프로젝트 관리자로서 이러한 상황에 직면한 적이 있으신가요?
- 작은 오류가 전체 예산에 추가되는 부정확한 프로젝트 예산 추정치
- 예상한 총 예산을 초과하는 지출이 발생하는 경우
- 특정 리소스에 과도하게 지출하고 추가 자금을 찾는 데 어려움을 겪는 경우
대답이 '예'라면 필요에 맞는 프로젝트 예산 소프트웨어를 찾아야 할 때입니다.
프로젝트 예산 소프트웨어는 좋은 시기나 스트레스가 많은 시기에 예산을 관리하는 데 도움이 되어야 합니다. 예상치 못한 비용과 비용 초과에 직면했을 때 방향을 수정하고 그에 따라 조정하는 데 도움이 되는 솔루션이 필요합니다.
다행히도 저희가 도와드리겠습니다. 예산 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 사항, 사용 가능한 상위 10가지 도구, 기능, 한도 및 가격을 조사해 보았습니다.
확실한 승자를 선택하도록 도와드리겠습니다.
프로젝트 예산 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
프로젝트 예산 관리 도구에서 찾아야 할 몇 가지 기본 사항은 다음과 같습니다:
- 직관적 인 인터페이스 : 플랜과 같은 예산 프로세스를 간소화하려면 사용자 친화적 인 인터페이스와 원활한 탐색이 필요합니다리소스 할당및비용 관리 효율성 향상
- 팀 간 협업: 단일 소스가 필요합니다프로젝트 팀 협업하고 예산을 추적하려면 단일 소스가 필요합니다
- 자동화: 자동화를 활용하여 예산 책정 워크플로우를 간소화하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하세요
- 보안: 강력한 암호화와 보안 인증을 준수하는 클라우드 기반 소프트웨어로 민감한 재무 데이터를 보호합니다
- 타사 통합: 도구가 기존 재무 도구 및 계정 플랫폼과 통합되는지 확인하세요. 회계 및 인사 시스템을 포함한 백엔드 시스템과의 통합을 통해 예산 협업자가 최신 데이터에 액세스할 수 있는 양방향 정보 흐름을 제공합니다
- 강력한 보고: 프로젝트 예산 관리 이해 관계자가 심층적으로 분석하고 종합적인 재무 분석과 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 상세하고 사용자 지정 가능한 보고서를 작성하세요
- 예산 템플릿: 사전 구축된 템플릿으로 결과물보다 앞서 나가세요프로젝트 예산 템플릿 ## 2024 년에 사용할 10 가지 최고의 프로젝트 예산 소프트웨어
1. ClickUp
템플릿, 협업 기능, 15개 이상의 프로젝트 보기 기능을 통해 소규모 비즈니스 프로젝트를 모든 단계에서 관리하세요
ClickUp의 프로젝트 관리 소프트웨어 는 프로젝트 관리자가 프로젝트 재정을 손쉽게 추적하는 데 사용하는 예산 도구 목록에서 1위를 차지했습니다. 이 소프트웨어는 다음과 같이 프로젝트 관리자가 원하는 다양한 기능을 제공합니다 예산 템플릿 강력한 협업 기능 및 적응성을 제공합니다.
이 사용하기 쉬운 템플릿에서 작업과 상태를 관리하면서 프로젝트 예산에 대한 개략적인 개요를 확인하세요
ClickUp 최고의 기능
- 완전히 사용자 정의 가능한 예산 할당 및 지출에 대한 실시간 진행 상황 추적금융 대시보드
예정된 결제에 대한 알림이나 프로젝트 리소스 청구와 같은 반복 작업을 매일 또는 격주로 자동화하세요ClickUp 작업
- ClickUp의 자세한 작업 분류 구조 (WBS) 템플릿 복잡한 프로젝트를 보다 관리하기 쉬운 구성 요소로 분류하고 칸반 보드 및 비용 견적 양식으로 활동을 지도화할 수 있도록 지원합니다
- ClickUp AI 의 예산 계획자를위한 도우미는 프로젝트 범위 프로젝트의 세부 분석을 작성하고 일상적인 작업 계획을 신속하게 작성하는 데 도움이됩니다
- 단순 또는 고급 수식을 사용하여 숫자, 날짜 및 시간 필드간에 계산을 수행합니다
- ClickUp 목표 프로젝트의 예산 목표를 정확하게 추적하고 여러 목표의 진행 상황을 하나의 보기에서 시각화할 수 있도록 도와줍니다
ClickUp 제한 사항
- ClickUp AI는 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다
- 프로젝트 기간 추적 기능 한도 제한
ClickUp 가격
- free Forever: 무료
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 맞춤형 가격
ClickUp AI는 모든 유료 플랜에서 회원당 월 $5에 사용할 수 있습니다.
