해변으로 하루 나들이를 나갔다가 예상치 못한 폭풍우에 휩쓸린다고 상상해 보세요.
미리 날씨를 알 수 있었다면 도움이 되지 않았을까요?
마찬가지로 새로운 프로젝트를 시작할 때 잠재적인 결과를 명확하게 예측하는 것이 성공과 실패의 차이를 만들 수 있습니다. 이것이 바로 프로젝트 예측의 과학이 필요한 이유입니다.
기상학자가 데이터와 패턴을 사용해 날씨를 예측하는 것처럼 프로젝트 관리자는 프로젝트 예측 도구를 사용해 작업의 미래를 예측합니다. 이러한 예상 결과를 이해하면 효율적으로 플랜을 세우는 데 도움이 될 뿐만 아니라 필연적으로 발생하는 불확실성을 헤쳐나갈 수 있는 사전 전략을 개발하는 데도 도움이 됩니다.
프로젝트 예측은 미래를 볼 수 있는 수정 구슬을 가지고 있는 것이 아닙니다. 그 대신, 자신이나 프로젝트 팀이 미지의 상황 속에서 적응하고 성공할 수 있는 올바른 지식과 도구를 갖추도록 하는 것입니다.
이제 이 매혹적인 과학에 대해 자세히 알아보고 프로젝트 성공을 위한 비밀 무기가 될 수 있는 방법을 알아보세요.
프로젝트 예측이란 무엇인가요?
프로젝트 예측 또는 프로젝트 관리 예측은 데이터, 지식, 전문 지식을 바탕으로 일어날 수 있는 일에 대해 예측하거나 가정을 하는 것을 말합니다. 프로젝트의 잠재적 결과를 예측하는 것입니다.
프로젝트 관리 예측에서 고려해야 할 주요 요소는 크게 세 가지입니다:
- 기간
- 비용
- 품질
이러한 프로젝트 예측 영역을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
기간
가장 먼저 고려해야 할 요소는 프로젝트의 기간, 즉 소요 시간입니다. 프로젝트에 걸리는 시간을 알면 리소스를 효과적으로 플랜할 수 있습니다. 또한 클라이언트나 내부 담당자에게 프로젝트가 언제 완료될 것인지에 대한 정확한 예상치를 제공할 수 있습니다. ⌚
네트워크 다이어그램, ClickUp의 간트 차트 또는 다른 방법으로 프로젝트 타임라인을 더 쉽게 파악할 수 있습니다
이전 반복 작업, 자신의 지식, 공유된 전문 지식을 바탕으로 또는 다른 팀원에게 물어보면서 프로젝트에 걸리는 시간을 파악하세요. 여기에서 프로젝트를 더 작은 요소 또는 작업 그룹으로 세분화하여 시간을 보다 효과적으로 모니터링하고 관리할 수 있습니다
.
이를 위한 가장 좋은 방법은 전용 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것입니다. 이를 통해 처음 구현한 프로젝트의 전반적인 성공 여부를 파악할 수 있습니다.
프로젝트 비용
작업이나 프로젝트에 소요되는 시간을 대략적으로 파악했다면 이제 비용에 대해 생각해야 합니다. 프로젝트의 비용을 정확하게 예측하거나 예측할 수 있다는 것은 예산을 더 효과적으로 책정할 수 있고, 클라이언트에게 추가 자금을 요청하거나 수익성에 타격을 입힐 필요를 피할 수 있다는 것을 의미합니다. 💰
프로젝트 예산을 추적하기 위해 작업에 금전적 값을 추가하는 것은 간단합니다
프로젝트에 필요한 모든 리소스와 실제 비용을 고려하세요. 여기에는 직원, 계약자, 재료 및 도구가 포함됩니다. 보유하고 있는 역사적 데이터를 사용하여 정확한
를 설정한 다음 비용을 모니터링하여 비용을 예측 예산에 최대한 가깝게 유지하세요.
