더 많은 시간을 확보하고 싶으신가요? 지치지 않고 할 일 목록을 늘리기 위한 검증된 비법을 소개합니다: 더 열심히 일하지 말고 더 스마트하게 일하세요. 🧠
워크플로우 자동화 소프트웨어는 기업 팀이 매주 수많은 시간을 절약할 수 있는 비밀 병기가 되었습니다. 사전 정의된 워크플로우를 설정하면 팀은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 이메일 전송, 영업 리드에 대한 후속 조치, 부하 직원에게 작업 할당 등 워크플로우를 통해 중복되지만 꼭 필요한 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
비즈니스 작업 자동화를 시작하려면 올바른 소프트웨어가 필요합니다. 다음 10가지 워크플로우 자동화 도구를 사용해 팀의 소중한 시간을 절약하세요. ⏱️
워크플로우 자동화 소프트웨어란 무엇인가요?
워크플로우 자동화 소프트웨어는 미리 정의된 트리거에 따라 원하는 작업을 자동으로 생성합니다. 이러한 트리거와 작업은 동일한 플랫폼에서 완료될 수도 있고, 코드 없는 솔루션을 통해 관련 없는 앱을 자동화로 연결할 수도 있습니다.
다음은 몇 가지 예입니다 자동화 예시 사람들이 업무를 간소화하는 데 사용할 수 있습니다:
- 잠재 고객이 온라인 양식을 작성할 때마다(트리거) 이메일(작업)을 받습니다
- 상사로부터 Slack 메시지를 받을 때마다(트리거) 텍스트 메시지 알림을 받습니다(작업)
- 새 Asana 작업이 할당될 때마다(트리거) 마감일이 Gmail 달력에 복사됩니다(작업)
- 신규 고객이 Shopify를 통해 온라인 구매를 할 때마다(트리거) Salesforce에 클라이언트로 추가됩니다(작업)
비즈니스에 가장 적합한 워크플로우 자동화 플랫폼을 선택하는 방법###
모든 워크플로우 자동화 소프트웨어 플랫폼은 모든 팀에 적합합니다. 비즈니스를 위한 다양한 솔루션을 평가할 때 다음 사항을 고려하세요:
- 코딩할 수 있는가 일부 플랫폼은 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공하는 노코드 솔루션인 반면, 다른 플랫폼은 개발자가 설정해야 할 수도 있습니다. 사내 개발 팀이 없다면 코드가 필요 없는 솔루션을 원할 것입니다
- 이미 어떤 앱을 사용하고 있나요? 선택한 솔루션은 이미 사용 중인 앱과 연결되는 것이 가장 이상적입니다. 기존 이메일, CRM, 프로젝트 관리, 이커머스 플랫폼에 대한 통합 기능이 내장된 솔루션을 찾으세요
- 사용자 경험은 어떤가요? 워크플로우 자동화 도구는 IT 전문가부터 마케터, 임원 비서까지 팀의 모든 구성원에게 도움이 됩니다. 팀 전체가 이해하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 플랫폼을 선택해야 합니다
- 예산은 얼마인가요 플랫폼은 앱, 기능 또는 사용자 좌석 수에 따라 다릅니다. 예산을 설정한 다음 액세스 권한이 필요한 팀원 수와 팀원이 매일 사용하는 앱을 계산하세요
2024년 최고의 워크플로우 자동화 소프트웨어 10선
다음을 수행할 수 있는 직관적인 워크플로우 시스템을 찾고 계신가요? 일상적인 작업 자동화 ? 이 10가지 솔루션은 비즈니스를 위한 맞춤형 워크플로우를 구축하는 데 도움이 됩니다.
1. ClickUp 
사전 구축된 자동화 레시피를 사용하거나 필요에 따라 맞춤형으로 설정하여 팀이 가장 중요한 부분에 집중할 수 있도록 하세요
ClickUp은 모든 프로세스를 간소화하고 바쁜 업무를 없애주는 코드 없는 솔루션입니다. 팀의 크기에 상관없이 ClickUp은 여러 앱에서 이루어지는 일을 하나의 협업 플랫폼으로 통합하고 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있을 만큼 강력합니다. 이 올인원 프로젝트 관리 솔루션은 다음과 같은 수백 가지의 유연한 기능으로 가득 차 있습니다 ClickUp 자동화 및 ClickUp AI 를 사용하여 모든 종류의 워크플로우를 간소화, 플랜, 실행, 추적할 수 있습니다.
