프로젝트와 프로세스 전반에서 일관된 품질을 유지하는 데 어려움을 겪고 계신가요? 아니면 품질 검사를 실행할 때마다 정리되지 않은 스프레드시트를 뒤적이는 데 지치셨나요? 여러분은 혼자가 아닙니다.
고품질의 제품과 서비스를 보장하는 것은 비즈니스의 성공을 위해 필수적입니다. 하지만 적절한 도구가 없으면 매우 복잡하고 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 그래서 저희는 Excel과 ClickUp에서 사용할 수 있는 최고의 품질 관리 템플릿 10가지를 모았습니다.
품질 관리 워크플로우를 간소화하여 비즈니스 프로세스를 최적화하고 결과물이 일관되게 최고 기준을 충족할 수 있도록 설계되었습니다. 🏆
품질 관리 템플릿이란 무엇인가요?
품질 관리 템플릿은 제품, 프로세스 또는 서비스의 품질을 기록, 추적 및 분석하여 특정 표준을 충족하는지 확인하는 데 사용되는 문서입니다.
예를 들어, 새로운 휴대용 스피커 라인을 생산하는 경우 품질 관리 플랜에는 모든 리소스, 무게, 크기 및 배터리 수명에 대한 값이 나열될 수 있습니다. 즉, 각 디바이스를 이러한 기준에 따라 검사하게 됩니다. 문제가 발견되면 팀이 제품이 소비자에게 전달되기 전에 이를 수정합니다.
이렇게 하면 결함이 있는 제품이 최소화되고 회의에 참석할 가능성이 높아집니다 제품 관리 KPI 및 메트릭 .
좋은 품질 관리 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 품질 관리 템플릿의 요건을 알면 제품과 프로세스를 최적화하는 데 적합한 템플릿을 선택하는 데 도움이 됩니다. 그렇다면 무엇을 찾아야 할까요?
- 목적: 템플릿이 구축하려는 품질 관리 프로세스에 적합한지 평가하세요. 그렇지 않다면 다른 기능은 관련이 없을 가능성이 높습니다
- 명확한 레이아웃: 템플릿의 레이아웃은 데이터 입력, 액세스, 분석이 간단하고 직관적이어야 합니다
- 사용자 지정 가능성: 모니터링하는 특정 제품, 프로세스 또는 서비스에 맞게 템플릿을 수정할 수 있어야 합니다
- 접근성: 템플릿은 어디서나 모든 기기에서 액세스할 수 있어야 하며, 팀원들이 실시간으로 업데이트하고 피드백을 받을 수 있어야 합니다
- 지침: 템플릿에 사용 방법이 명확하게 안내되어 있는지 확인하세요. 이시간 절약 시간을 절약하고 기능을 최대한 활용할 수 있습니다
2024년에 사용할 10가지 무료 품질 관리 템플릿 ## 10
Excel과 ClickUp에서 바로 사용할 수 있는 10가지 무료 품질 관리 템플릿을 소개합니다. 살펴보고 비즈니스에 필요한 이상적인 템플릿을 찾아보세요. ✨
1. ClickUp 품질 관리 체크리스트 템플릿
ClickUp 품질 관리 체크리스트 템플릿
The ClickUp 품질 관리 체크리스트 템플릿 은 모든 품질 관리 플랜과 프로젝트 관리 요구 사항을 체계적으로 정리할 수 있는 최고의 대시보드입니다. 각 프로젝트에 대해 비즈니스 표준 및 클라이언트 요구사항을 충족하기 위해 통과해야 하는 점검 사항을 목록으로 작성하세요.
각 '점검'을 작업과 하위 작업으로 분류한 다음 팀원에게 할당하세요. 이러한 점검을 품질 관리 프로세스의 중요, 주요 또는 사소한 측면으로 분류하고 수행 시 따라야 할 정확한 단계를 자세히 설명하세요. 이렇게 하면 팀이 노력의 우선 순위를 정하고 완료됨을 정확히 이해하는 데 도움이 됩니다.
팀이 하위 점검에 체크 표시를 하면 진행 막대가 채워져 완료된 비율이 표시됩니다. 템플릿 내에서 바로 결과와 의견을 적고 새 승인에서 승인 보류 중으로 체크를 푸시할 수 있습니다.