품질
마지막으로 고려해야 할 영역은 품질입니다. 우리 모두는 완료하는 모든 프로젝트가 최선을 다해 완성되기를 바라지만, 때로는 시간, 예산 또는 리소스 등의 제약으로 인해 어딘가에서 조정해야 하는 경우가 있습니다.
최종 프로젝트의 예상 품질을 이해하면 프로젝트 성공이라는 궁극적인 목표에서 우선순위가 어디에 있는지 클라이언트와 투명하게 소통할 수 있습니다. ✔️
프로젝트 관리자는 이 프로젝트가 어떤 대가를 치르더라도 품질을 유지해야 하는 프로젝트인지, 아니면 자재나 계약업체에 대한 비용을 절감하는 대신 엄격한 기한 내에 프로젝트를 완료하는 것을 우선시해야 하는 프로젝트인지 생각해 보아야 합니다.
이를 위해서는 이용할 수 있는 다양한 자료와 리소스의 종류, 비용, 이용 가능한 시기를 잘 파악해야 합니다.
프로젝트 관리에서 프로젝트 예측의 중요성 ## 프로젝트 관리의 중요성
프로젝트 예측을 통해 진행 과정에서 직면할 수 있는 문제를 명확하게 파악할 수 있으므로 미리 플랜을 세우고 예산과 시간에 맞춰 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다.
프로젝트 관리 예측 방법 사용의 다른 이점은 다음과 같습니다:
- 팀원, 계약자, 클라이언트에게 더 명확하게 설명하기
- 주요 의사 결정 포인트를 기반으로 다양한 잠재적 결과를 예측할 수 있습니다
- 잠재력 고려 프로젝트 위험 이를 줄이기 위한 단계별 조치 취하기
- 가능한 최고의 팀을 구성할 수 있음
- 과거 경험을 바탕으로 잠재적 도전 과제 또는 장애물에 대한 플랜을 세울 수 있습니다
- 예상치 못한 문제에 신속하고 자신 있게 대응하기
- 초기 목표에 근접한 프로젝트 제공 프로젝트 범위
- 프로젝트가 마감일을 지키고 성공으로 간주될 가능성 높이기
ClickUp 작업 범위 템플릿은 프로젝트의 모든 세부 사항을 개략적으로 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다
프로젝트 관리 예측에는 귀중한 시간이 소요될 수 있지만 그만한 가치가 있습니다. 프로젝트 예측(또는 여러 예측)이 없으면 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지, 어떤 리소스가 필요할지, 최종 결과가 어떻게 될지 알 수 없습니다.
정확한 예측을 통해 팀과 최종 클라이언트는 예상되는 요구 사항과 결과를 명확하게 볼 수 있습니다.
실제 프로젝트 관리 예측의 예시 ## 보기
프로젝트 예측의 중요성을 이해하는 것과 이를 실행에 옮기는 방법을 아는 것은 별개의 문제입니다. 다음은 실제 프로젝트 관리 예측의 예시로서 어떤 것이 관련되어 있는지 확인할 수 있습니다.
한 클라이언트가 귀사에 연락하여 새로운 상업용 건축 프로젝트를 함께 작업해 달라고 요청했습니다. 이전에 함께 일한 적이 있기 때문에 프로젝트의 품질이 매우 중요하다는 것을 알고 있으며, 최고의 팀을 프로젝트에 투입하기 위해 더 많은 예산을 기꺼이 투자할 의향이 있다는 것을 알고 있습니다. 👷
예측 플랜 구축하기
모든 배경 정보를 수집하여 예측 계획을 수립한 후에는
에서 프로젝트 예측을 작성할 수 있습니다.
이렇게 하려면 다음을 고려하세요:
- 프로젝트에 포함되는 내용 : 클라이언트에게 철저한 개요를 요청하고 잠재적 부지 조사, 친환경 자재 추천, 현장 계약자 관리 등 모든 일을 체크하는 전략을 세우세요
- 어떤 팀원 을 프로젝트에 배정할 것인가 : 가능하다면 클라이언트가 가장 좋아하는 프로젝트 매니저와 팀을 배정하고, 특정 작업이나 역할에 가장 적합한 사람들로 보완하세요.
