달력 시장에서 Google 캘린더는 확실한 승자입니다 23.97% 시장 점유율 . 다양한 연령대와 산업 분야의 사람들이 일정을 원활하게 관리하기 위해 사용합니다. Google 캘린더는 직관적인 인터페이스와 기본 기능으로 인기가 높지만, 대부분의 사람들이 모르는 미개발 기능인 Google 캘린더 해킹이라는 보물창고가 숨겨져 있습니다.
이 글에서는 시간을 정리하고 다른 사람들과 협업하는 방식을 바꾸고 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 기발한 Google 캘린더 해킹에 대해 알아보세요.
Google 캘린더란 무엇인가요?
Google 캘린더는 시간 관리, 일정 관리, 그리고 공유 달력 앱 . Google 작업 공간 제품군의 일부입니다 생산성 도구 s. 이벤트, 약속, 알림을 예약하고 삭제된 이벤트를 복원할 수 있습니다. 생활의 다양한 측면을 위해 여러 개의 달력을 만들 수도 있습니다. 다음과 같은 기능을 할 수 있습니다 데일리 플래너 앱, 일정을 종합적으로 볼 수 있는 앱입니다.
Google 캘린더의 또 다른 훌륭한 기능은 Gmail과 같은 다른 Google 서비스와 통합할 수 있다는 점입니다 Google 캘린더 템플릿 .
생산성을 극대화하는 20가지 Google 캘린더 해킹생산성을 극대화하는 20가지 Google 캘린더 해킹
생산성을 한 단계 더 끌어올릴 수 있는 Google 캘린더 해킹 방법 20가지를 소개합니다:
1. ClickUp과 통합하여 시간과 노력을 절약하세요
clickUp 3.0의 단순화 된 달력보기는 일별, 주별, 월별 작업 / 이벤트에 대한 색상으로 구분 된 개요를 제공합니다.
ClickUp은 프로젝트 관리 도구 를 포함한 15개의 사용자 정의 가능한 보기를 제공합니다 ClickUp 달력 보기 협업과 생산성을 향상시켜 줍니다. 여러 가지 기능을 결합한 다목적 플랫폼으로 생산성 도구들 를 하나로 통합하여 소규모 팀과 대기업 모두 사용할 수 있습니다.
google 캘린더와 ClickUp의 통합으로 일정 관리가 간편해지고 자동 동기화가 가능합니다.
ClickUp은 1000개 이상의 통합을 지원합니다. Google 캘린더와 원활하게 통합되어 다음을 보장합니다 자동 동기화 따라서 ClickUp 달력의 모든 변경 사항은 google 캘린더와 동기화 와 동기화할 수 있습니다. 이 통합 기능을 사용하면 앱 사이를 계속 전환할 필요가 없습니다.
2. 여러 가지 색상으로 구분된 달력 만들기
하나의 달력에서 개인 생활과 업무 일정을 관리하는 데 어려움을 겪는다면 이 Google 캘린더 해킹이 해결책이 될 수 있습니다. 여러 개의 달력을 만들고 쉽게 알아볼 수 있도록 모두 색상 코드를 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 일, 가족 이벤트, 개인적인 커밋을 위한 달력을 여러 개 만들 수 있습니다. 친구나 가족의 생일이나 특별한 날을 추적하기 위한 별도의 달력을 만들 수도 있습니다. 화면 왼쪽 상단의 왼쪽 메뉴/햄버거 메뉴를 사용해 여러 달력 사이를 이동할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 한 눈에 하루를 파악하고 이벤트를 더 잘 추적할 수 있습니다. 또한 개인 생활과 업무 생활을 분리하여 관리할 수 있습니다.
3. 기존 이벤트 숨기기
이벤트로 가득 찬 달력은 쉽게 압도당할 수 있습니다. 이럴 때 Google 캘린더의 '이벤트 숨기기' 기능이 유용합니다. 참석할 계획이 없는 이벤트를 숨길 수 있습니다.
예를 들어, 달력에 이미 참석하지 않기로 한 예정된 회의가 있는 경우 설정을 조정하여 보기에서 해당 회의를 제거할 수 있습니다. 마찬가지로 별도의 업무용 또는 개인용 달력이 있는 경우 해당 달력을 꺼서 숨길 수도 있습니다.
