스(또는 서비스 제공 프로세스)의 총 기간(초, 분, 시간 또는 일)입니다. 예를 들어, 식사를 조리하는 데 걸리는 시간 등이 있습니다.
하지만 실제로는 어떻게 작동할까요?
프레드 플린스톤의 예시를 들어보겠습니다!
그가 하루에 100개의 식사를 성공적으로 준비했다고 가정해 봅시다. 이는 (U) 단위의 수입니다.
8시간의 정규 근무 시간에서 1시간의 점심시간과 30분의 커피 브레이크 시간을 빼면, 그의 총 작업 시간 또는 순 생산 시간 (NPT)은 (8 - 1.5 = 6.5시간)이 됩니다.
즉, 그의 사이클 시간은 다음과 같습니다,
CT = 6.5/100 = 식사당 0.065시간입니다
또는 매 끼니를 준비하는 데 약 4분이 소요됩니다.
열심히 일하는 공룡 수셰프들 덕분입니다!
사이클 시간을 계산하면 어떤 이점이 있나요?
석기 시대의 라인 요리사이든 21세기 앱 개발자이든, 생산 프로세스를 간소화하려면 사이클 시간을 측정해야 합니다.
다음은 사이클 시간 계산의 네 가지 핵심 혜택입니다:
1. 납기일 예측에 도움
우리 모두가 좋아하는 것이 뭔지 아세요? 시간 기계 ._
미래를 예측하고 적시 배송을 방해하는 모든 장애물에 대비하는 데 사용할 수 있습니다.
하지만 과학자들이 발명하기 전까지는 사이클 시간 메트릭이 우리를 도와줄 것입니다.
Teams는 이를 사용하여 실시간으로 생산 속도를 계산하고 이를 통해 고객 또는 클라이언트에게 현실적인 배송 시간 추정치를 제공할 수 있습니다.
2. 목표 달성을 위한 프로세스 간소화 지원
사이클 시간을 계산하면 고객에게 가치를 전달하는 데 걸리는 시간을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 고객 수요를 충족하기에 충분한지 쉽게 판단할 수 있습니다.
사이클 시간을 계산하면 느린 사이클과 생산 속도를 수정할 수 있는 데이터를 얻을 수 있습니다:
- 원자재 공급망 확장
- 생산 라인의 처리량 또는 배치 크기 증가 또는 감소
- 진행 중인 작업 또는 작업 진행 중 (WIP) 한도 제어
사이클 시간 메트릭은 프레드의 든든한 친구인 바니와 같은 역할을 합니다. 무슨 일이 있어도 항상 프로세스 개선과 고객 만족을 위한 방향으로 안내해 줍니다.
3. 과잉 생산 제거에 도움
고객의 수요를 충분히 충족시키지 못하는 것보다 더 나쁜 일은 없습니다
너무 많이 생산하는 것입니다!
과잉 생산은 회사의 시간과 자원을 엄청나게 낭비하는 것입니다. 또한 서비스 제공 시스템에 심각한 병목 현상을 일으킬 수 있습니다.
실제로 린 제조 방법론에서 과잉 생산은 전체 프로젝트 흐름을 늦추는 중요한 요인이 될 수 있습니다.
하지만 사이클 시간에 대한 임계값을 설정하고 그에 따라 배치 크기를 제어하면 생산 속도가 한도를 넘지 않도록 제어할 수 있습니다.
4. 프로세스 주기 효율성 개선에 도움
An Agile , 스크럼 , 칸반 또는 Lean 제조 프로세스는 지속적인 개선에 의존합니다. 여기서 각 프로세스 단계는 팀의 전반적인 성과를 개선할 수 있는 정보를 수집하는 데 맞춰져 있습니다.
실제로 칸반과 린 제조 프로세스를 사용하면 다음과 같이 설정할 수 있습니다 작업 진행 중 (WIP) 한도를 설정할 수 있습니다 .
작업 진행 중(WIP) 한도는 한 팀이 수행할 수 있는 작업 번호에 상한선을 설정합니다. 이렇게 하면 병목 현상을 일으키지 않고 각 사용자 스토리가 가치 흐름을 통과할 수 있습니다.
_결과?
팀의 평균 업무 용량을 파악할 수 있으므로 주기마다 성과를 개선할 수 있습니다.
하지만 이론은 충분합니다. 사이클 시간에 대한 실무적인 지식을 얻고 싶으시죠?
그럼 본론으로 들어가 보겠습니다
사이클 시간을 계산하는 가장 쉬운 방법: ClickUp
프레드 플린스톤과 그의 공장은 말 그대로 석기 시대에 속합니다.
즉, 막대기와 돌을 사용해서만 계산할 수 있다는 뜻입니다.
하지만 당신은 ClickUp을 사용하여 스마트한 방법으로 사이클 시간을 계산할 수 있습니다!