이제 여러분이 심사위원이 됩니다. 직원들의 일을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 승인한 경우에는 나중에 참조할 수 있도록 날짜를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 품질 관리 활동의 이력을 추적하는 데 도움이 되며 모든 사람이 자신의 행동과 결정에 대해 책임을 집니다.
코드가 필요 없는 기본 자동화 도구를 사용하면 이 워크플로우를 훨씬 더 원활하게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 검사가 검토될 준비가 되면 팀 리더에게 알림을 트리거하고 검사가 거부된 경우 팀원에게 조치를 취하도록 알릴 수 있습니다.
이렇게 하면 수작업을 최소화하고 오류를 줄이며 품질 관리 프로세스가 기름칠이 잘 된 기계처럼 작동하도록 보장할 수 있습니다. ⚙️ 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 표준 운영 절차 문서 템플릿
ClickUp 표준 운영 절차 템플릿
A 표준 운용 절차 (SOP) 는 팀이 비즈니스 프로세스를 실행하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. 이는 소스부터 오류를 최소화하는 것을 목표로 하는 품질 관리(일명 품질 보증)에 대한 사전 예방적 접근 방식에 가깝습니다.
솔직히 말해서 표준 운용 절차(SOP)를 처음부터 구축하는 것은 많은 일이 필요합니다. 다행히도 ClickUp의 표준 운영 절차 템플릿 -내부 디자인 ClickUp 문서 -가 무거운 작업을 대신 처리합니다.
모든 부서에 템플릿을 복제하여 영업팀, 마케팅팀, 인사팀 등이 각자의 표준 운용 절차(SOP) 핸드북을 갖도록 하세요. 각 핸드북은 페이지로 나뉘어 부서의 절차를 담을 수 있습니다. 그리고 각 페이지는 다음과 같은 섹션으로 세분화됩니다:
- 제목: 이 표준 운용 절차(SOP)의 내용은 무엇인가요?
- 목표: 절차의 목적, 범위 및 목표
- RACI 매트릭스 : 절차에 관련된 책임, 책임, 자문 및 정보에 입각한 팀원들
- 절차 : 소화 가능한 단계로 절차 분류
- 절차 양식 : 절차에 필요한 기타 자료
- 팁 및 노트: 표준 운용 절차(SOP) 개선에 대한 팀의 아이디어를 공유할 수 있는 스페이스
물론 템플릿은 절차를 작성하기 위한 구조를 제공하지만, 부족한 부분을 채우기 위해서는 누군가가 실제로 콘텐츠를 작성해야 합니다. 입력 ClickUp AI . 🤖
올바른 단어를 찾기 위해 수많은 시간을 소비하는 대신 ClickUp AI를 사용하면 표준 운용 절차(SOP)의 각 섹션에 대한 조사, 아이디어 브레인스토밍, 콘텐츠 생성을 할 수 있습니다. 또한 첫 번째 초안을 빠르게 편집하고 콘텐츠를 여러 언어로 번역할 수 있는 추가 도구도 함께 제공됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 프로세스 및 절차 템플릿
ClickUp 프로세스 및 절차 템플릿
이전 템플릿을 보고 영감을 얻어 표준 운용 절차(SOP)를 배포할 준비가 되셨을 것입니다. 하지만 팀원들이 같은 페이지에 동의하게 하려면 어떻게 해야 하나요? 말처럼 쉽지는 않습니다. 하지만 걱정할 필요는 없습니다, ClickUp의 프로세스 및 절차 템플릿 가 여러분을 지원합니다.
이를 사용하여 비즈니스의 모든 부서에 필요한 프로세스와 표준 운용 절차(SOP)를 목록으로 작성하세요. 각각에 대해 맞춤형 검사 체크리스트를 추가하여 팀이 문서에 필요한 각 섹션을 다룰 수 있도록 하세요.
