게스트에게 제공할 음식이 부족합니다! 응답한 인원보다 더 많은 게스트가 도착했습니다. 이제 행사장에 있는 모든 참석자를 위한 스페이스가 부족합니다! 게다가 일손도 부족합니다. 🤦
이벤트 기획자에게는 이러한 딸꾹질이 일상의 일부일 수밖에 없습니다.
당연히 이벤트를 기획하고 실행하는 과정에서 모든 것을 파악하는 것은 부담스러운 일이 될 수 있습니다.
모든 것을 돌발 상황 없이 원활하게 진행할 수 있는 더 쉬운 방법이 있다면 어떨까요? 이벤트용 프로젝트 관리 소프트웨어가 모든 작업을 대신해 줍니다. 🏋️
이벤트 일정을 관리하고, 여러 팀 및 공급업체와 조율하고, 예산과 그 사이의 모든 것을 관리할 수 있습니다.
업무의 일환으로 이벤트를 기획하는 직원이든, 이벤트 관리자이든, 이벤트 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하는지 이해하도록 도와드립니다 이벤트 관리 소프트웨어 사용 가능한 옵션, 그리고 무엇보다도 가장 중요한 것은 이벤트 플랜 소프트웨어 요구 사항에 맞는 소프트웨어를 선택하세요.
이벤트 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
이벤트 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이벤트 주최자가 모든 이벤트를 한 곳에서 플랜, 실행, 관리할 수 있습니다. 이벤트의 범위는 컨퍼런스, 무역 박람회, 파티, 스포츠 이벤트 등 다양합니다.
대부분의 이벤트 관리 소프트웨어는 크게 두 가지 카테고리로 나뉩니다:
- 이벤트 기획팀을 위한 엔드투엔드 프로젝트 관리 플랫폼
- 플랜 체크리스트의 개별 요소를 처리하는 플랫폼(예시: 등록, 이벤트 구성, 예산 책정, 이벤트 후 분석)
어떤 소프트웨어를 선택할지는 요구사항에 따라 달라집니다. 특히 팬데믹 이후, 기술은 다양한 이벤트에 맞춤형으로 발전하고 있습니다. 예를 들어, 일부 소프트웨어는 가상 이벤트 호스팅에 더 적합한 반면, 다른 소프트웨어는 오프라인 및 하이브리드 이벤트에 더 광범위한 기능을 제공합니다.
최고의 이벤트 관리 도구로 잊을 수 없는 최고의 이벤트 관리 도구로 잊지 못할 이벤트를 계획하고 구성하세요
'2024년 소매업의 미래'에 관한 컨퍼런스를 며칠간 개최하면서 오프라인과 온라인에서 여러 이벤트를 동시에 진행한다고 가정해 보세요. 이 경우 엔드투엔드 이벤트 관리 시스템을 사용하는 것이 좋습니다.
다음은 이벤트 관리 플랫폼에서 원활한 이벤트 플랜을 위해 평가해야 할 몇 가지 기능입니다. 🧐
이벤트 기획 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
그렇다면 이벤트 관리 도구에서 무엇을 찾아야 할까요? 선택을 단순화해 보겠습니다.
- 기능: 도구에 이벤트를 플랜, 프로모션, 실행하는 데 필요한 기능이 있는지 여부
- 대기자 명단, 단체 등록, 얼리버드 티켓을 통한 맞춤형 이벤트 티켓팅 및 등록 기능
- 참석자가 웹사이트를 통해 온라인으로 티켓을 구매할 수 있도록 통합 결제 처리
- 이동 중인 이벤트 기획자 및 팀을 위한 모바일 액세스 기능
- 자동화 된 비용 추적을 통해 예산을 파악할 수 있습니다
- 평판: 이벤트 기획자 친구에게 tools에 대해 물어보고 Google, 앱 스토어, 타사 사이트에서 리뷰를 확인하세요.
- 보안: 참석자 데이터의 프라이버시를 유지하는 것이 중요합니다. GDPR 등 해당 국가의 규정을 준수하는 tools를 찾아보세요.
- 견고성: 이벤트 주최자를 위한 관리 소프트웨어는 사용량이 많아도 안정적인가요?