사용자는 자동화를 사용하여 ClickUp의 100개 이상의 미리 만들어진 자동화 워크플로우 중 하나를 선택하거나 50개 이상의 다양한 작업에서 자신만의 맞춤형 워크플로우를 만들 수 있습니다. 작업이나 댓글을 자동으로 할당하거나, 상태를 변경하거나, 알림을 트리거하고 싶을 때, ClickUp 자동화를 사용하면 가능합니다.
그 밖의 모든 것은요? ClickUp AI가 도와드립니다. 가상 카피라이터처럼 ClickUp AI는 버튼 하나만 누르면 텍스트, 요약, 작업 업데이트, 번역 등을 생성할 수 있습니다. ClickUp은 다음을 통합합니다 를 1,000개 이상의 다른 외부 앱 twilio, Slack, Airtable, Dropbox와 같은 외부 앱을 사용하면 팀이 더 효율적으로 일할 수 있습니다.
ClickUp 주요 기능
- 100개 이상의 사전 정의된 워크플로우를 활용하여 워크플로우 자동화를 처음부터 구축할 필요가 없습니다
- 수백 가지의 외부 앱과의 연동 기능 중에서 선택하여 업무를 간소화하세요
- 코드 없는 솔루션을 통해 모든 부서를 위한 워크플로우 구현
- 50개 이상의 작업 중에서 선택하여 맞춤형 워크플로우 구축
- 정확한 조건을 사용하여 특정 매개변수를 설정하여 워크플로우 오류 방지
ClickUp 제한 사항
- 신규 사용자에게는 방대한 양의 맞춤형 설정이 부담스러울 수 있습니다
- 아직 모바일 앱에서 모든 보기를 사용할 수 있는 것은 아닙니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자당 $7/월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격 문의처
- ClickUp AI는 사용자당 월 $5의 모든 유료 플랜에서 사용 가능합니다
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (3,800개 이상의 리뷰)
2. Zapier
via Zapier Zapier는 제로 코드 솔루션을 통해 6,500개 이상의 앱을 연결하는 워크플로우 자동화 도구입니다. 드래그 앤 드롭 에디터를 사용하면 코드를 한 줄도 작성하지 않고도 자동화된 워크플로우(Zap이라고 함)를 구축할 수 있습니다.
더 이상 통합 기능이 내장된 도구만 사용해야 하는 제한이 없습니다. Zapier API를 사용하여 트리거를 설정하고 미리 정의된 기준에 따라 작업을 생성하기만 하면 됩니다.
Zapier 주요 기능
- 플랫폼에서 6,500개 이상의 앱 중에서 선택 가능
- If/then 규칙을 통해 맞춤형 워크플로우 생성
- 여러 작업을 동시에 자동화하기 위해 다단계 스냅을 생성합니다
- 필터를 사용하여 특정 조건이 충족되는 회의만 실행합니다
- 맞춤형 일정을 생성하여 적절한 시간에만 스냅을 실행하세요
재피어 한도
- 무료 솔루션을 제공하지만 특정 앱으로 Zap을 생성하려면 유료 플랜으로 업그레이드해야 할 수 있습니다
- 다단계 프로세스 자동화를 생성하는 것은 신규 사용자에게 혼란을 줄 수 있습니다
Zapier 가격
- 무료 플랜
- 스타터: $19.99/월
- 프로페셔널 : $49/월
- 팀 : $ 69 / 월
- 회사 : 맞춤형 가격 책정
Zapier 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (1,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
3. 통합
를 통해 통합 Integrify는 워크플로우 관리 비즈니스를 보다 효율적으로 운영할 수 있도록 도와주는 플랫폼입니다. 로우코드 워크플로우 빌더를 사용하여 작업을 할당하고, 프로세스에서 협업하고, 승인 프로세스를 만들거나, 다양한 자동화를 위한 문서를 첨부할 수도 있습니다.