각 항목을 팀 리더에게 할당하고, 우선순위를 설정하고, 마감일을 표시하세요. 모든 세부 사항이 비즈니스 표준에 부합하는지 확인하려면 승인자를 추가하여 이러한 결과물을 최종 확인하도록 하세요. ✔️
문서를 연구, 문서화, 결재중, 수정중, 승인, 실행으로 이동하여 문서의 상태를 빠르게 업데이트하려면 목록 보기에서 보드 보기로 전환하세요. 이는 팀의 진행 상황을 한눈에 시각화할 때도 매우 유용합니다.
마감일을 지키고 프로젝트를 추적하고 싶다면 타임라인 보기를 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 프로젝트 기간을 조정하고, 반복 작업을 표시하고, 상태 또는 사용자 지정 필드를 통해 작업을 색상 코딩하는 데에도 사용할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하세요, 팀의 용량을 조정하세요 땀 한 방울 흘리지 않고도 손쉽게 표준 운용 절차(SOP)를 구축하세요. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 프로세스 흐름 화이트보드 템플릿
ClickUp 프로세스 흐름 화이트보드 템플릿
비즈니스 프로세스를 설명할 때 그림이 있었으면 좋겠다고 생각한 적이 있으신가요? 바로 여기에 ClickUp의 프로세스 흐름 화이트보드 가 등장합니다. 복잡한 워크플로우를 명확하고 팔로워가 쉽게 이해할 수 있는 비주얼로 바꾸는 것이 핵심입니다.
다음에서 설계되었습니다 ClickUp 화이트보드 에 접속하면 채용 프로세스의 예시 및 가이드가 준비되어 있습니다. 어떤 프로세스를 지도화하든 이를 복제하고 조정할 수 있습니다.
템플릿은 크게 두 부분으로 구성되어 있는데, 위쪽에는 프로세스에 관련된 이해관계자가, 아래쪽에는 그들의 행동과 결정이 있습니다. 선을 사용하여 점을 연결하여 프로세스가 A부터 Z까지 어떻게 흐르는지 표시하고, 예술적인 느낌이 든다면 색상, 모양, 크기를 가지고 놀 수 있습니다. 🎨
다른 ClickUp 템플릿과 마찬가지로 '시작하기 가이드'가 함께 제공되므로 기능을 탐색하고 특정 프로세스에 맞게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 그리고 언제든지 팀의 도움을 받으려면 팀과 공유하여 팀이 편집, 의견 및 피드백을 추가할 수 있도록 하세요. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 제품 로드맵 템플릿
ClickUp 제품 로드맵 템플릿
고객, 팀, 심지어 옆집 이웃까지 모두가 다음에 출시해야 할 제품에 대한 제안을 할 때 제품 아이디어가 넘쳐나기 쉽습니다. 이러한 모든 아이디어를 이해하고 효과적인 제품 전략 with ClickUp의 제품 로드맵 템플릿 .
제품 요청 양식으로 시작하세요. 이 포털은 누구나 제품 마스터 백로그에 제안을 추가하는 데 사용할 수 있는 포털입니다. 하지만 솔직히 말해서 모든 아이디어가 다 실행할 가치가 있는 것은 아닙니다. 바로 여기에서 우선순위 설정 도구 영향력 노력 매트릭스 및 RICE 점수 가 유용합니다. 🛠️
채택된 아이디어는 주간 실행 목록으로 이동합니다. 여기에서 작업이 할당되고, 작업이 시작되고, 그리고 프로젝트 제어 가 활성화됩니다. 원하는 대로 보기를 전환하세요: 스프레드시트 스타일의 작업 보기를 위한 테이블 보기, 작업 상태의 개요를 볼 수 있는 보드 보기, 작업 의존성 및 마일스톤을 위한 간트 보기, 마감일을 예약하고 관리할 수 있는 달력 보기 등입니다.
작업이 진행 중이거나 완료가 임박하면 해당 작업을 제품 로드맵 목록. 이를 통해 내부 이해관계자는 예정된 제품 기능, 개선 사항 및 수정 사항에 대한 분기별 타임라인을 볼 수 있습니다. 이러한 로드맵 기능이 구현되면 릴리스 노트를 사용하여 이를 문서화하고 발표하세요.
