"이 회의가 이메일일 수도 있었어"라는 신드롬이 비즈니스 업계에 만연해 있습니다. 저희의 말을 믿지 마세요. 통계는 말보다 더 큰 힘을 발휘합니다: 182명의 고위 관리자를 대상으로 한 설문조사 결과 응답자의 71 %가 회의가 비효율적이고 비생산적이라고 답했습니다직원의 절반 이상 회의 중 이메일, 텍스트를 확인하거나 다른 멀티태스킹을 합니다
- 평균적으로매월 31시간이 낭비됩니다 비생산적인 회의에 낭비되는 시간
스탠드업 회의의 긍정적인 측면은 다음과 같습니다 대부분의 회의보다 시간 효율이 높습니다 를 구현하면 스누즈 페스트를 피할 수 있습니다. 🥱
이 가이드에서는 귀중한 업무 시간을 소비하지 않고도 팀의 동기화를 유지하는 짧고 달콤한 일일 스탠드업을 실행하는 방법을 알려드립니다.
스탠드업 회의란 무엇인가요?
스탠드업 회의는 짧은 시간 동안 팀원들과 서로를 확인하고 완료한 작업과 예정된 작업을 함께 논의할 수 있는 짧은 체크인입니다. 스탠드업 미팅은 다음과 같은 이유로 대중화되었습니다 소프트웨어 개발 teams를 사용하는 팀은 애자일 방법론 -프로젝트 세트 관리 원칙 중점 사항 기능 간 협업 에 대한 반복적 접근 방식 지속적인 개선 . 📈
스탠드업은 일반적으로 매일 실시하지만, 다음과 같이 할 수 있습니다 케이던스 조절 워크플로우에 맞게 조정하세요. 회의는 5분에서 15분 정도면 필요한 단계를 신속하고 효과적으로 진행하기에 충분합니다.
스탠드업 회의를 진행하는 방법
일상적인 스탠드업 회의의 메커니즘은 간단합니다. 팀을 모아 다음 세 가지 질문에 차례대로 답변하도록 하면 됩니다
- "어제 무엇을 했나요?"_ "어제 무엇을 했나요?
- "오늘은 무엇을 할 것인가?"_
- "진행을 막고 있는 것이 있나요?" "오늘 무엇을 할 건가요?" "오늘 무엇을 할 건가요?
이것은 소위 "라운드 로빈" 방식이지만, 팀 전체가 보드의 각 작업에 대해 특정 순서(일반적으로 왼쪽에서 오른쪽으로)로 토론하는 "워크 더 보드" 방식을 사용할 수도 있습니다.
위의 질문은 회의가 원하는 결과를 도출하기 위해 각 팀원이 거쳐야 하는 단계라고 생각하시면 됩니다. 각 질문에 대해 좀 더 자세히 설명하여 답변에서 무엇을 찾아야 하는지 알 수 있도록 하겠습니다.
질문 1: "어제 무엇을 했나요?"
이 질문은 완료된 작업을 명백하게 나열하는 것 외에도 몇 가지 중요한 목적을 가지고 있습니다. 이 질문은 팀원이 다음을 수행할 수 있는지 여부를 보여줍니다 시간에 민감한 작업의 우선순위 지정 를 기다릴 수 있는 작업보다 우선순위에 두는 것은 빠르게 변화하는 환경에서 매우 중요합니다. 🏃
타임라인 보기로 팀 작업량 보기를 통해 진행 상황을 추적하고 작업 마감일을 조정하세요
이 단계에서는 잠재적인 비효율성과 플랜 오류를 발견할 수도 있습니다. 예를 들어, 한 팀원은 별로 하지 않았다고 말하는 반면 다른 팀원은 작업이 넘쳐난다면 워크플로우를 재조정하고 그에 따라 업무량을 재조정해야 한다는 분명한 신호입니다.
마지막으로, 완료된 작업에 대한 정보를 교환하면 팀에 도움이 될 수 있습니다 더 효율적으로 협업 앞으로의 일에 필요한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
다른 팀원이 다음에 진행할 작업과 유사한 작업을 완료한 사람이 있을 수 있으므로 도움을 제공할 수 있습니다.