**ClickUp이란?
ClickUp
는
최고 평가 프로젝트 관리 도구
에서 가장 높은 평가를 받았습니다.
모든 프로젝트를 관리하고 프로젝트를 추적하는 데 필요한 유일한 도구입니다 팀의 생산성 .
또한, 여러분의 원격 팀 연결성, 반응성, 그리고 애자일 준비 !
ClickUp으로 사이클 시간을 계산하고 이를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
A. 프로젝트 흐름 메트릭을 추적하여 스프린트 위젯 의
대시보드Not a fan of Monday 아침 상태 업데이트 회의?
ClickUp 대시보드가 탈출구입니다!
대시보드는 사이클 시간 그래프와 같은 사용자 정의 가능한 스프린트 위젯을 통해 프로젝트에 대한 전체 개요를 제공합니다.
이 위젯을 사용하여 사이클 시간을 계산하려면 다음 경로 중 하나를 사용할 수 있습니다:
- 작업이 활성 상태 그룹에서 어떤 상태에 들어가는 순간부터 시간 계산을 시작합니다
- ClickUp은 활성의 첫 번째 상태를 "시작되지 않음"으로 간주하고 활성 상태 그룹의 기타 작업 항목을 사이클 시간 시작 시점으로 간주합니다
사이클 시간 그래프를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다:
- 시간 범위: 시간 범위를 선택하고 사이클 시간 그래프의 빈도를 설정합니다
- 샘플 시간: 그래프에서 각 데이터 포인트의 평균으로 표시할 일 수를 선택합니다
- 완료로 계산되는 상태 그룹: 완료된 것으로 계산되는 상태 그룹을 선택합니다. 예시: "완료됨", "클라이언트 검토 중" 또는 "닫힘"
이뿐만이 아닙니다. 다음과 같은 편리한 스프린트 위젯을 더 추가하세요 번다운 차트 , 번업 차트 , 속도 차트 및 누적 흐름도 차트 를 대시보드에 추가합니다.
B. 설정 시간 추정치 작업을 파악하기 위해
프로젝트를 간소화하기 위해 숫자를 사용할 수 없다면 주기 시간을 계산하는 것이 무슨 의미가 있을까요?
이것이 바로 ClickUp이 시간 추정 기능으로 팀의 지속적인 개선을 돕는 이유입니다. 각 시간 수를 추가하세요 작업 및 하위 작업 를 입력하면 ClickUp이 프로젝트별 총 예상 시간을 계산합니다.
이러한 예상 시간을 업데이트하면 ClickUp에서 배송 날짜도 실시간으로 업데이트됩니다.
C. 시간 사용량 추적하기 네이티브 시간 추적 사이클 시간을 계산하면 각 작업에 대해 적극적으로 단축하는 데 도움이 됩니다.
_그리고 어떻게 할 수 있을까요?
공룡 감독관을 고용하여 제조 공정에 소요되는 시간을 계속 알려줄 수도 있습니다.
하지만 여기 더 간단한 옵션이 있습니다: ClickUp의 기본 시간 추적 기능을 사용하세요!
사용하기 쉬운 ClickUp Chrome 확장 프로그램 는 클릭 한 번으로 작업에 소요되는 시간을 추적하고 자세한 시간 사용량 보고서를 생성합니다. 이렇게 하면 작업 시간을 지속적으로 추적하여 평균 사이클 시간을 초과하지 않는지 확인할 수 있습니다.
그리고 이미 다음과 같은 타사 시간 추적기를 사용 중이라면 Time Doctor 및 Toggl 를 통해 clickUp과 통합하십시오 와도!
그게 다인가요? 절대 아닙니다
ClickUp은 야심차고 성과가 높은 팀을 위한 종합적인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
프로세스를 더욱 원활하게 만들어주는 더 많은 기능을 소개합니다:
- 목표 : 전문적인 목표를 설정하고 실시간으로 추적합니다
- 워크플로우 자동화 * /%ref/ 반복적인 프로세스를 자동화하는 50가지 이상의 방법에 액세스하세요
- 프로필 : 팀원들이 완료한 작업, 현재 진행 중인 작업, 향후 작업을 모두 파악할 수 있습니다
- 다중 보기 /%%/ 다음과 같은 여러 보기에서 각 작업 항목을 추적합니다목록 보기,칸반 보드,박스 보기등
- 문서 구매 주문서, 값 흐름 지도, 원자재 목록과 같은 문서의 내부 위키를 개발합니다
- 펄스 : 다년간 팀의 활동과 연락 유지
- 작업량 보기 : 팀의 업무 용량을 시각화하고 추적하세요
- 진행 중인 작업 한도: 주어진 상태에서 일이 너무 많을 때를 확인하여 팀의 용량을 보호하세요
사이클 시간 계산에 대한 ## 자주 묻는 질문
사이클 시간을 논의할 때 사이클 시간의 친구인 테이크 타임과 리드 타임을 빼놓을 수는 없습니다. 하지만 이 용어들은 혼동을 일으킬 수도 있습니다.