아이디어는 많은데 시간이 부족하신가요? 이 템플릿은 진짜 주옥같은 아이디어를 분류하고, 관리하고, 실행하는 데 필요한 도구입니다 제품 요구 사항 를 확인하고 팀을 결집하여 이를 실현하세요. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 제품 개발 로드맵 화이트보드 템플릿
ClickUp 제품 개발 로드맵 화이트보드 템플릿
이전 로드맵 템플릿이 필요에 비해 너무 고급이라고 생각되면 ClickUp 제품 개발 로드맵 화이트보드 템플릿 가 적합할 수 있습니다. 이 템플릿은 제품 개발 여정을 보다 간단하고 시각적으로 플랜할 수 있는 방법을 제공합니다.
제품 개발 여정에서 수행해야 하는 모든 주요 단계를 한눈에 볼 수 있습니다 제품 개발 및 관리 주기 - 아이디어 생성 및 심사부터 구현 및 시장 출시까지. 이러한 단계를 실행 가능한 작은 작업으로 세분화하여 팀이 할 일 목록에 무엇을 넣어야 하는지 명확히 알 수 있도록 하세요. ✍️
이러한 작업을 몇 달, 몇 분기에 걸쳐 분산하면서 다음 사항을 강조하세요 주요 마일스톤 를 통해 진행 상황을 축하할 수 있습니다. 이 기능은 특히 유용합니다 폭포수 프로젝트 관리 접근법 에서 다음 단계로 넘어가기 전에 한 단계를 완전히 해결하고자 할 때 사용합니다.
이 템플릿은 ClickUp 화이트보드에 내장되어 있으므로 펜, 모양을 사용해 창의력을 발휘할 수 있습니다, 마인드 맵 와 스티커 노트를 사용해 원하는 대로 맞춤형으로 만들 수 있습니다. Canvas 요소의 색상, 크기, 위치를 조정하여 원하는 모양과 기능을 만들 수 있는 매우 유연한 기능도 갖추고 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 제품 기능 매트릭스 템플릿
ClickUp 제품 기능 매트릭스 템플릿
품질 관리 테스트 중에 참조할 수 있도록 다양한 제품 모델의 기능을 문서화할 방법을 찾고 계신가요? 그렇다면 ClickUp 제품 기능 매트릭스 템플릿 은 여러분을 위한 것입니다.
제품 모델의 하드웨어 또는 소프트웨어 기능을 캡처할 때 사용자 지정 필드를 사용하여 모든 세부 사항을 노트에 메모하세요. 여러 대의 스마트폰이 있고 배터리 수명, 카메라 해상도, 저장소 크기 등을 추적하고 싶다고 가정해 봅시다. 이 템플릿을 사용하면 빈칸을 채우는 것만큼이나 쉽게 이 과정을 수행할 수 있습니다.
더 고급 기능을 원한다면 자유롭게 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 추가하거나, 고유한 보기를 만들거나, 자동화를 통합할 수 있습니다. 나만의 맞춤형 템플릿을 만들어 보세요! 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 프로세스 감사 및 개선 템플릿
ClickUp 프로세스 감사 및 개선 템플릿
비즈니스 프로세스를 구축하고 유지하는 것은 정원을 가꾸는 것과 비슷합니다. 심은 후에는 가지치기를 하고 성장을 위해 최적화해야 합니다. ClickUp의 프로세스 감사 및 개선 템플릿 은 비즈니스 프로세스를 위한 원예 도구 키트입니다. 🧰
각 비즈니스 프로세스를 감사하기 위한 템플릿을 복사해 두세요. 템플릿은 4개의 개별 목록이 있는 폴더에 패키지되어 있으며, 각 목록은 고유한 용도로 사용됩니다:
- 모델 개념: 이 스페이스에서 품질 감사 작업을 목록화하고 일정을 잡으세요. 여기에는 시각적으로기존 프로세스 지도 그리기 이해관계자에게 프로세스 변경 사항 전달
- 프로세스 분석 : 품질 감사 기준을 정의하고 이를 프로세스, 리소스, 관리 또는 모니터링으로 분류하세요. 각 프로세스 기준을 평가한 후 감사 점수를 부여하고, 문제점을 강조하고, 해결 방법을 기록하세요
