조직은 수많은 도전에 직면해 있습니다. 그중 하나는 한정된 자원으로 다양한 프로젝트를 효율적으로 관리하는 방법입니다.
각 프로젝트가 고유하고 특별한 주의가 필요하다는 사실을 깨닫게 되면 문제는 더욱 어려워집니다.
프로젝트의 범위에는 위험 요소가 많은 전략적 성장과 단순한 작업의 일상적인 유지 관리가 포함되므로 프로젝트 관리는 균형을 잡아야 합니다. 장기적인 목표에 맞춰 프로젝트를 조정하면서 어떤 프로젝트에 투자하고 리소스를 투입할지 지속적으로 결정해야 합니다.
프로젝트 포트폴리오 관리를 위한 명확한 프로세스가 없다면 서둘러 결정을 내리고 리소스를 낭비하며 기회를 놓칠 수 있습니다.
효과적인 프로젝트 포트폴리오 관리를 위한 필수 프로세스에 대해 자세히 알아보세요. PPM 기술을 향상시키고 조직의 프로젝트 포트폴리오를 최적화하기 위한 핵심 원칙, 전략 및 도구를 살펴보세요.
프로젝트 포트폴리오 관리란 무엇인가요?
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)는 다음을 수행합니다 하향식 접근 방식 를 사용하여 각 프로젝트의 목표를 조직의 목표와 일치시킵니다. 프로젝트 모음을 전략적으로 선택, 우선순위를 정하여 관리하고 그에 따라 리소스를 할당하는 데 중점을 둡니다.
주요 목표는 전체 프로젝트 포트폴리오의 값을 극대화하여 최적의 결과를 보장하는 것입니다 리소스 할당 와 정렬 전략적 목표 . 프로젝트 관리 사무소(PMO)는 일반적으로 프로젝트 포트폴리오 관리자, 프로젝트 관리자, 프로그램 관리자로 구성됩니다.
프로젝트 포트폴리오 관리는 프로젝트 관리와 어떻게 다른가요?
프로젝트 포트폴리오 관리는 전체 프로젝트 포트폴리오를 감독하며, 여기에는 수년에 걸쳐 진화하고 변화하는 조직의 우선순위에 맞춰 조정하는 작업이 포함됩니다.
반면에 프로젝트 관리 는 개별 프로젝트를 계획, 실행 및 통제하는 것으로, 예산 범위 내에서 제시간에 원하는 결과물로 프로젝트를 완료하는 데 중점을 둡니다.
프로젝트의 한정된 기간 내에 자원 할당, 일정 관리, 위험 관리, 작업 실행 등 작업 중심의 세부 사항을 다룹니다.
프로젝트 포트폴리오 관리의 중요성
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)를 사용하면 큰 그림에 집중하고 여러 개의 중복 프로젝트로 인한 문제를 해결할 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리의 이점을 살펴보세요:
전략적 조정
PPM은 회사의 비즈니스 전략과 목표에 부합하고 이러한 목표를 달성하는 데 가장 큰 기여를 하는 프로젝트와 프로그램을 선택할 수 있도록 도와줍니다.
더 나은 의사 결정
PPM은 프로젝트 관련 의사 결정을 위한 프레임워크를 제공하여 적합한 프로젝트를 선택할 수 있도록 도와줍니다.
여기에는 더 이상 전략적 목표에 부합하지 않는 프로젝트를 중단하거나 우선순위를 재조정하는 것이 포함될 수 있습니다.
리소스 최적화
PPM은 재무, 인적 자원 및 기타 전략적 투자 전반에 걸쳐 시간과 리소스를 보다 효율적으로 할당할 수 있도록 도와줍니다.
리소스의 과도한 확장을 방지하고 가장 큰 효과를 창출하는 곳에 리소스가 배포되도록 보장합니다.
위험 관리:
포트폴리오 수준에서 위험을 평가하고 관리함으로써 PPM은 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
여기에는 다음과 같이 위험을 분산하는 것이 포함됩니다 여러 프로젝트 의존성 및 리소스 제약을 해결하여 위험을 줄이세요.
커뮤니케이션 및 투명성
PPM은 프로젝트 선택 및 실행 프로세스에 대한 가시성을 통해 더 나은 커뮤니케이션과 투명성을 촉진하여 이해관계자의 동의를 이끌어냅니다.
프로젝트 성공률 향상:
효과적인 PPM은 잘 계획되고, 잘 실행되며, 면밀히 모니터링되는 프로젝트를 찾아 투자하여 프로젝트 성공 확률을 높이고 ROI를 극대화하는 데 도움이 됩니다.
PPM은 장기적인 성공에 기여합니다
PPM은 개별 프로젝트를 넘어 조직의 장기적인 성공에 초점을 맞춥니다.