ClickUp 평가 및 리뷰
2. 로데오드라이브
via 로데오 드라이브 로데오드라이브는 종합적인 프로젝트 관리 도구입니다 에서 모든 프로젝트 단계의 비즈니스를 지원합니다 범위 를 가격 책정에 추가하세요. 다음과 같은 기능으로 프로젝트 목표 추적하기 , 프로젝트 보고, 리소스 관리, 대화형 대시보드, 송장 간소화 등의 기능을 통해 팀 리더와 재무팀이 전체 프로젝트 비용을 파악할 수 있도록 도와줍니다.
RodeoDrive 주요 기능
- 예산으로 책정된 활동과 프로젝트 비용을 실시간으로 실제와 비교하여 지출을 줄일 수 있는 기능
- 프로젝트를 단계별로 분류하고 실제, 보유자 또는 완료된 비율에 따라 별도로 인보이스를 발행하여 더 나은 플랜을 세울 수 있습니다프로젝트 제어* Inbuilt프로젝트 타임라인 템플릿 및 비용 추적 기능은 프로젝트 예산을 올바르게 책정하는 데 도움이 됩니다
로데오드라이브 제한 사항
- 플랫폼은 개발 초기 단계이므로 버그가 있습니다
- 자세한 예산 보고서는 다운로드할 수 없습니다
로데오드라이브 가격
- Free: 단일 사용자당 월 $0
- Achiever: 사용자당/월 $14.99
RodeoDrive 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (6 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (3 리뷰)
3. Adobe Workfront
Via 어도비 워크프론트 협업 프로젝트 관리 플랫폼인 Adobe의 Workfront는 예산, 플랜 및 실제 지출을 관리하는 데 도움이 됩니다. 기본 기능을 통해 이해 관계자, 내부 팀, 공급업체, 네트워크 팀 등 예산 프로세스에 관련된 모든 사람이 하드 및 소프트 비용, 고정 비용, 프로젝트 비용, 리소스 비용을 관리하고 추적할 수 있습니다.
마케터, 관리자, 이해관계자가 직면하는 주요 문제 중 하나는 프로젝트의 예산과 실행이 일치하지 않는 것입니다.
예산, 예측 비용, 실제 비용과 그 성과에 대한 실시간 가시성이 필요합니다. 프로젝트가 할당된 예산이나 실제 시간을 초과할 때마다 코스 수정이 필요합니다. 스프레드시트에서 이를 수동으로 관리하면 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 소요됩니다.
Adobe Workfront 최고의 기능
- 계획, 예측 및 실제 예산의 실시간 가시성, 쉽게 액세스할 수 있는 대시보드에서 현재 실적 보기
- 계획된 비용, 작업 수준을 관리하고 추적할 수 있습니다리소스 비용* Adobe 제품군과의 통합을 통해 프로젝트 팀을 비즈니스의 다른 부분과 연결하고 수익에 미치는 영향을 효과적으로 어트리뷰션할 수 있습니다
Adobe Workfront 제한 사항
- 이 소프트웨어를 사용하려면 사용자가 교육을 받아야 합니다
- 무료 체험판 버전 없음
- Workfront 대시보드의 제한된 맞춤형 옵션
Adobe Workfront 가격
- 맞춤형 가격
Adobe Workfront 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (920 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (1391 리뷰)
4. Smartsheet
via Smartsheet 중앙 집중식 프로젝트 관리 플랫폼인 Smartsheet는 프로젝트 예산 책정에서 추측을 배제합니다. 프로젝트 작업의 플랜, 추적, 데이터 저장소, 파일 공유, 보고를 위해 최고 경영진과 프로젝트 팀을 같은 페이지에 모을 수 있습니다.
