알고 계셨나요? 옥스퍼드 영어 사전 우선순위 지정은 1970년대에 명사로 처음 도입된 단어인가요? 재밌게도 우리는 종종 이 단어를 간과하곤 합니다. 대신, 우리는 우선순위에 초점을 맞추는 경향이 있으며, 우선순위를 정하는 것이 중요하다고 생각합니다 할 일 목록 는 생산성 극대화의 궁극적인 열쇠입니다.
하지만 전문가들이 압도적인 업무량과 씨름하는 현실에서 피할 수 없는 진실이 있습니다. '중요한' 작업의 우선순위를 모두 정할 수는 없고, 중요하지 않은 작업의 우선순위를 낮출 수도 없다는 사실입니다.
이 도움말에서는 업무량을 효과적으로 우선순위를 낮추는 10가지 기법에 대해 자세히 알아보세요. 여러분의 웰빙을 개선하는 데 도움이 될 것입니다, 목표 달성하기 최소한의 노력으로, 그리고 궁극적으로 전반적인 생산성 향상 . 시작해보자! 🤸
우선순위 지정 해제란 무엇인가요?
우선순위 변경은 아젠다에서 작업을 재구성하고 제거하는 적극적인 프로세스입니다. 여기에는 현재 목표와 우선순위에 맞게 작업을 재구성, 할당 또는 폐기하는 작업이 포함됩니다. 🚩
우선순위를 재조정할 때는 계획, 시작, 진행 중인 작업들을 재평가하고 현재 우선순위에 해당하는지 여부를 결정합니다. 답이 '아니오'라면 다음을 수행해야 합니다 우선순위를 바꾸세요 .
우선순위 지정은 즉각적인 시간 투자를 안내하는 반면, 우선순위 변경은 나중에 연기할 수 있는 작업을 결정합니다.
우선순위 지정의 ## 이점
우선순위 지정 해제 기술을 익히면 다양한 이점을 얻을 수 있으며 생산성 향상의 초석이 됩니다. 주요 이점은 다음과 같습니다:
- 집중력 향상: 목표의 범위를 좁혀서 정말 중요한 일에 더 명확하게 집중할 수 있어 방해 요소를 줄일 수 있고집중력 향상 *생산성 향상 : 자신감 있게작업 우선순위 지정 보다 효율적인 시간을 허용하고리소스 할당결과적으로 에너지를 더 잘 사용할 수 있습니다
- 스트레스 감소: 관리하기 쉬운 작업 목록을 작성하면 과중한 업무량을 줄이고 책임에 대해 보다 균형 잡힌 접근을 가능하게 하여 스트레스를 완화할 수 있습니다
- 성취감: 우선순위가 지정된 목표를 정기적으로 완료하면 성취감을 느낄 수 있습니다,동기 부여 강화 그리고 자신감
- 일과 삶의 균형 개선 : 과도한 헌신과 과로 방지번아웃 방지 전반적인 웰빙을 촉진합니다
우선순위 지정을 사용하여 생산성을 향상시키는 방법
작업 더미에 파묻혀서 어떤 작업을 먼저 처리하고 어떤 작업을 뒤로 미뤄야 할지 모르겠다고 느끼시나요? 우선순위 지정은 빛나는 갑옷을 입은 기사와 같습니다!
하지만 그거 아세요? 이 방법으로 생산성을 끌어올릴 수 있는 방법은 한 가지가 아닙니다. 우선순위 지우기를 적용하여 동기를 부여하고 더 스마트하게 일할 수 있는 판도를 바꾸는 10가지 기술을 준비하세요. 그리고 보너스로 이 에픽 여정에 빛을 밝혀줄 몇 가지 멋진 도구도 소개합니다! 🕯️
1. 작업 관리 도구 사용 직원 생산성 향상 및
효율적인 작업 관리 함께 가세요. 강력한 작업 관리는 동기부여 슬럼프, 번아웃, 우선순위와 목표를 정리하는 스트레스와 작별을 고하는 것을 의미합니다. 그렇기 때문에 강력한
는 필수입니다! 🙌
Enter ClickUp -작업 관리 및 생산성 도구 단일 플랫폼 내에서 목표를 설정하고, 우선순위를 정하고, 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다! ClickUp 작업 는 두 가지 모두를 위한 플랫폼의 대표 툴킷입니다 팀 협업 및 개인 작업 숙달 와 같은 편리한 기능을 제공합니다:
사용자 지정 가능한 작업 유형으로 프로젝트 전반의 명확성을 높이고 프로젝트 관리 노력 전반의 조직을 개선하세요
큰 프로젝트가 산적해 있나요? 하위 작업으로 한입 크기로 쪼개세요! 여러 작업을 한꺼번에 편집하고 싶으신가요? 그렇다면 ClickUp 대량 작업 도구 모음 가 여러분을 지원합니다.