- 프로젝트의 각 단계에 소요되는 시간: 프로젝트를 여러 섹션으로 나누고 팀의 전문 지식을 활용하여 각 단계에 소요되는 시간을 예측하세요. 이를 사용하여 프로젝트 일정 를 작성하여 전체 프로세스를 한눈에 볼 수 있도록 하세요.
- 예산 책정: 위의 내용을 바탕으로 클라이언트와 프로젝트 예산과 예상 비용을 논의하세요. 고객에게 잠재적인 가격 옵션을 제시하고 초과 지출 가능성에 대비한 여유 금액을 설정한 예산에 동의하도록 요청하세요
작업 간에 "차단" 또는 "대기 중" 의존성을 추가하여 작업 순서를 명확하게 설정하고 팀이 먼저 작업해야 할 작업을 추적할 수 있도록 하세요
프로젝트를 성공적으로 관리하기 위해 모든 단계가 필요한 것은 아니지만, 정확한 프로젝트 예측을 만드는 데 필요한 단계입니다. 예측을 완료한 다음에는 클라이언트와 공유하여 보다 투명한 프로세스를 만들 수 있습니다.
프로젝트 팀을 위한 최고의 프로젝트 예측 팁 10선
다음에 프로젝트의 진행 경로를 파악해야 할 때 이러한 전문적인 프로젝트 관리 예측 팁을 활용하세요.
1. 프로젝트 목표 설정하기
프로젝트 계획 프로세스의 일부로 SMART 목표를 설정하세요. 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 시간 제한이 있는 프로젝트 결과 목표를 만드세요. 이렇게 하면 목표에 더욱 집중할 수 있을 뿐만 아니라 어떤 메트릭으로 목표를 추적할지도 알 수 있습니다.
가장 필수적인 KPI로 목표를 추적하고 진행 상황을 자동으로 자세히 보기
사용 목표 추적 앱 like ClickUp 목표 를 사용하여 오브젝트를 설정, 할당, 추적하고 목표 달성을 축하할 수 있습니다. 구체적인 목표가 정해지면 이를 사용하여 프로젝트 예측 프로세스를 안내할 수 있습니다. Y일까지 X를 달성하고 싶다는 것을 알면 역추적하여 현실적인 기간을 설정한 다음 예상되는 리소스 가용성과 비용을 추정할 수 있습니다. 🎯
2. 역사적 데이터 검토하기
정확한 프로젝트 예측을 위해서는 실제 프로젝트 데이터를 사용하는 것이 이상적입니다. 이를 찾을 수 있는 가장 좋은 곳은 유사한 프로젝트에 대한 이전 작업이나 회사가 일반적으로 보유하고 있는 리소스, 작업 또는 비용에 관한 데이터에 숨어 있습니다.
올바른 데이터를 사용하면 예측이 즉시 더 정확해집니다. 완전히 새로운 프로젝트인 경우에는 예측에 사용할 수 있는 데이터가 많지 않을 수 있습니다. 이 경우 다른 팀이나 틈새 시장의 다른 프로젝트의 결과에서 인사이트를 수집할 수 있는지 확인하세요. 📈
3. 여러 예측 만들기
정성을 다해 하나의 진정한 예측을 전달하고 싶은 유혹이 있을 수 있습니다. 하지만 실제로는 그렇지 않은 경우가 많으며, 여러 개의 예측을 제공하는 것이 오히려 전문성을 입증할 수 있는 좋은 방법입니다.