따라서 사이클 시간의 맥락에서 테이크 타임과 리드 타임의 의미를 분석해 보겠습니다.
1. 사이클 시간, 테이크 타임, 리드 타임의 차이점은 무엇인가요?
사이클 시간, 테이크 타임, 리드 타임은 모두 생산성을 측정하는 흐름 메트릭이지만 서로 조금씩 다릅니다.
하지만 이러한 개념을 이해하는 데 도움이 되도록 플린스톤 씨의 예시를 다시 한 번 살펴보겠습니다.
A. 소요 시간이란 무엇인가요?
소요 시간*은 고객 수요를 충족하기 위해 필요한 일의 비율입니다. 전체 고객 수요를 충족하고 현금 흐름을 유지하기 위해 하나의 완제품 또는 하나 단위를 납품하는 데 설정된 시간이 소요되는 것을 말합니다.
예시 :
프레드의 상사는 프레드에게 매일 100명의 고객의 식사를 준비하라는 목표를 부여합니다. Fred는 하루에 8시간 일합니다.
즉, Fred는 8시간 동안 100개의 식사를 준비해야 합니다.
여기서 그의 소요 시간은 매시간 준비해야 하는 식사 수를 의미합니다.
또는 테이크 타임 = 8/100 = 식사당 0.08시간.
한 끼를 준비하는 데 약 5분이 걸립니다.
B. 리드 타임이란 무엇인가요? 리드 타임 은 고객 주문 접수(시작 날짜)부터 최종 배송(종료 날짜)까지 소요되는 시간입니다.
고객의 관점에서 리드 타임은 고객이 주문하는 즉시 시작됩니다 구매 주문 를 생성하고 제조 공정을 거쳐 최종 완제품 배송으로 마무리됩니다.
예시 :
프레드의 경우, 리드 타임은 상사가 식사 주문을 받을 때 시작하여 프레드가 요리 준비를 마친 후에 끝납니다.
리드 타임 = 고객 주문을 완료한 날짜 (종료 날짜 ) - 고객 주문을 받은 날짜 ( 시작 날짜 ).
궁극적으로 이 세 가지 메트릭은 프로젝트의 성공을 측정하는 데 도움이 됩니다 고객 만족도 쉽게.
2. 사이클 시간과 테이크 타임은 어떻게 함께 작동하나요?
이를 이해하기 위해 프레드의 사이클 시간을 테이크 시간을 가져와 고객 수요와 비교해 보겠습니다.
Fred의 상사는 생산성을 높여야 한다는 압박을 받고 있으며, 이제 모든 직원이 하루에 최소 **200명의 고객을 위해 요리하기를 기대합니다.
기준 이전 계산 에 따르면 시간당 15명의 고객(식사당 사이클 시간 4분 기준)을 상대하는 Fred의 현재 작업 속도는 이 고객 수요를 충족하기에 충분하지 않습니다.
그의 새로운 필요 일률 또는 소요 시간은 = 6.5/200 = 식사당 0.032시간이 되어야 합니다.
즉, 식사당 약 2분입니다
프레드는 이제 사이클 시간을 4분에서 2분으로 줄여야 합니다. 그는 이를 완료됨:
- 편리한 조수 고용 (공룡 요리사? 하지만 티라노사우루스는 안 됩니다.)
- 일일 목표를 달성하기 위해 더 긴 시간 일하기 (더 이상 바니와 볼링을 치지 않습니다.)
- 다운타임 줄이기 (점심시간 단축? 야호!)
반면에 수요(및 소요 시간)가 더 적으면 Fred는 더 많은 시간을 절약하거나 더 많은 결과를 만들어낼 수 있습니다.
이제 사이클 시간을 계산할 수 있게 되었으니 고객 만족도에 맞춰 성과를 조정할 수 있습니다.
결론
사이클 시간은 단순히 _얼마나 생산하고 있는지 _계산하는 메트릭 그 이상입니다. 장기적으로는 항상 고품질의 제품과 서비스를 제공하는 데에도 도움이 됩니다.
이제 그 수식을 알았으니 추적도 가능합니다.
다만 계산할 때 종이와 펜을 사용하지 않으셨으면 좋겠습니다. 프레드 플린스톤도 인정하지 않을 거예요!
대신 ClickUp을 사용해 보시는 건 어떨까요?
사용자 친화적인 사이클 시간 위젯과 함께 엔드투엔드 프로젝트 관리를 지원하는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 프로젝트를 관리하기 위해 다른 도구가 필요 없을 거예요! ClickUp 무료로 받기 를 다운로드하고 클라이언트에게 기회를 제공하세요:
