이 블로그를 읽고 있는 여러분은 Notion AI를 사용하여 회의 노트 위키를 준비하거나, 프로젝트를 관리하거나, 관련 정보를 알아보세요.
Notion은 다방면에 걸친 기능 덕분에 팬 커뮤니티를 보유하고 있으며, 3,000만 명의 사용자가 즐겨 사용하는 도구가 되었습니다. 고개를 끄덕이는 동안 Notion AI에 대해 들어보셨나요?
Notion과 비슷하지만 더 강력한 성능과 자동화를 제공합니다. Notion AI는 모든 사용자에게 개방되어 있으므로 AI 기능을 사용해 보지 않을 이유가 없습니다.
어떤 AI 기능을 가장 추천할지 결정하기 전에 Notion AI에 대해 자세히 알아보는 것부터 시작하겠습니다.
이 글에서는 Notion AI를 효과적으로 사용하는 방법, 최고의 Notion 템플릿, Notion AI의 한도, 고려해야 할 강력한 Notion 대안에 대해 살펴볼 것입니다.
Notion AI란 무엇인가요?
Notion AI는 작업을 더 빠르게 완료하고 생산성을 높일 수 있는 AI 기능을 갖춘 지능형 비서입니다.
블로그 글의 개요를 작성하고 있다고 가정해 봅시다.
블로그에서 달성하고자 하는 목표와 목표 대상 등의 세부 사항을 Notion AI에 프롬프트하세요. Notion AI에 액세스하면 팀과 바로 공유할 수 있는 아웃라인이 표시됩니다.
무슨 일이 일어났는지 아시겠어요?
개요의 핵심 사항을 파악하기 위해 몇 시간 동안 조사할 필요가 없으니 글쓰기 프로세스가 빨라졌습니다. 생각만 쏟아내고 힘든 작업은 Notion AI를 활용하세요.
notion AI의 ### 기능
이전 섹션에서 AI 기능의 강력한 성능에 대해 살펴봤는데, 이제 나머지 기능에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.
요약하기
AI 요약 기능을 사용해 전체 문서를 세분화하여 순식간에 요점을 파악하세요. 콘텐츠를 복사하여 Notion 작업 공간에 붙여넣기하고 '/summarize'를 사용하세요 한 섹션만 요약하고 싶다면 텍스트를 강조 표시하고 'A'에게 물어보세요'를 클릭하면 결과를 확인할 수 있습니다.
Notion AI는 아이디어를 브레인스토밍하고, 콘텐츠를 생성하고, 긴 텍스트를 요약하는 데 도움을 주는 소중한 조력자가 될 수 있습니다
보너스: AI 문서 요약기 !
작업 항목
선택 작업 항목 aI 기능의 작업 항목을 사용하여 통화 녹취록과 회의 노트에서 작업을 수행하세요. 다음에 해야 할 일을 파악하여 제시간에 업무를 처리하세요.
콘텐츠 형식
글머리 기호를 추가하고 AI에게 단락으로 변환해 달라고 요청하세요. 또는 반대로 대규모 데이터 세트에서 중요한 요점을 글머리 기호로 찾거나 테이블에 요약하는 등 다른 방식으로 작업할 수도 있습니다.
글쓰기 톤
기존 콘텐츠의 어조를 변경하여 글쓰기 스타일을 맞춤 설정하세요. 더 전문적이거나 개인적인 느낌을 살릴 수 있습니다. 전체 초안을 다시 작성할 필요 없이 AI로 미세 조정할 수 있습니다.
Via Notion
번역
Notion AI를 사용하여 기존 콘텐츠를 여러 언어로 번역하여 글로벌 팀이 콘텐츠를 사용할 수 있도록 하세요. 외부 대행사를 고용할 필요가 없습니다.
Notion AI가 사본을 번역하고 초안을 Notion 작업 공간에 저장합니다.
글쓰기 실수
Notion과 같은 AI 도구에서 글을 쓸 때 콘텐츠의 맞춤법 및 문법 오류를 수정하세요. 통합 에디터가 실수를 강조 표시하여 즉시 수정할 수 있습니다.
정의 및 동의어
Notion에서 문서를 읽다가 낯선 단어가 나오면 텍스트를 강조 표시하여 정의를 내리세요. 마찬가지로 동의어를 사용해 같은 단어가 너무 자주 반복되지 않도록 하세요. 바꾸고 싶은 텍스트를 강조 표시하기만 하면 반복 없이 생각을 더 명확하게 표현할 수 있습니다.
Notion AI를 효과적으로 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
지금쯤이면 Notion AI가 일상 업무에 가져다주는 힘을 알고 계실 겁니다. Notion AI의 몇 가지 사용 사례를 살펴보고, 시작하여 여러분의 일을 한 단계 더 발전시켜 보세요.
프로젝트 관리 간소화
Notion은 이미 널리 사용되고 있습니다 프로젝트 관리 도구 . AI를 통해 직장의 팀은 더 상세하고 명확하게 더 빠르게 일할 수 있습니다. AI 블록을 사용하여 프로젝트의 컨텍스트를 더 자유롭게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
특정 작업에 대한 ID를 생성하여 보다 효율적으로 추적하세요. 또한 하위 작업을 만들고, 새로운 페이지 수준 및 속성 알림을 설정하고, 데이터베이스 내에서 Figma 디자인을 미리 볼 수 있습니다. 더 흥미로운 점은 AI 자동 완성 기능이 모든 속성에 대한 프로젝트 업데이트를 자동으로 생성한다는 점입니다.
아이디어 브레인스토밍
프로젝트나 새로운 크리에이티브 캠페인을 기획하기 위해 아이디어를 브레인스토밍할 때, 필요에 맞는 맞춤형 프롬프트를 통해 Notion AI를 활성화하세요.
예를 들어, 새 블로그 게시물을 작성할 계획이지만 글쓰기 블록에 직면한 경우, 목표 독자가 읽고 싶어하는 가장 관련성 높은 포인트를 염두에 두고 블로그 개요를 생성해 달라고 Notion AI에 요청하세요.
AI 메뉴에서 브레인스토밍 아이디어를 선택하기만 하면 됩니다. 새로운 아이디어로 가득 찬 Notion 페이지에서 필요한 시작을 할 수 있습니다.
일상적인 작업 자동화하기
가장 좋은 사용 사례 중 하나는 AI 도구 notion과 같이 반복적인 작업에 소요되는 시간을 줄여 직원들이 전략적이고 미션 크리티컬한 작업에 집중할 수 있도록 하는 기능이 있습니다.
Notion AI는 머신러닝을 사용하여 이메일, 컨텍스트 메뉴, 간단한 테이블 또는 기타 디지털 자산과 같은 콘텐츠에서 번호를 가져올 수 있습니다.
마찬가지로, 수동으로 완료됨으로써 몇 시간이 걸리는 데이터베이스에서 몇 초 만에 보고서를 생성할 수 있습니다. 수작업 노력을 줄일 수 있다는 점은 Notion을 선호하는 확실한 이유입니다. 읽기 Notion과 ChatGPT 비교 분석에 관심이 있으신 경우.
커뮤니케이션 개선
글로벌 업무 환경에서의 커뮤니케이션은 긍정적인 업무 환경을 구축하는 데 매우 중요합니다. 하지만 문화와 언어의 차이는 Notion과 AI로 생성된 콘텐츠로 극복할 수 있는 주요 장애물입니다.
메시지를 번역하여 같은 프로젝트에서 일하는 전 세계 직원 간의 협업을 개선하세요. 교육 데이터와 공식 계약서를 현지 언어로 번역하여 파트너를 쉽게 온보딩하고 투명성을 유지하세요.
AI 글쓰기 기능은 보도 자료와 같은 회사 차원의 발표를 할 때도 유용합니다. Notion을 사용하여 콘텐츠의 어조를 변경하고 철자를 수정하며 전반적인 글쓰기를 개선하세요.
더 나은 회의 진행
회의가 끝난 후 직원들을 당황하게 하거나 '이메일이었을 수도 있었을 텐데'라는 느낌을 남기는 것은 동기 부여를 저해하는 가장 큰 요인입니다. 직원들은 일할 시간이 한도 정해져 있고 의미 없는 회의를 할 시간이 없습니다.
생각을 적거나 다른 문서에 준비된 대략적인 콘텐츠를 Notion 작업 공간에 붙여넣기하세요. 스페이스 키를 사용하고 '요약' 옵션을 선택해 긴 텍스트에서 가장 관련성이 높고 핵심적인 요점만 남기세요.
다른 AI 옵션의 도움으로 '실행 항목'은 회의 후 팀에게 해야 할 일을 정확하게 알려줍니다.
AI 애드온을 사용하면 이제 구조화되지 않은 생각이 강력한 회의 아젠다와 직원을 위한 구체적인 작업으로 명확하게 정리됩니다.
기존 도구와 통합 ### 기존 도구와의 통합
필수 인공지능 도구로 자리매김한 Notion AI의 가장 강력한 기능 중 하나는 타사 도구와 통합할 수 있다는 점입니다. Notion은 다양한 도구와 통합되어 협업을 더욱 쉽게 만들어주는 것으로 정평이 나있습니다.
Notion에 AI를 탑재하면 통합 기능이 더욱 강화됩니다. AI를 사용하면 여러 도구에 대해 사용자 지정 가능한 워크플로우를 설정하여 데이터를 보다 명확하게 전달할 수 있습니다.
작업 관리를 위해 다른 도구를 사용한다고 상상해 보세요. 해당 도구를 Notion과 통합하면 AI가 작업 보드를 분석하고 작업을 지능적으로 분류하고 의존성을 제안합니다. 이렇게 하면 작업의 우선순위가 자동으로 지정되고 더 빠른 의사 결정을 통해 추가 조치를 플랜할 수 있습니다.
Notion AI 템플릿
Notion AI는 더 좋아질 수 있나요? 네, 가능합니다. AI가 일상적인 작업의 자동화 부분을 처리하는 동안 템플릿을 사용하면 작업을 더 쉽게 실행할 수 있습니다.
Notion AI 템플릿이란 무엇인가요?
Notion AI 템플릿은 작업 공간에서 바로 사용할 수 있도록 미리 디자인된 프레임워크 또는 블루프린트입니다. 이 구조에는 특정 작업에 맞는 테이블, 체크박스, 목록과 같은 요소와 자리 표시자가 이미 포함되어 있습니다.
Notion에서 무언가를 만들고 싶다면 관련 템플릿을 선택하고 시작하세요.
예를 들어 소셜 미디어 컨설턴트를 고용하여 소셜 미디어 게시물을 엔드 투 엔드로 관리한다고 가정해 보겠습니다.
직무 설명을 만들려면 회사 개요 및 직무 세부 정보 자리 표시자가 있는 Notion 직무 설명 템플릿을 선택합니다. 역할에 대한 기대치에 따라 각 섹션의 세부 사항을 입력하세요. Notion AI를 사용하여 역할에 대한 텍스트를 자동으로 생성하세요.
사전 구축된 템플릿과 AI를 사용하면 처음부터 작성할 필요가 없으므로 생산성이 향상됩니다.
최고의 Notion AI 템플릿 ## 보기
Notion은 10,000개 이상의 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 이는 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는 인상적인 범위입니다.
다음에 프로젝트를 진행할 때 고려해야 할 Notion AI 템플릿 5가지를 소개합니다. 이 목록은 완전한 목록이 아니며, 최고의 Notion 템플릿 중 하나인 Thomas Frank와 같은 다른 소스도 확인해 보시기 바랍니다 제작자 를 사용하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
회의 노트 템플릿
이 템플릿은 회의 노트를 문서화하고 프로세스를 간소화할 수 있는 완벽한 레이아웃입니다. 아젠다, 참석자, 액션 포인트, 후속 작업과 같은 섹션이 있습니다. Notion에는 다음과 같은 명확한 섹션이 있습니다 노트 필기를 위한 AI 도구 를 사용해 작업을 추적하고, 책임을 할당하고, 팀원들의 성과를 빠르고 쉽게 모니터링하세요.
블로그 플래너 템플릿
이 템플릿은 콘텐츠 팀이 콘텐츠를 플랜, 관리 및 검토하는 데 이상적입니다. 블로그 플래너와 같은 데이터베이스 템플릿은 팀이 허브에 따라 블로그 게시물을 구성하는 단일 기준점이 됩니다. 작성자는 Notion AI를 사용하여 키워드를 식별하고 콘텐츠 구조에 대한 힌트를 얻을 수 있습니다.
피드백 수집 템플릿
Notion에서 제공하는 무료 템플릿 중 하나입니다. 직원, 잠재 고객 또는 기존 사용자로부터 피드백을 받는 것은 비즈니스 성장에 필수적입니다. 이 템플릿을 사용하면 수작업 없이도 피드백을 수집하고 정리할 수 있습니다. 이 작업이 완료되면 Notion AI가 반복되는 주제를 식별하고 심층적인 인사이트를 제공합니다.
목표 트래커 템플릿 팀 목표 추적하기 를 통해 진행 상황을 파악하세요. 프로젝트에 따라 목표를 그룹화하고, 팀이 수행한 단계를 모니터링하고, 진행 상황을 차트나 간단한 테이블 양식으로 시각화하세요.