질문 2: "오늘은 무엇을 하시겠습니까?"
일일 스탠드업의 주요 포인트 중 하나는 앞으로의 하루를 위한 코스를 설정하고 예정된 작업이 중요한 목표에 부합하는지 확인하는 것입니다. 이 단계를 통해 가치가 낮은 일을 사전에 필터링하고 팀의 효율성을 높일 수 있습니다.
긴급하게 패치해야 하는 인증 취약점을 발견했다고 가정해 봅시다. 팀원 중 한 명이 레거시 코드 리팩토링과 같이 시간이 덜 중요한 작업을 완료하는 것이 그날의 초기 플랜이었다고 말하면, 그 일을 뒤로 미루고 보안 문제를 해결하라고 말할 수 있습니다.
ClickUp 작업에서 직접 의존성을 빠르게 보기, 추가, 할당 또는 주석 달기
예정된 일에 대해 이야기하면 모든 종류의 오해를 방지할 수 있습니다. 작업 중복을 제거합니다, 의존성을 명확히 합니다 에 대한 의존성을 명확히 하고 중요한 작업을 처리합니다. ✅
질문 3: "진행을 막고 있는 것이 있나요?"
스탠드업 회의의 마지막 단계는 다음과 같은 방해 요소를 파악하고 제거하는 단계입니다:
- 팀원이 일상적인 작업을 완료하는 데 필요한 정보나 도구에 액세스할 수 없습니다
- 다른 사람에게 할당된 선행 작업이 완료될 때까지 기다려야 하는 경우
- 작업을 완료하기 전에 승인을 받아야 하는 경우
팀원들이 차단 기능에 대해 능동적으로 대처하도록 장려하여 다음과 같은 일이 발생하지 않도록 하세요 필요한 모든 커뮤니케이션 스탠드업 중에 이루어집니다. 이렇게 하면 불필요한 주고받기나 추가 회의를 피할 수 있어 팀이 목표를 달성할 수 있는 길을 열어줍니다. 🎯
효과적인 일일 스탠드업 회의를 운영하기 위한 6가지 팁
일일 스탠드업과 같은 짧은 회의를 진행할 때는 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다 매 순간을 소중하게 . ⏱️
아래에서 낭비를 최소화하고 모든 사람이 회의에서 가치를 얻을 수 있도록 하는 몇 가지 실행 가능한 팁을 확인하세요. 또한 다음을 통해 빠른 회의를 한 단계 더 발전시키는 방법도 배울 수 있습니다 ClickUp -모든 규모의 애자일 팀을 위한 올인원 프로젝트 관리 플랫폼입니다.
팁 1: 단순하게 유지하세요
스탠드업은 빠르고 역동적으로 진행되어야 합니다. 모든 사람을 한곳에 모아 세 가지 핵심 질문에 답하게 한 다음 일상 업무를 진행하도록 하세요. 민첩성을 유지하려면 고집하세요. 투명한 프로세스.. 한두 가지 간단한 회의 관리 도구와 함께 사용하세요.
놓치는 것이 없는지 확인하기 위해 문서나 스프레드시트를 샅샅이 뒤질 시간이 없습니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하세요 -팀원에게 중요한 정보를 가시성 있게 보여줄 수 있는 중앙 집중식 허브가 필요합니다. ClickUp 회의 를 사용하면 스탠드업 회의 중 수작업을 최소화하고 명확하게 진행할 수 있습니다. 각 팀 회원에 대한 체크리스트를 생성하고 댓글 할당 를 즉시 추가하여 중요한 세부 정보가 누락되지 않도록 하세요.