- 맞춤형 기능: 모든 이벤트는 고유하므로 이벤트에 맞게플랜 도구 가 여러분의 필요에 맞는지 확인하세요. 예를 들어, 이 도구는 다가오는 마감일을 위한 달력 보기나 예정된 작업을 보기 위한 다른 보기를 제공하나요?
- 지원 및 업데이트: 귀하의프로젝트 관리 도구 는 안정적인 고객 지원을 제공해야 하며 정기적으로 업데이트되어야 합니다.
- 협업: 도구는 이벤트에 사용할 수 있는 다른 시스템과 통합할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 공급업체가 다른 도구에서 예산을 업데이트하면 도구에 반영되어야 합니다. 또는 발표자가 Google Docs에서 노트를 업데이트하는 경우, 변경 사항이 항상 동기화되도록 Google 앱이 통합되어 있어야 합니다.
- 템플릿: 이벤트 기획 소프트웨어에서 다양한 이벤트의 시작점을 제공하는템플릿 모든 것을 처음부터 만들지 않아도 되나요?
2024년에 사용할 최고의 이벤트 관리 소프트웨어 10선
1. ClickUp
상세한 맞춤형 상태와 모든 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 조감도를 통해 여러 이벤트를 플랜하고 관리하세요 ClickUp의 무료 프로젝트 관리 도구 는 모든 크기의 이벤트에 적합하며 아이디어 구상부터 실행 당일에 이르기까지 모든 이벤트 플랜을 관리할 수 있습니다.
ClickUp의 플랫폼은 이벤트에 구애받지 않으므로 모든 규모의 이벤트에 맞게 플랫폼의 기능을 맞춤형으로 조정할 수 있습니다. 사랑하는 사람을 위한 깜짝 만찬이든 수천 명이 참석하는 결혼식이든, 원하는 대로 플랫폼을 확장하고 축소할 수 있습니다.
각 이벤트 단계에 대한 세부 플랜을 만들고, 주요 세부사항을 한 곳에 정리하고, 성공적인 이벤트를 위한 목표를 추적할 수 있습니다 ClickUp의 이벤트 전략 플랜 템플릿 .
ClickUp 주요 기능
- 맞춤형 상태 추가(예: 진행 중, 진행 중, 완료), 속성 분류 및 추가(예산, 남은 예산, 사용한 예산, 결제 상태), 모든 정보를 한 곳에서 시각화할 수 있습니다
- 업무 이벤트, 비즈니스 컨퍼런스, 결혼식 등 어떤 이벤트를 주최하든 상관없습니다,좌석 차트 템플릿 를 사용하면 혼잡을 피하기 위해 모든 사람이 앉을 좌석 플랜을 계획하고 디자인 할 수 있습니다
- 대규모 회의를 주최하는 경우, 호텔 및 렌터카 예약, 항공편 및 여행 일정, 교통 및 숙박 플랜을 모두 예산에 맞출 수 있도록 계획해야 합니다. 여정 템플릿 이벤트의 세부 사항을 문서화하고 모든 유형의 이벤트에 사용할 수 있는 즉시 사용 가능한 템플릿입니다
- 이벤트 기획자를 위한 AI 기반 어시스턴트 중 하나입니다,ClickUp AI 이벤트 플랜 작성, 콘텐츠 제작, 기업 이벤트 아이디어 브레인스토밍 등 이벤트 기획 프로세스의 가장 까다로운 부분까지 해결해줍니다
- 100개 이상자동화 이벤트 기획 워크플로우를 간소화하고 반복적인 작업을 자동화하여 기획 프로세스의 중요한 측면에 집중할 수 있습니다
추적 가능한 목표를 만들고, 이를 모니터링하고, 목표를 측정하고, 진행 상황 추적을 자동화합니다ClickUp 목표
ClickUp 한도
- 초기 학습 곡선
- ClickUp AI는 유료 사용자만 사용할 수 있습니다
ClickUp 가격
- free Forever: 유료
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 맞춤형 가격
ClickUp Brain: 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원당 월 $5에 사용 가능
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8900+ 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (3800개 이상의 리뷰)
2. Asana
Via Asana 대규모 조직이든 소규모 이벤트 기획 팀이든, Asana의 프로젝트 관리 도구를 사용하면 이벤트와 관련된 모든 세부 사항을 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 🗓️
Asana를 사용하면 사용자는 이벤트 아이디어를 브레인스토밍하고, 장소 코디네이터, 프로그램 코디네이터, 마케팅 코디네이터, 머천다이징 팀과 같은 이해관계자에게 작업을 할당하고, 맞춤형으로 진행할 수 있습니다 프로젝트 관리 템플릿 를 열고 이벤트 마일스톤을 추적하세요.
