애자일 용량 계획: 기술, 이점 및 간소화

애자일 용량 계획: 기술, 이점 및 간소화

'플랜에 따른 변화 대응'은 '플랜에 따른 변화 대응'의 네 번째 기둥입니다 애자일 선언문 . 변화하는 비즈니스 요구에 따라 팀이 변화를 수용하고 역동적으로 진화하기를 기대하는 '애자일'의 의미를 요약한 선언문입니다.

즉, 변화에 적응하고 상황에 따라 전환할 수 있는 기술과 역량을 갖춘 팀원과 관리자가 필요합니다. 애자일 용량 계획이 이를 지원합니다.

애자일 용량 계획이란 무엇인가요?

애자일 용량 계획은 각 스프린트에서 사용할 수 있는 생산성 시간을 평가하는 프로세스입니다. 프로젝트 관리자는 애자일 방식을 사용합니다 용량 계획 을 사용하여 일을 예약하고 소프트웨어 제공을 관리하세요.

애자일 용량 계획은 다음과 같은 기능을 합니다.

  • 스프린트 기간: 일반적으로 2주 또는 10일(근무일 기준)
  • 팀의 크기: 스프린트에 사용할 수 있는 팀원 수
  • 팀의 가용성: 팀원이 사용할 수 있는 시간 수(휴가 및 공휴일 제외)
  • 활용률: 팀이 스프린트의 목표를 위해 일할 수 있는 시간, 일반적으로 0.6-0.8

모든 용어에 압도당하는 경우 다음 용어집을 참고하세요 애자일 스크럼 용어 .

방법론으로서의 애자일은 소프트웨어 개발 관행으로 시작되었지만, 최근에는 다양한 팀에서 애자일을 수용하고 있습니다. 디지털 에이전시 , 콘텐츠 제작 팀, 이커머스 비즈니스 등에서는 효과적인 서비스 제공을 위해 칸반이나 스크럼과 같은 애자일 방법론을 사용합니다.

ClickUp 애자일 프로젝트 관리 템플릿

clickUp의 애자일 프로젝트 관리 템플릿 __img

소프트웨어 비전문가인 경우 개발 프로젝트 애자일 방식을 도입하고자 하는 관리자 ClickUp의 애자일 프로젝트 관리 템플릿 는 시작하기에 좋은 곳입니다.

포함된 양식을 사용하여 요청을 백로그에 간소화하고, 스프린트를 사용하여 작업을 실행하고, 다음을 실행할 수 있습니다 애자일 의식 standUp 및 회고회와 같은 다양한 행사를 모두 ClickUp 내에서 진행할 수 있습니다.

애자일의 팀 용량과 팀 속도 비교

팀 용량과 팀 속도는 두 가지 중요한 메트릭입니다 애자일 소프트웨어 개발 팀이 사용합니다.

팀 용량은 스프린트당 사용할 수 있는 개발 시간 수를 나타냅니다. 팀 속도는 팀이 각 스프린트에서 개발할 수 있는 스토리 포인트의 수를 나타냅니다.

애자일 프로젝트 매니저 또는 스크럼 마스터는 과거에 제공된 팀 속도를 기반으로 향후 용량을 예측하고 개발자를 위한 사용자 스토리 일정을 잡습니다.

애자일 용량 계획의 장점과 중요성 ## 애자일 용량 계획의 이점 및 중요성

애자일 소프트웨어 개발은 혼돈 속에서 명확성을 요구합니다. 비즈니스 요구 사항이 진화함에 따라 스크럼 팀 모멘텀을 잃지 않고 적응하고 지속합니다. 용량 기반 스프린트 플랜 가 이를 보장합니다.

안정적인 소프트웨어 제공: 애자일 팀은 정확한 용량 플랜을 통해 엔지니어링 노력을 더 잘 예측하여 예측 가능성을 높일 수 있습니다. 따라서 달성 가능한 커밋을 설정하고 약속한 것을 제공할 수 있습니다.

신뢰도 향상: 소프트웨어 제공이 안정적이고 예측 가능하면 비즈니스 팀과 엔지니어링 팀 간의 신뢰가 높아집니다. 이는 협업과 혁신을 촉진합니다.

소프트웨어 품질 향상: 애자일 용량 계획은 각 스프린트에서 합리적으로 달성할 수 있는 목표에 대한 구조를 설정합니다. 이를 통해 팀은 비용을 절감하고 최고의 실행 방식을 따를 수 있습니다.

ClickUp에서 예산 보고하기

clickUp에서 예산 보고하기

정확한 예산 관리: 프로젝트 관리자가 팀의 용량을 정확하게 예측할 수 있으면 리소스와 예산을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 사용 중인 경우 프로젝트 관리 도구 clickUp과 마찬가지로 용량 사용률 데이터를 기반으로 예산 및 비용 보고서도 자동 계산할 수 있습니다.