새로운 프로젝트의 경우, 예산의 모든 구성 요소를 호스팅하고 송장을 생성하며 이해관계자, 회계사, 프로젝트 관리자가 예산을 꼼꼼히 추적하고 필요할 때 수정 조치를 취할 수 있는 중앙 리포지토리가 필요합니다.
Smartsheet 주요 기능
- 통화, 비용 유형 또는 통화 단위별로 예산을 생성하고 추적할 수 있는 예산 관리 도구에 액세스하세요
- 공급업체 입찰과 같은 지원 문서를 한 위치에 중앙 집중화합니다
- 여러 시트의 실시간 대시보드에 있는 주요 재무 메트릭을 단일 보기로 통합합니다
Smartsheet 제한 사항
- 자동 글로벌 시간 추적 기능을 제공하지 않음
- 내장된 이메일 지원 없음
- 작업 수준을 포괄적으로 시각화할 수 있는 목록 보기 기능이 없음
Smartsheet 가격
- 무료: 사용자당 월 $0
- Pro: 사용자당/월 $7
- Business: 사용자당 $25/월
- Enterprise: 맞춤형 가격
Smartsheet 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (15065 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (3057 리뷰)
5. Harvest
via Harvest 프로젝트 예산을 설정하는 것은 어려운 일이지만, 잘 짜여진 프로젝트 예산은 효과적인 추적을 위한 토대가 됩니다. 소규모 비즈니스를 위한 Harvest의 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 시간과 비용 모두에 대한 추적기를 쉽게 만들 수 있습니다.
사용된 프로젝트 예산과 남은 금액을 실시간으로 가시성 있게 파악하여 탈선 문제가 발생하기 전에 범위 확대를 방지하세요. 비용 관리 정보는 향후 프로젝트의 예산을 보다 정확하게 교정하는 데 매우 중요합니다.
Harvest는 팀의 시간을 차지하는 작업, 문제 추적 시간, 수정 조치를 취하기 위한 예상 비용에 미치는 영향을 볼 수 있는 맞춤형 보고서를 제공합니다.
Harvest 주요 기능
- 타임시트 데이터를 실시간 시각적 보고서로 전환하여 팀 효율성을 시각화하고, 번아웃을 줄이고, 생산성을 향상하세요
- 청구 가능한 작업 시간, 이월 및 사용률을 한 눈에 추적하고 청구 가능한 시간을 인보이스로 변환하세요
- 프로젝트 관리 및 예산 팀을 위한 최신 데이터를 제공하기 위해 Trello, Slack, Quickbooks, Stitch와 같은 인기 도구와 통합
Harvest 제한 사항
- 소프트웨어는 처음에 사용하기 위해 광범위한 지원이 필요합니다
- 액세스 제어 및 권한 기능이 없음
Harvest 가격
- Free: 사용자당 월 $0
- Pro: 사용자당/월 $10.80
Harvest 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (790 리뷰)
- 카테라: 4.6/5 (572 리뷰)
6. 조호 프로젝트
Via 조호 프로젝트 전 세계의 프로젝트 관리자는 예산 관리가 비용 절감뿐만 아니라 통제에 관한 것임을 알고 있습니다. Zoho 비용 통합을 사용하면 프로젝트의 수입과 지출 상태가 포함된 수익성 요약 대시보드를 만들 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 예산을 생성, 추적, 예측하고, 비용을 추적하고, 보고서를 분석하여 재정을 관리합니다. 이러한 모든 작업을 서로 동기화되지 않는 다른 도구에서 관리하면 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 모니터링 프로세스를 번거롭게 만듭니다. Zoho 프로젝트를 사용하면 예산 프로세스의 모든 단계를 완벽하게 제어할 수 있습니다.
이 프로젝트 관리 소프트웨어는 예산, 임계값 및 초과 초과 알림, 계획 대비 실제 보고서에 대한 실시간 모니터링 기능을 제공합니다.