변화하는 환경에 적응하고 프로젝트 포트폴리오가 진화하는 전략적 우선순위에 맞춰 유지되도록 도와줍니다.
효과적인 프로젝트 포트폴리오 관리의 혜택은 누구에게 있나요?
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)의 이점은 여러 프로젝트를 동시에 처리하는 조직에 적용됩니다. 다음은 몇 가지 실제적인 예시입니다:
금융 부문
은행, 투자 회사, 보험 회사는 고객을 위해 정기적으로 새로운 상품, 서비스, 제도를 출시합니다. PPM은 이러한 상품의 출시 및 개발, 고객 데이터베이스 관리, 결제 처리, 시장 동향에 대한 최신 정보 파악을 지원합니다.
또한 금융 조직이 처리하는 상당한 재무 및 규제 위험을 식별, 완화 및 다각화할 수 있도록 지원합니다.
정보 기술 기업
IT 기업은 프로젝트 포트폴리오 관리를 사용하여 포트폴리오에서 프로젝트를 선택하고 우선순위를 정합니다. PPM은 소프트웨어 개발부터 사이버 보안 및 인프라 관리에 이르기까지 다양한 프로젝트를 관리하는 데 도움이 됩니다.
PPM은 프로젝트 비용을 모니터링 및 제어하고, 예산 초과를 방지하며, 비용 효율성을 보장하는 데 도움이 됩니다.
건설 회사
건설 회사는 조건의 변화로 인해 팀이 궤도에서 벗어날 수 있는 대규모의 장기 프로젝트를 처리합니다. PPM을 사용하여 이러한 프로젝트를 모니터링하고, 비용을 관리하고, 마감일을 준수합니다.
ClickUp 일일 건설 보고서 템플릿을 사용하여 일일 작업, 자재, 장비, 일정 및 작업자를 기록하여 건설 비즈니스를 원활하게 운영하세요
PPM은 또한 건설 회사가 다양한 크기와 복잡성을 가진 여러 프로젝트의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. PPM은 중요한 프로젝트에 필요한 집중력과 리소스가 집중될 수 있도록 보장합니다.
제조업
제조 산업에서는 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)를 사용하여 다양한 프로젝트를 처리합니다.
여기에는 제품 개발, 프로세스 효율화, 공급망 개선, 제품 적시 납품 보장 등이 포함됩니다.
PPM은 이러한 다양한 프로젝트를 효과적으로 관리하여 경쟁력을 유지하고 목표를 달성할 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 관리 팀
프로젝트 관리 팀은 프로젝트를 감독하고, 리소스를 관리하며, 프로젝트 매니저와 긴밀히 협력하는 등 모든 조직에서 매우 중요한 역할을 합니다.
업무를 더 쉽고 효과적으로 수행하기 위해 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)를 사용하여 체계적으로 관리하고 프로젝트가 회사의 목표에 부합하는지 확인합니다.
공공 부문
정부 기관은 PPM을 사용하여 모든 것이 원활하게 진행되도록 합니다. 여기에는 공공 데이터베이스 및 인프라 프로젝트 관리, 정책 시행, 서비스 개선이 포함됩니다.
PPM은 리소스를 현명하게 할당하고 투명성을 유지하여 대중에게 효과적으로 서비스를 제공할 수 있도록 도와줍니다.
보건 및 제약 분야
의료 기관과 제약 회사는 PPM을 사용하여 성과를 향상시킵니다.
품질 개선 프로젝트, 신약 개발, 시설 확장, 시장 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다. 최종 목표는 환자에게 더 나은 치료를 제공하는 것입니다.
프로젝트 포트폴리오 관리 프로세스 프로젝트 관리 프로세스
포트폴리오 관리의 중요성과 다양한 산업에서 PPM을 사용하는 방법에 대해 살펴봤으니 이제 PPM 프로세스를 단계별로 분석해 보겠습니다:
1단계: 비즈니스 오브젝트 식별
조직의 목표와 오브젝트를 설정하는 것부터 시작하세요. 비즈니스에서 달성하고자 하는 전략적 목표를 파악하고, 그 목표에 부합하는 프로젝트를 선택하세요.
주요 이해관계자 및 리더와 연결하여 회사의 목표를 파악하세요. 매출 증대, 새로운 시장으로의 확장, 고객 만족도 향상 등이 목표가 될 수 있습니다. 그런 다음, 포트폴리오의 각 프로젝트가 이러한 목표에 어떻게 기여하는지 지도를 그려보세요.
2단계: 포트폴리오에 대한 프로젝트 아이디어 수집 및 조사
주요 이해관계자 및 부서 관리자로부터 프로젝트 아이디어를 수집하고, 업계 동향을 조사하고, 고객 피드백을 분석하세요.
포트폴리오에 추가하기 전에 회사 목표와의 연계성, 잠재적 ROI, 리소스 요구 사항 및 위험 요소와 같은 특정 기준에 따라 프로젝트를 평가하세요.