영업팀 지원
영업 사원에게는 글쓰기가 일이 될 수 있습니다. 고객에게 가격 인상을 알리는 이메일을 작성할 계획이라면 일반적으로 마케팅 또는 콘텐츠 팀에 문의하여 이메일 작성을 도와달라고 요청합니다.
하지만 생산성 해킹 다른 팀에 연락할 필요가 없는 방법을 알려드립니다.
Notion AI를 사용하면 영업팀 템플릿에 회사 정보를 입력하고, 다루고자 하는 테마(가격 인상)를 추가하면 나머지 작업은 Notion AI가 알아서 처리합니다.
모든 고객을 대상으로 연말 아웃리치를 계획하는 회계 소프트웨어 회사라고 가정해 보세요. 다음 프롬프트는 Notion AI 사용 방법의 몇 가지 예시 중 하나입니다.
회사 정보 - Hayes Corp.는 기업을 위한 최첨단 클라우드 기반 회계 소프트웨어를 개발하는 회사입니다. 우리의 목표는 CFO와 재무 관리자입니다. 저희의 소프트웨어는 재무 팀이 계정을 쉽게 만들고 덜 지루하게 보이게 하기 위한 것입니다.
테마 - 클라우드 기반 회계, 새해 = 새로운 플랜, 저렴한 회계 소프트웨어, 따뜻하면서도 전문적이고 권위적인 분위기로 바꾸세요.
notion AI 사용의 한계 ## 사용의 한도
AI 업계의 다른 도구와 마찬가지로 Notion AI에도 한계가 있습니다. Notion AI를 효율적으로 사용하려면 시작하기 전에 그 한도를 알고 있어야 합니다.
사용 한도 : Notion AI는 모든 사용자에게 최적의 성능을 보장하기 위한 목적으로만 기능을 사용하는 것을 제한할 수 있습니다
채팅 기능: Notion AI 기능을 사용하는 동안 도움이 필요하거나 Notion 페이지에서 멈춘 경우, 내장된 채팅 기능이 없으므로 사용자가 직접 해결해야 할 수 있습니다
학습 곡선: 학습 곡선이 가파르며 처음 사용자가 블록 메뉴 및 기타 AI 기능과 같은 인터페이스에 익숙해지는 데 시간이 걸립니다
강력한 Notion 대안 notion AI의 단점을 극복하는 대안입니다.
ClickUp을 만나보세요: 팀을 위한 최고의 Notion AI 대안
Notion AI는 일을 체계적으로 정리하고 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨에 있어 실용적인 방법을 제공하는 매력적인 리소스입니다. 하지만 풍부한 기능으로 인해 신규 사용자에게는 Notion이 부담스러울 수 있습니다.
그런 의미에서 초보자에게 친숙한 ClickUp에 대한 간략한 개요를 소개합니다 Notion AI 대안 .
ClickUp AI 및 문서 보기
의 ClickUp AI 및 문서 기능은 함께 작동하여 자동화를 통해 빈 페이지를 가치 있는 콘텐츠와 인사이트로 가득 찬 초안으로 변환합니다.
ClickUp 문서를 사용하여 중요한 문서를 관리하고 팀 협업을 촉진하세요
Notion AI 대안으로 글쓰기 프로세스를 처음부터 끝까지 플랜, 관리, 정리, 간소화하세요.
수작업으로 만든 AI 도구 사용
한편으로 문서 작성은 긴 과정이며 충분한 배경 조사가 필요합니다.
반면, ClickUp은 특정 팀이나 목적에 맞게 설계된 도구가 배열되어 있으며 AI를 사용하여 콘텐츠를 생성합니다.
ClickUp AI로 간편한 이메일 마케팅
고객 지원팀에서 상태 보고서를 생성하고 싶다고 상상해 보세요.
AI 도구 드롭다운에서 '지원'을 선택하고 옵션에서 상태 보고서를 선택해야 합니다. 그런 다음 보고서에서 원하는 내용에 대한 지침을 AI와 공유합니다.
'생성' 버튼을 클릭하면 상태 보고서가 준비됩니다. 여기에서 팀은 콘텐츠를 다듬고, 데이터를 추가하고, 중요한 텍스트를 강조 표시하고, 경영진과 이 보고서를 공유합니다.
콘텐츠 요약하기
가장 필수적인 기능 중 하나인 AI 글쓰기 도구 는 어떤 문서를 작성하든 군더더기를 줄이고 기본에 충실할 수 있도록 도와주는 요약 도구입니다.