팀 사기 향상: 각 스프린트 기간 동안 팀원들의 가용성을 기반으로 용량 플랜이 수행됩니다. 팀원들은 자신이 할 수 있는 일의 양을 스스로 선택하기 때문에 프로젝트에 대한 커밋과 참여도가 높아집니다.

프로세스 개선: 용량 계획을 통해 얻은 인사이트는 다음과 같은 다양한 이점도 제공합니다 프로세스 개선 방법론 . 팀의 일의 성과, 생산성, 품질을 평가하여 시간이 지남에 따라 누적된 효율성을 구축하는 데 도움이 됩니다.

좋은 애자일 용량 계획은 프로젝트에 참여하는 모든 이해관계자에게 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자가 올바른 방향으로 납품을 유도하고 커밋을 유지하는 데 도움이 됩니다. 팀원들이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 가장 중요한 것은 비즈니스 이해관계자 사이에서 엔지니어링 팀에 대한 신뢰와 의존성을 구축한다는 점입니다.

소프트웨어 개발 프로젝트의 성공에 매우 중요한 활동이지만 어려움이 없는 것은 아닙니다. 몇 가지 문제를 살펴보고 이를 극복할 수 있는 방법을 알아보세요.

애자일 용량 계획의 과제 ## 애자일 용량 계획의 과제

겉으로 보기에는 간단해 보이지만 애자일 용량 계획에는 사전에 정확하게 예측해야 하는 다양한 요소가 포함됩니다. 애자일 용량 계획에 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 주요 변수는 다음과 같습니다.

팀의 안정성: 애자일 용량 계획이 효과적이려면 일관된 팀이 필요합니다. 어떤 스프린트에서는 용량이 40시간이고 다른 스프린트에서는 400시간이라면 어떤 이점도 실현할 수 없습니다.

개인 생산성: 팀원들의 기술과 생산성은 매우 다양할 수 있습니다. 숙련된 사람이 10분이면 완료할 수 있는 작업을 초보자가 10시간이 걸려서 완료할 수도 있습니다. 본질적으로 모든 엔지니어링 시간이나 개인 용량이 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다.

활용률: 집중력 요소라고도 하는 활용률은 팀의 업무 시간 중 어느 부분을 스프린트에 집중할 수 있는지를 추정합니다. 이는 합리적인 추정치이지만 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 한 해의 마지막 스프린트는 다가오는 휴가 시즌을 고려할 때 활용률이 낮을 수 있습니다.

확장성: 소규모 팀에서는 애자일 용량 계획이 간단합니다. 하지만 여러 팀에 걸쳐 용량을 계획해야 하는 대규모 조직에서는 올바른 데이터를 수집하고 예측하는 것이 어려울 수 있습니다.

상대적 값: 용량은 일반적으로 시간 단위로 측정되며, 이는 절대적인 수치입니다. 그러나 팀 속도와 작업 할당은 종종 스토리 포인트와 같은 상대적인 값으로 완료됨. 이 두 가지를 조정하는 과정에서 의견 차이가 발생할 수 있습니다.

애자일 팀은 이러한 문제를 극복하기 위해 도구와 프로세스를 적절히 조합해야 합니다. 다음은 도움이 되는 몇 가지 프레임워크입니다.

애자일에서 용량을 계산하는 방법

가장 간단한 양식으로 애자일 용량 = 스프린트 기간 x 팀 가용성 x 사용률입니다. A 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 스프레드시트를 사용하면 이 계산을 쉽게 할 수 있습니다.

하지만 항상 간단한 것은 아닙니다. 이러한 각 변수에는 다른 기여 요인이 있을 수 있습니다. 아래에서 이러한 요인을 살펴보고 예시를 보여드리겠습니다.

스프린트 기간: 스프린트 기간은 각 반복에 할당된 일 수입니다. 일반적인 스프린트는 2주 또는 4주일 수 있지만 2주가 더 많이 사용됩니다. 휴일 및 기타 외부 요인을 고려하지 않은 일반적인 스프린트는 근무일 기준 10일입니다.

ClickUp 작업량 보기

clickUp에서 이틀에 걸쳐 8시간의 작업량을 자동으로 분할_ _8시간 작업량 자동 분할

팀 가용성: 팀 가용성은 팀원 수, 하루 업무 시간, 다른 프로젝트, 회의 및 기타 업무 외 활동에 대한 커밋, 결근 여부(있는 경우)의 기능입니다.

가용성 = 팀원 수 x (업무 시간 - 업무 외 시간 - 부재)

활용률: 팀원들이 자신에게 할당된 사용자 스토리에 대해 100%의 시간을 일하기를 기대하는 것은 무리입니다. 팀원에게는 창의적인 휴식 시간, 협업 회의 등이 필요합니다. 프로젝트 관리자는 숙련된 팀의 경우 80%, 신입 또는 신입 팀원의 경우 60%를 활용률로 추정합니다.