ClickUp의 포트폴리오 위젯을 사용하여 연계된 이니셔티브가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 개괄적인 개요를 확인하세요
사용 ClickUp 대시보드 를 클릭해 팀이 아이디어를 공유할 수 있는 스페이스를 설정하세요. 다음 단계로 이러한 아이디어의 실현 가능성을 조사하고 확인하여 프로젝트가 될 수 있는지 알아보세요.
3단계: 프로젝트 포트폴리오의 실현 가능성 검증
각 프로젝트의 시장 조건, 기술 및 리소스 요구 사항, 재무적 실행 가능성, 잠재적 위험, 기대 수익을 분석합니다. 그런 다음 이러한 요소를 사용 가능한 리소스 및 예산과 비교합니다.
리소스 가용성 및 전략적 목표에 부합하는 프로젝트가 실현 가능한 것으로 간주됩니다. 프로젝트를 비판적으로 평가하여 현실적이고 달성 가능한지 확인하세요.
4단계: 리소스 할당
ClickUp 목록 보기에서 팀에 대한 리소스 할당 개요를 쉽게 작성하여 완료됨 작업을 더 잘 파악할 수 있습니다
리소스 할당은 인적 자원, 예산, 인프라, 시간을 프로젝트에 효과적으로 할당하는 것입니다.
성공을 보장하기 위해 특정 프로젝트에 각 리소스를 얼마나 할당할지 결정하세요. 우선순위에 따라 중요한 프로젝트에 한정된 리소스를 할당하세요.
5단계: 프로젝트 포트폴리오 실행, 관리 및 모니터링
이 단계에서는 플랜을 실행에 옮깁니다.
팀과 프로젝트 매니저를 지정하고, 타임라인을 설정하고, 다음을 수행합니다 프로젝트의 진행 상황을 추적하세요 . 정기적인 체크인과 보고를 통해 진행 상황을 파악하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리에서 여러분의 역할은 모든 것이 원활하게 진행되도록 하는 것입니다. 팀이 마감일을 지키도록 안내하고, 충돌을 처리하고, 트렌드 변화에 따라 포트폴리오를 조정하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하세요.
정기적인 검토를 통해 수집된 데이터를 기반으로 프로세스를 미세 조정하고 개선할 수 있습니다.
프로젝트와 이니셔티브를 플랜하고, 우선순위를 정하고, 모니터링하고, 제어할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 찾고 있다면 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어가 필요합니다.
프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM) 소프트웨어는 여러 프로젝트의 지속 가능성 및 진행 상황을 전체적으로 파악할 수 있도록 도와주는 솔루션입니다.
여러분과 같은 프로젝트 포트폴리오 관리자가 복잡한 프로젝트를 효율적으로 처리하여 이해관계자의 요구를 충족할 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어의 필수 기능
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM) 소프트웨어에 대한 기대치는 조직마다 다를 수 있으므로 고유한 요구사항에 따라 소프트웨어를 선택하세요.
PPM 소프트웨어에는 일반적으로 다음과 같은 다양한 기능이 포함되어 있습니다:
- 프로젝트 계획 및 일정 관리: 이 기능은 프로젝트 성과를 개선하기 위해 범위를 정의하고, 작업 우선순위를 정하고, 타임라인을 설정하는 데 필수적입니다
- 자원 관리 : PPM 소프트웨어는 자원의 분석, 할당 및 추적을 단순화하여 효율적으로 사용하도록 보장합니다
- 재무 관리 : 계획된 예산 내에서 프로젝트 비용을 예산 책정하고 추적하는 것이 중요합니다
- 협업 및 커뮤니케이션 x: 아이디어 공유, 피드백 제공, 원활한 커뮤니케이션을 위해서는 팀원 및 이해관계자 간의 협업이 필수적이며, 원활한 커뮤니케이션을 보장하는 것도 고려해야 할 또 다른 요소입니다
- 맞춤형 및 확장성 : 회사의 고유 한 요구 사항에 맞게 조정하여 요구 사항 변경에 따라 유연하게 조정할 수있는 PPM 소프트웨어는 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 데 필수적입니다
프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어의 유형
PPM 소프트웨어는 데스크탑과 클라우드 기반의 두 가지 카테고리로 나뉩니다. 조직의 요구와 선호도에 가장 적합한 것을 선택하세요.
데스크톱 PPM 소프트웨어
데스크탑 PPM 소프트웨어는 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어 오프라인으로 작동합니다. 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있어 외딴 지역에 프로젝트가 있는 회사에서 유용하게 사용할 수 있습니다.
한 가지 핵심 장점은 제공자가 제공하는 보안 및 제어 수준입니다. 데이터에 대한 완전한 소유권과 제어권을 가지므로 데이터 프라이버시 및 보안에 대한 걱정을 줄일 수 있습니다.
