비즈니스는 왜 존재할까요? 제품/서비스를 생산하고 대가를 받고 판매함으로써 시장 수요를 충족하기 위해서입니다.
수요가 생산량을 초과하면 수익 기회를 놓치게 됩니다. 생산이 수요를 초과하면 상품을 판매할 수 없게 되어 낭비와 손실이 발생하게 됩니다.
본질적으로 비즈니스의 성공은 수요를 정확하게 예측하고 생산 용량을 적절하게 관리하는 능력에 달려 있습니다. 운영 전략 및 리소스 관리는 이를 달성하기 위해 하나의 중요한 도구에 의존합니다: 바로 종합 계획입니다.
종합 계획이란 무엇인가요?
종합 계획은 제품에 대한 고객의 주문을 충족하기 위해 제조 공장에서 중단 없는 생산을 보장하기 위한 수식을 설계하는 프로세스입니다.
운영 팀은 일반적으로 향후 3~18개월 동안의 미래 수요를 예측한 다음 이를 충족하기 위한 용량을 관리하기 위해 총량 계획을 수행합니다.
향후 18개월 동안 세 가지 유형의 자동차에 대한 총 수요 예측이 15만 대인 자동차 제조업체의 예를 들어 보겠습니다. 총체적 계획은 해당 수요를 충족하기 위해 노동력, 기계, 물류 및 재정 자원을 포함한 적절한 생산 계획을 설계합니다.
일반적으로 총생산 계획은 개별 실행이나 제품뿐만 아니라 생산 시설의 모든 활동에 대해 수행됩니다. 위의 예시에서는 각 자동차 유형에 대해 개별적으로 총체적 계획이 수행되지 않습니다. 항상 회사의 모든 제품과 시설의 총합으로 수행됩니다.
총괄 계획 수행에 사용되는 소프트웨어 개발 프로젝트의 팀 업무량 데이터
집계 계획은 주로 제조 및 공급망 관리에서 사용되지만, 서비스 비즈니스에도 적용할 수 있습니다.
예를 들어, 영업 팀에서 내년에 20명의 개발자가 필요한 소프트웨어 개발 프로젝트를 추진하고 있다면, 총체적 계획은 이러한 리소스의 확보, 교육 및 활용에 대한 개요를 제시할 수 있습니다.
종합 계획의 오브젝트는 무엇인가요?
- 생산 수요에 맞는 용량 계획: 총량 계획은 조직의 용량이 장기적인 시장 수요를 충족할 수 있도록 준비되도록 보장합니다
- 최적의 리소스 관리: 총체적 계획은 노동력, 원자재, 기계, 생산성 등 기존 자원을 최적으로 활용할 수 있도록 지원합니다
- 노동력의 안정성: 종합 계획은 전략적 시차 채용을 지원하여 생산성 및 직원 만족도를 극대화합니다
- 불필요한 오버헤드 제거: 사용하지 않는 원자재를 구매 및 보관하거나 사용하지 않는 기계를 유지하면 불필요한 오버헤드가 추가되는데, 좋은 총량 계획은 이를 방지합니다
종합 계획의 이점 ## 종합 계획의 이점
종합 계획은 제조 및 공급망 업계에서 중요하고 널리 사용되는 운영 도구로, 여러 가지 이점을 제공합니다.
비용 절감
좋은 통합 플랜을 사용하면 두 가지 원치 않는 시나리오를 방지할 수 있습니다: 미사용 용량과 미충족 수요. 총량 계획은 필요한 리소스를 정확하게 예측하여 낭비나 저장소 관련 비용을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 판매되지 않거나 대폭 할인된 가격으로 판매될 수 있는 초과 재고를 방지할 수 있습니다.
재고 관리 개선
종합 계획의 가장 큰 장점은 여러 수준에서 재고를 효율적으로 관리할 수 있다는 것입니다.
- 추가 원자재 구매 방지
- 생산에 맞춰 원자재 구매/배송 일정 수립
- 조립 라인의 활용도를 최적으로 유지할 수 있습니다
- 불필요한 재고를 보관할 필요성 제거
직원 생산성 향상 ### 직원 생산성 향상
직원들은 앞으로의 일정을 명확하게 파악하여 더 나은 플랜을 세우고 일정을 관리할 수 있습니다. 관리자는 필요한 리소스를 고용하고 적절하게 교육할 수 있습니다. 팀원들은 미래의 수요에 대비하여 재교육/업스킬을 쌓을 수 있습니다. 다양한 팀/부서가 보다 효과적으로 협업할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 조직이 효과적인 종합 플랜을 통해 해고/해고를 피할 수 있다는 점입니다.
더 나은 의사 결정
종합 플랜은 조직의 생산 용량에 대한 큰 그림을 제공하여 여러 가지 비즈니스 의사결정을 용이하게 합니다.
예를 들어, 총량 계획은 시장 수요와 조직의 공급 능력의 균형을 맞출 수 있습니다. 이러한 메트릭을 사용하면 가격 결정을 쉽게 내릴 수 있습니다. 종합 계획에 따르면 예측 수요보다 재고가 더 많을 것으로 예상되는 경우 프로모션을 늘려 고객 측에 영향을 줄 수 있습니다.
가장 중요한 것은 종합 플랜을 통해 투자 결정을 명확하게 내릴 수 있다는 점입니다. "추가 장비나 인력에 투자해야 하는가?"라는 질문에 답하는 데 도움이 됩니다
총량 계획은 수요에 따라 추가 자본 투자 없이 생산 플랜을 최적화하는 방법을 보여줍니다.
수익 개선
종합 계획은 조립 라인의 효율성을 높이는 동시에 변동 비용을 관리하는 데 도움이 됩니다. 이는 조직의 수익성에 직접적으로 기여합니다.
또한 소매 공급망에서 중요한 메트릭인 정시 배송(OTIF) 역량을 강화할 수 있습니다.
이러한 중요한 이점에도 불구하고 통합 계획은 쉽지 않습니다. 통합 계획에는 몇 가지 과제가 수반되는데, 이에 대해서는 다음에서 살펴보겠습니다.
일반적인 종합 계획의 도전 과제
가장 간단한 양식으로 총량 계획은 미래 수요를 예측하고 이를 충족할 수 있는 용량을 구축하는 것입니다. 총체적 계획이 효과적이려면 영업, 운영 관리, 조달, 인사 및 재무 팀의 수요와 공급에 대한 정확한 데이터가 필요합니다.
대부분의 조직에서 이러한 데이터를 수집하는 것이 종합 계획 수립의 가장 큰 과제입니다. 하지만 이것이 전부는 아닙니다.
수요 변동: 수요는 예측하기 쉽지 않습니다. 수요는 경제, 시장, 가격, 경쟁, 기술 발전에 따라 변동하며 총체적인 계획에 영향을 미칩니다.
플랜 기간: 조직은 일반적으로 3개월에서 18개월까지 플랜을 수립합니다. 이 기간 동안 많은 일이 일어날 수 있습니다. 전 세계적인 팬데믹이나 스윙 선거는 많은 것을 빠르게 변화시킬 수 있습니다.
공급망 중단: 공급망은 제품이 이동하는 복잡한 그물망입니다. 세계 어느 곳에서든 전쟁이나 자연재해가 발생하면 아무리 잘 짜여진 계획도 영향을 받을 수 있습니다.
병목 현상: 빡빡한 계획은 조립 라인에 병목 현상을 일으켜 종합적인 계획이 방지하고자 하는 비효율을 초래할 수 있습니다.
원활화: 생산성, 리소스 등의 잦은 변경은 종종 고려되지 않은 스무딩 비용을 수반합니다.
이러한 문제는 종합 계획 이니셔티브를 탈선시킬 수 있지만, 좋은 프로젝트 관리 도구 사려 깊은 프로세스가 도움이 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
효과적인 통합 플랜을 구현하는 방법
데이터 수집
효과적인 종합 계획을 수립하려면 수요와 용량에 대한 데이터가 필요합니다 리소스 관리 도구 를 사용하면 통합에 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 수요 측면에서 데이터를 수집합니다:
- 지난 5년 동안 판매한 제품 수
- 영업 팀의 성장률은 어느 정도인지
- 영업팀에 영향을 미치는 내부/외부 요인은 무엇인가?
용량 측면에서는 학습하세요:
- 제품 생산에 필요한 원자재, 기계 및 자원의 양은 얼마인가?
- 각 제품을 생산하는 데 드는 증분 비용은 얼마인가?
- 현재 용량은 얼마인가?
- 현재 재고 수준은 얼마인가
언제 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp과 같이 이러한 데이터의 대부분은 즉시 액세스할 수 있습니다. ClickUp의 고객 중 일부는 이 도구를 다음과 같이 사용합니다 고객 관계 관리 (CRM) 솔루션으로 영업팀을 추적할 수 있습니다.
clickUp 업무량 보기 _ 클릭업 업무량 보기
서비스 조직은 작업량 보기를 사용하여 인적 자원의 용량을 관리합니다. ClickUp 보고서 는 누가 무엇을 하고 있는지, 얼마나 걸리는지, 팀의 성과는 어떠한지 등에 대한 심층적인 인사이트를 제공합니다.
수요를 예상 용량으로 지도화하세요
이제 양쪽의 데이터를 모두 확보했으니 서로 어떻게 지도를 그리는지 시각화할 차례입니다. 이 단계는 프로세스의 여러 단계에 적절한 용량을 할당하는 데 필수적입니다.
예를 들어, 자동차 제조업체는 공정이 끝날 때까지 좌석 커버나 이를 장착할 인력이 필요하지 않을 것입니다. 소리 마인드 맵 는 이러한 흐름을 파악하는 데 도움이 됩니다. ClickUp 마인드 맵 는 수요 곡선과 그에 따른 용량 요구 사항을 그릴 수 있는 좋은 방법입니다. 마인드맵은 용량 계획 도구 를 사용하여 리소스를 수요에 맞게 조정할 수 있습니다.
클릭업 제조 및 물류 마인드 맵_ 클릭하세요
현재 프로세스가 너무 흩어져 있다면 다음을 사용하세요 ClickUp 프로젝트 증분(PI) 플랜 템플릿 . 프로젝트 커뮤니케이션을 간소화하고, 협업을 개선하며, 공유 비전을 설정하는 데 도움이 됩니다.
비용 견적
좋은 종합 계획은 전체 제품 수명 주기에 관련된 모든 비용을 고려합니다. 이는 기존 용량을 할당하고 향후 요구 사항에 대한 예산을 책정하는 데 도움이 됩니다.
clickUp 프로젝트 비용 관리 템플릿 __img/
어디서부터 시작해야 할지 모르시겠어요? 걱정 마세요. ClickUp의 견적 템플릿 는 훌륭한 시작점을 제공합니다. 템플릿을 다운로드하여 필요에 맞게 맞춤 설정하세요.
종합 계획 방법론 선택하기
모든 정보가 준비되었다면 이제 종합 플랜을 어떻게 수립할지 선택할 차례입니다. 일반적으로 사용되는 세 가지 종합 계획 수립 전략이 있습니다.
레벨 전략: 이 방법은 제조 용량에 대한 갑작스러운 투자 없이 생산과 고용을 안정적으로 유지하는 것을 목표로 합니다. 이 방법은 업무량을 일정하게 유지하지만, 수요가 적음에도 불구하고 항상 최대 용량으로 가동하거나 불필요한 재고를 만들 위험이 있습니다.
체이스 전략: 이 방법에서는 용량이 수요를 쫓아갑니다. 결과적으로 생산을 다른 시설에 아웃소싱하거나, 장비를 구매/임대하거나, 리소스를 고용/해고할 수 있습니다. 이 접근 방식은 팀에 혼란을 줄 수 있으며 품질 문제가 발생할 위험이 있습니다.
하이브리드 전략: 이 방법은 두 가지의 장점을 결합한 방식입니다. 단기간에 추가 생산이 가능한 스페이스와 함께 안정적인 용량을 유지합니다.
반면에 이 방정식의 수요 측면을 관리할 수도 있습니다:
- 이월 주문 받기: 주문을 수락하되 용량에 따라 나중에 처리합니다
- 배송 지연: 배송 타임라인을 연장하거나 수요가 적은 기간에 배송하도록 선택합니다
- 보완 수요 창출: 고객에게 보완 제품을 교차 판매 / 상향 판매하여 높은 수요를 보완합니다
프로젝트 플랜 및 일정 수립하기
사용자 및 종속성을 할당하는 기능이 있는 ClickUp 작업 보기__img
프로덕션 워크플로우를 시각화하는 방식에 따라 작업과 하위 작업으로 세분화하세요. ClickUp 작업 마감일을 설정할 수 있습니다 의존성 를 추가하고 더 나은 품질 관리를 위해 체크리스트를 추가할 수도 있습니다.
리소스 할당
선택한 종합 계획 방법론을 사용하여 각 프로젝트 또는 프로덕션 실행에 리소스를 할당하세요. ClickUp의 리소스 관리 소프트웨어는 다음과 같은 경우에 탁월한 솔루션입니다 리소스 스케줄링 . 다음에 대한 작업량 보기를 사용합니다 용량 플랜 . 달력 보기를 사용하여 중요한 마일스톤을 시각화하세요. 타임라인 보기로 시각적 로드맵을 만들고 우선순위에 대해 협업하세요.
잠재적 위험 식별
아무리 꼼꼼한 플랜을 세운다 해도 외부 요인으로 인한 위협과 위험은 항상 발생합니다. 좋은 종합 플랜에는 다음이 포함됩니다 프로젝트 예측 를 사용하여 위험을 식별하고 위험을 완화하는 방법을 설계합니다.
프로젝트 관리 및 종합 플랜 보정하기
종합 계획의 어려움을 극복하는 효과적인 방법은 민첩성을 확보하는 것입니다. ClickUp의 기능을 사용하면 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 효과적인 리소스 관리를 할 수 있습니다.
다음 사항을 조정할 수 있는 가시성을 제공합니다 리소스 할당 를 통해 예상치 못한 지연이나 중단에 대비하여 프로젝트 전체에 걸쳐 리소스를 할당합니다.
ClickUp으로 리소스 최대한 활용하기
제품 비즈니스든 서비스 비즈니스든 수익성은 수요를 충족하고 리소스 활용을 극대화하며 낭비를 최소화하는 데 달려 있습니다. 종합 계획은 조직이 운영을 일관되게 최적화하는 데 도움이 되는 검증된 도구입니다.
종합 계획이 효과적이려면 다음과 같은 몇 가지 요소가 필요합니다 비즈니스 도구 데이터 수집, 작업 관리, 리소스 할당, 시간 추적, 영업/구매 관리, 팀원 간 협업, 프로세스 문서화 등을 할 수 있습니다.
조직은 이러한 각 활동에 서로 다른 도구를 사용하여 정보를 통합하는 데 귀중한 시간과 리소스를 낭비하는 경우가 많습니다. 이 과정에서 잃어버리는 것은 바로 컨텍스트입니다.
ClickUp의 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어는 이러한 모든 활동과 그 이상을 수행할 수 있는 가장 강력한 단일 도구가 되도록 설계되었습니다. 모든 비즈니스 인텔리전스를 한 곳에 통합하여 플랜을 성공으로 이끄는 원동력이 됩니다. 지금 ClickUp을 무료로 사용해 보세요 !