이 수식이 실제로 어떻게 작동하는지 살펴봅시다.

예시 시나리오 1

10명으로 구성된 팀이 10일 스프린트에서 하루 8시간씩 일한다고 가정해 보겠습니다.

다음 스프린트의 애자일 용량은 10(스프린트 기간) x 10(팀 크기) x 8(팀 가용성) x 80%(사용률)로 640시간이 됩니다.

시나리오 2 예시

하루 8시간씩 일하는 풀타임 개발자 5명과 하루 3시간씩 일하는 파트타임 컨설턴트 5명으로 구성된 팀이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 중 한 명의 풀타임 개발자가 일주일 동안 휴가를 떠납니다.

이 경우 2주 스프린트를 위한 애자일 용량은 다음과 같습니다.

  • 팀 가용성: \4(풀타임 개발자) x 8(시간) + 5(파트타임 개발자) x 3(시간) x 10(근무일)] + [1(풀타임 개발자) x 8(시간) x 5(근무일)]
  • 사용률 80%

용량 = 408시간

팀의 규모가 커질수록 가용성은 다른 요소의 영향을 받게 되고 용량 계획은 무한히 복잡해질 수 있습니다. 올바른 도구를 사용하여 효과적인 애자일 용량 계획을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

효과적인 애자일 용량 플랜을 수행하는 방법

효과적인 애자일 용량 계획에는 여러 가지 요인에 따라 크게 달라질 수 있는 여러 단계가 포함됩니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 애자일 프로젝트 관리 도구를 사용하는 프레임워크입니다.

애자일 프로젝트 관리가 처음이신가요? 다음은 10가지입니다 애자일 템플릿 를 사용하여 프로젝트에 효과적인 용량 계획을 위한 기반과 데이터를 제공하세요.

다음 스프린트 준비하기

용량을 계획하기에 가장 좋은 시기는 스프린트 계획 회의 중입니다. 용량을 계획하기 전에 작업할 백로그 항목을 파악하고 우선순위를 정하세요. 프로세스를 그린필드에서 시작하거나 다음과 같은 여러 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다 용량 계획 템플릿 를 참조하여 프로세스를 안내하세요.

ClickUp 보드 보기

스프린트 계획을 위한 ClickUp의 백로그 보기

ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구를 사용한다면, 모든 스토리를 포함한 전체 제품 라이프사이클을 지도화했을 것입니다. 백로그 항목을 보고, 상태를 평가하고, 다음 스프린트에 적합한 항목을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 총 용량을 파악할 수 있습니다.

애자일 팀을 위한 직원 업무량 파악을 위한 템플릿

포함 ClickUp의 직원 업무량 템플릿 을 사용하면 기대치를 설정하고 작업을 플랜하여 아무도 압도당하거나 준비가 부족하지 않도록 할 수 있습니다. 효율적으로 팀 관리 템플릿으로 업무량을 관리하고 예정된 스프린트를 플랜하세요.

필요한 기술 파악하기

어떤 용량을 보유하고 있는지 확인하기 전에 무엇이 필요한지 파악하세요. 선택한 스토리에 따라 X명의 개발자, Y명의 품질 분석가, Z명의 비즈니스 분석가가 필요할 수 있습니다.

이러한 계산을 통해 필요한 팀원의 정확한 프로필을 파악하세요.

스프린트 기간 잠그기

식별한 백로그 항목을 기반으로 다음 스프린트 기간을 결정하세요. 이 계산에서 휴일이나 기타 팀/조직 차원의 휴일을 제거하세요.

팀 가용성 파악하기

어떤 스프린트도 새로운 시작은 없습니다. 진행 중인 프로젝트에는 항상 이전 스프린트의 이월이 있으며, 팀원이 다른 프로젝트에서 일해야 할 수도 있습니다. 다음 스프린트에 대한 팀 가용성을 정확하게 계산하세요.

ClickUp 작업량 보기

clickUp 작업량 보기

ClickUp을 사용하여 팀의 일을 관리할 때, 팀의 과거 생산성과 향후 가용성을 즉시 확인할 수 있습니다. 작업량 보기를 통해 시간 추정치, 완료한 작업, 진행 중인 작업, 스프린트 포인트 등을 확인할 수 있습니다.

각 팀원이 휴가/휴직 계획을 ClickUp에 입력하면, 프로젝트 계획을 위해 팀원의 근무 가능 여부를 정확하게 파악할 수도 있습니다.