작업에서 사용자에게 직접 댓글을 할당하여 댓글이 표시되도록 하고, 체크리스트에서 할당된 댓글을 빠르게 볼 수 있습니다
ClickUp의 슈퍼 리치 편집.. 옵션을 사용하면 회의 노트를 적고, 중요한 요점을 강조하고, 다양한 유형의 콘텐츠를 삽입하여 모든 핵심 아이디어를 한곳에 보관할 수 있습니다. 워크플로우에 백로그 개선 및 코드 검토와 같은 반복 작업이 포함된 경우, 해당 작업을 반복으로 설정하여 스탠드업에 자동으로 표시되도록 할 수 있습니다. 🔄
반복 작업을 설정하여 회의 아젠다를 만드는 동안 반복 작업을 제거하세요
팁 2: 시간을 정하고 그 시간을 고수하세요
스탠드업 회의를 위한 특정 시간대를 따로 설정하고 일관성을 유지하세요. 이렇게 하면 구조와 예측 가능성을 보장하여 팀의 체계성을 유지하고 참석률을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
회의를 언제 열어야 하는지는 워크플로우에 따라 달라집니다. 이상적으로는 아침에 스탠드업을 진행하여 회의가 끝날 때까지 팀이 하루의 일정을 설정하도록 하는 것이 좋습니다. 꼭 가장 먼저 할 필요는 없지만, 팀이 일할 준비가 되기 전에 회의가 열리도록 하세요.
이는 말처럼 쉽지는 않습니다 원격 설정 특히 팀원들이 전 세계에 흩어져 있는 경우 더욱 그렇습니다. 여러분의 아침이 누군가의 밤이 될 수도 있기 때문에 상황이 상당히 복잡해집니다.
모두에게 적합한 시간을 찾을 수 없다면 동기화 스탠드업이 유일한 옵션일 수 있습니다. 실시간 회의만큼 효과적이지는 않지만, 팀원을 스탠드업에서 아예 제외하는 것보다는 낫습니다.
팁 3: 스탠드업에 대한 포괄적인 개요를 확인하세요
팀이 현장에 있든, 하이브리드 방식이든, 완전히 원격으로 진행하든, 스탠드업 중에 어떤 일이 일어났는지 외우거나 팀이 그렇게 하기를 기대하는 것은 바람직하지 않습니다. 모든 사람이 같은 페이지에 머물 수 있도록 논의된 모든 것에 대한 문서 추적이 있어야 합니다.
최소한 각 팀원의 출석, 작업, 차단자 및 기타 관련 정보를 추적할 수 있는 스프레드시트가 있어야 합니다.
스프레드시트를 사용하는 것이 잘못된 것은 아니지만 기본 스프레드시트 를 사용한다면 전체 시스템을 처음부터 만들지 않아도 되는 보다 강력하고 직관적인 솔루션을 원할 것입니다. 도움이 필요하다면 ClickUp 일일 스탠드업 회의 템플릿 은 빠른 회의에 매우 유용할 수 있습니다.
ClickUp 일일 스탠드업 미팅 템플릿을 사용하면 사용자 지정 상태, 사용자 지정 필드 및 사용자 지정 보기와 같은 옵션으로 회의를 구성할 수 있습니다
회의를 체계화하고 깔끔하게 정리하는 데 필요한 모든 것이 포함되어 있습니다. 맞춤형 상태로 작업을 목록화하고 우선순위 라벨을 지정하여 명확한 계층을 정의하고 긴급한 일을 프롬프트로 처리할 수 있습니다. ⚡
강력한 보드 보기 를 사용하면 출석 에 접속하여 각 팀원의 작업을 명확하게 확인하여 프로젝트 진행 상황을 항상 파악하세요. 이 포괄적인 개요를 팀과 공유하면 프로젝트 사일로나 오해에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
또한 팀이 각자의 필드를 독립적으로 채우도록 권장할 수 있으므로 앞서 언급한 다른 시간대의 스탠드업 회의 한도를 어느 정도 해결할 수 있습니다.
참석할 수 없는 팀원에게는 하루를 시작하자마자 이 작업을 수행하도록 지시하면 계속 최신 정보를 파악할 수 있습니다.
팁 4: 명확한 리더와 구조를 유지하기
스탠드업을 시작하기 전에 다음과 같은 역할을 할 리더를 지정해야 합니다 아젠다 만들기 회의를 진행합니다. 만약 스크럼 방법론 -많은 애자일 팀들이 그렇듯이, 이것은 아마도 스크럼 마스터 .
그렇지 않은 경우 제품 관리자 또는 비슷한 용량의 다른 리더가 될 수 있습니다.