또한 맞춤형 보고서를 만들고, 온라인 양식을 만들거나, Integrify API를 사용하여 다른 플랫폼과 통합할 수 있습니다.
Integrify 주요 기능
- 배포 전에 작업 자동화 프로세스 테스트 실행
- Foresight tools를 사용해 자동화 의존성 예측하기
- 프로세스를 복사 및 내보내기하여 자동화 재구축
- 사용자가 문서에 첨부 파일 및 댓글 달기 허용
통합 한도 설정
- 사용자 인터페이스를 맞춤형으로 설정하려면 CSS에 대한 어느 정도의 실무 지식이 필요할 수 있습니다
- 연동 기능을 사용하려면 개발자의 도움이 필요합니다
Integrify 가격
- 무료 체험판 : 체험판 문의
- 통합 자동화: $875/월
통합 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (31 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (23 리뷰)
4. Flokzu
를 통해 Flokzu Flokzu는 프로세스 개선 도구 를 사용하면 팀이 몇 시간 만에 작업을 자동화할 수 있습니다. 사용자 친화적인 도구로 자신만의 양식이나 워크플로우를 쉽게 개발할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼은 Gmail, Dropbox, Trello, Asana 등 수백 개의 앱과 통합되어 있어 업무 시간을 절약할 수 있습니다.
Flokzu 주요 기능
- 클라우드 기반의 드래그 앤 드롭 빌더를 사용해 맞춤형 워크플로우 설계
- 이해하기 쉬운 통계를 통해 팀에 가장 가치 있는 작업을 파악하세요
- 여러 필드 유형을 활용하여 비즈니스 워크플로우를 설계하세요
- 사용자가 문서를 첨부하거나 할당된 작업에 코멘트를 추가할 수 있도록 허용
Flokzu 제한 사항
- 다른 플랫폼에 비해 통합 기능이 많지 않습니다
- 다른 플랫폼은 더 사용자 정의 가능한 조건을 제공합니다
Flokzu 가격
- 표준 : 사용자 당 월 $ 17 / 월
- 프리미엄 : 사용자 당 월 $ 22 / 월
- Enterprise: 맞춤형 가격 책정
Flokzu 평가 및 리뷰
- G2: 4.9/5 (29 리뷰)
- Capterra: 4.8/5 (71 리뷰)
5. Monday
via MondayMonday 는 비즈니스입니다 프로세스 관리 플랫폼. 나만의 맞춤형 워크플로우를 디자인하거나 템플릿에서 시작하세요. 그런 다음 팀 알림을 설정하고 사용자 지정 가능한 대시보드를 구축하여 진행 상황을 관리하세요.
또한, 이 플랫폼은 200개 이상의 앱과 통합되며 단 한 줄의 코드도 사용하지 않고도 데이터를 하나의 중앙 위치에 저장할 수 있습니다.
Monday 주요 기능
- 프로세스에 첨부 파일을 첨부하여 실시간으로 문서 공동 편집
- 작업 할당, 댓글 작성 또는 공유결과물 내부 팀원 또는 클라이언트와 공유하세요
- 200개 이상의 즐겨찾기 도구와 플랫폼 통합
- 몇 분 만에 사용자 지정 가능한 워크플로우를 생성하여 수동 프로세스 제거
Monday 제한 사항
- 초기 대시보드 설정 및 온보딩 프로세스에 시간이 많이 소요될 수 있습니다
- 일부 보고 기능은 다소 딱딱하고 맞춤형 기능이 부족합니다
월요일 가격
- 무료 (최대 두 명의 사용자)
- 기본 : 사용자 당 월 $ 8 / 월
- 표준 : 사용자 당 월 $ 10 / 월
- 프로 : 사용자 당 $ 16 / 월
- Enterprise: 맞춤형 가격 책정
월요일 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,000개 이상의 리뷰)
에서 전체 비교 확인하기 월요일 vs 에어테이블 .