- 고객, 행위자, 혁신 프로세스, 세계관, 소유자, 환경적 제약을 뜻하는 CATWOE 분석: 고객, 행위자, 혁신 프로세스, 세계관, 소유자, 환경적 제약을 의미합니다. 비즈니스 목표와 외부 제약이 프로세스에 어떤 영향을 미치는지 고려하여 가장 효과적인 변경 사항을 만들 수 있습니다
- 변경 관리 : 프로세스 변경을 구현하고 전환을 관리하는 체계적인 접근 방식을 취하세요
소규모 비즈니스 변경의 경우, 모델 개념과 프로세스 분석 목록만 사용하면 됩니다. 다른 항목은 사용 사례에 맞는 경우에만 추가하는 것을 고려하세요. 이 보고서 템플릿은 비즈니스 프로세스가 원활하고 효율적으로 실행되도록 하는 데 적합합니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. 파워포인트 템플릿 - Vertex42의 엑셀 품질 관리 차트
vertex42를 통해
프로세스를 설정된 표준에 맞게 유지하는 것은 특히 엔지니어링과 같이 아주 작은 오류로 인해 중대한 영향을 미칠 수 있는 필드에서는 어려운 일이 될 수 있습니다. 다행히 Excel 제어 차트 템플릿을 사용하면 변동을 쉽게 추적할 수 있으므로 신속하게 수정 조치를 취할 수 있습니다.
이 템플릿에는 샘플 평균과 범위, 샘플 평균과 표준 편차를 추적하는 데 바로 사용할 수 있는 차트가 포함되어 있습니다. 데이터를 입력하기만 하면 템플릿에서 중심선과 제어 한도가 포함된 제어 차트를 생성하므로 추세와 이상 징후를 쉽게 파악할 수 있습니다. 📈
템플릿은 제어 차트 외에도 Cp, CPU, CPL, Cpk, 백분율 수율과 같은 메트릭을 계산합니다. 이러한 지표는 프로세스가 제대로 진행되고 있는지 또는 약간의 조정이 필요한지 파악하는 데 매우 유용합니다.
템플릿은 주로 교육용 도구로 설계되었지만 기본적인 프로세스 제어 애플리케이션에도 유용하게 사용할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. DMAICTools의 엑셀 품질 관리 계획 템플릿
dMAICTools를 통해
전자 기기, 자동차 부품 또는 의약품을 생산하든 모든 항목은 특정 안전 및 품질 관리 표준을 충족하는지 확인하기 위해 테스트를 거쳐야 합니다.
하지만 어떻게 해야 하나요? 제조 프로세스 예약 매번 정밀도와 균일성을 보장하려면 어떻게 해야 할까요? Excel 제어 계획 템플릿을 사용하세요.
헤더 영역에는 기록 보관 및 향후 참조를 위해 제어 계획에 대한 다음 세부 정보를 저장할 수 있습니다:
- 참조 번호: 사용 중인 제어 계획의 버전
- 수정 날짜: 제어 계획 버전이 승인된 날짜
- 부품 번호: 테스트가 수행되는 엔지니어링 도면 또는 구성 요소
- 승인자: 제어 계획의 모든 세부 사항을 승인하기 위해 주요 이해 관계자가 서명합니다
이 품질 관리 계획 템플릿의 본문은 구성 요소에 필요한 테스트를 실행한 후 테스트 결과를 기록하는 곳입니다. 프로세스 이름, 평가 방법, 샘플 요구 사항, 제어 방법 및 반응 계획을 포함한 주요 세부 정보를 입력해야 합니다. 이 템플릿 다운로드하기
번거로움 없이 일관된 품질 목표를 달성하세요
일관된 제품 품질과 높은 비즈니스 표준을 유지하려면 품질 관리에서 벗어날 수 없습니다. 이 무료 품질 관리 계획 템플릿을 사용하여 품질 관리를 간소화하고, 최고의 품질 표준을 유지하며, 고객의 만족도와 충성도를 유지하세요. 🤩
프로젝트 품질 관리 외에도, ClickUp의 광범위한 템플릿 라이브러리 를 사용하면 비즈니스 업종에 관계없이 비즈니스 워크플로우의 모든 영역을 원활하게 관리할 수 있습니다. 무료로 제공되는 템플릿을 확인해 보세요.