Zoho 프로젝트 주요 기능
- 예산 생성, 추적, 예측, 클라이언트 청구, 고정 및 변동 비용 추적, 보고서 분석으로 재무 관리하기
- 프로젝트에 할당된 금액 또는 프로젝트, 마일스톤 및 다양한 작업에 소요된 실제 시간을 기준으로 프로젝트 예산을 추적하세요맞춤형 프로젝트 대시보드* 예산이 계획된 임계값을 초과할 때 이해관계자에게 맞춤형 알림 제공
조호 프로젝트 제한 사항
- 사용자가 작업을 생성하고, 팀원에게 할당하고, 진행 상황을 모니터링 할 수 없습니다
- 모바일 애플리케이션 없음
Zoho 프로젝트 가격
- 무료: 최대 두 개의 프로젝트에 대해 세 명의 사용자에게 $ 0
- 프리미엄: 무제한 프로젝트, 최대 50명의 사용자에 대해 $4
- 프리미엄: 무제한 프로젝트의 경우 $9, 사용자 한도 제한 없음
조호 프로젝트 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (382 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (412 리뷰)
7. Hubstaff
일반적으로 한 팀이 여러 프로젝트를 진행하는 대규모 조직에서는 여러 프로젝트에 대한 예산 한도를 설정하고 초과 지출이 발생할 경우 알림을 받아야 합니다.
사용자는 Hubstaff 인력 관리 앱을 통해 예산 한도를 설정하고, 범위 초과 및 비용 초과에 대한 실시간 알림을 받고, 리소스에 대한 시간 추적을 자동화할 수 있습니다. 비용에 대한 실시간 인사이트를 통해 예산을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
Hubstaff 주요 기능
- 다음을 기준으로 플랜 비용을 추정하세요리소스 관리 또는 프로젝트에 소요된 시간 수를 기준으로 계획 비용을 추정하세요
- 프로젝트 수준 예산 기능을 사용하여 프로젝트의 수익성을 추적하고 프로젝트 및 사용자당 비용을 파악하세요
- 프로젝트 예산 보고서는 예산 추적(총 시간 또는 프로젝트당 총 실제 비용) 및 활용도를 간소화합니다
Hubstaff 제한 사항
- 작업 관리를 위한 제한된 옵션
- 탐색이 직관적이지 않음
Hubstaff 가격
- 스타터: 사용자 당 월 $ 4.99
- 성장: 사용자 당 월 $ 7.50
- 팀: 사용자당 월 $10
- Enterprise: 사용자당 월 $25
Hubstaff 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (431 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (1432 리뷰)
8. Wrike
via Wrike 프로젝트 예산을 책정하려면 제품, 마케팅, 프로젝트 관리 등 전 세계에 흩어져 있는 여러 팀의 이해관계자가 함께 일해야 하는 경우가 많습니다.
프로젝트 팀이 지리적으로 분산되어 있는 경우 통화별로 맞춤형으로 사용할 수 있는 프로젝트 예산 관리 소프트웨어가 필요합니다. 커뮤니케이션 지연을 방지하려면 모든 관련 문서를 한 곳에 저장해야 합니다.
여러 기능의 팀이 이러한 문서에 액세스하고 진행 상황을 추적하여 이메일 등을 통한 후속 조치를 피할 수 있습니다 비동기식 커뮤니케이션 채널
Wrike의 프로젝트 관리 소프트웨어는 중소기업, 스타트업 및 대기업이 예산 편차를 관리하고 예산 플랜 .
실제 비용이 계획과 다를 경우, 바쁜 프로젝트 관리자가 그 원인을 조사하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는 리소스를 재할당하거나 비용 절감 조치를 실행하여 예산을 효과적으로 관리할 수 있는 전략을 파악할 수 있습니다.
Wrike 주요 기능
- 선호하는 통화 설정으로 예산을 맞춤형으로 설정하고 예산 계획을 위한 기본값 시간당 요금을 설정하세요
- Wrike는 작업 할당 및 리소스 배포를 자동화하여 예산을 충족하도록 보장합니다
- 고급 분석을 실행하기 위해 Salesforce, HubSpot, Bynder, Zoom 및 Slack과 같은 400개 이상의 애플리케이션과 통합됩니다
Wrike 제한 사항
- Wrike에는 부서 간 협업을 위한 실시간 채팅 기능이 없습니다
- Wrike에서 직접 이메일을 주고받을 수 없습니다
Wrike 가격
- 무료: 사용자당 월 $0
- 팀: 사용자당 월 $9.80
- Business: 사용자당 월 $24.80
- Enterprise: 맞춤형 요금제
- 피나클: 맞춤형 요금제
Wrike 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (3499 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (2523 리뷰)
9. 버드뷰 PSA
via 버드뷰 PSA Birdview PSA는 기업 수준의 보안을 갖춘 온라인 프로젝트 관리 도구입니다. 경영진은 조직의 성과를 종합적으로 볼 수 있어 시장 변화에 신속하게 대응할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 진행 상황을 추적하고, 병목 현상을 파악하고, 리소스를 할당하고, 작업의 우선순위를 지정하여 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다.