6. Kissflow
via KissflowKissflow 는 사용자가 코드 한 줄 없이 워크플로우 프로세스를 간소화할 수 있도록 지원합니다. 이 직관적인 플랫폼은 설정하는 데 며칠밖에 걸리지 않으며, 간단한 3단계 시스템을 적용하여 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
회사 경영진은 이 플랫폼을 통해 작업을 할당하고, 병목 현상이 발생하기 전에 해결하며, 기본 제공 메트릭을 통해 워크플로우의 효율성을 측정할 수 있습니다.
Kissflow 주요 기능
- 직관적인 드래그 앤 드롭 빌더로 양식 및 워크플로우 구축
- 동적 할당을 생성하여 개인, 여러 사람 또는 전체 부서에 작업을 할당할 수 있습니다. 또는 라운드 로빈을 생성하여 무작위로 작업을 할당할 수 있습니다
- 각 작업에 대해 고정 마감일 설정
- 조건부 로직을 사용해 더 복잡한 워크플로우에서 인적 오류를 방지하세요
키스플로우 한도
- 가격 모델은 확장 또는 소규모 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다
- 소프트웨어의 많은 기능으로 인해 상당한 학습 곡선이 필요합니다
Kissflow 가격
- 기본: 월 $1,500
- Enterprise: 맞춤형 가격 책정
Kissflow 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 3.9/5 (39개 리뷰)
7. 조호 제작자
via 조호 제작자Zoho 제작자는 자신만의 앱을 만들 수 있는 올인원 로우코드 플랫폼입니다. 드래그 앤 드롭 플랫폼으로 거의 모든 비즈니스 요구 사항을 해결하는 맞춤형 솔루션을 만들 수 있습니다.
워크플로우 자동화 기능을 활용하여 사용자 상호 작용에 응답하고, 작업을 예약하고, 승인 프로세스를 라우팅하고, 성공적인 결제 및 인보이스를 기반으로 주문을 처리할 수도 있습니다.
Zoho 제작자 주요 기능
- 여러 결제 게이트웨이와 통합하여 신규 온라인 고객과 워크플로우 구성하기
- 트리거와 작업 사이의 시간 지연을 설정하여 일정에 따라 워크플로우를 생성하세요
- 다양한 작업에 따라 SMS, 이메일 또는 모바일 알림 받기
- 블루프린트 생성 및 배포로 수동 작업도 일정에 맞춰 진행 가능
조호 제작자 제한 사항
- 약간의 실무 코딩 지식이 필요합니다
- 앱을 직접 제작하고 싶지 않다면, 이 워크플로우 자동화 솔루션은 지나치게 복잡할 수 있습니다
Zoho 제작자 가격
- 표준 : 사용자당 월 $ 8
- 프로페셔널 : 사용자 당 월 $ 20
- Enterprise : 사용자당 $25/월
- Flex: 맞춤형 요금제
Zoho 제작자 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (150개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (150+ 리뷰)
8. Jira(Atlassian) 작업 관리
via JiraJira 프로젝트 관리는 프로젝트 관리 팀이 조율하고 협업하며 궁극적으로 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨을 위한 소프트웨어 솔루션입니다. 여러 보기(목록, 달력, 보드 및 타임라인 등)를 통해 동료들은 큰 그림에서 또는 핵심적인 수준에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
또한 자동화 기능을 통해 팀은 특정 작업을 간소화하고 다음과 같은 멋진 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다 워크플로우 분석 수행 .