ClickUp 사용자 정의 필드의 고급 수식

clickUp 사용자 정의 필드의 고급 수식

ClickUp 사용자 지정 필드의 고급 수식을 사용하여 팀 가용성을 자동으로 계산할 수도 있습니다.

clickUp에서 스프린트 설정하기###

ClickUp 작업을 사용하여 모든 항목을 스프린트의 일부로 설정하세요. 작업 보기를 사용하여 사용자 스토리를 자세히 설명하고, 댓글을 남기고, 우선순위를 지정하고, 태그를 추가하거나, 기타 필요한 사용자 지정 필드를 추가하세요.

주간 보고 보기

ClickUp의 주간 보고 보기

과거의 데이터를 기반으로 각 작업에 대한 예상 시간을 추가하여 스프린트 내에 완료할 수 있는지 확인합니다. 그런 다음 시작/종료 날짜와 의존성을 설정하세요.

팀 커밋 받기

자체 조직화 애자일 팀 자율성을 좋아합니다. 따라서 팀원에게 작업을 할당하는 대신 회의를 소집하고 팀원들이 자신의 가용성을 커밋하도록 유도하세요. 팀원들이 스스로 작업을 할당하고 그 과정에서 문제가 발생하면 해결하도록 하세요.

설정이 모두 완료되었는지 확인하기

ClickUp에서 전체 스프린트를 설정하고 작업을 할당했으면 이제 팀이 작업을 완료할 수 있는지 확인해야 합니다.

작업량 보기 ClickUp

clickUp에서 팀 작업량 보기

작업량 합리화: 프로젝트 작업량 보기를 통해 다음을 확인할 수 있습니다 리소스 할당 에서 모든 팀원의 사용률을 기준으로 작업을 추가/제거할 수 있습니다. 누군가 빨간색, 즉 용량이 초과된 경우, 목록에서 작업을 제거하고 배송 속도를 평가하세요. 용량이 부족한 사람에게는 스프린트 작업을 추가할 수 있습니다.

ClickUp 간트 차트 보기

스프린트 용량 계획을 위한 ClickUp 간트 차트 보기

타임라인 간소화: ClickUp 간트 차트 보기를 사용하여 스프린트를 구성하고 마일스톤을 관리하세요. 의존성 및 연결된 작업을 확인하여 완료할 수 있는지 확인하세요. 블로커를 해결하고 타임라인을 변경하는 업데이트를 쉽게 수행할 수 있습니다.

ClickUp 맞춤형 자동화 예시

clickUp 자동화

자동화로 활용도 높이기: 반복적인 관리자 작업을 파이프라인에서 제거하여 리소스의 용량을 무료로 확보할 수 있습니다. ClickUp 자동화를 사용하여 작업을 할당하고, 댓글을 게시하고, 상태를 이동하세요. 100개 이상의 사용자 지정 가능한 자동화 중 하나를 선택할 수 있으며, GitHub 및 Sentry와 같은 도구와의 통합도 포함되어 있습니다.

항상 민첩성 유지

스프린트에 새로운 스토리가 추가되거나 팀원이 아파서 용량에 악영향을 미치는 경우가 종종 있습니다. 진정한 애자일 팀은 이러한 이벤트에 적응하면서도 시간과 예산에 맞춰 양질의 소프트웨어를 제공할 수 있습니다.

이를 위해서는 프로젝트 관리자가 반드시 필요합니다:

  • 매일 완료된 일을 검토합니다
  • 플랜에 따라 용량을 사용할 수 있는지 확인하거나 그에 따라 업무량을 조정합니다
  • 원활한 핸드오프를 보장하기 위해 팀원 간의 커뮤니케이션을 촉진합니다
  • 팀원들이 모든 데이터를 업데이트하여 최신 보고를 유지하도록 장려합니다
  • 효율성을 개선하기 위해 자동화할 수 있는 더 많은 작업/활동 파악
  • 다음에 대한 아이디어 수집프로세스 최적화 다음 스프린트를 위해

ClickUp으로 진정한 애자일 용량 계획 수립하기

애자일 프로젝트가 항상 플랜대로 진행되는 것은 아닙니다. 애자일 방법론에서는 플랜을 따르기보다는 변화에 적응하는 것을 선호합니다. 이는 용량 계획에서도 마찬가지입니다. 애자일 팀 프로젝트 관리자는 용량 계획 전략을 변경, 발전 또는 전환할 준비가 되어 있어야 합니다.

팀원 개개인의 개인적인 비상 상황이든, 팀이 위기에 처해 다른 프로젝트에 투입되지 못하는 상황이든, 항상 대안을 준비해야 합니다.

ClickUp의 종합적인 프로젝트 관리 소프트웨어는 민첩성을 유지할 수 있는 유연성과 가시성을 제공합니다. ClickUp을 사용하면 팀의 가용성, 성과, 생산성, 진행 상황 등을 항상 탭으로 확인할 수 있습니다. 애자일 프로젝트를 손쉽게 플랜하고 실행하세요. 지금 ClickUp을 무료로 사용해 보세요 .