4. 음성 명령어로 새 이벤트 추가하기
Google 캘린더 앱에서는 Google 어시스턴트에게 음성 명령어를 통해 새 이벤트를 만들 수도 있습니다. 앱을 열지 않고도 휴대폰이나 노트북에서 바로 새 이벤트 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
"Hey Google"이라고 말하고 명령어를 팔로우하기만 하면 됩니다. 예시: "Hey Google, 수요일에 기념일 저녁 식사 예약해줘."
Google 어시스턴트에게 달력에 있는 일정을 물어보고 이벤트를 취소하거나 일정을 변경할 수도 있습니다.
5. 맞춤형 달력 보기
Google 캘린더 앱의 장점은 무엇입니까? 최고의 달력 앱 는 맞춤형 달력 보기, 일정 및 시간 관리 기능을 제공합니다. 일, 주, 월, 연, 일정, 4일의 다섯 가지 보기를 사용할 수 있습니다.
예를 들어, 주 보기를 선택하면 해당 주의 아젠다만 볼 수 있습니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. 달력에서 주말을 숨기거나 표시할 수도 있습니다. 또한 Google 캘린더에서는 맞춤형 캘린더 보기를 기본값으로 선택할 수 있습니다.
6. 달력 공유
팀에서 일하는 경우 달력 공유 기능은 특히 이벤트 및 회의 계획을 담당하는 회의 주최자에게 매우 유용할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 선택한 사람들과 Google 캘린더를 공유할 수 있습니다:
- 노트북에서 Google 캘린더를 엽니다
- 내 캘린더_ 섹션을 클릭합니다
- 공유하려는 달력에서 더 보기를 클릭하고 설정 및 공유를 선택합니다
- 달력을 공개, 작업 공간 내의 사용자에게만 제공하거나 이메일 ID를 통해 특정 개인에게만 제공하도록 선택할 수 있습니다
- 드롭다운 메뉴를 사용해 액세스 권한을 조정하고 전송을 클릭합니다
권한을 통해 다른 사람들과 공유할 정보를 조정할 수 있습니다. 또 다른 장점은 원할 때 언제든지 공유를 해제할 수 있다는 것입니다.
7. 기본값 알림 추가
달력 이벤트마다 알림을 따로 추가하는 것이 번거롭나요? Google 캘린더의 기본값 알림을 사용하면 더 이상 수동으로 알림을 추가할 필요가 없습니다. 이 Google 캘린더 해킹을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
- 캘린더 홈페이지_로 이동하여 설정(오른쪽 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘)을 클릭합니다
- 설정을 선택한 다음 아래로 스크롤하여 내 캘린더 설정_으로 이동합니다
- 특정 달력을 클릭하고 이벤트 알림을 선택합니다
- 알림 추가_를 선택합니다. 여기에서 이벤트 하루 전, 10분 전, 일주일 전 등 원하는 시간에 이메일 및/또는 알림을 받도록 선택할 수 있으며, 여러 알림을 추가할 수도 있습니다
이벤트를 만들 때마다 이 알림이 이벤트에 자동으로 추가됩니다.
8. 아젠다 이메일 받기
아젠다 이메일은 의심할 여지 없이 가장 멋진 Google 캘린더 해킹 기능 중 하나입니다. 언제 어디서나 앱에 액세스하여 아젠다 보기를 통해 그날의 아젠다를 확인할 수 있지만, 매일 이메일 상자로 일일 아젠다를 받을 수도 있습니다.
google 캘린더를 사용하여 아젠다 이메일 받기를 통해 Google 지원 내 캘린더 설정 (오른쪽 모서리)으로 이동하여 이름을 클릭한 다음 기타 알림을 선택하고, 일일 아젠다 필드에서 이메일을 선택하기만 하면 됩니다. 그게 다입니다! 매일 아침 가장 먼저 이메일에 일일 아젠다가 표시됩니다.