Asana 최고의 기능
- 공급업체와의 회의를 위해 작업을 칸반 보드로 정리하고, 작업을 세로 할 일 목록 형식으로 표시하고, 간트 차트 형식으로 타임라인을 볼 수 있습니다
- 여러 그룹이 다음에서 함께 작업할 수 있습니다프로젝트 및 작업 asana 작업 공간 사용하기
- 사용자 지정 필드를 추가하여 이벤트 워크플로우와 관련된 단계, 우선순위 및 비용을 지정합니다
Asana 제한 사항
- 계층적 작업, 프로젝트 및 그 의존성을 연결하려는 노력이 필요합니다
- Asana에는 임베디드 스프레드시트가 없으므로 Asana에서 직접 스프레드시트를 보거나 수정할 수 없음
Asana 가격
- 기본: Free Forever
- 프리미엄: 사용자 당 월 $ 10.99
- Business: 사용자당 월 $24.99
Asana 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (9400개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (12,100개 이상의 리뷰)
3. Monday.com
via Monday.com 이벤트 기획자들은 대규모 컨퍼런스, 온라인 및 하이브리드 이벤트와 함께 어린이 파티, 개인 이벤트와 같은 다른 유형의 이벤트를 기획할 때 Monday를 사용합니다.
이 소프트웨어는 이벤트 등록, 팀 간 협업, 이벤트 마케팅 관리, 이벤트 진행에 따른 실시간 모니터링을 위한 중앙 집중식 워크플로우에 중점을 두고 있습니다. 💫
Monday.com 최고의 기능:
- 프로젝트 타임라인 템플릿 이벤트 팀이 각 작업에 대한 예상 타임라인과 함께 이벤트에 사용할 수 있는 리소스 번호와 같은 작업별 세부 정보를 포함할 수 있습니다
- 타임라인, 작업량 및 진행 상태에 대한 인사이트를 얻기 위해 이벤트 데이터를 수집하고 대시보드에서 보기
- 상위 보드는 중앙 집중식 플랫폼에서 모든 이벤트를 보여주며, 이벤트 카테고리와 같은 그룹으로 더 세분화할 수 있습니다
Monday.com 제한 사항
- 무료 사용자는 대시보드를 사용할 수 없습니다
- 예측을 가능하게하려면 달력 통합이 더 좋을 수 있습니다
Monday.com 가격
- Free: Free Forever
- 기본: 한 달에 좌석 당 $ 8
- 스탠다드: 한 달에 좌석당 $10
- Pro: 좌석당 월 $ 19
- Enterprise: 맞춤형 가격
Monday.com 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8600개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.6/5 (4200개 이상의 리뷰)
4. Trello
Via Trello Trello는 다른 이벤트용 프로젝트 관리 소프트웨어보다 간단한 도구입니다.
원래는 팀 협업 도구였지만, 많은 팀이 이벤트 기획 작업에 Trello를 사용하고 있습니다 이벤트 프로젝트 관리 .
예를 들어, 자녀의 생일 파티를 계획하는 경우 Trello 보드는 워크플로우 관리, 아이디어 공유, 마감일 설정, 프로젝트 할당 및 진행 상황 모니터링에 도움이 됩니다. 재미있는 경험이 됩니다.