바쁜 비즈니스를 위해, ClickApps 는 35개 이상의 옵션을 제공하여 코딩 없이 워크플로우를 맞춤 설정할 수 있습니다. 그것만으로는 충분하지 않다는 듯이, ClickUp 자동화 을 사용하면 바쁜 업무를 한 번에 처리할 수 있습니다. 100개가 넘는 기성 옵션 중에서 선택하거나 나만의 자동화 규칙을 만들 수 있습니다.
워크플로우를 보다 빠르게 설정하고 작업 우선순위를 정하고 싶으시면 ClickUp 간단한 작업 관리 템플릿 . 간단한 할 일 목록을 통해 일일 작업과 목표를 효율적으로 추적 할 수 있습니다. 🥅
사용자 업데이트 및 설명을 통해 스페이스 전반의 활성 및 비활성 자동화를 빠르게 보기 및 관리하세요
2. "하지 말아야 할 일" 목록 만들기
우선순위를 정하는 것은 성공적인 프로젝트 실행 를 작성하는 것도 중요하지만, 우선순위를 정하는 것도 그에 못지않게 중요합니다. 그렇기 때문에 "하지 말아야 할" 목록을 만드는 것이 생산성에 큰 도움이 될 수 있습니다!
개인적인 프로젝트를 진행하고 싶지만 당장 그 프로젝트에 집중할 수 없다고 가정해 봅시다. 이럴 때 할 일 목록에 "다음 달" 작업으로 적어두면 큰 도움이 될 수 있습니다. 🦸♂️
ClickUp은 스위스 군용 칼과 같습니다 온라인 할 일 목록 ! 데스크탑, 휴대폰, 브라우저 탭 등 어디서나 손쉽게 관리할 수 있는 다기능 목록을 만들 수 있습니다. 다음 아젠다와 연기할 수 있는 일을 기억하는 데 유용합니다.
이 리스트는 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있습니다! 간단한 목록을 실행 가능한 플랜으로 바꾸고 개인화하세요:
- 형식
- 색상
- 작업 연결하기
- 담당자
ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿으로 일일 작업을 쉽게 정리하고 우선 순위를 지정하세요
처음부터 시작할 필요도 없습니다! 클릭업의 ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿 은 프로세스를 간소화하여 작업을 빠르고 간편하게 추가하고 정리할 수 있습니다. 작업을 정렬하고 우선순위를 설정하는 다양한 옵션과 함께 워크플로우 정리하기 를 사용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
3. 우선순위 설정하기
우선순위를 효과적으로 지정하려면 조직에 가장 큰 가치를 가져다주는 작업과 가장 작은 가치를 가져다주는 작업을 구분하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 덜 중요한 작업은 나중을 위해 따로 설정하고 즉각적인 영향을 미칠 작업에 집중할 수 있습니다. 🎯
ClickUp에서는 긴급성을 강조하기 위해 4단계 우선순위 시스템 의사 결정 프로세스의 모양을 갖추도록 설계되었습니다:
- 긴급: 즉각적인 주의 필요
- 높음: 빠른 완료가 필요한 중요한 작업
- 보통: 조금 기다릴 수 있지만 전략적 계획 및 연구에 중요함
- 낮음: 우선순위가 낮거나 시간에 덜 민감한 작업
작업 내에서 작업 우선순위를 빠르게 설정하여 먼저 주의가 필요한 사항을 전달할 수 있습니다
할당 작업 우선순위 태그는 플래그 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 긴급성 수준을 선택하기만 하면 됩니다. 색상 코드 시스템으로 빠르게 인식할 수 있습니다. 빨간색 플래그는 긴급한 작업을 나타내고, 밝은 회색은 덜 중요하고 우선순위를 낮춰야 할 작업을 나타냅니다. 🏳️
긴급한 사안에 집중하고 싶다면 우선순위가 높은 작업은 작업 트레이 에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
4. 근무 시간 한도 제한하기
우선순위가 너무 많아 하루가 끝날 때쯤이면 숨이 턱턱 막혀 버린 적이 있나요? 여기에는 두 가지 이유가 있습니다: 시간 관리를 제대로 하지 않았거나 우선순위를 낮추는 것을 소홀히 했기 때문입니다. ⏳ ClickUp 프로젝트 시간 추적 기능이 도와드립니다! 무료 Chrome 확장 프로그램을 사용하면 데스크톱, 모바일 또는 웹 브라우저에서 손쉽게 시간을 추적할 수 있습니다. 여러 기기에서 시간 시작 및 중지글로벌 타이머를 사용해 작업 간에 원활하게 전환하세요. 수동 시간 추적을 통해 간편하게 시간을 소급하여 추가하거나 날짜 범위별로 입력을 생성할 수 있습니다.