9. 키보드 단축키 사용하기
가장 많이 사용되는 Google 캘린더 해킹 방법 중 하나입니다. 다양한 키보드 단축키를 사용하여 효율성을 높이고 Google 캘린더를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 그 중 몇 가지를 소개합니다:
- 이벤트를 만들려면 'C'를 누르세요
- 'q'를 눌러 빠르게 추가하기
- 이전 기간으로 돌아가려면 'p'를, 다음 기간으로 이동하려면 'n'을 누릅니다
- 브라우저 검색 막대에 cal.new를 입력하여 새 이벤트를 추가합니다
- 아젠다를 보려면 'a'를, 달력의 일보기를 보려면 'd'를, 주보기를 보려면 'w'를, 월보기를 보려면 'm'을, 오늘 일정을 보려면 't'를 누릅니다
- 이벤트 세부 정보를 보려면 이벤트를 선택하고 'e'를 누릅니다
- 맞춤형 달력 보기(없는 경우 4일 보기)를 보려면 'x'를 누릅니다
- 설정에 쉽게 액세스하려면 's'를 누릅니다
- 이벤트를 클릭하고 '삭제' 또는 '백스페이스'를 눌러 이벤트를 삭제합니다
- 빠른 검색을 위해 '/'를 누릅니다
- 마지막 이동을 실행 취소하려면 'ctrl+z'를 누릅니다
- 페이지를 새로 고치려면 'r'을 누르세요
10. 반복 이벤트 설정하기
자주 반복되는 작업이나 그룹 회의가 있는 경우, Google 캘린더의 반복 이벤트 기능을 사용하여 여러 인스턴스를 만들 수 있습니다. 반복 빈도와 기간을 선택할 수도 있습니다. Google은 다음과 같은 옵션을 제공합니다:
- 반복하지 않음
- 매일
- 매주
- 매월
- 매년
- 매주 평일
- 맞춤형
이 옵션은 이벤트 제목 아래 '반복 안 함' 옵션을 클릭하면 찾을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 각 이벤트를 따로 만들 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.
이 기능의 또 다른 장점은 반복 이벤트를 편집할 때 모든 이벤트에 적용할 수 있다는 것입니다. 마찬가지로 이벤트를 삭제하면 모든 이벤트를 함께 삭제할 수 있습니다.
11. 고급 달력 검색 사용
달력이 꽉 찬 경우, 특히 이벤트가 언제 열리는지 기억이 나지 않는다면 이벤트를 찾아서 편집하기가 어려울 수 있습니다.
Google 캘린더에서는 달력에서 검색(돋보기 기호)을 선택해 이벤트를 검색할 수 있습니다. 고급 필터를 사용하여 결과를 필터링하고 가장 관련성이 높은 이벤트를 찾을 수 있습니다.
필터에는 다음이 포함됩니다:
- 검색하려는 달력
- 이벤트의 정보
- 이벤트 소유자 또는 초대받은 사람의 이름
- 특정 회의 위치
- 날짜 범위
12. 특정 회의 위치 추가
가장 멋진 Google 캘린더 해킹 기능 중 하나는 이벤트 위치를 추가하는 기능입니다. 더 이상 그날의 회의 장소를 기억하느라 애쓸 필요가 없습니다.
google 캘린더로 내 위치 설정하기
이 기능은 대면 회의 장소로 가는 길을 찾아야 할 때 특히 유용합니다. Google 캘린더에서 위치를 탭하면 길 찾기를 위한 Google 지도로 리디렉션됩니다.
이벤트 세부 정보에 위치를 추가하면 그룹 회의 위치를 개별 참가자와 별도로 공유해야 하는 수고를 덜 수 있습니다.
13. 다양한 앱 통합
대학생이든 직장인이든, 하루 종일 다양한 도구와 기술을 사용해야 합니다. Google 캘린더를 다양한 커뮤니케이션, 비디오 회의 및 기타 앱과 통합할 수 있습니다 업무 일정 앱 로 설정하고 자주 전환하지 마세요.
예를 들어, Google 캘린더를 Salesforce, Slack, Zapier, Zoom, HubSpot, Todoist 등과 통합할 수 있습니다.
14. 보조 시간대를 활용하세요
해외 클라이언트와 일하거나 전 세계에 흩어져 있는 동료가 있다면 서로 다른 시간대를 관리할 때의 어려움과 그로 인한 실수를 잘 알고 있을 것입니다. Google 캘린더의 보조 시간대 기능을 사용하면 더 이상 회의 초대를 보낼 때마다 시차를 계산하는 데 신경 쓸 필요가 없습니다.
이 기능을 사용하면 두 시간대의 모든 약속을 쉽게 추적할 수 있습니다. 보조 시간대를 추가하려면 다음 단계를 따르세요:
- 오른쪽 모서리에서 설정을 엽니다
- 설정에서 일반 탭을 엽니다
- 시간대_를 선택합니다
- 보조 표준 시간대 표시_ 옵션을 선택합니다
- 드롭다운 메뉴에서 설정할 보조 시간대를 선택합니다
15. 이벤트에 첨부 파일 추가하기
Google 캘린더 입력 항목에 첨부 파일을 추가하여 필요한 모든 문서를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 예를 들어, 회의를 주최하는 경우 회의 아젠다를 첨부 파일로 첨부할 수 있습니다.