Trello 주요 기능
- Trello 작업 공간에는 첨부 파일, 문서, 이미지 및 기타 데이터를 추가하여 다른 팀 및 외부 공급업체와 협업할 수 있는 작업 카드가 있습니다
- 워크플로우를 위한 코드가 필요 없는 자동화로 비전문가도 쉽게 사용할 수 있습니다
- Trello의 버틀러를 사용하면 마감일 관리와 같은 이벤트 관리 작업을 자동화하는 명령어를 만들 수 있습니다
Trello 제한 사항
- Trello는 실시간 채팅을 제공하지 않습니다
- 내장 된 이메일, 댓글 할당 기능 및 연중 무휴 지원과 같은 기능이 부족하여 대규모 이벤트에는 적합하지 않습니다
Trello 가격
- 무료
- 표준: 사용자당 월 $5
- 프리미엄: 사용자당 월 $10
- Enterprise: 사용자당 월 $17.50
Trello 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (13390개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.6/5 (22800+ 리뷰)
5. Basecamp
via Basecamp 며칠 동안 진행되는 가상 회의를 계획하고 있다고 가정해 봅시다. 참석자 참여율, 등록 번호, 출석률 등의 데이터를 수집할 수 있는 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 도구가 있다면 도움이 될 것입니다.
Basecamp의 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 이벤트 기획자, 이벤트 마케터, 최고 경영진, 공급업체 등 여러 팀이 협업할 수 있습니다.
Basecamp의 간트 차트 통합 기능은 훌륭한 이벤트 기획 소프트웨어입니다. 사용자는 할 일을 여기에 끌어다 놓기만 하면 되고, 관리자는 각 팀원이 어떤 일을 하고 있는지 볼 수 있습니다.
이 단계에서는 이벤트가 가까워질수록 더 많은 직원이 필요한지 여부를 평가할 수 있습니다.
Basecamp 주요 기능
- 모든 프로젝트, 과제 및 일정을 위한 한 페이지 대시보드
- 다른 팀과의 커뮤니케이션을 위한 실시간 그룹 채팅 기능 내장
- 문서와 파일을 저장할 수 있는 체계적인 작업 공간
Basecamp 제한 사항
- 학생이 아닌 경우 무료 플랜 없음
- Basecamp에는 앱 내 비디오 녹화 기능이 없습니다
Basecamp 가격
- 개인: 월 $15
- Business: 월 $299
Basecamp 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (5200개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (14200개 이상의 리뷰)
6. Wrike
via Wrike 소규모로 웨비나와 같은 온라인 이벤트를 계획하고 있다면 Wrike의 프로젝트 관리 소프트웨어를 추천합니다.
이 소프트웨어의 특징은 다음과 같습니다 이벤트 기획 템플릿 을 사용하여 마감일을 관리하고, 공유 달력을 구성하고, 비주얼 보드에서 진행 상황을 추적하고, 예산을 모니터링할 수 있습니다.
Wrike 주요 기능
- 사전 구축된 템플릿으로 반복되는 이벤트에 대한 플랜을 간소화합니다
- 맞춤형 대시보드, 대화형 간트 차트, 동적 달력 보기가 포함된 칸반 보드
- 실시간으로 진행 상황을 모니터링하는 맞춤형 워크플로우
Wrike 제한 사항
- 처음 사용자를 위한 학습 곡선
- 간트 차트 보기는 유료 사용자만 사용할 수 있습니다
Wrike 가격
- 무료
- Teams: 사용자당 월 $9.80
- Business: 사용자당 월 $24.80
- Enterprise: 맞춤형 가격
- 피나클: 맞춤형 가격
Wrike 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (3400개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.3/5 (2400개 이상의 리뷰)
7. Notion
via Notion 파트너를 위한 깜짝 생일 파티를 열고 싶다면 Notion의 프로젝트 관리 플랫폼이 도움이 될 수 있습니다. 다음을 만들 수 있습니다 프로젝트 개요 내장 템플릿을 사용하여 노트를 기록하고 비용과 활동을 하나의 허브에 중앙 집중화하세요.
Notion 주요 기능
- Notion AI는 아이디어를 브레인스토밍하고 이벤트 콘텐츠를 만드는 창의적인 글쓰기 파트너입니다
- 플랜 프로세스를 구성하는 사용자 지정 가능한 템플릿
Notion 제한 사항
- 일부 사용자는 내장된 보고 도구가 부족하다고 말합니다
Notion 가격
- 무료
- 플러스: 사용자당 월 $8
- Business: 사용자당 월 $15
- Enterprise: 맞춤형 요금제
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (4800개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (1800개 이상의 리뷰)
8. Cvent
Via Cvent 무역 박람회를 주최하는 경우 Cvent의 이벤트 기술을 통해 참석자들에게 기억에 남는 경험을 선사할 수 있습니다.