Jira 최고의 기능
- 대량 변경을 통해 워크플로우 자동화에 대한 전면적인 편집 수행
- 인사, 마케팅, 영업 및 기타 팀이 워크플로우 템플릿 라이브러리에 액세스하여 자동 파일럿으로 작업을 실행할 수 있습니다
- 이해 관계자에게 자동으로 메시지를 전달하여 승인 프로세스를 더 빠르게 승인받으세요
- 달력 보기를 사용하여 월별 작업을 자동으로 다시 만들 수 있습니다
Jira 제한 사항
- 일부 기본 제공 보고서에 대한 맞춤형 설정이 부족합니다
- 초기 설정은워크플로우 관리 소프트웨어 의 초기 설정은 압도적이고 이해하기 어려울 수 있습니다
Jira 가격
- Free(최대 10명의 사용자)
- Standard: 사용자당 월 $5(최대 3,500명)
- 프리미엄: 사용자당 월 $10(최대 3,500명)
Jira 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5(5,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5(13,000개 이상의 리뷰)
9. OnTask
via OnTask OnTask는 AI 기반 문서 관리 플랫폼입니다. 문서 초안을 작성하고, 법적 계약서에 서명을 받고, 사전 구축된 템플릿을 활용하고, 데이터를 수집 및 전송할 수 있습니다. 팀은 코드가 필요 없는 빌더를 사용하여 일상적인 작업을 자동화함으로써 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
OnTask 주요 기능
- 여러 데이터 소스의 데이터를 자동 입력해 더 빠르게 문서 생성
- 검토 및 승인을 위해 온라인 양식에서 데이터 라우팅
- 모든 문서에 대한 보안, 법적 구속력 및 HIPAA 준수 서명을 자동으로 추적합니다
- 템플릿 라이브러리를 활용하여 비즈니스 운영의 거의 모든 측면에 대한 워크플로우를 빠르게 구축할 수 있습니다
OnTask 제한 사항
- 복잡한 워크플로우에는 많은 지식이 필요하므로 신규 사용자에게는 어려울 수 있습니다
- 기본적으로 제공되는 SMS 메시지와 이메일을 편집하기 어려울 수 있음
OnTask 가격
- 개인용: 사용자당 월 $9(사용자 1명)
- 비즈니스 : 사용자당 $24/월(사용자 2명)
- 비즈니스 프로 : 사용자당 $99/월 (사용자 3명)
- Enterprise: 맞춤형 요금제
OnTask 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (5 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (63 리뷰)
10. Pipefy
via Pipefy Pipefy's 워크플로우 tools 는 조달, 인사, IT 부서를 위해 특별히 제작되었습니다. 이 AI 기반 플랫폼을 통해 HR 전문가는 신입 직원을 쉽게 채용하고, 온보딩하고, 오프보딩할 수 있으며, 구매 담당자는 견적을 받고, 공급업체를 검토하고, 경영진의 승인을 위해 새로운 공급업체를 보낼 수 있습니다.
코드가 필요 없는 기본 제공 자동화 워크플로우를 활용하거나 처음부터 직접 설계하세요.
Pipefy 주요 기능
- HR, 조달 및 IT 사용 사례를 위해 사전 구축된 엔드투엔드 자동화를 활용하세요
- 사용자 지정 필드를 사용하여 나만의 맞춤형 워크플로우 설계
- 맞춤형 보고서 및 대시보드를 통해 진행 중인 작업 추적
- 맞춤형 역할 및 권한 수준을 통해 누가 무엇을 언제 볼 수 있는지 제어하세요
Pipefy 제한 사항
- HR, IT 및 조달 부서 외에는 사전 구축된 템플릿이 적습니다
- 때때로 자동화된 이메일이 클라이언트의 수신함이 아닌 스팸함으로 이동하는 경우
Pipefy 가격
- 스타터: 사용자당 $0/월
- 비즈니스 : 사용자당 $25/월
- Enterprise: 맞춤형 요금제
Pipefy 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (200개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6 (300개 이상의 리뷰)
비즈니스에 가장 적합한 워크플로우 자동화 소프트웨어를 선택하세요
워크플로우와 반복적인 작업을 자동화하면 매주 수많은 시간을 절약할 수 있습니다. 워크플로우 자동화 도구를 평가할 때는 코드 빌더가 적거나 없는 솔루션을 찾고, 귀사의 업무와 통합되는 솔루션을 선택하세요 작업 관리 또는 프로젝트 관리 앱에서 예산에 맞게 선택하세요.
ClickUp 자동화는 100개 이상의 사전 구축된 워크플로우, 50개 이상의 선택 가능한 작업, 즐겨찾기 도구와의 기본 제공 통합 기능으로 완성됨. ClickUp으로 매주 시간을 절약하는 방법을 알아보세요, 지금 가입하세요 . 💡