무료 Chrome 확장 프로그램으로 ClickUp 계정에서 시간을 추적하고 시간 할당에 대한 개요를 확인하세요
포괄적인 시간표를 사용하여 일, 주, 월 또는 맞춤형 범위별로 추적된 시간을 자세히 보기로 설정할 수 있습니다. 날짜별로 그룹화된 시간 합계를 확인하고 개별 작업 및 시간 입력에 액세스하여 시간 할당을 철저히 분석하세요.
한순간도 놓치지 마세요 ClickUp 알림 ! 이메일, 데스크톱 또는 모바일을 통해 알림을 받아 작업을 놓치지 마세요. 알림을 맞춤형으로 설정하세요:
- 사진
- 음성 메모
- 지도 위치 표시
Google 및 Outlook 캘린더, Zoom, Alexa, Microsoft Teams와 같은 도구와의 통합을 활용하여 알림을 여러 플랫폼에서 원활하게 동기화하세요.
5. 매주 우선순위 재평가하기
진행 중인 작업이 적절한 주의를 받고 있는지 확인하려면 우선순위를 자주 재평가하는 것이 중요합니다. 매일 하루를 시작하거나 마무리할 때 이 작업을 수행할 수 있습니다. 또는 금요일 오후 검토를 통해 다음 주의 분위기를 설정하고 그 이후 매일 우선순위를 수정하세요. 🌞
이 ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿을 사용하여 긴급성, 영향력 및 중요도별로 표시된 중요 작업을 식별하세요
명확하고 체계적인 우선순위 평가는 덜 시급한 작업과 우선순위가 높은 작업을 구분하는 첫 단계입니다. 다행히도 ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿 는 원활한 우선순위 지정을 위해 긴급도 및 중요도 변수가 포함된 2×2 매트릭스를 제공합니다.
각 셀의 색상으로 구분된 스티커 노트에 작업 이름을 추가하기만 하면 이 카테고리를 사용해 우선순위를 지정하거나 우선순위를 해제할 수 있습니다:
- 중요도 높음, 긴급성 높음: 먼저 수행 완료됨
- 중요도 낮음, 긴급성 높음: 다음 작업 완료됨
- 중요도 높음, 긴급성 낮음: 나중에 수행
- 중요도 낮음, 긴급성 낮음: 마지막에 수행 완료됨
6. 하위 작업 우선순위 지정하기
포괄적인 초안을 작성하는 것과 재무 분석 또는 주요 재무 요점을 요약하고 있나요? 아니면 사용자 경험을 향상시키기 위해 특정 섹션을 미세 조정하는 대신 소프트웨어 인터페이스의 전체 개편을 고려하고 계신가요?
우선순위를 재조정한다는 것은 항상 전체 작업을 포기하는 것이 아니라 작업이나 프로젝트 내에서 특정 부분을 재구성하는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 가장 중요한 것은 유지하고 나머지는 포기할 수 있습니다. 👋
이를 처리하는 쉬운 방법 중 하나는 작업 체크리스트와 하위 작업을 만드는 것입니다. 이를 통해 필수 작업의 우선순위를 정하고 비즈니스에 즉각적인 가치를 부여하지 않는 하위 작업의 우선순위를 낮출 수 있습니다.