이벤트 세부정보를 열고 종이 클립 아이콘을 클릭한 다음 적절한 파일을 첨부하기만 하면 됩니다.
Google 캘린더는 모든 기기에서 자동으로 동기화되므로 휴대폰(Google 캘린더 앱)과 노트북에서도 첨부 파일을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 회의 정보를 한 곳에서 찾을 수 있습니다.
16. 모두에게 적합한 시간 찾기
공통 약속 시간을 찾아서 회의 일정을 잡는 것은 특히 다른 회의 참가자와 다른 시간대에서 일하는 경우 많은 번거로움이 수반될 수 있습니다. 하지만 Google 캘린더에는 이에 대한 해결책도 있습니다! 달력을 공유했거나 공유 작업 공간의 일부인 경우 '시간 찾기' 탭을 사용하여 모든 회원이 사용할 수 있는 회의 일정을 찾을 수 있습니다.
공유 달력에서 이벤트 세부 정보를 열고 시간 찾기 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 모든 사람이 사용할 수 있는 슬롯이 자동으로 표시됩니다. 요구 사항에 가장 적합한 시간을 선택해 빠르게 회의를 예약할 수 있습니다.
단, 이 기능은 Google 작업 공간 사용자만 사용할 수 있습니다.
17. 여러 기기에서 회의 및 이벤트 동기화
가장 편리한 기능 중 하나입니다 온라인 달력 google 캘린더와 마찬가지로 이벤트가 여러 기기에서 자동으로 동기화된다는 점이 특징입니다. 따라서 한 장치에서 일정을 변경하면 모든 장치에서 자동으로 동기화됩니다. 따라서 사용하는 플랫폼에 관계없이 업데이트된 모든 일정(새 일정 및 최근에 삭제된 이벤트 포함)에 액세스할 수 있습니다.
18. 개인 이벤트 만들기
Google 캘린더는 전문적인 이벤트를 표시하는 것 이상의 용도로 유용합니다. 개인적인 생활 이벤트를 표시하는 데에도 사용할 수 있습니다. 개인적인 일정이 동료에게 가시적으로 노출되는 것이 걱정되시나요? Google 캘린더는 이미 그 점을 염두에 두고 완벽한 솔루션을 제공합니다! 생성하는 각 이벤트에 대해 이벤트 설정을 설정하고 변경하여 프라이버시를 보장할 수 있습니다.
google 캘린더로 이벤트 프라이버시 설정하기
이벤트를 선택하고 기본 공개 여부 옵션을 클릭하면 이 옵션에 액세스할 수 있습니다. 가시성 설정을 자유에서 바쁨으로 변경할 수도 있습니다._ 이렇게 하면 캘린더를 공유했더라도 달력 입력이 더 이상 다른 사람에게 표시되지 않습니다.
19. 근무 시간과 위치 표시하기
Google 작업 공간 사용자라면 위치 및 근무 시간을 설정하는 매우 편리한 기능도 이용할 수 있습니다. 이렇게 하면 업무 체계를 유지하고 팀이 언제 연락해야 하는지 알 수 있습니다.
google 캘린더를 사용하여 특정 근무 시간 및 위치 설정을 통해 Google 지원 다음을 수행하여 이 기능에 액세스할 수 있습니다:
- 설정으로 이동하여 일반을 클릭합니다
- 근무 시간 및 위치를 선택하고 근무 시간 사용_을 클릭합니다
- 이제 근무 요일과 시간을 선택할 수 있습니다. 각 요일에 대한 위치를 추가할 수도 있습니다
20. Gmail에서 이벤트 추가하기
Gmail에서 바로 Google 캘린더에 이벤트를 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 이메일을 열고 상단의 점 3개 아이콘을 클릭합니다
- 이벤트 만들기_를 클릭합니다
- 미리 입력된 이벤트 이름과 설명이 있는 Google 캘린더로 리디렉션됩니다
- 이제 이벤트 시간, 위치, 게스트, 알림을 변경하고 추가할 수 있습니다
이 작업을 수동으로 하고 싶지 않다면 모든 Gmail 이벤트가 달력에 바로 추가되도록 할 수도 있습니다.
gmail 이벤트를 Google 캘린더에 자동으로 추가하기
- Google 캘린더 설정으로 이동합니다
- Gmail의 이벤트를 선택합니다
- 내 캘린더에 Gmail에서 자동으로 생성된 이벤트 표시_를 선택합니다
이메일 이벤트의 프라이버시를 개별적으로 또는 일괄적으로 변경할 수도 있습니다.