ClickUp AI로 회의 노트를 몇 초 만에 요약하세요
긴 보고서의 콘텐츠를 ClickUp 문서에 붙여넣기 하되, 핵심 인사이트에만 관심이 있다고 가정해 보세요. '요약 블록 삽입'을 사용해 이 콘텐츠를 문서 소개로 추가하세요 마찬가지로, 결과물이 마음에 들지 않으면 AI 응답을 다시 생성하거나 다음에 완료돼야 할 작업을 AI에 알려주세요.
글쓰기 현지화
글로벌 팀과 소통하거나 국가별 이메일 마케팅 캠페인을 운영할 때 콘텐츠를 번역하여 현지 사용자에게 더 친숙하게 다가갈 수 있도록 하세요.
ClickUp 문서에서 기존 콘텐츠를 열어 시작하세요.
텍스트를 강조 표시하고 '번역'을 클릭한 다음 콘텐츠를 번역할 언어를 선택합니다. '삽입' 옵션을 사용하여 현지화된 콘텐츠를 열린 위치에 직접 삽입합니다. 또는 결과가 마음에 들지 않으면 새 텍스트를 생성할 수도 있습니다.
여기서 다룬 내용 외에도, ClickUp AI는 본격적인 글쓰기 도우미이자 문서 편집 도구 문법과 철자 오류를 수정하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠를 더 간결하거나 길게 작성하고 헤더와 테이블 같은 콘텐츠 블록을 사용하여 문서 형식을 지정할 수 있습니다.
clickUp AI 및 작업 ###
AI 애드온인 ClickUp AI는 복잡한 작업 없이 작업의 가시성을 완벽하게 확보하는 데 중추적인 역할을 합니다. 작업을 정리하고 모니터링하는 시간을 줄여 더 분석적인 과제에 집중하세요.
추출 작업
문서를 업로드하면 ClickUp AI가 팀에서 수행해야 할 작업을 자동으로 추출합니다. 팀에 작업을 할당하기 위해 콘텐츠의 각 단락을 수동으로 살펴볼 필요가 없습니다.
정리 및 협업
ClickUp AI는 파일에서 작업을 추출한 후 작업 목록을 생성합니다. 이 작업 목록은 작업을 깔끔하게 정리하고 협업을 위해 팀과 공유합니다. '정리 및 협업' 기능을 사용해 플랜과 실행 사이의 간극을 메우면 여러분과 팀이 빠르게 움직일 수 있습니다.
예를 들어, CMO가 일주일 내에 새로 출시할 제품에 대한 GTM 전략을 준비해 달라고 요청한다고 가정해 보세요. 이메일 콘텐츠를 복사하여 붙여넣기만 하면 ClickUp AI가 마감일을 맞추기 위해 팀이 팔로워할 수 있는 작업 목록을 예약합니다.
프로 기능: 바쁜 조직을 위한 기술 문서 템플릿
명확하고 간결한 기술 문서는 서비스 티켓을 줄이는 데 도움이 됩니다. 여러 문서에서 데이터를 가져오기 위해 코드를 작성할 필요 없이 ClickUp의 템플릿을 사용하면 번거로움이 없고 조직의 모든 사람이 쉽게 시작할 수 있습니다.
제품 유지 관리, 문제 해결, wiki 지식창고 구축을 담당하는 신입 직원도 ClickUp의 기술 문서 템플릿 팀과 고객의 만족을 유지하세요.
Notion AI 그 이상: 최고의 결과를 위해 ClickUp을 선택하세요
Notion AI를 제대로 활용하려면 인내심을 가져야 합니다. 가파른 학습 곡선, 채팅 지원 부족, 사용 한도 등으로 인해 장기적으로 AI 작성 도구를 사용하는 것은 관리하기보다 더 어려운 일이 될 수 있습니다.
Notion AI가 시간과 에너지를 잡아먹는다면 이제 ClickUp으로 전환할 때입니다. 초보자 친화적인 프로젝트 관리 도구로, 인공지능 기능을 통해 더 빠르게 일할 수 있도록 도와줍니다.
비즈니스가 성장함에 따라 팀 규모도 확장됩니다. 높은 수준의 성장을 지원하고 다운타임 없이 데이터를 효과적으로 관리하려면 AI 기능을 갖춘 강력한 프로젝트 관리 도구가 필요합니다.
바로 이 점에서 ClickUp은 비즈니스 운영을 자동화하고 다양한 프로세스를 간소화할 수 있는 훌륭한 옵션입니다.
사용해 보기 ClickUp AI 무료 체험하기 에 가입하여 AI가 어떻게 비즈니스를 혁신하고 팀의 생산성을 높이는지 직접 경험해 보세요.