ClickUp에서 간단한 우선순위 지정 및 우선순위 해제를 위해 중첩된 하위 작업으로 체크리스트를 생성하세요
사용 ClickUp 작업 체크리스트 to 이 프로세스를 더 원활하게 만들기 위해 . 체크리스트 항목에는 드래그 앤 드롭으로 쉽게 정리할 수 있는 하위 항목이 있을 수 있습니다. 이렇게 하면 우선순위가 높은 작업은 상단에, 우선순위를 낮추고 싶은 작업은 하단에 배치할 수 있습니다. 또한 작업을 할당할 수도 있습니다, 에서 우선순위를 설정할 수 있습니다 및 마감일을 설정하고 사용자 정의 필드를 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
ClickUp 주간 체크리스트 템플릿에서 한 주를 한눈에 확인하고 일일 작업의 우선순위를 정하세요
처음부터 체크리스트를 작성하는 것이 어렵게 느껴진다면 ClickUp 주간 체크리스트 템플릿 . 초보자에게 적합하며 는 일상적인 작업을 정리합니다 맞춤형 상태를 기반으로 합니다. 어떤 작업이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다:
- 취소됨
- 완료됨
- 진행 중
- 완료됨
'할 일 없음' 상태를 추가해 우선순위를 간편하게 해제하는 등 이러한 상태를 맞춤형으로 설정할 수도 있습니다. 또한 우선순위, 마감일, 기분까지 추적하여 번아웃을 방지할 수 있습니다. 🔥
7. 가용성 시각화
언제 여러 프로젝트 관리하기 에서 작업의 우선순위를 확인하지 않고 작업을 밀어 넣는 경우가 많습니다. 그 결과 기다릴 수 있는 작업 10개를 처리하느라 더 중요한 작업을 놓치는 경우가 많습니다. 가용성을 시각화하는 것이 핵심입니다. 🔑
가용성 시각화 ClickUp 작업량 보기 를 클릭해 선택한 기간 동안 각 팀원의 업무량을 확인하세요. 이를 통해 과부하가 걸린 회원을 파악하여 더 나은 인력 플랜과 리소스 공유를 할 수 있습니다.
타임라인과 함께 작업량 보기를 사용하여 ClickUp에서 일정을 손쉽게 시각화할 수 있습니다
한편 달력 보기 단순화 작업 스케줄링 와 같은 기능을 제공합니다:
- 간편한 정리를 위한 드래그 앤 드롭
- 일, 주, 월별로 일정을 맞춤 설정할 수 있는 사용자 지정 필드
- 진행 상황을 추적하고 우선순위 간의 충돌을 방지하기 위한 색상 코드 태그 ⚔️
한 줄로 빠른 작업 개요를 보려면 타임라인 보기를, 자세한 프로젝트 및 팀 일정을 보려면 간트 차트를 사용하세요. 두 가지 모두 시간을 마스터하고, 작업을 효율적으로 관리하며, 우선순위가 높은 작업을 처리할 수 있는 뚜렷한 관점을 제공합니다.
8. 방해 요소 제거
우선순위를 정하는 습관을 생활화하는 것은 시간과 업무량을 능동적으로 관리하는 것입니다. 그렇기 때문에 시간 차단이 완벽한 솔루션인 이유는 다음과 같습니다 일정 만들기 를 만들어 가장 중요한 작업을 달력에 표시하세요. 이렇게 하면 팀원들에게 업무 가능 시간을 표시하고 일정이 너무 빽빽해져 업무가 과중해지는 것을 방지할 수 있습니다. 😩
시간 차단은 하루를 관리하기 쉬운 시간 '블록'으로 나누고, 각 블록은 특정 작업 전용으로 지정합니다. 단순한 할 일 목록과 달리, 시간 차단은 특정 작업을 완료해야 하는 특정 시간대를 지정합니다.
다행히도 ClickUp에는 다음과 같은 다양한 기능이 있습니다 시간 차단 템플릿 및 우선순위 지정 게임을 강화하는 기능.
먼저 시간 차단 템플릿의 작업 목록 -일상 작업을 세 가지 카테고리로 분류합니다: 할 일, 진행 중, 완료_의 세 가지 카테고리로 분류합니다. 나만을 위한 리스트인 경우 마감일과 담당자를 건너뛸 수 있습니다.
열을 더 추가하여 작업 추적하기 와 같은 요소를 기반으로 작업을 추적합니다:
- 하루 중 시간(오전, 오후, 저녁)
- 각 작업에 필요한 시간
- 완료됨을 플랜하는 시기
ClickUp 스케줄 차단 템플릿은 가장 바쁜 날의 작업 우선순위를 지정하여 일정을 정리할 수 있도록 도와줍니다
일별, 주별 또는 월별 시간 차단을 위해 미리 만들어진 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 템플릿은 ClickUp 일정 차단 템플릿 달력을 마스터하고 작업의 우선순위를 정하기 위해 설계된 템플릿입니다.