클라우드 기반 PPM 소프트웨어
클라우드 기반 PPM 소프트웨어는 인터넷이 연결된 곳이라면 어디에서나 액세스할 수 있는 프로젝트 포트폴리오 관리 도구입니다. 실시간으로 프로젝트 데이터에 액세스할 수 있어 전문 서비스 팀에 적합합니다.
팀원들은 즉시 협업하고 업데이트를 공유할 수 있습니다. 또한 구독 모델을 사용하는 경우가 많기 때문에 일시불로 많은 비용을 지불하는 것에 비해 비용 유연성이 높습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어는 어떻게 사용하나요?
기능 PPM 소프트웨어 어떤 소프트웨어를 선택하느냐에 따라 사용 단계가 달라집니다.
다음 소프트웨어를 사용합니다 ClickUp 이 섹션의 예시로 사용 된 이유는 다양하고 사용자 친화적 인 프로젝트 포트폴리오 관리 도구를 제공하기 때문입니다 프로젝트 관리 솔루션 .
1. ClickUp 작업 공간 만들기
다음으로 시작 무료로 가입하여 ClickUp하기 에 가입하고 프로젝트 포트폴리오를 위한 ClickUp 작업 공간을 만드세요.
2. 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿 추가
프로젝트 관리 포트폴리오 템플릿을 사용하면 모든 부서와 프로그램에서 프로젝트를 쉽게 추적하고 상태와 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
작업 공간을 만든 후 ClickUp의 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿 . 이 템플릿은 진행 중, 준비됨, 완료함 등 9가지 상태를 제공합니다.
진행 중 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿 는 프로젝트의 진행 상태와 성공을 명확하게 보여주기 위해 세 가지 보기(주간 상태 보고서, 팀, PMO 로드맵)를 제공합니다.
3. 템플릿 맞춤형 설정
ClickUp을 사용하여 작업과 프로젝트를 관리하고 팀과 효율적으로 협업하세요
스페이스, 폴더, 리스트를 사용해 템플릿 구조를 맞춤형으로 구성하세요. ClickUp 작업 는 프로젝트 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트를 관리 가능한 작업으로 분류하여 기존, 진행 중, 새 프로젝트, 향후 프로젝트로 분류할 수 있습니다.
4. ClickUp의 테이블 보기를 사용해 프로젝트 포트폴리오의 개요를 확인하세요
다용도 ClickUp 3.0 테이블 보기와 달력 보기 사이를 이동하여 모든 일을 가장 잘 시각화하세요
플랜을 세우고 프로젝트를 시작하려면 프로젝트에 대한 명확한 비전이 있어야 합니다. ClickUp의 테이블 보기 는 몇 가지 편리한 기능을 제공합니다:
데이터 시각화: 프로젝트 데이터를 테이블 형식으로 표시하여 진행 상황을 더 잘 볼 수 있도록 정리하고 구조화할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭: 다양한 기준에 따라 작업을 재정렬하여 정렬할 수 있습니다.
내보내기 및 공유: 프로젝트 정보를 이해관계자와 즉시 공유하세요.
5. ClickUp 대시보드를 사용해 프로젝트에 대한 자세한 인사이트를 확인하세요
ClickUp의 대시보드
는
시각적 작업 공간
로 이동하여 중앙 집중식 관리를 위한 자세한 프로젝트 인사이트를 얻으세요.
50개 이상의 위젯 중에서 선택하여 추가하고 정렬하세요 프로그램 관리 대시보드 로 이동하여 PPM 데이터를 명확하고 유익하게 볼 수 있습니다.
수많은 클라이언트 캠페인을 관리하는 광고 대행사를 예로 들어 보겠습니다. ClickUp 대시보드를 사용하면 PPM 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 대시보드 레이아웃을 생성하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
- 다양한 프로젝트 메트릭을 표시하는 프로젝트 개요 위젯
- 각 프로젝트가 얼마나 진행되었는지 시각화하는 진행률 추적 위젯
- 프로젝트 타임라인을 시각적으로 보여주는 시간 추적 위젯으로 효율적인 프로젝트 스케줄링 가능
프로젝트 포트폴리오 관리로 조직을 추적하세요
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM) 소프트웨어는 조직이 비즈니스 목표와 오브젝트를 향해 더 가까이 나아갈 수 있도록 도와주는 내비게이션 도구입니다.
포트폴리오에 포함된 각 프로젝트의 차이점을 파악하고 프로젝트를 선택하고 실행할 때 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다.
여러 플랫폼을 선택하든 ClickUp에 올인하든, 성공적인 프로젝트 결과를 위해 스스로 설정하세요. ClickUp 무료로 시작하기 프로젝트 포트폴리오를 관리하세요!