이벤트 관리 플랫폼은 이벤트 전 관리 작업을 줄여주므로 리드를 포착하고, 자격을 부여하고, 후속 조치를 취할 수 있습니다.
Cvent 주요 기능
- 장소 관리로 이벤트 장소 소싱 프로세스 간소화
- 전시업체 관리를 통해 전시업체 작업과 커뮤니케이션을 간소화하여 앞뒤로 조율해야 하는 번거로움을 줄입니다
- 웨비나 플랫폼을 통해 가상 이벤트를 위한 매력적인 웨비나를 만들 수 있습니다
Cvent 제한 사항
- 이 플랫폼은이 목록의 다른 도구에 비해 비용이 많이 듭니다
- 기술에 익숙하지 않은 사용자나 처음 사용하는 사용자에게는 기능이 압도적일 수 있습니다
Cvent 가격
- 맞춤형 가격
Cvent 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (1700개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.4/5 (900개 이상의 리뷰)
9. Whova
via Whova 티켓팅, 참석자 커뮤니케이션, 물류 처리를 위해 다른 소프트웨어를 사용하는 대신 Whova 이벤트 기획 소프트웨어는 이벤트 주최자를 위한 엔드투엔드 솔루션으로 사용됩니다.
Whova의 통합 하이브리드 이벤트 플랫폼과 장소 관리 소프트웨어 채용 박람회, 엑스포, 무역 박람회와 같은 이벤트를 위한 디지털 부스가 있습니다.
Whova 주요 기능
- 회사 브랜딩이 포함된 모바일용 벤트 브로셔 만들기
- 목표 공지와 함께 푸시 알림 보내기
- 동일한 플랫폼에서 참석자 및 이벤트 티켓팅 관리
Whova 제한 사항
- 타사 플랫폼과의 제한된 통합
Whova 가격
- 맞춤형 가격
Whova 평가 및 리뷰
- G2: 4.8/5 (1200개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.8/5 (1700개 이상의 리뷰)
10. Scoro
via Scoro Create 프로젝트 예산 에서 청구할 수 없는 일과 청구할 수 있는 일을 할당하고, Scoro의 이벤트 관리 도구에서 회의, 작업, 송장을 관리할 수 있습니다.
Scoro의 플래너는 개별 업무량, 사용 가능한 슬롯, 초과 예약 가능성 및 마감일에 대한 개요를 제공합니다.
각 프로젝트 또는 클라이언트의 청구 가능 시간 및 실제 작업 시간을 추적하고 여러 통화의 맞춤형 요금으로 인보이스로 전송할 수 있습니다. 미지급 잔액에 대한 연체 인보이스 알림을 자동으로 발송하고 결제 관리를 간소화할 수도 있습니다.
Scoro 주요 기능
- 이벤트 성과를 분석하고 측정할 수 있는 광범위한 보고 기능
- 사전 구축된 템플릿으로 제안서를 작성하고 배송 비용을 추정합니다
- 리소스 계획을 통해 이벤트 기획자의 용량에 따라 작업을 할당할 수 있습니다
스코로 제한 사항
- 무료 플랜 없음
- 일부 사용자는 고객 지원의 응답이 부족하다고 보고합니다
Scoro 가격
- 필수: 사용자당 월 $26
- 표준: 사용자당 월 $37
- Pro: 사용자당 월 $63
- Ultimate: 맞춤형 요금제
Scoro 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (380개 이상의 리뷰)
- 카테라: 3.7/5 (1700개 이상의 리뷰)
복잡하고 사용자 정의 가능한 이벤트 소프트웨어로 플랜을 세우세요
이벤트 프로젝트 관리 도구를 사용하면 참석자들에게 기억에 남는 이벤트를 만들고 모든 것이 계획대로 진행되도록 안심할 수 있습니다. 🎭
이벤트 계획 템플릿, ClickUp AI, 통합, 목표, 프로젝트 작업 관리와 같은 핵심 기능을 통해 참석자들이 오랫동안 기억할 수 있는 성공적인 이벤트를 시작할 수 있습니다. 🏆
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