작업을 개인, 업무, 자기 관리, 회의 카테고리로 깔끔하게 구분하여 간편하게 정리할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 필드로 사용자 정의하여 정보를 일관성 있게 유지할 수 있습니다.
템플릿을 통해 업무 가능 상태를 설정하여 얼마나 바쁜지 표시할 수 있습니다:
- 무료: 작업을 수행할 수 있음
- 부분적으로 바쁨: 작업을 수행 중이지만 통화/채팅이 가능함
- 바쁨: 사용할 수 없음
이를 통해 자신의 일정을 더 잘 파악할 수 있고, 이미 충분히 바쁜 기간에는 작업을 취소하거나 위임할 수 있습니다. 🍽️
9. 팀과 소통하기
우선순위가 높은 작업을 수용하기 위해 우선순위를 낮춰야 할 작업을 결정하는 데 어려움을 겪고 있다면 팀이 귀중한 통찰력을 가지고 있을 수 있습니다. 여러 사람이 함께 머리를 맞대면 가능성은 거의 무한합니다.
ClickUp은 다음을 수행합니다 효과적인 협업 매우 진지하고 필요한 모든 도구를 갖춘 통합 플랫폼을 제공합니다 원활한 팀 커뮤니케이션 !
주간 재평가 중에 모든 작업이 갑자기 똑같이 긴급하게 느껴지는 시나리오를 상상해 보세요. ClickUp 화이트보드 단계에 들어가면 디지털 캔버스를 팀 전체와 공유할 수 있습니다 협업 브레인스토밍 . 🧠
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이 도구의 유연성 및 맞춤형 옵션으로 잠재적인 솔루션을 지도화할 수 있습니다! 차트, 그래프, 색상으로 구분된 모양으로 창의적으로 문제를 해결하고 스티커 노트, 댓글, 문서, 미디어 파일 및 연결된 링크를 사용하여 아이디어를 공유할 수 있습니다.
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ClickUp은 올인원 플랫폼 역할을 하므로 다른 플랫폼으로 전환할 필요가 없습니다 프로젝트 관리 대시보드 및 메시지 앱. 그리고 채팅 보기 는 즉각적인 커뮤니케이션을 가능하게 하고 통합 스레드에서 작업별 토론을 유지하여 모든 사람이 연결되고 참여할 수 있도록 합니다. 💬
10. 더 큰 그림을 생각하세요
한 단계 물러나서 프로젝트를 전체적으로 보면 다음과 같은 사실을 알 수 있습니다 시간 관리와 생산성 를 통해 보다 효과적으로 우선순위를 정할 수 있습니다.
Enter ClickUp 대시보드 -전체 프로젝트를 종합적으로 보기! 스크럼 포인트나 할당된 작업 등 팀의 업무량을 자세히 살펴보세요. 토론을 위한 허브 역할을 합니다:
- 우선순위 지정 및 우선순위 해제
- 진행 상황 추적
- 팀 성과 평가
대시보드를 사용하여 프로젝트에 대한 360도 개요를 파악하고 ClickUp의 진행 상황을 평가하세요
50개 이상의 카드 중에서 원하는 카드를 골라 원하는 대시보드를 디자인하세요. 파이, 선, 막대 그래프 등 원하는 스타일로 진행 상황을 시각화하세요.
설정된 목표 대비 팀 성과를 추적하고 번업 및 번다운 차트를 사용하여 예상치를 비교하세요. 작업 공간 내에서 대시보드를 공유하거나 사무실에서 전체 화면으로 표시하여 작업 우선순위에 대한 팀 토론을 진행하세요. 🖥️
ClickUp으로 우선순위 지정의 기술 마스터하기
주간 작업 목록을 작성할 때 우선순위 설정과 함께 우선순위 해제의 힘을 잊지 마세요. 다음과 같은 10가지 효과적인 우선순위 해제 기법을 활용하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다 일의 성과 높이기 동기 부여를 유지하고 웰빙을 우선시하세요! ClickUp 무료로 시작하기 를 클릭하고 우선순위 지정 도구 모음에 액세스하세요! With 1,000개 이상의 사전 디자인 템플릿 , 작업 목록, 마감일 추적 와 원활한 팀 협업을 통해 클릭 한 번으로 성공할 수 있습니다. 🏆