비용 추정치, 결과물, 기간, 프로젝트 팀에 따라 약간씩 다른 여러 가지 가능한 결과를 고려한 여러 예측을 만들어 보세요. 두 가지 이상의 잠재적인 방법을 제시하면 장애물에 부딪혔을 때 선택의 폭이 넓어지고 클라이언트에게 성공적인 결과를 얻을 수 있는 방법이 여러 가지가 있다는 것을 보여줄 수 있습니다. 📊
4. 시간 추적하기
프로젝트에 현실적인 타임라인을 제시하려면 먼저 각 작업에 소요되는 시간을 파악하는 것부터 시작해야 합니다. 이는 프로젝트 예측의 중요한 단계입니다.
사용 ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하면 각 프로젝트 작업 또는 프로젝트 활동에 실제로 소요되는 시간을 정확하게 볼 수 있습니다. 시간을 추적하고, 예상 시간을 설정하고, 팀원들이 시간을 어떻게 보내는지 강조하는 보고서를 확인하세요.
ClickUp의 글로벌 타이머를 사용하여 어디서나 시간을 추적하고, 추정치를 설정하고, 노트를 추가하고, 시간 보고서를 볼 수 있습니다
팀의 생산성을 높이고 싶다면 다음을 활용하세요
를 사용하여
를 사용하여 시간 낭비를 줄이고 더 효율적으로 일하세요. ⏰
5. 작업 오버런 시간 허용하기
시간 추적을 통해 각 작업에 실제로 걸리는 시간을 볼 수 있지만, 모든 결정을 해당 작업의 각 반복에 동일한 시간이 걸린다는 것을 기준으로 할 수는 없습니다. 대신 프로젝트 기간에 예상 시간을 초과하여 활동이 실행될 수 있도록 시간을 허용하세요.
팀에 숨 쉴 수 있는 스페이스를 제공하면 할 일 목록에 아무것도 없는 것처럼 모든 작업을 완료해야 한다는 압박감 없이 일관된 속도로 일하고 최선을 다해 일할 수 있습니다. 또한 여유 시간이 생기면 프로젝트 타임라인을 따라갈 가능성이 높아지고 클라이언트에게 "정시" 상태를 보고할 수 있습니다. ✅
6. 리소스 관리의 전문가가 되세요
인력과 리소스 관리에 대해 잘 알지 못하면 프로젝트 리소스를 계획하기 어렵습니다. 가장 정확한 프로젝트 예측을 위해서는 리소스 가용성, 비용, 일정, 인력 관리를 이해해야 합니다.
리소스 할당 및 예측은 프로젝트의 핵심적인 부분입니다
는 개발할 가치가 있는 기술입니다. 팀원들의 강점, 기술, 일정, 잠재적인 휴가 또는 소진 기간을 고려할 수 있다면 각 고유한 재능이 팀에 미치는 실제 영향을 반영하는 예측을 구축할 수 있습니다.
ClickUp 달력 보기를 사용하여 주별, 월별 작업을 확인하세요
사용 ClickUp의 달력 보기 를 사용하여 팀의 가용성과 업무량을 한 눈에 시각화하세요. 가용성을 기반으로 강력한 예측 일정을 세우고, 일주일 또는 한 달 단위로 프로젝트 작업, 타임라인, 잠재적인 미사용 스페이스를 확인하세요. 📅
7. 초기 프로젝트 예측 다시 살펴보기
프로젝트 예측은 확정된 것이 아니므로 초기 단계를 넘어 프로젝트가 진행됨에 따라 다시 검토하는 것이 현명합니다. 전체 프로젝트에 대한 예측을 확인하면 예상에서 벗어나고 있는 것을 발견할 경우 선제적으로 대응할 수 있습니다.
ClickUp 마일스톤으로 프로젝트의 중요한 지점을 쉽게 파악하고 굵은 다이아몬드 아이콘을 사용하여 모두가 주요 목표에 집중할 수 있도록 하세요
예측 프로세스에 마일스톤을 설정하고 주요 시점에 체크인하기로 동의하여 진행 상황을 모니터링하세요. 현재 경로가 여전히 가장 가능성이 높은 예측과 일치하는지, 아니면 다른 방향으로 기울기 시작했는지 결정하세요. 📝
8. 프로젝트 예측을 다른 사람들과 공유하기
프로젝트의 예상 결과와 진행 경로를 내부적으로 파악하는 것은 언제나 유용하지만, 이를 다른 사람들과 공유하는 것이 훨씬 더 효과적입니다. 프로젝트 예측을 비밀로 두지 말고 이해관계자 및 더 넓은 프로젝트 팀과 공유하세요
를 통해 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.