Google 캘린더 사용 한도 사용 제한 사항
경이로운 기능이 너무 많기 때문에 Google 캘린더에 한계가 있다는 사실을 믿기 어려울 수 있습니다. 하지만 다른 앱과 마찬가지로 고급 기능의 부족, 호환성 문제, 많은 수의 달력으로 인한 지저분한 맞춤형 보기 등 단점도 존재합니다.
다음은 Google 캘린더의 몇 가지 주요 한도입니다:
기본 맞춤형 설정
Google 캘린더는 다른 달력 도구에 비해 맞춤형 옵션이 한도 제한되어 있습니다. 예를 들어 달력의 폰트 크기, 색상, 배경 이미지 또는 기타 여러 요소를 변경할 수 없습니다.
또한 모든 이벤트에 대한 종합적인 보기를 제공하지 않으며 결과물 를 하나의 대시보드에 모아두기 때문에 프로젝트 일정 관리 및 유사한 작업에 사용하기 어렵습니다.
한도 내 타사 통합
Google 캘린더의 또 다른 단점은 통합할 수 있는 번호가 제한되어 있다는 점입니다. 일부 타사 앱과만 연동할 수 있습니다. 일부 사용자는 다른 앱과의 통합 품질에 대해서도 의문을 제기했습니다.
한도 제한 기능
Google 캘린더는 복잡한 이벤트 플랜이나 부서 간 프로젝트 관리와 같은 특정 목적을 위한 고급 기능을 제공하지 않습니다. 복잡한 일정 관리 요구 사항이 있고 다른 앱과의 통합이 많이 필요한 경우 다음을 살펴보는 것이 가장 좋습니다 Google 캘린더 대안 .
ClickUp - Google 캘린더의 대안
ClickUp은 Google 캘린더의 모든 한도를 쉽게 뛰어넘는 풍부한 기능을 갖춘 올인원 생산성 도구입니다. 전 세계에 흩어져 있는 회원으로 구성된 대규모 팀이든, 복잡한 프로젝트를 진행하는 소규모 기업이든, ClickUp은 모든 일정 관리 및 조정 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
캘린더 보기는 ClickUp의 주간 작업 및 이벤트에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다
ClickUp의 달력 보기 에서 프로젝트를 쉽게 정리하고 팀의 일을 시각화할 수 있습니다 완전히 사용자 지정 가능한 15가지 방법 . 타임라인을 관리하고 일, 주, 월별로 달력을 볼 수 있습니다. 팀원이나 다른 관련 당사자와 공유할 수도 있습니다.
clickUp에서는 드래그 앤 드롭 이벤트 방식을 사용하여 예약되지 않은 이벤트를 추가할 수 있습니다.
ClickUp을 신뢰할 수 있는 옵션으로 만드는 또 다른 기능은 다음과 같습니다 ClickUp 알림 . ClickUp의 어느 곳에서나 알림을 추가하고(심지어 휴대폰이나 데스크톱 알림 또는 작업 댓글에서도!) 브라우저, 데스크톱, 모바일 장치에서 관리할 수 있습니다. 또한 첨부 파일, 반복 일정 및 날짜를 추가할 수 있습니다.
이 밖에도 ClickUp의 다른 기능들은 Google 캘린더의 이상적인 대안이 될 수 있습니다:
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- 상태, 담당자, 우선순위에 따라 작업을 정렬하세요
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- 작업을 색상 코딩하고 필요한 경우 대량으로 편집하세요
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ClickUp의 가장 큰 장점은 완전히 전환하고 싶지 않다면 간단히 clickUp과 통합하여 Google 캘린더를 사용할 수 있습니다 의 광범위한 기능을 활용하세요.
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지금까지 살펴본 Google 캘린더 해킹은 여러분의 삶을 더 쉽고, 더 생산성 있고, 더 효율적으로 만들어줄 수 있습니다. 하지만 Google 캘린더처럼 멋진 앱도 한계가 있을 수 있습니다.
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