아젠다는 일반적으로 다음과 같이 구성됩니다:
- 분위기를 설정하기 위한 아이스 브레이커 또는 짧은 캐주얼 대화
- 세 가지 스탠드업 질문(라운드 로빈 방식을 사용하는 경우)
- 기타 프로젝트 업데이트 사항
- 목표 및 실행 항목
물론 이것은 제안 사항일 뿐이며 팀과 워크플로우에 맞는 방식으로 회의를 자유롭게 구성할 수 있습니다.
효과적인 아젠다를 개발하기 위한 플랫폼이 필요하신 경우 ClickUp 문서 -an AI 기반 도구 간단한 문서부터 모든 종류의 문서를 만들 수 있습니다 회의 노트 를 포괄적인 wiki로 전환하세요. 📃
ClickUp 문서에는 수많은 맞춤 설정 및 형식 지정 옵션이 제공됩니다. 슬래시 명령어를 사용하여 코드 블록, 위젯, 클릭 가능한 버튼 및 동적 아젠다에 기여하는 기타 대화형 요소를 추가할 수 있습니다.
ClickUp 문서에서 슬래시 명령어를 사용하여 번거로움 없이 아젠다를 형식화하고 편집하세요
또한 ClickUp 문서를 사용하면 작업 항목을 할당하고, 회의를 요약하고, 다음과 같이 자동화 할 수있는 기타 여러 작업을 완료 할 수 있습니다 ClickUp AI . The 가능한 AI 도구 를 사용하면 일상적인 일을 많이 덜어주어 실제 회의에 집중할 수 있는 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.
팁 5: 목표에 집중하기
효과적인 스탠드업 회의는 단순한 점검 그 이상의 기능으로 스프린트 목표를 추적하고 팀이 경로를 벗어나지 않도록 도와줍니다. 각 스탠드업 회의는 목표 달성에 얼마나 근접했는지, 그리고 이를 위해 할 수 있는 일이 있는지 정확히 알려주어야 합니다 워크플로우 최적화하기 .
이를 위해서는 원시 번호와 상태 업데이트 이상의 진행 상황을 표시할 수 있는 방법이 필요합니다. 포괄적이고 시각적으로 보기 좋은 개요를 만들려면 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 목표 .
필요한지 여부 oKR 추적하기 (목표 및 주요 결과), 스프린트 주기 또는 특정 목표를 추적하는 ClickUp 목표는 진행 상황을 파악하는 데 필요한 모든 기능이 결합된 대화형 대시보드를 제공합니다.
ClickUp 목표를 사용하여 스프린트 주기, 마일스톤 및 전체 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적하세요.
예를 들어, 스프린트 내의 모든 작업을 하나의 중요한 목표에 연결할 수 있으며, 팀이 작업을 완료한 것으로 표시하면 진행률 막대가 자동으로 채워집니다. 다음 항목에 대한 진행 상황 롤업을 만들 수도 있습니다 목표 내의 마일스톤 를 클릭하고 가장 최근 업데이트에 대한 자세한 정보를 확인하세요. 🔔
ClickUp 목표를 사용하면 추측과 혼동의 여지가 없습니다. 목표를 설정하고, 작업과 마감일을 지정하면 백로그에 대한 확실한 파악 를 통해 백로그를 확실히 파악하세요.
팁 6: 복잡한 문제에 핀을 꽂아두기
어제 > 오늘 > 차단 > 완료됨!
스탠드업 회의는 그 이상도 이하도 아니어야 합니다. 하지만 추가 논의가 필요한 많은 주제가 떠오를 수 있습니다. 이런 주제에 얽매이게 되면 회의가 지루해질 수밖에 없으니까요. 🐌
대신, 문제는 뒷전으로 미루고 스탠드업이 끝나면 팀원에게 따로 논의할 수 있다고 말하세요. 이렇게 하면 모든 사람이 필요한 질문을 모두 검토할 기회를 갖게 되고 회의가 신속하게 진행될 수 있습니다.