ClickUp 문서에서 프로젝트 보고서를 공동으로 작성한 다음 내부 및 외부 이해관계자와 공유하세요
프로젝트 관리의 모든 영역과 마찬가지로, 개방적이고 투명하면 팀 매니저는 물론이고
그리고 신뢰. 예측과 예측을 이해관계자와 공유하여 변화를 제공할 뿐만 아니라 모니터링하고 필요할 때 조치를 취할 수 있는 능력에 대해 더 확신을 가질 수 있도록 하세요. 🙌
9. 프로젝트 예측 도구 사용
모든 강력한 팀에는 효과적인
를 사용하여 기술을 향상하고 성공적인 프로젝트 실행과 관련된 작업을 간소화하세요. ClickUp과 같이 프로젝트를 관리할 뿐만 아니라 예측할 수 있는 소프트웨어에 투자하세요.
ClickUp은 프로젝트 팀과 예측을 염두에 두고 설계된 기능으로 가득 차 있습니다. 사용 ClickUp 작업 를 사용하여 할 일 목록과 프로젝트 활동을 관리하고 전체 프로젝트의 처음부터 끝까지 ClickUp 프로젝트 관리 .
ClickUp 작업의 시간 추정치를 쉽게 보기 및 추적하여 리소스 관리 향상
기대치를 설정하고 각 작업에 소요되는 시간을 파악하세요 ClickUp 시간 추정치 . 사용
또는 ClickUp의 프로젝트 일정 템플릿 을 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있는 시각적 타임라인을 만들 수 있습니다. 팀원들과 실시간으로 연락을 주고받으세요 ClickUp 채팅 을 클릭하고 ClickUp 대시보드 를 사용하여 여러 프로젝트의 진행 상황을 한 번에 시각화할 수 있습니다. ⚒️
10. 예측의 정확성 평가하기
프로젝트가 완료되면 원래 예상과 실제로 발생한 일을 비교하는 것이 가장 좋은 실행 방식입니다. 이를 통해 팀과 이해관계자에게 유용한 기준점과 비교를 제공하고 향후 예측 또는 워크플로우를 개선할 수 있는 기회를 파악할 수 있습니다.
프로젝트 성과를 평가하고 예상 예측과 비교하세요. 목표를 달성했는지, 타임라인을 어겼는지, 설정된 예산에 맞게 진행했는지 여부를 파악하세요.
이 새로운 데이터를 사용하여 워크플로우를 간소화하고, 다음 사항을 도입하세요
를 개선하고 미래 예측의 정확성을 높일 수 있습니다. 👀
프로젝트 관리 예측 기법으로 프로젝트 성공률 향상하기
정확한 프로젝트 예측을 통해 팀은 불필요한 부담 없이 최선을 다해 일할 수 있고, 클라이언트와 이해관계자는 프로젝트의 타임라인 전체에서 어떤 일이 일어날 가능성이 있는지 이해할 수 있습니다. 위의 팁을 사용하여 프로젝트 관리 예측에 대한 접근 방식을 개선하여 정확하고 데이터에 기반하며 전략적인 향후 프로젝트에 대한 예측을 제공하세요.
프로젝트 예측을 더 쉽게 할 수 있을 뿐만 아니라 전체 프로젝트 관리 프로세스를 간소화할 수 있는 도구를 찾고 있다면 이 도구를 사용해 보세요, clickUp을 무료로 사용해 보세요 . 저희 플랫폼은 프로젝트 팀에게 프로젝트, 작업 및 리소스 관리를 위한 탁월한 기능 조합을 제공합니다. ✨