전문 서비스 조직(PSO)의 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하고 클라이언트에 제공하는 것을 기준으로 프로젝트 성공을 측정합니다.
예정된 납기일 전에 클라이언트에 프로젝트를 납품했는데 예산이 15% 초과되었다면 어떻게 될까요? 성공이라고 생각하시나요? 다음과 같이 하버드 비즈니스 리뷰 연구 에 따르면 모든 규모의 프로젝트에서 평균 200%의 비용 초과와 70%의 일정 초과가 발생한다고 합니다.
이 소식을 클라이언트와 공유하면 클라이언트가 추가 비용을 부담해야 하므로 나쁜 일이 발생합니다.
Birdview 주요 기능
- 중앙 집중식 문서 관리로 예산 수립을 위한 번호, 타임시트 또는 프로젝트 범위 데이터를 확보할 수 있습니다
- 하나의 플랫폼에서 모든 프로젝트 커뮤니케이션과 협업을 진행하고 게스트 포털을 통해 클라이언트를 협업에 초대하세요
- 효과적인 예산 계획을 위해 프로젝트 관리, 리소스 할당 및 예측 속도를 높여주는 Birdview의 AI 어시스턴트 지원
Birdview 제한 사항
- 팀 관리가 직관적이지 않음
- 간트 차트 및 플랜 보기 기능 부족
Birdview 가격
- Lite: 사용자당 월 $9
- 팀: 사용자당 월 $24
- Enterprise: 맞춤형 요금제
Birdview 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (354 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (287 리뷰)
10. Runrun
via Runrun.it 클라이언트가 고급 도구 사용을 주저하는 중간 규모의 비즈니스를 위해 Runrun.it은 사용하기 쉽습니다 프로젝트 협업 tool. 대화형 보기와 간트 차트로 프로젝트 데이터를 이해하고, 직관적인 트래커로 진행 상황을 모니터링하세요.
긴 보고서 대신 시각적인 차트를 사용해 클라이언트와 프로젝트의 성공 여부를 소통하세요. IOS, 웹 기반, Android 앱을 통해 팀과 클라이언트는 위치에 관계없이 이 플랫폼에서 협업할 수 있습니다.
런런 주요 기능
- 스마트 보드를 통해 팀원과 클라이언트가 프로젝트 업데이트를 추적하고 작업을 관리할 수 있습니다
- 사전 구축된 템플릿으로 예산 요청 양식 만들기
- 더 나은 예산 의사 결정을 위해 의사 결정 기록, 첨부 파일 및 내부 또는 외부 사용자와의 대화를 한 곳에 저장합니다
Runrun.it 제한 사항
- 제한된 보고 및 분석 기능
- 이해하기 어려운 달력 인터페이스
Runrun.it 가격
- 무료: 최대 5명의 사용자까지 $0
- Business: 사용자 당 월 $ 8
- Enterprise: 사용자당 월 $25
Runrun.it 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1066 리뷰)
- Capterra: 4.8/5 (141 리뷰)
완벽한 프로젝트 예산을 만들 준비가 되셨나요?
프로젝트 관리자는 수동 또는 스프레드시트 기반 예산 관리의 비효율성을 잘 알고 계실 겁니다.
비용 절감 기회를 파악하고 이해관계자와 이해하기 쉬운 형식으로 소통할 수 있는 더 나은 방법이 있습니다.
ClickUp의 프로젝트 예산 소프트웨어를 사용하면 현실적인 예산 계획을 쉽게 세우고, 위험을 추적하고, 비즈니스 요구사항에 따라 비용을 조정하여 과다 지출을 방지할 수 있습니다. 다른 프로젝트 관리 예산 도구와 100개 이상의 통합 기능을 사용하여 모든 작업을 단일 대시보드에서 관리하세요. ClickUp 무료 체험하기 를 방문하여 다양한 템플릿, 보기 및 맞춤형 옵션에 액세스하세요.