스탠드업 회의에서 흔히 발생하는 문제(그리고 이를 극복하는 방법)
꼼꼼하게 플랜을 세우고 준비하더라도 스탠드업 미팅이 항상 원하는 대로 진행되지 않을 수도 있습니다. 몇 가지 일반적인 함정과 이에 대처하기 위한 전략을 살펴보세요. 💡
불규칙한 출석
팀원이 부재중일 경우 드물게 스탠드업을 건너뛰는 것은 정상적인 일이지만, 이것이 일상적인 일이 되어서는 안 됩니다. 모든 사람의 작업, 진행 상황, 잠재적인 방해 요소에 대한 인사이트 없이는 팀의 일사불란함을 보장할 수 없으므로 일일 허들 회의의 유일한 목적이 무너지게 됩니다.
불참을 최소화하려면 팀이 스탠드업의 중요성을 이해하도록 하세요. 스탠드업의 가치를 명확하게 전달하고, 스탠드업이 또 하나의 지루한 정책이 아니라 팀에 직접적인 혜택을 주고 워크플로우를 간소화할 수 있는 정책이라는 점을 지적하세요.
그래도 효과가 없다면 인센티브 및/또는 억제책을 도입하여 팀에 동기를 부여할 수 있습니다. 거창한 것일 필요는 없습니다. 노쇼 용기와 같은 간단한 것부터 작은 감사 토큰 정기적인 출석에 대한 감사 토큰. 🎖️
시간 비효율성
회의가 계획보다 오래 지속되는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다:
- 일부 팀원이 너무 많은 시간을 할애하는 경우
- 문제 해결에 너무 집중하는 경우
- 비효율적인 회의 관리를 사용하거나팀 커뮤니케이션 플랫폼 이러한 문제를 방지하거나 해결하는 것은 관리자의 책임입니다. 진행자는 팀원들이 너무 자세히 이야기하여 다른 사람들의 시간을 빼앗는다면 주저하지 말고 발언을 중단시켜야 합니다. 각 팀원에게 필요한 질문에 답할 수 있는 정해진 시간이 있으며 간결하게 답변해야 함을 알려주세요. ⏲️
작업 및 위치에서 추적된 시간을 수집하고 볼 수 있는 타임시트를 생성하여 진행 상황에 대한 빠른 통찰력을 얻을 수 있습니다
팀이 아직 스탠드업에 익숙해지는 초기에는 할당된 시간 슬롯에서 약간의 편차가 예상됩니다. 낭비의 주요 원인에 주의를 기울이고 시간이 지남에 따라 회의를 세밀하게 조정하여 시간을 엄격하게 관리하세요.
커뮤니케이션 블록
모든 사람이 그룹에서 말하는 것을 편안하게 생각하는 것은 아닙니다. 특히 팀원이 작업을 완료하는 데 어려움을 겪고 있는 경우, 도움을 요청하거나 차단 요소에 대해 이야기하면 당황하거나 무능해 보일까 봐 두려워할 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 위에서 언급한 쇄빙선 멘션은 분위기를 밝게 하고 팀원들을 더 편안하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀원 중 여전히 불안해하는 사람이 있다면 마지막에 말하게 하여 다른 사람들이 분위기를 설정하고 덜 부담스러워 보이게 할 수 있습니다.
필요한 세부 정보를 모두 얻지 못한 경우, 팀원들이 발언하도록 유도하기 위해 명시적으로 요청하세요. 연습과 반복을 통해 팀원들은 모든 관련 업데이트에 기여하고 공유하는 것이 더 쉬워질 것입니다. 🗣️
일어나, 스탠드업!
매일 스탠드업 회의를 숙달하는 것은 워크플로우를 강화하고 팀 전체의 스프린트를 강화할 수 있으므로 가치 있는 투자입니다. 또한 잘 실행된 스탠드업은 다음 스탠드업이 있을 때까지 팀의 생산성과 동기 부여를 유지하여 다음 날을 위한 활력을 불어넣어줄 수 있습니다. 🤩
지금까지 살펴본 바와 같이, ClickUp은 일상적인 스탠드업 회의를 손쉽게 구성하고 운영하여 이러한 이점을 누릴 수 있도록 도와줍니다.
다양한 기능을 활용하여 빠른 회의를 진행하면서 시간을 낭비하지 않으시길 바랍니다, 오늘 ClickUp에 가입하세요 !